Meilleur logiciel de gestion de projet pour les indépendants en 2020

La vie de pigiste a beaucoup à offrir, mais ce ne sont pas toutes les pêches et la crème. Rester en tête de la compétition est difficile. Le meilleur logiciel de gestion de projet pour les indépendants peut vous donner un avantage et vous aider à vous mettre sur la voie du succès en solo.

De nombreux pigistes négligent l’organisation, ce qui peut être une erreur. Cependant, chaque erreur représente une opportunité d’amélioration, et une meilleure autogestion peut vous donner plus de temps pour travailler et siroter des lattes, plutôt que de jouer avec l’administrateur.

Dans cet article, nous allons examiner certains des outils de gestion de projet disponibles pour voir comment ils peuvent vous aider à mieux travailler.

Meilleur logiciel de gestion de projet pour les pigistes 2020

Ce qui fait qu’un outil de gestion de projet convient aux pigistes?

D’après notre expérience, les pigistes vont du roulage en espèces au brouillage pour payer les factures chaque mois. Le prix sera un facteur important, nous allons donc chercher des outils qui ont une option gratuite ou peu coûteuse. Les pigistes disposant de moins de liquidités pourraient également consulter notre meilleur article gratuit sur les outils de gestion de projet.

Les choses habituelles qui nous intéressent, telles que les fonctionnalités et la facilité d’utilisation, sont également pertinentes pour les indépendants. Nous envisageons également la sécurité et le support, mais parce que les indépendants peuvent simplement gérer leurs propres données, ils peuvent ne pas être aussi gênés par la sécurité que, par exemple, un chef d’entreprise. 

La taille de l’équipe et la communication sont moins importantes. De nombreux pigistes travaillent seuls ou en petites équipes, nous allons donc regarder plus la façon dont les projets sont organisés que les fonctionnalités de l’équipe. Cela dit, les pigistes ont souvent plusieurs choses en cours, nous préférons donc les plateformes qui s’adaptent à cela et vous permettent de créer plusieurs projets facilement.

Parce que les pigistes ont tendance à être des démarreurs autonomes, ils peuvent être bien avec des options de soutien qui visent également à résoudre leurs propres problèmes. 

Meilleur logiciel de gestion de projet pour les pigistes: Wrike

Si vous vous prélassez dans votre pantalon décontracté en regardant Netflix alors que vous devriez travailler, essayez Wrike. Cela vous permet de vous mettre dans un état d’esprit professionnel. Il a une courbe d’apprentissage, mais une fois que vous le connaissez, c’est un excellent moyen d’aider à gérer vos projets. Il a également un plan gratuit, il n’a donc pas à vous coûter une chose.

Lorsque vous avez terminé votre travail et que vous souhaitez revenir au streaming, notre meilleur article sur les hacks Netflix mérite également d’être lu..

Wrike vous permet de créer des tâches, de les diviser en sous-tâches et d’ajouter des dépendances entre elles. Cela vous permet de déterminer dans quel ordre les choses doivent être effectuées. Vous pouvez également créer des formulaires qui permettent à d’autres personnes de créer des tâches en les remplissant..

Dépendances de Wrike

Il a plusieurs vues, y compris une liste, un tableau de kanban de base, un diagramme de Gantt et un flux. Vous pouvez l’utiliser pour stocker des fichiers et laisser des commentaires sur eux via sa fonction de vérification linguistique. L’interface est encombrée et la navigation a quelques bizarreries, mais il y en a beaucoup inclus.

Les intégrations de Wrike lui permettent de se connecter à plusieurs plateformes que les freelances sont susceptibles d’utiliser, telles que Dropbox, Google Drive et Adobe Creative Cloud.

Modèles Wrike

Wrike comprend un assortiment de modèles, vous pouvez donc le configurer rapidement. Il y a aussi une sélection de thèmes, vous permettant de choisir un look qui vous convient.

Il dispose d’une sécurité de qualité supérieure, avec une authentification à deux facteurs disponible via une application Google. Il dispose également de nombreuses options de support, avec une excellente base de connaissances complétée par un personnel de support rapide et réactif qui vous aidera si vous êtes coincé.

Vous pouvez partager vos projets avec une équipe de cinq personnes gratuitement. Si vous choisissez de mettre à niveau, les plans payants commencent à 9,80 $ par utilisateur et par mois, ce qui n’est pas beaucoup, compte tenu de ce qu’il fait pour vous.

Avec des applications pour Windows, macOS, Android et iOS, en plus de sa version de navigateur, les pigistes peuvent accéder à Wrike où qu’ils soient.

Wrike est un choix fort pour les pigistes et tout le monde. En savoir plus à ce sujet dans notre revue Wrike.

Airtable

Airtable est un outil polyvalent qui présente des caractéristiques inhabituelles. Il vous permet d’ajouter des données à des «bases». Les «bases» représentent des projets et vous pouvez configurer des modèles pour différents types d’entre eux. Les développeurs indépendants apprécieront l’exemple de projet de suivi des bogues, mais il existe également des systèmes de vente, de gestion du personnel et de suivi.

L’écran principal de type tableur d’Airtable est complété par des vues kanban, calendrier, formulaire et galerie. L’interface est claire et réactive, et faire les choses est généralement simple, mais la configuration à partir de zéro sans modèle est délicate.

Il n’a pas beaucoup d’options de communication, mais les pigistes ne trouveront peut-être pas un problème si seulement ils s’organisent.

Il s’intègre à plusieurs plateformes, telles que Dropbox et WordPress, ainsi qu’aux autres outils de gestion de projet Asana, Basecamp et Trello. Comme plusieurs de ses concurrents, il utilise Zapier pour partager des données avec de nombreuses applications.

blocs de table

Notre caractéristique préférée est ses «blocs». Ils vous offrent toutes sortes de fonctionnalités supplémentaires. Certains sont relativement simples. Il existe des blocs de graphiques et un qui s’intègre à Google Hangouts, par exemple. D’autres vous offrent des fonctionnalités avancées, telles que la traduction automatique et la reconnaissance d’images. Si vous devez faire ces choses régulièrement, Airtable va être d’une grande aide.

Plan gratuit Airtable

Airtable a un plan gratuit, vous n’avez donc pas à payer pour commencer. Vous pouvez avoir autant de «bases» que vous le souhaitez, vous pouvez donc en affecter une à chacun de vos projets clients si c’est ainsi que vous faites les choses. Ses plans payants vous offrent plus de stockage et de fonctionnalités. Les blocs se déverrouillent sur le plan Pro, par exemple.

Vous n’avez rien à craindre pour la sécurité. Airtable dispose de plusieurs certifications et utilise un cryptage puissant de 256 bits. Lisez notre description du cryptage pour en savoir plus sur le sujet. Vous obtenez également une authentification à deux facteurs et pouvez voir les adresses IP qui ont accédé à votre compte. C’est utile si vous avez peur que quelqu’un d’autre se connecte avec votre mot de passe.

Il a une section d’aide décente, avec des vidéos et des webinaires disponibles pour en savoir plus sur la plate-forme. Il y a aussi une communauté active. L ‘«univers Airtable» vous permet de voir ce que les autres utilisateurs ont fait, ce qui est un excellent moyen de trouver des idées.

Il y a une adresse e-mail et un assistant de contact si vous avez besoin de contacter le support, mais le délai de réponse de trois jours que nous avons obtenu n’est pas le plus rapide que nous ayons vu. Lisez notre revue ProWorkflow pour en savoir plus sur un service qui nous est revenu en six minutes.

Dans l’ensemble, Airtable est une plate-forme sympathique avec d’excellentes fonctionnalités. Il a beaucoup à offrir aux indépendants. En savoir plus à ce sujet dans notre revue Airtable.

Asana

Asana est très amusant à utiliser en raison de ses célébrations. Il vous récompense pour faire avancer les choses en envoyant des animaux colorés voler sur votre écran. Nous ne sommes pas sûrs que les pigistes qui luttent pour travailler, malgré les tentations d’Internet, ont besoin d’une frivolité supplémentaire dans leur vie, bien que.

asana-célébration

Pourtant, le niveau gratuit d’Asana ne rongera pas vos dépenses. Avec lui, vous pouvez utiliser ses vues de liste et de tableau, ainsi que son calendrier. Vous pouvez également utiliser son tableau de conversation pour des équipes jusqu’à 15 personnes, sans avoir à mettre à niveau. 

Il a une bonne conception qui obtient l’équilibre entre la convivialité et l’attrait visuel. Ce serait bien de voir quelques options de personnalisation supplémentaires, comme les arrière-plans et les couleurs des utilisateurs, mais vous ne pouvez pas tout avoir.

Si vous obtenez un plan payant, vous pouvez utiliser sa chronologie, ses formulaires et d’autres fonctionnalités. En plus de créer des tâches, vous pouvez les diviser en sous-tâches et ajouter des dépendances. Si vous travaillez avec une équipe, vous pouvez attribuer des éléments à d’autres membres de l’équipe.

Vous pouvez partager des fichiers, mais la taille limite est de 100 Mo. Si vous avez besoin de plus que cela, consultez notre meilleur article sur le stockage cloud pour les gros fichiers.

Les intégrations d’Asana incluent Zapier, qui vous permet d’utiliser des données provenant de nombreuses sources. Comme Wrike, il s’intègre à d’autres services, tels que Dropbox, Adobe Create Cloud et Microsoft Office 365.

Asana Security

Si vous utilisez Asana dans un café, son cryptage TLS v1.1 rendra plus difficile pour les écoutes de pincer votre travail. Lisez notre article sur la cybercriminalité pour en savoir plus sur les astuces des malfaiteurs.

Le soutien d’Asana a pris quelques heures pour répondre à nos questions, ce qui est décent, sinon le plus rapide que nous ayons vu. Cet honneur revient à Basecamp, qui nous est revenu en trois minutes. Lisez à ce sujet dans notre revue Basecamp.

Asana s’exécute dans le navigateur et propose des applications pour Android et iOS. En plus de notre revue Asana, nous avons mis en place un guide pour les débutants Asana, pour vous aider à démarrer avec. 

Dans l’ensemble, Asana est un excellent choix pour les indépendants, avec son plan gratuit vous en offrant beaucoup et ses plans payés à bas prix offrant encore plus. Il est facile à utiliser et rend les choses agréables et agréables.

Si vous voulez le comparer à Wrike, consultez notre tête-à-tête Wrike vs Asana.

Freedcamp

Si vous regardez les cordons de la bourse, vous ne pouvez pas vous tromper avec Freecamp. Non seulement il a un plan gratuit, mais ses offres payantes sont de bonne valeur, allant d’un maigre 1,49 $ par mois à 16,99 $ pour son plan d’entreprise. C’est l’une des plateformes les plus rentables du monde.

camp-libre-bienvenue

Freedcamp a une interface attrayante et est facile à utiliser. Il y a un bug étrange ici et là, mais rien de bouleversant, et en général, les utilisateurs apprécieront probablement de travailler avec lui.

Vous pouvez créer des tâches, les diviser en sous-tâches et ajouter des dépendances, vous montrant les relations entre elles. Vous pouvez affecter des personnes et des dates aux tâches, ainsi que faire des commentaires et joindre des fichiers.

Le stockage illimité de Freedcamp en fait un excellent choix pour partager des fichiers de projet avec des collègues ou des clients. La limite de taille de fichier de seulement 10 Mo pour les utilisateurs gratuits est cependant restrictive. Il augmente à 250 Mo sur les plans plus chers. Jetez un œil à nos articles sur le stockage cloud si vous souhaitez mettre en place un service dédié pour cela.

Plusieurs vues sont disponibles. En plus de la vue des tâches vanille, il y a un calendrier, un tableau Kanban et une vue Gantt. Il existe également un système de signets pour vous aider à naviguer dans le programme.

Si vous souhaitez partager des données avec d’autres plates-formes, vous pouvez le faire via le populaire Zapier, qui fonctionne avec de nombreuses applications. Freedcamp dispose également d’une API, si vous avez envie de coder.

Confidentialité Freedcamp

Freedcamp est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données, comme décrit dans notre article GDPR. Il est également conforme aux normes UE-États-Unis. et Suisse-États-Unis. boucliers de confidentialité. Les utilisateurs d’entreprise peuvent profiter de l’authentification à deux facteurs.

Son support est rapide et efficace. L’envoi d’une demande d’assistance a été facile et nous avons obtenu une réponse 30 minutes plus tard. Il a également une base de connaissances et quelques vidéos YouTube pour vous aider si vous êtes coincé.

Il a des applications mobiles pour Android et iOS. Ses clients de bureau Windows et macOS sont enfouis dans les profondeurs de son site Web, ils peuvent donc être obsolètes.

Dans l’ensemble, Freedcamp est un excellent choix si vous avez un budget limité. Il a quelques bugs, mais il y a plein de bonnes fonctionnalités pour le compenser. Pour plus de détails, consultez notre revue Freedcamp.

Trello

Si vous voulez quelque chose de gratuit, facile et simple, ne cherchez pas plus loin que Trello. Il s’agit d’un outil basé sur le kanban, qui vous permet de créer des tâches et de les déplacer entre les colonnes. Les colonnes peuvent être étiquetées «à faire», «faire» et «terminé» ou avoir des noms représentant n’importe quelle étape de votre processus. 

Vous pouvez les utiliser pour stocker des enregistrements clients, des informations sur le projet ou tout autre élément auquel vous pouvez penser. Vous pouvez créer un tableau pour chaque projet, et peut-être un tableau pour la gestion des clients. Bien que simple, c’est un outil polyvalent et puissant.

La page «inspiration» de Trello contient de nombreux exemples de la façon dont les créatifs l’ont utilisée. En plus de gérer des projets, vous pouvez l’utiliser pour présenter des informations à vos clients. Il y a des gens qui l’utilisent pour présenter les menus des restaurants et même les plans de salle pour les événements.

trello-mariage

Il vaut la peine de parcourir les exemples pour avoir quelques idées sur la façon dont vous pouvez utiliser Trello pour présenter des informations à vos clients et leur permettre de travailler avec vous aussi..

Bien que simples, ses «power-ups» vous permettent d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires. Ils sont nombreux et variés. Utilisé judicieusement, vous pouvez transformer Trello en une plate-forme beaucoup plus avancée et choisir les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Trello Butler

La mise sous tension «majordome» est remarquable car elle vous permet d’automatiser les tâches et de créer des boutons pour effectuer des séquences d’actions. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps. L’utilisation du «majordome» est limitée sur le plan gratuit de Trello, mais cela ne gênera peut-être pas les pigistes qui souhaitent l’utiliser plusieurs fois par semaine lorsque les projets se déplacent entre les étapes.

Si vous souhaitez l’utiliser plus que cela, il est probable que le temps que vous économisez de la suppression des limites d’utilisation justifiera plus que le coût d’un plan payé.

Bien que les fonctionnalités principales de Trello soient toutes incluses dans son forfait gratuit, la mise à niveau présente des avantages. Vous obtenez des autocollants, des arrière-plans et des emoji personnalisés. Vous pouvez également utiliser plus de power-ups à la fois et utiliser “majordome” sans restrictions d’utilisation.

C’est l’une des plates-formes les plus simples du marché, mais cela en fait un excellent moyen de commencer. Lisez notre revue Trello pour en savoir plus. Notre guide pour débutants Trello contient également des conseils pour commencer..

Autres options

Il y a quelques autres choix qui valent la peine d’être étudiés et qui ne font pas tout à fait partie de notre top cinq. Jetons un œil à eux.

Podio

podio-calcul

Podio est une plate-forme utile qui a un plan gratuit et quelques fonctionnalités intéressantes. Vous pouvez personnaliser vos espaces de travail et utiliser son champ de calcul pour effectuer des opérations complexes sur vos données. Si vous voulez un outil qui vous permet de combiner et de fusionner automatiquement des données pour vous, ne cherchez pas plus loin que Podio.

Au-delà de cela, il fait la plupart de ce que vous attendez d’un outil de gestion de projet. Vous pouvez attribuer des tâches et utiliser différentes vues pour trier vos informations. Il dispose également d’un stockage illimité. Il n’a pas de sous-tâches ou de gestion des dépendances, bien que.

Pour en savoir plus, lisez notre revue Podio.

Taskworld

taskworld-analytics

Taskworld n’a pas de plan gratuit, mais il vous permet de créer facilement des tâches en envoyant un e-mail à une adresse spécifique. Ceux qui veulent faire travailler le train trouveront cela utile. Il a également des applications Android et iOS.

Il a une interface rapide et facile à utiliser et un excellent guide d’utilisation vous montrant ses tenants et aboutissants. Il existe également des modèles et un simple tableau kanban pour gérer les tâches.

Taskworld n’a pas de plan gratuit, mais il y a un essai gratuit de 15 jours, après quoi il en coûte 10,99 $ par mois. Pour y voir de plus près, lisez notre revue Taskworld.

monday.com

lundi-modèle

monday.com est arrivé en tête de notre liste des meilleurs logiciels de gestion de projet. Son interface est exceptionnelle et vous aide à tirer le meilleur parti de sa structure puissante et personnalisable.

Si c’est si bon, vous pourriez penser que ce serait plus haut sur cette liste. Cependant, son système de tarification ne convient pas aux utilisateurs individuels. Vous devez vous inscrire pour une équipe d’au moins cinq. 

Étant donné que cela coûte 25 $ par mois et qu’il n’y a pas de plan gratuit, nous ne pensions pas que c’était la meilleure option pour les indépendants. Si vous pouvez vous le permettre, cependant, c’est une plate-forme à considérer, et il y a un essai gratuit si vous voulez le vérifier.

En savoir plus à ce sujet dans notre revue monday.com. Vous pouvez également voir comment il se présente par rapport à une autre plate-forme que nous avons examinée dans cet article dans notre comparaison monday.com vs Wrike.

Dernières pensées

Les pigistes sont souvent trop occupés à travailler et à pourchasser leurs clients pour faire bien autre chose, alors ils peuvent même ne pas penser à la façon dont ils s’organisent. Cela signifie que le logiciel de gestion de projet peut les aider beaucoup. Si vous n’avez pas le temps de vous organiser, laissez le logiciel le faire pour vous.

Même une simple plate-forme basée sur le kanban comme Trello peut faire la différence pour un pigiste, et les outils plus avancés en offrent plus. Il existe également de nombreuses autres options que celles que nous avons examinées. Si vous êtes pigiste, nous aimerions savoir ce que vous pensez de nos choix ou si vous avez d’autres recommandations. Merci de nous le faire savoir dans les commentaires. Merci d’avoir lu.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me