monday.com vs Jira: prendre le meilleur en 2020

Les outils de gestion de projet se présentent sous toutes les formes et tailles, bonnes et mauvaises. Nous comparons l’un des meilleurs avec une plate-forme plus ciblée dans cette comparaison monday.com vs Jira.

monday.com a été lancé en 2014, mais compte déjà plus de 50 000 clients, dont Philips, DHL et la chaîne Discovery. Dans notre critique de monday.com, nous l’avons félicité pour son interface exceptionnelle et ses fonctionnalités polyvalentes, mais nous l’avons trouvé solide dans tous les domaines. Il s’agit d’un concurrent chaud ici, étant l’outil le mieux noté de notre liste des meilleurs logiciels de gestion de projet.

Il est également invaincu dans nos comparaisons, marquant des victoires dans nos confrontations entre monday.com contre Asana et monday.com contre Wrike.

Jira existe depuis bien plus longtemps, a été lancée en 2002 et compte plus de 75 000 clients. Ils incluent Skype, Twitter et la NASA. La dernière fois que nous avons vérifié, nous avons aimé son ensemble de fonctionnalités et avons pensé que c’était un bon choix pour les développeurs et ceux qui souhaitaient s’installer sur leur propre serveur. En savoir plus sur ce que nous pensions dans notre revue Jira.

Il souffre dans nos comparaisons, cependant, avec des défaites dans nos combats Wrike contre Jira et Asana contre Jira.

Préparer un combat: monday.com contre Jira

Nous examinerons ces outils sur quatre tours et déclarerons un gagnant dans chacun d’eux, le concours étant celui qui remporte le plus. S’il s’agit d’une égalité, le vainqueur sera celui qui remportera ses manches de manière plus convaincante..

Nous allons d’abord examiner les fonctionnalités pour voir quel outil est le plus performant. Ensuite, nous examinerons le prix et les comparerons sur la valeur. Dans le cadre de la «facilité d’utilisation», nous allons voir quel est le logiciel le plus convivial et sans problème. Enfin, nous verrons lequel offre la meilleure sécurité et confidentialité pour assurer la sécurité de vos informations.

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Caractéristiques

Tout d’abord, nous allons examiner les fonctionnalités et comparer les capacités des deux plates-formes. Nous allons voir comment fonctionne la gestion des tâches principales, ainsi que le stockage de fichiers, la communication et les intégrations avec d’autres plateformes.

Les caractéristiques inhabituelles qui distinguent une plate-forme marqueront également des points ici. Jetez un oeil à notre revue Airtable pour un bon exemple d’un outil qui les a.

monday.com

monday.com est basé sur des “impulsions”, que nous appellerions des tâches, mais il n’a pas de sous-tâches ou de dépendances. Il prétend que c’est un choix délibéré, cependant, et nous convenons que dans certains outils, les sous-tâches peuvent être perdues car personne ne regarde à l’intérieur des tâches parent pour les repérer.

Bien que sa structure de tâches de base soit simple, monday.com vous offre toutes sortes de façons de visualiser vos projets. Il y a une vue Kanban, un journal d’activité, une chronologie, un suivi du temps et autres.

lundi-vues

Il vous permet de personnaliser le contenu de chaque élément, ce qui peut devenir compliqué si vous n’exercez pas de retenue. Il existe plusieurs types de champs et vous pouvez en ajouter plusieurs, ce qui vous donne de la souplesse dans la façon dont vous configurez les choses.

Vous pouvez également ajouter des étiquettes colorées, qui peuvent être personnalisées et utilisées comme un moyen rapide de trier les choses visuellement. Il vous permet également d’ajouter des en-têtes personnalisés à vos menus.

lundi-board

L’espace de stockage varie selon le plan, avec 5 Go au niveau de base et autant que vous le souhaitez au niveau entreprise. La taille du fichier est limitée à 500 Mo, ce qui conviendra à la plupart des utilisateurs, mais peut être trop petit si vous souhaitez travailler avec des images vidéo ou sur disque, par exemple. Notre meilleur article sur le stockage cloud pour les fichiers volumineux propose des solutions si c’est ce que vous faites.

Les applications Android et iOS sont disponibles, vous pouvez donc les utiliser en dehors du bureau.

Jira

Les projets de Jira sont basés sur des «problèmes», qui peuvent être classés comme «tâches» ou «bogues». Il existe également des «histoires» et des «épopées» à utiliser comme blocs de construction structurels lors de la planification de vos projets. Il peut gérer le suivi du temps, ainsi que la gestion des problèmes, et est un bon choix si vous travaillez sur un projet logiciel.

Contrairement à monday.com, il comprend des sous-tâches et des dépendances, mais leur configuration est maladroite. Jetez un œil à notre revue TeamGantt pour en savoir plus sur un outil qui rend la gestion des dépendances facile et intuitive.

Il y a plus de 3000 applications disponibles pour augmenter ses fonctionnalités, bien qu’elles coûtent plus cher. Jira travaille également bien avec ses frères et sœurs Atlassian – HipChat et Bitbucket. Vous pouvez également le connecter à votre compte Github, ce qui est un autre avantage pour les développeurs.

Il utilise Confluence d’Atlassian pour la communication. C’est un logiciel distinct avec son propre système de tarification.

Il a des emoji personnalisés, ce qui est une belle touche de personnalisation. Vous pouvez également modifier votre logo, votre icône de site Web et votre palette de couleurs.

Il y a un espace de stockage sain de 250 Go, ce qui sera plus que suffisant pour la plupart. Si vous êtes auto-hébergé, le stockage dépendra de vous, alors jetez un œil à notre meilleur tour d’horizon du stockage cloud pour obtenir des conseils.

jira-reports

Il dispose d’un excellent générateur de rapports qui vous permet de créer des graphiques à barres et à secteurs, ainsi que des rapports de suivi des problèmes. S’ils sont appelés à créer une présentation de diapositives, les utilisateurs de Jira ont de nombreuses options.

Il a également des applications pour les deux principales plates-formes mobiles, donc, comme monday.com, il peut être utilisé n’importe où.

Pensées de la première ronde

monday.com a beaucoup de vues et vous permet de personnaliser le contenu de ses éléments de base. Cela en fait un outil puissant pour les gestionnaires.

Jira en offre aussi beaucoup, mais bon nombre de ses fonctionnalités ne fonctionnaient pas aussi bien qu’elles auraient pu. Il y a quelques choses, comme la gestion des dépendances, qui manquent à monday.com, mais pas la meilleure implémentation que nous avons vue.

Jira se sent également déconnectée et manque de cohésion. Il y a beaucoup d’extras, mais se déplacer entre eux ne semble pas fluide. Avec monday.com, les éléments de l’interface s’emboîtent parfaitement.

Tout ce que monday.com a, il fait bien, et en conséquence, il gagne de peu ce tour.

Round: Caractéristiques Point pour monday.com

monday.com Logo
Logo Jira

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Prix

Ensuite, nous allons examiner le prix pour voir quel outil est le meilleur rapport qualité-prix. En plus de les comparer sur ce qu’ils facturent, nous aimons voir des essais gratuits, ainsi qu’une variété d’options de plan et d’options de paiement et de méthodes de paiement. Les deux outils sont d’une bonne valeur, donc cela devrait être un tour serré.

Si vous voulez économiser de l’argent, consultez notre revue Freedcamp pour en savoir plus sur un outil qui coûte à peine une chose.

monday.com

Bien que la plupart des plateformes vous facturent par utilisateur, monday.com vous facture des groupes de cinq. Ce n’est pas idéal s’il n’y a qu’un ou deux d’entre vous, mais le forfait de base commence à 25 $ – ou 5 $ par utilisateur – donc il ne va pas vous ruiner. C’est aussi une grande valeur pour les équipes moyennes à grandes.

Au-delà du plan de base, les prix augmentent régulièrement à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont déployées. Cependant, il se compare favorablement à de nombreux outils similaires, et 118 $ par mois pour cinq utilisateurs Enterprise est bon marché par rapport à ce que certaines plateformes facturent.

Son plan de base vous donne le journal d’activité et le tableau kanban, avec la plupart des vues déployées sur le plan standard. Des vues et des graphiques supplémentaires sont disponibles sur le plan Pro. Les fonctions de sécurité les plus avancées sont réservées aux utilisateurs Enterprise. Le plan supérieur comprend également une formation individuelle et un responsable de la réussite client pour vous aider à tirer le meilleur parti de la plate-forme.

Il dispose d’un essai gratuit de 14 jours, ce qui est un excellent moyen de le tester. Il manque un plan gratuit, mais c’est bon marché en tout cas.

Jira

Jira dispose de deux systèmes de tarification: un pour les utilisateurs qui l’installent sur leurs propres serveurs et un pour ceux qui l’utilisent sur le cloud. 

Les prix pour l’utilisation du cloud commencent à 10 $ par utilisateur et par mois et descendent régulièrement à 1 $ à mesure que la taille de votre équipe augmente. Cela en fait une grande valeur pour les grandes équipes. D’un autre côté, ses nombreuses applications facturent généralement par utilisateur et certaines de ses fonctionnalités proviennent d’autres plates-formes Atlassian qui ont leurs propres prix.

Si vous décidez de vous héberger vous-même, vous payez des frais uniques. Pour les équipes de 10 personnes ou moins, cela ne coûte que 10 $, mais une fois que vous avez atteint 25 utilisateurs, vous devez payer 2 500 $. Cela peut sembler beaucoup, mais cela fonctionne moins cher que les plans basés sur le cloud après un an si vous avez environ 20 utilisateurs.

Si vous vous auto-hébergez, vous devrez vous soucier des coûts de votre propre serveur. Notre meilleur article sur l’hébergement Web explore quelques options pour obtenir votre propre site Web en ligne.

Il offre également une bonne sélection d’options de paiement. En plus de la carte de crédit et de PayPal, ceux qui ont un forfait annuel peuvent payer par chèque ou virement bancaire.

Il existe également un essai gratuit de sept jours. Ce n’est pas aussi long que lundi.com, mais cela devrait vous donner le temps de le vérifier.

Pensées de la deuxième ronde

Nous aimons la façon dont Jira est moins chère lorsque vous ajoutez plus d’utilisateurs, ainsi que son option d’auto-hébergement, qui, malgré le coût initial élevé, peut vous faire économiser beaucoup d’argent à long terme. Ses plans cloud sont également simples. Vous n’avez pas à vous soucier de choisir un niveau.

monday.com est également un bon rapport qualité-prix, donc aucun des outils n’est susceptible d’étirer trop votre budget. S’ils sont utilisés efficacement, ils devraient vous faire gagner du temps et l’argent économisé peut aller bien au-delà du prix.

monday.com propose un essai gratuit plus long, mais Jira propose une meilleure sélection d’options de paiement. Dans l’ensemble, cependant, la polyvalence de Jira et les économies plus importantes à mesure que votre équipe grandit l’emportent sur les avantages du système de monday.com, bien que ce dernier soit également d’une excellente valeur.

Aucun des deux outils ne propose un plan gratuit, mais les deux sont malgré tout de bonne valeur. Si vous voulez essayer quelque chose avec un niveau gratuit, consultez notre revue Wrike pour en savoir plus sur une alternative qui est l’une des meilleures plates-formes.

Tour: Prix pour Jira

monday.com Logo
Logo Jira

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Facilité d’utilisation

Nous examinerons ensuite la facilité d’utilisation pour voir quelle plate-forme fait le plus pour se rendre accessible. Vous aider à démarrer avec les didacticiels, les fenêtres contextuelles d’aide et les modèles est bien, mais la chose la plus importante est une interface intuitive et lisible qui fait ce que vous attendez et ne se trompe pas.

Des options d’aide solides, telles qu’une base de connaissances et une communauté de support, sont également des atouts, en particulier si le logiciel est compliqué.

Une plate-forme facile à utiliser améliorera la vie de votre équipe, surtout au début. Faire monter les gens à bord se traduit rapidement par des économies, il est donc important de bien faire les choses dans ce domaine.

monday.com

Presque tout sur monday.com fonctionne comme vous vous y attendez et l’interface fait un excellent travail pour clarifier vos options.

L’animation et la couleur sont utilisées pour vous guider autour des boutons et des commandes. monday.com est bien visible à l’écran mais reste confortable et intuitif grâce à son design intelligent. Des messages contextuels fréquents sont également utiles.

lundi-modèle

Il y a plus de 70 modèles pour vous aider à démarrer, et monday.com vous donne beaucoup de conseils pour choisir le bon. Cela peut être aléatoire dans d’autres outils.

Les concepteurs ont pensé aux besoins de l’utilisateur dans chaque situation et se sont assurés que vous ne vous demandiez jamais quoi faire.

Si l’utilisabilité est importante pour vous, lisez un autre outil qui vous convient dans notre revue Asana. Notre guide du débutant Asana vous aidera également à démarrer.

Jira

L’inscription à Jira était irritante car son CAPTCHA n’a pas fonctionné lors de notre première tentative. Après avoir dépassé cela, il y a une brève visite au début pour vous aider à vous installer et à vous montrer comment les choses fonctionnent.

jira-tour

Comme monday.com, Jira propose plusieurs modèles, dont certains qui intéresseront les développeurs de logiciels, tels que «suivi des bogues» et «Scrum». Il existe également un modèle de kanban si vous souhaitez simplifier les choses. Si tout ce dont vous avez besoin est une planche kanban, jetez un œil à notre guide du débutant Trello pour un bon exemple.

jira-kanban

Nous avons connu de longues attentes lors de l’utilisation de Jira, avec des retards de 10 secondes lors du clic sur certains liens. Nous avons également rencontré des bogues dans l’interface et des messages nous indiquant que des choses n’étaient pas disponibles, qui sont ensuite apparus plus tard. Sa navigation nous a aussi fait perdre quelques fois.

La plupart des domaines fonctionnent bien, mais il faut du temps pour se déplacer et comprendre comment les choses s’emboîtent. Nous avons dû consulter fréquemment la section d’aide.

Pour ce qui est des points positifs, sa base de connaissances est très utile et la communauté Jira est active, avec un soutien qui arrive rapidement si vous le contactez..

Troisièmes réflexions

Jira a ses mérites, mais avec quelques faux pas mineurs, l’utilisabilité n’est pas son domaine le plus fort. Il faut s’y habituer, mais il comprend de nombreuses fonctionnalités avancées. C’est un outil complexe et évolutif qui propose de bonnes options d’aide.

monday.com fait tout son possible pour se rendre accessible, tout en offrant beaucoup de pouvoir et des moyens de changer la façon dont vos projets sont structurés. C’est clairement le vainqueur de cette ronde, ainsi que le meilleur outil de gestion de projet dans ce domaine dans l’ensemble..

Round: Point de facilité d’utilisation pour monday.com

monday.com Logo
Logo Jira

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Sécurité & Intimité

Pour le dernier tour, nous allons examiner la sécurité et la confidentialité pour voir quelles mesures ces plateformes prennent pour protéger les informations de votre entreprise. Il y a beaucoup de dangers en ligne, comme discuté dans nos cinq choses que vous devez savoir sur l’article sur la cybercriminalité. Heureusement, il y a beaucoup à faire pour éviter le danger.

Les deux plates-formes offrent de nombreuses fonctionnalités de sécurité, notamment le cryptage, les certifications et les paramètres de sécurité personnalisables. Regardons de plus près pour voir ce qui est mieux.

monday.com

monday.com utilise Amazon Web Services et Google Cloud pour fournir ses services, qui sont des plateformes hautement développées avec une sécurité de pointe.

monday.com possède un ensemble impressionnant de certifications, dont SOC2 Type II et deux certificats ISO. Il est également conforme aux normes UE-États-Unis. Bouclier de protection des données et règlement général sur la protection des données.

Il utilise TLS v1.2 pour crypter les données en transit et AES 256 bits pour le stockage, ce qui rend pratiquement impossible pour les pirates de lire vos fichiers. Il effectue également des sauvegardes régulières, de sorte que vous bénéficiez également d’une protection contre la perte de données.

Il dispose d’une authentification à deux facteurs, que vous pouvez découvrir dans notre article sur l’authentification à deux facteurs. Fondamentalement, cela vous donne une mesure supplémentaire en cas de protection si quelqu’un comprend votre mot de passe.

lundi-admin

Il existe plusieurs extras dans les paramètres que vous pouvez utiliser pour améliorer davantage votre sécurité, y compris les inscriptions restreintes au domaine, les paramètres SAML et de stratégie de mot de passe que les administrateurs peuvent ajuster. Notre meilleur article sur le gestionnaire de mots de passe vous aidera si vous avez du mal à gérer toutes ces informations d’identification.

Jira

Jira vous offre toutes sortes de fonctionnalités et d’informations concernant la sécurité. Son site Web est plus détaillé que la plupart, expliquant ce que Jira fait pour protéger vos données.

Il partage beaucoup avec les utilisateurs, y compris les problèmes de sécurité antérieurs et des détails sur les programmes d’audit et de test qu’il utilise.

Les données en transit sont protégées avec TLS v1.2. Notre description de l’article sur le chiffrement explique plus sur le sujet pour ceux d’entre vous qui sont intéressés.

Jira dispose de nombreuses vérifications indépendantes de ses services, avec les certifications SOC Type II, PCI DSS, ISO 27001 et ISO 27018 affichées sur son site Web. Il est également couvert par l’UE-U.S. et Suisse-États-Unis. protège la vie privée et se conforme au RGPD.

L’authentification à deux facteurs est disponible, mais vous devrez payer un supplément ou utiliser une application tierce pour profiter de la protection de connexion qu’elle offre.

jira-access

Une fois de plus, cependant, le problème du soutien de Jira se lève la tête. En l’utilisant, nous avons surpris son personnel en train d’accéder à nos données de projet lorsqu’il répondait à une question d’assistance. Ils nous ont envoyé une capture d’écran qui les montrait travaillant à l’intérieur de notre projet avec nos données clairement visibles.

C’est un gros problème pour un service auquel vous devez faire confiance et, encore une fois, Jira perd ce tour à cause de cela, malgré une sécurité et une confidentialité solides.

Quatre pensées

monday.com fait bien sur la sécurité et la confidentialité, en cochant la plupart des cases avec un cryptage fort et des fonctionnalités utiles. Vous pouvez l’utiliser sans trop vous soucier de la sécurité des données.

Ce qui devrait être une force pour Jira a été un point faible constant dans nos comparaisons en raison de notre problème avec son personnel de soutien. Bien qu’il fasse la plupart des choses correctement et soit impressionnant dans ce domaine, vous ne gagnez pas de tours de confidentialité en consultant les informations commerciales confidentielles des clients.

Le tour final est donc une autre victoire claire pour monday.com. Il fait tout bien et Jira ne le fait pas, donc il gagne.

Tour: Sécurité & Point de confidentialité pour monday.com

monday.com Logo
Logo Jira

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Le verdict

Avec des victoires décisives dans les deux derniers tours, monday.com en fait une victoire de trois contre un. Il a gagné de justesse sur les fonctionnalités, était confortablement en avance sur la facilité d’utilisation et solide sur la sécurité. La structure de prix polyvalente de Jira l’a fait gagner un tour, mais monday.com n’est pas cher.

Gagnant – monday.com

Notre gagnant est un excellent service complet qui excelle dans la convivialité. C’est notre outil de gestion de projet préféré et un digne vainqueur. Jira a cependant beaucoup à offrir, en particulier aux développeurs qui cherchent à tirer parti de ses fonctionnalités Agile ou qui souhaitent le configurer eux-mêmes..

Les deux plates-formes ont des essais gratuits, donc si vous ne savez toujours pas quoi choisir, vérifiez-les vous-même pour voir ce que vous préférez.

Si vous avez essayé l’un ou l’autre de ces outils, veuillez nous faire part de vos réflexions dans les commentaires ci-dessous. Merci d’avoir lu.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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