FreshBooks vs Wave: la bataille pour les débutants est lancée en 2020

FreshBooks et Wave sont parmi les meilleurs logiciels de comptabilité. Les petites entreprises devraient donc envisager les programmes conviviaux basés sur le cloud lorsqu’ils font leurs courses. Cela dit, les deux répondront aux besoins essentiels de tenue de livres de toute entreprise – facturation et paiement des factures – il est donc nécessaire de chercher plus en profondeur pour identifier leurs différences et choisir entre elles..

Pour un examen approfondi de chacun, nous vous suggérons de lire notre revue FreshBooks et notre revue Wave.

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Facturation

La collecte des sommes dues est essentielle à la survie de toute entreprise. De nombreuses petites entreprises se tournent d’abord vers une solution de comptabilité basée sur le cloud, car elles savent qu’elles doivent mieux suivre et suivre les comptes débiteurs. C’est la seule fonction que vous trouverez dans tous les logiciels de comptabilité. Le tableau ci-dessous compare les options de facturation de FreshBooks et Wave.

Services: FreshBooksWave
Envoyer des factures récurrentes
Ajouter automatiquement des frais de retard
Envoyer des rappels de paiement
Intégration avec l’inventaire
Facturer les heures travaillées
Personnalisez les factures (pas beaucoup d’options) (pas beaucoup d’options)

FreshBooks offre aux utilisateurs un système de facturation complet. Ses factures sont clairement présentées, avec des champs communs tels que le client, la quantité et les notes. Après avoir configuré une facture, vous pouvez sélectionner la fréquence à laquelle vous souhaitez envoyer des rappels de paiement pour les factures en souffrance. FreshBooks est unique sur le marché en ce qu’il vous permet de personnaliser les rappels de paiement et les frais de retard par client.

Paramètres de facturation par client

De nombreuses entreprises facturent les mêmes services chaque mois. La fonction «rendre récurrent» de FreshBooks apparaît après chaque facture que vous saisissez et enregistrez ou vous pouvez la sélectionner lors de la saisie d’une facture. La fonction de gain de temps garantit également que vos clients sont facturés, même si votre comptable appelle en cas de maladie ou oublie.

Wave a également la possibilité de configurer des factures récurrentes et vous offre plus d’options de rappel de paiement. Cependant, il n’y a aucun moyen d’ajouter automatiquement des frais de retard à une facture comme vous le pouvez dans FreshBooks. Dans Wave, vous devez ajouter un nouvel élément de campagne à une facture existante si vous souhaitez facturer des frais de retard.

Dans FreshBooks, les heures travaillées sur le projet d’un client sont intégrées aux factures. Le service comprend une fonction de projets, que Wave n’a pas. Les entreprises créatives et axées sur les projets devraient examiner de plus près FreshBooks lors de la détermination de leurs besoins en logiciels de comptabilité.

FreshBooks dispose d’un système d’inventaire de base, sauf si vous achetez une application, mais vous pouvez sélectionner parmi les articles disponibles lors de la création d’une facture. Wave n’inclut pas d’options d’inventaire, mais si vous avez besoin de suivre les quantités disponibles et de gérer un inventaire important, nous vous suggérons de vérifier Xero. Si vous êtes curieux, vous pouvez lire notre critique de FreshBooks vs Xero.

Bien que les options de personnalisation des factures existent dans FreshBooks et Wave, elles sont limitées. Les options que vous pouvez personnaliser incluent les couleurs, les polices et la mise en page. Wave a trois modèles de facture auxquels vous pouvez ajouter un logo, tandis que FreshBooks fournit plus de modèles et inclut des estimations et des propositions.

Options de facturation personnalisées

L’envoi d’une facture n’est que la première étape. Bien que les deux envoient des rappels de paiement automatiques aux clients en retard, c’est toujours une bonne idée pour les propriétaires d’entreprise de garder un œil sur les flux de trésorerie.

Les revenus en suspens apparaissent tout en haut du tableau de bord principal de FreshBooks. Il affiche le montant total dû en rouge comme rappel visuel des factures impayées. Dans sa section “Rapports avancés”, vous trouverez un rapport sur le vieillissement des comptes, qui décompose les créances échues en fonction de la durée qui vous est due..

Le tableau de bord de Wave présente également les factures qui vous sont dues, mais vous devez faire défiler vers le bas pour trouver les informations. Cela dit, son écran «factures» affiche les factures en souffrance au centre. Un rapport sur le vieillissement des comptes est également inclus dans sa section «rapports».

Wave-Invoices-Due-Dashboard

Pour la facturation, FreshBooks est supérieur à Wave. Il comprend plus d’options, telles que la préparation d’estimations et de propositions à convertir en factures, et des fonctions plus automatisées.

Round: Point de facturation pour FreshBooks

Logo FreshBooks
Logo de comptabilité des vagues

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Factures

Le paiement des factures est une partie nécessaire, mais désagréable, des affaires. FreshBooks et Wave le rendent aussi indolore que possible. Les boutons de la page principale vous dirigent directement vers le formulaire pour saisir une nouvelle dépense.

Dans FreshBooks, le formulaire de dépenses vous permet de sélectionner le type de dépenses dans un menu déroulant. Vous pouvez télécharger et joindre un reçu, si nécessaire, et le marquer comme facturable si un client doit un remboursement. Le service vous donne la possibilité de stocker une carte de crédit dans un dossier et de l’utiliser pour payer vos factures également.

L’option «rendre récurrent» apparaît sur chaque nouveau formulaire de dépenses. Si vous payez les mêmes dépenses mensuellement, comme un loyer ou un paiement de services publics, les paiements automatiques vous font gagner du temps et vous garantissent de ne jamais encourir de frais de retard parce que vous avez manqué une facture importante. Après avoir sélectionné combien de fois il doit être payé et combien de fois, vous pouvez l’oublier.

Entrer une nouvelle dépense

Bien qu’il soit facile de trouver et de remplir un formulaire de dépenses dans Wave, vous devrez prendre l’étape supplémentaire de cliquer sur “créer une facture” si vous passez par “achats” et “factures” dans le menu de navigation principal..

Wave ne permet pas aux utilisateurs de configurer des paiements de factures récurrents et ne conserve pas de carte de crédit dans le dossier.  

Sur le formulaire de dépenses de Wave, vous pouvez attribuer des numéros, taper des notes et joindre des reçus, mais vous ne pouvez pas ajouter de ligne pour les taxes.

Exemple d'entrée de dépenses

Les dépenses qui ont été réservées apparaissent sous forme de graphique à secteurs sur le tableau de bord principal de FreshBooks. Wave affiche les factures et factures en souffrance dans une liste à gauche de son tableau de bord. Les deux ont des rapports de dépenses, il n’est donc pas difficile de garder une trace de l’argent sortant de votre entreprise.

Les fonctions de paiement de factures de FreshBooks vous offrent plus d’options et de fonctionnalités que celles de Wave, avec des paiements récurrents et des cartes de crédit enregistrées. C’est clairement le vainqueur dans cette catégorie.

Round: Bills Point pour FreshBooks

Logo FreshBooks
Logo de comptabilité des vagues

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Rapports

Les rapports de FreshBooks ne gagneront jamais par rapport à ceux d’autres programmes de comptabilité basés sur le cloud. C’est un domaine étrange que le service doit négliger, étant donné son importance pour la prise de décisions commerciales, mais il ne contient que neuf rapports.

Section des rapports avancés

Le seul état financier inclus dans FreshBooks est le résultat. Il n’y a ni bilan ni état des flux de trésorerie. Les banques et les prêteurs demandent généralement les trois lorsque vous faites une demande de prêt, les utilisateurs de FreshBooks devraient donc préparer les deux autres manuellement.

Wave fournit aux utilisateurs les trois principaux états financiers, ainsi qu’une sélection beaucoup plus large de rapports liés à d’autres domaines de votre entreprise.

Rapports-Capture d'écran

Les rapports sur le vieillissement des comptes calculent le montant des créances en souffrance selon des délais types tels que 0 à 30 jours de retard ou plus de 90 jours de retard, mais Wave dispose également d’un rapport qui affiche les revenus par client. FreshBooks s’arrête au rapport de vieillissement des comptes.

Comptes-Vieillissement-Rapport

Les rapports supplémentaires de Wave couvrent la taxe de vente, les salaires et la paie si vous payez pour ses fonctions de paie. Bien qu’il fasse le suivi des taxes sur les ventes et les salaires, vous ne pouvez pas les déposer en ligne.

Aucun de ces services ne vous permet de personnaliser vos rapports au-delà de la sélection de plages de dates. Ce ne sera pas un problème pour les entreprises plus simples, mais les entreprises complexes peuvent vouloir changer les groupes de comptes et les affichages. QuickBooks en ligne propose les meilleures options de personnalisation des rapports.

Wave bat FreshBooks dans cette catégorie, mais aucun ne répondra aux besoins des entreprises complexes ou des propriétaires qui se tournent vers les rapports pour analyser et développer leurs entreprises. Si vous en avez besoin de plus, nous vous suggérons de consulter QuickBooks en ligne. Notre revue QuickBooks en ligne décrit ses avantages et ses inconvénients.

Cycle: Point de rapport pour la comptabilité des vagues

Logo FreshBooks
Logo de comptabilité des vagues

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Tarification

Aucun concurrent ne battra le prix de Wave car il est gratuit. Il vous donne toutes les fonctionnalités dont nous avons discuté sans frais mensuels. Cependant, il facture le traitement de la paie et du marchand, et la société affirme que suffisamment de ceux-ci pour lui permettre de donner aux utilisateurs tout le reste.

FreshBooks suit le plan tarifaire mensuel à trois niveaux utilisé par tant de ses rivaux. Le forfait mensuel le plus bas, Lite, permet à cinq utilisateurs d’accéder au programme pour 15 $ par mois. Les fonctions de base du service sont incluses, mais ce n’est que lorsque vous payez 25 $ par mois pour le niveau intermédiaire, Plus, que vous pouvez envoyer des rappels de paiement, facturer des frais de retard et planifier des dépenses récurrentes.

Le niveau supérieur, Premium, coûte 50 $ par mois. Il n’ajoute pas de fonctionnalités, mais permet à jusqu’à 500 utilisateurs de travailler avec votre compte. Bien qu’il soit peu probable qu’une entreprise ait autant de comptables, il serait utile que vous utilisiez fortement la fonction de projets.

Wave facture des frais pour les services fiscaux, la paie et le traitement des cartes de crédit. Les services de paie et d’impôt ne sont disponibles que dans six États et coûtent 25 $ par mois plus 4 $ par employé. Pour une paie juste, il facture 20 $ par mois plus 4 $ par employé.

FreshBooks n’a pas de service de paie intégré. Au lieu de cela, vous devrez payer pour un module complémentaire, tel que Gusto. Si vous cherchez un programme qui intègre le traitement de la paie, nous vous suggérons de lire notre revue Xero.

Pour une petite entreprise qui doit maîtriser ses coûts, il vaut la peine de s’inscrire au service gratuit de Wave, même si vous devez faire face à ses inconvénients. C’est pourquoi il gagne dans cette catégorie.

Cycle: Point de tarification pour la comptabilité des vagues

Logo FreshBooks
Logo de comptabilité des vagues

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Convivialité

Il est facile de se repérer dans FreshBooks et Wave. Les éléments du menu sont clairement étiquetés et ont un sens. Les boutons pour «ajouter de nouveaux» éléments, tels que des factures ou des factures, sont bien en vue. Les étapes pour effectuer les tâches sont intuitives et ne nécessitent pas beaucoup d’expérience logicielle.

FreshBooks fait beaucoup pour soutenir ses utilisateurs. Des liens vers des articles d’aide pertinents, ainsi que des conseils et des astuces, apparaissent sur les écrans principaux lorsque vous y accédez pour la première fois. Le service client est joignable par email ou par téléphone.

La section d’aide de Wave comprend des guides commerciaux, des articles de blog et des vidéos. Le bouton «aide» apparaît toujours à gauche dans le menu. Lorsque vous cliquez dessus, une boîte apparaît qui vous permet de rechercher dans la bibliothèque sans quitter l’écran sur lequel vous êtes..

Nous n’avons pas trouvé grand-chose pour différencier les entreprises en termes de convivialité, nous appelons donc cette section un lien.

Tour: Convivialité Pas de vainqueur clair, des points pour les deux

Logo FreshBooks
Logo de comptabilité des vagues

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Fonctions avancées

Bien que FreshBooks n’offre pas de fonctions complexes d’inventaire ou d’immobilisations, il inclut des projets. Les entreprises créatives qui travaillent sur des projets pour leurs clients, ou celles qui facturent toutes les heures, trouveront beaucoup à aimer dans la fonctionnalité.

Lors de la configuration d’un nouveau projet dans FreshBooks, il est facile d’attribuer des tâches et des dates d’échéance aux membres de l’équipe. Plusieurs personnes peuvent être invitées à contribuer au projet, y compris des clients externes, mais vous pouvez contrôler leur accès.

La facturation horaire des projets alimente les factures. Si vous envoyez une facture à un client pour un autre article et qu’il doit des heures impayées, FreshBooks vous le rappelle. Si vos employés facturent à des taux horaires différents – un chef de projet senior par rapport à un manager junior, par exemple – FreshBooks intègre également cela à la facturation du projet.

Le concurrent Xero offre aux utilisateurs des capacités d’inventaire, d’immobilisations et de projets. Si vous avez besoin des trois, nous vous suggérons de consulter notre comparaison FreshBooks vs Xero.

La seule façon de gérer des projets, des immobilisations ou des stocks dans Wave est de vous inscrire et de payer pour un programme supplémentaire qui s’intègre à celui-ci..

Round: Point de fonctions avancées pour FreshBooks

Logo FreshBooks
Logo de comptabilité des vagues

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Le verdict

Les similitudes entre FreshBooks et Wave rendent difficile le choix entre eux, mais FreshBooks a un léger avantage. Il offre aux utilisateurs plus d’options de facturation et de facturation, fournit une fonction de projets pour les entreprises de services et créatives et est à un prix raisonnable par rapport à d’autres concurrents.

Cela dit, les rapports de Wave offrent aux propriétaires d’entreprise plus d’outils de suivi et de prise de décision et son prix est imbattable. Si vous êtes prêt à saisir manuellement des factures récurrentes chaque mois et que vous souhaitez réduire les coûts, cela vaut le coup d’œil.

Comme toujours, merci d’avoir lu. Si vous avez essayé l’un ou l’autre programme, qu’en avez-vous pensé? Aviez-vous une préférence? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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