Egnyte Connect vs Dropbox Business: nouveau vs ancien en 2020

Dropbox est l’un des services de stockage cloud les plus populaires, et cela vaut également pour sa version commerciale. Cependant, Egnyte Connect, le gagnant général de nos meilleurs fournisseurs EFSS, n’est pas en reste. Pour cette raison, il peut être difficile de comparer les services, nous allons donc le faire pour vous dans cette comparaison Egnyte vs Dropbox Business.


Egnyte propose des plans bon marché, un partage puissant de dossiers et de fichiers, une synchronisation fiable, une riche bibliothèque d’outils d’intégration tiers et une sécurité renforcée. Dropbox Business, en revanche, possède l’une des meilleures capacités de synchronisation, de nombreux outils de productivité dans sa bibliothèque et une bonne sécurité. Pour plus de détails, vous pouvez lire notre revue séparée Egnyte Connect et notre revue Dropbox Business.

Si vous êtes un utilisateur privé ou avez besoin d’un service spécialement conçu pour les petites entreprises, lisez notre meilleure comparaison de stockage dans le cloud et notre meilleure comparaison de stockage dans le cloud d’entreprise.

Sinon, restez avec nous pour comparer ces services. Vos besoins peuvent être plus ou moins spécifiques, mais nous allons utiliser des catégories générales pour voir laquelle arrive en tête. Ces catégories incluront le coût de stockage, le partage de dossiers et de fichiers, la synchronisation, les outils de productivité et la sécurité.

Nous déclarerons un vainqueur à la fin de chaque tour de catégorie, et après avoir terminé tous, nous allons déclarer le champion général. Nous allons commencer la comparaison en discutant des plans tarifaires pour les deux services.

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Coût de stockage

C’est mieux si vous avez beaucoup d’espace de stockage pour votre argent. Plus le service offre de prix, meilleure est sa valeur. C’est également bien si le service propose de nombreux plans, ce qui augmente les chances de trouver celui qui vous convient le mieux. De plus, l’utilisation d’un forfait ou d’un essai gratuit est un excellent moyen de tester le service avant de vous séparer de votre argent.

Egnyte Connect

Egnyte a trois plans d’affaires: Office, Business et Enterprise. Office peut accueillir de cinq à 25 utilisateurs et fournit 5 To de stockage en ligne pour 8 $ par mois par utilisateur. 

Le plan d’affaires est un meilleur choix si vous avez besoin de plus d’utilisateurs car il vous permet d’avoir entre 25 et 100 utilisateurs. Cela vous coûtera 20 $ par mois par utilisateur et vous donnera 10 To de stockage.

Enterprise convient aux entreprises de 100 utilisateurs ou plus. En fait, il n’y a pas de limite supérieure au nombre d’utilisateurs que vous pouvez avoir. Vous devrez cependant contacter Egnyte pour obtenir une estimation de prix, mais Enterprise fournit un espace de stockage cloud qui augmente en fonction de vos besoins..

Si vous êtes un utilisateur privé mais que vous trouvez qu’Egnyte répond mieux à vos besoins que les services de notre meilleure comparaison de stockage cloud, vous pouvez utiliser le plan “équipe” d’Egnyte. Il est bon pour un à trois utilisateurs et vous offre 1 To de stockage.

Notez que, outre l’espace de stockage, les plans diffèrent dans les fonctionnalités qu’ils offrent. Pour comparer ces fonctionnalités, consultez la page des plans d’Egnyte Connect. Avant de décider de l’un des plans, vous pouvez utiliser l’essai gratuit de 15 jours pour tester Egnyte Connect.

Dropbox Business

Dropbox Business a trois plans d’affaires – Standard, Avancé et Entreprise – et ils nécessitent un minimum de trois utilisateurs. Standard vous offre 3 To d’espace de stockage pour 15 $ par mois et par utilisateur, ou 12,50 $ si vous payez un an à l’avance. 

Si vous avez besoin de plus d’espace de stockage, le plan avancé est un meilleur choix car il vous offre un espace de stockage illimité pour 25 $ par mois et par utilisateur. Si vous payez pour toute l’année, le prix mensuel baisse à 20 $ par mois par utilisateur.

L’entreprise n’augmente pas l’espace de stockage, évidemment, mais elle donne accès à des fonctionnalités et à un support avancés. Parce que les besoins des grandes entreprises varient, vous devrez obtenir une estimation de prix de Dropbox pour ce plan. 

Pour comparer les fonctionnalités offertes par les plans, nous vous invitons à consulter la page de comparaison des plans de Dropbox. Vous pouvez également utiliser l’essai gratuit de 30 jours pour tester le plan «standard» ou «avancé».

Pensées de la première ronde

Il s’agit d’une comparaison intéressante car le forfait le moins cher d’Egnyte, Office, est presque la moitié du prix du forfait Standard de Dropbox, mais il offre la même quantité de stockage. Egnyte est clairement le gagnant en termes de valeur. 

Cependant, le plan avancé de Dropbox vous offre un stockage illimité et vous oblige à avoir un minimum de cinq utilisateurs. Le plan d’affaires d’Egnyte ne peut pas correspondre à cela, car il nécessite que vous ayez un minimum de 25 utilisateurs et n’offre pas de stockage illimité. Le prix annuel pour les deux plans est le même.

Nous avons divisé la différence dans cette ronde avec le plan d’équipe d’Egnyte, car c’est un excellent choix pour les entreprises qui ne nécessitent pas beaucoup d’utilisateurs. Pour cette raison, Egnyte Connect est notre gagnant général.

Round: Point de coût de stockage pour Egnyte Connect

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Partage

Le partage est important car il vous permet de collaborer avec d’autres personnes. Cela devrait être rapide et facile, et il est également préférable de partager votre contenu avec des individus et des groupes. Une fois cela fait, vous devriez idéalement pouvoir exercer un certain contrôle sur vos actions. Les options de contrôle de contenu incluent généralement les mots de passe, les dates d’expiration, les autorisations et plus.

Egnyte Connect

Egnyte vous permet de partager des fichiers et des dossiers sous forme de liens, que vous pouvez copier-coller ou envoyer par e-mail. Vous pouvez définir le lien pour autoriser uniquement la visualisation ou pour activer le téléchargement également. De plus, vous pouvez protéger le lien avec un mot de passe, le faire vous avertir lorsqu’il est accédé et le configurer pour expirer à une date spécifique ou après un certain nombre de clics.

egnyte-vs-dropbox-egnyte-partage de fichiers

Vous pouvez également choisir de donner aux utilisateurs l’accès à un dossier et leur fournir les niveaux d’autorisations adéquats, y compris «propriétaire», «complet», «éditeur» et «visionneuse».

Nous aimons qu’Egnyte inclue une page séparée qui montre les liens que vous avez partagés et les liens que d’autres ont partagés avec vous.

Dropbox Business

Dropbox Business vous fournit un dossier partagé dès le début. Il s’agit d’un «dossier d’équipe» auquel tous vos utilisateurs ont accès. Lorsque vous créez un dossier d’équipe, vous pouvez y inviter des personnes et leur accorder des autorisations «peut modifier» ou «peut afficher».

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Les autorisations de modification donnent aux utilisateurs la possibilité de modifier, supprimer, commenter et ajouter des fichiers. Les autorisations d’affichage permettent aux utilisateurs d’afficher, de télécharger et de commenter uniquement. Quelles que soient les autorisations que vous définissez, vous pouvez envoyer l’invitation à un e-mail, un utilisateur ou un groupe spécifié. 

Cependant, vous pouvez également générer un lien pour un fichier ou un dossier, que vous pouvez restreindre aux personnes disposant du mot de passe, aux membres de l’équipe ou permettre à quiconque disposant du lien de l’ouvrir. De plus, vous pouvez définir le lien pour expirer à une certaine date et le désactiver pour le téléchargement.

Dropbox s’intègre également à Slack et Trello par défaut, et il existe des options pour partager des fichiers sur Slack ou les ajouter à Trello.

De plus, Dropbox Business vous permet d’inviter des personnes à partager des fichiers avec vous via des demandes de fichiers. Les demandes de fichiers vous permettent de fixer un délai et de spécifier le contenu dont vous avez besoin et où le stocker. 

Garder une trace de tout ce que vous avez partagé peut être difficile, mais Dropbox Business fournit une page qui détaille ce que vous avez partagé avec d’autres et ce qu’ils ont partagé avec vous.

Pensées de la deuxième ronde

Les deux services sont parfaits pour le partage et incluent toutes les fonctionnalités nécessaires que nous aimons voir. Dropbox vous permet même de partager sur Slack ou d’ajouter des fichiers à Trello, et Egnyte Connect a une approche fine du partage de dossiers. C’est une fonctionnalité plus importante, et Egnyte Connect peut également s’intégrer aux deux applications. Cela fait d’Egnyte Connect le vainqueur de cette manche.

Round: Point de partage pour Egnyte Connect

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Sync

La synchronisation de fichiers est le mécanisme clé d’un service EFSS, car elle reflète vos fichiers sur tous vos autres appareils et vous permet d’accéder à vos fichiers dans le cloud à partir de n’importe lequel d’entre eux. Le modèle de synchronisation standard se compose d’une icône de la barre d’état système et d’un dossier de synchronisation.

Un dossier de synchronisation ressemble à n’importe quel autre dossier du système de fichiers, à l’exception que tout fichier que vous placez dans le dossier de synchronisation sera synchronisé avec le cloud et tous vos autres appareils. Il est utile car il vous permet d’utiliser plusieurs appareils sans gérer vous-même vos fichiers. De cette façon, la synchronisation facilite le travail sur vos fichiers à l’aide de divers appareils.

Cependant, la synchronisation dépend de la bande passante de votre connexion, de votre proximité avec un serveur et de la présence de copie de fichiers au niveau du bloc. La copie de fichiers au niveau du bloc accélère les transferts de fichiers en copiant uniquement les parties des fichiers modifiés, plutôt que le fichier entier.

Egnyte Connect

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Egnyte Connect n’utilise pas de dossier de synchronisation standard. Au lieu de cela, il utilise un dossier de lecteur réseau. La différence est que le lecteur réseau ne télécharge pas votre contenu cloud par défaut, mais l’affiche uniquement. Pour cette raison, vous pouvez le voir et y accéder sans sacrifier d’espace sur votre disque dur. L’inconvénient est que vos fichiers ne seront pas disponibles lorsque vous serez hors ligne.

Vous pouvez contourner cela en marquant les fichiers pour une utilisation hors ligne. D’autre part, vous pouvez utiliser la synchronisation sélective pour choisir les fichiers que vous souhaitez synchroniser et ceux que vous souhaitez rester dans le cloud.

Egnyte Connect n’utilise pas d’algorithme de transfert au niveau du bloc, mais c’est normal pour de nombreux services EFSS. Nous avons testé ses vitesses de transfert, cependant, en utilisant notre dossier zippé de 1 Go, et Egnyte a pris exactement le temps qu’il fallait, compte tenu de notre vitesse de téléchargement.

Dropbox Business

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Dropbox Business possède de grandes capacités de synchronisation, ce qui n’est pas surprenant étant donné que Dropbox a inventé le modèle commun de synchronisation. Cela fonctionne de la même manière que nous l’avons décrit au début de cette section, mais Dropbox fournit une synchronisation intelligente pour l’améliorer. La synchronisation intelligente vous permet de baliser vos fichiers à stocker dans le cloud mais vous permet toujours d’y accéder depuis vos appareils.

Il s’agit d’une approche similaire à Egnyte, mais qui fonctionne à partir du point de départ opposé. Nous avons testé la vitesse à laquelle sa synchronisation transfère les fichiers à l’aide du même dossier zippé de 1 Go, et Dropbox Business a pris un peu plus de temps que prévu, mais c’était toujours rapide. Le téléchargement initial est moins important si vous collaborez avec d’autres, et c’est là que Dropbox brille.

C’est grâce à sa mise en œuvre de la synchronisation au niveau du bloc. En fait, c’est l’un des rares services à le proposer. Par exemple, OneDrive Entreprise, un autre service populaire, l’a mais uniquement pour les fichiers Office. Cela dit, OneDrive présente d’autres avantages, tels qu’une grande valeur, et si cela vous intéresse, lisez notre revue OneDrive Entreprise.

Troisièmes réflexions

Egnyte et Dropbox offrent une synchronisation efficace avec des fonctionnalités qui vous permettent d’économiser de l’espace sur le disque dur, ce qui est important si vous utilisez un ordinateur portable professionnel mince avec un SSD. Cela dit, la principale différence est que Dropbox Business fournit une copie de fichiers au niveau bloc, contrairement à Egnyte Connect. Cela fait de Dropbox Business le vainqueur de cette manche.

Round: Sync Point pour Dropbox Business

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Outils de productivité

Dans cette catégorie, nous allons examiner les applications natives et tierces disponibles qui peuvent augmenter votre productivité, votre collaboration et plus encore. Les services ne peuvent avoir que des applications natives, s’intégrer avec de nombreux tiers ou fournir une approche mixte.

Certaines des intégrations les plus utiles sont avec Microsoft Office, la suite Google Office ou parfois les deux. Les applications tierces incluent souvent la gestion des tâches, les flux de travail, les tâches, la sécurité, etc..

Egnyte Connect

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Egnyte, contrairement à de nombreux autres services EFSS, propose des fonctionnalités natives de gestion des tâches, ce qui est bien parce que vous avez le choix entre lui et, disons, Trello. Cela dit, Egnyte s’intègre également à Trello et à d’autres applications de gestion des tâches tierces. De plus, Egnyte peut se connecter avec d’autres partenaires, tels que Microsoft Office, Google G Suite, Slack, etc..

Egnyte s’intègre également à des intégrations tierces, telles que SAP et Salesforce. La bibliothèque est grande et vous n’aurez aucun problème à trouver une application dans la catégorie dont vous avez besoin. Pour vous faciliter la tâche, Egnyte vous permet de rechercher l’application dont vous avez besoin et de sélectionner uniquement les catégories pertinentes. Vous pouvez voir la liste complète des applications tierces ici.

Dropbox Business

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Dropbox Business dispose d’un outil natif appelé «Dropbox Paper», qui vous permet d’ajouter divers contenus – tels que du texte, des images, des vidéos et plus – à une «page vierge». Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre revue Dropbox Paper. Cependant, si vous voulez des applications orientées vers la prise de notes, consultez notre meilleure liste d’applications de prise de notes.

Une autre application native de Dropbox est Showcase, qui vous permet de présenter votre contenu sur une page attrayante, que vous pouvez ensuite partager.

La bibliothèque d’intégration de Dropbox propose de nombreuses applications populaires, notamment Asana, Slack et Zapier. Vous pouvez les parcourir tous sur la page d’intégration des applications de Dropbox. Les applications sont consultables et la page vous permet uniquement de prévisualiser les applications de catégories spécifiques.

Quatre pensées

Egnyte et Dropbox réussissent très bien dans cette catégorie, grâce à leurs bibliothèques étendues et leurs applications natives. Cependant, Dropbox Business s’intègre à plus d’applications et fournit à la fois Dropbox Paper et Showcase. Cela l’aide à gagner ce tour, si par une petite marge.

Tour: Point d’outils de productivité pour Dropbox Business

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Sécurité

La sécurité est la dernière catégorie, mais certainement pas la moindre. Une bonne sécurité du cloud est essentielle pour tirer le meilleur parti d’un stockage EFSS, sans que la cybercriminalité ne compromette les données de votre entreprise. Pour vous aider à protéger vos données, les services cloud utilisent de nombreuses méthodes de sécurité.

Le chiffrement brouille vos fichiers afin que leur lecture nécessite une clé de déchiffrement spéciale. L’approche idéale serait d’avoir un cryptage privé, qui vous permet de gérer votre clé, puis de la protéger par mot de passe. Cependant, la plupart des services EFSS gèrent votre clé de déchiffrement. Une fois le cryptage terminé, les protocoles TLS ou SSL aideront à protéger vos fichiers en transit.

Cependant, ces méthodes n’aideront pas si vous ou vos utilisateurs créez des mots de passe faibles. Cependant, l’authentification à deux facteurs le fera. Il empêche tout accès non autorisé en obligeant les utilisateurs à entrer un code spécial lors de l’accès au contenu à partir d’un appareil inconnu. 

Même avec une authentification à deux facteurs, vous devez créer un mot de passe fort. La création d’exigences de mot de passe personnalisées aide également à cela.

Egnyte Connect

Egnyte Connect utilise le cryptage AES 256 bits – le cryptage standard et largement utilisé aujourd’hui – pour brouiller vos fichiers. Il n’y a pas de cryptage privé par défaut, mais vous pouvez activer la gestion des clés Egnyte si vous souscrivez au plan «entreprise» d’Egnyte. Si vous ne le souhaitez pas, une autre option consiste à intégrer Boxcryptor, un module complémentaire de chiffrement privé.

Pour vous aider à protéger vos informations d’identification, Egnyte fournit une authentification à deux facteurs. De plus, en tant qu’administrateur, vous pouvez imposer la longueur et la force du mot de passe. Vous pouvez également demander aux utilisateurs de réinitialiser leurs mots de passe après un certain temps, de désactiver la connexion après plusieurs tentatives infructueuses, etc..

Si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de se connecter à plusieurs applications en utilisant les mêmes informations d’identification, vous pouvez utiliser des options d’authentification unique (SSO), telles que Bitium, Okta et OneLogin.

Une autre caractéristique importante est la possibilité d’effacer à distance les données cloud des appareils. Cela permet de réduire le risque de compromettre vos données si quelqu’un vole votre appareil.

Egnyte conserve vos données dans des centres de données renforcés, qui utilisent la redondance, la surveillance et les contrôles d’accès biométriques, et sont capables de résister aux catastrophes naturelles, comme les tremblements de terre, les incendies et les inondations. Pour preuve, les centres de données sont conformes aux normes de sécurité ISO 270001, SOC 2 et SSAE 16.

Si vous pensez que cela ne suffit pas et que vous souhaitez mettre en œuvre vos propres mesures de sécurité, vous pouvez le faire en créant votre propre solution de cloud hybride. De cette façon, une partie des données sera sur les serveurs d’Egnyte et une partie sera sur les lieux.

Dropbox Business

Dropbox Business utilise également le cryptage AES 256 bits pour brouiller vos fichiers et, comme Egnyte, il gère votre clé de cryptage. Vous devrez vous intégrer à Boxcryptor si vous souhaitez le gérer vous-même. Le protocole TLS protégera vos données en transit vers les centres de données de Dropbox.

Vous pouvez protéger vos informations d’identification en activant l’authentification à deux facteurs et en utilisant des fonctionnalités de contrôle de mot de passe. Ces fonctionnalités incluent la possibilité de déconnecter tous les membres de votre équipe, de les obliger à réinitialiser leur mot de passe et de les informer lorsque les exigences de mot de passe changent. Vous pouvez également réinitialiser tous les mots de passe. Dropbox propose également des options d’authentification unique, comme Okta et OneLogin.

Comme avec Egnyte, Dropbox vous permet d’effacer à distance un appareil. Pour protéger les données qui ont été téléchargées depuis vos appareils vers les centres de données de Dropbox, Dropbox est conforme aux normes ISO 27001 et SOC 2.

Cinq réflexions

Bien que les deux services offrent une sécurité efficace, Egnyte Connect parvient à garder une longueur d’avance sur Dropbox Business. C’est grâce à sa capacité de cloud hybride, à un nombre d’options de contrôle de mot de passe légèrement plus nombreuses et à sa fonction native de gestion des clés.

Round: Point de sécurité pour Egnyte Connect

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Dernières pensées

C’était une bataille rangée car elle était serrée dans plusieurs catégories, et Egnyte n’a qu’une victoire de plus sur Dropbox, avec trois victoires contre deux. Cela fait d’Egnyte Connect notre vainqueur général. Cela dit, Dropbox Business est un choix valable si vous avez besoin d’outils de productivité natifs et d’un stockage cloud illimité.

Gagnant: Egnyte Connect

Que pensez-vous de ces services? Egnyte Connect est-il le meilleur choix pour vous, ou vous penchez-vous vers Dropbox? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous. Merci pour la lecture.

Kim Martin Administrator
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