Meilleur logiciel de gestion de projet 2020: le faire avec style

Le logiciel de gestion de projet est un domaine encombré, avec beaucoup d’excellents choix en concurrence pour votre attention et vos dollars. Les plus grandes entreprises du monde utilisent les outils pour travailler mieux et plus intelligemment, et les entreprises de toutes sortes profitent de leurs nombreuses fonctionnalités utiles.

Nous avons examiné de nombreux programmes au fil des ans et nous allons partager ce que nous avons appris dans cette synthèse des meilleurs logiciels de gestion de projet.

Un bon outil de gestion de projet peut faire une différence dans vos résultats. En éliminant le travail fastidieux, en rationalisant les communications et en stockant les fichiers critiques en un seul endroit, ils facilitent la vie de votre équipe et vous aident à faire plus en moins de temps.

Ce résumé est le meilleur des outils que nous avons examinés. Pour vous donner un aperçu, notre préféré est monday.com, alors passez-y si vous êtes pressé. Nous l’avons choisi pour sa combinaison de convivialité et de puissance.

Le champion sortant Wrike est toujours un gros frappeur, mais c’est plus complexe. Si vous avez besoin de la gestion des dépendances et des sous-tâches, c’est le meilleur choix. Au-delà de cela, nos autres favoris offrent des choses différentes, alors lisez et essayez de trouver celui qui vous convient.

Voici nos 5 meilleures solutions logicielles de gestion de projet:

Voulez-vous consulter la liste complète? Nous vous avons couvert juste en dessous .

Si vous recherchez des cas d’utilisation spéciaux pour votre prochain projet, voici quelques articles qui vous aideront dans votre démarche: 

  • Logiciel de gestion de projet gratuit
  • Logiciel de gestion de projet pour les pigistes
  • Logiciel de gestion de projet pour les petites entreprises 
  •  Logiciel de gestion de projet pour Mac
  • Logiciel de gestion de projet Kanban
  • Logiciel Scrum

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet

Il y a beaucoup de concurrence sur le marché de la gestion de projet, il peut donc être difficile de faire la différence entre les meilleures plateformes. Certains ont des caractéristiques inhabituelles, beaucoup ont une bizarrerie ou deux et la plupart sont bons dans un aspect particulier de la gestion de projet.

Il n’y a aucun raté parmi nos meilleurs choix, nous vous encourageons donc à identifier vos propres priorités, puis lisez nos critiques et voyez ce qui correspond le mieux à vos besoins. Tous ces outils offrent une sorte d’essai gratuit et la plupart vous permettent de vous inscrire sans fournir de détails de carte de crédit, alors pensez à ce que vous voulez, puis choisissez-en un et testez-le.

Noyau de la gestion de projet

La gestion des tâches est la clé de la plupart des logiciels de gestion de projet. Les tâches peuvent être appelées «problèmes» ou «éléments», mais les outils qui modifient la terminologie fonctionnent toujours de la même manière. Les tâches peuvent être attribuées aux membres de l’équipe et planifiées. Quand ils ont terminé, vous pouvez les marquer comme terminés, afin que tout le monde puisse voir ce qui se fait.

De nombreux outils vont plus loin et vous permettent de diviser les tâches en sous-tâches, certains offrant une gestion complète des dépendances. Cela vous permet de vous assurer que toutes les tâches qui dépendent d’autres sont planifiées après ces tâches, vous aidant ainsi à éviter des retards coûteux.

Voici une ventilation de ce que les outils de gestion de projet offrent en termes de sous-tâches et de gestion des dépendances:

Meilleur logiciel de gestion de projet Tâches: Sous-tâches: Dépendances des tâches:
monday.com
Wrike
TeamGantt
Asana
Freedcamp
Podio
Feuille intelligente
Leankit
Airtable
Mavenlink
Camp de base

Caractéristiques

Nous examinons plusieurs fonctionnalités lors de l’évaluation d’un logiciel de gestion de projet. Beaucoup d’espace de stockage est utile pour partager des fichiers liés au projet. Si vous ne faites que partager des documents et des images, vous n’en aurez pas besoin énormément, mais vos besoins seront plus importants avec la vidéo et l’audio.

Certains outils offrent un espace illimité, mais il existe généralement des limites de taille de fichier. Ils varient cependant, donc si vous avez des besoins spécifiques, il peut être payant de vérifier les détails. Si vous cherchez à déplacer un grand nombre de fichiers en ligne, nos articles sur le stockage cloud d’entreprise offrent de nombreuses façons de le faire lors de la configuration en ligne.

Les intégrations avec d’autres plates-formes peuvent étendre la portée d’une application et vous aider à garder autant de votre entreprise au même endroit que possible. En plus du partage de fichiers, vous pouvez intégrer votre courrier électronique et vos contacts, ainsi que les tâches d’autres applications de gestion.

La plupart des outils s’intègrent avec au moins quelques plates-formes, mais certains vous permettent de vous connecter à bien d’autres. Il vaut la peine de mentionner Zapier ici, car un outil qui s’intègre avec lui peut se connecter à une vaste gamme d’applications.

Certaines plateformes ont une ou deux fonctionnalités inhabituelles. Cela vaut la peine de les surveiller, car ils pourraient faire la différence pour votre résultat net. Par exemple, les blocs d’Airtable offrent des fonctionnalités rares et Mavenlink a de solides caractéristiques financières. Nos articles de comptabilité en ligne seront également intéressants si vous recherchez un outil axé sur l’argent.

Les systèmes de messagerie et de chat d’équipe intégrés sont courants, tout comme la possibilité de commenter et de documenter des tâches individuelles. Certains outils ont partagé la création de wiki ou la prise de notes, ce qui peut vous aider à documenter vos projets et à garder tout le monde au courant des derniers développements.

Ces options de communication permettent aux membres de votre équipe de rester sur la même page, où qu’ils se trouvent, et de profiter des avantages de travailler à distance..

Les outils d’audit sont également bons et ils peuvent être essentiels pour ceux qui ont besoin de tenir les gens responsables ou qui veulent voir qui fait quoi..

Enfin, les applications mobiles sont utiles car elles vous permettent de garder un œil sur les choses lorsque vous êtes loin de votre bureau. La plupart des plateformes ont des applications dédiées pour Android et iOS.

Vues à gogo

L’une des principales différences entre ces outils réside dans la façon dont ils présentent vos données. Une approche de style kanban est courante, triant vos tâches en colonnes qui représentent différentes étapes de votre projet.

Vous avez peut-être entendu parler de Trello. C’est un bon outil, mais pas assez complexe pour franchir la ligne séparant la gestion des tâches et la gestion de projet (lire notre guide du débutant Trello). Trello utilise un tableau kanban comme point de vue, tout comme monday.com et LeanKit.

D’autres outils utilisent un diagramme de Gantt, qui vous montre comment tout s’assemble. Les diagrammes de Gantt vous permettent de voir quelles tâches doivent être effectuées en premier et de déterminer si les modifications que vous apportez entraîneront des problèmes avec votre flux de travail.

Certains utilisent une ancienne liste simple, qui fonctionne assez bien. Asana fait du bon travail, tout comme Wrike. La plupart des outils ont une vue de calendrier, ainsi que des générateurs de rapports. Des vues plus exotiques, comme PERT, peuvent également être trouvées.

Les meilleurs outils offrent plusieurs façons d’afficher vos données, mais plus il y a d’options, plus l’interface devra être efficace pour que tout soit clair.

Approche

Ces outils adoptent différentes approches. Certains, comme Freedcamp et Asana, optent pour le bras amical autour de l’épaule, se rendant accueillant et facile à travailler. À l’autre extrémité du spectre, des outils tels que LeanKit et Mavenlink restent fermement concentrés sur la rentabilité de votre entreprise.

Certains vous orientent vers une façon de travailler particulière, tandis que d’autres vous offrent la latitude de tout contrôler et d’affiner selon vos besoins. Ces outils offrent beaucoup de puissance, mais vous devrez réfléchir attentivement aux choix que vous faites. N’oubliez pas que votre objectif est de faciliter la tâche de votre équipe.

Ce que vous préférez dépendra de vous. Sachez que si vous trouvez qu’un outil n’est pas pour vous, les autres peuvent se sentir différents à utiliser, malgré une structure similaire. Si vous n’aimez pas le premier que vous essayez, n’abandonnez pas.

Sécurité et confidentialité

Nous apprécions un service qui garde vos données sécurisées et privées. Que ce soit ou non est difficile à évaluer, mais nous regardons le cryptage utilisé et les certifications dont il dispose, ainsi que sa politique de confidentialité.

Nous apprécions les certificats SOC 2 et la conformité aux EU-U.S. et Suisse-États-Unis. boucliers de protection des données et règlement général sur la protection des données. Vous pouvez lire sur ce dernier dans notre article RGPD.

Les services qui nous offrent des options pour régler nos paramètres d’accès sont également bons. Si vous pouvez définir vos propres politiques de sécurité et contrôler la façon dont vous authentifiez les utilisateurs, vous pouvez trouver le bon équilibre entre sécurité et convivialité.

Si vous rencontrez des difficultés pour élaborer une politique de mot de passe, notre guide sur la façon de configurer un guide de mot de passe fiable vous donnera des conseils sur ce qui convient..

Des fonctionnalités telles que l’authentification à deux facteurs sont également importantes. Lisez notre article sur l’authentification à deux facteurs si vous voulez savoir pourquoi.

Il existe de nombreux dangers qui se cachent sur le Web, comme le décrivent nos articles sur la sécurité en ligne. Nos services préférés font ce qu’ils peuvent pour vous protéger du mal. Choisissez-en un bon et restez en sécurité.

Service et assistance

Le logiciel de gestion de projet n’est pas là pour vous aider à dessiner de jolis graphiques. Il est là pour vous aider à accélérer votre projet et à éliminer les problèmes. Si vous rencontrez un problème, il est essentiel de le résoudre le plus rapidement possible. Nous examinons de près les options de support de chaque plate-forme.

En plus de la documentation et des didacticiels, nous examinons les options dont vous disposez pour entrer en contact, et nous en essayons généralement un ou deux pour nous assurer que les réponses sont rapides et précises..

Nous apprécions de pouvoir nous contacter en utilisant un formulaire de contact ou une adresse e-mail, ainsi qu’une option en direct, comme le téléphone ou le chat direct. Nous sommes également à la recherche de vendeurs trop enthousiastes et de problèmes de confidentialité – nous avons déjà vu du personnel de support accéder à nos internes de projet par exemple.

Les outils

Sans plus tarder, voici notre liste. Nous allons commencer par notre service préféré, monday.com

1. monday.com

Si vous voulez quelque chose de facile à utiliser, avec une interface élégante et moderne, ne cherchez pas plus loin que monday.com. Il facilite la gestion de projet, mais il possède de nombreuses fonctionnalités avancées, malgré son interface conviviale.

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monday.com a une belle vue kanban pour gérer vos projets.

Il peut afficher votre projet de différentes manières, avec sa vue Kanban principale complétée par un calendrier, une chronologie, un journal d’activité et des vues de graphique.

Il est également personnalisable, offrant un grand contrôle sur les champs et vous permettant de configurer un système aussi simple ou compliqué que vous le souhaitez. Il est livré avec de nombreux modèles, vous permettant de démarrer rapidement et d’examiner les différentes façons d’utiliser la plate-forme.

Vous obtenez beaucoup de stockage, avec 5 Go sur son niveau de base et un stockage illimité sur le plan Pro. Vous pouvez également utiliser des données sur d’autres plates-formes via ses intégrations avec Zapier, Slack, Trello et Dropbox. Si vous l’utilisez avec Slack, vous pouvez également consulter notre meilleur guide de stockage cloud pour Slack.

Il offre une sécurité de qualité supérieure, avec GDPR et EU-U.S. Conformité au bouclier de protection des données, certification SOC 2 et cryptage 256 bits. Vous avez également la possibilité d’utiliser l’authentification à deux facteurs, ainsi qu’une large gamme de paramètres de sécurité et de journaux. Nos 99 outils gratuits pour protéger votre vie privée énumèrent de nombreuses autres façons de protéger vos données.

En plus de nombreux conseils intégrés à l’application, monday.com dispose d’une vaste base de connaissances et de webinaires réguliers pour vous aider à vous familiariser. Son support est également rapide et nous revient en seulement quatre minutes. Cela en fait un excellent choix si vous craignez de vous retrouver coincé lors de la première utilisation.

Le prix de monday.com commence à 25 $ par mois pour une équipe de cinq utilisateurs. C’est donc un excellent rapport qualité-prix si votre équipe est de bonne taille. S’il n’y a qu’un ou deux d’entre vous, ce n’est pas aussi bon, mais vous pouvez le vérifier gratuitement, grâce à son essai de 14 jours. Pour en savoir plus, lisez notre avis sur monday.com.

2. Wrike

Wrike dispose d’un excellent ensemble de fonctionnalités, y compris la gestion des dépendances, la création de rapports et les vues de calendrier, qui peuvent être superposées pour comparer les planifications.

rapports d'activité

Vous pouvez télécharger des fichiers et des pièces jointes et y laisser des commentaires, y compris à des points spécifiques des fichiers vidéo, ce qui fait de Wrike un outil utile pour travailler avec des vidéos. Vous bénéficiez de 2 Go d’espace de stockage sur son plan gratuit, qui monte à 100 Go au niveau de l’entreprise. Si vous utilisez un grand nombre de fichiers volumineux, vous souhaiterez qu’ils soient protégés en cas de catastrophe. Consultez notre meilleur article sur les services de sauvegarde en ligne pour obtenir des conseils..

Il dispose d’une authentification à deux facteurs et les utilisateurs Enterprise bénéficient d’une sélection impressionnante d’options de sécurité. En plus de gérer votre politique de mot de passe, vous contrôlez le stockage des fichiers et l’accès au réseau. Vous pouvez même bloquer des personnes contre des adresses IP non reconnues pour rendre la vie encore plus difficile aux pirates potentiels. Notre article sur la cybercriminalité contient des conseils pour éviter les ennuis en ligne.

Wrike bénéficie d’un soutien exceptionnel. Nous avons reçu une réponse à notre demande de chat en direct en trois minutes et une question que nous avons posée via son formulaire de contact a été répondue en 30 minutes pendant le week-end de Thanksgiving. Vous pouvez également parler au téléphone à quelqu’un si vous préférez. Il existe également une grande base de connaissances pour vous aider si vous êtes coincé.

En dépit d’être de qualité supérieure, Wrike n’est pas trop cher et a même un plan gratuit. À 9,80 $, son plan de base ne fera pas sauter la banque. Ses niveaux premium sont plus chers mais vous en avez beaucoup pour votre argent, y compris le contrôle fin de votre sécurité mentionné ci-dessus.

C’est l’une des meilleures plates-formes polyvalentes et nous la recommandons vivement. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre revue Wrike.

3. Asana

Si vous craignez que les outils ici semblent trop complexes, Asana est peut-être celle qu’il vous faut. Il est aussi facile à utiliser que vous le souhaitez et se situe juste à droite du débat sur la gestion des tâches par rapport à la gestion de projet, vous donnant suffisamment de contrôle pour gérer efficacement les projets, sans faire trop de choses, cela devient déroutant.

Son affichage principal n’est qu’une liste de tâches, mais vous pouvez ajouter des sous-tâches pour les décomposer. Il comprend la gestion des dépendances sur ses plans payés, ainsi que la vérification, la gestion des ressources et diverses intégrations. Il existe également des vues de calendrier et de chronologie, et vous obtenez un espace de stockage illimité pour les pièces jointes.

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Les célébrations d’Asana sont un excellent moyen de vous récompenser d’avoir accompli des choses et d’ajouter une touche de plaisir à votre routine de travail. Ils peuvent également motiver le personnel et accroître l’engagement. Lorsque vous cochez des tâches, vous trouverez parfois une licorne ou un narval qui galopent sur votre écran ou voyez un visage coloré surgir sous une fenêtre. Si ces choses ne vous motivent pas, vous n’avez pas d’âme.

Si vous devez interrompre votre travail, consultez nos articles de divertissement pour vous aider à vous amuser en ligne.

Asana dispose d’un niveau gratuit utilisable, idéal pour gérer des projets personnels ou simplement comme une liste de tâches rapides. Ses plans payants commencent à 9,99 $ par utilisateur et par mois. Commencer par son plan gratuit et mettre à niveau si vous avez besoin des fonctionnalités est un excellent point d’entrée si vous êtes nouveau dans le logiciel de gestion de projet.

Vous n’avez pas non plus à vous soucier de la sécurité, car Asana est certifiée SOC 2. L’authentification unique et SAML sont également disponibles si vous souhaitez garantir la sécurité de vos données. Lisez notre article sur la cybercriminalité pour en savoir plus sur les gremlins en ligne que vous devez éviter.

Si vous envisagez Asana, consultez notre revue Asana. Notre guide du débutant Asana est un excellent point de départ si vous apprenez à utiliser le logiciel.

4. TeamGantt

Un diagramme de Gantt peut être un atout lors de la gestion de vos projets car il vous montre comment tout s’enchaîne et vous permet de repérer les problèmes de planification à l’avance. Vous pouvez également déplacer facilement les tâches et voir comment vos modifications affectent le projet plus large.

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TeamGantt fait ce qu’il dit sur l’étain, vous donnant un outil basé sur Gantt qui peut aider à garder tout le monde dans votre équipe sur la même page. En plus de sa vue Gantt de titre, vous obtenez des vues de liste et de calendrier pour garder une trace des choses et plusieurs façons de filtrer et de contrôler les informations que vous voyez.

Déplacer des tâches est facile dans TeamGantt, ce qui en fait un excellent moyen d’organiser et de réorganiser visuellement vos projets. L’ajout de dépendances est simple et les conflits de planification sont marqués en rouge, les portant rapidement à votre attention.

TeamGantt offre des fonctionnalités de suivi du temps pour aider à garder votre budget sous contrôle et vous permet d’attribuer des jalons. Vous pouvez utiliser sa fonction «baseline» pour comparer vos résultats avec vos attentes et affiner votre approche en conséquence. Si vous avez besoin d’améliorer votre flux de travail, lisez notre meilleur article sur les outils logiciels de l’équipe virtuelle pour des options utiles.

TeamGantt vous facilite la tâche avec des modèles et un exemple de projet utile. Il y a aussi beaucoup d’aide et de texte vous donnant des conseils. Il existe une vaste base de connaissances, des dizaines de vidéos d’aide et des cours en direct réguliers pour vous aider à apprendre à l’utiliser également. Son équipe d’assistance a également répondu à nos demandes en temps utile.

Il est bon marché, avec un plan gratuit pour un maximum de trois utilisateurs et les deux niveaux suivants coûtant respectivement environ 8 $ et 12 $ par utilisateur. Vous pouvez essayer les plans payants gratuitement avant de décider des fonctionnalités dont vous avez besoin. Si vous songez à vous inscrire, lisez notre revue TeamGantt pour plus de détails.

5. Freedcamp

Freedcamp est un nouveau venu dans notre liste de favoris, mais gagne sa place en étant agréable à utiliser, riche en fonctionnalités et bon marché. Ce n’est pas facile de rassembler ces choses dans un seul paquet, mais c’est ce que vous obtenez ici.

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Il est aussi bon marché que son nom l’indique, avec un niveau gratuit, plusieurs niveaux ultra-bon marché et des plans Business et Enterprise qui coûtent beaucoup moins cher que la plupart des plateformes. Il existe d’autres réductions pour les organisations à but non lucratif et les éducateurs, ce qui fait de Freedcamp un excellent choix pour eux.

Même sur son niveau gratuit, vous bénéficiez d’un stockage illimité, ce qui est une bonne raison d’utiliser la plate-forme si vous avez beaucoup de fichiers à partager avec votre équipe. La limite de taille de fichier pour les utilisateurs non payants n’est que de 10 Mo, ce qui pourrait être restrictif, mais elle augmente sur d’autres plans.

Il a de nombreuses extensions, avec son propre marché d’applications. C’est un sac mixte, mais vous avez l’embarras du choix.

Il existe également la création de wiki et la facturation, qui sont d’excellentes fonctionnalités étant donné le coût de la plate-forme et peuvent vous aider avec la documentation interne et l’administration. Vous bénéficiez également d’une authentification à deux facteurs incluse dans son plan d’entreprise relativement peu coûteux.

Freedcamp n’est pas exempt de bogues, car tout ne fonctionne pas parfaitement, mais, espérons-le, il s’améliorera au fur et à mesure de son développement.

Son support répond rapidement aux demandes et il dispose d’une sélection décente de vidéos et d’articles de la base de connaissances pour vous aider à résoudre les problèmes. Si vous songez à vous inscrire, rendez-vous sur notre revue Freedcamp pour plus d’informations.

6. Podio

Podio allie facilité d’utilisation, puissance et flexibilité, et il le fait sans être trop cher, ce qui en fait l’une de nos plateformes préférées. Ses champs basés sur le code sont une option de personnalisation utile et le potentiel est là pour que les types de créations les utilisent pour faire des choses que d’autres plateformes ne peuvent pas.

En plus d’avoir un plan gratuit, ses niveaux payants commencent à 7,20 $ par mois. Même les plans les moins chers incluent de nombreuses fonctionnalités, et l’offre gratuite mérite d’être testée pour voir si la plate-forme vous convient.

Podio garde les choses basiques, sans sous-tâches ni dépendances, mais il vous permet de suivre les flux de travail en établissant des relations entre les événements. Vous pouvez également définir des délais et affecter des personnes pour les respecter, ce qui est un excellent moyen de responsabiliser les membres de votre équipe.

Il offre un stockage illimité, avec une taille de fichier de 100 Mo, ce qui devrait vous permettre d’exécuter la plupart des types de projets sans problème. Il utilise un cryptage 256 bits, donc vos données doivent également être à l’abri des regards indiscrets. Si vous souhaitez être espionné lorsque vous utilisez un logiciel cloud, consultez notre article sur la protection de votre vie privée.

Le support de Podio est un sac mixte. Il nous a répondu rapidement, mais son forum et ses webinaires ne sont pas aussi bons qu’ils pourraient l’être.

Il a son propre marché d’applications, vous donnant toutes sortes de moyens de l’étendre. De nombreuses applications ne sont en fait que des modèles, mais restent utiles.

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La personnalisation de Podio en fait un excellent choix pour les utilisateurs pratiques qui souhaitent tout régler selon leurs besoins. Vous pouvez en lire plus dans notre revue Podio.

7. Smartsheet

Smartsheet est un outil pratique qui vous permet de saisir facilement des données et de planifier vos projets de manière structurée. À première vue, cela ressemble à une feuille de calcul, mais vous pouvez faire beaucoup plus avec elle qu’avec quelque chose comme Microsoft Excel.

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Il existe plusieurs modèles pour vous aider à démarrer, et choisir le bon peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Les données sur les feuilles peuvent représenter ce que vous voulez. Si vous le configurez pour gérer des projets, les éléments seront probablement des tâches. Vous pouvez leur donner des dates de début et de fin, ainsi que les affecter à qui vous voulez. Vous pouvez également créer des sous-tâches et donner à chaque tâche un prédécesseur, de sorte que la gestion des dépendances soit également disponible.

Vous pouvez visualiser vos projets de plusieurs manières. Il y a une vue Kanban et un diagramme de Gantt, ainsi qu’un calendrier, donc vous n’êtes pas toujours bloqué en mode feuille de calcul.

Il a une forte sélection d’add-ons. En plus de s’intégrer à des plates-formes telles que Jira et Salesforce, il dispose de plusieurs extensions qui offrent plus de fonctionnalités.

Avec 250 Go de stockage par utilisateur, vous disposez de beaucoup d’espace pour partager des fichiers. Si vous avez besoin de plus, jetez un œil à notre meilleur article sur le stockage en ligne pour les équipes. Smartsheet s’intègre bien à ceux-ci et dispose d’options pour fonctionner avec Google Drive, Dropbox et Microsoft OneDrive.

Les prix commencent à 14 $ par mois, avec son plan d’affaires de 25 $ offrant la plupart de ses fonctionnalités de base. Vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours si vous êtes curieux de savoir ce qu’il peut faire pour vous.

Nous avons attribué à Smartsheet des notes élevées dans notre examen de Smartsheet. C’est un outil discrètement efficace qui fonctionne bien et nous n’avons pas rencontré de bugs ou de problèmes majeurs pendant notre temps avec lui..

8. LeanKit

LeanKit est un outil de gestion de projet axé sur les affaires qui regorge de fonctionnalités utiles. Cela semble compliqué, mais ne prend pas longtemps à comprendre. Il est basé sur une vue Kanban et vous permet de personnaliser sa mise en page afin que les colonnes puissent représenter différentes choses..

Lorsque vous commencez avec LeanKit, il vaut la peine d’examiner de près son exemple de projet, qui regorge d’éléments expliquant l’interface et les fonctionnalités et qui constitue une excellente introduction à la plate-forme. Vous obtenez également un livre électronique gratuit, qui est un guide pratique et compact pour utiliser LeanKit, alors recherchez-le si vous ne le voyez pas au début.

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Il a un espace de stockage illimité, ce qui est fantastique. Cependant, la taille de fichier est limitée à 75 Mo. Donc, si vous en avez besoin de plus, lisez notre meilleur article sur le stockage cloud pour un résumé de vos options..

LeanKit vous donne beaucoup de contrôle sur votre politique de mot de passe et vous permet de verrouiller les personnes qui font des erreurs, vous donnant ainsi un moyen de vous protéger contre les fuites de mots de passe. Il n’a pas d’authentification à deux facteurs ni de pièces jointes chiffrées, ce qui est dommage.

Il possède de nombreuses intégrations et modèles, dont de nombreux destinés aux développeurs de logiciels, qui apprécieront également son API bien documentée.

Il commence à 19 $ par utilisateur pour son plan LeanKit for Teams, qui n’est pas le moins cher, mais vous obtenez beaucoup de fonctionnalités.

LeanKit a l’air complexe et sa présentation n’est pas toujours la meilleure, mais il est plus facile à utiliser qu’il n’y paraît. Nous lui avons donné une note élevée, louant ses caractéristiques et sa qualité globale. Il a un essai gratuit de 30 jours si vous voulez lui donner un tour. Lisez notre revue LeanKit pour plus de détails.

9. Airtable

Airtable est une autre plateforme de type tableur, avec de nombreuses fonctionnalités et tutoriels disponibles pour aller plus loin.

Ses «blocs» sont un excellent moyen de l’étendre en ajoutant de nouvelles fonctionnalités et incluent plusieurs idées que nous n’avons vu nulle part ailleurs. Bien que certains d’entre eux soient assez spécialisés, nous sommes sûrs qu’ils pourraient être transformateurs pour les bonnes entreprises et le potentiel d’économies est énorme.

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Airtable propose également la meilleure sélection de modèles que nous ayons vus dans la catégorie. Ils permettent de démarrer un nouveau projet aussi rapidement que possible et vous permettent d’expérimenter différentes configurations sans avoir à tout faire vous-même.

Airtable a un excellent support, offrant la plupart des options que vous attendez, ainsi que son «univers». Une autre excellente idée, «univers» vous permet de parcourir d’autres projets pour trouver l’inspiration. Comme Airtable est si polyvalent, il est utile de voir les choses créatives que les autres ont faites avec. Si vous êtes fier de ce que vous avez fait, vous avez également la possibilité de le montrer.

Airtable est également l’une des meilleures plateformes de sécurité et de confidentialité, y compris toutes les fonctionnalités que nous recherchons. En plus de l’authentification à deux facteurs, il dispose d’un cryptage AES 256 bits et de certifications SOC. De plus, il vous donne des informations sur les adresses IP accédant à votre compte.

Si vous ne vous inquiétez pas des gens qui espionnent vos données, vous le serez après avoir lu notre article sur PRISM, Snowden et la surveillance gouvernementale.

Airtable a un niveau gratuit et des plans payants peu coûteux qui offrent plus de fonctionnalités. Même si vous commencez avec le plan gratuit, vous pouvez essayer le niveau Pro pendant 14 jours pour voir si cela vaut la peine de payer. Consultez notre revue Airtable pour en savoir plus.

10. Mavenlink

Mavenlink est un excellent outil pour vous aider à gagner de l’argent. Si vous êtes tout au sujet de la ligne de fond, le service est un excellent choix.

Il dispose d’un ensemble de fonctionnalités solides qui comprend des outils financiers automatiques et la génération de factures. Vous pouvez également l’utiliser pour le suivi du temps, et si vous attribuez des taux horaires à tout, vous pouvez garder un œil sur les coûts. Si vous avez besoin d’aide pour gérer vos finances, consultez notre liste des meilleurs logiciels de comptabilité pour un tour d’horizon des outils disponibles..

Mavenlink comprend la gestion des dépendances et plusieurs vues, dont une vue d’activité, un diagramme de Gantt et du temps et des dépenses. Ce n’est pas l’outil le plus simple à utiliser, mais il a plusieurs options de personnalisation, vous pouvez donc faire en sorte que votre espace de travail soit comme à la maison.

Ce n’est pas bon marché, mais en plus de ses fonctionnalités, vous bénéficiez d’une sécurité renforcée, avec un cryptage utilisé pour le transit et le stockage et deux certificats SOC. Il offre une bonne sélection d’options pour gérer votre propre sécurité, vous donnant des informations sur les sessions actives, ainsi que vous permettant de régler les paramètres de mot de passe pour votre équipe..

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Si vous avez besoin d’aide pour gérer vos mots de passe, lisez notre meilleur article sur le gestionnaire de mots de passe pour obtenir des conseils.

Mavenlink possède une solide base de connaissances. Il a également un support de chat en direct si vous êtes coincé. Il y a quelques problèmes avec l’interface, mais ils ne vous retiendront pas beaucoup une fois que vous connaîtrez la plate-forme.

Les utilisateurs professionnels trouveront beaucoup de choses dans Mavenlink. Il y a un essai de 10 jours si vous voulez le vérifier. En savoir plus à ce sujet dans notre revue Mavenlink.

11. Basecamp

Basecamp est un outil accessible et convivial que les membres de votre équipe apprécieront d’utiliser. C’est un excellent choix pour les éducateurs, qui l’obtiennent gratuitement, ainsi que ceux qui cherchent à organiser une équipe ou des projets de bureau moins formels.

Son interface conviviale est facile à naviguer, malgré quelques bugs mineurs. Il existe des assistants et des conseils qui vous aident à faire les choses rapidement et facilement, ce qui signifie que cela conviendra aux personnes qui ne veulent pas faire trop d’efforts pour déterminer comment utiliser la plate-forme.

Il a de fortes fonctionnalités de communication, ainsi que le partage de fichiers. Ses «feux de camp» proposent des discussions de groupe auxquelles tous les membres de votre équipe peuvent participer et vous permettent de partager de l’audio et de la vidéo.

Si vous prévoyez de profiter de ses fonctionnalités de partage vidéo, notre meilleur article sur le stockage en nuage pour les fichiers volumineux sera également utile.

Son temps de réponse de trois minutes à notre demande d’assistance en fait notre détenteur record de la vitesse d’assistance, et il dispose d’une solide sélection de vidéos et de tutoriels pour vous aider si vous êtes coincé.

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Vous pouvez attribuer des tâches à des personnes, mais il manque des sous-tâches et des dépendances. Vous recevez des notifications lorsque les choses sont terminées et vous pouvez l’intégrer à des calendriers externes.

Son système de tarification simple – 99 $ par mois, quelle que soit la taille de l’équipe – pourrait être une excellente valeur si vous avez une grande équipe, mais il l’est moins si votre équipe est petite. Si vous tombez dans ce dernier camp, jetez un œil à nos articles sur les petites entreprises pour les logiciels les mieux adaptés.

Malgré l’extérieur décontracté du Basecamp, il offre une sécurité et une intimité solides. En plus d’avoir des pièces jointes chiffrées, il ne remettra vos données à personne sauf si la loi vous y oblige et vous informera si cela se produit. En savoir plus dans notre revue Basecamp.

Avantages:

  • Bon rapport qualité / prix pour les grandes équipes
  • Gratuit pour une utilisation en classe
  • Assistants utiles

Les inconvénients:

  • Cher pour les individus ou les petites équipes
  • Problèmes d’interface

Basecamp Logo

Examen du camp de base

9900 $ par mois

Visitez Basecamp

Autres options

Il y a des outils que nous aimons qui ne font pas tout à fait notre liste. ClickUp, que vous pouvez lire dans notre revue ClickUp, a raté de peu la coupe. Redmine et GanttProject méritent des mentions comme alternatives pour ceux qui veulent configurer les choses eux-mêmes. Ils ne sont pas des services complets et complets comme la plupart des options ici, mais vérifiez-les si vous aimez un défi.

Microsoft Project était trop compliqué à s’inscrire, donc nous ne l’avons pas fait. Jira est généralement bon et aurait fait la liste sans un problème de confidentialité avec son support, comme vous pouvez le lire dans notre revue Jira. Nous aimions le look de Workamajig, mais la société ne nous donnerait pas accès au logiciel pour examen. Fais-en ce que tu veux.

Nous pensons que notre liste couvre la plupart des bases, et vous devriez pouvoir trouver ici quelque chose qui répond à vos besoins.

Tous les outils de gestion de projet sont évalués

Dernières pensées

Le logiciel de gestion de projet est un domaine mature avec une grande sélection d’outils qui peuvent faire la différence pour votre équipe.

Nous n’avons trouvé aucun outil vraiment mauvais et nous pensons que c’est le moment idéal pour les utilisateurs de se lancer dans un marché compétitif et de haute qualité.

Notre programme préféré, monday.com, gagne en raison de sa convivialité. Wrike est plus complexe mais offre plus de puissance. Basecamp est un bon outil de communication, tandis que Mavenlink est idéal pour ceux qui se concentrent sur l’argent.

Tous les outils ici ont un niveau gratuit ou un essai gratuit, il est donc facile de s’inscrire et de tester l’un d’eux. Rien ne vous empêche d’en essayer plusieurs pour trouver celle qui vous convient le mieux.

Nous aimerions savoir si vous avez essayé l’un de nos choix ou si vous avez des recommandations pour les autres. S’ils ont aidé votre entreprise ou vos projets, nous aimerions en entendre parler. Veuillez nous faire savoir comment dans les commentaires ci-dessous. Merci d’avoir lu.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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