Meilleurs outils de gestion de projet Kanban pour 2020

Les tableaux Kanban sont un moyen simple de suivre le travail au fil de vos projets. Il existe de nombreux outils de gestion de projet qui utilisent le système, donc pour vous aider à en choisir un, nous avons rassemblé ce guide des meilleurs outils de gestion de projet kanban.


Nous allons vous montrer ce qu’est un tableau kanban et ce que vous pouvez en faire. Ensuite, nous examinerons certains des meilleurs outils qui les incluent. Les tableaux Kanban sont un excellent moyen de trouver votre chemin dans un logiciel de gestion de projet. Lorsque vous vous familiarisez avec eux, vous pouvez commencer à regarder les autres vues et fonctionnalités.

Qu’est-ce qu’un tableau Kanban?

Kanban est originaire des usines japonaises, où il a été utilisé pour rendre la fabrication plus efficace. Microsoft a ensuite adapté la technique au développement logiciel. Il est utile aux équipes agiles qui souhaitent visualiser leurs workflows.

Les tableaux Kanban sont constitués de colonnes, qui contiennent des éléments. Vous déplacez les éléments d’une colonne à l’autre pour modifier leur statut. Les choses se déroulent de gauche à droite, vous pouvez donc voir à quelle distance tout est et combien se passe à chaque étape.

La configuration la plus simple est l’approche à trois colonnes: «à faire», «faire» et «terminé». Cela va de soi, mais vous pouvez aller beaucoup plus loin, avec des colonnes représentant chaque étape de votre processus de production ou des équipes ou des individus. C’est à vous.

Si vous débutez dans la technique, lisez notre article sur l’utilisation d’un tableau de kanban pour vous aider à démarrer. Ensuite, revenez voir les outils ici.

Que pouvez-vous faire avec un outil Kanban?

Les tableaux Kanban sont un moyen utile de conserver les tâches associées à un projet en un seul endroit. Ils peuvent être utilisés sur des projets spécifiques, comme des listes de tâches de bureau générales ou pour suivre des flux de travail réguliers. Ils fonctionnent également bien comme listes de tâches personnelles.

Vous pouvez utiliser des éléments comme tâches dans un projet, mais vous pouvez nommer les cartes et les colonnes comme bon vous semble. Cela signifie que vous pouvez les utiliser pour des plans de sièges, des menus de restaurant, des systèmes d’enregistrement et bien d’autres choses.

Si vous n’en avez pas utilisé auparavant, elles sont faciles à configurer et vous pouvez probablement penser à vos propres idées sur la façon dont elles peuvent être utilisées dans vos projets..

De nombreux outils que nous examinerons incluent des modèles et des exemples, Trello en est un bon exemple et est notre outil préféré pour travailler avec le kanban, comme nous le verrons plus tard..

Un tableau kanban et le système kanban ne sont pas nécessairement la même chose. Bien que le kanban soit distinct des méthodologies telles que Scrum, vous pouvez également configurer un tableau pour suivre les tâches là-bas.

Les meilleurs outils de gestion de projet Kanban 2020

  1. Trello
  2. Asana
  3. monday.com
  4. Wrike
  5. ClickUp

Les outils Kanban sont rapides et simples, nous aimons donc voir des logiciels réactifs et faciles à utiliser. Pouvoir ajuster facilement les éléments et les colonnes est également un plus.

La plupart des outils fournissent d’autres tableaux et fonctionnalités, il est donc important de savoir comment le tableau Kanban fonctionne avec ceux-ci. Dans certains cas, comme Wrike, le simple tableau kanban fonctionne bien comme face accessible pour un outil complexe.

Le prix est un facteur important, le libre étant le meilleur. Les outils Kanban sont simples, donc les logiciels de gestion de projet qui ont des options gratuites et payantes incluent souvent le kanban gratuitement. Cela en fait un excellent moyen d’essayer différents outils pour voir si vous les aimez avant de décider de payer pour leurs autres fonctionnalités.

Sur les cinq outils que nous examinons ici, quatre d’entre eux vous permettent d’utiliser gratuitement le kanban. Cela dit, celui qui ne le fait pas, monday.com, est notre plate-forme de gestion de projet globale préférée.

Cependant, notre premier choix pour travailler spécifiquement avec le kanban est Trello, qui est simple, gratuit et centré sur l’approche du kanban..

Trello

Si vous voulez commencer avec le kanban, Trello est un excellent endroit pour le faire. Son tableau kanban est le principal objectif de la plateforme. Bien qu’il soit basique, c’est un excellent exemple du système. Nous l’avons couvert dans notre revue Trello, et notre guide du débutant Trello vous dit tout ce que vous devez savoir si vous regardez l’outil pour la première fois. C’est l’un des outils les plus faciles à prendre pour les débutants.

La page d’inspiration de Trello comprend de nombreux tableaux que ses utilisateurs ont partagés. Parcourez-les si vous avez besoin d’une idée de ce qui peut être fait avec un tableau kanban. Ils peuvent également être utilisés avec des outils autres que Trello, si vous préférez.

Vos cartes Trello peuvent être catégorisées et attribuées aux membres de l’équipe. Vous pouvez ajouter des pièces jointes jusqu’à 250 Mo. Si c’est trop petit, jetez un œil à notre meilleur article sur le stockage cloud pour les gros fichiers.

Trello est réputé pour sa simplicité, mais son système de «power-ups» vous permet de l’étendre, donc si vous avez envie de mettre à niveau vos flux de travail une fois que vous avez les bases en place, il vous permet de le faire. Les “power-ups” vous permettent d’ajouter de nombreuses fonctionnalités incluses par défaut dans d’autres plateformes.

Conseils publics Trello

En plus d’être utile pour la gestion de projet, Trello vous permet de rendre vos tableaux publics. Vous pouvez faire preuve de créativité et l’utiliser pour partager des menus de restaurant ou des plans de salle pour des événements. Ses arrière-plans personnalisés vous permettent d’adapter son apparence à votre entreprise, ce qui en fait un excellent moyen de partager des informations avec le monde.

trello-mariage

Trello est également un excellent choix si vous recherchez un outil gratuit. Son plan gratuit fonctionne bien et ne vous gêne pas pour mettre à niveau tout le temps, mais Trello a de beaux extras si vous choisissez de le faire.

autocollants trello

Il a une large sélection d’arrière-plans personnalisés, d’autocollants et d’emojis, mais vous pouvez télécharger vos propres plans payants pour que vos planches se sentent chez elles. Vous ne pouvez pas vous tromper avec Trello. C’est l’outil le plus simple pour commencer ici et offre de nombreux extras grâce à son système de mise sous tension.

Asana

Asana est un autre outil convivial. Il possède de nombreuses fonctionnalités amusantes, telles que ses célébrations, qui vous récompensent avec des animations colorées pour marquer les tâches comme terminées. En savoir plus à ce sujet dans notre revue Asana. Si vous avez besoin d’aide pour commencer, notre guide du débutant Asana est là aussi pour vous aider..

asana-célébration

Son interface est attrayante, facile à utiliser et réactive. Cela en fait un excellent choix pour toute personne débutante dans les logiciels de gestion de projet. C’est agréable de travailler avec, ce qui sera un gros plus si vous devez exciter les membres de l’équipe sceptiques à l’idée de l’utiliser.

En plus de son tableau kanban, Asana comprend un calendrier et une chronologie, qui vous permettent de gérer les dépendances. Vous pouvez diviser les tâches en sous-tâches, laisser des commentaires et y joindre des fichiers. Si vous avez besoin d’aller au-delà de la limite de taille de fichier de 100 Mo d’Asana, jetez un œil à notre meilleur résumé de stockage dans le cloud.

Asana s’intègre bien avec d’autres plates-formes, y compris Zapier, qui vous permet de partager des données avec de nombreuses applications.

Coût Asana

Le niveau gratuit d’Asana vous permet de créer autant de tableaux que vous le souhaitez et de personnaliser vos colonnes. Vous pouvez également diviser vos tâches en sous-tâches. Si vous vous abonnez à un forfait payant, à partir de 9,99 $ par utilisateur et par mois, vous pourrez utiliser des fonctionnalités telles que sa chronologie et la gestion des dépendances.

Les plans les plus chers offrent plus de fonctionnalités, telles qu’une sécurité améliorée et un support client prioritaire. Il est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données et EU-U.S. Cadre du Bouclier de protection des données.

Vous pouvez voir comment il se compare à d’autres outils dans nos confrontations Trello vs Asana et Asana vs Basecamp. Asana est un autre excellent choix pour les nouveaux arrivants, mais c’est mieux que Trello pour les utilisateurs qui cherchent à utiliser plus que le tableau kanban. Cela conviendra particulièrement aux équipes qui donnent la priorité à faire du lieu de travail un endroit amusant.

monday.com

Nous sommes de grands fans de monday.com ici sur Cloudwards.net. Il est sorti en tête de notre meilleur tour d’horizon des logiciels de gestion de projet. Vous pouvez en savoir plus sur ce que nous aimons à ce sujet dans notre revue monday.com.

Intuitif et bien conçu, monday.com vous permet de personnaliser les informations stockées par ses articles. Ils peuvent être les types de données de base habituels, mais ils peuvent également inclure des éléments tels que des systèmes de vote, des formules ou des sélecteurs de couleurs..

best-kanban-Monday

monday.com vous permet de générer plusieurs vues kanban en fonction des données de votre table principale. Vous pouvez trier les données automatiquement en sélectionnant l’une des colonnes à utiliser. Sa vue Kanban n’est pas son objectif principal, mais elle fait partie de la façon dont elle vous présente les données.

Cela signifie qu’il conviendra aux personnes qui souhaitent intégrer le kanban dans leurs flux de travail, mais il ne convient pas à ceux qui souhaitent travailler entièrement sur le tableau de kanban. Les gestionnaires peuvent l’utiliser pour créer facilement des tableaux avec lesquels d’autres personnes peuvent travailler, bien que.

En plus du kanban, monday.com propose toutes sortes de vues et de graphiques qui vous permettent de visualiser vos données de différentes manières. Ils incluent sa chronologie, son calendrier, sa carte et son journal d’activité.

Lisez notre guide du débutant sur monday.com pour obtenir des conseils sur ce que vous pouvez en faire..

monday.com Coût

Il n’a pas de niveau gratuit, mais son plan le moins cher permet cinq utilisateurs pour 25 $ par mois, il n’est donc pas trop cher pour les petites équipes. Il y a un essai gratuit, vous n’avez donc pas à payer pour l’essayer.

En plus d’avoir une belle apparence et de bien fonctionner, il dispose d’une sécurité de qualité supérieure, avec le cryptage TLS v1.2 utilisé pour les données en transit et AES 256 bits pour les données stockées. Lisez notre description de l’article sur le chiffrement pour en savoir plus sur ceux-ci.

monday.com fait bien dans nos articles de comparaison. Lisez nos comparaisons monday.com vs Jira ou monday.com vs. Asana pour voir comment il se présente par rapport aux autres plateformes.

monday.com offre un bon équilibre entre convivialité et profondeur. Son excellente interface facilite son utilisation et vous permet de comprendre ses fonctionnalités les plus avancées sans rencontrer de problèmes. Nous le recommandons.

Wrike

Wrike est une centrale électrique dans le domaine de la gestion de projet, offrant de nombreuses fonctionnalités. Malgré son statut de poids lourd, il a un plan gratuit qui vous permet de l’utiliser comme un tableau kanban, mais vous devrez payer pour profiter de tout ce qu’il offre.

best-kanban-wrike

Il peut être plus difficile à utiliser que certains de ses rivaux, mais la vue kanban est simple et peut être déterminée en quelques minutes. Le déplacement des tâches d’une colonne à l’autre est rapide et facile, tout comme le fait de cliquer et d’ajuster les tâches.

Le tableau kanban de Wrike utilise une approche fixe à cinq colonnes, avec la configuration traditionnelle à trois colonnes complétée par des colonnes “en attente” et “annulée” pour vous permettre de jongler avec les choses selon vos besoins.

Dépendances de Wrike

Wrike présente des dépendances et elles sont intégrées au tableau Kanban. Si vous modifiez les dates d’une tâche, vous avez la possibilité d’ajuster automatiquement les autres tâches qui ont des relations avec elle. Cela rend Wrike adapté aux projets complexes avec beaucoup de choses en cours.

Les tâches peuvent inclure une description et vous pouvez y joindre des fichiers. Vous pouvez les affecter à plusieurs personnes et suivre leur statut. Wrike vous permet de filtrer les tâches de différentes manières, par exemple par utilisateur ou par date d’échéance. C’est utile pour les grands projets, avec de nombreuses tâches assignées à plusieurs personnes.

Wrike dispose également de fonctionnalités de sécurité de qualité supérieure, notamment une authentification à deux facteurs et des contrôles d’accès personnalisables. Si vous souhaitez améliorer votre propre sécurité, lisez notre meilleur guide VPN.

L’inconvénient est que le tableau kanban de Wrike n’est pas si flexible. Vous ne pouvez pas ajuster les noms de colonne facilement comme vous pouvez le faire avec Trello, par exemple. Ce qu’il fait, il le fait bien.

Wrike est un outil sophistiqué. Son tableau Kanban fait un bon travail pour le rendre accessible et il n’y a aucune raison pour que vous ne l’utilisiez pas exclusivement pour gérer des projets. Pour tirer le meilleur parti de Wrike, vous devriez également regarder ses autres vues.

Il a des applications pour Windows, macOS, Android et iOS, il peut donc être utilisé sur la plupart des appareils.

Wrike est une plateforme complète qui conviendra aux gestionnaires de grands projets. Son tableau kanban simple est un excellent moyen de commencer avec. En savoir plus à ce sujet dans notre revue Wrike. Notre article monday.com vs. Wrike vous donnera également une idée de la façon dont il se présente face à ses concurrents.

ClickUp

ClickUp est un autre outil avec une offre gratuite qui comprend un tableau de kanban de base. Il existe une limite de pièces jointes de 100 Mo sur sa version gratuite, mais cela disparaît sur les plans payants, ce qui vous permet également d’utiliser ses fonctionnalités plus avancées, telles que les diagrammes de Gantt. Lisez notre #link en attendant comment utiliser un guide de diagramme de Gantt pour en savoir plus sur ceux-ci.

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Bien qu’il ne dispose que de deux colonnes par défaut, vous pouvez ajouter la vôtre, vous pouvez donc la configurer selon vos besoins. Vous pouvez avoir plusieurs planches par projet. Dans l’exemple ci-dessus, nous l’avons configuré pour gérer les commandes dans un restaurant, avec des planches pour les assiettes froides et chaudes.

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Vous pouvez adapter ce système pour qu’il fonctionne avec plusieurs équipes ou avoir des tableaux pour chaque membre de l’équipe. Il est polyvalent et puissant.

ClickUp possède une interface claire et réactive avec laquelle il est facile de travailler. Son interface lisible regorge d’options et vaut le détour pour voir ce que vous pouvez en faire.

ClickUp inclut également la gestion des dépendances, donc si les choses se compliquent, vous pouvez repérer les conflits de planification avant qu’ils ne posent des problèmes. Avec ses outils de gestion du temps et de journalisation, il vous permet de suivre le coût des tâches à effectuer, ce qui est une excellente fonctionnalité pour les gestionnaires..

Estimations de clics

Il vous permet également de faire des estimations, que vous pouvez comparer au temps enregistré plus tard. Cela vous permet d’améliorer votre planification la prochaine fois que vous configurez un projet. Si vous avez besoin d’aide pour l’aspect financier de vos projets, notre guide du meilleur logiciel de comptabilité vous sera également utile.

ClickUp possède de nombreuses fonctionnalités de sécurité pour vous aider à protéger vos données. Lisez notre guide de sécurité en ligne pour en savoir plus sur la protection.

En plus des applications pour macOS, Windows, Android, iOS et Amazon Fire TV, il dispose d’un plugin Google Chrome, ce qui en fait l’un des outils les plus conviviaux pour les appareils. Pour en savoir plus, lisez notre revue ClickUp.

Les fonctionnalités de journalisation et d’estimation du temps de ClickUp en font un excellent choix pour les gestionnaires qui souhaitent surveiller de près les coûts. Sa facilité d’utilisation et sa polyvalence en font un choix solide pour tout le monde aussi.

Mentions honorables

Il existe de nombreux autres bons outils qui incluent une vue kanban qui ne fait pas tout à fait partie de notre top cinq.

leankit-kanban

Le tableau kanban coloré de LeanKit vous montre plusieurs équipes à la fois, disposées verticalement sur votre écran. Ce n’est pas la plus jolie approche, et elle semble bondée, mais une fois que vous vous y serez habitué, vous constaterez qu’elle met à votre disposition de nombreuses informations sans vous forcer à cliquer. Consultez notre revue LeanKit pour en savoir plus.

carte smartsheet

La «vue de carte» de Smartsheet est un tableau Kanban. Il vous permet d’ajouter facilement des sous-tâches. Smartsheet comprend également une vue Gantt pour vous aider à voir comment les tâches s’emboîtent. C’est un produit sans fioritures mais efficace, que vous pouvez lire dans notre revue Smartsheet.

jira-kanban

Jira comprend une vue kanban avec des colonnes personnalisables et sera très utile pour les développeurs de logiciels utilisant des méthodologies agiles. Il regorge de fonctionnalités conviviales pour les développeurs, telles que sa vue Scrum. Lisez à ce sujet dans notre revue Jira.

Dernières pensées

Comme nous l’avons vu, vous avez l’embarras du choix en ce qui concerne les logiciels de kanban board. Ils adoptent de nombreuses approches et vont du simple au avancé.

Notre préféré est Trello. Il est gratuit, axé sur son tableau kanban et si simple que vous ne pouvez pas vous tromper. Il a également une ampleur surprenante pour l’expansion. monday.com mérite également d’être mentionné comme notre outil préféré, mais il n’est ni gratuit ni axé sur le kanban comme Trello.

Pour le plus de plaisir, consultez Asana. ClickUp est idéal pour gérer le côté financier des choses et Wrike est un outil de qualité complet avec beaucoup de profondeur.

Tous les outils ici sont gratuits ou ont un essai gratuit, donc rien ne vous empêche de les tester. Si vous avez essayé l’un des outils ici ou avez d’autres recommandations, veuillez nous le faire savoir dans les commentaires. Merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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