FreshBooks vs Xero – Le meilleur programme de comptabilité à faible coût pour 2020

Dans le monde des logiciels de comptabilité basés sur le cloud, il peut être difficile de trouver le bon service pour votre entreprise. Toutes les plates-formes n’ont pas les mêmes capacités et il y a parfois des lacunes déroutantes dans ce qui serait autrement une solution parfaite.

FreshBooks et Xero, deux des principaux concurrents de l’espace, ont plusieurs des mêmes fonctionnalités, mais chacun manque de processus importants, ce qui peut vous amener à regarder d’autres programmes. Nous comparerons FreshBooks à Xero dans cet article pour vous aider à décider lequel convient le mieux à votre entreprise..

Si vous voulez en savoir plus sur les programmes individuels, nous vous recommandons de consulter notre revue FreshBooks et notre revue Xero. Les deux ont également fait notre meilleure sélection de logiciels de comptabilité. Lisez la suite pour découvrir ce qui pourrait être le mieux adapté à vos besoins.

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Facturation

Ce dont vous avez besoin sur une facture varie selon l’entreprise et le client, mais certaines choses sont toujours les mêmes. Les factures doivent contenir des champs pour indiquer qui vous facturez, pour quoi vous les facturez et quand le paiement est dû. FreshBooks et Xero ont les bases, mais si vous recherchez des fonctionnalités plus avancées, consultez le tableau ci-dessous.

Services: FreshBooksXero
Envoyer des factures récurrentes
Ajouter automatiquement des frais de retard
Envoyer des rappels de paiement
Intégration avec l’inventaire
Facturer les heures travaillées
Personnalisez les factures (pas beaucoup d’options) (à partir d’un modèle)

En comparant leurs factures côte à côte, vous remarquerez des différences clés.

La facture de Xero présente deux graves lacunes. Bien qu’il existe des cases pour ajouter des notes, elles ne s’affichent pas lorsque la facture est imprimée ou envoyée par e-mail. Il n’y a pas non plus de place pour ajouter des termes, tels que 1%, net 30.

Le formulaire de facture de FreshBooks contient des emplacements pour les notes et les conditions. Si vous devez percevoir un acompte avant le début des travaux, vous pouvez demander un pourcentage ou un montant forfaitaire. Les entreprises basées sur des projets trouveront que c’est une caractéristique inestimable.

Bien que les deux services prétendent vous fournir des factures personnalisées, ce n’est pas tout à fait vrai.

FreshBooks vous permet de choisir entre l’ajout d’un logo et le changement de couleur ou de police, mais vous ne disposez que de deux modèles parmi lesquels choisir.

Vous devez télécharger un modèle pour personnaliser une facture dans Xero, mais les champs qu’il contient doivent correspondre aux champs de facture standard du service. Vous ne pouvez pas ajouter quoi que ce soit qui n’est pas déjà présent sur une facture Xero. Lisez notre revue Zoho Books pour un programme plus flexible.

Si vous facturez régulièrement les mêmes frais aux clients, vous souhaiterez envoyer des factures récurrentes automatiques..

Dans Xero, vous pouvez définir des factures à répéter via le menu «ventes». Si vous avez déjà envoyé une facture, vous devez revenir à l’écran “ventes” pour la rendre récurrente, ce qui est gênant.

Factures répétitives

Pour gagner du temps, FreshBooks affiche «rendre récurrent» à l’écran après avoir cliqué sur «enregistrer» sur une facture. Il n’est pas nécessaire que vous ayez déjà reçu un paiement du client comme QuickBooks en ligne. Lisez notre revue QuickBooks en ligne pour voir pourquoi nous pensons que l’exiger est un inconvénient important du programme.

FreshBooks inclut la facturation horaire avec tous ses plans tarifaires et si vous facturez un projet, il vous permet de rassembler les informations du projet dans une facture. Xero ne peut pas encore facturer les heures travaillées, mais comme il vient de déployer des projets, il est probable qu’il ajoutera bientôt la fonctionnalité. Si vous ne pouvez pas attendre et que vous êtes au Royaume-Uni, consultez notre revue FreeAgent pour un service qui fait bien la facturation horaire.

Cependant, toutes les entreprises ne facturent pas le temps travaillé. Les entreprises axées sur les produits ont en stock des stocks et voudront une facture qui tire en quantités.

Xero excelle dans la gestion des stocks. Lors de la configuration d’un nouveau compte, vous pouvez télécharger des feuilles de calcul d’inventaire existantes, y compris les références et les quantités disponibles. Une fois un article vendu, faites votre choix dans son inventaire dans le menu déroulant de la facture. Mise à jour automatique des quantités.

FreshBooks n’inclut pas une solide gestion des stocks dans sa suite de produits. Au lieu de cela, vous devez payer pour une application distincte.

Une fois que vous avez envoyé des factures, il est important de rester au courant de leur collecte. FreshBooks et Xero vous offrent plusieurs façons de surveiller vos soldes de créances anciennes.

Les «revenus exceptionnels» apparaissent en haut du tableau de bord principal de FreshBooks. Les montants totaux dus sont représentés dans une barre qui s’étend sur l’écran. Bien que le service dispose également d’un rapport sur les créances anciennes, il ne peut pas être personnalisé et vous ne pouvez pas trier ou filtrer par client.

Tableau de bord

Après avoir réservé une facture, FreshBooks vous demande si vous souhaitez envoyer des rappels de paiement automatiques. Cela prend le fardeau de se souvenir de faire un suivi sur vos épaules. Vous pouvez également définir les délais de suivi et les personnaliser par client. Si quelqu’un dit qu’il ne veut pas être dérangé avant 30 jours, vous pouvez modifier ses paramètres sans affecter les autres clients.

Le tableau de bord de Xero place le montant qui vous est dû en haut à droite dans une case intitulée “factures qui vous sont dues”. Il dispose également d’un état des créances anciennes et d’un état avec une ventilation détaillée des factures en souffrance. Il est facile de garder un œil sur ce qui vous est dû et le service enverra des rappels de paiement automatiques aux clients.

Xero-Dashboard

FreshBooks ajoute des frais de retard aux factures en souffrance. Pour obtenir la même fonctionnalité dans Xero, vous aurez besoin d’une application tierce.

Nous préférons la facturation de FreshBooks à celle de Xero. Il est plus facile de configurer des fonctions permettant de gagner du temps, les rappels de retard de paiement sont personnalisés et incluent la facturation horaire.

Round: Point de facturation pour FreshBooks

Logo FreshBooks
Logo de comptabilité Xero

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Factures

Payer les factures qui permettent à votre entreprise de fonctionner est aussi important que de générer des revenus. Si vous ne payez pas vos frais d’électricité, vos fournisseurs, vos fournitures ou votre loyer, votre entreprise sera fermée. Cela dit, les factures ne sont pas un centre de profit, vous ne voulez donc pas perdre beaucoup de temps avec elles.

La mise en place d’un paiement automatique sur les factures qui se reproduisent chaque mois vous fait gagner du temps et vous simplifier la tâche. FreshBooks et Xero le facilitent.

Dans FreshBooks, l’option «rendre récurrent» apparaît sur chaque facture que vous saisissez.

Xero met «facture répétée» dans le menu «achats» sous «comptes». Vous pouvez également le faire à partir du menu déroulant «Options de facturation» sur une facture.

Où trouver Bill

Les factures dans Xero peuvent être payées par chèque ou bill.com, ce qui n’est pas aussi pratique que de payer à partir d’un compte bancaire ou d’une carte de crédit dans le logiciel.

Dans FreshBooks, vous pouvez conserver une carte de crédit au dossier et payer les factures en l’utilisant.

Les tableaux de bord vous aident à garder le contrôle de vos comptes fournisseurs, en particulier ceux qui ne peuvent pas être automatisés.

L’écran principal «factures» dans Xero présente le total des factures sous forme de brouillon, en attente d’approbation ou de paiement et en retard dans les boîtes. En dessous se trouve un graphique à colonnes qui compare les factures dues avec les factures payées. C’est une belle présentation en un coup d’œil des dépenses en suspens.

Factures-écran principal

FreshBooks vous donne un instantané des factures dues dans son «rapport de dépenses» sous «rapports» et sur l’écran principal «dépenses». Cela dit, les factures dues ne sont pas aussi clairement présentées sur son tableau de bord principal que dans Xero. Aucun des deux ne nous épate, cependant, nous vous recommandons de consulter notre revue Sage Business Accounting si les dépenses sont une priorité.

Tour: Bills Point pour Xero Accounting

Logo FreshBooks
Logo de comptabilité Xero

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Rapports

À un moment donné, chaque entreprise devra revoir ses performances. L’analyse de l’inventaire vous dira ce qui bouge et ce qui se trouve sur les étagères. Les rapports des clients pourraient révéler qu’il est temps de rompre les liens avec un client délinquant. Les rapports consolident et condensent les données des factures, factures et autres transactions pour permettre aux propriétaires d’entreprise de mieux gérer leur entreprise.

Xero a des rapports sur les ventes et les achats, les stocks et les immobilisations, la paie et les projets. C’est l’une des rares plates-formes comptables qui comprend un état des capitaux propres avec le compte de résultat standard, le bilan et les états des flux de trésorerie.

Rapports - écran principal

En revanche, FreshBooks semble avoir consacré peu de temps ou d’efforts à ses rapports. Il n’y a que neuf rapports standard et le seul état financier qu’il présente est le résultat. Bien que vous obteniez deux des rapports les plus importants pour maintenir une petite entreprise à flot, le vieillissement des comptes et les rapports de dépenses, ils ne peuvent pas être personnalisés.

Section des rapports avancés

Wave, une solution de comptabilité gratuite basée sur le cloud, améliore ses rapports, comme vous pouvez le lire dans notre revue Wave.

Le manque d’attention que FreshBooks accorde aux rapports est déroutant, étant donné ses options par ailleurs robustes. Xero est le choix évident dans cette catégorie. FreshBooks a perdu la manche pour la même raison dans notre article FreshBooks vs. Wave.

Round: Rapports Point pour Xero Accounting

Logo FreshBooks
Logo de comptabilité Xero

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Tarification

FreshBooks et Xero proposent tous deux trois plans tarifaires destinés à évoluer avec votre entreprise. L’idée est que vous n’avez pas à payer pour les fonctionnalités dont vous n’avez pas besoin. En réalité, il est presque impossible de gérer une entreprise sur les plans inférieurs.

Le plan de niveau le plus bas de Xero, Early, ne coûte que 9 $ par mois. Il vous limite à envoyer cinq factures et devis, à saisir cinq factures et à rapprocher 20 transactions bancaires. Il est difficile d’imaginer qu’une entreprise puisse continuer à ce niveau pendant longtemps.

Le forfait le moins cher de FreshBooks, Lite, coûte 15 $ par mois, mais il vous offre des factures et des estimations illimitées, le paiement des factures et le traitement des cartes de crédit. Bien qu’il ne limite pas les transactions, il vous permet uniquement d’ajouter cinq clients. Cela peut coûter plus cher que Early, mais c’est toujours la meilleure valeur.

En croissance, le plan de niveau intermédiaire de Xero, supprime les restrictions sur le nombre de transactions que vous pouvez traiter, mais n’ajoute pas de nouvelles fonctionnalités. Parce que son prix fait plus que doubler, à 30 $, nous préférons FreshBooks.

Son plan intermédiaire Plus, coûte 25 $ par mois, et ajoute des rappels de paiement automatiques, des rapports comptables, des propositions et la possibilité de régler les frais de retard sur les factures et de planifier des factures récurrentes aux options du plan Lite. Il vous permet également d’avoir jusqu’à 50 clients.

Le plan le plus cher de Xero, Established, passe à 60 $ par mois. Il ajoute plus de fonctions, telles que multi-devises, dépenses et projets. En n’incluant pas le paiement des factures avant le plan de tarification le plus élevé, l’entreprise vous oblige essentiellement à vous inscrire immédiatement ou à utiliser un service de paiement des factures distinct.

Dans ce cas, vous ne sauriez pas le revenu net de votre entreprise sans le calculer manuellement hors ligne. Nous parlons plus de ce handicap dans notre article Xero vs Wave.

Les seuls changements entre les niveaux Plus et Premium de FreshBooks sont le prix et le nombre de clients. Sur Premium, vous pouvez desservir jusqu’à 500 clients. Les frais mensuels de 50 $ par mois couvrent cela, ainsi que toutes les fonctionnalités disponibles à des prix moins chers.

Accepter des paiements en ligne accélère généralement le processus de recouvrement et réduit les créances échues.

FreshBooks intègre son traitement des paiements, mais vous devrez payer des frais de transaction de 2,9% du montant total plus 30 cents par transaction. Les clients peuvent cliquer sur un lien dans une facture pour payer leur facture.

Xero n’offre pas de traitement de paiement intégré. Au lieu de cela, vous devez vous inscrire à une application. Bien que cela vous donne plus de choix en ce qui concerne les frais, c’est moins pratique pour vous et vos clients.

Ce que Xero vous offre, c’est le traitement de la paie, mais uniquement à son niveau de tarification le plus élevé. FreshBooks n’a pas de traitement de paie intégré.

En ce qui concerne les prix, nous préférons les options de FreshBooks. Une petite entreprise pourrait utiliser le plan Plus pendant des années sans risque de le dépasser.

Round: Prix pour FreshBooks

Logo FreshBooks
Logo de comptabilité Xero

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Convivialité

De tous les logiciels de comptabilité que nous avons testés, FreshBooks et Xero ont deux des interfaces les plus propres et les plus faciles à suivre. Rien n’a un nom étrange ou déroutant et les options de menu sont clairement étiquetées et intuitives.

Le menu de FreshBooks est à gauche de l’écran, tandis que la barre de menus de Xero longe le haut de l’écran. Les deux ont des liens rapides vers des fonctionnalités couramment utilisées, que ce soit un bouton «nouvelle facture» sur l’écran principal «factures» dans FreshBooks ou un signe plus dans la boîte «factures qui vous sont dues» du tableau de bord Xero..

Nous ne pouvions pas choisir entre les deux programmes pour la convivialité tant que nous n’avons pas examiné l’assistance aux utilisateurs.

FreshBooks diffuse des conseils et des astuces pour les nouveaux utilisateurs sur sa plate-forme, ainsi que des liens vers des articles «d’aide» pertinents pour l’écran sur lequel vous vous trouvez. Il offre également une assistance par e-mail et par téléphone.

Blue-hints-and-Ctips

Xero a une section d’aide et des instructions pas à pas avec des vidéos et des didacticiels, mais le logiciel ne vous aide pas beaucoup, vous obligeant à quitter et à accéder à un écran différent pour obtenir de l’aide. Il n’y a pas non plus d’assistance téléphonique.

En raison de son processus d’intégration supérieur, FreshBooks est notre gagnant pour la convivialité.

Round: Point de convivialité pour FreshBooks

Logo FreshBooks
Logo de comptabilité Xero

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Fonctions avancées

Des bâtiments aux copieurs, de nombreuses entreprises ont des immobilisations dans leur bilan, mais il est rare de trouver la capacité de les gérer dans un logiciel de comptabilité basé sur le cloud.

S’il y a beaucoup d’immobilisations dans votre bilan, vous voudrez peut-être regarder de plus près Xero. Son module intégré d’immobilisations calcule l’amortissement et enregistre les écritures de journal pour les cessions. Lorsque vous débutez, vous pouvez télécharger vos immobilisations à partir d’une feuille de calcul.

Immobilisations-Tableau de bord

FreshBooks ne vous permet pas d’importer un programme d’immobilisations ni d’inclure un module d’immobilisations. Vous pouvez vous inscrire et payer pour une application distincte, mais vous ne pouvez pas réserver une entrée de journal comme vous le faites avec QuickBooks en ligne, car FreshBooks n’est pas un système de comptabilité à double entrée. Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont les deux se comparent dans notre article FreshBooks vs QuickBooks en ligne.

Xero bat également FreshBooks dans la gestion des stocks. Il inclut l’inventaire dans chaque plan de tarification, maintient les niveaux de stock et exécute des rapports. FreshBooks vous oblige à vous inscrire et à payer pour une application distincte si vous voulez une gestion des stocks qui se synchronise avec votre comptabilité.

La seule fonction avancée où FreshBooks pourrait avoir un avantage est les projets. Vous bénéficiez d’un emplacement centralisé pour vos fichiers et vous pourrez contrôler l’accès des membres de l’équipe. Les projets peuvent être ventilés en détail, avec les livrables attribués et les dates d’échéance.

Edit-Project

S’il s’agit d’un projet pour lequel vous facturez du temps, FreshBooks dispose d’un suivi du temps dans son logiciel et son application. Vous pouvez même attribuer différents taux horaires pour différents employés.

Xero n’a que récemment déployé des projets, il est donc difficile de dire comment il se compare. Bien que vous puissiez également suivre le temps, l’argent et la rentabilité, il n’a pas de fonction d’échéance. Vous ne pouvez pas non plus inviter des personnes à y contribuer. Il a moins une sensation de gestion de projet et plus une tendance à la comptabilité analytique.

Xero a des fonctions plus avancées que FreshBooks. Cela dit, si votre entreprise n’a pas besoin de suivre l’inventaire ou les immobilisations, mais souhaite gérer des projets, nous vous suggérons d’utiliser FreshBooks.

Tour: point de fonctions avancées pour Xero Accounting

Logo FreshBooks
Logo de comptabilité Xero

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Le verdict

Il est difficile de choisir entre FreshBooks et Xero car là où l’un est faible, l’autre est fort. Par exemple, FreshBooks est faible sur l’inventaire et Xero est fort, mais FreshBooks bat Xero dans ses processus faciles pour la réservation des factures et des dépenses.

Cela dit, nous devons conclure que FreshBooks est généralement un meilleur choix que Xero. Il est plus simple et plus intuitif d’exécuter des fonctions de base, telles que la configuration d’une facture récurrente. Son prix est plus logique que celui de Xero et il vous offre plus d’options pour le support client.

L’exception à notre recommandation est si votre entreprise est basée sur l’inventaire, a beaucoup d’immobilisations et s’appuie sur des rapports. Dans ce cas, Xero est le choix évident.

Lequel préférez-vous, FreshBooks ou Xero? Cet article vous a-t-il aidé à vous décider entre les deux? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous, et merci d’avoir lu.

Kim Martin
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