Meilleur stockage cloud pour Slack en 2020: commencez à ralentir

En ce qui concerne les services de messagerie d’entreprise, Slack est parmi les meilleurs. Non seulement il offre une excellente expérience utilisateur, mais il dispose également d’un écosystème massif d’applications tierces. En plus d’avoir plus de 1500 applications, Slack a également une excellente intégration avec toutes nos applications de stockage cloud préférées. Nous avons créé ce guide sur le meilleur stockage cloud pour Slack pour vous aider à choisir la meilleure option pour vos besoins et à vous mettre au travail.


Normalement, le partage de documents dans vos chats avec Slack vous oblige à copier le lien depuis le service de stockage que vous utilisez et à le coller dans votre chaîne ou chat direct. Avec les intégrations, le partage de documents vers Slack à partir d’un service de stockage cloud compatible est aussi simple que de cliquer sur un bouton ou de taper une commande.

Notre option préférée est Egnyte Connect, pour un certain nombre de raisons, que nous verrons ci-dessous. Mais d’abord, regardons notre top cinq complet.

Meilleur stockage cloud pour Slack

  1. Egnyte Connect
  2. Google Drive
  3. Dropbox
  4. Boîte
  5. OneDrive

1. Egnyte Connect

Egnyte Connect est un service de stockage dans le cloud que nous avons considéré dans notre revue complète Egnyte Connect comme «parfait pour presque toutes les petites entreprises», et il s’intègre parfaitement avec Slack. En tant que service autonome, Egnyte est le meilleur service EFSS (synchronisation et partage de fichiers d’entreprise) disponible et le service le mieux noté dans notre guide

Egnyte Connect propose quatre plans, allant de 1 To à 10 To, plus un plan évolutif qui nécessite de contacter directement Egnyte pour un devis. Les plans commencent à 8 $ par mois, et bien qu’il y ait un essai gratuit, Egnyte n’offre aucune option de stockage gratuite comme certains autres services. Parce qu’Egnyte se concentre principalement sur les entreprises, chaque plan prend en charge plusieurs utilisateurs.

ajouter des applications

La connexion d’Egnyte avec Slack est un processus simple que vous pouvez terminer en moins d’une minute si vous avez déjà un compte Egnyte. Ajoutez-le simplement via l’option “Ajouter des applications” sous les messages directs.

Après cela, vous pouvez partager des fichiers de différentes manières. La première façon consiste à taper «/ Egnyte» dans n’importe quel chat Slack et appuyez sur Entrée. Le menu Egnyte apparaîtra comme un message que vous seul pouvez voir. De là, vous pouvez partager, télécharger et partager, visiter le site Web Egnyte ou ouvrir la page d’aide.

Vous pouvez également partager des fichiers sur Slack directement depuis Egnyte si vous installez Slack via les «applications & onglet intégrations.

egnyte

Egnyte s’intègre également à la fois à Google Docs et à Microsoft Office 365, et vous pouvez à la fois créer et modifier des documents et des fichiers Office dans Egnyte. Vous pouvez également partager ces fichiers sur Slack directement depuis Egnyte, ce qui est idéal pour la collaboration.

Egnyte prend la sécurité au sérieux avec le cryptage AES 256 bits, l’authentification multifacteur et le cryptage à connaissance zéro, cependant, la connaissance zéro nécessite le plan d’entreprise. La bonne nouvelle est que Boxcryptor protégera vos fichiers si vous optez pour un forfait Egnyte plus petit.

Autres choses que nous aimons chez Egnyte Connect

Egnyte Connect complète bien Slack avec le partage de fichiers au sein des canaux et va plus loin en étant un fournisseur de stockage cloud exceptionnel, en général. Sa capacité à créer et à modifier des fichiers Microsoft et Google signifie qu’avec seulement deux applications, vous pouvez communiquer avec des collègues et stocker, créer, partager et collaborer sur la plupart des types de documents.

Vraiment, le seul inconvénient d’Egnyte est que, bien qu’il y ait une période d’essai, il n’y a pas d’option de stockage gratuite. La bonne nouvelle est qu’il existe une barrière à l’entrée faible, avec 1 To de stockage pour 10 $ par mois.

2. Google Drive

Si vous regardez YouTube, écoutez Google Play Musique, possédez un smartphone Android, allez à l’école ou avez un emploi, il est probable que vous ayez acquis un compte Google quelque part en cours de route. Cela signifie que vous pouvez accéder à Google Drive partout où se trouvent des applications et des applications mobiles.

conduire

Google Drive est un service de stockage cloud extrêmement populaire qui se connecte avec le reste des services de Google, y compris Google Docs, pour sauvegarder vos fichiers et stocker vos photos, vidéos et documents. Google Drive s’intègre également à une tonne de services, dont Slack.

La connexion de Google Drive à Slack est le même processus que Egnyte. Après l’installation, vous serez invité à authentifier votre compte Google, puis vous serez opérationnel. 

Après avoir configuré Google Drive, vous pouvez non seulement partager mais également créer de nouveaux documents dans vos canaux, où d’autres peuvent accéder à vos fichiers nouvellement créés. Ces fonctionnalités sont toutes accessibles à partir de l’icône de trombone dans n’importe quelle boîte de discussion Slack.

partage de disque

Pour des raisons de sécurité, Google Drive utilise un cryptage AES 128 bits et une authentification à deux facteurs, bien qu’il ne dispose pas d’une protection à connaissance zéro. Boxcryptor peut facilement résoudre ce problème, faisant de la connaissance zéro un problème. 

Bien que la sécurité de Google soit bonne, il y a eu quelques problèmes de confidentialité dans le passé, notamment en participant à PRISM, dont vous pouvez en savoir plus dans notre examen de Google Drive.

Google Drive est intégré à Google One et est livré avec quatre options de stockage standard, allant de 15 Go gratuitement, jusqu’à 2 To pour 9,99 $ par mois. Bien que ce ne soit peut-être pas autant qu’Egnyte propose, nous apprécions le stockage gratuit et le plan de 2 To est peu coûteux.

Autres choses que nous aimons à propos de Google Drive

Google Drive est un service de stockage cloud incroyable avec une excellente intégration tierce. La connexion à Slack est facile et l’utilisation de Google Drive est également simple. Nous souhaitons que la recherche de fichiers à partager dans Slack ait plus d’options d’organisation, bien que le partage soit toujours gérable.

Google Drive a également la capacité unique de créer des documents directement dans Slack, ce qui ajoute un élément de commodité, bien qu’il manque un stockage abordable pour plus de 2 To. Google Drive pose également quelques problèmes de sécurité possibles, ce qui est la principale raison pour laquelle Drive est arrivé en deuxième position après Egnyte.

3. Dropbox

Dropbox existe depuis longtemps. Comme Google, Dropbox a eu ses problèmes de sécurité, y compris PRISM et une grande faille de sécurité. Cela étant dit, Dropbox utilise un cryptage AES 256 bits, une authentification à deux facteurs et est compatible avec Boxcryptor, ce qui soulage davantage les problèmes de sécurité. En savoir plus sur Dropbox et sa sécurité dans notre revue Dropbox.

dropboxshare

La connexion de Dropbox à Slack fonctionne de la même manière que celle décrite ci-dessus. Installez simplement Dropbox à partir du menu «Ajouter des applications» et, une fois connecté, vous pouvez partager des documents avec l’icône de trombone.

En tant que logiciel de stockage cloud, Dropbox vous permet de créer des documents avec Microsoft Office et Google Docs directement à partir de l’interface Dropbox, rationalisant le processus de création à partager. Avec Dropbox, vous pouvez également créer des notes avec du papier et signer des documents avec HelloSign.

dropbox

En plus de son plan gratuit de 2 Go, Basic, Dropbox propose deux plans individuels payants: 2 To et 3 To pour 9,99 $ par mois et 16,58 $ par mois, respectivement. Il existe également trois plans d’affaires, y compris le plan standard, qui fournit 5 To pour 12,50 $ par utilisateur et par mois, et le plan avancé, qui vous donnera autant d’espace dont votre équipe a besoin pour 20 $ par utilisateur et par mois. 

Il y a aussi le plan Entreprise, qui fournit des solutions personnalisables, mais vous devrez contacter Dropbox pour un devis. Vous pouvez également consulter les options commerciales dans notre revue Dropbox Business.

Autres choses que nous aimons à propos de Dropbox

Dropbox est un service très efficace avec d’excellentes options de stockage cloud et des fonctionnalités utiles. Dropbox serait mieux noté si ce n’était pour ses multiples problèmes de sécurité, bien qu’il s’agisse toujours d’un service qui mérite d’être étudié.

4. Boîte

Box est un autre service très bien noté dans notre meilleure revue EFSS. Le service lui-même est facile à utiliser et à naviguer. Il fonctionne comme un gestionnaire de fichiers traditionnel, et la page principale a un accès pratique à vos fichiers et à pratiquement toutes les autres fonctionnalités utiles que Box offre. Il y a des paramètres, bien sûr, mais il n’y a pas vraiment de fonctionnalité enfouie dans un menu.

boîte

La connexion de Box à Slack nécessite simplement l’installation de l’application et l’authentification de Box. Une fois que cela n’est pas réglé, vous pouvez partager des fichiers de deux manières. La première consiste à utiliser l’icône de trombone et la deuxième consiste à taper «/ Box» dans une boîte de discussion Slack, qui vous fournira également des options de partage.

boxshare

Comme Egnyte et Dropbox, Box vous permet de créer nativement des documents avec Microsoft et Google Docs, et vous pouvez également créer des notes avec l’application Box note. Vous pouvez créer une note vierge et recommencer à zéro ou vous pouvez utiliser l’un de ses modèles orientés métier.

Box propose un plan individuel gratuit de 10 Go et un plan Personal Pro de 10 $ par mois avec 100 Go de stockage. Box propose également des plans d’affaires, y compris une gamme de plans illimités qui offrent divers avantages, tels que la conformité HIPAA et la délégation d’administrateur, selon le plan que vous sélectionnez. Vous pouvez en savoir plus sur les plans et les prix de Box dans notre examen complet de Box.

Autres choses que nous aimons à propos de Box

Pour des raisons de sécurité, Box utilise un cryptage AES 256 bits et 2FA. Boxcryptor peut sécuriser davantage Box avec un cryptage de bout en bout, protégeant vos informations contre à peu près tous les yeux indésirables.

Box est un service facile à apprendre, et il offre un stockage illimité pour un nombre illimité d’utilisateurs dans bon nombre de ses plans d’affaires. Il fournit également une prise en charge d’Office et de Google Docs et de multiples façons de partager des fichiers dans Slack. 

Box perd cependant des points dans une catégorie majeure. Box a une limite de téléchargement de taille de fichier incroyablement petite qui peut atteindre 5 Go. À titre de comparaison, Google Drive autorise les téléchargements jusqu’à 5 To.

5. OneDrive

OneDrive est le service de stockage cloud de Microsoft, et il fonctionne très bien. Un abonnement OneDrive est également un abonnement Office 365, ce qui signifie l’accès à la suite Office puissante et éprouvée de Microsoft.

onedrive

Bien que vous puissiez techniquement acheter 100 Go de stockage – sans accès à Office 365 – pour 1,99 $ par mois, cela vaut la peine de payer les 6,99 $ par mois pour 1 To de stockage, Office 365 et toutes les autres fonctionnalités fournies avec un compte Office 365, que vous peut lire dans notre revue OneDrive.

La connexion de OneDrive à Slack est le même processus que le reste de la liste. Une fois authentifié, vous pouvez partager des fichiers facilement avec l’icône de trombone. Vous pouvez également taper «/ OneDrive» pour déconnecter votre compte ou réinitialiser vos préférences.

onedriveshare

OneDrive utilise un cryptage AES 256 bits plus 2FA pour sécuriser votre compte. Bien que OneDrive ne fournisse pas de cryptage à connaissance zéro, Boxcryptor vous couvre si vous le souhaitez. 

Bien que OneDrive ait une assez bonne sécurité, Microsoft aurait également été impliqué dans PRISM. Vous pouvez en savoir plus sur OneDrive, PRISM et la sécurité de Microsoft dans notre examen complet de OneDrive.

Autres choses que nous aimons à propos de OneDrive

OneDrive fonctionne bien avec Slack, et la plupart des plans sont fournis avec Office 365, ce qui fait de OneDrive un moteur pour les entreprises. Malheureusement, la participation de Microsoft à PRISM jette un doute sur leur sérieux en matière de confidentialité. Pourtant, si vous avez déjà un compte Microsoft ou préférez OneDrive, vous pouvez prendre des mesures pour protéger davantage votre compte, et OneDrive est toujours une bonne option.

Lisez notre article Dropbox vs Google Drive vs OneDrive pour voir comment ils se comparent tous. 

Ce qui fait le meilleur stockage cloud pour Slack?

Lors de la sélection du meilleur stockage cloud pour Slack, nous voulions nous assurer que chaque service se connectait bien avec Slack et que, en tant que véritable fournisseur de stockage cloud, chaque option avait une sélection décente de plans de stockage. Tous les services de stockage cloud qui s’intègrent à Slack sont des services populaires, en général, donc ces cases sont cochées pour la plupart.

Nous avons également vérifié des fonctionnalités supplémentaires, telles que la possibilité de créer des documents dans un chat ou un canal, ou de partager des fichiers avec une commande. Enfin, nous avons évalué la sécurité de chaque service de stockage cloud pour nous assurer que vos fichiers sont à l’abri des regards indésirables.

Dernières pensées

Bien que tous les fournisseurs de stockage cloud compatibles de Slack atteignent le même objectif de base, ils ont tous des fonctionnalités différentes en arrière-plan, ainsi que différents degrés de sécurité et de confidentialité. Après les avoir tous utilisés, nous avons classé Egnyte Connect comme le stockage cloud numéro un pour Slack en ce sens qu’il vous permet de commencer à travailler avec. 

La prise en charge des applications tierces d’Egnyte complète Slack et les fichiers peuvent être facilement partagés avec vos chaînes à la fois depuis Slack et depuis Egnyte. Vous pouvez également créer et modifier des documents Office et Google directement à l’intérieur d’Egnyte, ce qui signifie que vous pouvez gérer beaucoup de choses à partir de seulement deux applications..

Comme toujours, nous aimerions connaître votre avis. Êtes-vous d’accord avec notre sélection ou choisiriez-vous une option différente comme votre préférée? Existe-t-il un service de stockage cloud que vous souhaiteriez compatible avec Slack? Faites-le nous savoir dans les commentaires, et merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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