Meilleur logiciel de comptabilité: garder vos propres livres en ligne en 2020

Un logiciel de comptabilité basé sur le cloud permet aux petites entreprises et aux non-comptables de gérer facilement leurs propres livres. Cela peut vous faire économiser de l’argent – faire les livres vous-même signifie que vous n’avez pas à payer un comptable ou un comptable – et garder vos informations à jour et accessibles en déplacement. Nous couvrons ces raisons et d’autres pour faire vos livres dans le cloud dans l’article lié.


Une fois que vous avez décidé que c’est le bon choix pour votre entreprise, vous devrez toujours trouver le meilleur logiciel de comptabilité pour répondre à vos besoins. Cela dépendra de votre industrie et de la façon dont vous souhaitez utiliser le programme.

Une entreprise de services ou de projets doit répercuter les dépenses sur les clients et facturer des tarifs horaires pour les projets. Si votre entreprise possède beaucoup d’inventaire, cependant, le suivi et la gestion intégrés sont un gros plus. Une fonctionnalité dont une entreprise a besoin pourrait ne jamais être touchée par une autre.

Nous avons détaillé les fonctionnalités les plus courantes que les utilisateurs recherchent dans les logiciels de comptabilité et choisi le meilleur programme pour chaque fonctionnalité pour vous aider à prendre une décision éclairée..

Après avoir décidé de vos priorités, vous pouvez choisir la meilleure option de logiciel de comptabilité dans notre liste. Nous voulons rendre le processus de sélection aussi simple que d’utiliser un logiciel de comptabilité basé sur le cloud.

Caractéristiques

Caractéristiques: QuickBooks en ligneFreshBooksWaveXeroZoho BooksFree AgentSageOneUp
Factures récurrentes
Factures récurrentes
Traitement des paiements intégré
Application mobile
Projets
Suivi du temps
Paie (Royaume-Uni uniquement)
Inventaire
Immobilisations

Meilleur logiciel de facturation

L’un des principaux objectifs du logiciel de comptabilité est de facturer les clients. L’envoi de factures par e-mail, avec un lien pour payer, vous fait économiser des frais d’envoi. Un programme qui suit les factures vous aide à rester au fait des créances échues et à percevoir les sommes dues. Choisir le bon pour vous aidera votre entreprise à rester rentable.

Une bonne facture comporte des champs tels que les conditions de paiement, une date d’échéance, la quantité d’un article ou des heures facturées, des remises ou des taxes et un endroit pour laisser des notes au client. Toutes les factures standard des principaux programmes comptables ne.

Les factures de Xero n’incluent pas de conditions, telles que Net 30, ou des options de remise, les conditions de Sage doivent être saisies manuellement et il n’y a pas de place pour ajouter des notes aux clients sur les factures de Wave. Aucun de ceux-ci n’est une rupture, mais ils doivent être pris en compte, surtout si vous proposez fréquemment des conditions aux clients.

Personnalisation des factures

La personnalisation des factures vous permet de modifier les polices, les couleurs et les champs, ainsi que d’ajouter des logos. Les options de personnalisation varient. Certains programmes, tels que FreshBooks et FreeAgent, vous permettent de choisir parmi une sélection de modèles, puis vous limitent à apporter des modifications esthétiques. D’autres, comme Zoho Books, vous demandent de télécharger un modèle de facture et de le mapper à leurs champs.

Options de facturation personnalisées

QuickBooks en ligne vous oblige à suivre plusieurs étapes dans le menu des paramètres et les «styles de formulaire personnalisés» pour apporter des modifications simples, telles que changer la couleur ou la police (lisez plus dans notre revue QuickBooks en ligne). Bien que vous puissiez modifier les champs de données, le large éventail d’options peut être déroutant pour les nouveaux utilisateurs de logiciels de comptabilité.

Facture terminée

Vous verrez les champs standard, ainsi que l’option d’envoi par e-mail, sur le formulaire de facture de QuickBooks en ligne. QuickBooks en ligne et FreshBooks vous permettent d’envoyer directement la facture par e-mail à votre client. Notre comparaison FreshBooks vs QuickBooks en ligne offre un aperçu approfondi des similitudes et des différences des programmes.

Si vous souhaitez collecter des dépôts sur des projets, les factures de FreshBooks ont cette fonctionnalité.

OneUp vous offre les conditions de paiement standard, telles que Net 10 ou Net 30, ainsi que la possibilité de fractionner les paiements en plusieurs versements..

FreshBooks, QuickBooks en ligne, Sage et Zoho Books vous permettent de tirer des heures travaillées sur un projet dans une facture client. Avec Zoho Books, vous pouvez même envoyer le temps à un client pour approbation avant de le facturer.

Ajout de temps à une facture

Xero vient de déployer des projets, mais vous ne pouvez pas facturer les heures travaillées. Ce ne sera pas une rupture pour une entreprise basée sur l’inventaire, mais cela pourrait avoir beaucoup d’importance pour la vôtre.

Factures récurrentes

La configuration de factures récurrentes vous permet d’automatiser la facturation des clients que vous facturez régulièrement. Votre programme de comptabilité enverra la facture à un intervalle spécifié. De nombreux services enverront même des rappels de paiement automatiques. Pour certaines entreprises, cela suffit à lui seul pour faire leurs livres dans le cloud.

FreshBooks possède l’une des meilleures fonctions de facturation récurrente, comme nous le détaillons dans notre revue FreshBooks. L’option de «récurrence» apparaît sur chaque facture que vous saisissez et sous forme d’écran après l’avoir complétée. Vous pouvez sélectionner la fréquence et la suspendre si, par exemple, un client suspend temporairement le service.

Rendre récurrent

Bien que Wave dispose également d’une fonctionnalité de facturation récurrente facile à utiliser, elle n’ajoute pas automatiquement les frais de retard comme FreshBooks. Vous devez rouvrir la facture et les ajouter en tant qu’élément de campagne. Pour une comparaison complète des deux programmes, lisez notre article FreshBooks vs Wave.

QuickBooks en ligne vous permet de configurer des factures récurrentes, mais c’est un processus laborieux. Au lieu de vous donner les options «rendre récurrent» après avoir saisi une facture, comme le fait FreshBooks, il vous fait naviguer jusqu’au registre bancaire. Une fois sur place, vous devez trouver la transaction que vous souhaitez faire récurrente et sélectionner «mémoriser».

Les factures récurrentes dans FreshBooks et QuickBooks en ligne contiennent des liens sur lesquels les clients peuvent cliquer pour payer leurs factures. FreshBooks permet également aux clients de choisir de conserver une carte de crédit dans leurs dossiers et de régler leur facture automatiquement.

Xero, Wave et Brightbook permettent aux utilisateurs d’envoyer des factures récurrentes, mais ne sont pas aussi faciles à utiliser que FreshBooks et ont moins d’options. OneUp et Sage n’ont aucun moyen de configurer des factures récurrentes, donc si votre entreprise est structurée autour de services mensuels et de frais fixes, ils ne seront pas le meilleur choix.

Collecte des créances anciennes

Le suivi des créances en souffrance a un impact sur vos flux de trésorerie. Les tableaux de bord qui présentent les montants dus par les clients et le délai de paiement sont un excellent outil pour les entreprises aux prises avec des problèmes de trésorerie. Les rapports sur le vieillissement des comptes ventilent les montants en souffrance en fonction de la durée pendant laquelle vous devez l’argent.

Tous les principaux logiciels de comptabilité présentent une version des créances échues de votre entreprise sur leurs principaux tableaux de bord. Certains, tels que FreshBooks et QuickBooks en ligne, affichent une barre qui s’étend de gauche à droite à travers l’écran, se déplaçant plus à droite lorsque vous devez plus d’argent. Wave obtient également de bons résultats avec un joli tableau de bord clair.

Dashboard-of-Wave

Wave affiche les factures en souffrance sous forme de montant total dans une case à gauche de l’écran, tandis que Sage affiche le numéro plus bas sur l’écran (lire notre avis sur Sage). Nous préférons un tableau de bord qui présente les montants totaux en souffrance sous forme de graphique et de chiffre numérique pour les personnes qui prennent les informations de différentes manières. QuickBooks en ligne accomplit cela.

FreshBooks, QuickBooks en ligne et Wave enverront des rappels de paiement automatiques sur les factures en souffrance. Il existe différentes options de date, de l’envoi d’un rappel à une semaine à un mois, mais seul FreshBooks personnalise les rappels par client. Si vous choisissez «sept jours» pour un rappel dans QuickBooks en ligne, tous les clients seront invités à payer dans les sept jours.

Jusque-là, FreshBooks aurait pu être le gagnant dans cette catégorie. Malheureusement, bien que ses concepteurs aient accordé une grande attention à la rationalisation et à la simplification du processus de facturation, ses rapports font défaut. Il fournit un rapport lié à la facturation: le vieillissement des comptes. Il ne peut pas être personnalisé et vous ne pouvez pas explorer les données. Les rapports de Wave sont tout aussi simples.

Profit et perte

Les rapports de QuickBooks en ligne ont les options les plus personnalisables. En plus de modifier la plage de dates, vous pouvez modifier les regroupements de comptes, les affichages et explorer les données. Il fournit aux utilisateurs sept rapports liés aux factures: vieillissement des comptes, encaissements, soldes dus par le client, une liste des factures et une liste des relevés, factures ouvertes et factures et paiements reçus.

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Si vous avez des clients qui effectuent des paiements partiels, les factures et les rapports de paiement reçus seront utiles. Le suivi des soldes dus par le client permet d’identifier les clients à problème. Le rapport sur les recouvrements résume le succès de vos efforts pour recouvrer les montants en souffrance.

Xero calcule également de nombreux rapports de factures et de clients pour les utilisateurs et leur offre de nombreuses options de personnalisation. En savoir plus dans notre revue Xero. QuickBooks en ligne a presque trop d’options, ce qui pourrait être écrasant pour les petites entreprises qui sont nouvelles pour faire leurs propres livres. Xero pourrait être une bonne option si vous souhaitez surveiller de près les créances.

Formulaire de nouvelle facture

Pour les fonctions de facturation et de facturation, FreshBooks est le gagnant. Si des rapports sont inclus dans l’analyse, QuickBooks en ligne gagne.

Idéal pour payer les factures

Après avoir vérifié la facturation et perçu les sommes dues, de nombreux propriétaires de petites entreprises se tournent vers un logiciel de comptabilité basé sur le cloud pour les aider à gérer leurs factures. Rester en bons termes avec les fournisseurs et les créanciers est important pour le succès à long terme d’une entreprise. Bien qu’il y ait moins d’options lors du paiement des factures, il existe des différences entre les programmes.

Il est difficile de trouver où saisir une nouvelle facture dans QuickBooks en ligne. Après avoir accédé à l’écran “dépenses”, vous le trouverez sous “nouvelles transactions”. La convivialité, en particulier pour les nouveaux arrivants, fait défaut dans le logiciel.

Paiement de factures via un logiciel de comptabilité

Une fois que vous avez saisi les factures dans QuickBooks en ligne, vous pouvez les imprimer en lot ou les payer en ligne en lot. Payer plusieurs factures à la fois est une fonctionnalité intéressante pour gagner du temps. Les dépenses sont affichées dans un graphique circulaire sur le tableau de bord principal à côté des revenus. Chaque fois que vous vous connectez, vous verrez un enregistrement des paiements antérieurs.

Le paiement de factures FreshBooks vous permet de marquer une dépense comme facturable et d’ajouter une majoration, ce qui est utile pour les entreprises qui transfèrent fréquemment des dépenses aux clients. Si nécessaire, vous pouvez également joindre un reçu comme preuve. Les factures s’affichent dans un graphique circulaire sur le tableau de bord principal, vous indiquant où vous dépensez votre argent.

Tableau de bord

Le tableau de bord de Xero affiche plus d’informations, avec les factures à venir, les factures en attente d’approbation, les paiements et les factures en retard, tous affichés lorsque vous vous connectez. Nous aimons avoir une vue complète de l’activité de paiement des factures. De plus, les factures ajouteront des taxes et vous pouvez coder plusieurs éléments de campagne sur une même facture pour différents comptes.

Xero-Dashboard

Malheureusement, les paiements de factures de Xero présentent un inconvénient majeur. Tous les paiements, que ce soit par ACH, chèque ou carte de crédit, doivent être enregistrés manuellement. Contrairement à QuickBooks en ligne, ils ne seront pas automatiquement mis en correspondance.

Zoho Books est l’un des rares programmes qui vous permet d’enregistrer le kilométrage en dépenses. Une fois que vous lui avez indiqué s’il faut enregistrer en miles ou en kilomètres et que vous avez fourni un taux de kilométrage, il calcule les totaux dus. Il a également la possibilité d’ajouter des dépenses en masse, ce qui vous fera gagner du temps si vous payez plusieurs factures à la fois.

Record-Kilométrage

OneUp propose les options de paiement de factures standard et une fonctionnalité unique. Si votre entreprise planifie un grand projet, vous pouvez saisir plusieurs devis de fournisseurs à des fins de comparaison. Ils seront affichés côte à côte, mais il n’y a aucun moyen de les filtrer ou de les trier.

Le formulaire de facturation de Sage ne vous permet pas de mettre les taxes payées sur un élément de ligne distinct pour le suivre pour un rapport de dépenses précis. Les factures ne peuvent pas être payées par ce biais, et il n’enverra pas de rappel lorsqu’une facture est due. Pour ces raisons, nous ne pouvons le recommander pour le paiement des factures.

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Pour un programme gratuit, Wave fait un bon travail en suivant les fonctionnalités offertes par les concurrents. Bien que vous ne puissiez pas ajouter de taxes aux factures, le filtrage et le tri des transactions passées afin d’analyser les sorties de fonds sont meilleurs qu’avec QuickBooks en ligne. Il tirera également des dépenses des comptes bancaires synchronisés. Lisez notre revue Wave pour plus d’informations.

Factures récurrentes

Chaque programme de comptabilité en ligne vous donnera la possibilité de payer des factures, mais tous ne comprennent pas une facturation récurrente. Une facture récurrente est une facture qui vient sur une période de temps établie, généralement mensuelle, et est toujours le même montant. Des exemples courants sont le loyer et les services publics.

Cela permet d’économiser du temps pour configurer des paiements récurrents sur ces factures. La facturation récurrente garantit également le paiement des factures importantes, même si votre comptable appelle un malade ou quelqu’un oublie de mettre le chèque par la poste.

OneUp, Sage et Wave n’offrent pas de facturation récurrente.

Dans FreeAgent, le processus de configuration d’une facture récurrente existe, mais il n’est possible qu’à la fin de la saisie d’une facture. Vous ne pouvez pas indiquer que vous souhaitez qu’une facture se reproduise au début, ni revenir en arrière et faire en sorte qu’une facture entrée précédemment se reproduise après avoir été enregistrée. Nous couvrons cela plus en détail dans notre revue FreeAgent.

Écran principal des factures

La configuration des factures récurrentes dans QuickBooks en ligne suit des étapes similaires à la configuration des factures récurrentes. Vous devez vous rendre dans le registre principal, cliquer sur un paiement précédent à un fournisseur et sélectionner «mémoriser». Le processus n’est pas idéal, principalement parce que la seule façon de configurer une facture récurrente est si vous avez déjà effectué un paiement à quelqu’un.

Le processus de Zoho Books est également laborieux. Vous pouvez sélectionner l’option “rendre récurrent” après avoir saisi une dépense, mais si vous n’avez pas encore payé de facture à ce fournisseur, vous devrez vous rendre dans “Paramètres” et configurer un flux de travail automatisé. Pour ces raisons, ni QuickBooks en ligne ni Zoho Books ne sont arrivés en tête dans cette catégorie.

Il est facile de trouver et de configurer une facture récurrente dans Xero. Sous “nouveau” sur le tableau de bord, vous verrez “facture récurrente”. C’est également une option après avoir entré une nouvelle facture. Nous apprécions la simplicité après le processus peu intuitif de QuickBooks en ligne.

Lorsque vous commencez à saisir une nouvelle dépense dans FreshBooks, «rendre récurrent» apparaît à droite. Notre examen FreshBooks vs Xero plonge plus profondément dans une comparaison des deux logiciels.

Dans l’ensemble, nous préférons la facilité de recherche et de saisie des factures récurrentes dans Xero, ainsi que sa capacité à suivre le kilométrage et le tableau de bord plus détaillé.

Bien que la facturation récurrente ne soit probablement pas le facteur décisif dans la sélection d’un service de comptabilité basé sur le cloud pour votre entreprise si vous avez du mal à choisir entre les programmes, cela pourrait vous faire pencher en faveur d’un.

Cela dit, si vous insistez pour pouvoir payer vos factures via le logiciel de comptabilité, FreshBooks et QuickBooks en ligne sont à égalité en premier ici.

Meilleur traitement de paiement intégré

Plus il est facile pour les clients de payer votre facture, moins vous aurez de difficultés à la récupérer. Plusieurs fournisseurs de logiciels de comptabilité basés sur le cloud ont intégré le traitement des paiements. Cela signifie que les clients peuvent cliquer sur un lien dans votre facture et payer ou conserver une carte de crédit dans le dossier et configurer des paiements automatiques.

Les entreprises qui ont également du mal à collecter les factures devraient envisager de rendre le paiement aussi facile que possible pour les clients. Vous voudrez estimer le coût des frais de traitement des paiements et évaluer leur impact sur votre entreprise avant de sélectionner un programme comptable..

QuickBooks en ligne et FreshBooks ont intégré le traitement des paiements. Bien qu’ils prennent un pourcentage de chaque transaction, plus des frais par transaction, les clients apprécient généralement la commodité de payer via un lien intégré dans votre facture. FreshBooks facture 2,9% plus 30 cents et QuickBooks en ligne 2,4 ou 2,9% plus 25 cents.

FreshBooks est le seul programme qui offre la possibilité de stocker les cartes de crédit des clients dans un fichier. Il offre également aux clients la possibilité de s’inscrire à la facturation automatique. Si votre entreprise facture des frais réguliers pour ses services, ce serait une excellente.

Pour le traitement des paiements dans Xero, OneUp, Sage et Zoho Books, vous devez vous inscrire à une application tierce. Wave fonctionne avec billpay.com, qui oblige les clients à créer un autre compte ou à se rendre sur un autre site Web pour payer. Si vous avez beaucoup de clients qui aiment payer leurs factures par carte de crédit, vous voudrez peut-être vous en tenir à un programme qui intègre le paiement.

FreshBooks gagne dans cette catégorie si vous devez facturer régulièrement et que vous souhaitez conserver les cartes de crédit en dossier. Cela dit, il facture un pourcentage beaucoup plus élevé pour les paiements American Express que QuickBooks en ligne. Si vous n’avez pas besoin de facturer automatiquement les clients, nous vous recommandons QuickBooks en ligne.

Meilleure gestion de projet intégrée

Les propriétaires d’entreprise à la recherche d’un logiciel de comptabilité peuvent ne pas savoir que certains programmes incluent des capacités de projet. Bien qu’ils n’offrent généralement pas toutes les fonctionnalités du meilleur logiciel de gestion de projet, il peut être utile d’intégrer la comptabilité dans le package. Si vous recherchez un programme de gestion des tâches doté de fonctionnalités de comptabilité, consultez notre revue Mavenlink.

FreshBooks et OneUp ont deux des meilleures options de projets. FreshBooks crée un environnement collaboratif dans lequel vous pouvez inviter des employés, des contacts externes et des clients à contribuer et à partager des dossiers. Dans un projet, vous pouvez gérer des tâches, attribuer des dates d’échéance et facturer différents taux horaires pour différentes tâches.

Dans OneUp, la fonction «projets» est masquée dans le menu «ventes», mais, une fois que vous l’avez trouvée, vous obtenez bon nombre des mêmes fonctionnalités que vous le faites dans FreshBooks. Après avoir créé un projet, vous pouvez attribuer des tâches avec des dates d’échéance, le compte de service à facturer et un contact client pour les questions. Les factures et dépenses peuvent être liées à un projet pour un meilleur suivi.

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OneUp a également ce qu’il appelle des «tâches d’opportunité» pour un projet et un journal des appels téléphoniques effectués, qui sont automatiquement classés comme non facturables. C’est une fonctionnalité utile si vous ne voulez pas vous soucier de classer les tâches comme facturables ou non facturables après leur saisie. Lisez notre revue complète OneUp pour plus de détails.

FreeAgent ne se différencie pas dans ses offres de projets de FreshBooks ou OneUp. Les activités et tâches liées à la comptabilité peuvent être intégrées à un projet. Il est possible de paramétrer des projets sous forme de forfait ou de facturation horaire. Vous pouvez également ajouter des notes génériques.

Comme d’habitude avec QuickBooks en ligne, l’activation de la fonction «projets» nécessite des étapes inutiles dans le menu des paramètres au lieu de simplement l’activer lorsque vous vous connectez. Le service est moins convivial que les autres, en particulier pour les utilisateurs novices de la comptabilité en ligne.

Contrairement à ceux de FreshBooks et OneUp, les projets de QuickBooks en ligne vous permettent uniquement de suivre et d’affecter des éléments liés à la comptabilité à un projet. Il ne peut pas partager de fichiers, inviter d’autres utilisateurs à contribuer ou configurer des tâches de projet, des dates d’échéance ou des jalons. Pour cette raison, nous ne considérons pas la mise en œuvre de QuickBooks en ligne comme une véritable fonction de «projets».

FreshBooks et FreeAgent ne disposent pas de rapports liés aux projets, tels que la rentabilité ou les heures facturables. OneUp suit les «tâches actuelles à faire» dans un rapport et conserve une liste limitée des projets en cours. Dans QuickBooks en ligne, les rapports liés aux projets calculent la rentabilité d’un projet et affichent le temps non facturable et le temps et les dépenses non facturés.

Bien que QuickBooks en ligne donne de meilleurs rapports pour les projets, il n’a pas autant de fonctionnalités que d’autres options. FreshBooks et OneUp sont similaires, mais OneUp a un léger avantage dans sa capacité à différencier les tâches lors de leur configuration et quelques tâches liées aux projets. C’est le gagnant dans cette catégorie.

Meilleure application de suivi du temps

Les entreprises qui effectuent un travail basé sur un projet, que ce soit pour une campagne publicitaire ou une nouvelle conception de bureau, ont souvent besoin de leurs employés pour suivre les heures sur lesquelles ils ont travaillé sur les projets. Les heures peuvent être transmises au client. Même si l’entreprise facture des frais fixes, le suivi des heures aide au calcul de la rentabilité.

Sage et OneUp ont d’excellentes fonctions de projets dans leur logiciel, mais curieusement n’incluent pas le suivi du temps ou n’ont pas de chronomètres intégrés. “Heures” est une option sur les factures de Sage, mais vos employés ou sous-traitants devraient suivre leurs heures ailleurs. Wave n’a pas non plus d’options de suivi du temps.

Bien que vous puissiez activer le suivi du temps dans les paramètres de QuickBooks en ligne, la saisie du temps est un long processus. Les employés doivent remplir une feuille de temps hebdomadaire hors ligne, que vous devez ensuite saisir manuellement en tant que fournisseur et transmettre à un client. Le suivi du temps en ligne n’est pas pris en charge, sauf si vous téléchargez et payez un module complémentaire.

Zoho Books dispose d’un suivi du temps, qui peut être enregistré quotidiennement ou hebdomadairement, et associé à la fois à un projet et à une tâche dans un projet. Un widget de minuterie garde une trace du temps si vous voulez le faire fonctionner en arrière-plan. Si vous souhaitez qu’un entrepreneur ne voit que sa feuille de temps, il est facile de restreindre l’accès au module de feuille de temps. Son application mobile prend également en charge le suivi du temps.

FreshBooks fournit le plus d’options pour le suivi du temps. Vous pouvez sélectionner «suivi du temps» dans le menu principal, choisir votre client ou projet et démarrer un chronomètre. Il possède également une extension Chrome que vous pouvez installer. Comme avec Zoho Books, le temps peut être suivi sur l’application et les heures sont liées aux services fournis afin que le client sache ce que vous lui facturez..

Suivi du temps

Les capacités de suivi du temps de FreeAgent sont similaires à celles de FreshBooks et Zoho Books. Il a également une entrée manuelle ou chronométrique. Les heures peuvent également être intégrées aux factures. Une caractéristique différenciante est que les rapports d’avancement et les heures travaillées peuvent être envoyés par e-mail aux clients. Son application suit également le temps.

FreshBooks ne met aucun rapport sur le suivi du temps à la disposition des utilisateurs. Comme indiqué, il fait gravement défaut dans les rapports. FreeAgent non plus. Zoho Books n’a pas de rapports sur les projets à moins que vous ne les intégriez à Zoho Projects, mais ce programme est gratuit pour un maximum de cinq utilisateurs et deux projets.

Une fois que vous avez activé l’intégration, vous obtenez des rapports planifiés par rapport aux heures réelles, des rapports de tâches et de problèmes et des rapports de feuille de temps. Avec peu d’autre chose pour différencier les services, il nous suffit de choisir Zoho Books comme gagnant dans la catégorie du suivi du temps. Pour plus d’informations, lisez notre revue approfondie de Zoho Books.

Meilleure gestion des stocks

L’inventaire qui s’intègre aux logiciels de comptabilité offre aux propriétaires de petites entreprises plus d’options pour rationaliser leurs opérations commerciales. Il leur permet de tirer des quantités disponibles lors de la création de factures, de maintenir des décomptes précis dans leurs systèmes et de définir des minimums de commande et des alertes.

QuickBooks en ligne propose uniquement la gestion et le suivi des stocks à son niveau de prix le plus élevé, Plus. Vous pouvez ajouter des images aux articles en stock et calculer automatiquement le coût en utilisant la méthode FIFO. Il est également possible de définir des minimums de réorganisation, mais il ne les commandera pas pour vous..

QuickBooks en ligne propose uniquement la gestion et le suivi des stocks à son niveau de prix le plus élevé, Plus. Vous pouvez ajouter des images aux articles en stock et calculer automatiquement le coût en utilisant la méthode FIFO. Il est également possible de définir des minimums de réorganisation, mais il ne les commandera pas pour vous..

Dans l’application OneUp, vous pouvez réorganiser les articles à faible inventaire. Une fois qu’une commande est passée et que vous avez généré une liste de colisage, l’inventaire est automatiquement mis à jour. Dans Xero, vous pouvez attribuer des codes d’unité pour suivre l’inventaire, mais vous pouvez aller encore plus loin dans OneUp et suivre le type d’unité et l’emplacement physique de l’inventaire. Vous pouvez également définir des minimums de réorganisation et imprimer des feuilles de calcul du nombre de stocks.

Le système d’inventaire de FreshBooks vous permet d’ajouter des articles et de les insérer dans les factures, mais vous devez ajouter chaque article manuellement. Avec Xero et QuickBooks en ligne, vous pouvez télécharger des feuilles de calcul d’articles d’inventaire. Les quantités disponibles sont mises à jour automatiquement lorsqu’elles sont vendues via une facture et il est facile de définir des minimums de réapprovisionnement.

Bien que Sage et Zoho Books soient d’autres options d’inventaire, nous trouvons que leurs fonctionnalités sont inférieures à celles qu’offre OneUp. Si vous êtes curieux au sujet du premier, vous pouvez en lire plus dans notre revue complète de Sage.

Curieusement, compte tenu de toutes ses options d’inventaire, OneUp n’inclut pas les rapports d’inventaire. Sinon, il aurait pu gagner cette catégorie. FreshBooks n’en a pas non plus. Xero excelle dans les rapports en général, et ses rapports d’inventaire ne sont pas différents. Ils identifient les articles en inventaire qui se vendent le plus, résument l’activité et répertorient tous les articles de votre inventaire. Xero est le gagnant ici.

Meilleure application de traitement de la paie

Le traitement de la paie est l’un des modules complémentaires les plus courants pour les logiciels de comptabilité basés sur le cloud. Les entreprises facturent généralement des frais mensuels en plus de leurs frais d’abonnement habituels. Beaucoup facturent également des frais par employé. Les frais de traitement de la paie mensuels varient selon que vous avez besoin de la taxe sur les salaires à service complet et de la déclaration de revenus de l’État.

QuickBooks en ligne offre un traitement de la paie à tous les niveaux pour un taux mensuel fixe plus des frais par employé. Wave facture aux utilisateurs des services de paie et affirme que les revenus générés lui permettent d’offrir ses autres services gratuitement. Xero offre aux utilisateurs le traitement de la paie pour un maximum de cinq employés sur son plan de tarification de niveau intermédiaire.

Si vous utilisez FreshBooks, vous devrez vous inscrire et payer pour une application distincte pour obtenir les fonctions de traitement de la paie. Zoho Books et OneUp n’offrent pas de traitement de la paie, et il n’y a pas de modules complémentaires ou d’applications à utiliser avec eux.

FreeAgent inclut la paie, mais uniquement pour les entreprises basées au Royaume-Uni. Bien que Sage propose un service distinct, les détails et les prix ne sont pas clairs.

Il est difficile de choisir un gagnant dans cette catégorie, car aucun des services n’offre un essai gratuit de leur traitement de la paie. Ce que nous pouvons vous dire, c’est que les frais s’additionnent rapidement, en particulier avec QuickBooks en ligne, et il serait sage de calculer soigneusement les frais mensuels que vous payez avant de choisir un service..

Idéal pour le suivi des immobilisations

Les immobilisations sont de gros éléments physiques, tels que des véhicules, des équipements ou des bâtiments, qui peuvent être portés au bilan. Les entreprises qui en ont devront calculer l’amortissement et tenir compte des cessions.

La liste des programmes sans fonctions d’immobilisations intégrées est plus longue que les deux avec eux. QuickBooks en ligne, FreshBooks, Zoho Books, Wave et Sage n’ont pas de fonctionnalité d’actifs fixes. Il existe cependant des solutions de contournement, telles que des entrées de journal manuelles dans QuickBooks en ligne ou des modules complémentaires pour lesquels vous devrez payer plus d’argent..

Étant donné la forte concentration de Xero sur les stocks, il n’est pas surprenant qu’il soit également solide dans les immobilisations. Son marché cible semble être les entreprises axées sur les produits plutôt que celles axées sur les services. Les immobilisations dans Xero peuvent être ajoutées manuellement ou téléchargées en masse à partir d’une feuille de calcul. Le logiciel calcule automatiquement l’amortissement.

Paramètres de reconnaissance des actifs fixes

Il fournit également des rapports sur les immobilisations. Un tableau d’amortissement, un tableau des cessions et un rapprochement des immobilisations se trouvent dans la section des rapports.

OneUp est l’autre programme qui offre des capacités d’immobilisations. Les immobilisations peuvent être ajoutées, une à la fois, par le biais de «nouvelles immobilisations». Il affichera une liste des immobilisations dans vos livres et calculera l’amortissement mais n’a aucun rapport s’y rapportant.

Xero est le gagnant dans une catégorie qui n’offre pas beaucoup de concurrence.

Dernières pensées

Le gagnant, et l’entreprise qui obtient votre entreprise, seront les mieux adaptés à vos besoins individuels. Les entreprises ne sont pas de taille unique, pas plus que les logiciels de comptabilité. Nous vous recommandons de faire une liste de vos principales exigences et de choisir le programme qui gagne le plus dans ces catégories. Si vous êtes toujours bloqué, lisez nos critiques approfondies pour chaque programme.

Les utilisateurs plus récents devraient se pencher de près sur la convivialité lorsqu’ils prennent une décision. Le programme le plus complet du marché, QuickBooks en ligne, est également connu pour avoir des processus difficiles et des étapes trop compliquées pour effectuer des tâches. Les nouveaux utilisateurs et les petites entreprises seraient beaucoup plus heureux avec un programme qui a moins de fonctionnalités mais est plus facile à utiliser, comme Xero ou FreshBooks.

Lequel de ces logiciels avez-vous utilisé? Avez-vous essayé plus d’un et si oui, avez-vous une préférence? Faites le nous savoir dans les commentaires et merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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