Meilleurs services d’hébergement de messagerie

Assembler votre première adresse e-mail sur un domaine que vous possédez est un sentiment assez satisfaisant. Alors que les services de messagerie Web comme Yahoo et Gmail ont parcouru un long chemin au fil des ans, il y a encore quelque chose à dire pour une adresse e-mail professionnelle et personnalisée.


La plupart des meilleurs fournisseurs d’hébergement Web offrent une sorte de service de messagerie, mais il existe également de nombreuses options autonomes. Celles-ci seront utiles pour les personnes qui veulent une adresse e-mail unique, mais ne veulent pas de site, ou si vous hébergez votre propre site Web: le matériel du serveur coûte cher à acheter et à entretenir. Pour cette raison, un moyen peu coûteux d’héberger un service de messagerie est logique pour certaines entreprises.

Que vous apparteniez à la catégorie des entreprises ou que vous ayez simplement besoin d’un peu plus que Yahoo ou Google ne peut offrir, un plan d’hébergement de messagerie bon marché dynamisera votre présentation. Pour quelque chose qui semble si simple, cependant, il y a quelques choses à rechercher et donc à assurer la meilleure expérience possible.

Ce qui rend un service d’hébergement de messagerie le meilleur?

Bien que l’hébergement des e-mails soit assez simple, nous avons examiné certaines choses lors du choix des fournisseurs. La première était que chaque fournisseur vous avait donné suffisamment d’espace dans votre boîte de réception. Vous devrez toujours filtrer et effacer de temps en temps, mais les messages manquants parce que vous manquez de stockage sont la pire chose qui puisse arriver en ce qui concerne les e-mails.

Ensuite, nous avons examiné la compatibilité. Le Webmail n’est pas idéal pour la plupart, il était donc important que chaque fournisseur soit compatible avec les clients de messagerie de bureau. Bien qu’une sorte d’interface de navigateur soit disponible pour chacun, il en est de même pour l’ajouter à Outlook, Thunderbird ou à tout autre client de votre choix.

L’hébergement d’e-mails va bien au-delà d’une simple adresse e-mail et d’une boîte aux lettres.Nous avons donc examiné tous les extras que le fournisseur pourrait proposer. hébergement.

Enfin et surtout, nous avons pris en compte les coûts. L’hébergement de courriels devrait être assez peu coûteux et il existe peu de moyens de justifier une hausse des prix en dehors des logiciels de regroupement. Pour cette raison, tous les fournisseurs de cette liste restent autour de quelques dollars par utilisateur, par mois.

G Suite

Gmail compte plus d’un milliard d’utilisateurs actifs, représentant près de 20% du marché de la messagerie. La puissance derrière le service est forte, avec une suite d’outils, nommée Drive, pour gérer votre calendrier, créer des feuilles de calcul et rédiger des documents (que vous pouvez lire dans notre revue Google Drive).

La seule différence entre Drive et G Suite est qu’il fonctionne sous votre domaine. Vous bénéficiez toujours de l’interface Drive conviviale, mais avec des adresses e-mail professionnelles pour vous et votre équipe. Il n’y a pas de transfert vers un compte Gmail ni aucune absurdité de ce type; c’est l’hébergement de messagerie complet.

Il est également entièrement compatible avec Outlook, Apple Mail, Thunderbird et bien plus. Vous pouvez donc choisir un client différent si vous le souhaitez. Cependant, avec les applications Gmail disponibles pour presque tous les appareils et la synchronisation hors ligne disponible, il n’y a aucune raison réelle d’opter pour autre chose.

Pour les sceptiques, la différence entre Gmail ordinaire et G Suite est assez stupéfiante. Vous recevez un e-mail sur votre domaine, oui, mais également des adresses e-mail de groupe illimitées, deux fois plus d’espace de stockage que Google Drive, zéro publicité et une assistance 24h / 24..

Autres raisons pour lesquelles nous aimons G Suite

Nous souhaitons souligner que G Suite est essentiellement Google Drive pour les entreprises (mais pas un fournisseur EFSS complet). Vous enregistrez vos fichiers sur Drive, les ajoutez aux e-mails sous forme de liens au lieu de pièces jointes et les mettez à jour en temps réel. C’est comme les outils Google que vous avez utilisés auparavant, mais intégrés pour fonctionner dans les limites de votre équipe. Pour les tenants et aboutissants, nous vous recommandons de lire notre guide Google Drive.

C’est aussi bon marché. Les plans commencent à seulement quelques dollars par mois et par utilisateur. Google facture pour chaque utilisateur supplémentaire, oui, mais pas pour les adresses e-mail supplémentaires. Par exemple, «[protégé par e-mail]» coûterait plus cher, tandis que «[protégé par e-mail]» ne le serait pas. Vous bénéficiez également de 30 Go d’espace de stockage, pour démarrer.

Alors que les entreprises bénéficieront le plus de G Suite, il y en a encore beaucoup pour les particuliers ici. Les prix sont peu coûteux pour combien vous obtenez, et l’œil attentif de Google pour la convivialité transparaît. Essayez-le par vous-même avec un essai gratuit de 14 jours. S’il s’agit principalement de l’espace de stockage qui vous intéresse, nous vous recommandons de lire notre meilleur guide des acheteurs de stockage cloud.

Zoho

Zoho a adapté son service d’hébergement de messagerie populaire pour fournir une suite d’applications ainsi que des options telles que G Suite. Le hic, c’est que Zoho est moins cher et propose même un plan gratuit avec un support pour jusqu’à 25 utilisateurs.

Commençons par là. Le plan gratuit offre jusqu’à 25 utilisateurs à la base, avec 25 supplémentaires gagnés grâce aux bonus de parrainage. Les adresses e-mail peuvent provenir d’un seul domaine, avec 5 Go d’espace par utilisateur et une limite de pièces jointes de 20 Mo.

Donc, le plan n’est pas idéal, mais il est également gratuit. C’est la plus grande différence entre Zoho et G Suite, car un plan comme celui-ci s’adresse à ceux qui recherchent un hébergement de messagerie à domaine unique et rien d’autre. Une certaine vigilance supplémentaire est requise pour garder votre boîte de réception en ordre, mais c’est toujours le meilleur moyen d’obtenir gratuitement une adresse professionnelle.

Les plans payants coûtent quelques dollars de moins que G Suite et s’intègrent même à la plateforme. Vous avez plus de limitations comme 30 Go pour le stockage et 30 Mo pour les pièces jointes, mais celles-ci sont faciles à ignorer compte tenu de leur coût peu élevé.

Autres raisons pour lesquelles nous aimons Zoho

Jusqu’à présent, nous avons discuté de ce que l’on appelle «l’espace de travail», un ensemble de neuf applications proposées par Zoho, y compris la messagerie électronique. La plupart d’entre elles sont des applications bureautiques standard, mais certaines autres comme ShowTime, un outil de conférence Web pour la formation virtuelle, sont également incluses..

La partie impressionnante de Zoho n’est pas dans Workspace, mais dans toutes les autres applications qu’il propose. Il existe des outils dans des catégories allant de la vente à l’informatique en passant par le service à la clientèle, s’adressant à presque toutes les entreprises. La société propose également un programme de comptabilité, que nous avons couvert dans notre revue Zoho Books

Bien que chacun des outils coûte plus cher, la capacité de tout mettre en un seul endroit est ce qui rend Zoho si spécial. Vous pouvez créer un site Web, suivre une formation en ligne ou même gérer vos livres, le tout au même endroit.

RackSpace

RackSpace propose une grande variété de solutions d’hébergement cloud, mais abandonne les offres en faveur d’un hébergement de messagerie rationalisé. Il propose l’hébergement pour Office 365, Exchange et sa propre plate-forme de messagerie RackSpace.

Fondamentalement, ses services sont basés sur le déplacement de votre serveur vers le cloud. RackSpace vise à couper le serveur local de la messagerie professionnelle, en utilisant un réseau de serveurs pour libérer de l’espace, réduire les coûts et fournir de meilleures performances globales.

Bien que les coûts soient assez élevés par rapport à d’autres fournisseurs de messagerie, vous obtenez beaucoup de valeur ici. Les serveurs Exchange, par exemple, exécutent quelques dollars de plus par utilisateur, mais offrent des boîtes aux lettres de 100 Go et des pièces jointes de 50 Mo, doublent ou triplent la taille de tous les fournisseurs de cette liste.

Autres raisons pour lesquelles nous aimons RackSpace

Il est clair que l’accent est mis sur les entreprises et, pour cela, RackSpace offre. Le plan Office 365, par exemple, est livré avec la version complète de la suite Microsoft, avec un support fanatique 24/7/365.

Si vous n’avez jamais entendu parler de ce terme, personne ne vous en voudra. Cette définition de support RackSpace signifie que vous avez accès à une équipe de personnel de qualité, désireuse de résoudre tous les problèmes que vous pourriez rencontrer. Il n’y a pas de changement de script ou de département, mais plutôt une équipe de connaissances de support, répondant à toutes les demandes en 15 minutes ou moins.

RackSpace est beaucoup plus cher, mais fournit des solutions commerciales complètes dans et en dehors du courrier électronique. Il est difficile de discuter avec, en particulier avec des clients comme Under Armour et Oliver Wight sur la liste. Si vous avez besoin d’un hébergement professionnel de premier ordre, il est préférable d’essayer RackSpace.

Microsoft Office 365 Business Essentials

Sur le dos de G Suite est un ensemble d’applications de Microsoft. Changez la gamme d’outils Google avec Microsoft Office et Outlook, et vous avez une assez bonne idée de ce que Business Essentials peut offrir.

Cependant, les deux ne sont pas entièrement à la hauteur. Office 365 est légèrement plus cher, mais propose des applications qui peuvent faire bien plus que la suite Google. Vous obtenez Outlook et Exchange, ce qui vous permet de créer des e-mails bien au-delà de ce que Google Drive peut faire. Cela comprend jusqu’à 150 Mo de tailles de pièces jointes et 50 Go d’espace de stockage, soit plus de 30 Go de Google sur son plan le moins cher.

L’inconvénient est que vous n’avez accès qu’à la version en ligne de Microsoft Office. Bien que ce ne soit pas un problème par rapport à G Suite, c’est lorsque l’on considère le nombre limité d’applications Office Online. La meilleure variante d’Office 365 est livrée avec la version complète de Microsoft Office.

Autres raisons pour lesquelles nous aimons Microsoft Office 365 Business Essentials

En dehors du courrier électronique, les éléments essentiels à l’entreprise offrent un ensemble d’outils complet pour les entreprises. L’un de nos favoris est Microsoft Teams. En surface, cela ressemble à une application de messagerie simple comme Slack, mais offre beaucoup plus.

Les réunions Skype et les documents Microsoft s’y intègrent de manière transparente, vous permettant de garder tout ce qui a à voir avec l’équipe sous un même toit. Vous n’avez pas besoin d’ajouter de pièces jointes ou d’installer des plugins comme les autres applications de messagerie d’équipe. Tant que vous travaillez dans l’écosystème Microsoft, c’est une excellente solution d’équipe.

Les équipes ne sont pas tout ce que vous obtenez, bien sûr. Microsoft inclut la fonctionnalité Skype d’équipe, Yammer en tant que réseau social d’entreprise et des outils de conférence en ligne. Bien que le jeu d’outils ne marque pas beaucoup de nouveautés, l’intégration entre plates-formes est quelque chose de spécial. Vous pouvez vous inscrire à un essai gratuit de Business Essentials pour voir si cela vous convient.

Web liquide

Liquid Web se concentre principalement sur des VPS de haute qualité et des solutions d’hébergement dédiées. Cependant, il propose également un hébergement de messagerie à prix compétitif, avec aucun temps d’arrêt, un filtrage anti-spam de premier ordre et des boîtes aux lettres de 25 Go.

Bien que l’espace de stockage soit plus faible, il est difficile de laisser passer compte tenu du coût. Le plan standard ne coûte que 1 $ par mois et par utilisateur et offre la gamme complète des fonctionnalités de Liquid Web. Vous pourrez utiliser n’importe quel client de messagerie POP ou IMAP, ou vous connecter via le webmail avec 25 Go de stockage et 50 Mo de pièces jointes.

Vous bénéficiez également d’outils pour garder votre e-mail rationalisé et sans spam. Les filtres réglables vous permettent d’adapter ce qui passe, mais le blocage du spam de Liquid Web est assez bon en soi. De plus, vous pouvez créer des listes de sécurité et des listes noires au niveau de l’utilisateur et du domaine pour que votre boîte de réception reste comme vous le souhaitez..

Autres raisons pour lesquelles nous aimons Liquid Web

Cependant, il offre bien plus qu’un hébergement de messagerie. Liquid Web est un hôte complet, avec des plans allant de VPS à WordPress (bien qu’il ne soit pas arrivé sur notre meilleur hébergement Web pour la liste WordPress). Bien que les plans soient assez chers, le marché professionnel ciblé sera satisfait des fonctionnalités de sécurité gratuites et d’un support exceptionnel.

Le courrier électronique comporte également des fonctionnalités supplémentaires. Le plan «Plus» légèrement plus cher est livré avec une synchronisation mobile sur vos appareils pour les contacts et les calendriers, 30 Go de stockage dans le cloud et une suite d’outils d’édition de documents en ligne. Si vous êtes plus enclin à l’extrémité Microsoft du spectre, Liquid Web propose également l’hébergement Exchange.

Rien de plus exceptionnel sur Liquid Web en ce qui concerne l’hébergement de courriels, mais ce n’est pas nécessaire. Le plus gros avantage est que le service est peu coûteux et fonctionne toujours, offrant beaucoup d’espace de stockage et d’options. C’est à côté de la gratuité, alors essayez-la pendant un mois pour voir si elle vous convient.

Conclusion

Bien que les services de messagerie Web comme Gmail et Yahoo aient parcouru un long chemin, rien ne remplace une adresse e-mail professionnelle. Heureusement, les coûts ont considérablement diminué, les forfaits mensuels étant moins chers que l’achat d’un soda..

De nombreux fournisseurs incluent un e-mail avec l’hébergement, vous pouvez donc tuer deux oiseaux avec une pierre. Quel hôte de messagerie préférez-vous? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous et, comme toujours, merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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