Meilleures alternatives Trello en 2020: quand Kanban ne peut pas

Trello est un excellent outil, à cheval sur la frontière entre la gestion de projet et la gestion des tâches. Il vous permet de créer et d’affecter des tâches rapidement, ce qui rend les projets beaucoup plus faciles à gérer. Ce n’est pas parfait, cependant, nous allons donc regarder ce que la concurrence a à offrir, car nous considérons les meilleures alternatives Trello.


Les logiciels de gestion de tâches et de projets ont de nombreux points communs. Si vous souhaitez en savoir plus sur les différences, lisez notre article sur la gestion des tâches par rapport à la gestion de projet, où nous discutons plus en détail..

Nous allons examiner des outils similaires à Trello, ainsi que certains plus simples et d’autres plus avancés. Cela vous donnera plusieurs options, vous permettant de choisir celle qui a les fonctionnalités que vous aimez.

Si vous utilisez uniquement Trello pour prendre des notes et des rappels, jetez un œil aux meilleures applications de prise de notes pour les outils dédiés à le faire.

Meilleures alternatives Trello de 2020

Ce que Trello fait pour vous

Trello est une application basée sur le kanban qui vous permet de créer des tâches et de les placer dans des colonnes. Vous déplacez ensuite les tâches entre les colonnes de gauche à droite au fur et à mesure que vous faites les choses.

Il vous offre de nombreuses façons de le personnaliser. Vous pouvez changer les arrière-plans et obtenir des fonctionnalités supplémentaires grâce à son système de mise sous tension. Il y a beaucoup de power-ups, mais Butler mérite une mention spéciale. Il vous permet de créer des boutons qui effectuent automatiquement des travaux pour vous.

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Butler est un excellent outil pour effectuer des tâches répétitives, et il peut vous faire économiser une tonne de temps si vous l’utilisez correctement. Lisez notre revue Trello pour en savoir plus sur le logiciel. 

Si vous n’êtes pas familier avec l’approche kanban, notre guide d’utilisation du tableau kanban passe en revue les bases. Si vous rencontrez des problèmes avec Trello, consultez notre guide du débutant Trello.

Si cela ne vous convient pas, il existe de nombreuses alternatives.

Que peuvent améliorer d’autres outils?

Si vous voulez un tableau kanban simple et efficace, vous ne pouvez pas faire mieux que Trello, mais il y a des choses que vous pourriez en vouloir qu’il n’offre pas. 

Les fonctionnalités avancées de Trello sont également premium. Ses extensions vous obligent à souscrire à un plan payant si vous en utilisez plus d’un par planche. Son plan gratuit est cependant l’un des meilleurs. Voyons ce qu’il faut considérer si vous l’aimez, mais voulez quelque chose de différent.

Dans sa forme de base, vous obtenez uniquement une vue Kanban, vous devrez donc chercher ailleurs si vous voulez plus que cela. Si vous souhaitez des fonctionnalités avancées telles que la gestion des dépendances, il existe également de meilleurs choix. Lisez notre article sur l’utilisation d’un diagramme de Gantt pour en savoir plus sur l’utilisation des dépendances.

Trello est simple et plus facile à utiliser, mais avec plusieurs colonnes, il est plus complexe que la plupart des applications de gestion des tâches. Si vous voulez quelque chose de vraiment simple, l’un d’eux pourrait vous convenir mieux. Les outils suivants offrent des fonctionnalités que Trello ne propose pas.

Meilleure alternative Trello: Asana

Asana est l’un de nos outils de gestion de projet préférés et rend les choses amusantes. Son design est attrayant et il utilise bien l’animation, avec des créatures colorées apparaissant parfois pour animer les choses. Cela se produit généralement lorsque vous cochez les tâches et montre à quel point les fonctionnalités cosmétiques peuvent être efficaces pour stimuler l’engagement des utilisateurs avec une plate-forme.

En plus d’être amusant à utiliser, Asana offre également ce qu’il faut. Il a plus de vues que Trello, vous permettant d’évaluer plus efficacement l’état de votre projet. 

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Trello propose des vues supplémentaires sous forme d’extensions, mais vous devrez les configurer. Il n’a pas non plus les célébrations. Nous avons comparé les plates-formes directement dans notre confrontation Trello vs Asana.

Asana possède de nombreuses intégrations et peut être utilisé avec le service Zapier pour partager des données avec d’autres plateformes. Il peut également partager des données avec Trello, donc si vous souhaitez déplacer des projets existants de l’un à l’autre, vous pouvez.

Asana propose une large sélection de fonctionnalités de sécurité. Il utilise le cryptage TLS v1.1 et est conforme aux normes EU-U.S. cadre de protection de la vie privée et règlement général sur la protection des données.

Coût Asana

Comme Trello, Asana a un plan gratuit, mais bon nombre de ses meilleures fonctionnalités nécessitent un abonnement. Nous incluons Trello et Asana dans notre liste des meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits. Les plans payants d’Asana commencent à 9,99 $ par utilisateur et par mois, ce qui est une bonne valeur.

En plus de sa version de navigateur, il possède des applications pour Android et iOS.

Asana est presque aussi facile à utiliser que Trello, mais si vous êtes bloqué, il existe une sélection de didacticiels, des pages d’aide et un formulaire de contact si vous avez besoin d’une assistance directe..

Asana est un bon choix pour les utilisateurs qui souhaitent un contrôle plus strict de leurs projets, avec plus de façons de travailler avec des tâches, tout en gardant les choses simples. Obtenez les détails dans notre revue Asana. Notre guide du débutant Asana explique plus sur son utilisation.

monday.com

Si vous trouvez l’approche de Trello aux tâches trop restrictive, alors monday.com vous permet de prendre le contrôle de ce que chaque élément contient. Vous pouvez ajouter toutes sortes de champs. Les articles de monday.com peuvent contenir autant ou aussi peu de détails que vous le souhaitez, ce qui les rend hautement personnalisables.

lundi-board
monday.com a une belle vue kanban pour gérer vos projets.

Cela semble compliqué, mais monday.com est un plaisir à utiliser et son interface fait un excellent travail pour vous guider dans le logiciel. Notre article monday.com vs. Trello explique comment ils se comparent directement.

La configuration de monday.com est la partie la plus difficile à utiliser, mais elle contient de nombreux modèles, vous n’avez donc pas à tout faire vous-même. Il fait également un meilleur travail que la plupart des programmes pour vous guider vers le bon modèle. Cela peut être hasardeux ailleurs.

Bien que sa configuration prenne du travail, elle simplifie les relations entre les tâches. Il n’y a pas de sous-tâches ou de dépendances. C’est un choix de conception délibéré visant à garder les choses fonctionnelles, mais si vous avez besoin de ces fonctionnalités, recherchez un autre service.

Il vous protège contre la cybercriminalité, avec TLS v1.2 et le cryptage AES 256 bits utilisés pour protéger vos données. Il y a beaucoup de bonnes fonctionnalités de sécurité, telles que l’authentification à deux facteurs, les inscriptions limitées au domaine et les journaux d’audit, vous permettant de suivre les choses.

monday.com Coût

Malheureusement, monday.com n’offre pas de plan gratuit, mais son niveau d’entrée de gamme n’est que de 25 $ pour cinq utilisateurs chaque mois, ce qui est d’une grande valeur. Il y a aussi un essai gratuit de 14 jours, sans carte requise, donc vous pouvez le vérifier pour rien.

Nous sommes de grands fans de monday.com et l’avons placé en tête de notre liste des meilleurs logiciels de gestion de projet. Si vous voulez aller plus loin que Trello et personnaliser vos données sans quitter votre zone de confort, monday.com est un excellent choix.

Vous pouvez apprendre les bases de monday.com dans notre guide du débutant monday.com et en savoir plus sur ce que nous en pensions dans notre revue monday.com.

TickTick

Si vous aimez le côté gestion des tâches de Trello, mais n’avez pas besoin des multiples colonnes d’un tableau kanban, jetez un œil au logiciel de gestion des tâches. Les outils de gestion des tâches vous donnent une liste de base des tâches qui peuvent être triées en listes et cochées au fur et à mesure. Ils ont tous quelques fonctionnalités supplémentaires, mais leurs fonctionnalités de base sont similaires.

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TickTick a plusieurs listes de tâches, que vous pouvez nommer et classer. Il dispose également d’un calendrier et d’un journal d’activité. Il s’intègre à d’autres plateformes, telles que Microsoft Outlook et Google Calendar. Vous pouvez également importer des données à partir d’autres outils, tels que Wunderlist et Todoist.

Les extras de TickTick incluent un système de réussite qui vous permet de monter de niveau au fur et à mesure que vous accomplissez des tâches. Il n’y a pas grand-chose, mais avoir un moyen de suivre vos progrès peut être amusant.

Sur sa version gratuite, vous obtenez une liste de tâches de base, qui fonctionne bien, et c’est génial si c’est tout ce dont vous avez besoin. Si vous voulez quelques autres fonctionnalités, telles que les vues de TickTick, vous devrez vous inscrire à son service premium. À 2,33 $ par mois, cependant, cela ne piquera pas trop votre portefeuille.

TickTick utilise Amazon Web Services et protège vos données en les chiffrant au repos. Lisez notre description du cryptage pour en savoir plus.

Support TickTick

TickTick a un bon support et une bonne aide, mais sa page d’aide est difficile à trouver car les liens de l’application vont à son forum, ce qui n’est pas aussi bon. Vous pouvez contacter son support directement par email. Il nous a répondu en un peu moins d’un jour.

TickTick fonctionne sur de nombreux appareils, avec des versions de bureau sur Windows et macOS, des applications pour Android et iOS, des extensions de navigateur et une version pour Apple Watch.

Vous pouvez utiliser TickTick comme gestionnaire de tâches de base et profiter de ses fonctionnalités avancées quand cela vous convient. Comme Trello, c’est bon pour ceux qui apprécient la simplicité, mais il peut faire plus quand vous en avez besoin. En savoir plus à ce sujet dans notre revue TickTick.

Todoist

Todoist est un autre outil qui simplifie les choses. En tant qu’application de liste de tâches pure, elle est plus ciblée que TickTick, donc elle est parfaite pour ceux qui veulent juste les bases, sans compromettre la qualité. Il possède également des fonctionnalités supplémentaires, mais il est toujours basé sur la création de tâches et leur coche au fur et à mesure que vous les faites.

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Vous pouvez inviter des coéquipiers à Todoist et leur attribuer des éléments, afin que vous puissiez l’utiliser pour des projets partagés en plus de vos propres tâches. Il dispose également d’un système de karma qui vous permet de marquer des points pour avoir atteint des objectifs quotidiens.

Il existe plusieurs modèles, classés en catégories, qui peuvent vous donner une longueur d’avance lors de la configuration. Il a également une sélection de couleurs.

Vous pouvez télécharger des fichiers et des pièces jointes jusqu’à 100 Mo. Jetez un œil à notre meilleur article sur le stockage cloud si vous avez besoin de partager des fichiers plus volumineux.

Todoist utilise AWS pour héberger vos données, qui sont cryptées en transit et au repos. Il respecte également votre vie privée car il est conforme au RGPD. Lisez notre guide de confidentialité en ligne pour savoir ce que vous pouvez faire pour garder vos données entre de mauvaises mains.

Support Todoist

Todoist a un guide d’utilisation utile et s’ouvre avec un projet de démarrage qui vous montre comment l’utiliser. Dans le cas peu probable où vous seriez coincé, il y a une FAQ et de nombreux articles d’aide. Vous pouvez également entrer en contact directement via son formulaire de contact. Il nous a répondu en moins d’une heure quand nous l’avons essayé.

C’est rapide, mais pas aussi rapide que Taskworld, qui nous a répondu en seulement 19 minutes.

Todoist est une autre alternative simple à Trello qui vous permet de vous concentrer davantage sur les bases de l’attribution et de la réalisation de tâches. Il est bon pour travailler avec les autres et son système de karma est un excellent moyen de vous pousser à faire plus. En savoir plus à ce sujet dans notre revue Todoist.

LeanKit

Nous revenons dans l’autre sens vers LeanKit. Comme Trello, LeanKit est un outil basé sur le kanban, mais il offre plus de complexité, permettant aux gestionnaires de visualiser le projet à différents niveaux. Il est bon de compartimenter le travail et de laisser les gens se concentrer sur ce qui les concerne.

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LeanKit vous offre une vue kanban similaire à celle de Trello, mais il la divise en sections pour différentes équipes. Cela peut paraître désordonné, mais une fois que vous avez compris ce qui se passe, il est facile de se concentrer sur tout ce qui vous concerne ou, si vous êtes le patron, sur la situation dans son ensemble..

En plus de vous concentrer sur votre travail, vous pouvez voir ce que font les autres, ce qui peut aider chacun à comprendre les rôles des uns et des autres et leur place dans le projet.

LeanKit comprend des sous-tâches et une gestion des dépendances. Vous pouvez créer des relations parent-enfant entre les cartes, montrant ce qui doit être fait avant qu’une tâche particulière puisse être terminée. C’est un bon moyen d’empêcher que votre travail ne soit retardé.

Modèles LeanKit

LeanKit propose des modèles pour vous aider à démarrer, ce qui est utile car il est plus difficile à configurer que les autres outils de cette liste. Il a également un excellent projet d’introduction que vous devez vérifier attentivement car effectuer les actions sur ses cartes fonctionne comme un tutoriel et vous aidera à vous familiariser avec les choses.

En plus de sa forte introduction, LeanKit fonctionne bien sur le support. Il existe un livre électronique gratuit pour vous aider à en savoir plus sur la plateforme. C’est facile à manquer, mais ça vaut le coup de chercher. Il existe une FAQ et il existe de nombreuses façons de contacter le service. Son site Web n’est pas particulièrement bien présenté, et nous avons trouvé quelques fautes de frappe, mais il y a beaucoup de matériel pour vous aider.

C’est un mélange de sécurité. Les administrateurs ont des paramètres de sécurité utiles pour jouer, mais il ne crypte pas les pièces jointes téléchargées, que certains peuvent trouver concernant. 

LeanKit commence à 19 $ par utilisateur et par mois, donc ce n’est pas bon marché, mais il fait un bon travail pour pousser le tableau kanban à ses limites et le rendre approprié pour les grands projets complexes. Nous l’avons inclus dans nos listes des meilleurs logiciels de gestion de projets pour les entreprises de construction et les meilleurs logiciels de gestion de projets pour les petites entreprises.

LeanKit est l’un des outils les plus complexes ici, mais offre de nombreuses fonctionnalités à ceux qui souhaitent sérieusement planifier un projet. En savoir plus à ce sujet dans notre revue LeanKit.

Mentions honorables

Nous avons répertorié nos alternatives préférées, mais il existe plusieurs autres outils qui méritent d’être examinés. Ils ne conviennent peut-être pas parfaitement aux utilisateurs de Trello, mais ils ont tous quelque chose à offrir.

Wrike

Si vous voulez sortir du mode facile et vous lancer tête baissée dans le métier acharné de la gestion de projet, Wrike est l’outil qu’il vous faut. Il est plein de fonctionnalités pour vous aider à gérer vos projets et comprend une gestion des dépendances pour vous permettre de repérer les goulots d’étranglement avant qu’ils ne se produisent.

Dépendances de Wrike

Wrike bénéficie d’une sécurité et d’une assistance de première qualité. Il s’intègre également à de nombreuses plateformes. Ce n’est pas difficile à utiliser non plus, mais il y a une courbe d’apprentissage.

Bien qu’il soit un outil avancé, Wrike a un plan gratuit, mais il vous limite à cinq utilisateurs. Au-delà de cela, ses plans payants commencent à 9,80 $ par utilisateur et par mois, donc c’est une grande valeur.

Lisez notre revue Wrike pour plus de détails. Notre comparaison Wrike vs Trello montre comment ils se forment les uns contre les autres.

Airtable

Si la fonction d’automatisation «majordome» de Trello vous plaît, les «blocs» d’Airtable pourraient également vous intéresser. Ils vous permettent de faire automatiquement toutes sortes de choses, telles que le traitement d’image ou la traduction.

Sa vue kanban permettra aux utilisateurs de Trello de rester dans leur zone de confort, mais sa vue par défaut est plus proche d’une feuille de calcul. Il y a aussi un calendrier pour vous aider à planifier les choses.

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L’univers Airtable vous permet de voir ce que les autres utilisateurs ont fait avec l’outil et est similaire à cet égard à la page d’inspirations de Trello. Si vous êtes à court d’idées, c’est un endroit idéal pour chercher.

Airtable vous offre une assistance complète, avec de nombreux articles et une communauté active. C’est également l’une des plateformes les plus sécurisées, avec un cryptage 256 bits utilisé pour les données en transit et au repos, ainsi que de multiples certifications et une authentification à deux facteurs.

Airtable a un plan gratuit et ses versions payantes commencent à 12 $ par mois. Si cela vous plaît, lisez-en plus dans notre revue Airtable.

Camp de base

Comme Trello, Basecamp adopte une approche amicale. Son design est attrayant et il est facile à utiliser.

Il est orienté vers les équipes et possède d’excellentes fonctionnalités de communication, telles que ses «feux de camp» et son babillard électronique. Il est facile de créer des tâches et de les affecter à des coéquipiers et vous pouvez partager des fichiers entre eux.

camp de base-feu de camp

Il adopte une position ferme sur la confidentialité, avec un cryptage 256 bits, et il est conforme aux normes UE-États-Unis. bouclier de confidentialité. Notre guide sur la protection de votre vie privée mérite d’être lu si vous vous demandez qui espionne vos données.

En plus d’avoir de bons tutoriels et des pages d’aide, le support de Basecamp est excellent, nous répondant en trois minutes impressionnantes.

Basecamp facture des frais mensuels fixes de 99 $, quel que soit le nombre d’utilisateurs. Si votre équipe est grande, cela pourrait vous faire économiser une fortune sur les plateformes qui facturent par utilisateur. Basecamp est gratuit pour les éducateurs et les étudiants, et il offre des réductions pour les associations. En savoir plus dans notre revue Basecamp.

Dernières pensées

Trello est un excellent outil, mais il existe de nombreuses alternatives. Il existe des options plus simples parmi les logiciels de gestion des tâches et des choix plus sophistiqués.

Si vous voulez juste quelque chose de basique, TickTick et Todoist sont d’excellents choix. Asana est une application de gestion de projet amusante similaire, moins centrée sur le kanban, tandis que monday.com et LeanKit offrent plus de complexité sans être trop difficiles à utiliser.

Si vous avez essayé l’un de ces outils ou si vous en avez d’autres à recommander, veuillez nous en informer dans les commentaires ci-dessous. Merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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