Penyimpanan Awan Terbaik untuk Kolaborasi 2020

Jika Anda pernah bekerja dari rumah, bahkan hanya untuk pekerjaan sembilan hingga lima Anda, Anda tahu itu bisa sulit. Anda perlu berbuat lebih banyak untuk mencapai tingkat produktivitas yang sama seperti ketika Anda secara fisik di kantor. Terlebih lagi jika seluruh tim atau perusahaan Anda berada di lokasi yang berbeda.


Dalam artikel ini, kami akan fokus pada penyimpanan cloud terbaik untuk kolaborasi; untuk alat lain, lihat artikel kami tentang cara membuat pekerjaan jarak jauh mudah.

Berbagi dan mengubah file, bekerja dengan kolega secara real-time, komunikasi dan manajemen tugas akan sulit dan membuat frustrasi, jika bukan karena perangkat lunak dapat membantu Anda. Perangkat lunak seperti layanan penyimpanan cloud dengan integrasi aplikasi. Mari kita lihat apa yang penting untuk kolaborasi, dan kemudian kita akan mulai dengan peringkat.

Penyimpanan Awan Terbaik untuk Kolaborasi 2020

Apa yang Membuat Penyimpanan Cloud Terbaik Untuk Kolaborasi

Berbagi file dengan mudah adalah salah satu fitur terpenting dalam hal kolaborasi. Anda juga ingin dapat membaginya dengan cepat dan memiliki kontrol konten. Ini memungkinkan Anda untuk membatasi akses file yang tidak sah saat berbagi, misalnya, tautan yang dilindungi kata sandi, pengaturan izin, tanggal kedaluwarsa, dll..

Ada banyak aplikasi untuk membantu Anda saat berkolaborasi. Beberapa asli untuk layanan, sementara yang lain adalah integrasi pihak ketiga. Yang lebih populer adalah Google Documents dan Office Online. Layanan yang menawarkan satu atau keduanya mendapatkan nilai tambah di buku kami.

Tanpa kecepatan unggah yang baik, kolaborasi Anda tidak akan berarti banyak. Perubahan pada file harus dilakukan dengan cepat, lebih disukai dalam waktu nyata. Kecepatan sinkronisasi adalah yang membuat itu terjadi dan fitur yang paling diinginkan di sini adalah sinkronisasi tingkat blok. Ini memungkinkan sinkronisasi lebih cepat karena hanya mengunggah bagian file yang diubah dan bukan seluruh file.

Kami juga akan mempertimbangkan nilai. Hampir selalu ada paket gratis yang dapat Anda gunakan untuk melihat bagaimana suatu layanan bekerja, atau setidaknya percobaan. Layanan berbeda dalam jumlah paket yang mereka tawarkan, dan berapa harga paket itu untuk Anda. Lebih banyak fitur untuk harga yang lebih rendah selalu lebih baik (lihat tawaran terbaik kami di penyimpanan cloud dengan harga murah).

Tentu saja, keamanan file Anda juga sangat penting. Kita akan melihat apakah mereka mengenkripsi data di sisi server lainnya, apakah mereka memiliki enkripsi privat asli (baca artikel layanan cloud nol-pengetahuan terbaik kami jika Anda membutuhkannya) dan jika mereka memiliki otentikasi dua faktor (2FA) yang membantu mencegah pencurian. kata sandi, dll.

Sekarang kita tahu kriteria kita, mari kita lihat layanan yang terbaik untuk kolaborasi.

1. Dropbox Business

Dropbox, diluncurkan pada 2008, adalah salah satu layanan cloud terkemuka saat ini, dengan 500 juta pengguna. Namun, Dropbox dan penggunanya menjadi korban pencurian data besar pada 2012. Layanan belajar pelajarannya, dan meningkatkan keamanannya. Dropbox juga menemukan dan menyempurnakan sinkronisasi tingkat blok, dan kecepatannya adalah salah satu yang terbaik.

Dropbox Untuk Bisnis

Ketika Anda mulai menggunakan Dropbox Business, Anda akan mendapatkan folder tim pusat dan semua karyawan Anda memiliki akses ke sana. Anda dapat membuat subfolder dan memberikan akses ke individu atau grup. Pengguna juga dapat berbagi dengan membuat tautan. Anda dapat melindungi tautan dengan kata sandi, menetapkan tanggal kedaluwarsa, atau membatasi hanya kepada anggota tim.

Hanya ada satu aplikasi produktivitas asli, Dropbox Paper, tetapi Dropbox Business adalah mitra dengan Microsoft Office, oleh karena itu Office Online terintegrasi secara default. Dengannya Anda dapat melihat file kantor, namun, jika Anda ingin mengedit, Anda akan memerlukan langganan Microsoft Office 365. Selain itu, ada integrasi pihak ketiga untuk komunikasi, manajemen alur kerja, dan lainnya.

Ada dua rencana untuk usaha kecil, Standar dan Lanjutan. Keduanya membebankan biaya per pengguna dan membutuhkan minimal tiga pengguna. Anda dapat membayar setiap bulan – $ 15 dan $ 25, masing-masing – atau per tahun, dalam hal ini Anda mendapatkan diskon. Standar menawarkan ruang berbagi 2TB, sementara Advanced menawarkan penyimpanan tanpa batas. Ada juga uji coba gratis yang memungkinkan Anda mencoba layanan selama 30 hari sebelum membayar.

Alasan Lain Mengapa Kami Suka Dropbox Business

Tindakan keamanan Dropbox luar biasa, dan Anda juga akan senang dengan integrasi aplikasinya, kemudahan penggunaan, dan sinkronisasi tingkat blok cepat yang membantu kolaborasi. Itu menempatkan Dropbox di tempat pertama.

Tinjauan Bisnis Dropbox

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang layanan di ulasan Dropbox Business kami. Dropbox Business tidak fokus pada pengguna pribadi, untuk itu baca ulasan Dropbox reguler kami.

2. Google Drive

Sederhana, mudah digunakan dan ditujukan untuk pengguna rumahan, Google Drive menawarkan 800 juta pengguna, tidak sedikit berkat integrasi dengan rangkaian produktivitas Google, Google Documents.

Suite Documents mencakup aplikasi untuk pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi. Dengan itu, mudah untuk berkolaborasi secara real-time dengan orang lain. Anda dapat menyarankan pengeditan, memberikan komentar, mengembalikan ke versi dokumen sebelumnya dan melihat perubahan apa yang dilakukan orang lain. Google memiliki komunitas pengembang yang luas sehingga perpustakaan pihak ketiganya juga memiliki banyak aplikasi.

Mudah berbagi dengan Google Drive, tetapi ada ruang untuk peningkatan karena tidak menawarkan fitur kontrol konten seperti tanggal kedaluwarsa atau tautan. Anda dapat mengirim tautan melalui email atau mengatur tautan akses. Google Drive cukup cepat untuk memungkinkan kolaborasi yang baik. Namun, ini dapat ditingkatkan dengan penambahan sinkronisasi tingkat blok.

Privasi Google agak dipertanyakan karena dikaitkan dengan proyek PRISM. Namun, Google menolak memberikan akses ke NSA. Itu juga memindai file pribadi Anda untuk memberi Anda iklan yang dipersonalisasi, pencarian kustom, dll. Kami sarankan Anda menggunakan Boxcryptor jika itu menjadi masalah (baca ulasan Boxcryptor kami untuk informasi lebih lanjut tentang program praktis ini).

Alasan Lain Mengapa Kami Menyukai Google Drive

Selain privasi, Google Drive mengenkripsi file Anda dengan enkripsi AES-128 ketika disimpan di sisi server. Ini juga melindungi Anda terhadap kata sandi yang dicuri menggunakan otentikasi dua faktor.

Google sangat bagus dalam hal kolaborasi tetapi dapat meningkatkan keamanan, kemampuan sinkronisasi, dan berbagi. Jika Anda ingin tahu lebih banyak, baca ulasan Google Drive kami.

3. Kotak

Box memungkinkan Anda berbagi tautan dengan pengguna berlisensi lainnya tanpa batasan, tetapi jika Anda memiliki izin yang tepat, Anda dapat membagikannya di luar organisasi Anda. Anda dapat mengirim undangan melalui email, atau membuat tautan lalu mengirimkannya. Dengan Box, ada kontrol konten yang baik, karena Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa dan tautan yang melindungi kata sandi.

Ada satu aplikasi asli yang disebut Box Notes, dan itu adalah salah satu aplikasi pencatat terbaik. Karena tidak ada aplikasi asli lainnya, Box mengkompensasi dengan perpustakaan solusi pihak ketiga yang cukup besar. Terintegrasi dengan baik dengan Google Documents dan Office 365.

Box memiliki model folder sinkronisasi yang sama yang dipelopori oleh Dropbox, dan kecepatan unggah awalnya cukup bagus. Itu tidak memiliki sinkronisasi tingkat blok sehingga unggahan berikutnya lebih lambat dibandingkan dengan solusi yang menawarkannya.

Paket harga Box adil. Dengan harga $ 5 per bulan (semuanya dikenakan biaya per bulan), paket Starter adalah yang termurah. Ini hanya menawarkan 100GB, yang tidak banyak untuk sebagian besar bisnis. Paket paling populer, Bisnis, memberi Anda penyimpanan tanpa batas sebesar $ 15. Bisnis plus biaya $ 25, dan itu memberikan lebih banyak fitur selain semua yang ada dalam rencana Bisnis.

Alasan Lain Mengapa Kami Menyukai Box 

Box tidak menghemat pada langkah-langkah keamanan, itu melindungi terhadap serangan man-in-the-middle dan data Anda dilindungi oleh enkripsi AES-256 saat disimpan. Box bahkan membungkus kunci Anda dengan tingkat AES yang sama, yang merupakan tambahan yang bagus untuk gudang keamanannya.

Ada banyak fitur yang kami sukai, tetapi sinkronisasi bisa lebih cepat dan paket harga bisa menawarkan nilai lebih. Baca ulasan Box kami jika Anda ingin tahu lebih banyak.

4. Egnyte Connect

Egnyte bekerja dengan baik dalam hal berbagi, karena sesuai dengan pilihan teratas kami di antara penyedia EFSS terbaik. Anda dapat memberikan empat jenis akses saat berbagi folder – pemilik, penuh, editor, dan penampil – untuk grup dan individu. Anda dapat membuat tautan untuk dibagikan melalui media sosial atau mengirim melalui email. Kontrol atas tautan yang dihasilkan sangat bagus karena Anda dapat menggunakan perlindungan kata sandi, tanggal kedaluwarsa, mendapatkan pemberitahuan saat file diakses dan bahkan membatasi unduhan.

Sangat menarik untuk dicatat bahwa ia menawarkan opsi produktivitas asli, tidak seperti banyak layanan lain yang kami sebutkan di sini. Anda dapat mengatur tugas pada file dan kemudian mengauditnya di tab “tugas saya”. Seperti Box, ia juga terintegrasi dengan Google Documents dan Microsoft Office. Opsi Microsoft mencakup aplikasi Office Online gratis dan Office 365 untuk desktop.

Egnyte melakukan sedikit lebih lambat dari yang diharapkan selama unggahan awal. Saat mengunggah file yang ada – cukup penting saat berkolaborasi – ini cukup cepat. Itu berkat algoritma sinkronisasi tingkat blok.

Tidak ada rencana individu di gudang Egnyte. Office adalah paket paling murah, untuk $ 40 per bulan Anda dapat memiliki minimal lima pengguna. Karena ia menawarkan ruang penyimpanan 5TB, paket ini sangat bagus dalam hal nilai keseluruhan.

Dengan paket Bisnis, Anda mendapatkan ruang 10TB, kustomisasi peran lanjutan, dan penyimpanan cloud hybrid, jika Anda perlu menyimpan beberapa data di cloud dan beberapa di server lokal. Paket Bisnis akan dikenakan biaya $ 15 per pengguna, dengan minimal 25 pengguna.

Alasan Lain Mengapa Kami Suka Egnyte Connect

Untuk melindungi Anda dari kejahatan dunia maya, Egnyte menggunakan enkripsi AES 256-bit sebelum mengunggah file Anda. Ini bukan nol-pengetahuan, karena itu mendekripsi file Anda untuk membaca metadata sebelum mengenkripsi ulang.

intro.mobile.access.egnyte
intro.mobile.access.egnyte

Anda dapat mengatur kekuatan kata sandi minimum dan 2FA. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang Egnyte Connect, silakan dan baca ulasan Egnyte terperinci kami.

5. OneDrive for Business

OneDrive for Business adalah jawaban Microsoft untuk tuntutan bisnis dalam penyimpanan cloud. Microsoft juga menawarkan versi reguler untuk semua konsumen, yang dapat Anda baca di ulasan OneDrive kami.

Anda dapat membagikan konten melalui email atau membuat tautan yang menunjuk ke folder atau file. Pengguna dapat membatasi akses ke individu tertentu dan juga dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa. Namun, tidak ada cara untuk membuat kata sandi tautan. Anda dapat melihat konten apa yang telah Anda bagikan di kolom “berbagi”, tetapi itu tidak terlalu nyaman jika ada banyak entri.

Batas ukuran file OneDrive
OneDrive

Karena ini adalah layanan Microsoft, ini terintegrasi dengan Office Online. Jika Anda menggunakan salah satu paket Office 365, Anda akan mendapatkan versi desktop dari aplikasi Office. Anda dapat menggunakan perpustakaan untuk berintegrasi dengan alat produktivitas non-Microsoft berbayar dan gratis. Namun, Anda tidak dapat menelusuri melalui perpustakaan seperti dengan beberapa layanan lain, dan itu membuat sulit menemukan alat yang tepat.

Unggahan dan unduhan file awal praktis sama dengan layanan lainnya. Layanan terkadang ketinggalan saat mengunggah perubahan yang dibuat ke file, karena, Anda dapat menebaknya, tidak ada sinkronisasi level blok. Ya, ada sinkronisasi level blok untuk file Office, tetapi hanya itu. Fitur yang menarik adalah kemampuan untuk memblokir sinkronisasi jenis file tertentu.

OneDrive for Business memiliki beragam rencana yang baik. Menemukan yang tepat mungkin terbukti sulit karena ada paket penetapan harga terpisah untuk OneDrive for Business dan Office 365. Anda bisa membeli paket Office 365 dan Business terpisah dengan harga lebih murah daripada paket Bisnis yang lebih mahal yang mencakup Office 365, meskipun Anda tidak akan mendapatkan semua aplikasi produktivitas.

OneDrive for Business Plan 1 menawarkan 1TB per pengguna dengan harga $ 5. Dengan OneDrive for Business Plan 2 Anda mendapatkan penyimpanan tanpa batas dan perlindungan kehilangan data sebesar $ 10 per pengguna per bulan. Office 365 Business Premium memberi Anda akses ke Office 365 serta dukungan telepon dan web 24/7, dan sejumlah layanan lainnya. Biayanya $ 15 per bulan per pengguna.

Alasan Lain Mengapa Kami Suka Bisnis OneDrive

OneDrive for Business mengenkripsi data Anda saat ini dengan enkripsi AES 256-bit. Itu juga menggunakan transport layer security (TLS) untuk melindungi data Anda saat bepergian ke pusat data.

Anda dapat menetapkan kebijakan kedaluwarsa kata sandi, tetapi tidak kuat. Jika Anda adalah admin, Anda dapat meminta 2FA. Untuk detail lebih lanjut tentang layanan ini, baca ulasan OneDrive for Business kami.

Pikiran terakhir

Baik Anda tim kecil atau perusahaan besar, kolaborasi itu penting. Anda tidak ingin kehilangan produktivitas, Anda ingin mendapatkan keuntungan tanpa membayar lebih dari yang Anda butuhkan.

Layanan penyimpanan cloud yang tepat dapat membantu Anda mengurangi biaya, menjaga data Anda aman dan meningkatkan produktivitas. Memilih penyimpanan cloud yang tepat untuk kolaborasi tergantung pada beberapa faktor seperti berbagi, jumlah aplikasi produktivitas, kecepatan, nilai, dan keamanan.

Apa pilihanmu? Apakah Anda pikir kami telah melewatkan sesuatu? Beri tahu kami di komentar di bawah. Terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map