Box vs Dropbox: lequel conviendra le mieux à votre entreprise en 2020?

Dropbox Business et Box, deux excellents services. Le premier est la version commerciale d’un excellent service avec 500 millions d’utilisateurs et le second compte de nombreuses entreprises du Fortune 500 comme clients. Dans cet article, nous allons présenter Dropbox vs Box et vous expliquer comment ils fonctionnent.


Notez que nous parlons de la variante commerciale de Dropbox tout au long de la pièce, car Box écraserait sans aucun doute Dropbox ordinaire. Consultez notre critique Dropbox pour savoir pourquoi et voyez comment elle se compare à d’autres grands noms dans notre article Dropbox vs Google Drive vs OneDrive.

Box et Dropbox Business figurent sur notre meilleure liste de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise, Dropbox Business devançant et se classant deuxième au classement général, tandis que Box se classait troisième. Nous allons les comparer à nouveau et voir si le résultat reste le même. Vous pouvez vous référer à notre examen Dropbox Business et à notre examen Box séparés pour en savoir plus.

Si vous n’avez pas besoin d’un service EFSS, mais d’un service de stockage cloud régulier, vous devriez vous référer à notre comparaison des meilleurs services de stockage cloud et à notre meilleur guide de stockage cloud pendant que vous essayez de vous faire une idée..

Nous allons comparer Dropbox Business et Box au cours des cinq prochains tours. À la fin de chaque tour, nous nommerons un gagnant et déclarerons un gagnant général à la conclusion sur la base des résultats.

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Sync

La vitesse à laquelle vous pouvez synchroniser vos fichiers dépend de plusieurs facteurs, y compris le service de stockage dans le cloud, votre fournisseur de services Internet et votre proximité avec un serveur. Il est préférable que le service utilise un algorithme de synchronisation au niveau du bloc pour accélérer le transfert des fichiers après leur téléchargement. Collaborer avec les autres sans que cela soit fastidieux.

C’est aussi bien si vous pouvez limiter les ressources ou la bande passante de votre ordinateur si le processus de synchronisation en prend trop.

Dropbox a inventé le modèle commun de synchronisation, qui se compose d’une icône de la barre d’état système et d’un dossier de synchronisation spécial. L’icône de la barre d’état système vous permet d’accéder aux paramètres et à votre dossier de synchronisation. Tout ce que vous mettez dans ce dossier est synchronisé avec le cloud.

Dropbox Business utilise l’un des algorithmes de synchronisation au niveau des blocs les plus rapides du marché. Ce n’est pas une surprise étant donné que le service l’a inventé. Lors de nos tests, un téléchargement initial de 500 Mo a pris entre 10 et 20 minutes.

Un autre avantage de Dropbox Business est une fonctionnalité appelée «synchronisation intelligente. Il vous permet de configurer votre contenu afin qu’il ne soit stocké qu’en ligne, tout en l’affichant dans votre explorateur de fichiers Windows ou dans le Finder macOS.

Box suit le modèle de synchronisation commun développé par Dropbox, de sorte qu’il ajoute également un dossier de synchronisation spécial à votre appareil. Cela fonctionne de la même manière que pour Dropbox. Box vous permet d’utiliser la synchronisation sélective pour vous aider à libérer de l’espace de stockage en synchronisant uniquement le contenu sélectionné. Vous pouvez également désactiver la synchronisation des dossiers à l’aide de l’application Web.

Les vitesses de synchronisation de Box se comparent bien aux autres services EFSS lors des téléchargements initiaux, mais sont insuffisantes lors du téléchargement de fichiers existants car elle n’utilise pas la synchronisation au niveau du bloc.

Étant donné le manque de synchronisation au niveau des blocs de Box par rapport à l’implémentation efficace de Dropbox, il est facile de choisir Dropbox Business comme gagnant dans cette catégorie.

Round: Sync Point pour Dropbox Business

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Partage

Le stockage dans le cloud ne consiste pas uniquement à télécharger vos fichiers. Il s’agit également de les partager. Pour collaborer dans un environnement d’entreprise, vous devrez probablement partager des fichiers souvent, ce qui devrait être facile, efficace et permettre des contrôles de contenu appropriés. Vous devriez être en mesure de partager avec les grands réseaux sociaux, les individus et les groupes, ainsi.

Avec Dropbox Business, vous obtenez un dossier d’équipe central auquel vos employés peuvent accéder. Vous pouvez créer des sous-dossiers et en limiter l’accès à des individus ou à des groupes. Les dossiers sont le principal moyen de partager du contenu entre collaborateurs, mais les utilisateurs peuvent également créer des liens pointant vers des fichiers ou des dossiers.

Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «partager» associé au contenu. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez définir des liens qui expirent et les protéger avec un mot de passe. Ils peuvent également être limités aux membres de l’équipe ou rendus accessibles aux étrangers, qu’ils aient ou non un compte Dropbox.

Dropbox vous donne également la possibilité d’empêcher les utilisateurs de partager du contenu en dehors de votre entreprise. Vous pouvez également voir une liste de vos fichiers partagés, dossiers et liens générés dans l’onglet «partage»,.

Box n’impose aucune restriction aux utilisateurs sous licence afin qu’ils puissent partager des fichiers et des dossiers avec d’autres utilisateurs sous licence à volonté. Si vous activez l’autorisation appropriée, ils peuvent également partager avec des personnes extérieures à votre organisation.

Pour partager, cliquez sur le bouton «partager» associé à un objet pour envoyer une invitation par e-mail ou créer un lien. Toute personne disposant du lien peut afficher et télécharger votre contenu.

Le partage de dossiers et la création de liens de contenu peuvent être dangereux car il est difficile de savoir qui a partagé quoi et avec qui, mais un bon contrôle du contenu peut vous aider à atténuer cela..

Box vous permet de protéger les liens avec des mots de passe et de leur attribuer des dates d’expiration. Pourtant, il n’a pas de page séparée qui montre quel contenu a été partagé.

Les deux services ont des fonctionnalités de partage et de contrôle de contenu capables. Dropbox Business a une page de partage et Box pas, donc Dropbox Business fait le tour.

Round: Point de partage pour Dropbox Business

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Applications de productivité

Plus vous pouvez utiliser d’applications pour augmenter votre productivité, mieux c’est. De nombreux services ont des solutions natives, certains s’intègrent à des tiers et d’autres offrent un mélange des deux. Au premier plan se trouvent Microsoft Office et la suite bureautique de Google. La plupart des services s’intègrent à l’un ou à l’autre. Quelques-uns offrent les deux.

Dropbox Business s’intègre à Microsoft Office et vous permet d’utiliser Office Online ou Office 365, mais il ne s’intègre pas à Google.

Il existe également une application de productivité native appelée Dropbox Paper. Il vous permet de prendre des notes et d’insérer des vidéos, des images et d’autres supports. Si cela vous intéresse, lisez notre revue Dropbox Paper. Si cela ne vous convient pas, vous pouvez trouver d’autres options sur notre liste des meilleures applications de prise de notes.

En plus de son application de productivité unique, Dropbox Business dispose d’intégrations tierces qu’il sépare en catégories, y compris le flux de travail, la signature électronique, la productivité, la communication et autres.

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Vous pouvez améliorer votre flux de travail en utilisant Zapier, IFTTT et Airtable, par exemple, ou Asana, HelloSign et draw.io peuvent vous aider à augmenter votre productivité. Pour améliorer la communication entre les employés, vous pouvez utiliser Slack, HipChat ou Workplace.

Consultez la liste complète sur la page d’intégration d’applications Dropbox Business.

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Box a également une application de prise de notes native, appelée Box Notes, mais elle n’est pas aussi sophistiquée que certaines des meilleures applications de prise de notes, comme Evernote. Cependant, il est toujours en concurrence avec OneNote et Google Keep. C’est utile si vous devez discuter du contenu avec vos collègues et prendre des notes pendant les réunions. Vous pouvez également insérer des images et des tableaux dans vos notes.

Box propose également une vaste sélection d’applications tierces. Plus particulièrement, il s’intègre à Office 365 et à la suite bureautique de Google. DocuSign et Adobe Sign sont disponibles si vous avez besoin de signer des documents et Asana peut vous aider à définir et à atteindre les objectifs de votre entreprise. Pour aider à la gestion des tâches, il y a Trello, AppSheet, Kanbans, AgileScrum Pro et plus.

Voir la liste complète des applications ici.

Les deux services font bien dans cette catégorie, mais Box offre plus. Il possède de nombreuses applications natives en plus de Notes, fonctionne avec Microsoft Office et la suite bureautique de Google et a plus d’intégrations tierces.

Round: Point d’applications de productivité pour Box Business

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Sécurité

Le monde en ligne peut être un endroit effrayant à cause des menaces de pirates informatiques et d’autres personnes malveillantes. Cela signifie qu’une bonne sécurité est indispensable pour les services de stockage cloud.

La sécurité du cloud repose sur des protocoles et des cryptages en transit et au repos pour protéger vos fichiers. Ils incluent le protocole TLS pour arrêter les attaques de l’homme du milieu, les cryptages au repos et en transit pour brouiller vos fichiers et le cryptage privé pour assurer votre confidentialité.

L’authentification à deux facteurs empêchera les pirates informatiques qui ont volé votre mot de passe d’accéder à votre compte. Même si un fournisseur l’a, vous devez créer un mot de passe fort.

Dropbox Business utilise le protocole TLS, sécurisé avec un cryptage AES 128 bits ou supérieur, pour protéger vos données en transit. Cela vaut pour les fichiers, dossiers et fichiers Dropbox Paper. Côté web, le service authentifie les cookies comme sécurisés et active HTTP Strict Transport Security. Cela, ainsi que les certificats publics sur ses serveurs, empêche les attaques de l’homme du milieu.

Sur les serveurs, le service protège vos fichiers avec un cryptage AES 256 bits. Les fichiers sont stockés dans plusieurs centres de données et chaque fichier est fragmenté et chiffré à l’aide d’un chiffrement fort. Les documents Dropbox Paper sont chiffrés au repos en utilisant le même niveau de chiffrement. Pour protéger vos fichiers contre les ransomwares, Dropbox Business utilise la gestion des versions.

Le service est conçu pour gérer les clés de chiffrement des fichiers pour ses utilisateurs. Les clés sont stockées et protégées par les politiques et l’infrastructure de sécurité de Dropbox. Pourtant, cela signifie que vous ne contrôlez pas votre clé.

Dropbox Business laisse également vos métadonnées en texte brut, car il doit y accéder pour indexer et accélérer l’expérience utilisateur.

Si les pratiques de Dropbox vous mettent mal à l’aise et que vous souhaitez prendre davantage le contrôle de votre vie privée, consultez nos 99 outils pour vous aider à protéger votre article sur la confidentialité et notre guide de confidentialité.

Dropbox Business dispose d’une authentification à deux facteurs pour protéger votre compte, mais vous devez toujours créer un mot de passe fort pour maximiser votre sécurité. Ces mesures n’aideront pas si quelqu’un vole votre appareil, mais vous pouvez effacer les données à distance. Les utilisateurs peuvent se connecter à l’aide de l’authentification unique, ce qui facilite la connexion à plusieurs systèmes d’entreprise avec les mêmes informations d’identification à la fois.

Le service fournit une fonctionnalité qui peut couper les appareils de la synchronisation et supprimer le contenu à l’intérieur d’eux.

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Les serveurs qui stockent vos données se trouvent dans les centres de données de Dropbox. Ils peuvent résister à des violations et à d’autres problèmes, tels que les pannes de serveur et les catastrophes naturelles. Ils sont également régulièrement testés pour les failles de sécurité. Pour garantir la sécurité de vos données, Dropbox les stocke dans au moins deux régions géographiques.

Si quelque chose d’inattendu se produit, le service dispose d’équipes dédiées pour répondre. Ils sont formés pour réagir et déterminer la gravité de l’incident, exécuter des mesures de confinement et communiquer avec les clients.

Les processus et politiques de réponse aux incidents sont audités dans le cadre du SOC 2 et d’autres évaluations de sécurité. Pour une liste complète des fonctionnalités et procédures de sécurité, consultez le livre blanc sur la sécurité de Dropbox.

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Box n’est pas en reste avec la sécurité, ce que vous devriez attendre d’un service EFSS.

Le service utilise AES 256 bits pour brouiller vos données au repos et le protocole TLS pour les protéger lors du transfert de votre appareil vers le centre de données. Les données sont encore brouillées lorsqu’elles arrivent sur un serveur. Box utilise également un habillage de clé, ce qui signifie qu’il crypte votre clé avec le même niveau de cryptage.

Comme Dropbox Business, Box n’offre pas de cryptage de bout en bout, mais vous pouvez le configurer en utilisant Boxcryptor, un module complémentaire de cryptage privé. L’intégration de l’authentification unique est disponible, avec OneLogin et Centrify pris en charge.

Box a une authentification à deux facteurs pour protéger votre compte et vous permet de configurer des exigences de mot de passe personnalisées pour vos utilisateurs. Cela garantira qu’ils ne créent pas de mots de passe faibles en premier lieu.

L’épinglage des appareils vous permet de limiter le nombre d’appareils que chaque utilisateur peut synchroniser. Il vous permet également de vérifier les appareils utilisés, afin que vous obteniez un aperçu de qui a accès à votre stockage cloud. Vous pouvez dissocier un appareil, mais cela ne supprime que l’accès au cloud à l’avenir et ne supprime pas le contenu de son disque dur.

Pour plus d’informations sur la sécurité de Box, lisez son livre blanc.

Dropbox Business et Box sont proches dans cette catégorie. Outre les fonctionnalités qu’ils partagent, Box a des exigences de mot de passe personnalisées et l’effacement à distance de Dropbox Business supprime les données de l’appareil en plus de rompre la connexion de synchronisation. Étant donné qu’il existe une authentification à deux facteurs, l’absence d’exigences de mot de passe personnalisé n’est pas un énorme inconvénient, donc Dropbox Business remporte cette manche.

Tour: Point de sécurité pour Dropbox Business

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Valeur

Un service a une bonne valeur si vous en avez pour votre argent. Plus vous obtenez de stockage et de fonctionnalités, mieux c’est. Le nombre de plans d’un service est une bonne indication pour savoir s’il peut offrir une bonne valeur car avoir plus de plans augmente vos chances d’en trouver un qui correspond à vos besoins. Si vous recherchez des forfaits pas chers, consultez nos meilleures offres de stockage cloud.

Un forfait ou un essai gratuit est également un bon moyen de tester le service avant de vous abonner, donc c’est génial si un service en fournit un.

Dropbox Business propose un essai gratuit de 30 jours pour les plans Standard et Advanced, mais l’omet pour Enterprise. Les forfaits sont facturés par utilisateur et nécessitent un minimum de trois.

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La norme coûte 15 $ par mois, ou l’équivalent de 12,50 $ par mois si vous payez pour l’année, et offre 3 To d’espace partagé. En plus de cela, vous obtenez un versionnage de 120 jours et d’autres mesures de sécurité avancées, y compris la conformité HIPAA, les autorisations de partage et l’authentification à deux facteurs.

Outre les fonctionnalités de sécurité, vous bénéficiez d’outils de collaboration et de productivité avancés, tels que Dropbox Paper, Microsoft Office 365, la synchronisation intelligente et le dossier d’équipe. Des outils d’administration de base sont également inclus dans le package. Ils se composent de la console d’administration, de la facturation centralisée et des groupes gérés par l’entreprise.

Avec ce plan, les appels d’API aux partenaires de sécurité et de productivité sont illimités, mais les appels d’API aux partenaires de transport de données sont plafonnés à 25 000 par mois.

Le support consiste en un e-mail prioritaire et un chat en direct.

Le plan avancé coûte 25 $ par utilisateur et par mois, ou 20 $ avec la remise annuelle, et vous offre un espace de stockage illimité. Il s’appuie sur les fonctionnalités de sécurité de Standard avec des approbations d’appareil pour les administrateurs.

Pour la production, il ajoute Dropbox Showcase, qui fonctionne avec une image de marque personnalisée, des aperçus visuels et des légendes informatives qui vous permettent d’améliorer la façon dont vous présentez votre travail. Vous pouvez également suivre qui ouvre, télécharge ou commente vos fichiers. Il ajoute également l’historique de la visionneuse pour vos fichiers partagés.

Le plan étend les outils d’administration avec l’authentification unique et la possibilité pour les administrateurs de se connecter aux comptes des membres de leur équipe.

Advanced ajoute également une assistance téléphonique pendant les heures de bureau. Si vous avez besoin d’une solution personnalisable, vous pouvez vous abonner au plan Entreprise, mais vous devrez contacter Dropbox pour obtenir une estimation de prix.

Enterprise ajoute la possibilité d’intégrer Dropbox Business avec des fournisseurs tiers de gestion de la mobilité d’entreprise aux fonctions de sécurité précédentes.

Les outils d’administration Dropbox Business sont améliorés avec des informations sur le domaine, qui montre l’utilisation sur l’ensemble du domaine, et un contrôle réseau, qui peut restreindre l’utilisation sur le réseau de l’entreprise au seul compte d’équipe.

Il étend également le support avec une assistance téléphonique 24/7, mais uniquement en anglais, et une formation avancée pour les utilisateurs finaux et les administrateurs.

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Box propose quatre plans d’affaires: Starter, Business, Business Plus et Enterprise. Vous pouvez utiliser un essai gratuit de 14 jours pour tester tout sauf le dernier.

Starter coûte 5 $ par utilisateur et par mois et nécessite un minimum de trois utilisateurs. Il limite le nombre d’utilisateurs à 10 et l’espace de stockage à 100 Go. La taille maximale du fichier est de 2 Go.

Avec Starter, vous bénéficiez d’une assistance commerciale standard, du chiffrement SSL et au repos, de la gestion des utilisateurs, du contrôle de version, de 25 000 appels API par mois et d’un accès mobile et de bureau. C’est un bon choix pour les petites équipes.

Les affaires sont bonnes pour les grandes équipes car elles nécessitent un minimum de trois utilisateurs et ne fixent pas de limite supérieure au nombre d’utilisateurs. Il en coûte 15 $ par utilisateur et par mois. La taille maximale des fichiers est augmentée à 5 Go et vous avez accès à des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que Active Directory, l’authentification unique et les contrôles de sécurité mobiles.

Il s’intègre également avec les fournisseurs EMM, ajoute la prévention de la perte de données, l’image de marque personnalisée et la possibilité de former et de gérer des groupes d’utilisateurs. Le nombre d’appels API par mois est porté à 50 000. En savoir plus sur le plan ici.

Business Plus coûte 25 $ par mois et s’ajoute au plan précédent avec des contrôles d’administration avancés et un nombre illimité de collaborateurs externes. Les contrôles d’administration incluent la visibilité et la gestion complètes du contenu, ainsi que le suivi de l’activité des utilisateurs et la délégation des rôles d’administrateur. Il vous permet également d’utiliser des métadonnées et des modèles personnalisés. Vous pouvez également dicter vos propres conditions de service.

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Les fonctionnalités optionnelles du plan incluent Box Governance, Box KeySafe et Box Zones. Box Governance améliore votre gestion et protection du contenu dans le cloud. Box KeySafe vous permet de gérer vos propres clés de chiffrement privées. Box Zones permet aux organisations ayant des utilisateurs en Europe, en Asie, au Canada ou en Australie d’utiliser des centres de données locaux dans ces régions.

Il augmente le nombre d’appels API autorisés par mois à 50 000.

Si vous avez besoin d’un plan d’entreprise, vous pouvez contacter Box pour une estimation du plan d’entreprise. Il est conforme aux réglementations HIPAA / HITECH et FedRAMP et ajoute une visibilité et une gestion complètes du contenu, des intégrations illimitées, y compris DLP et eDiscovery, et l’automatisation des flux de travail.

De plus, il améliore votre sécurité avec l’application de la politique de mot de passe, le filigrane des documents et la confiance des appareils.

Il augmente les appels d’API par mois à 100 000. Vous pouvez voir toutes les fonctionnalités offertes par les plans sur la page de tarification.

Box offre plus de flexibilité avec ses quatre plans que Dropbox Business. Même si Starter ne fournit que 100 Go de stockage, il convient aux petites équipes. De plus, Box Business vous offre un stockage illimité et n’est pas beaucoup plus cher que le plan standard de Dropbox. Box gagne ce tour.

Round: Point de valeur pour les affaires de boîte

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Dernières pensées

Ce fut une rude bataille des boîtes car les prétendants étaient proches dans de nombreuses catégories. Dropbox Business est le vainqueur général car il a remporté trois victoires contre deux pour Box. C’est formidable lorsque vous devez synchroniser rapidement des fichiers et les partager avec d’autres. Sa sécurité est également de premier ordre.

Les mesures de sécurité de Box sont presque les mêmes et dépassent Dropbox Business en termes de productivité et d’intégrations tierces en s’intégrant à la fois à Microsoft Office et à la suite bureautique de Google. Si vous voulez de meilleurs prix et plus d’intégrations d’applications, choisissez Box.

Gagnant: Dropbox Business 

Que pensez-vous de cette bataille? Quel service préférez-vous? Faites-le nous savoir dans le commentaire ci-dessous. Merci pour la lecture.

Kim Martin Administrator
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