Meilleur logiciel de gestion de projet pour les entreprises de construction en 2020

Les projets ne deviennent pas beaucoup plus gros que ceux en construction. Que vous soyez dans l’immobilier ou les infrastructures, l’organisation est essentielle pour bien faire les choses.

Le meilleur logiciel de gestion de projet pour les entreprises de construction peut aider à s’assurer que tout est fait à temps et à minimiser le temps perdu en retards.

Nous avons examiné notre meilleure sélection de logiciels de gestion de projet pour trouver les outils qui peuvent vous aider le plus si vous êtes dans l’industrie de la construction.

Meilleur logiciel de gestion de projet pour les entreprises de construction 2020

Ce qui rend le logiciel de gestion de projet bon pour les entreprises de construction

Les entreprises de construction peuvent faire leurs plans au bureau, mais ceux qui les mettent en œuvre ne le seront souvent pas. Nous rechercherons des outils dotés d’applications mobiles et de capacités de création de rapports, en plus de bien fonctionner dans le navigateur. La possibilité de contrôler les notifications vous permettra également de tenir les gens informés sans les submerger de messages.

Notre article sur le navigateur le plus sécurisé vous montrera comment garder vos données de projet privées si vous utilisez la version Web du logiciel de gestion de projet.

Les projets de construction comprennent de nombreuses étapes qui dépendent de la livraison à temps de l’équipement et de l’achèvement d’autres travaux. La gestion des dépendances sera particulièrement importante. En plus de pouvoir créer des dépendances, les outils devront avoir la capacité de s’adapter aux changements de planification.

Les projets de construction sont compliqués, mais il y a probablement beaucoup de choses qui peuvent être reportées d’un projet à l’autre. Les entreprises apprécieront les logiciels qui leur permettent de créer et d’affiner des modèles au fil du temps, ce qui leur évite de configurer le travail lorsqu’un nouveau projet arrive.

Les retards dans l’industrie de la construction peuvent coûter énormément d’argent. L’utilisation des bons outils pour empêcher que cela ne se produise peut être un excellent moyen d’améliorer votre entreprise. Voyons ce qui est disponible.

Logiciels spécialisés pour les entreprises de construction

Nous couvrons régulièrement les logiciels de gestion de projet ici sur Cloudwards.net, mais les outils que nous examinons ont tendance à être à usage général. Il y a beaucoup de logiciels dédiés pour l’industrie de la construction que nous n’avons pas examinés.

La plupart de ce que nous avons trouvé dans la catégorie spécialisée est plus cher que les outils que nous couvrons. Procore, par exemple, coûte 333 $ par mois pour son plan le moins cher. Buildertrend coûte 299 $ par mois pour seulement trois utilisateurs.

Nous allons peut-être examiner certains de ces logiciels à l’avenir, mais pour l’instant, nous allons voir lesquels de nos favoris habituels conviennent à la construction..

Si vous avez de l’argent en réserve, il existe de nombreux outils spécialisés. Si vous construisez des gratte-ciels, quelques centaines de dollars ne vous mettront pas dans la panique, mais les petites entreprises qui se lancent dans des logiciels d’organisation pour la première fois peuvent bénéficier des logiciels moins chers à usage général.

Jetons un œil à cela maintenant, en commençant par l’une de nos plateformes préférées, Wrike.

Wrike

Wrike est un outil de haute qualité et riche en fonctionnalités qui vous permet de créer et d’assigner des tâches facilement. Vous pouvez également définir une durée pour chaque tâche et enregistrer le temps passé à le faire.

Nous avons regardé Wrike plusieurs fois. Lisez nos comparaisons monday.com vs Wrike ou Wrike vs Asana pour voir ce que nous avons pensé.

Dépendances de Wrike

La gestion des dépendances de Wrike vous permet de créer des relations entre les tâches et de vous assurer que vous disposez d’un calendrier réalisable, ainsi que de s’adapter aux changements et aux retards. L’interface n’est pas aussi facile à comprendre que certains outils, mais une fois que vous vous y êtes familiarisé, elle vous aide à organiser des projets complexes.

En plus du diagramme de Gantt vous montrant comment vos tâches s’articulent, il existe une vue sous forme de tableau, un journal des temps, une vue du tableau et une vue analytique qui vous montre toutes sortes d’informations liées aux tâches, y compris les conflits de planification.

Le tableau de progression du travail de Wrike vous montre comment les choses avancent et son système de base vous permet de surveiller les dérapages pour vous aider à comprendre pourquoi les choses ont mal tourné. Cela peut vous aider à améliorer vos processus d’un projet à l’autre.

Wrike propose une sélection utile de modèles, vous permettant de démarrer rapidement des projets. Il en existe plusieurs, dont un pour la planification des projets et un autre pour les projets complexes à plusieurs phases. Vous pouvez également contacter Wrike si vous souhaitez obtenir de l’aide pour la configuration.

Il vous permet de créer des rapports, vous permettant de mettre à jour des personnes en dehors du logiciel. Vous pouvez faire savoir aux gens quelles tâches doivent être effectuées, par exemple.

Assistance Wrike

Wrike prend du temps à comprendre. Vous pouvez vous perdre dans sa navigation, mais il dispose d’une excellente équipe de support qui a répondu rapidement à toutes nos requêtes lors de son test..

Il a une grande sécurité, avec une authentification à deux facteurs pour éviter que le compte de quiconque ne soit compromis. Vous obtenez beaucoup de contrôle sur les paramètres de sécurité. Si vous souhaitez des contrôles de mot de passe plus stricts ou pour restreindre l’accès à des adresses IP spécifiques, vous pouvez le faire avec Wrike.

Il a un plan gratuit pour jusqu’à cinq utilisateurs, et ses plans payants commencent à 9,80 $ par utilisateur et par mois. Vous pouvez également négocier un plan de paiement à vie si vous contactez son équipe commerciale.

Les membres de l’équipe peuvent recevoir des listes de tâches quotidiennes par courrier électronique. Cela le rend idéal pour une utilisation en dehors du bureau. Dans l’ensemble, Wrike est un excellent choix pour les projets de construction. Il fait presque tout bien. En savoir plus à ce sujet dans notre revue Wrike.

Mavenlink

Lorsqu’il s’agit de gérer les dépenses et de gérer le côté financier de vos projets, Mavenlink est l’un des meilleurs outils du marché. Vos tâches et vos coûts peuvent être traités ensemble, ce qui facilite la planification.

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Chaque tâche peut recevoir un taux horaire et vous pouvez suivre le temps passé sur chacune. Cela signifie que vous pouvez non seulement gérer vos coûts, mais également garder un décompte continu de vos dépenses. 

Vous pouvez créer automatiquement des factures et recevoir des paiements via Paypal. Cela peut être d’une grande aide lors du paiement des entrepreneurs ou de l’achat de fournitures. Cependant, il s’agit plus d’un raccourci que d’une véritable solution comptable; consultez notre meilleur article de logiciel de comptabilité pour les produits avec un peu plus de punch.

Mavenlink inclut un diagramme de Gantt, vous permettant de déplacer les tâches dans votre emploi du temps, donc si les constructeurs prennent trop de temps pour terminer leur thé, vous serez en mesure de calculer l’impact qui a.

Mavenlink dispose d’un système de modèles. Il n’a pas de configurations prédéfinies, mais il vous permet de créer le vôtre à utiliser avec plusieurs projets. Si vous avez beaucoup de tâches similaires qui se prolongent d’un projet à l’autre, cela peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Vous bénéficiez de 10 Go de stockage sur le forfait le moins cher de Mavenlink, qui augmente à 1 To plus loin dans l’échelle. C’est un montant généreux, mais si vous en avez besoin de plus, lisez notre meilleur article sur le stockage cloud pour les gros fichiers.

Il existe quelques options de personnalisation qui vous permettent également d’utiliser votre propre logo, icône et jeu de couleurs. De cette façon, votre équipe peut être convaincue qu’elle est au bon endroit lorsqu’elle accède à votre système.

Sécurité Mavenlink

Mavenlink utilise un cryptage fort pour les données en transit et en stockage, possède des certificats SOC1 et SOC2 et est conforme aux normes UE-États-Unis. et Suisse-États-Unis. les boucliers de confidentialité et le règlement général sur la protection des données, que vous pouvez lire dans notre article GDPR.

Quant au support, il a une base de connaissances décente, avec un chat en direct et un formulaire de contact. Le support nous a répondu rapidement, mais il était difficile à utiliser.

Mavenlink est peu coûteux par rapport à un logiciel de construction spécialisé, à partir de seulement 19 $ par mois pour un maximum de cinq utilisateurs. Les applications sont disponibles pour Android et iOS et il existe une version de navigateur. Pour en savoir plus, consultez notre revue Mavenlink.

Projets faciles

Easy Projects est sérieux au sujet de vous faire économiser de l’argent et fournit un calculateur de retour sur investissement pour vous aider à déterminer combien il peut vous faire économiser.

La gestion des dépendances est facile avec la vue Gantt d’Easy Projects. Les tâches sont mises à jour automatiquement pour s’adapter les unes aux autres, vous pouvez donc gérer votre calendrier de manière plus dynamique qu’avec des outils qui vous obligent à tout faire manuellement.

Des dépendances peuvent également être ajoutées à partir de la vue des tâches, et il existe plusieurs types à utiliser. Si vous souhaitez définir des relations entre les tâches, Easy Projects ne se contente pas de vous faciliter la tâche, il vous offre un niveau de contrôle inhabituellement étroit.

Le suivi du temps et les coûts sont faciles à utiliser et intégrés aux projets dès le départ. De nombreuses plates-formes qui incluent ces fonctionnalités les font se sentir comme une réflexion après coup, mais elles sont au cœur de Easy Projects.

Il existe également un excellent générateur de rapports qui vous permet de créer des graphiques et des statistiques de toutes sortes. C’est utile pour visualiser comment les choses avancent.

Easy Projects comprend une «piste d’audit» pour que vous puissiez voir ce que tout le monde a fait. C’est un excellent moyen de s’assurer que tout le monde a fait tout ce qu’il aurait dû faire au bon moment, et il est plus facile de repérer les erreurs et d’identifier les améliorations.

Utilisation de projets faciles

Commencer avec Easy Projects est facile. Il existe un exemple de projet utile avec des tâches qui fonctionnent comme un guide, vous montrant bon nombre de ses fonctionnalités. C’est une astuce efficace utilisée par plusieurs outils et c’est une introduction beaucoup plus efficace à une nouvelle plate-forme qu’une vidéo.

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Il existe de nombreux conseils intégrés, tels que des conseils et des vidéos couvrant la majeure partie de la plate-forme. Le support d’Easy Projects n’était pas réactif lorsque nous l’avons contacté, cependant, donc si vous aimez avoir de l’aide sur appel, ce n’est peut-être pas la plate-forme pour vous.

Il existe de nombreuses fonctionnalités de sécurité, telles que des sauvegardes géo-redondantes, un choix de centres de données pour ceux d’entre vous ayant des problèmes de conformité à considérer et une large sélection de paramètres de sécurité. Vous pouvez vous assurer que tous ceux qui ont accès au projet utilisent un mot de passe efficace, par exemple.

Easy Projects coûte 24 $ par utilisateur et par mois sur son plan standard, mais vous devez contacter son équipe de vente pour les tarifs d’entreprise. Il existe un programme de formation obligatoire d’environ 100 $ par utilisateur, ce qui le rend plus cher mais garantit que votre équipe pourra l’utiliser efficacement. Lisez notre revue Easy Projects pour en savoir plus.

TeamGantt

Les diagrammes de Gantt vous permettent de créer des relations entre les tâches et de voir comment tout s’emboîte. C’est assez délicat lorsque vous avez une poignée de tâches, mais lorsque vous en avez des centaines, obtenir de l’aide d’un logiciel peut être inestimable. TeamGantt est construit autour de cette vue et le fait bien.

Les diagrammes de Gantt sont puissants, mais ils ne sont pas la fonctionnalité la plus simple pour se faire une idée. Si vous êtes nouveau pour eux, notre façon d’utiliser un guide de diagramme de Gantt vous mettra au courant.

En plus de la vue Gantt, TeamGantt a des vues de liste et de calendrier pour vous aider à rester organisé. Il vous permet de créer des jalons, qui sont des cibles à mi-projet que vous pouvez utiliser pour suivre les progrès. Il existe également une vue d’historique que vous pouvez filtrer. Cela vous permet de voir ce que tout le monde a fait.

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TeamGantt dispose également de fonctionnalités de base, vous pouvez donc comparer vos progrès à vos estimations d’origine et voir où les retards se produisent. Il est bien de prévenir les problèmes avant qu’ils ne surviennent, mais avec la création de bases, vous pouvez empêcher que les problèmes ne se reproduisent.

TeamGantt vous permet d’exporter en .pdf, vous pouvez donc créer des documents papier pour que les gens leur montrent ce qu’ils doivent faire.

Sécurité TeamGantt

TeamGantt ne dispose pas de nombreuses fonctionnalités de sécurité. Cela ne signifie pas nécessairement qu’il n’est pas sûr, mais il ne fournit pas beaucoup d’informations sur ce qu’il fait sous le capot. Vous ne disposez pas de nombreuses options de sécurité pour jouer avec, soit.

Il fait mieux avec le support, cependant. Il existe un modèle de projet qui vous montre ses fonctionnalités, ainsi qu’une bonne sélection de vidéos et de cours en direct auxquels vous pouvez assister pour apprendre à utiliser le logiciel..

Il existe également une assistance téléphonique sur ses meilleurs plans, ainsi qu’un formulaire de contact que tout le monde peut utiliser. Il a répondu à nos requêtes en six à huit heures, ce qui n’est pas mauvais, mais ce n’est pas aussi bon que Wrike ou Basecamp, que vous pouvez lire dans notre revue Basecamp.

Vous ne pouvez pas battre TeamGantt sur le prix, cependant, avec son plan gratuit permettant à jusqu’à trois utilisateurs d’exécuter un seul projet. Son plan standard n’est que de 39,50 $ par mois pour cinq personnes, ce qui en fait un excellent rapport qualité-prix.

Il a des applications pour Android et iOS, vous pouvez donc les emporter avec vous. Pour en savoir plus, lisez notre critique TeamGantt.

LeanKit

LeanKit est un outil basé sur le kanban, mais il adopte une approche inhabituelle, le rendant plus avancé que cela ne le suggère. Vous pouvez diviser votre espace de travail en plusieurs tableaux Kanban et attribuer chacun à une personne ou une équipe différente. 

Les éléments individuels sur les planches ont leur propre mini-tableau kanban, contenant des sous-tâches. Vous pouvez définir des dépendances en affectant un parent et un enfant à chaque carte.

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LeanKit permet à certaines personnes de se concentrer sur le projet dans son ensemble, tandis que d’autres se concentrent sur des domaines particuliers ou se contentent de gérer les tâches qui leur sont assignées. Cela en fait un bon choix pour les petites et moyennes équipes où tout le monde a sa propre chose à se concentrer, mais peut bénéficier de rester au courant de la situation dans son ensemble..

Si vous êtes nouveau dans le kanban, jetez un œil à notre guide d’utilisation du tableau de kanban et peut-être à notre critique Trello pour un exemple simple.

LeanKit vous permet de limiter la quantité affectée aux différentes parties de la carte et vous avertit si ces limites sont dépassées. Il existe plusieurs intégrations qui vous permettent également de partager des données avec d’autres plates-formes.

Il y a aussi un stockage illimité, mais avec une limite de taille de fichier de 75 Mo, vous préférerez peut-être consulter notre meilleur guide de stockage dans le cloud.

Sécurité LeanKit

LeanKit utilise TLS pour crypter les données en transit et crypte les données utilisateur stockées, à l’exception des pièces jointes. Lisez notre description du cryptage pour en savoir plus. Il ne dispose pas de nombreuses fonctionnalités de sécurité, mais vous pouvez contrôler ce que les utilisateurs peuvent faire et comment ils accèdent à la plate-forme. Vous pouvez modifier les paramètres de mot de passe et votre politique de verrouillage de compte et bloquer les fichiers par extension.

Il propose une assistance par téléphone et un formulaire de contact. Il nous est revenu en cinq heures lorsque nous lui avons posé une question. Il existe également un excellent e-book gratuit, qui vaut la peine d’être recherché sur son site Web. Il y a aussi une FAQ, plusieurs tutoriels et une API bien documentée.

Bien que LeanKit ne dispose pas d’applications mobiles, il offre une prise en charge de navigateur compatible avec les mobiles, vous pouvez donc toujours l’utiliser en déplacement.

Il commence à 19 $ par utilisateur et par mois, ce qui n’est pas le moins cher disponible. Cependant, il dispose d’un essai gratuit de 30 jours si vous souhaitez le vérifier. C’est un excellent choix pour les petites entreprises qui souhaitent s’organiser et tenir tout le monde informé.

Logiciel alternatif de gestion de projet pour les entreprises de construction

Bien que les cinq ci-dessus soient nos meilleurs choix, ces trois pourraient fonctionner pour certaines entreprises.

Feuille intelligente

Smartsheet est un outil polyvalent, avec une sélection de vues qui vous permet de créer des dépendances entre les tâches à l’aide de son diagramme de Gantt.

Vous créez généralement des tâches à l’aide de sa vue de type feuille de calcul, de sorte que le flux de travail sera familier à la plupart des gens. Il semble intimidant à utiliser au début, mais il est simple de travailler avec.

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Il existe une large gamme de modèles et vous pouvez générer facilement des rapports. Il a une sécurité renforcée et une communauté active pour vous aider si vous êtes coincé.

Smartsheet propose des applications pour Android et iOS et commence à 14 $ par mois. Lisez notre revue Smartsheet pour en savoir plus.

ClickUp

ClickUp, que vous pouvez lire dans notre revue ClickUp, vous donne un contrôle détaillé sur les tâches. Vous pouvez les affecter à des personnes, leur donner des priorités et créer des relations de dépendance entre elles. Il a une vue Gantt et un calendrier pour faciliter l’organisation.

tâche de clic

Il a également une vue de boîte utile qui peut vous montrer qui fait quoi. Il fait bien les rapports et offre des fonctionnalités de suivi du temps. Il s’intègre à de nombreuses plateformes et comprend un système de prise de notes. Si cela vous semble utile, mais que vous utilisez une plateforme différente, lisez notre article sur les meilleures applications de prise de notes.

ClickUp est un excellent choix si vous devez le déployer sur plusieurs appareils. En plus de fonctionner sur Windows, Mac, Android et iOS, il possède des extensions pour Google Chrome et Amazon Fire TV. Si vous utilisez Chrome, vous pouvez consulter notre avis sur Chrome, qui met en évidence quelques problèmes de confidentialité.

Projectplace

Projectplace est un outil simple basé sur le kanban, mais il contient des fonctionnalités intéressantes. Vous pouvez définir des tâches en attente sur les autres, ce qui vous permet de créer des relations de dépendance.

configuration du projet

Il dispose de fonctionnalités de chat en équipe pour vous permettre de communiquer avec tout le monde. Les gens peuvent se déclarer à l’aise ou sous pression, ce qui est un excellent moyen de faire savoir aux autres qu’il pourrait y avoir des problèmes avec tout ce dont ils sont responsables..

À 29 $ par mois, ce n’est pas la plate-forme la moins chère, mais elle dispose d’un essai gratuit de deux semaines. En savoir plus dans notre revue Projectplace.

Dernières pensées

La construction est une industrie difficile, et tout logiciel qui peut vous donner un avantage mérite d’être exploré. Heureusement, il existe de nombreux outils pour vous aider à répondre aux problèmes à mesure qu’ils surviennent..

Tous les outils que nous avons examinés ici apportent quelque chose à la table, et ils ont tous un essai gratuit si vous voulez les vérifier.

Si vous travaillez dans la construction, nous serions ravis d’entendre vos commentaires sur nos critères et les outils que nous avons choisis. Veuillez partager vos réflexions dans les commentaires. Merci d’avoir lu.

Kim Martin
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