Penyimpanan Cloud Terbaik untuk Perusahaan 2020

Layanan penyimpanan cloud telah tumbuh secara eksponensial dalam sepuluh tahun terakhir, dan layanan itu menjadi sangat hemat biaya. Yang menjadikannya hasil terbaik bagi perusahaan di tingkat perusahaan yang ingin memanfaatkan cloud secara efektif. Dan kami di sini hari ini, untuk menghadirkan lima penyedia cloud perusahaan teratas pada tahun 2020.

Di masa lalu yang tidak terlalu jauh, satu-satunya pilihan perusahaan untuk penyimpanan data adalah membeli, mengatur, dan mengelola server atau peternakan penyimpanan pribadi mereka. Tetapi metode ini memiliki beberapa kelemahan.

Pertama, perangkat keras fisik hanya membutuhkan biaya terlalu banyak. Kedua, itu mengikis laba perusahaan dengan meningkatkan biaya overhead, seperti biaya personil dan pemeliharaan, dan menghabiskan banyak waktu mencoba mengelola infrastruktur internal khusus.

Namun hari ini, banyak hal telah berubah secara drastis. Teknologi penyimpanan cloud telah menjadi sangat efisien dan ada di mana-mana sehingga banyak perusahaan memilih untuk menghemat waktu dan uang dengan pindah ke cloud.

Pilihan utama kami dalam daftar ini adalah Egnyte. Kami senang melihat fitur yang memudahkan profesional TI mengelola file karyawan, mengatur izin, dan mengontrol Active Directory. Baca terus untuk daftar layanan lengkap kami.

Penyimpanan Cloud Terbaik untuk Perusahaan 2020

1. Egnyte

Egnyte adalah pilihan tepat untuk perusahaan, terutama karena dirancang dengan mempertimbangkan bisnis. Egnyte memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan header pesan, logo, dan bahkan URL volume penyimpanan cloud.

Branding adalah aspek penting bagi perusahaan, tetapi ada lebih banyak manfaat fungsional untuk dipikirkan. Meskipun Egnyte memiliki fitur berbagi dan kolaborasi yang berguna, yang memungkinkan pengguna untuk berbagi informasi dengan lancar, keamanan menjadi perhatian utama.

Alasan Lain Mengapa Kami Suka Egnyte

Selain enkripsi standar, mereka juga mencakup izin akses pengguna dan grup, yang penting untuk perusahaan yang mengelola unit fungsional seperti departemen hukum, departemen SDM, departemen akuntansi, departemen PR, dan departemen TI.

intro.mobile.access.egnyte
intro.mobile.access.egnyte

Egnyte juga menghemat banyak waktu bagi administrator, dengan memungkinkan mereka menerapkan izin akses ke grup pengguna sekaligus, dan sistem audit mereka mencatat waktu aktivitas pengguna.

Baca ulasan

2. Tresorit

Proposisi penjualan utama Probalby Tresorit adalah bahwa pusat datanya berlokasi di Eropa yang menjadikannya pilihan ide bagi perusahaan yang perlu mematuhi GDPR dan hanya khawatir tentang data mereka disimpan di server AS. 1

Tresorit-homepage-2019

Harga: dari aprox. 10 $ per bulan per pengguna untuk tim dengan lebih dari 10 pengguna dan kira-kira kebutuhan penyimpanan 1TB. Pelanggan perusahaan membayar aprox. $ 25 per pengguna tetapi dapatkan lebih banyak fitur seperti akses API. 

URL: www.tresorit.com

3. Kotak

Box juga memiliki mekanisme keamanan yang ketat. Mereka tidak hanya menyediakan alat untuk mengelola izin pengguna, tetapi mereka juga merupakan penyedia keamanan tanpa pengetahuan. Untuk perusahaan yang perlu menjaga kepatuhan HIPAA, Box tidak akan mengecewakan Anda.

Versi awal layanan mereka hanya biaya $ 5,00 per pengguna per bulan, tetapi perusahaan harus lebih tertarik pada paket Bisnis, yang biaya $ 15,00 per pengguna, per bulan.

Alasan Lain Mengapa Kami Menyukai Box

Box menyediakan beberapa fitur eksklusif untuk pelanggan perusahaan, seperti kolaborasi aman, alat manajemen proyek, dan perangkat aturan untuk otomatisasi alur kerja.

Box juga menawarkan alat integrasi yang berpasangan dengan layanan lain, seperti Google Documents, dan mereka akan membiarkan Anda mengubah logo merek, tajuk pesan, dan URL, untuk menciptakan penampilan profesional.

Baca ulasan

4. Citrix Sharefile

Sharefile adalah solusi penyimpanan awan kelas enterprise Citrix, dan mereka terkenal di industri perangkat lunak dan layanan komersial. Fitur-fitur penting dari Sharefile termasuk sistem audit yang menghasilkan laporan aktivitas, integrasi dengan Single Sign-On, peringatan unduhan, dan otentikasi dua faktor.

Ini mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk mencetak dokumen, menandatanganinya, dan memindai ke cloud. Meskipun mereka memiliki batas ukuran file, batasnya cukup besar (10GB), yang harus mengakomodasi sebagian besar pengguna perusahaan.

Alasan Lain Mengapa Kami Menyukai Citrix Sharefile

Untuk melindungi data perusahaan, mereka membuat situs pemulihan bencana di AS dan Eropa. Mereka juga mengamankan transfer data dengan enkripsi AES-256-bit dan SSL / TLS (meskipun mereka bukan penyedia pengetahuan nol).

Ulasan Citrix ShareFile

Tidak hanya meningkatkan produktivitas dengan fitur kolaborasi, tetapi mereka juga membantu menghemat waktu, dengan fitur tanda tangan elektronik mereka (RightSignature).

Baca ulasan

5. Dropbox untuk Bisnis

Dropbox for Business memiliki lebih banyak keuntungan daripada layanan pengguna individu, dan itu tidak terlalu mahal. Sebagai permulaan, versi bisnis Dropbox memiliki kapasitas penyimpanan tanpa batas.

Dropbox Untuk Bisnis

Dan tidak seperti layanan pengguna tunggal mereka, layanan bisnis mencakup alat yang membantu administrator mengontrol akun pengguna dan izin akses grup, yang merupakan pokok dari keamanan perusahaan modern. Alat-alat ini bahkan dapat membatasi akses pengguna ke folder yang ditentukan, yang dapat membantu perusahaan mengatur data menjadi unit fungsional seperti hukum, TI, SDM, dll..

Alasan Lain Mengapa Kami Menyukai Box

Versi pengguna tunggal hanya memungkinkan pemulihan file hingga 30 hari. Tapi versi bisnis olahraga pemulihan file dan versi tidak terbatas, jadi jangan khawatir!

Tinjauan Bisnis Dropbox

Meskipun mereka menyediakan fitur berbagi dan kolaborasi untuk meningkatkan produktivitas, mereka mengunci akses file dengan tautan yang dilindungi kata sandi. Plus, Dropbox for Business memiliki alat integrasi untuk Office 365.

Baca ulasan

Manfaat Manfaat Penyimpanan Cloud untuk Perusahaan

Masalah terbesar dengan sebagian besar layanan penyimpanan cloud adalah kurangnya kontrol keamanan yang memadai. Tentu, banyak layanan cloud yang dirancang untuk individu termasuk mekanisme kedaluwarsa waktu dan tanggal, yang mengontrol kapan pengguna eksternal dapat mengakses file, tetapi solusi ini tidak memadai.

Karena perusahaan sering menangani informasi pelanggan yang sensitif dari departemen hukum, praktik medis, dan bahkan perusahaan teknologi. Jika ada kebocoran data dan intelijen dilihat oleh pihak yang tidak diinginkan, konsekuensinya bisa sangat merugikan.

Inilah sebabnya mengapa memiliki kontrol keamanan yang memadai sangat penting dengan layanan penyimpanan cloud. Dengan demikian, sebagian besar solusi penyimpanan cloud tingkat perusahaan mengandung struktur akun, di mana administrator memiliki tingkat kontrol yang tinggi atas file mana yang dapat diakses oleh masing-masing pengguna..

Selain itu, layanan tingkat perusahaan terbaik memungkinkan administrator untuk mengumpulkan pengguna ke dalam kelompok fungsional, sehingga memungkinkan mereka menerapkan kebijakan grup dan izin akses, untuk manajemen dan keamanan yang lebih baik. Untuk melangkah lebih jauh, solusi penyimpanan cloud ini bahkan menyediakan alat audit. Perusahaan mana pun akan memahami betapa berharganya audit bagi suatu organisasi, dan itu akan membantu administrator menemukan celah dalam konfigurasi izin pengguna mereka.

Stempel waktu sistem audit terbaik setiap aktivitas pengguna. Dari unggahan file, hingga operasi membaca dan menulis, administrator akan dapat mengontrol semua yang dilakukan setiap pengguna dengan layanan penyimpanan cloud. Saat ini, perusahaan memerlukan penyimpanan cloud untuk mengelola hubungan dengan mitra secara lebih efisien, meningkatkan produktivitas, dan menyediakan akses seluler.

Beberapa manfaatnya adalah sebagai berikut:

  • Akses file jarak jauh yang ditingkatkan
  • Peningkatan produktivitas melalui kolaborasi
  • Hubungan klien yang ditingkatkan melalui berbagi data
  • Keamanan berlapis-lapis melalui enkripsi & kontrol grup
  • Menghilangkan kebutuhan untuk meng-host pusat data internal 
  • Manajemen mengurangi biaya sumber daya TI

Kesimpulan

Penyimpanan cloud untuk perusahaan menawarkan jauh lebih banyak keuntungan, dibandingkan dengan menciptakan, mengimplementasikan, dan mengelola infrastruktur penyimpanan internal. Ini membantu untuk menghilangkan beban manajemen, dengan menawarkan kolaborasi, berbagi file aman dan meningkatkan produktivitas.

Melalui layanan cloud terpusat. Dengan menjaga persyaratan keamanan dan pemulihan bencana, perusahaan dapat fokus pada apa yang paling penting – menjalankan bisnis.

TI adalah layanan dukungan yang dapat mengurangi garis bawah perusahaan, tetapi penyimpanan cloud akan membantu menghemat waktu dan uang sekaligus meningkatkan kecepatan dan efektivitas kerja karyawan. Apa pendapat Anda tentang lima pilihan teratas kami? Bagikan pemikiran atau ide apa pun yang Anda miliki di bagian komentar di bawah ini.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me