Meilleur stockage cloud pour les équipes 2020: le travail de groupe en toute simplicité

Travailler avec d’autres sur un projet complexe peut être exigeant, surtout si vous devez partager des fichiers et collaborer en temps réel. Cependant, vous pouvez le rendre moins difficile en utilisant l’une des meilleures options de stockage cloud pour les équipes. 

Egnyte Connect est un excellent exemple de ce type de service, mais comme vous le verrez dans cet article, d’autres services de stockage en ligne en nuage pour les équipes sont sur le talon. Une autre bonne option est Slack, et vous pouvez voir quels services l’utilisent dans notre meilleur stockage cloud pour la rafle de Slack. 

Vous pouvez en savoir plus sur le fonctionnement du meilleur stockage cloud dans de petites équipes dans notre article sur le stockage cloud et la collaboration. Si vous recherchez le meilleur stockage cloud pour les photos, vous devriez consulter notre article sur le meilleur stockage en ligne pour les photos. 

Pour plusieurs utilisateurs professionnels, vous êtes au bon endroit. Cependant, notez que les services de cette liste ne peuvent pas être considérés comme le meilleur stockage cloud gratuit pour les équipes car ils n’offrent pas de tels plans.

Cela dit, nous avons choisi les fournisseurs de ce tour d’horizon dans notre liste des meilleurs services EFSS et dans notre meilleure comparaison de stockage dans le cloud. Avant d’arriver à la liste – et le gagnant, Egnyte Connect – nous allons définir les critères que nous avons utilisés pour classer les services.

Meilleur stockage cloud pour les équipes 2020

Ce qui fait le meilleur stockage cloud pour les équipes

Avoir une équipe de personnes coûte cher, nous allons donc nous assurer que vous n’ajoutez pas de coûts inutiles. C’est pourquoi nous examinerons le coût des plans d’abonnement, l’espace qu’ils offrent – idéalement, offrant un stockage séparé pour chaque utilisateur – et le nombre de plans. Plus il y a de plans, meilleures sont les chances d’en trouver un qui correspond à vos besoins.

Le partage de fichiers et de dossiers est important lors de la collaboration dans un environnement d’équipe. Les services doivent pouvoir partager des fichiers et des dossiers rapidement et facilement. En plus de cela, des options de contrôle de contenu – telles que la protection par mot de passe, l’expiration des liens, la désactivation du téléchargement et les autorisations lors du partage de dossiers – sont nécessaires.

Avant de pouvoir partager vos fichiers, vous devez d’abord les intégrer au cloud. C’est là que la synchronisation entre en jeu. Il devrait être facile de transférer vos fichiers; rapide, donc votre travail ne souffre pas; et capable d’utiliser des fonctions de synchronisation avancées, telles que la synchronisation sélective et la synchronisation de n’importe quel dossier. La vitesse dépendra de votre fournisseur de services Internet et de votre proximité avec un serveur.

Enfin, sa sécurité dans le cloud devrait être suffisamment solide pour que toute crainte de garder des données dans le cloud ne soit pas fondée. Pour ce faire, les services doivent au moins utiliser le chiffrement, de préférence la connaissance zéro, la protection en transit et l’authentification à deux facteurs, qui protègent vos informations de connexion. De plus, les centres de données qui contiennent vos fichiers doivent être renforcés.

Egnyte Connect

Ce n’est pas une grande surprise qu’Egnyte Connect occupe la première place de cette liste, car il est également le gagnant de notre meilleur rassemblement EFSS et de notre choix en tant que meilleur stockage cloud pour les équipes.. 

Si vous avez un à trois utilisateurs, vous devrez vous abonner au plan d’équipe d’Egnyte. C’est 10 $ par utilisateur et par mois, et il fournit 1 To de stockage, ce qui est une excellente offre.

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Vous pouvez vous abonner au plan Office d’Egnyte si vous avez de cinq à 25 utilisateurs. Il fournit 5 To de stockage en ligne pour 8 $ par utilisateur et par mois. Si vous avez besoin de plus d’utilisateurs, le Business plan répondra à vos besoins car il prend en charge de 25 à 100 utilisateurs. Il fournit 10 To de stockage 20 $ par utilisateur et par mois.

Le plan Entreprise peut compter plus de 100 utilisateurs et ne limite pas votre stockage. En fait, le stockage s’adapte à vos besoins. Pour cette offre, vous devrez cependant contacter Egnyte pour un devis.

Pour partager un dossier à l’aide d’Egnyte, vous pouvez inviter d’autres personnes et leur accorder l’une des autorisations suivantes: «propriétaire», «complet», «éditeur» et «visionneuse».

Vous pouvez également partager du contenu en générant des liens, que vous pouvez ensuite restreindre à «n’importe qui», «à toute personne disposant d’un mot de passe», à vos utilisateurs ou à toute personne à qui vous envoyez le lien. De plus, vous pouvez faire expirer le lien à une date spécifique, le protéger avec un mot de passe, désactiver le téléchargement et recevoir une notification lorsque le lien est cliqué.

Une autre option consiste à générer un lien de téléchargement afin que d’autres puissent enregistrer du contenu sur votre espace cloud. Il y a aussi une page qui montre vos liens partagés et les liens que d’autres ont partagés avec vous.

Autres raisons pour lesquelles nous aimons Egnyte Connect

Les services cloud fournissent généralement un dossier de synchronisation, mais Egnyte Connect utilise un dossier de lecteur réseau. Cela vous permet d’accéder à votre contenu cloud sans prendre de place sur votre disque dur, mais cela signifie que vous devez être en ligne pour accéder à vos fichiers. 

Cela dit, vous pouvez marquer des fichiers pour une utilisation hors ligne si vous quittez la grille. D’autre part, vous pouvez également utiliser la synchronisation sélective pour marquer uniquement des fichiers spécifiques dans votre dossier de synchronisation que vous souhaitez stocker dans le cloud.

Nous avons utilisé un dossier zippé de 1 Go pour tester les vitesses de synchronisation d’Egnyte, et le transfert a pris exactement le temps que nous attendions. Cependant, Egnyte n’utilise pas d’algorithme de synchronisation au niveau du bloc, ce qui accélérerait les transferts après celui initial en téléchargeant uniquement les parties modifiées des fichiers.

Egnyte utilise le protocole TLS pour protéger vos fichiers en transit et un cryptage AES 256 bits pour les brouiller, et il est également classé comme un service sans connaissances grâce à sa fonction de gestion de clés Egnyte. Vous pouvez également exiger la force et la longueur minimales du mot de passe, ainsi que personnaliser la politique de connexion. De plus, l’authentification à deux facteurs est disponible pour protéger vos informations d’identification.

Les centres de données d’Egnyte utilisent une surveillance 24h / 24, des contrôles d’accès et une redondance, et ils sont renforcés contre les catastrophes naturelles, telles que les tremblements de terre et les incendies. Cela dit, Egnyte vous permet également de conserver des données sur vos serveurs, ce qui signifie que vous pouvez profiter des avantages d’un cloud hybride. Dernier point, mais non le moindre, Egnyte vous permet de couper les appareils de la synchronisation et de supprimer toutes les données cloud d’eux. 

Nous plaçons Egnyte Connect comme notre premier choix grâce à sa bonne valeur, sa grande sécurité, sa synchronisation capable et ses riches fonctionnalités de partage. Si vous souhaitez en savoir plus sur les autres fonctionnalités d’Egnyte, lisez notre revue Egnyte Connect.

OneDrive pour les entreprises

OneDrive for Business vient de Microsoft, et c’est l’une des solutions les plus populaires sur le marché. C’est en grande partie grâce à sa grande valeur.

Contrairement à de nombreux autres services professionnels, OneDrive Entreprise offre un espace de stockage séparé pour chaque utilisateur. De plus, il propose sept plans parmi lesquels vous pouvez choisir, ce qui vous offre de meilleures chances de trouver un match. Les plans notables incluent le Plan One, le Plan Two et Business Premium.

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OneDrive pour Business Plan One coûte 60 $ par an et par utilisateur et vous offre 1 To d’espace pour chaque utilisateur. Le plan deux coûte 120 $ par an et par utilisateur et offre à chaque utilisateur un espace de stockage illimité. Si vous devez utiliser Office 365 et d’autres fonctionnalités Microsoft, vous pouvez vous abonner à Office 365 Business Premium, qui est de 15 $ par mois par utilisateur, ou 150 $ si vous payez pendant un an.

OneDrive Entreprise vous permet de partager du contenu avec d’autres personnes en générant un lien ou un e-mail. Si vous partagez un lien, vous pouvez le configurer pour qu’il expire après un certain nombre de jours, restreindre l’accès à certains utilisateurs et le protéger par mot de passe. Vous pouvez également désactiver la modification et restreindre le lien afin qu’il ne fonctionne qu’avec des personnes spécifiques, des personnes de votre organisation ou des personnes disposant d’un accès existant.

Autres raisons pour lesquelles nous aimons OneDrive for Business

Nous avons testé la synchronisation de OneDrive à l’aide de notre dossier zippé de 1 Go et nous avons réussi à le télécharger en environ une minute de plus que prévu. OneDrive Entreprise utilise même la synchronisation au niveau du bloc, mais uniquement pour les fichiers Office. Cependant, cela bat toujours les services qui ne l’utilisent pas du tout.

Une autre option proposée par OneDrive, mais pas d’autres, est la possibilité de bloquer la synchronisation de certains types de fichiers. L’équipe de Microsoft a également inclus la synchronisation sélective, ce qui signifie qu’en utilisant les deux fonctionnalités, vous pouvez créer une belle configuration de synchronisation.

OneDrive utilise également le cryptage pour brouiller vos données: BitLocker au niveau du disque et cryptage AES 256 bits au niveau du fichier. Pour protéger vos fichiers en transit, OneDrive utilise le protocole TLS et il redirige les connexions non authentifiées vers HTTPS. 

Vous pouvez définir une politique de mot de passe pour vos employés, mais la seule configuration possible est l’expiration du mot de passe. Cela dit, les mots de passe doivent comporter au moins huit caractères et répondre à des conditions de résistance, telles que la présence d’un nombre, d’un symbole et de lettres majuscules et minuscules. De plus, l’authentification à deux facteurs est disponible pour protéger vos informations d’identification.

OneDrive Entreprise est un excellent service pour les équipes en raison de son excellente valeur, de sa sécurité, de sa fonction de synchronisation unique et de sa synchronisation au niveau des blocs. Ce n’est pas aussi bon qu’Egnyte Connect pour le partage, c’est pourquoi il est en deuxième place. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce service, lisez notre critique OneDrive Entreprise.

Boîte

Box est un service populaire auprès des petites et grandes entreprises, ce qui en fait un candidat approprié pour les équipes.

Vous pouvez souscrire à l’un des quatre plans Box, selon la taille de votre équipe: Box Starter, Box Business, Box Business Plus et Enterprise. Le plan Starter nécessite un minimum de trois utilisateurs et limite le maximum à 10. Tous les autres plans commencent à cinq utilisateurs et n’ont pas de limite supérieure. De plus, ils offrent tous un rabais si vous payez un an à l’avance.

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Le plan Starter ne vous donne que 100 Go pour 5,80 $ par mois et par utilisateur, mais cela pourrait être suffisant pour certaines petites équipes. Le plan d’affaires, cependant, offre un stockage illimité pour 17,30 $ par mois et par utilisateur.

Le plan Business Plus offre également un stockage illimité mais offre des fonctionnalités supplémentaires pour 28,70 $ par mois et par utilisateur. De même, le plan Entreprise ajoute la conformité et d’autres fonctionnalités, mais vous devrez contacter Box pour le prix.

Vous pouvez partager du contenu en invitant d’autres personnes et en leur accordant des autorisations, ou en générant un lien et en l’envoyant. Quelle que soit la méthode, si vous invitez des personnes, vous pouvez leur accorder des autorisations «éditeur» ou «visionneuse». 

En outre, lorsque vous partagez des dossiers, vous pouvez choisir de définir l’un des cinq niveaux d’autorisation supplémentaires: «copropriétaire», «téléchargeur de visionneuse», «téléchargeur d’aperçu», «prévisualisateur» ou «téléchargeur».

Lors de la génération d’un lien, vous pouvez également le sécuriser avec un mot de passe, désactiver les téléchargements, définir une URL personnalisée et définir le lien pour expirer à une date spécifique. Cependant, aucune page ne montre vos partages.

Autres raisons pour lesquelles nous aimons la boîte

Box utilise un dossier de synchronisation pour envoyer vos fichiers vers le cloud, et vice versa. Si vous pensez que le stockage de fichiers à partir du cloud peut prendre trop d’espace sur votre disque dur, vous pouvez utiliser la synchronisation sélective pour atténuer cela. Vous pouvez également choisir de supprimer les fichiers de votre disque dur – en les rendant «cloud uniquement» – en choisissant de les désynchroniser du dossier de synchronisation.

Les vitesses de synchronisation de Box étaient proches de nos attentes et se comparent bien aux autres services. De plus, comme de nombreux autres services EFSS, il n’utilise pas la synchronisation au niveau du bloc.

Box protège vos fichiers en transit à l’aide du protocole TLS et utilise le cryptage AES 256 bits pour rendre vos fichiers illisibles lorsqu’ils sont au repos dans le centre de données. De plus, Box vous permet d’utiliser Box KeySafe pour vous permettre de gérer votre clé de chiffrement, ce qui signifie que vous pouvez profiter d’un chiffrement privé.

Pour aider à prévenir les intrusions dans les comptes, Box fournit une authentification à deux facteurs et des exigences de mot de passe personnalisé.

Vous pouvez utiliser l’épinglage d’appareil de Box pour supprimer les appareils volés ou perdus de la synchronisation et empêcher de futures synchronisations. Cependant, vous devrez utiliser la fonction d’effacement à distance pour effacer le contenu déjà synchronisé. Pour cela, cependant, vous devrez contacter Box.

Les plans de Box sont pour le moins chers, et il n’y a pas de page pour auditer les partages. Cela dit, Box présente de nombreux avantages, notamment une sécurité renforcée, une synchronisation rapide et plus encore. Vous pouvez obtenir plus de détails dans notre revue Box.

Dropbox Business

Dropbox est un nom familier dans le stockage cloud, et sa version commerciale n’est pas différente. Semblable à Egnyte Connect, il ne propose que trois plans: Standard, Avancé et Entreprise. Tous nécessitent un minimum de trois utilisateurs. Le plan standard fournit 3 To pour 15 $ par mois par utilisateur ou 12,50 $ par utilisateur si vous payez pour l’année. 

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Pour plus de stockage, vous pouvez vous abonner au plan avancé, qui vous offre un stockage illimité pour 25 $ par mois et par utilisateur. Si vous payez un an à l’avance, le prix tombe à 20 $ par utilisateur. Enterprise offre également un stockage illimité, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires. Vous devrez cependant contacter Dropbox pour le prix.

Dropbox vous fournit un «dossier d’équipe» partagé dès le début. Tous vos utilisateurs y ont accès, mais vous pouvez créer d’autres dossiers et inviter des personnes à y accéder. Une fois que vous le faites, vous pouvez leur accorder des autorisations «peut modifier» ou «peut afficher».

De plus, vous pouvez générer des liens de partage pour les fichiers et les dossiers. Vous pouvez les restreindre aux membres de l’équipe, aux utilisateurs avec le mot de passe ou à toute personne disposant du lien. De plus, vous pouvez désactiver le téléchargement du lien ou le faire expirer à une certaine date. Si vous souhaitez que d’autres personnes partagent avec vous, Dropbox vous permet de générer un lien de téléchargement. Pour garder une trace des partages, il y a une page qui les montre tous.

Autres raisons pour lesquelles nous aimons Dropbox Business

Dropbox a inventé le modèle commun de synchronisation, il est donc certain qu’il fonctionne très bien dans cette catégorie. Cependant, Dropbox améliore l’approche standard en utilisant la «synchronisation intelligente». Il vous permet de sélectionner des fichiers à stocker uniquement dans le cloud, mais il vous donne toujours la possibilité d’y accéder à partir de l’application de bureau.

La synchronisation de Dropbox a pris plus de temps que prévu pour télécharger notre dossier de test zippé de 1 Go, mais cela n’a pas été lent. Cela dit, Dropbox fournit une véritable synchronisation au niveau du bloc, donc les téléchargements après la première seront beaucoup plus rapides.

Sur le plan de la sécurité, Dropbox utilise le cryptage AES 256 bits pour brouiller vos fichiers au repos et le protocole TLS pour protéger vos fichiers pendant le transit vers ses centres de données. Vous pouvez sécuriser votre compte en utilisant une authentification à deux facteurs et en modifiant la politique de connexion, ce qui vous permet d’exiger des conditions de mot de passe, d’exiger des réinitialisations de mot de passe, etc..

Cependant, l’un des inconvénients est le fait que Dropbox conserve vos métadonnées en texte brut. Notez que c’est une pratique courante, cependant, utilisée pour l’indexation et l’amélioration de l’expérience utilisateur. De plus, Dropbox vous permet d’effacer à distance un appareil, même en utilisant simplement l’application mobile. Pour plus d’informations sur Dropbox Business, lisez notre revue Dropbox Business.

Tresorit

Tresorit est un service axé sur la sécurité avancée, ce qui signifie dans ce cas qu’il n’est pas bon marché. Pourtant, c’est un excellent choix pour les équipes qui ont besoin des meilleures fonctionnalités de sécurité.

Tresorit n’a que deux plans qui prennent en charge plus d’un utilisateur: Business et Enterprise. Le plan d’affaires nécessite un minimum de deux utilisateurs et fixe une limite maximale à seulement neuf utilisateurs. Il vous offre 1 To de stockage pour 25 $ par mois par utilisateur ou 20 $ par mois par utilisateur si vous payez un an à l’avance. 

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Pour plus d’utilisateurs, vous pouvez vous abonner au plan Entreprise, qui va jusqu’à 100 utilisateurs, mais nécessite un minimum de 10. Il offre un espace de stockage illimité pour 30 $ par mois par utilisateur, ou 24 $ par mois par utilisateur si vous payez pendant un an à l’avant.

Tresorit vous permet de partager des dossiers en générant un lien ou en invitant des utilisateurs par e-mail. Dans le cas de l’e-mail, les utilisateurs devront s’inscrire pour un compte Tresorit. Vous pouvez contourner cette exigence en partageant un dossier sous forme de lien. Les fichiers ne peuvent être partagés que sous forme de liens. 

Dans les deux cas, vous pouvez protéger les liens avec un mot de passe, définir une date d’expiration ou fixer une limite d’accès. Lors du partage de dossiers, vous pouvez accorder trois niveaux d’autorisations: «modifier», «lire» et «lire et modifier».

Tresorit fournit une page qui vous permet de garder une trace de tous les partages et une autre vue qui montre toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé.

Autres raisons pour lesquelles nous aimons Tresorit

Tresorit n’utilise pas un seul dossier de synchronisation, contrairement aux autres services de stockage cloud. Il vous demande plutôt de créer des dossiers individuels appelés «tresors» pour synchroniser vos fichiers. Tresorit vous permet de synchroniser sélectivement des fichiers spécifiques avec vos tresors. De plus, le téléchargement de notre fichier compressé de 1 Go a pris le temps que nous attendions.

Le principal parmi les mesures de sécurité de Tresorit est le cryptage AES 256 bits privé, que Tresorit fournit par défaut. De plus, le protocole TLS protège vos fichiers en transit.

Une authentification à deux facteurs est disponible pour protéger votre compte contre les intrusions. De plus, Tresorit sécurise ses centres de données avec une surveillance et un balayage biométrique 24h / 24 et 7j / 7 et respecte également les dernières normes ISO. Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités de sécurité étendues de Tresorit, lisez notre revue Tresorit.

Dernières pensées

Tous ces plans conviennent aux équipes, mais nous trouvons qu’Egnyte Connect est le meilleur grâce à ses fonctionnalités de sécurité, son partage efficace, sa bonne valeur et ses riches capacités de synchronisation. Cela dit, OneDrive Entreprise est très proche et pourrait être une meilleure offre en fonction de votre cas d’utilisation. 

Nous pouvons dire la même chose pour Box, sauf que c’est plus cher, tout comme Dropbox Business et Tresorit. Si vous pensez que ces services pourraient être mieux adaptés, nous vous invitons à lire leurs avis séparés et à utiliser leurs essais gratuits pour les tester avant de vous engager.

Quel service vous convient le mieux? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous. Merci pour la lecture.

Kim Martin
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