Meilleures alternatives Asana pour 2020: trouvez des célébrations ailleurs

Asana est l’un des outils de gestion de projet les plus conviviaux. Avec ses jolies célébrations et son design attrayant, il va plus loin que la plupart des outils pour rendre l’organisation agréable. Il y a beaucoup à aimer, mais ses concurrents ont aussi beaucoup à offrir. Dans cet article, nous allons voir ce que les meilleures alternatives Asana apportent à la table.

Si vous ne connaissez pas Asana, jetez un œil à notre revue Asana. Si vous l’aimez, notre guide du débutant Asana peut vous aider à démarrer avec.

Meilleures alternatives Asana de 2020

Ce qu’Asana fait pour vous

Asana fait un excellent travail pour rendre le travail moins une corvée. Il a une bonne sélection de vues qui vous permettent d’organiser les tâches de différentes manières. Il vous permet de coordonner avec les membres de l’équipe et de partager des fichiers. Si vous souhaitez contourner sa limite de 100 Mo de pièces jointes, jetez un œil à nos articles sur le stockage cloud.

modèles de projet asana

Nous aimons Asana, mais il existe de nombreux outils de gestion de projet avec leurs propres forces et faiblesses.

De nombreuses fonctionnalités d’Asana ne sont disponibles que sur ses plans payants, vous préférerez peut-être un outil qui vous en donnera plus gratuitement. Tous les outils que nous couvrons ici n’ont pas de plans gratuits, mais ils ont tous des essais gratuits, vous pouvez donc les étudier pour rien.

Si l’approche légère d’Asana n’est pas pour vous, jetez un œil à quelque chose de plus axé sur les affaires, comme monday.com, Wrike ou Aha. Si vous voulez quelque chose de plus simple, Trello et Todoist sont de bonnes options. Commençons par le meilleur du tout, cependant.

Meilleure alternative à Asana: monday.com

monday.com est notre outil de gestion de projet préféré, se positionnant fièrement en haut de notre meilleure liste de logiciels de gestion de projet. Si vous voulez le comparer directement à Asana, lisez notre comparaison monday.com vs Asana.

monday.com possède une excellente interface qui, comme celle d’Asana, est bien conçue et accessible. Cela dit, cela va plus loin sur la convivialité qu’Asana. Bien qu’Asana utilise l’animation pour être amusante, monday.com l’utilise pour vous guider dans ses contrôles, dont beaucoup changent pour indiquer ce qui se passe lorsque vous cliquez dessus.

lundi-board

Cela vous donne également un degré élevé de contrôle sur vos tâches. Vous pouvez ajouter et ajuster les champs que chacun contient. C’est un système flexible qui a besoin de retenue pour bien fonctionner, mais vous permet de configurer les choses comme vous le souhaitez.

Heureusement, monday.com comprend de nombreux modèles pour vous aider. Il fait également un bon travail pour vous montrer ce que chacun fait, ce qui élimine les conjectures du choix.

En plus de l’authentification à deux facteurs, il dispose de plusieurs paramètres de sécurité, vous permettant de définir l’équilibre entre la sécurité et la facilité d’utilisation. Il utilise un cryptage puissant de 256 bits pour vous protéger contre la cybercriminalité.

monday.com Coût

Il n’a pas de plan gratuit, mais son prix de départ de 25 $ par mois comprend cinq utilisateurs, ce qui est une excellente valeur. Vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours, sans fournir d’informations sur votre carte de crédit, ce que nous vous recommandons de faire.

Il fait bien sur le support, aussi, avec un formulaire de contact, une grande base de connaissances et des webinaires pour vous aider à apprendre la plate-forme. Sa réponse de quatre minutes à notre question a été l’une des plus rapides que nous ayons connues.

En plus de sa version de navigateur, monday.com propose des applications de bureau pour Windows et macOS et des applications mobiles pour Android et iOS. Pour en savoir plus, commencez par notre guide du débutant monday.com et notre revue monday.com.

Trello

Si vous voulez garder les choses simples, Trello fait un excellent travail en vous permettant de planifier les choses via une seule vue simple. Il est basé sur un tableau kanban. Si vous n’êtes pas familier avec cela, lisez notre guide d’utilisation d’un tableau de kanban.

trello-board

Vous créez des tâches, qui sont triées dans des colonnes nommées. Vous déplacez les tâches de gauche à droite au fur et à mesure du travail. C’est rapide mais efficace. Nous l’avons déjà comparé directement à Asana dans notre article Trello vs. Asana.

Bien que simple, il possède d’excellents «power-ups», ce qui vous permet d’amener son niveau de fonctionnalité à celui d’outils plus avancés. Il convient de noter en particulier la mise sous tension «majordome», qui vous permet d’automatiser les tâches courantes et de les affecter à un bouton.

Trello s’intègre également à plusieurs plates-formes, y compris d’autres plates-formes de gestion de projet, telles que Asana et Jira, que vous pouvez lire dans notre revue Jira et comparer à Asana dans notre article Asana vs. Jira.

En plus d’organiser vos tâches, vous pouvez utiliser Trello pour créer des tableaux publics montrant tout, des menus de restaurant aux plans de sièges pour les événements.

Bien que simple, Trello a un excellent support, avec des guides à gogo, une base de connaissances, une communauté active et un support direct si vous en avez besoin.

Trello dispose également d’une sécurité élevée, y compris l’authentification à deux facteurs et les invitations limitées au domaine. Il crypte également les données en transit et au repos. Lisez notre description du cryptage pour en savoir plus.

Trello Cost

Trello a un excellent plan gratuit qui figurait dans notre liste des meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits. Ses plans payants commencent à 3,75 $ par mois pour les particuliers ou 9,99 $ par mois pour chaque membre de l’équipe, donc ce n’est pas trop cher. Les plans payants vous offrent plusieurs mises sous tension, des fonctionnalités de personnalisation supplémentaires et relèvent les limites d’utilisation lors de la mise sous tension «majordome».

Vous pouvez utiliser Trello sur Windows, macOS, Android et iOS, ainsi que dans le navigateur. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre revue Trello et obtenir des conseils dans notre guide du débutant Trello.

Wrike

Si votre équipe s’amuse trop avec Asana et que vous voulez qu’ils se mettent à genoux, Wrike est un excellent choix. Il a une sensation professionnelle et est l’un des meilleurs outils de gestion de projet. Nous l’avons placé en tête de notre liste des meilleurs outils de gestion de projet pour les petites entreprises.

Comme Asana, il dispose d’une gestion des dépendances, vous permettant de réagir aux retards et aux goulots d’étranglement. Contrairement à Asana, il n’a pas d’animaux volants animés pour vous distraire. Si vous voulez que votre équipe se concentre sur les affaires, Wrike vous aidera.

Dépendances de Wrike

Il a plusieurs vues, telles qu’une vue de liste et de tableau. Il a également un calendrier et un diagramme de Gantt. Notre article sur l’utilisation d’un diagramme de Gantt en dit plus sur ceux.

Wrike a une courbe d’apprentissage, mais son soutien est excellent, avec sa réponse de trois minutes à notre question étant la plus rapide que nous ayons connue, avec Basecamp, que vous pouvez lire dans notre revue Basecamp.

Pour vous aider à démarrer, Wrike comprend de nombreux modèles, vous pouvez donc vous installer immédiatement. Ils couvrent également diverses choses, telles que la gestion d’événements et le lancement de produits.

Wrike comprend de nombreuses intégrations avec d’autres outils, notamment Slack, Microsoft Outlook et Adobe Creative Cloud.

Sécurité Wrike

Wrike possède certaines des meilleures fonctionnalités de sécurité. Outre l’authentification à deux facteurs, les utilisateurs Enterprise peuvent définir leurs propres stratégies d’accès au réseau et contrôles de mot de passe. Si vous rencontrez des problèmes avec les mots de passe, lisez notre meilleur guide du gestionnaire de mots de passe.

Wrike a un plan gratuit et les plans payants commencent à 9,80 $ par utilisateur et par mois. En plus de s’exécuter dans le navigateur, il est disponible pour Windows, macOS, Android et iOS.

Si vous souhaitez comparer les outils directement, consultez notre article Wrike vs Asana, puis lisez notre critique Wrike pour en savoir plus sur la plateforme.

Todoist

Si vous n’avez pas besoin de toutes les cloches et sifflets d’un outil de gestion de projet, passez plutôt à la gestion des tâches. Il existe de nombreuses applications pour vous aider à vous organiser avec un minimum de tracas. Todoist est l’un de nos favoris. 

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Il est populaire et se vante que plus d’un milliard de tâches ont été cochées par ses utilisateurs. C’est l’un des poids lourds du monde de la gestion des tâches et il est excellent dans ses fonctionnalités de base.

Vous pouvez créer des tâches, leur donner des dates d’échéance, les affecter à des personnes et les cocher lorsque vous les terminez. C’est simple et efficace. Il a plus de fonctionnalités supplémentaires, mais vous n’avez pas besoin de plus que les bases pour le faire fonctionner.

Vous pouvez également joindre des fichiers à des tâches, mais si vous souhaitez partager des fichiers en ligne, il peut être préférable d’utiliser une solution dédiée, telle que l’une de celles trouvées dans notre meilleur article sur le stockage cloud..

Todoist est une application rapide et réactive qui offre beaucoup d’aide et de support, y compris un projet de démarrage pour vous familiariser avec elle. Il s’intègre à des services tels que Zapier et Google Calendar et propose une sélection de couleurs.

Support Todoist

Todoist dispose d’une équipe d’assistance rapide qui a répondu à notre question en un peu moins d’une heure. Il existe également un guide de l’utilisateur et une FAQ pour vous aider si vous êtes coincé. Il existe également des modèles pour vous aider à démarrer.

Todoist a un bon plan gratuit utilisable. Sa version Premium coûte 29 $ par an. Vous pouvez essayer les fonctionnalités payantes lors d’un essai gratuit de deux semaines, mais vous devez saisir les détails de votre carte de crédit.

Il existe des versions pour la plupart des plates-formes, y compris Windows, macOS, Android, iOS et Linux, ainsi que des versions portables, des extensions de navigateur et des plug-ins de messagerie. Regardez de plus près dans notre revue Todoist.

Aha!

Aha est un outil de gestion de projet de haute qualité, mais comme c’est l’une des plateformes les plus chères, ce n’est pas pour ceux qui ont un budget serré. Il y a beaucoup de discussions commerciales et marketing sur son site Web et cela plaira à ceux qui prennent leur travail au sérieux.

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Il a un look professionnel sans fioritures qui contraste avec le style amical d’Asana. Il regorge de fonctionnalités et constitue un excellent moyen de suivre les tâches à mesure qu’elles avancent. Les éléments de son système sont appelés confusément «fonctions», mais vous pouvez changer cela. Aha est personnalisable.

Vous pouvez ajouter toutes sortes d’informations aux éléments et créer des boutons qui gèrent automatiquement les commutateurs d’état. Si vous déplacez toujours quelque chose de la production à la mise en scène, par exemple, vous pouvez créer un bouton pour le faire.. 

Comparé à un tableau Kanban, cela signifie que les opérations standard sont définies pour vous sur chaque élément et que les détails de votre flux de travail sont intégrés dans le système.

Vous pouvez régler son interface pour afficher autant ou aussi peu que vous le souhaitez et renommer les choses pour refléter votre flux de travail. Cela vaut la peine de regarder de près ses paramètres, car certaines de ses fonctionnalités, telles que l’invitation d’autres utilisateurs, s’y trouvent.

En plus de son journal d’activité, vous pouvez utiliser ses fonctionnalités de planification de capacité et de suivi du temps pour garder un œil sur les détails de vos projets.

Ah! Sécurité

Il dispose d’une redoutable sélection de fonctionnalités de sécurité, qui incluent un cryptage fort, des certifications complètes et un contrôle d’accès IP pour ceux de son plan d’entreprise. Il prend la sécurité en ligne au sérieux.

Toutes ces fonctionnalités signifient qu’il peut être difficile de comprendre au début, mais il existe une énorme quantité d’informations sur son site Web et une assistance pratique est disponible. Il existe une base de connaissances, des articles vidéo et une communauté où vous pouvez poser des questions. Son équipe de support est revenue vers nous en seulement 25 minutes quand nous avons posé une question.

Ce n’est pas la plate-forme la moins chère, cependant, avec son plan Premium qui coûte 59 $ par utilisateur et par mois. Cela dit, vous pourrez peut-être obtenir une meilleure offre si vous parlez à son équipe de vente. Il y a aussi un long essai gratuit de 30 jours, et vous n’avez pas besoin d’une carte de crédit pour vous inscrire. 

Aha a une version marketing et une version de développement de produit, mais vous pouvez basculer entre les deux et ils partagent des fonctionnalités, donc vous ne manquez rien si vous choisissez l’un ou l’autre.

Si vous cherchez quelque chose pour améliorer votre entreprise et que cela ne vous dérange pas de dépenser, jetez un œil à notre revue Aha.

Autres options

Il existe quelques autres outils qui valent la peine d’être examinés et qui ne sont pas aussi proches que ceux que nous venons de voir. Voyons-les.

Mavenlink

Mavenlink est un outil de gestion de projet axé sur les entreprises. Il possède de nombreuses fonctionnalités financières pour vous aider à prendre soin de vos résultats.

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Il a plusieurs vues. Il existe une vue d’activité, un outil de suivi du temps, un diagramme de Gantt et une vue du temps et des dépenses. Si vous souhaitez suivre la durée de certaines tâches et déterminer ce qu’elles vous coûtent, Mavenlink est l’outil qu’il vous faut.

Il commence à 19,99 $ par mois pour cinq utilisateurs. Il y a un essai de 10 jours si vous voulez le vérifier, sans carte de crédit requise.

Si vous vous concentrez sur la gestion des flux de trésorerie, Mavenlink pourrait vous convenir. En savoir plus à ce sujet dans notre revue Mavenlink.

LeanKit

LeanKit fait passer le kanban au niveau supérieur, avec ses tableaux divisés en plusieurs sections pour différentes équipes avec lesquelles travailler. Il est cher et semble daté, mais il est étonnamment accessible une fois que vous commencez à l’utiliser.

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C’est idéal pour les managers qui souhaitent gérer plusieurs équipes. Chacun peut se concentrer sur son propre travail tout en restant conscient de la situation dans son ensemble. Chacune de ses cartes a son propre mini-tableau kanban, vous offrant des sous-tâches et permettant aux gens de décomposer le travail qui leur a été assigné.

LeanKit commence à 19 $ par utilisateur et par mois et dispose d’un essai sans carte de crédit de 30 jours. Ce n’est pas bon marché, mais c’est bon pour gérer des équipes suffisamment grandes pour être divisées en sections. Lisez notre revue LeanKit pour plus de détails.

Podio

Podio est plus sérieux qu’Asana, mais il a une structure simple, sans sous-tâches ni dépendances pour confondre vos plans.

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Il a une interface claire et vous donne des conseils en cas de besoin. Vous contrôlez étroitement la composition des éléments et pouvez renommer les champs afin qu’ils contiennent les informations dont vous avez besoin. Sa fonction de calcul vous permet également de compter les données stockées dans d’autres champs.

Podio crypte vos données à l’aide du cryptage AES 256 bits. Si vous souhaitez en savoir plus sur la confidentialité de vos données, lisez notre guide de protection de votre vie privée.

Podio a un plan gratuit qui vous permet d’avoir jusqu’à cinq personnes dans votre équipe, et ses plans payants commencent à 9 $ par utilisateur et par mois. Regardez de plus près dans notre revue Podio.

Dernières pensées

Les outils ici font les choses différemment d’Asana. Trello est plus simple et son approche kanban simple vous permet de gérer les tâches rapidement et facilement. monday.com est plus avancé, avec diverses fonctionnalités pour vous aider. Todoist garde les choses aussi basiques que possible, mais il a des extras si vous en avez besoin.

Aha a encore plus de fonctionnalités, si vous êtes prêt à les payer, et Wrike apporte une sensation plus professionnelle qu’Asana.

Comme nous l’avons vu, Asana est un outil utile, mais ses rivaux ont également beaucoup à offrir. J’espère que vous avez trouvé quelque chose qui mérite d’être vérifié dans notre liste. 

Si vous avez essayé l’un des outils ici ou si vous en avez de meilleurs à suggérer, veuillez nous en informer dans les commentaires. Merci d’avoir lu.

Kim Martin
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