Egnyte vs Box: une confrontation de stockage de fichiers d’entreprise pour 2020

Si vous avez lu notre examen Egnyte Connect et notre examen Box séparés, mais que vous ne pouvez toujours pas décider quel service vous convient le mieux, nous sommes là pour vous aider. Choisir entre les deux n’est pas clair car les deux figurent sur notre liste des meilleurs fournisseurs EFSS. Pour vous aider à vous décider, nous allons opposer Egnyte vs Box et voir lequel sort en tête.


Egnyte Connect est un service compétent qui fournit des plans de grande valeur, une sécurité renforcée, des options de synchronisation et de partage riches et une expérience utilisateur intuitive. Bien que Box propose des plans plus chers, il offre également davantage d’options de gestion des utilisateurs. De plus, vous ne pouvez pas facilement ignorer ses fonctionnalités de synchronisation et de partage, ni son excellente sécurité. 

Bien que ces services EFSS puissent exécuter des fonctions quelque peu différentes pour différents utilisateurs professionnels, ils se concentrent sur des facteurs similaires, notamment la synchronisation et le partage de fichiers, la sécurité, la gestion des utilisateurs, les applications de productivité et les coûts de stockage. Nous allons comparer les deux services dans ces catégories, à l’exception des applications de productivité car elles sont identiques.

Cependant, si vous n’avez pas besoin d’un service EFSS mais plutôt d’un service destiné aux particuliers ou aux petites entreprises, consultez notre meilleure comparaison de stockage cloud et nos meilleurs articles sur le stockage cloud professionnel..

À la fin de chaque tour, nous proclamerons un gagnant et nous annoncerons le champion général à la fin de l’article. Nous allons commencer la bataille avec une comparaison de la quantité de stockage fournie par les services et à quel prix.

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Tarification

C’est mieux si vous avez beaucoup de stockage pour votre argent. Plus vous en obtenez, meilleure est la valeur du plan d’abonnement. Il est également important d’avoir plusieurs plans parmi lesquels vous pouvez choisir, car cela vous permet de trouver un plan qui convient à vos besoins. Pour cette raison, il est préférable que le service propose un plan gratuit ou un essai, qui vous permet de tester le service.

Avant de décider d’un plan, cependant, il est important de savoir quelles fonctionnalités et quel type d’assistance dont vous avez besoin, car tous les plans n’offrent pas le même ensemble.

Egnyte

Si vous n’avez que quelques utilisateurs, le plan “équipe” d’Egnyte Connect fera l’affaire. Il coûte 10 $ par mois et par utilisateur et vous offre 1 To de stockage. Vous pouvez avoir de un à trois utilisateurs, ce qui en fait également une solution viable pour un seul utilisateur.

Pour ceux qui ont besoin de plus de trois utilisateurs, le plan «bureau» suffira. Il peut accueillir de cinq à 25 utilisateurs et fournit 5 To de stockage en ligne pour 8 $ par mois et par utilisateur. Si vous avez besoin de 25 à 100 utilisateurs, le plan «business» est votre meilleur choix. Vous obtenez 10 To pour 20 $ par mois et par utilisateur.

Les propriétaires d’entreprise qui comptent plus de 100 utilisateurs devront souscrire au plan «entreprise», qui vous oblige à obtenir un devis auprès d’Egnyte. Le plan «entreprise» fournit un stockage qui s’adapte à vos besoins. Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités de ce plan, consultez la page de tarification d’Egnyte.

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Box a une structure de prix similaire, mais elle comprend également quelques plans personnels. Si vous n’êtes pas une entreprise, vous pouvez souscrire au plan “individuel” ou “pro personnel”. Le plan «individuel» est gratuit et vous donne 10 Go, tandis que «Personal Pro» fournit 100 Go pour 10 $ par mois.

Le premier plan d’affaires est «starter», qui nécessite un minimum de trois utilisateurs et peut prendre en charge un maximum de 10 utilisateurs. Il vous offre seulement 100 Go d’espace de stockage au prix de 5 $ par mois et par utilisateur. 

Cependant, le prochain plan, «entreprise», offre un stockage illimité pour 15 $ par mois par utilisateur. Il nécessite un minimum de cinq utilisateurs mais n’a pas de limite supérieure.

Le plan «business plus» vous offre la même quantité d’espace de stockage et le nombre d’utilisateurs, mais il offre plus de fonctionnalités. Vous pouvez voir les fonctionnalités qu’il ajoute sur la page de tarification de Box. Le plan vous coûtera 25 $ par mois et par utilisateur. 

Pour les fonctionnalités avancées de gestion de contenu et de sécurité, vous pouvez vous abonner au plan «entreprise» mais, comme avec Egnyte, vous devez obtenir un devis pour celui-ci.

Pensées de la première ronde

Si vous avez besoin d’un espace de stockage illimité ou d’une fonction Box spécifique, Box est le meilleur choix ici.

Cependant, il est clair qu’Egnyte Connect est une meilleure offre pour les petites entreprises qui n’ont pas besoin d’un stockage illimité. Même si vous êtes une entreprise plus importante, vous n’aurez peut-être pas besoin d’autant d’espace, et Egnyte fera le travail. Par conséquent, le gagnant de cette manche est Egnyte Connect.

Round: Prix pour Egnyte Connect

Logo Egnyte Connect
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Sync

La synchronisation est la caractéristique clé de tout service EFSS car elle vous permet de répliquer des fichiers sur le cloud et sur tous vos appareils tout en collaborant avec vos coéquipiers en temps quasi réel. 

La qualité de la synchronisation dépend d’un certain nombre de facteurs, notamment votre distance par rapport au serveur et l’utilisation d’un algorithme de synchronisation au niveau du bloc, qui accélère le transfert des fichiers déjà téléchargés en transférant uniquement les parties des fichiers qui ont changé, plutôt que le fichier entier.

Cependant, ni Egnyte Connect ni Box n’utilisent d’algorithme de synchronisation au niveau du bloc. Ce n’est pas si étrange, cependant, car la plupart des services EFSS ne le fournissent pas. Si vous pensez que c’est nécessaire, essayez Dropbox Business. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre revue Dropbox Business.

Egnyte

Cela dit, Egnyte Connect a téléchargé notre dossier de test zippé exactement au moment prévu, compte tenu de la bande passante de notre connexion.

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Egnyte Connect n’utilise pas une approche de dossier de synchronisation standard. Au contraire, il utilise un lecteur réseau, qui vous permet de prévisualiser vos fichiers sans les télécharger, ce qui vous permet d’économiser de l’espace. Cela dit, si vous devez stocker des fichiers pour une utilisation hors ligne, vous pouvez les étiqueter à cette fin.

Cependant, lorsque vous placez des fichiers sur le lecteur réseau, ils seront stockés sur votre disque dur et le cloud. Si vous souhaitez stocker des fichiers uniquement dans le cloud, vous pouvez utiliser la synchronisation sélective pour désactiver le stockage sur le disque dur.

Boîte

La synchronisation de Box fonctionne en utilisant le modèle standard, ce qui dans ce cas signifie l’opposé d’Egnyte. Par défaut, Box synchronisera les fichiers du cloud vers votre ordinateur. De plus, tous les fichiers que vous placez dans le dossier de synchronisation seront répliqués dans le cloud mais resteront également sur votre disque dur.

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Vous pouvez faire en sorte que vos fichiers restent uniquement dans le cloud en utilisant l’option «unsync» du client Web. Box vous permet de faire de même à partir du client de bureau, mais notez que vos fichiers ne seront pas disponibles hors connexion.

Nous avons testé les vitesses de transfert de Box en utilisant la même méthode qu’Egnyte, et les résultats étaient comparables.

Pensées de la deuxième ronde

Les deux services ont des vitesses rapides et une approche similaire de la synchronisation. Cependant, nous préférons mieux l’approche d’Egnyte car, par défaut, elle vous aide à préserver l’espace sur le disque dur. C’est encore plus important si vous utilisez des ordinateurs portables ultra-plats avec SSD, qui sont populaires auprès des utilisateurs professionnels.

Round: Sync Point pour Egnyte Connect

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Partage

Utiliser la synchronisation est bien, mais pour collaborer avec d’autres, vous devez partager vos fichiers. Il est préférable que le partage soit facile, rapide et capable d’aller directement aux utilisateurs individuels et aux groupes. Des options de contrôle de contenu solides doivent être disponibles pour protéger vos partages contre les accès indésirables. Ces contrôles peuvent inclure une protection par mot de passe, des dates d’expiration et des autorisations.

Egnyte

Pour partager des fichiers et des dossiers à l’aide d’Egnyte Connect, vous pouvez générer des liens. Après cela, vous pouvez définir qui y a accès. Cela peut être «n’importe qui», «n’importe qui avec un mot de passe», uniquement vos utilisateurs ou ceux à qui vous envoyez le lien. De plus, vous pouvez protéger le lien par mot de passe, le configurer pour qu’il expire après un certain nombre de téléchargements ou à une date spécifique. Vous pouvez également désactiver complètement les téléchargements.

Une autre option intéressante est la possibilité de générer un lien de téléchargement, que d’autres peuvent utiliser pour partager du contenu avec vous.

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Vous n’avez pas besoin de partager un dossier uniquement sous forme de lien, vous pouvez plutôt inviter des utilisateurs ou des groupes individuels à rejoindre le dossier et leur attribuer des autorisations. Cela peut être “propriétaire”, “complet”, “éditeur” et “visionneuse”. Une fois que vous partagez en utilisant l’une ou l’autre méthode, vous pouvez voir sur une page séparée les liens que vous avez partagés et les liens que d’autres ont partagés avec vous.

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Box permet également aux utilisateurs de partager en générant un lien pour les fichiers et les dossiers ou en invitant les utilisateurs à rejoindre les dossiers. Quelle que soit la méthode, vous pouvez accorder aux utilisateurs invités des autorisations «éditeur» ou «affichage». Les «éditeurs» peuvent prévisualiser, éditer, télécharger, partager et télécharger du contenu, tandis que les «téléspectateurs» peuvent uniquement partager et télécharger.

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Vous pouvez également rendre le lien public, visible uniquement aux personnes de votre organisation ou accessible uniquement aux utilisateurs que vous invitez. Peu importe qui a accès, vous pouvez définir le lien pour autoriser uniquement la «visualisation» ou la «visualisation et le téléchargement». 

De plus, vous pouvez sécuriser le lien avec un mot de passe, définir une date d’expiration et désactiver le téléchargement. Vous pouvez également utiliser la fonction «demande de fichier» pour permettre aux autres de télécharger du contenu sur votre espace de stockage cloud.

Lors du partage de dossiers, vous pouvez également accorder aux utilisateurs l’un des sept niveaux d’autorisations différents: copropriétaire, éditeur, téléchargeur de visionneuse, téléchargeur de prévisualisation, visionneuse, prévisualisateur ou téléchargeur.

Troisièmes réflexions

Les deux services ont de fortes capacités de partage, nous devons donc diviser les cheveux pour décider qui est le gagnant. Box a plus de niveaux d’autorisation, ce qui vous permet de régler finement l’accès, mais il n’est pas évident que tout le monde ait besoin d’un niveau de contrôle aussi fin. 

De plus, les liens d’Egnyte peuvent expirer après un certain nombre de téléchargements et Egnyte fournit une page qui montre un audit de vos partages. C’est là que nous partageons la différence, donc Egnyte Connect gagne cette manche.

Round: Point de partage pour Egnyte Connect

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Sécurité

Le déplacement de vos données d’entreprise vers le cloud n’est pas un pique-nique car les auteurs de cybercriminalité ne souhaitent rien d’autre que d’y accéder. Pour cette raison, il est primordial d’avoir une sécurité cloud solide. Cela comprend le chiffrement, la protection en transit, des fonctionnalités qui combattent les ransomwares, l’authentification à deux facteurs et plus.

Le cryptage brouille vos données afin que personne d’autre que vous ne puisse les lire. Eh bien, personne qui n’a pas votre clé de cryptage, au moins. Pour cette raison, il est préférable que les services fournissent un cryptage privé. De plus, ils devraient avoir le protocole TLS / SSL pour protéger vos fichiers en transit.

Cependant, ces méthodes n’aident pas si les utilisateurs créent des mots de passe faibles. De toute évidence, il est préférable que les utilisateurs suivent les directives suggérées et créent des mots de passe forts, à la place. 

Il est préférable que les services fournissent une authentification à deux facteurs, ce qui offre une autre couche de protection pour les informations d’identification des utilisateurs. Lorsqu’elle est activée, l’authentification à deux facteurs nécessite que les utilisateurs fournissent un code lors de la connexion à partir d’un appareil inconnu. Comme vous pouvez le voir, ce n’est pas une catégorie que vous pouvez ignorer, alors voyons comment Egnyte et Box se comparent.

Egnyte

Egnyte utilise AES 256 bits pour crypter vos fichiers avant qu’ils ne quittent votre ordinateur. En transit, le protocole TLS protège vos fichiers avec le même niveau de cryptage. Une fois que vos fichiers sont sur ses serveurs, vos données restent dans leur forme cryptée. Cela dit, Egnyte gère votre clé par défaut, ce qui signifie que votre cryptage n’est pas privé.

Cependant, vous pouvez utiliser Egnyte Key Management pour spécifier une clé principale externe avec votre mot de passe qui chiffre la clé de chiffrement d’Egnyte. Si vous ne souhaitez pas utiliser Egnyte Key Management, vous pouvez utiliser Boxcryptor, un module complémentaire de chiffrement privé. 

Egnyte utilise une authentification à deux facteurs afin que vous n’ayez pas à vous soucier des connexions non autorisées. En tant qu’administrateur, vous pouvez également spécifier les exigences de mot de passe personnalisées, le délai d’expiration de la session, la prévention de la réutilisation des mots de passe, le temps de rotation du mot de passe, etc..

Vous pouvez également utiliser des services d’authentification unique (SSO), tels que OneLogin, Bitium et Okta pour sécuriser et simplifier davantage le processus de connexion..

Egnyte vous donne également la possibilité d’effectuer un nettoyage à distance de l’appareil, ce qui supprime les fichiers synchronisés et coupe l’accès au contenu cloud.

Les centres de données renforcés d’Egnyte utilisent des contrôles d’accès biométriques, une surveillance et une redondance 24h / 24, et ils peuvent résister aux catastrophes naturelles telles que les inondations et les incendies. Les installations sont également conformes aux normes SOC 2, ISO 270001 et SSAE 16 Type II.

Cependant, si vous ne souhaitez pas conserver vos données dans les centres de données d’Egnyte, vous pouvez utiliser votre propre solution de cloud hybride, ce qui signifie que vous pouvez conserver certaines données dans le cloud d’Egnyte et d’autres sur des serveurs personnels. Cela vous permet de mettre en œuvre les fonctionnalités de sécurité spécifiques dont vous avez besoin.

Boîte

Comme Egnyte, Box utilise AES 256 bits pour crypter vos fichiers avant qu’ils ne quittent votre appareil. Le protocole TLS les protégera en transit. Cependant, Box stocke et gère votre clé. Si vous voulez le faire vous-même, vous pouvez utiliser Box KeySafe ou crypter vos fichiers à l’aide de Boxcryptor.

Box aide à protéger vos informations d’identification en fournissant une authentification à deux facteurs. Il vous permet également d’utiliser des services SSO, tels que Bitium, Okta et OneLogin. Vous pouvez également spécifier la force des mots de passe des utilisateurs, la durée des sessions, les restrictions de réutilisation des mots de passe, les horaires de changement de mot de passe, etc..

Box fournit un épinglage d’appareil, qui vous permet de spécifier le nombre d’appareils que chaque utilisateur peut connecter au cloud. De plus, cela vous permet de vérifier les appareils utilisés par vos utilisateurs et de réduire leur accès au cloud. Cependant, les fichiers déjà synchronisés resteront sur les appareils. Vous pouvez ajouter un effacement à distance à votre compte, mais vous devrez contacter Box.

Box a cependant une fonctionnalité intéressante, appelée «bouclier de boîte», qui vous permet de marquer le contenu comme «confidentiel» et vous aide à le contrôler. Par exemple, vous pouvez détecter un comportement suspect et empêcher le partage de ce contenu.

Box conserve vos données dans des centres de données renforcés, qui adhèrent aux normes ISO 27001, SOC 1, SOC 2, SOC 3, SSAE 18 et autres. De plus, ils utilisent une surveillance constante, une surveillance vidéo, une redondance et une tolérance aux pannes N + 2.

Quatre pensées

Les deux services offrent une excellente sécurité. La différence est qu’Egnyte fournit un cloud hybride, qui vous permet d’implémenter vos propres protocoles de sécurité et capacité native d’effacement à distance. Box, d’autre part, vous oblige à ajouter un effacement à distance d’un fournisseur tiers, mais il fournit un bouclier Box.

Cela donne à Egnyte un peu plus d’avantage, donc c’est le gagnant dans cette catégorie. Cependant, si vous avez besoin des fonctionnalités spécifiques de Box, c’est aussi un excellent choix.

Round: Point de sécurité pour Egnyte Connect

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Gestion des utilisateurs

La gestion des utilisateurs vous permet de rester au courant de tout ce que vos utilisateurs font et de configurer leurs autorisations et leurs groupes comme bon vous semble. Cela garantit que les utilisateurs et les groupes peuvent accéder et gérer uniquement le contenu dont ils ont besoin. Pour cette raison, les chances d’accès non autorisé ou de tout type d’incident sont faibles..

Egnyte

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Egnyte vous permet de définir des utilisateurs en tant qu’administrateurs, utilisateurs avec pouvoir et utilisateurs standard. Ils ont chacun différents niveaux d’autorisations. Les administrateurs ont accès à tout, y compris l’ajout d’utilisateurs, tandis que les utilisateurs expérimentés ont accès aux fonctionnalités standard, peuvent inviter des utilisateurs, gérer des groupes et plus encore. Les utilisateurs standard peuvent uniquement utiliser le client Web et recevoir des notifications.

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Si vous en avez besoin de plus, Egnyte vous donne la possibilité de créer des rôles personnalisés pour les utilisateurs expérimentés. Pour faciliter la gestion des utilisateurs, vous pouvez créer des groupes et inviter des utilisateurs à rejoindre. 

Egnyte vous permet également de générer des rapports, qui peuvent fournir des données sur le stockage utilisé, les appareils connectés, les utilisateurs et plus encore. Les rapports sont utiles mais semblent obsolètes.

Boîte

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Lorsque vous ajoutez de nouveaux utilisateurs, Box vous permet de définir la quantité de stockage que chaque utilisateur peut utiliser et de leur accorder l’une des autorisations. De plus, vous pouvez définir les dossiers auxquels l’utilisateur peut accéder et définir l’un des sept niveaux d’autorisation différents. 

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Après avoir ajouté un utilisateur, vous pouvez les inclure dans un groupe. Box vous permet d’accorder différentes autorisations à différents groupes, ce qui facilite la gestion de plusieurs utilisateurs. Vous pouvez également définir qui peut gérer le groupe. Cela peut être l’administrateur, les membres du groupe ou l’ensemble de l’entreprise. Les membres du groupe peuvent avoir des autorisations “admin” ou “membre”.

Si vous ne souhaitez pas inviter quelqu’un en tant qu’utilisateur mais avez besoin que cette personne ait accès à votre contenu, vous pouvez en faire un collaborateur externe, qui a accès aux fonctionnalités de Box dont vous disposez..

Quatre pensées

Bien qu’Egnyte possède des capacités décentes de gestion des utilisateurs et des groupes, Box propose plus d’options qui vous offrent un plus grand degré de personnalisation. Grâce à cela, Box remporte cette manche.

Round: Point de gestion des utilisateurs pour Box Business

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Dernières pensées

Box et Egnyte sont tous deux parmi nos meilleurs fournisseurs EFSS, et il n’est pas étonnant que la bataille ait été assez serrée dans les cycles de synchronisation, de partage et de sécurité. Au final, Egnyte a quatre victoires, tandis que Box en a une. Cela fait d’Egnyte Connect notre vainqueur.

Gagnant: Egnyte

Cependant, c’était un appel serré, et selon votre cas d’utilisation, Box pourrait être un meilleur choix. Box a également gagné dans la catégorie de gestion des utilisateurs, c’est donc une meilleure option si vous avez besoin d’un contrôle précis sur vos utilisateurs. En revanche, Egnyte a des prix plus bas qui conviennent mieux aux petites entreprises.

Que pensez-vous de cette comparaison? De quel côté vous penchez-vous? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous. Merci pour la lecture.

Kim Martin Administrator
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