Meilleures applications de productivité pour 2020: le faire rapidement

Nous y avons tous été. Vous vous asseyez à votre bureau et jurez que vous serez productif, mais avant de le savoir, la journée est finie et vous en avez perdu au moins la moitié à consulter les actualités en ligne et votre flux de médias sociaux. Il existe cependant d’excellents moyens d’empêcher ce sentiment de naufrage, et nous les passerons en revue dans notre sélection des meilleures applications de productivité. La plupart d’entre eux sont également gratuits.


La caféine, les notifications par téléphone, les trous de lapin sur Internet, l’encombrement et les réunions retardées font partie du bassin illimité de petites distractions qui accaparent le temps, sans parler du temps que vous prenez pour vous concentrer. Tous ceux-ci peuvent vous mettre dans un puits de temps, mais une fois que vous avez identifié les détournements, vous pouvez les contourner, les contrôler et les éviter pour de bon.

Avec les applications de productivité, vous pouvez tuer ces forces embêtantes qui mangent vos heures les plus productives et réaliser de petites victoires à chaque heure de travail.

Des applications de prise de notes aux minuteries et aux listes de tâches, nous avons rassemblé nos applications préférées pour vous garder productif.

Que sont les applications de productivité?

La plupart des travaux ont quelques tâches en commun, telles que la planification, la planification et la prise de notes. La productivité consiste à en faire plus, c’est pourquoi les applications de productivité existent. Ils organisent vos tâches et vous aident à faire les choses en moins de temps.

Les applications de productivité sont les extras que vous utilisez aux côtés de votre cœur, des outils spécifiques aux tâches, afin que vous puissiez planifier vos tâches, enregistrer des notes pour un accès facile, mieux gérer votre temps et travailler sans papier. Les meilleures applications de productivité fonctionnent sur toutes les plates-formes, telles que les ordinateurs de bureau, le Web et les appareils mobiles, de sorte que vous pouvez améliorer vos performances, que vous travailliez sur site ou à distance.

Nous avons rassemblé les meilleures applications de productivité qui peuvent vous aider dans la planification et la collaboration de projets, la gestion du temps, la prise de notes et la création de listes de tâches.

Gestion de projet et collaboration

Les applications de productivité transforment la façon dont les équipes sur le lieu de travail travaillent ensemble.

Les applications de gestion de projet et de collaboration aident les équipes à suivre leur travail tout en leur donnant une visibilité sur les parties mobiles du projet. De cette façon, les réunions sont moins nécessaires et les employés savent qui est responsable de quelle tâche, les délais et si le travail est terminé..

Trello

Si vous connaissez le système basé sur les cartes kanban, vous trouverez Trello facile à utiliser pour vos tâches quotidiennes et la gestion de projet. Consultez notre guide sur l’utilisation d’un tableau kanban si vous souhaitez en savoir plus sur cette approche.

Son interface simple, composée de colonnes et de cartes, en fait un outil idéal pour débuter avec la gestion de projet de base pour les particuliers et les petites équipes.

Productivité Trello

Par rapport aux outils traditionnels de gestion des ressources et de suivi des progrès vers des dates de fin spécifiques, Trello est plus flexible et plus libre. Vous pouvez l’utiliser pour gérer les flux de travail en cours et les projets individuels avec ses tableaux et cartes faciles à comprendre.

Chaque carte, qui représente généralement une tâche sur une liste de tâches, a des options pour ajouter des pièces jointes, des images, des liens hypertexte, des dates d’échéance et bien plus encore. Une fois que vous avez terminé avec une carte ou le tableau, vous pouvez le cacher de la vue quotidienne tout en continuant à y accéder quand vous en avez besoin.

Trello offre un niveau gratuit généreux, qui comprend des cartes, des utilisateurs et des cartes illimités, mais vous limite à une taille de fichier de 10 Mo, 10 cartes d’équipe et une «mise sous tension» ou intégration par carte. Il a des applications de bureau pour Windows et macOS, mais vous pouvez l’utiliser en déplacement avec les applications Android et iOS.

Nous aimons beaucoup Trello, comme vous pouvez le lire dans notre critique Trello complète. Il est bon dans ce qu’il fait bien qu’il soit basique.

Vous pouvez consulter Trello gratuitement. Inscrivez-vous ou lisez notre guide du débutant Trello pour obtenir des conseils sur la façon de commencer.

Pour les équipes, les prix de Trello augmentent rapidement. Le plan Business Class est de 9,99 $ par utilisateur et par mois, avec une limite de taille de fichier de 250 Mo et un nombre illimité de planches d’équipe. Le plan Entreprise commence à 20,83 $ par utilisateur et par mois pour au moins 20 utilisateurs. Il offre une limite de taille de fichier de 250 Mo, des cartes illimitées et des outils de sécurité avancés et des personnalisations.

Trello est votre meilleure option si vous avez besoin d’un tableau kanban simple et gratuit pour votre équipe.

Asana

Asana est une application conviviale qui combine des éléments de stockage de fichiers, de collaboration et de gestion de projet sur une seule plateforme, afin que vous puissiez gérer vos tâches au sein d’une équipe. Il a été l’un des premiers outils de travail à faire sensation, aidant les équipes à suivre les tâches et le travail en cours tout en favorisant la collaboration et la communication.

C’est un outil solide et facile à utiliser avec une interface simple qui fonctionne avec des projets qui ne sont pas trop complexes, ce qui est un argument de vente massif pour les personnes qui commencent tout juste avec un logiciel de gestion de projet.

La vue principale est une liste de tâches auxquelles vous pouvez ajouter des sous-tâches pour les décomposer davantage. Vous pouvez suivre ce que fait chaque membre de l’équipe, créer des listes de tâches pour le travail en cours, envoyer des demandes à des collègues et définir des rappels pour les échéances à venir. Il permet également de commenter les messages de l’application.

Asana

Comme vous le lirez dans notre revue Asana, vous pouvez organiser vos projets sous forme de tableau ou de liste, et si vous avez besoin de trouver rapidement les tâches passées, la fonction de recherche peut vous aider.

Contrairement à Trello, qui a des restrictions de taille de fichier, Asana vous offre un espace de stockage illimité pour vos pièces jointes, c’est donc également un moyen efficace de rester super organisé et de gérer des projets. Vous pouvez lire comment les deux se comparent dans notre comparaison Trello vs Asana.

Une caractéristique intéressante est les célébrations, qui peuvent être une licorne, une fenêtre contextuelle colorée ou un narval, qui traversent votre écran pour vous récompenser chaque fois qu’une tâche est terminée. Cela vous aide beaucoup à rester productif au travail. Lisez notre guide du débutant Asana si vous souhaitez apprendre à utiliser le logiciel.

Célébration Asana

Si vous envisagez Asana, vous pouvez commencer avec son niveau gratuit utilisable, qui est idéal comme liste de tâches rapide ou gestion de projets personnels, mais a une limite d’équipe de 15 utilisateurs.

Cependant, si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous pouvez passer aux plans payants d’Asana. Ils commencent à 9,99 $ par utilisateur par mois pour le plan Premium, passent à 19,99 $ par utilisateur par mois pour le plan Business et passent à une tarification personnalisée pour le forfait Entreprise, qui offre un support prioritaire et une sécurité supplémentaire.

Trello et Asana sont de solides outils de gestion de projet, mais il existe plusieurs autres options intéressantes que vous pouvez découvrir dans notre meilleur article sur le logiciel de gestion de projet. Si l’approche de Trello est trop limitée pour vous, lisez notre critique Wrike ou notre revue monday.com. Leurs interfaces épurées et leurs fonctionnalités de gestion de projet standard rendent le travail simple et plus facile à faire.

Gestion du temps

Il est facile de prendre de mauvaises habitudes, et il est difficile de les rompre une fois qu’elles sont enracinées. Un peu d’aide extérieure peut parfois vous remettre sur la bonne voie et passer votre temps mieux. Les applications de gestion du temps vous aident à organiser et à tirer le meilleur parti de votre temps.

Distorsion temporelle

Timewarp vous téléporte automatiquement vers un site Web productif chaque fois que vous visitez des sites Web qui vous distraient, tels que les médias sociaux ou les sites Web d’actualités en ligne.

Il s’agit d’une application simple mais efficace qui vous rappelle constamment d’arrêter de tergiverser en configurant des «trous de ver», qui redirigent vos demandes pour aller vers des sites distrayants vers des sites productifs..

trou de ver temporel

Si vous êtes bloqué sur Instagram en regardant des photos de famille ou des commentaires sur vos derniers téléchargements de selfies, Timewarp vous rappellera où vous étiez avant d’être distrait et vous renverra sur un site Web plus productif, tel que votre calendrier ou votre liste de tâches en ligne..

Vous pouvez configurer un trou de ver pour les sites Web improductifs. Ainsi, chaque fois que vous saisissez un lien vers celui-ci, vous serez plutôt dirigé vers un site Web productif. De cette façon, vous ne perdrez pas de temps.

L’extension Google Chrome peut également afficher le temps que vous passez sur chaque site Web chaque jour, et vous pouvez le laisser vous montrer des citations de motivation pour vous aider à rester motivé à travailler plus et à tergiverser moins.

Une fois que vous avez installé Timewarp, réfléchissez aux sites Web sur lesquels vous perdez du temps et à ce que vous pourriez faire avec votre temps à la place. Ensuite, définissez des règles appropriées pour savoir où ces liens doivent être redirigés vers.

Timewarp fait gagner du temps

Bien que l’outil soit gratuit, il présente quelques inconvénients, tels que des fonctionnalités limitées. De plus, il n’y a pas de temporisateur pour bloquer des domaines de sites Web spécifiques pendant des périodes définies. Il ne vous permet pas non plus de saisir des URL de page Web et ne fonctionne qu’avec le navigateur Web Chrome.

Productivité Owl

Productivity Owl est une extension qui fonctionne comme Timewarp, sauf qu’elle ne peut pas vous rediriger vers des sites Web productifs. Au lieu de cela, il bloque l’accès aux sites Web que vous ajoutez à votre liste noire, vous empêchant de les consulter pendant vos heures de travail.

Productivité Owl

Le hibou vous suit à chaque page que vous visitez, afin que vous ne soyez pas tenté de laisser vos tâches non accomplies. Chaque fois que vous entrez dans un site Web sur la liste des «vilains», le hibou parcourt la page et ferme vos onglets pour vous éviter de perdre du temps.

De cette façon, vous pouvez autoriser les sites liés au travail et bloquer les sites de perte de temps connus. Si vous souhaitez réserver des heures de loisirs, vous pouvez les planifier et le hibou ne vous dérangera pas pendant cette période.

La colère du hibou de jugement vous aidera à vous concentrer sur ce que vous devez faire et vous commencerez à éviter de distraire les sites Web au fil du temps.

Parmi les autres outils de gestion du temps notables, mentionnons StayFocusd et Toggl, qui sont également des extensions Chrome. StayFocusd est idéal pour un usage personnel, tandis que Toggl est une bonne option pour les équipes. Vous n’avez peut-être pas besoin de toutes les fonctionnalités de Toggl, mais cela vous montrera à quel point vous atteignez vos objectifs de chronologie.

Prendre des notes

L’inspiration et les idées peuvent frapper n’importe où, c’est pourquoi vous avez besoin d’une application de prise de notes pour tout lier ensemble. Qu’il s’agisse d’un long essai, d’un rappel rapide ou d’une liste de tâches, les applications de prise de notes vous offrent un espace de travail pour ajouter tout ce qui peut vous aider dans vos projets..

Evernote

Evernote est une application pratique de prise de notes qui vous permet de créer facilement des notes et de les organiser en cahiers.

Evernote

Ses fonctionnalités incluent la plupart des outils de formatage de texte dans un traitement de texte et des polices courantes, ainsi que la possibilité d’insérer des médias, de joindre des fichiers et même d’enregistrer des notes vocales. Vous pouvez également étiqueter vos notes et utiliser des balises personnalisées pour les trier pour une utilisation ultérieure. Les notes peuvent également être liées avec des liens croisés, tout comme vous le feriez avec un site Web personnel.

Evernote gère le cryptage, mais il est pris en charge par Saferoom, un module complémentaire tiers qui vous permet de crypter en privé vos blocs-notes avec un mot de passe connu de vous seul. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre revue détaillée d’Evernote.

Bien qu’il dispose d’une excellente application de bureau, Evernote est plus utile pour les utilisateurs de tablettes et de phablets. La plupart des utilisateurs préfèrent sa version gratuite, mais vous pouvez passer à l’un de ses deux plans payants. Evernote Premium offre 10 Go par mois pour 7,99 $, et Evernote Business coûte 14,99 $ par utilisateur par mois et fournit 200 Go plus 2 Go par utilisateur.

Une note

Microsoft OneNote ne possède pas certaines des fonctionnalités pratiques d’Evernote, mais il se classe toujours parmi les meilleures applications de prise de notes sur le marché. Lisez notre critique OneNote pour savoir pourquoi.

OneNote vous permet de créer des notes avec souplesse et précision car il imite une véritable feuille de papier dans un cahier. Vous pouvez recréer des mots et des diagrammes, enregistrer des notes vidéo, capturer des conférences en classe si vous êtes un étudiant qui préfère écouter que taper et placer du texte où vous le souhaitez dans une note.

Un clipper Web qui vous permet d’enregistrer des pages dans OneNote et d’ajouter des légendes ou des annotations pour vous rappeler pourquoi vous avez découpé des pages de recherche est disponible en tant qu’extension de navigateur. Il offre également aux étudiants et aux enseignants un abonnement Office 365 gratuit avec une adresse e-mail scolaire valide, plus 1 To de stockage cloud.

Contrairement à Evernote, qui offre un stockage illimité sur tous ses plans, OneNote ne propose que 5 Go de stockage avec sa version gratuite, de sorte que vos fichiers et documents multimédias partagent cet espace. Cela dit, vous pouvez obtenir jusqu’à 1 To pour seulement 6,99 $ par mois et obtenir Office 365 gratuitement. Lisez notre critique OneDrive pour un aperçu plus complet des meilleures fonctionnalités de stockage cloud qu’il a à offrir.

D’autres outils que vous pouvez utiliser pour prendre des notes incluent Google Keep, qui n’est pas aussi puissant qu’Evernote ou OneNote. Il ne dispose pas d’outils pratiques tels que des blocs-notes, des fonctionnalités de formatage de texte, un client de bureau ou la possibilité d’ajouter des pièces jointes.

Cela dit, il est parfait pour conserver des rappels, des mémos vocaux et enregistrer des éclairs d’inspiration inattendus à la volée. Pour plus d’options, lisez notre revue des meilleures applications de prise de notes.

Liste de choses à faire

De nombreuses personnes utilisent un stylo et du papier pour dessiner leurs listes de tâches, mais il existe plusieurs applications de liste de tâches qui peuvent aider à suivre les tâches. Nous avons sélectionné les meilleures applications de liste de tâches, vous n’avez donc pas de mal à trouver la bonne pour le travail.

Todoist

Todoist est une application de liste de tâches multiplateforme basée sur le cloud qui équilibre puissance et simplicité.

Il fonctionne pour un usage personnel pour gérer des tâches quotidiennes simples ou pour le travail continu d’une équipe. Nous aimons les espaces à code couleur qu’il vous offre pour gérer vos tâches personnelles ou professionnelles.

todoist

Bien qu’elle ne soit pas la plus simple à utiliser ou l’application la plus puissante du marché, vous pouvez l’exécuter sur n’importe quelle plate-forme, ce qui est son argument de vente le plus fort et probablement pourquoi elle compte plus de 10 millions d’utilisateurs..

Vous pouvez rapidement ajouter des tâches dans votre «boîte de réception» et les déplacer vers des projets connexes, définir des dates d’échéance et recevoir des alertes lorsque chaque tâche est terminée. Toutes ces fonctionnalités sont disponibles gratuitement, mais si vous souhaitez ajouter des filtres et des étiquettes ou des pièces jointes personnalisés, vous devez vous abonner à son plan payant.

Todoist Premium coûte 3 $ par mois et fournit des étiquettes, des rappels, des filtres, la possibilité de télécharger des fichiers et des commentaires sur les tâches, des sauvegardes automatiques, la synchronisation du calendrier, des rapports sur les tendances de productivité et plus encore. Todoist Business coûte 6 $ par personne et par mois, mais il est livré avec un essai gratuit de 30 jours et ajoute la boîte de réception de l’équipe et les rôles d’administrateur et de membre aux fonctionnalités Premium.

Any.do

Si vous oubliez d’utiliser des applications à faire, Any.do vous aidera.

Il est facile et rapide d’ajouter des tâches et de les organiser en listes avec des dates d’échéance. Sa fonction «planifier ma journée» vous obligera à planifier la fin de chaque tâche afin que vous vous souveniez de faire avancer les choses. Vous pouvez noter des tâches, des ordres du jour de réunions, des rappels et même des notes, que vous soyez hors ligne ou en ligne.

any.do

Any.do s’intègre aux calendriers Google et Outlook, de sorte que vous pouvez afficher vos tâches et rendez-vous en un seul endroit et accéder rapidement à votre liste depuis n’importe quel appareil mobile ou sur le Web.

L’extension de navigateur vous aidera à augmenter vos entrées et sorties quotidiennes. Vous pouvez l’utiliser gratuitement ou payer 2,99 $ par mois pour la version premium pour obtenir plus de fonctionnalités, telles que le codage couleur, les tâches récurrentes et les rappels basés sur la localisation.

Todoist et Any.do ne sont pas les seuls outils de liste de tâches que vous pouvez utiliser. Il existe une liste infinie d’applications de liste de tâches capables, comme Wunderlist, qui est convivial et multiplateforme. Sa version gratuite vous donne accès à toutes les fonctionnalités. Il vous aide également à rester organisé et à collaborer avec les autres si vous travaillez avec une équipe.

Dernières pensées

La productivité est un vaste domaine avec une grande sélection d’applications qui peuvent vous concentrer sur les tâches à accomplir et faire une différence dans votre vie personnelle ou dans votre équipe. Notre liste d’applications de productivité se concentre sur les outils dédiés que vous pouvez utiliser pour commencer, mais de nombreux autres logiciels peuvent gérer les tâches ci-dessus.

Les gestionnaires de mots de passe, qui chiffrent et stockent vos mots de passe afin que vous puissiez référencer rapidement chaque site Web auquel vous vous inscrivez, sont également d’excellentes applications pour gagner du temps et améliorer la productivité. Si vous en avez besoin, consultez notre liste des meilleurs gestionnaires de mots de passe.

Il n’y a pas vraiment de mauvais outils dans cet espace, et comme Trello, Todoist et Evernote, la plupart fournissent des applications mobiles qui fonctionnent bien sur Android et iOS. Quelle que soit l’application que vous utilisez, en fonction des domaines dans lesquels vous souhaitez vous améliorer, vous trouverez quelque chose qui vous convient. De plus, tous les outils ici sont livrés avec une version gratuite ou un essai gratuit, vous pouvez donc facilement vous inscrire et tester l’un d’eux.

Envoyez-nous un commentaire dans la section ci-dessous et dites-nous si vous avez essayé l’un de nos choix ou quelles applications vous gardent le plus productif. Merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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