Meilleur logiciel de gestion de projet gratuit pour 2020: le faire à prix coûtant

Le logiciel cloud peut vous aider à organiser votre équipe, votre projet et votre vie. Cela peut rendre la communication plus efficace et vous motiver à faire avancer les choses. Cela dit, cela peut coûter cher, nous avons donc mis en place quelques options gratuites pour vous. Qui sait, vous pourriez même finir par gagner de l’argent en utilisant le meilleur logiciel de gestion de projet gratuit.

Nous allons vous aider à vous organiser sans rien dépenser. Les outils dont nous allons discuter ont des plans gratuits utiles et efficaces. Si vous n’avez jamais utilisé de logiciel de gestion de projet, il n’est pas difficile de commencer, et grâce à notre guide, vous n’aurez même pas à ouvrir votre portefeuille.

Meilleur logiciel de gestion de projet gratuit 2020

Ce qui fait le meilleur logiciel de gestion de projet gratuit

Pour faire notre liste, les outils doivent offrir beaucoup de valeur sur leurs plans gratuits. Nous ne sommes pas intéressés par les offres gratuites qui ne vous permettent pas de faire quoi que ce soit ni de vous importuner pour la mise à niveau. Nous recherchons des outils fonctionnels, mais cela ne les dérange pas s’ils ont des fonctionnalités payantes de qualité, aussi.

En plus d’être gratuits, nous recherchons les mêmes qualités que nous recherchons dans tous les logiciels de gestion de projet. Cela signifie que nous voulons voir des fonctionnalités utiles, et beaucoup d’entre elles. Les outils doivent être conviviaux, ce qui signifie avoir une interface facile à comprendre et sensible aux commentaires des utilisateurs. De l’aide et des conseils sont également des atouts.

Nous aimons également les services forts en matière de sécurité. De nombreuses plateformes réservent leurs meilleures fonctionnalités de sécurité à leurs plans d’entreprise, donc les rendre disponibles sur les plans gratuits marqueront des points.

Notre préféré dans l’ensemble est Wrike, qui dispose d’un excellent ensemble de fonctionnalités et est un outil de haute qualité, bien qu’il ait plus d’une courbe d’apprentissage que certains de ses rivaux.

Meilleur logiciel de gestion de projet gratuit: Wrike

Wrike est l’un de nos outils préférés et a été battu de peu par l’usurpateur non libre monday.com dans notre liste des meilleurs logiciels de gestion de projet. Découvrez comment ils se comparent directement dans notre confrontation lundi / vs Wrike.

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Sur le plan gratuit de Wrike, vous pouvez accéder à ses vues de tableau et de liste. Ses autres vues sont suspendues devant vous comme des fruits alléchants, en utilisant du texte grisé, afin que vous puissiez avoir une idée de ce que vous pouvez faire si vous mettez à niveau.

Vous pouvez partager vos tableaux avec jusqu’à cinq coéquipiers gratuitement. Vous pouvez vous attribuer des tâches ou à n’importe quel membre de votre équipe.

Thèmes Wrike

Il est facile de personnaliser l’apparence de Wrike car il propose 13 thèmes. Ceux-ci sont définis par utilisateur, cependant, vous ne pouvez donc pas les partager comme vous le pouvez dans Trello. C’est mieux si vous voulez lui donner l’apparence que vous voulez, mais pas si vous voulez un thème commun pour tous les membres de votre équipe.

Wrike a beaucoup de bonnes options cachées dans ses menus. Vous pouvez dupliquer des tâches ou les faire se reproduire automatiquement. Les deux fonctionnalités peuvent vous faire économiser du travail, il vaut donc la peine de les consulter.

Si vous aimez Wrike et choisissez de mettre à niveau, il a beaucoup plus de fonctionnalités sur ses plans payants. Ils incluent des vues supplémentaires, des sous-tâches, la gestion des dépendances, la vérification et le suivi du temps.

Wrike dispose également d’une sécurité de qualité supérieure et vous pouvez utiliser une authentification à deux facteurs sans avoir à mettre à niveau. Il utilise le cryptage AES 256 bits pour le stockage, que vous pouvez découvrir dans notre description du cryptage.

Stockage Wrike

Vous bénéficiez de 2 Go de stockage décents avec le forfait gratuit de Wrike. Si cela ne suffit pas, consultez les options de notre meilleur article sur le stockage cloud. Wrike peut se connecter automatiquement à Google Drive, Box, Dropbox, Microsoft OneDrive et YouTube, vous avez donc beaucoup de choix en matière de partage de fichiers.

Il fonctionne également avec d’autres logiciels, tels que Microsoft Office 365 et Slack, afin que vous puissiez intégrer facilement vos flux de travail. En plus des applications de bureau pour Windows et macOS, Wrike propose des applications mobiles pour Android et iOS, qui peuvent donc être utilisées presque partout.

Il y a beaucoup à aimer ici, et les petites équipes peuvent tirer le meilleur parti de Wrike sans s’inscrire à ses plans payés. En savoir plus à ce sujet dans notre revue Wrike.

Trello

Trello est un outil basé sur le kanban et le plus facile à utiliser de notre liste. Il chevauche la frontière entre la gestion des tâches et la gestion de projet. En fait, c’est tellement simple qu’on ne le croise pas. Il a cependant une gamme de “power-ups”, si vous voulez mettre à jour.

Dans sa forme de base, c’est l’un des meilleurs outils gratuits et la plupart de ses principales fonctionnalités sont disponibles. Vous obtenez seulement une vue kanban, mais vous pouvez faire beaucoup avec cela. Nous l’utilisons ici nous-mêmes sur Cloudwards.net.

L’approche kanban consiste à créer des colonnes, que vous pouvez appeler n’importe quoi, et à y ajouter des cartes, qui représentent généralement des tâches. Vous faites glisser les tâches de gauche à droite pour modifier leur état. Un exemple courant est «à faire», «faire» et «terminé», mais vous pouvez créer des colonnes pour les membres de l’équipe ou les étapes de production. Lisez notre guide d’utilisation d’un tableau kanban pour en savoir plus.

Les tableaux peuvent être utilisés de toutes sortes de façons créatives. Vous pouvez les rendre publics et afficher des menus de restaurant ou des plans de salle. Parcourez les exemples de la page “Inspirations” de Trello pour voir ce qui est possible.

Les «power-ups» vous permettent d’ajouter différentes vues, rapprochant Trello de ce que proposent d’autres outils. Il y en a des étonnamment puissants, alors jetez un œil à eux pour voir ce qui est disponible.

Trello Butler

Le plugin «majordome» mérite d’être mentionné car il vous permet d’automatiser les tâches que vous effectuez régulièrement. Malgré sa puissance, il possède une interface simple qui vous permet de combiner des règles avec des actions. De cette façon, vous pouvez lui faire faire des choses, comme déplacer des cartes d’une colonne à une autre lorsqu’elles sont marquées comme terminées ou ajouter une liste de contrôle à de nouvelles tâches.

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Les “power-ups” vous permettent également de partager des données avec d’autres plateformes, telles que Google Drive, pour un stockage supplémentaire, ou Slack, pour discuter de choses avec vos coéquipiers.

Vous avez beaucoup de choix pour personnaliser vos planches. Il y a des autocollants et une grande sélection d’images d’arrière-plan parmi lesquelles choisir. Il existe également de nombreux emojis à utiliser pour la communication. Sur les plans payants, vous avez encore plus d’options et pouvez télécharger vos propres arrière-plans et autocollants.

Trello propose une authentification à deux facteurs pour tout le monde, avec des fonctionnalités de sécurité plus avancées pour les clients payants. Ses forfaits payants commencent à 5 $ par mois pour les particuliers ou 9,99 $ par utilisateur pour les équipes. Ce n’est pas trop cher, mais le plan gratuit est excellent et il n’y a aucune contrainte de mise à niveau si vous ne voulez pas.

Trello est une excellente option simple pour ceux qui ont un budget de rien. Pour en savoir plus, lisez notre critique Trello. Notre guide pour débutants Trello vous guidera également à travers les bases.

Asana

Asana est un outil accessible qui vous permet d’utiliser gratuitement ses vues kanban et liste. Vous pouvez également utiliser son calendrier, qui est utile pour l’organisation. Le plan gratuit vous permet de travailler avec jusqu’à 15 membres de l’équipe, ce qui est généreux pour un outil gratuit.

Comme Trello, il fonctionne bien comme une liste de tâches personnelle, vous aidant à garder vos projets organisés. C’est aussi un excellent moyen de garder tout le monde dans votre bureau sur la même page, et l’offre gratuite d’Asana est un choix fantastique pour les petites équipes.

Les tâches peuvent inclure diverses informations. En plus du titre et de la description, ils peuvent être attribués aux utilisateurs, avec une date d’échéance ou divisés en sous-tâches. Vous pouvez également faire des commentaires et y joindre des fichiers. La taille des fichiers est limitée à 100 Mo. Si vous avez besoin de plus, jetez un œil à notre meilleur guide de stockage dans le cloud pour les gros fichiers.

Célébrations Asana

Ses «célébrations» vous récompensent pour faire avancer les choses avec de jolies animations d’animaux. Vous verrez toutes sortes de créatures survoler votre écran lors de son utilisation. Ils apparaissent lorsque vous marquez les tâches comme terminées, mais pas à chaque fois, ce qui ajoute au plaisir.

asana-célébration

L’approche décontractée d’Asana en fait un excellent choix pour les bureaux où la vie n’est pas prise trop au sérieux. Bien que brillant et aéré, c’est un outil puissant, et ses concepteurs comprennent que l’engagement est un atout pour inciter les gens à investir dans un logiciel de gestion de projet.

Si vous choisissez de passer aux plans payants, ils commencent à 9,99 $ par utilisateur et par mois et offrent d’autres fonctionnalités, telles que les dépendances, la sécurité avancée et la chronologie d’Asana. En plus de sa version de navigateur, Asana propose des applications pour Android et iOS.

Asana a beaucoup à faire et est simple à utiliser. Trello est la plate-forme gratuite la plus facile à utiliser, mais Asana est une seconde proche et offre plus de fonctionnalités. Soit est un excellent moyen de commencer avec un logiciel de gestion de projet.

Pour en savoir plus sur Asana, lisez notre revue Asana. Si vous décidez de franchir le pas, lisez notre guide du débutant Asana pour obtenir des conseils sur ce que vous pouvez réaliser avec..

Freedcamp

Freedcamp a un plan gratuit complet qui vous permet de faire beaucoup sans avoir à débourser un sou.

Tâches affranchies

Sa vue principale «tâches» est un diagramme de Gantt avec une gestion complète des dépendances. Vous pouvez faire glisser des éléments, créer des dépendances en les faisant glisser d’un élément à l’autre et ajuster le contenu de la tâche en double-cliquant pour faire apparaître une fenêtre. 

Déplacez les tâches et vous verrez le reste des éléments du projet se déplacer pour s’adapter à vos modifications. Il s’agit de l’une des implémentations Gantt les plus rapides et les plus intuitives que nous ayons vues.

freedcamp-gantt

Il y a aussi un calendrier et un forum de discussion, donc vous pouvez voir quand les choses doivent être faites et discuter des détails de vos projets en ligne.

Suivi du temps Freedcamp

Vous pouvez définir des jalons pour donner des objectifs à vos projets et leur donner une structure. Les fonctionnalités de suivi du temps sont incluses, ce qui est une fonctionnalité généreuse à inclure dans un plan gratuit. Cela vous permet de garder une trace du temps que vous avez consacré à des choses. 

Cependant, cette page semble être un peu plus qu’un journal. Nous ne pouvions pas facilement attribuer du temps aux tâches que nous avions créées dans les autres vues, mais nous devions plutôt donner un nom à chaque morceau de temps manuellement. Ce n’est pas la meilleure implémentation du suivi du temps, mais c’est quand même agréable de l’obtenir gratuitement.

Si vous souhaitez découvrir une plate-forme qui fait bien le suivi et l’estimation du temps, lisez notre revue Mavenlink. Attendez-vous à payer pour cela cependant, après avoir terminé son essai gratuit.

Nous devons souligner que certaines des fonctionnalités que nous avons pu utiliser ne semblent pas répertoriées dans le forfait gratuit sur sa page de tarification. Nous ne savons pas si c’est parce que la page de tarification est obsolète ou que ces fonctionnalités ne sont pas automatiquement désactivées avant la fin de l’essai gratuit.. 

Quoi qu’il en soit, nous ne faisons pas d’histoires à ce sujet et sommes très satisfaits de l’offre gratuite de Freedcamp. Même sur son plan gratuit, vous obtenez des projets et des fichiers illimités, ce qui nous semble bon. 

Freedcamp propose des applications mobiles pour Android et iOS. Il existe également des applications de bureau pour Windows et macOS cachées sur son site Web. En savoir plus à ce sujet dans notre revue Freedcamp.

ClickUp

Facturé comme une seule application pour les remplacer tous, vous n’avez rien à payer pour commencer avec ClickUp. Il vous donne la plupart de ses fonctionnalités de base pour rien. Les sous-tâches et la gestion des dépendances sont disponibles, tout comme ses vues de calendrier, de tâche et de tableau.

Comme nous l’avons dit dans notre examen, ses principales fonctions de gestion des tâches sont excellentes. Vous pouvez hiérarchiser les tâches et les fusionner si vous pensez que vous avez trop géré la micro-gestion et que vous vous êtes retrouvé avec trop de tâches. Il vous permet de créer des estimations de temps qui peuvent être comparées à vos résultats réels plus tard, ce qui vous aide à mieux prévoir les coûts du projet.

liste de clics

Les gestionnaires apprécieront également la vue boîte de ClickUp, qui vous permet de diviser l’écran en boîtes montrant les tâches attribuées à chaque membre. Il est bon de savoir ce que fait l’équipe, donc ClickUp intéressera particulièrement les patrons qui veulent garder un œil sur les choses.

Notes sur les clics

ClickUp possède d’autres fonctionnalités utiles, telles que son bloc-notes en bas à droite, qui vous permet de vous écrire des rappels ou tout ce que vous trouvez utile. Lisez notre meilleur article sur les applications de prise de notes si vous aimez la fonctionnalité. ClickUp vous permet également d’utiliser votre propre logo ou de définir votre propre jeu de couleurs.

Son plan gratuit vous offre un nombre illimité d’utilisateurs, de projets et d’espaces. Comme de nombreuses offres gratuites, il dispose d’un espace de stockage limité à seulement 100 Mo. Notre meilleur article de stockage en ligne pour les équipes vous aidera si vous en avez besoin de plus.

ClickUp vous permet d’importer des données à partir de plusieurs plateformes, telles que Asana, Trello et Jira. Ses intégrations incluent Zapier, qui vous permet de partager des données avec plus de 1 000 applications. Nous avons cependant eu des problèmes avec sa fonction d’exportation, que nous n’avons pas pu utiliser.

Si vous vous inscrivez, ClickUp, à 5 $ par utilisateur et par mois pour le forfait le moins cher, ne fera pas sauter la banque. Vous obtenez des rapports avancés, plus d’intégrations, un stockage illimité et la suppression des limites d’utilisation pour des choses telles que les champs personnalisés. Des fonctionnalités de sécurité et de gestion améliorées sont disponibles sur les plans les plus chers.

En plus des applications de bureau et mobiles, vous pouvez utiliser ClickUp via une extension Google Chrome ou sur Amazon Fire TV. En savoir plus à ce sujet dans notre revue ClickUp.

Mentions honorables

Il y a quelques autres plates-formes avec des plans gratuits que nous aimons qui ne font pas tout à fait notre top cinq.

TeamGantt

TeamGantt propose une offre gratuite qui vous permet de travailler avec des équipes de trois personnes. C’est limité, mais c’est un bon moyen de le vérifier. C’est un outil puissant basé, comme vous vous en doutez, autour de sa vue Gantt.

Ses fonctionnalités principales incluent la gestion des dépendances, et il fait un bon travail de rendre cela intuitif. Les diagrammes de Gantt peuvent être compliqués, mais ceux de TeamGantt sont bien faits, comme vous pouvez vous y attendre de sa fonctionnalité clé.

Bien que l’offre gratuite de TeamGantt soit décente, bon nombre de ses fonctionnalités commerciales et de sécurité les plus avancées sont limitées à ses plans payants. Lisez notre revue TeamGantt pour en savoir plus. Si vous êtes intéressé par un outil basé sur Gantt, notre comment utiliser un article de diagramme de Gantt mérite d’être vérifié.

Podio

L’option gratuite de Podio comprend ses principales fonctionnalités de gestion des tâches, ses applications et ses espaces de travail. Malheureusement, vous obtenez seulement 500 articles avec cela. 

Le degré de limitation dépend de l’utilisation que vous en faites. Si vous l’utilisez pour suivre quelques dizaines de tâches, tout ira bien, mais si de nombreux éléments entrent et sortent de votre système et que vous souhaitez les archiver, vous atteindrez rapidement ses limites.

Podio reste une bonne option, cependant, et fonctionne bien comme une liste de tâches facile à utiliser qui a quelques fonctionnalités supplémentaires. Vous bénéficiez également d’un stockage illimité, ce qui est difficile à battre, et Podio s’intègre à de nombreux services, tels que Google Drive, Dropbox et Evernote. Lisez à ce sujet dans notre revue Podio.

Airtable

L’offre gratuite d’Airtable vous permet d’utiliser ses principales fonctionnalités. Il s’agit essentiellement d’un outil de création de base de données simple. Cela semble difficile à utiliser, mais il dispose d’une sélection de modèles de qualité supérieure qui vous permet de le configurer rapidement pour toutes sortes de projets.

Malheureusement, notre fonctionnalité préférée, les blocs d’Airtable, n’est pas disponible avec son plan gratuit. Les blocs vous offrent toutes sortes de fonctionnalités intéressantes et valent la peine de vous inscrire à Airtable. En savoir plus dans notre revue Airtable.

Dans l’ensemble, cependant, Airtable est une bonne option pour les personnes qui souhaitent une approche sans faille du partage des informations sur le projet.

Dernières pensées

Non seulement il n’est pas nécessaire de casser la banque pour accéder au logiciel de gestion de projet, vous n’avez même pas besoin de toucher votre tirelire. Comme nous l’avons vu, il existe de nombreuses options gratuites qui peuvent vous aider à vous organiser.

Certains des meilleurs outils ont des niveaux gratuits qui offrent la plupart de leurs fonctionnalités de base. Si vous avez essayé l’un de ces outils ou si vous en connaissez d’autres bons gratuits, veuillez nous le faire savoir dans les commentaires. Merci d’avoir lu.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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