Egnyte Connect Guide

Egnyte Connect est l’un des meilleurs services de stockage cloud d’entreprise sur le marché. En fait, il se classe comme le meilleur service dans notre meilleur article EFSS, battant des concurrents tels que OneDrive for Business, Dropbox et Box. Bien qu’Egnyte Connect soit rationalisé, il possède de nombreuses fonctionnalités et paramètres, nous avons donc préparé ce guide Egnyte Connect pour vous aider à démarrer..


Nous allons voir ce qu’est Egnyte Connect, quels types de fichiers il peut héberger, comment s’inscrire au service, ses clients et plus encore. Si vous pensez que vous pouvez gérer tout cela par vous-même et que vous avez juste besoin d’informations pour voir si ce service vous convient, lisez notre revue Egnyte Connect.

Qu’est-ce que Egnyte Connect?

Egnyte Connect est un service de stockage cloud, ce qui signifie qu’il stocke vos fichiers sur des serveurs distants qui forment ce qu’on appelle un «cloud». Le stockage d’informations dans le cloud est différent du stockage sur des serveurs traditionnels car, par défaut, les services de stockage dans le cloud fournissent des outils supplémentaires qui vous aident à gérer vos fichiers, à collaborer avec d’autres et plus encore.

Étant donné que vous stockez des fichiers, vous pouvez les déplacer vers le cloud et les supprimer de votre disque dur, ce qui vous permet d’économiser de l’espace. Le mécanisme clé qui vous aide à y parvenir est la synchronisation des fichiers, ou «sync» pour faire court. 

La synchronisation reflète vos fichiers entre vos appareils et le cloud. Cela signifie que vous n’avez pas à vous soucier de l’appareil que vous utilisez lorsque vous travaillez sur vos fichiers.

Après avoir synchronisé vos fichiers avec le cloud, vous pouvez les partager avec d’autres en générant des liens ou en donnant accès à vos dossiers. La plupart des services de stockage dans le cloud offrent ce service, mais Egnyte Connect a plus de fonctionnalités adaptées à un service orienté entreprise. 

Ceux-ci incluent des capacités de gestion des tâches natives, la génération de rapports, les contrôles d’administration et une grande bibliothèque d’intégrations tierces, y compris Office Online, Google Office Suite et plus.

Comme nous l’avons mentionné, Egnyte Connect peut accueillir les petites et les grandes entreprises, mais si vous recherchez spécifiquement un service qui répondra à vos besoins, consultez notre meilleure liste de stockage cloud pour les entreprises. De plus, sachez qu’Egnyte Connect ne peut pas sauvegarder votre ordinateur. 

Pour copier avec précision la structure de votre système de fichiers dans le cloud, vous devrez utiliser un autre outil. Vous pouvez trouver un outil de sauvegarde cloud approprié dans nos revues de sauvegarde d’entreprise. Si vous souhaitez en savoir plus sur la différence entre le stockage cloud et la sauvegarde, lisez notre article sur le stockage en ligne et la sauvegarde en ligne.

Types de fichiers qu’Egnyte peut héberger

Egnyte Connect héberge presque tout. La musique, les vidéos, les documents, les modèles 3D et les rapports sont d’excellents candidats pour le cloud. De plus, vous pouvez télécharger des fichiers de programme et des fichiers de package Mac. Cependant, comme les autres services de stockage cloud, il ne télécharge pas de fichiers système temporaires. Il en va de même pour les bases de données actives.

Bien que vous puissiez télécharger les fichiers, ils seront limités. Vous pourrez lancer le téléchargement de fichiers de base de données inférieurs à 100 Mo une fois par minute et de fichiers supérieurs à 1 Go une fois en six heures. Cela s’applique aux fichiers avec les extensions suivantes: PST, EML, OST, MDB et QBB.

De plus, pour se conformer à Windows, les noms de fichiers ne peuvent pas contenir les caractères suivants: \, /, “,:, <, >, |, * et?. La dénomination des fichiers suit également la convention Windows, donc si vous ne la connaissez pas, consultez cette page.

Appareils pris en charge par Egnyte Connect

Les clients de bureau d’Egnyte Connect fonctionnent sous Windows et macOS, mais pas sous Linux. Si vous en avez besoin, nous vous recommandons Dropbox Business ou FileCloud. Vous pouvez en savoir plus à leur sujet dans notre revue Dropbox Business et FileCloud séparées. Alternativement, vous pouvez consulter notre meilleur service de stockage cloud pour Linux pour quelques idées.

Si vous êtes loin de votre ordinateur, vous pouvez utiliser les applications mobiles d’Egnyte Connect pour accéder, partager, télécharger et modifier vos fichiers. Les applications sont disponibles pour Android et iOS. Si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, vous pouvez utiliser le client Web pour accéder à vos fichiers dans le cloud. Le client Web fonctionne sur tous les principaux navigateurs.

Avec cela à l’écart, nous allons voir ce qu’il faut pour configurer l’application de bureau Egnyte Connect sur votre ordinateur.

Comment s’inscrire et installer Egnyte

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Avant de pouvoir installer l’application de bureau Egnyte, vous devez vous inscrire à un compte. Vous pouvez soit vous abonner à un plan ou demander un essai gratuit de 15 jours, ce que nous recommandons car cela vous permet de tester le service sans vous séparer de votre argent. Après la fin du procès, vous devrez passer à l’un des plans.

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Après avoir terminé le processus d’inscription, vous aurez accès au client Web. Depuis le client Web, vous pouvez télécharger et installer l’application de bureau adaptée à votre ordinateur.

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Comment ajouter Egnyte Connect au bureau

Pour ajouter Egnyte Connect à votre bureau, accédez à la page «Applications et intégrations» et cochez la case «Applications Egnyte» dans la barre latérale gauche. Cela montrera l’application de bureau Egnyte Connect. Passez la souris sur l’application, cliquez sur le bouton de téléchargement et choisissez la version appropriée pour votre ordinateur.

L’application de bureau vous permet de parcourir votre contenu cloud directement depuis votre gestionnaire de fichiers. Egnyte avait auparavant une option d’application de synchronisation de bureau, mais Egnyte a cessé sa prise en charge le 31 décembre 2019.

Présentation de l’interface graphique Web Egnyte Connect

Bien que vous puissiez accéder à vos fichiers à l’aide du client de bureau, vous pouvez également utiliser le client Web. Le client Web sert de centre de contrôle pour votre stockage cloud et votre compte, vous pouvez donc également l’utiliser pour télécharger des fichiers, partager des fichiers, ajouter de nouveaux utilisateurs, gérer des tâches, intégrer des applications tierces, configurer des options de configuration et plus encore.

Le client Web est clair et simple à utiliser. La barre latérale gauche vous permet d’accéder à vos fichiers, signets, corbeille et hiérarchie de dossiers récents. Il y a aussi une barre de liens en haut qui vous permet d’ouvrir vos fichiers, liens, tâches, applications et intégrations. 

Outre les liens, vous pouvez également accéder à votre compte, aux notifications et au menu burger, qui donne accès aux pages «aide», «rapports» et «paramètres».

Le volet central est en dessous de la barre de liens supérieure, et il affichera un contenu différent selon le lien ou le bouton sur lequel vous cliquez, bien qu’il affiche la vue des fichiers par défaut.

Affichage des fichiers Egnyte Connect

Cette vue, évidemment, montre vos fichiers, mais elle vous permet également de télécharger, partager, éditer, supprimer et effectuer d’autres actions sur vos fichiers.

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Vous pouvez cliquer sur un dossier ou un nom de fichier pour les ouvrir, ou vous pouvez les sélectionner, ce qui ouvre un menu contextuel avec les actions disponibles. Si vous avez besoin de trouver rapidement votre contenu, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour le rechercher. Il y a aussi une vue à droite qui montre l’activité dans le dossier actuel.

Dans cette vue, cependant, les actions les plus importantes que vous pouvez effectuer – et les plus courantes que vous effectuerez – sont le téléchargement et le partage de fichiers.

Comment télécharger des fichiers sur Egnyte Connect

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Pour télécharger des fichiers à l’aide de la vue de stockage d’Egnyte, vous pouvez les faire glisser et les déposer ou vous pouvez cliquer sur le bouton “télécharger des fichiers”, qui ouvre une fenêtre que vous pouvez utiliser pour parcourir les fichiers depuis votre ordinateur. 

Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les télécharger à l’aide du glisser-déposer ou des méthodes de fenêtre. Cela dit, le moyen le plus simple consiste à simplement copier et coller les fichiers dans le dossier de synchronisation.

Comment partager des fichiers

Une fois vos fichiers téléchargés dans le cloud, vous pouvez commencer à les partager avec vos collègues. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton “partager” associé à un fichier ou un dossier, ce qui vous donne la possibilité de générer un lien ou de l’envoyer par e-mail avec un message.

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Si vous générez un lien, vous pouvez le copier et le coller, par exemple, sur Slack. Egnyte s’intègre à Slack, ce qui devrait être facile à faire. Pour les autres services qui s’intègrent à Slack, lisez notre meilleur stockage cloud pour Slack roundup.

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Quoi que vous choisissiez, vous pouvez modifier les options de lien en cliquant sur le bouton «modifier les options de lien». Tout d’abord, vous pouvez spécifier qui a accès:

  • N’importe qui
  • Quiconque avec un mot de passe
  • Utilisateurs du serveur de fichiers Holocene
  • Utilisateurs du serveur de fichiers Holocene qui reçoivent ce lien par e-mail

Vous pouvez également autoriser ou désactiver les téléchargements, ce qui signifie que les utilisateurs ne pourront que prévisualiser les fichiers. Si vous ne souhaitez pas que votre lien soit disponible indéfiniment, vous pouvez le configurer pour qu’il expire à une certaine date ou après le nombre de clics défini. D’autres options incluent vous avertir lorsque le lien est cliqué et afficher la version la plus récente du fichier.

Les mêmes options s’appliquent lorsque vous choisissez de partager un dossier en générant un lien. Cependant, vous pouvez également partager des dossiers en invitant les utilisateurs via leur adresse e-mail.

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Cela vous permet de définir des autorisations de dossier pour les utilisateurs que vous invitez. Les autorisations suivantes sont disponibles:

  • Propriétaire: accès complet et gestion des autorisations
  • Plein: télécharger, éditer, télécharger et supprimer
  • Éditeur: télécharger, éditer et télécharger
  • Téléspectateur: aperçu et téléchargement

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Il est facile de partager des liens, donc le suivi de tous peut rapidement devenir un cauchemar. Heureusement, la vue «liens» est disponible pour vous aider à vérifier ce que vous avez partagé et ce que d’autres ont partagé avec vous.

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Vous pouvez également partager des fichiers à partir du bureau à l’aide du client de synchronisation. Pour ce faire, vous devez cliquer avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier et choisir une option dans le menu «partager». La seule option qui n’implique pas le lancement du client Web est le partage sous forme de lien.

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Le partage à partir des applications du smartphone nécessite que vous tapiez sur les trois points associés au fichier ou au dossier, puis que vous choisissiez de générer un lien, que vous pouvez copier et coller ou envoyer par e-mail..

Comment demander des fichiers

Vous pouvez partager des fichiers avec d’autres personnes, mais si vous avez besoin de quelqu’un pour partager un fichier avec vous, Egnyte Connect vous permet de demander des fichiers à l’aide de liens de téléchargement. Pour demander un fichier, cliquez sur le bouton «partager» associé à un dossier, accédez au menu «partager» et sélectionnez «demander des fichiers à d’autres». Comme avec les liens réguliers, vous pouvez copier et coller ou envoyer par e-mail un lien de téléchargement.

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Vous pouvez définir le lien pour expirer dans une semaine, deux semaines, un mois ou à une date spécifique. De plus, vous pouvez exiger que le lien crée des dossiers séparés pour chaque téléchargeur.

Présentation du client Egnyte Connect Sync

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Nous avons expliqué comment installer le client de bureau Egnyte Connect, qui ajoute Egnyte Connect en tant que lecteur réseau à votre ordinateur, et nous allons maintenant l’examiner plus en profondeur. Lorsque vous installez le client de bureau, vous obtiendrez un dossier spécial de «synchronisation» ajouté à votre système de fichiers. 

Tout ce que vous placez dans le dossier de synchronisation sera synchronisé avec le cloud et tout contenu du cloud sera mis en miroir vers le dossier et les ordinateurs connectés à votre compte. Cela signifie que vous pouvez synchroniser le contenu avec vos collègues, à condition que vous leur ayez autorisé l’accès. Par défaut, tout le contenu du dossier est stocké sur le Web.

Comment actualiser la synchronisation Egnyte Connect

Vous ne devriez pas avoir de problèmes à utiliser la synchronisation, mais si quelque chose ne se synchronise pas correctement, vous pouvez actualiser manuellement le dossier de synchronisation. Il n’y a pas de bouton d’actualisation dédié, mais vous pouvez activer et désactiver la synchronisation, ce qui fait essentiellement la même chose. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l’icône de synchronisation dans votre barre d’état système.

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Vous verrez un menu contextuel où vous pouvez choisir l’option «paramètres». Cela ouvrira une page Web qui affiche les paramètres du client de bureau. Vous n’avez pas besoin d’être en ligne pour y accéder. Une fois la page Web ouverte, cliquez sur l’onglet «Accueil» puis sur le bouton «Synchroniser maintenant», qui actualisera la synchronisation.

Lancez Egnyte Connect au démarrage de l’ordinateur

Par défaut, le client de synchronisation Egnyte Connect se lance au démarrage de votre système informatique. Il n’existe pas de méthode simple pour désactiver ou activer le client. Pour cela, vous devrez changer la façon dont le système d’exploitation gère l’application. Pour Windows, suivez ce guide, tandis que pour Mac, implémentez les étapes de cette page.

Comment limiter la synchronisation

Auparavant, vous pouviez limiter Egnyte Connect via «l’application de synchronisation de bureau», mais la prise en charge de celle-ci a pris fin en décembre 2019. Vous devrez maintenant vous contenter de la synchronisation fonctionnant toujours en mode presque en temps réel avec l’application de bureau Egnyte. 

Si vous souhaitez limiter votre vitesse de synchronisation, nous vous recommandons OneDrive Entreprise. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre revue OneDrive Entreprise.

Comment utiliser la synchronisation sélective

La synchronisation sélective vous permet de synchroniser uniquement certains fichiers du cloud vers votre ordinateur. Cependant, l’application de bureau d’Egnyte ne le fait pas par défaut. Au lieu de cela, il vous permet d’accéder aux fichiers sans prendre de place sur votre ordinateur. Si vous voulez avoir des fichiers sur votre disque dur, vous devez choisir un dossier auquel vous souhaitez accéder en mode hors connexion.

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Pour cela, ouvrez votre dossier réseau, cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez stocker hors ligne et sélectionnez «synchroniser pour un accès hors ligne». Le dossier sera désormais disponible même si vous n’êtes pas connecté à la grille.

Gestion des utilisateurs Egnyte Connect

En tant que service EFSS, Egnyte Connect fonctionne mieux lorsque vous devez collaborer avec d’autres utilisateurs. Cependant, vous devez d’abord les inclure dans votre espace cloud. Le nombre d’utilisateurs que vous pouvez ajouter dépend du plan auquel vous êtes abonné. Pour ajouter des utilisateurs, vous devez être le propriétaire du compte ou un administrateur. 

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Si tel est le cas, vous pouvez accéder aux contrôles de gestion des utilisateurs en cliquant sur vos initiales dans le coin supérieur droit, puis en cliquant sur votre nom. De là, cliquez sur l’onglet «utilisateurs et groupes», qui vous permet d’ajouter des utilisateurs, de créer des groupes et d’ajouter des utilisateurs à des groupes.

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Sur la nouvelle page, cliquez sur «ajouter un nouvel utilisateur» et choisissez d’ajouter un utilisateur normal, avec pouvoir ou administrateur. Selon le type, les utilisateurs pourront utiliser différentes fonctionnalités et générer différents rapports. Si vous souhaitez ajouter plusieurs utilisateurs en même temps, vous pouvez les importer dans un fichier CSV.

Le type d’utilisateur standard est réservé aux clients, fournisseurs et partenaires externes. Ils peuvent avoir accès aux dossiers partagés et peuvent utiliser Egnyte en utilisant le Web ou les applications mobiles. Cependant, ils n’ont pas de dossiers privés et ne peuvent généralement pas partager de dossiers ou de fichiers.

Les utilisateurs avancés sont généralement vos employés. Ces utilisateurs peuvent accéder au cloud d’Egnyte en utilisant toutes les méthodes disponibles, inviter d’autres utilisateurs, avoir un dossier privé, recevoir des droits d’administration et accéder à d’autres fonctionnalités avancées. 

Les administrateurs ont accès à toutes les fonctionnalités et le propriétaire du compte est un administrateur par défaut. Vous pouvez trouver un tableau de comparaison détaillé sur cette page.

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Vous pouvez également modifier les paramètres des types d’utilisateurs. Pour cela, vous devez accéder à l’onglet «configuration», qui est à côté de l’onglet «utilisateurs et groupes». Ensuite, cliquez sur «types d’utilisateurs et rôles» dans la barre latérale gauche. De là, vous pouvez modifier les paramètres utilisateur à votre guise.

La vue par défaut dans cette fenêtre est «types d’utilisateurs», mais vous pouvez également cliquer sur l’onglet «rôles», qui vous permet de créer des rôles personnalisés pour vos utilisateurs. De cette façon, vous pourrez attribuer plus rapidement un ensemble spécifique d’autorisations aux nouveaux utilisateurs.

Comment créer des groupes

Il peut être difficile de gérer de nombreux utilisateurs. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez créer des groupes à partir de l’onglet «utilisateurs et groupes». Tout d’abord, cliquez sur “groupes” puis sur le bouton “ajouter un groupe”.

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Ensuite, vous pourrez nommer le groupe. Pour ajouter des utilisateurs, survolez le groupe, appuyez sur le bouton «détails» puis sur le bouton «ajouter des utilisateurs à ce groupe». Vous pouvez également ajouter des utilisateurs en cliquant sur le lien «gérer les propriétaires de groupe». Notez que vous devez créer des utilisateurs avant de les ajouter à un groupe. Les groupes vous permettent également de partager rapidement des dossiers avec de nombreux utilisateurs.

Gestion des tâches Egnyte Connect

La collaboration avec les utilisateurs est plus facile lorsque vous avez la possibilité de créer et d’affecter des tâches. Contrairement à de nombreux autres services EFSS qui reposent sur des intégrations tierces, Egnyte Connect est livré avec une gestion des tâches intégrée. Les tâches dépendent de fichiers spécifiques, donc pour créer une tâche, vous devez d’abord choisir un fichier.

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Localisez le fichier souhaité, cliquez dessus et sélectionnez l’option «tâches» dans le menu des actions. Sur la page suivante, cliquez sur le bouton «nouvelle tâche». Ensuite, vous pourrez nommer la tâche, l’attribuer à un utilisateur et définir une date d’échéance.

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Si vous souhaitez voir toutes vos tâches, cliquez sur le bouton «mes tâches» en haut du client Web. La page peut afficher les tâches qui vous sont attribuées ainsi que les tâches que vous avez attribuées à d’autres.

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Génération de rapports Egnyte Connect

Pour accéder à la page des rapports, vous devez cliquer sur le menu burger en haut du client Web et cliquer sur l’option «rapports».

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Par défaut, le tableau de bord affiche votre espace de stockage. Cependant, vous pouvez également prévisualiser facilement vos utilisateurs, applications et appareils, ainsi que les liens et la collaboration. Le menu de gauche vous permet également de générer des rapports d’autorisations utilisateur, des résumés de verrouillage, des états de synchronisation et des utilisateurs et groupes.

Bibliothèque tierce Egnyte Connect

Egnyte Connect possède une large bibliothèque d’applications tierces grâce à ses partenariats avec divers éditeurs de logiciels. La bibliothèque contient des applications gratuites et payantes. Pour ouvrir la bibliothèque, cliquez sur le bouton «applications et intégrations» en haut du client Web.

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Sur la page suivante, vous pourrez localiser le module complémentaire que vous souhaitez intégrer. Pour le trouver plus rapidement, vous pouvez utiliser la fonction de recherche dans la barre latérale gauche. De plus, vous pouvez filtrer les applications en fonction des catégories, des secteurs et des types. La bibliothèque propose de nombreuses applications, mais les plus importantes sont Office Online, Egnyte pour Gmail, Slack, Boxcryptor et OneLogin.

Dernières pensées

Egnyte Connect est l’un des meilleurs services EFSS sur le marché, et il offre de nombreuses fonctionnalités qui profitent aux petites et grandes entreprises. Grâce à cela, l’application peut être écrasante à utiliser, mais ce petit guide vous aidera dans votre configuration. 

Nous avons abordé les fonctionnalités essentielles, mais vous pouvez toujours avoir des questions ou avoir besoin d’aide avec d’autres domaines d’Egnyte Connect. Si tel est le cas, postez vos questions dans la section des commentaires ci-dessous. Merci pour la lecture.

Kim Martin Administrator
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