Asana VS Basecamp: déterminer lequel est le meilleur pour 2020

Le logiciel de gestion de projet se décline en plusieurs variantes, mais si vous voulez un outil accueillant et convivial, vous ne pouvez pas faire mieux que Asana ou Basecamp. Vous vous demandez peut-être lequel des deux convient le mieux à votre équipe, c’est pourquoi nous avons mis en place cette comparaison Asana vs Basecamp.


Asana a un ensemble solide de clients, dont Sony, la NASA et Google. Il compte plus de 50 000 clients payants et a récemment été évalué à 1,5 milliard de dollars..

Basecamp compte 3 millions d’inscriptions impressionnantes. Il a une multitude de témoignages d’utilisateurs positifs sur son site Web, mais choisit de ne pas se vanter de ses clients les plus prestigieux, ce qui, selon nous, en dit long sur son approche. Il est réalisé par les développeurs de Ruby on Rails, anciennement 37signals.

Asana et Basecamp visent à être conviviaux et accessibles. Malgré leur attitude décontractée, ils ont tous deux de nombreuses fonctionnalités et offrent aux gestionnaires plusieurs façons de faciliter leur travail.

Vous pouvez en savoir plus sur ce que nous pensions des services dans notre revue Asana et notre revue Basecamp. Pour l’instant, voyons comment ils se comparent. Sous ces couleurs pastel et ces sourires, nous pensons que nous trouverons des aperçus de dents et de griffes.

Mettre en place un combat: Asana vs Basecamp

Nous allons examiner ces outils sur quatre tours et voir lequel est le plus puissant dans chaque domaine. À la fin, nous totaliserons les points pour trouver notre gagnant général. En cas d’égalité, nous verrons qui remportera plus clairement ses manches pour décider du vainqueur.

Pour commencer, nous nous concentrerons sur les fonctionnalités, car elles sont la raison pour laquelle vous utilisez le logiciel en premier lieu. Ensuite, nous allons passer au prix, pour voir ce qui fera la plus petite brèche sur votre budget et qui offre le meilleur rapport qualité-prix.

Nous allons voir lequel est le plus facile à utiliser dans ce qui devrait être une manche très disputée car les deux concurrents sont particulièrement forts dans la région. Enfin, nous examinerons la sécurité et la confidentialité pour découvrir quelle plateforme est la plus efficace pour protéger vos données contre la cybercriminalité.

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Caractéristiques

Tout d’abord, nous allons examiner les fonctionnalités et voir si Asana ou Basecamp fournit plus de fonctionnalités. Nous recherchons des fonctionnalités de gestion des tâches de base solides, ainsi que des fonctionnalités de stockage, de communication et toute sauce spéciale offerte par les candidats..

Asana

Asana a un extérieur convivial et bien conçu, ainsi qu’une structure de base solide avec des sous-tâches et une gestion des dépendances. Ce dernier est utile si vous voulez vous assurer que rien ne retardera votre projet et ne jonglera pas avec votre emploi du temps afin que les gens ne s’attendent pas les uns les autres.

dépendances asana

En plus de sa liste par défaut et de ses vues Kanban, vous pouvez travailler avec des tâches sur son calendrier et sa chronologie. Vous pouvez générer des rapports en fonction des tâches et définir un statut de projet global pour alerter vos coéquipiers si les choses tournent mal.

Il existe de nombreuses intégrations, dont Zapier, qui vous permet d’accéder aux données à partir d’une vaste gamme d’outils. Vous pouvez également importer des fichiers .csv, ce qui est utile si vous travaillez avec des feuilles de calcul.

Si vous préférez travailler avec une interface de type tableur, lisez notre revue Smartsheet pour en savoir plus sur un outil qui vous conviendra.

Asana vous permet d’ajouter des pièces jointes jusqu’à 100 Mo aux tâches, sans limite d’espace de stockage total. Ce n’est pas trop minable, mais vous en aurez probablement besoin de plus si vous travaillez avec la vidéo. Si tel est le cas, lisez notre meilleur guide de stockage cloud pour vidéo.

Vous pouvez utiliser Asana n’importe où car il possède des applications pour Android et iOS.

Camp de base

Basecamp se propose de remplacer une multitude d’applications, telles que Slack, Dropbox, G Suite et Asana. C’est une comparaison intéressante, mais ce n’est pas le seul outil qui offre le chat, le partage de fichiers et la création de documents, donc la façon dont il le fait dans chaque domaine sera la clé de ses chances dans ce tour.

feu de camp camp de base

Ses discussions de groupe «Campfire» vous permettent de partager des sons et des vidéos, mais nous avons eu des problèmes avec cela lorsque nous l’avons essayé. Il y a aussi un panneau de message d’équipe, vous avez donc de nombreuses façons de communiquer.

Il offre 500 Go d’espace de stockage, avec une taille de fichier maximale de 2 Go, ce qui est généreux et sera plus que suffisant pour de nombreuses équipes. Cela dit, si vous êtes dans une entreprise qui a besoin de plus d’espace que d’habitude, consultez notre meilleur article sur le stockage cloud pour les gros fichiers.

tâches du camp de base

Basecamp a une liste de tâches qui vous permet de créer des tâches, ainsi qu’un calendrier où vous pouvez créer des événements. Les tâches peuvent être attribuées à des personnes et vous pouvez ajouter des notes et des délais.

Il n’a pas de sous-tâches ou de gestion des dépendances, ce qui simplifie les choses. Si vous avez besoin de ces fonctionnalités, jetez un œil à l’un de nos outils préférés dans notre revue Wrike.

Comme Asana, Basecamp a des versions mobiles pour Android et iOS, mais a également des applications de bureau pour Windows et macOS.

Il a également une bonne sélection d’intégrations. Vous pouvez partager des données avec des centaines d’applications via Zapier. D’autres intégrations vous permettent de le connecter à d’autres applications de gestion de projet, y compris Asana, donc si vous ne pouvez pas choisir entre les deux, vous pouvez les utiliser ensemble.

Basecamp fonctionne également avec plusieurs plateformes de suivi du temps et de facturation. Si vous avez besoin de fonctionnalités financières et comptables, il vaut la peine de consulter notre revue Mavenlink pour plus d’informations sur un outil puissant dans ce domaine..

Pensées de la ronde 1

Les choses vont mal ici. Asana a un espace de stockage illimité, mais Basecamp autorise des fichiers beaucoup plus gros, ce que nous préférons. Basecamp a des applications de bureau, ce qui est un bon supplément. Nous aimons aussi ses outils de communication.

Asana a une structure plus avancée, cependant, avec des sous-tâches et une gestion des dépendances permettant une planification détaillée du projet. Lorsqu’il s’agit de planifier et d’affecter des tâches, nous préférons ses outils et sa sélection de vues. Il remporte le premier tour.

Round: Caractéristiques Point pour Asana

Logo Asana
Basecamp Logo

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Prix

Il est important de garder votre budget sous contrôle. Nous verrons donc quel outil gagne en prix. S’ils sont aussi amicaux sur votre portefeuille que sur vos yeux, cela pourrait être une manche compétitive. Ils ont marqué 90% sur le prix dans leurs avis respectifs, donc ça devrait être proche.

Regardons Asana et Basecamp pour voir qui offre le meilleur rapport qualité-prix.

Asana

Asana propose un niveau gratuit idéal pour planifier des projets simples et l’utiliser comme liste de tâches pour vous ou votre bureau. La limite d’équipe de 15 personnes n’est pas trop restrictive, mais sur les plans payants, vous obtenez beaucoup plus de fonctionnalités. Le plan gratuit est étonnamment fonctionnel, cependant, et un excellent moyen de vérifier le service.

Il y a aussi un essai gratuit. On nous a demandé d’entrer les détails de la carte lors de l’inscription, mais il y a une option pour ignorer cela si vous regardez. L’essai est un excellent moyen d’essayer les fonctionnalités plus avancées d’Asana pour décider quel plan vous convient.

Les plans payants suppriment la limite de taille de l’équipe et offrent plus de fonctionnalités à mesure que vous montez les niveaux. Les dépendances des tâches et les jalons se déverrouillent au niveau Premium, ainsi que les champs personnalisés et la vue chronologique.

Au niveau de l’entreprise, vous obtenez des épreuves et des formulaires, et sur le plan Entreprise, vous obtenez une image de marque personnalisée, un support prioritaire et plus de fonctionnalités de sécurité et de confidentialité.

Tous ses plans sont en moyenne à bon marché par rapport aux plans équivalents de ses concurrents. Nous ne pensons pas que beaucoup d’entre vous seront rebutés par le coût. Que ce soit aussi bon rapport qualité / prix que Basecamp est une autre histoire.

Camp de base

Basecamp a un système de tarification simple. Cela coûte 99 $ par mois, quel que soit le nombre d’utilisateurs que vous avez. C’est une valeur fantastique si vous avez une grande équipe. Même si vous n’êtes que quelques-uns, c’est toujours moins cher que les plans les plus chers offerts par de nombreux services..

Il existe également un essai gratuit de 30 jours, ce qui vous donne beaucoup plus de temps pour l’essayer que beaucoup d’autres. Les organismes sans but lucratif peuvent également obtenir des rabais.

Bien qu’il n’ait pas de version gratuite pour la plupart des gens, il est gratuit pour les écoles, donc si vous voulez que vos élèves fassent quelque chose d’utile avec leur temps d’écran, Basecamp est un choix brillant et vous n’aurez pas besoin de la permission de l’économe pour mettre en place.

Pensées de la deuxième ronde

Le système de tarification unique de Basecamp est d’une grande valeur. Comparé à Asana, le tarif de Basecamp équivaut à une équipe de 10 sur le plan Premium ou cinq utilisateurs Business. Évidemment, le plan gratuit d’Asana est moins cher, mais si vous avez une équipe de taille décente et que vous voulez les meilleures fonctionnalités, Basecamp est bien meilleur rapport qualité-prix. Il est également gratuit pour les éducateurs et offre un essai généreux.

Les enseignants pourraient également être intéressés par notre meilleur guide de stockage en nuage pour les écoles, les collèges et les universités.

Nous donnons ce tour à Basecamp, car les économies potentielles en haut de l’échelle de prix sont beaucoup plus importantes que les économies plus limitées en bas. Basecamp a fait des efforts pour aider divers groupes avec son offre gratuite, qui scelle la ronde.

La défaite est dure pour Asana, car c’est également l’un des meilleurs outils de valeur et une version gratuite utilisable. Cela dit, nous préférons le système de Basecamp.

Tour: Prix pour Basecamp

Logo Asana
Basecamp Logo

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Facilité d’utilisation

Dans cette ronde, nous allons voir à quel point les outils sont conviviaux, ce qu’ils font pour se rendre accessibles et combien d’aide ils offrent si vous êtes coincé. Il s’agit d’un domaine fort pour les deux plates-formes. Ce sont des outils que nous aimons utiliser et ils adoptent une approche moins sérieuse de la gestion de projet que certains de leurs concurrents..

Cela ne veut pas dire qu’ils sont légers, mais plutôt qu’ils sont conçus pour faciliter l’engagement et empêcher le travail de devenir une corvée.

Asana

Asana est l’un des outils de gestion de projet les plus faciles à apprendre. Lorsque vous l’utilisez pour la première fois, il vous accueille avec une visite de ses fonctionnalités et vous obtenez des explications lorsque vous regardez autour des vues et des commandes.

nouveau projet asana

L’interface est attrayante et lisible. Les commandes sont faciles à identifier et ont une disposition qui rend les choses simples à comprendre.

Un peu de divertissement est toujours le bienvenu. L’une des caractéristiques les plus amusantes et populaires d’Asana est ses célébrations. Les merveilles animées se produisent lorsque vous cochez des tâches, mais pas à chaque fois. Ils sont sûrs de faire parler le bureau et peuvent également inspirer une concurrence amicale.

célébration asana

Asana propose une sélection de modèles que vous pouvez utiliser pour être rapidement opérationnel et servir d’exemples sur la façon de configurer les choses vous-même.

modèles de projets asana

Il existe également de nombreux didacticiels et pages d’aide à lire si vous avez besoin de comprendre quelque chose. Si vous souhaitez une aide supplémentaire pour commencer, lisez notre guide du débutant Asana.

Camp de base

Basecamp utilise des couleurs douces et des images douces, ce qui lui donne une sensation chaleureuse et accueillante. C’est le genre d’application que les gens sont heureux de passer du temps à utiliser. Cela compte lorsque vous essayez de mobiliser de grandes équipes de personnes avec une nouvelle plate-forme.

équipe du camp de base

Ses sections sont bien conçues et intuitives. Il a une conception épaisse et conviviale pour les tablettes, facile à comprendre. Son écran principal semble daté et compact, bien que.

Si vous voulez voir un exemple de l’un des meilleurs outils de gestion de projet, jetez un œil à notre revue monday.com.

Basecamp possède de nombreuses fonctionnalités d’aide utiles, avec des fenêtres contextuelles vous donnant des conseils et des astuces. Il a même des messages passe-partout pour contacter votre équipe.

message du camp de base

Nous avons vu quelques problèmes dans l’interface pendant notre temps avec elle. Par exemple, les vidéos ne se sont pas fermées et les éléments n’ont pas accepté la saisie. Ce ne sont que des choses mineures, mais elles comptent contre Basecamp en termes de convivialité.

Pensées de la ronde 3

Dans la bataille pour l’utilisabilité, les deux outils ont beaucoup à offrir. Ce sont des plateformes accessibles avec un large attrait. Ils peuvent même mettre un drôle de sourire sur le visage des utilisateurs.

Comparé directement, Asana a l’avantage. Basecamp a quelques défauts mineurs, et nous ne pouvons pas nous empêcher d’aimer les célébrations d’Asana. Il se distingue parmi les meilleurs logiciels de gestion de projet comme l’un des produits les plus agréables à utiliser, ce qui en fait un grand gagnant au troisième tour.

Round: Point de facilité d’utilisation pour Asana

Logo Asana
Basecamp Logo

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Ensuite, nous examinerons la sécurité et la confidentialité. Garder vos données entre de mauvaises mains est une préoccupation majeure lorsque vous travaillez en ligne. Vouloir un outil convivial ne signifie pas que vous pouvez négliger ce domaine. En fait, si vous avez une équipe d’utilisateurs moins techniques, vous devrez prendre des précautions supplémentaires pour les garder à l’abri du danger.

Heureusement, Asana et Basecamp sont solides sous le capot et offrent beaucoup de choses pour garder votre équipe en sécurité. Voyons ce qu’ils proposent et ce qui est mieux.

Asana

Asana est conforme au règlement général sur la protection des données et à l’UE-U.S. Bouclier de confidentialité. Les utilisateurs d’entreprise obtiennent la suppression complète des données, ainsi que ceux d’entre vous dans l’UE. Il a également la certification SOC Type 1. De toute évidence, il prend la sécurité des sites Web au sérieux.

Le cryptage TLS 1.2 est utilisé pour assurer la sécurité de vos données en transit. Par conséquent, si quelqu’un écoute votre connexion, il ne pourra pas décrypter les données qu’il obtient. Le chiffrement au repos est disponible sur le plan Entreprise d’Asana, mais nous préférerions qu’il soit standard.

Ce cryptage permet de garder vos données privées. Notre guide sur la protection de votre vie privée propose d’autres conseils pour protéger vos données.

Asana participe à des programmes de primes de bogues. Lisez notre article sur les tests de pénétration pour en savoir plus sur ces.

Les utilisateurs d’entreprise bénéficient de plusieurs fonctionnalités de sécurité et de confidentialité supplémentaires. Vous obtenez une connexion basée sur SAML et pouvez forcer les utilisateurs à l’utiliser, ou un compte Google, si vous ne pensez pas que la connexion régulière par mot de passe d’Asana est suffisamment sécurisée. Notre façon de définir un article de mot de passe fort peut également vous y aider.

Camp de base

Basecamp respecte votre vie privée, en promettant de garder vos données cachées à moins d’être contraint par un mandat de les remettre. Si cela est légalement possible, il vous informera si cela se produit également, ce qui est commun aux meilleurs fournisseurs de VPN.

Vos données sont stockées à l’aide du cryptage AES-256 / SHA-256, ce qui les rend pratiquement inaccessibles aux pirates. Lisez notre description de l’article sur le chiffrement pour en savoir plus sur le sujet.

Il effectue des sauvegardes toutes les heures pour garantir que la perte de données n’est pas permanente et dispose également d’un programme de prime aux bogues, de sorte que les pirates informatiques (les bons) peuvent aider à le protéger des dernières menaces. Lisez nos cinq choses que vous devez savoir sur le guide de la cybercriminalité pour en savoir plus sur les dangers en ligne.

Il est conforme à l’UE-U.S. Bouclier de protection des données et promet de ne pas lire les chats des utilisateurs, même s’il en a la capacité. Vos données seront également supprimées dans les 30 jours suivant la fermeture de votre compte.

Vous pouvez obtenir une authentification à deux facteurs via Google, ce qui est mieux que de ne pas l’avoir. Lisez notre meilleur guide des applications 2FA pour plus d’aide sur la configuration de la fonctionnalité.

Pensées du Round 4

Avec de fortes performances dans cette manche, Asana et Basecamp ont de nouveau montré qu’ils avaient beaucoup de qualité sous leurs extérieurs souriants.

Nous ne pensons pas qu’il y ait beaucoup à choisir entre les deux sur les fonctionnalités de sécurité, mais Basecamp propose des choses sur son forfait unique qui nécessitent un abonnement Entreprise avec Asana. Pour cette raison, il prend de peu ce tour.

Round: Point pour Basecamp

Logo Asana
Basecamp Logo

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Le verdict

C’était un concours serré. À deux tours chacun, nous allons devoir regarder de plus près les prétendants pour déclarer vainqueur. La plupart des rondes étant proches, la grande victoire d’Asana au troisième tour la place devant.

Les victoires de Basecamp dans les rondes de prix et de sécurité étaient des appels serrés, les rondes de fonctionnalités allant de justesse en faveur d’Asana. Nous n’avons pas hésité à faire d’Asana la gagnante de la troisième manche, et cela lui vaut le concours au général.

Gagnant: Asana

Asana est un digne gagnant. C’est l’un de nos favoris de longue date sur Cloudwards.net et sauvegarde son design agréable avec des outils puissants pour vous aider à organiser vos projets. Tout le monde aime ses célébrations, et en plus de rendre la gestion de projet amusante, c’est un outil puissant.

Le camp de base est bon, cependant. C’est un excellent choix si vous souhaitez maintenir la communication d’équipe au même endroit et partager des informations et des fichiers sur une plate-forme commune. Tant que la structure de votre projet est simple, c’est un excellent moyen de garder tout le monde au courant. C’est également une excellente valeur pour les grandes équipes.

Si vous envisagez ces outils, nous espérons que nous vous avons aidé à faire un choix éclairé. Pour voir comment Asana se classe face à l’un des autres joueurs forts dans le domaine, jetez un œil à notre comparaison Wrike vs Asana.

Asana et Basecamp ont beaucoup en commun. Les deux sont d’excellents choix si vous voulez quelque chose de convivial et accessible. Ils sont agréables à utiliser. En plus de cela, ils ont beaucoup de fonctionnalités utiles et sont de bons endroits pour votre équipe pour se détendre et partager des informations.

Nous préférons Asana dans l’ensemble, mais vous pouvez les consulter via leurs essais gratuits pour voir ce que vous pensez.

Si vous avez essayé Asana ou Basecamp, faites-nous savoir ce que vous en pensez dans les commentaires ci-dessous. Merci d’avoir lu.

Kim Martin Administrator
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