Penyedia File Sinkronisasi dan Berbagi Perusahaan Terbaik (EFSS) – Diperbarui tahun 2020

Selamat datang di pertemuan sinkronisasi file dan berbagi (EFSS) perusahaan Cloudwards.net. Panduan ini dimaksudkan untuk membantu pemilik SMB menemukan layanan penyimpanan cloud terbaik untuk bisnis mereka. Kami menghabiskan beberapa minggu menguji beberapa nama besar di lapangan sebagai tambahan untuk memberikan uji tuntas kami kepada beberapa opsi yang kurang dikenal..


Kami memecah dan memberi peringkat setiap layanan berdasarkan fitur kolaborasi utama, termasuk sinkronisasi, berbagi file, manajemen pengguna, dan integrasi produktivitas kerja. Kemudian, dengan semua informasi itu tersedia, kami menghitung kekuatan dan kelemahan, berdebat bolak-balik, berbicara dengan beberapa pemilik bisnis dan membuat pilihan kami untuk layanan EFSS terbaik secara keseluruhan.

Diberi kemasyhuran, Anda dibenarkan jika mengira bahwa pilihan tersebut adalah Dropbox Business. Box Business, salah satu nama penyimpanan cloud terbesar di antara pengguna bisnis, akan menjadi tebakan bagus lainnya. Namun, pemenang kejutan kami adalah Egnyte Connect, platform cloud yang direkayasa dengan sempurna yang menggabungkan sinkronisasi hebat dan berbagi fitur dengan pustaka aplikasi pihak ketiga yang mendalam, keamanan cloud yang kuat, dan harga yang terjangkau.

Karena tidak semua kebutuhan pemilik bisnis adalah sama, kami juga akan mengungkapkan hasil pemilihan EFSS teratas kami untuk berbagai kategori lain untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat untuk tim Anda..

Penyinkronan File Perusahaan Terbaik dan Penyedia Berbagi

Dasar-Dasar EFSS

EFSS adalah singkatan dari “sinkronisasi dan bagikan file perusahaan”. Anggap saja sebagai penyimpanan cloud untuk bisnis. Tujuan dari platform EFSS adalah untuk memberikan karyawan kebebasan untuk bekerja dari mana saja dan pada saat yang sama meningkatkan kerja online dengan sekelompok orang yang tersebar di seluruh dunia.

Kelebihan bekerja dari jarak jauh telah dibahas selama bertahun-tahun. Beberapa pengusaha merangkulnya karena itu membuka talenta dengan menghapus batasan regional untuk mempekerjakan dan menghemat uang di ruang kantor. Yang lain menyukai pekerjaan jarak jauh karena hal itu dapat mengarah pada kepuasan karyawan yang lebih baik, yang menghasilkan lebih sedikit turnover.

Untuk beberapa orang, ini tentang keluar dari bawah lampu neon yang berkedip-kedip dan bisa terhubung dari tempat-tempat yang lebih kreatif memelihara, apakah itu kedai kopi di pusat kota atau pondok tepi laut.

Apa yang Membuat Solusi EFSS

Dengan beberapa pengecualian, elemen dasar sebagian besar alat EFSS serupa dari satu layanan ke layanan lainnya. Mekanisme sentral adalah folder sinkronisasi, yang pada dasarnya adalah folder khusus yang berada di sistem file perangkat Anda, tetapi juga terhubung ke cloud. Konten apa pun yang Anda masukkan ke folder ini akan dikirim ke pusat data jarak jauh, lalu ke perangkat lain yang disinkronkan.

Hasilnya, idealnya, adalah bahwa seorang karyawan dapat membuat perubahan pada file di perangkat mereka dan semua orang lain akan melihat bahwa perubahan file hampir secara instan di perangkat mereka sendiri. Sebagian besar alat EFSS juga memungkinkan Anda membuat grup kerja dan folder bersama, dan mengundang orang lain melihat file tertentu dengan membuat tautan yang mengarah ke file tersebut.

Dengan beberapa kesamaan, Anda akan dimaafkan karena berpikir bahwa itu tidak masalah jika Anda menggunakan OneDrive for Business of Box, atau Dropbox Business melalui Egnyte Connect, atau sebagainya. Karenanya, bagi banyak pemilik SMB keputusan selalu sampai pada garis bawah, yang mungkin tidak selalu merupakan jalan yang paling bijaksana, seperti yang akan Anda lihat sedikit..

Namun, kebenaran dari masalah ini adalah bahwa sementara fitur dasar mungkin secara umum sama antara platform, eksekusi sangat bervariasi. Lebih mudah ditampilkan daripada diceritakan, jadi sebelum sampai ke pilihan keseluruhan teratas kami di ruang EFSS, kami memutuskan layak memberi pembaca SMB sedikit informasi lebih banyak untuk dikerjakan..

Jika Anda tidak sabar untuk mencari tahu siapa yang menjadi pemenang secara keseluruhan, silakan lompat ke bagian akhir artikel. Kami juga telah menerbitkan ulasan terperinci pada beberapa platform EFSS yang kami lihat selama proses peninjauan kami.

  • Ulasan Egnyte Connect
  • Ulasan Box Business
  • Ulasan Dropbox Business
  • Ulasan OneDrive for Business
  • Ulasan Citrix ShareFile
  • Tinjauan Koneksi IBM
  • Ulasan Syncplicity
  • Ulasan ngerumpi
  • Ulasan Anchor eFolder

Jika Anda menikmati ketegangan dan intrik, plus ingin tahu sedikit lebih banyak tentang apa yang harus dicari dalam solusi penyimpanan cloud Anda, kami mendorong Anda untuk membacanya. Apa pun jalan yang Anda pilih, terima kasih telah bergabung dengan kami, mari kita lihat apa yang ada di toko.

EFSS terbaik untuk Sinkronisasi File

Sinkronisasi file, atau hanya “sinkronisasi” singkatnya, memungkinkan pengguna bekerja pada konten yang sama dari perangkat yang berbeda, idealnya dalam waktu dekat. Idenya adalah Anda dapat mengedit file di komputer Anda dan kolaborator Anda dapat melihat perubahan itu tercermin hampir secara instan di perangkat mereka sendiri.

Sebagian besar platform penyimpanan cloud saat ini mengikuti model sinkronisasi yang dikembangkan oleh pendiri Dropbox Drew Houston, yang menyediakan folder sinkronisasi desktop yang menyimpan konten di hard drive perangkat Anda dan di cloud. Namun, sementara banyak yang meniru modelnya, hanya sedikit yang melakukannya dan juga Dropbox.

Perbedaannya adalah bahwa Dropbox menggabungkan fitur sinkronisasi kunci yang disebut transfer file tingkat blok. Umum di antara sebagian besar layanan cadangan online terbaik kami tetapi tidak di industri penyimpanan awan, jenis transfer file ini berarti bahwa hanya bagian file yang benar-benar berubah yang disinkronkan daripada seluruh file (jika Anda bingung, cari tahu perbedaannya). antara cadangan vs penyimpanan).

Pendekatan ini menghemat banyak waktu. Anda mungkin melihat sinkronisasi tingkat blok yang kadang-kadang disebut sebagai “sinkronisasi diferensial” atau “penyalinan delta.” Istilah-istilah itu semuanya memiliki arti yang sama.

Fitur sinkronisasi hebat lainnya yang didukung banyak layanan penyimpanan cloud adalah sinkronisasi selektif. Sinkronisasi selektif memungkinkan Anda mematikan sinkronisasi untuk konten sehingga hanya disimpan di cloud dan bukan di perangkat Anda. Kami menyukai fitur ini untuk pengguna bisnis karena tren ke arah laptop ultraslim dengan drive solid-state kecil (SSD).

Tempat Pertama: Dropbox Business

Dropbox menemukan sinkronisasi dan terus memimpin. Meskipun unggahan dan unduhan file awal dengan Dropbox mungkin tidak membakar kompetisi, hal yang sama tidak dapat dikatakan tentang perubahan yang dilakukan pada file yang ada berkat pendekatan tingkat bloknya.

Kami juga menyukai pendekatan Dropbox terhadap sinkronisasi selektif, yang oleh perusahaan disebut “sinkronisasi pintar.” Pada sebagian besar platform EFSS, ketika Anda mematikan sinkronisasi untuk suatu folder, Anda tidak lagi dapat melihatnya di dalam folder sinkronisasi Anda. Dengan Dropbox, Anda dapat melihatnya dan masih mengaksesnya. Satu-satunya downside adalah bahwa karena konten itu tidak disimpan di hard drive Anda, itu tidak tersedia secara offline.

Ukuran file maksimum untuk sinkronisasi Dropbox adalah 20GB, yang seharusnya lebih dari cukup untuk sebagian besar pemilik SMB.

Terakhir, Dropbox memungkinkan Anda membatasi kecepatan pengunduhan dan pengunggahan sehingga sinkronisasi tidak berdampak negatif pada sumber daya sistem yang ingin Anda curahkan untuk tugas pekerjaan lainnya. Dalam pengujian kami, itu tidak pernah terjadi, tetapi masih merupakan opsi yang baik untuk dimiliki.

Tempat Kedua: Egnyte Connect

Egnyte Connect adalah satu-satunya platform EFSS yang kami temukan selama analisis kami yang menggabungkan sinkronisasi level blok untuk semua jenis file. Dalam pengujian kami, performanya sama baiknya dengan Dropbox Business, mengurangi unggahan file untuk file besar dari beberapa menit saat unggahan awal menjadi beberapa detik saat perubahan dilakukan.

Egnyte juga mendukung sinkronisasi selektif tetapi ketika Anda mematikannya untuk folder yang diberikan, Anda tidak lagi melihat folder itu di sinkronisasi folder Anda. Anda harus pergi ke antarmuka browser Egnyte untuk melihatnya, atau Anda dapat menginstal Egnyte Drive, yang bertindak seperti drive jaringan di sistem file Anda. Egnyte kekurangan Dropbox ketika ukuran file maks, dengan batas 10GB.

Anda dapat membatasi kecepatan unggah dan unduh sinkronisasi dengan Egnyte, atau Anda dapat mengatur jadwal sinkronisasi jika Anda lebih suka tidak terus menjalankan sinkronisasi. Namun, untuk kolaborasi bisnis, kami tidak akan merekomendasikan hal itu, karena Anda bertanggung jawab untuk mendapatkan kabel yang disilangkan di suatu tempat.

Tempat Ketiga: OneDrive for Business

Pada satu titik, Microsoft telah mencantumkan sinkronisasi tingkat blok untuk semua jenis file dalam peta pengembangan pengembangan OneDrive for Business ketika tiba di lokasi pada Q2 2017. Namun, Q2 telah datang dan pergi, fitur tidak pernah diluncurkan dan tidak lagi terdaftar sebagai sedang bekerja.

Meskipun itu membuat kami sedih, OneDrive setidaknya mendukung sinkronisasi tingkat blok untuk file Microsoft Office. Itu lebih dari yang dapat dikatakan oleh sebagian besar layanan penyimpanan cloud.

Sinkronisasi dengan OneDrive for Business didukung untuk file hingga 10GB, sama dengan Egnyte. Sinkronisasi selektif juga merupakan opsi, yang dapat Anda kelola dengan mengklik kanan ikon OneDrive di bilah tugas dan memilih, “pengaturan.”

Seperti dua opsi sinkronisasi teratas kami, OneDrive juga memungkinkan Anda menyesuaikan secara manual berapa banyak bandwidth yang digunakan untuk unggahan dan unduhan file seandainya itu menyebabkan masalah dengan tugas-tugas lain.

EFSS terbaik untuk Berbagi File

Seperti sinkronisasi, berbagi file adalah fitur yang dirancang untuk mudah berbagi konten dengan pengguna lain tanpa harus berurusan dengan mengirim lampiran file yang lebih besar atau media yang dapat dilepas. Juga seperti sinkronisasi, ada sedikit variasi dalam pendekatan dasar untuk fitur ini. Sebagian besar alat EFSS memungkinkan Anda berbagi konten di folder dengan menambahkan akses pengguna dan pada tingkat file baik melalui undangan email atau dengan membuat tautan.

Karena itu, berbagi file dapat menjadi bisnis yang berisiko ketika Anda bekerja dengan properti intelektual yang sensitif, dan alat EFSS yang baik menggabungkan pengaturan berbagi file untuk menjaga kepentingan bisnis Anda tetap aman. Pengaturan utama termasuk kata sandi tautan, tanggal kedaluwarsa, pemberitahuan akses dan kemampuan pelaporan untuk melacak konten apa yang telah dibagikan.

Sementara beberapa fitur ini mungkin tampak seperti tidak ada otak, sebagian besar solusi penyimpanan cloud kehilangan satu atau beberapa dari mereka. OneDrive for Business, misalnya, tidak mengizinkan Anda menetapkan kata sandi tautan dan tidak memberi Anda cara untuk mengaudit semua tautan yang Anda buat dalam satu tampilan.

Folder bersamaTautan FileTautkan Kata SandiTautan Tanggal KedaluwarsaTautkan Audit
Egnyte Connect
Dropbox Business
Bisnis Kotak
eFolder Anchor
OneDrive for Business
Citrix ShareFile
Syncplicity
Koneksi IBM

Berikut adalah tiga pilihan teratas kami untuk alat EFSS yang melakukan berbagi file dengan benar.

Tempat Pertama: Egnyte Connect

Egnyte Connect mencentang semua kotak ketika harus berbagi file dan kemudian beberapa. Anda dapat berbagi folder apa pun dengan menambahkan pengguna di tingkat individu atau grup atau hanya dengan membuat tautan yang menunjuk ke folder itu. Anda juga dapat membuat tautan untuk file individual, yang dapat diemailkan atau didistribusikan secara manual.

Pengguna bisnis memegang kendali atas tautan mereka dengan opsi seperti kata sandi tautan, tanggal kedaluwarsa, dan pemberitahuan kapan pun tautan itu digunakan. Anda juga dapat membatasi akses tautan berdasarkan pada apakah salah satu dari pemegang akun berlisensi Anda dan membatasi apakah mereka yang memiliki tautan Anda dapat mengunduh file atau hanya melihat pratinjaunya.

Pendekatan Egnyte untuk berbagi konten lebih bijaksana dan dirancang dengan baik daripada yang lain yang kami gunakan, membuat pilihan teratas mudah dalam kategori ini.

Tempat Kedua: Dropbox Business

Dropbox Business mirip dengan Egnyte Connect karena memungkinkan Anda membuat folder bersama dan menyertakan opsi pengaturan hebat untuk tautan file. Opsi-opsi ini termasuk perlindungan kata sandi dan tanggal kadaluwarsa, ditambah kemampuan untuk membatasi akses tautan berdasarkan apakah individu tersebut adalah anggota tim Anda atau tidak..

Sungguh satu-satunya kekurangan adalah Dropbox Business tidak memberi Anda opsi pemberitahuan untuk berbagi tautan atau membiarkan Anda mencegah unduhan file.

Platform ini, bagaimanapun, menyediakan beberapa kemampuan pelaporan yang bagus untuk folder dan tautan bersama. Dari tab “dibagikan” di konsol admin, Anda dapat dengan cepat memeriksa folder dan file apa yang telah dibagikan tim Anda, dan tautan apa yang telah dibuat.

Tempat Ketiga: Bisnis Kotak

Box Business menyertakan kata sandi dan pengaturan kedaluwarsa untuk tautan untuk memberi Anda kontrol atas konten Anda. Layanan ini gagal, dengan tidak memasukkan cara untuk dengan mudah mengaudit tautan apa yang telah dibuat. Itulah alasan utama kami memberi peringkat pada Box Business sedikit di belakang Egnyte Connect dan Dropbox Business.

Untuk melihat tautan apa yang telah dibuat dengan Box, Anda harus memindai folder Anda untuk ikon tautan di sebelah nama file. Sebagai sarana untuk mengaudit tautan, pendekatan ini memakan waktu dan juga rawan kesalahan.

Lebih aman untuk mengatur folder bersama dengan Box untuk tim Anda dan hanya mengakses konten seperti itu. Namun, penyertaan opsi kata sandi lebih dari yang Anda peroleh dengan sebagian besar alat lainnya, termasuk nama besar seperti eFolder Anchor, Citrix ShareFile dan IBM Connections.

EFSS Terbaik untuk Alat Produktivitas

Sinkronisasi dan bagikan adalah atribut utama dari platform EFSS apa pun. Meskipun pasti ada banyak perbedaan antara seberapa baik layanan mengimplementasikan fitur-fitur itu, banyak pengguna bisnis mungkin tidak akan pernah melihat perbedaan itu jika mereka hanya bekerja pada file kecil dan lebih suka tetap menggunakan folder bersama. Namun, kemampuan produktivitas, atau kekurangannya, jauh lebih sulit untuk diabaikan.

Ada beberapa cara berbeda yang bisa dilakukan oleh platform EFSS dengan menggabungkan rangkaian produktivitas. Biasanya Anda akan melihat fitur-fitur seperti manajemen tugas dan obrolan yang dibangun langsung ke platform. Penyedia lain memberi Anda akses ke aplikasi asli yang dikembangkan sendiri. OneDrive for Business, yang memungkinkan Anda menggunakan Office Online tanpa perlu pengaturan tambahan, adalah contoh yang bagus.

Namun, mungkin keuntungan terbesar dari satu platform di atas platform lainnya, terletak pada integrasi aplikasi pihak ketiga. Misalnya, banyak alat yang kami ulas, seperti Syncplicity, sama sekali tidak memiliki integrasi seperti itu. Yang lainnya, seperti tiga pemenang kami dalam kategori ini, telah melakukan pekerjaan yang mengesankan dalam membangun kemitraan teknologi yang akan sangat bermanfaat bagi pengguna bisnis.

Integrasi tersebut dapat meliputi:

  • Manajemen proyek: Trello, Wrike dan Asana
  • Pembuatan dokumen: Office Online dan Google Documents
  • Koleksi eSignature: DocuSign, HelloSign dan Adobe Sign
  • Komunikasi: Slack, HipChat dan Hootsuite
  • Alur kerja: Zapier, IFTTT dan built.io

Inilah tiga pemenang kami.

Tempat Pertama: Dropbox Business

Dropbox telah melakukan kemitraan teknologi pengembangan pekerjaan yang lebih baik daripada platform EFSS lainnya yang kami evaluasi selama periode peninjauan kami. Anda dapat mempertimbangkan sendiri opsi-opsi ini dengan mengunjungi perpustakaan layanan yang dapat dicari.

Perpustakaan memungkinkan Anda mencari berdasarkan nama vendor atau menelusuri berbagai kategori. Opsi termasuk, Slack, Trello Microsoft Office, Asana dan banyak lagi.

Dropbox juga memiliki aplikasi pencatat asli yang disebut Dropbox Paper. Kami membandingkan Paper vs Google Documents dan menemukan alat yang bagus untuk bertukar pikiran ide atau menangkap catatan rapat, meskipun itu tidak dalam liga yang sama dengan beberapa aplikasi pencatat terbaik di luar sana. Faktanya, satu area di mana Dropbox Business mengalami kekurangan adalah integrasi dengan produk-produk tersebut. Namun, Anda dapat menyiapkan integrasi Dropbox dan Evernote menggunakan IFTTT jika itu adalah sesuatu yang benar-benar Anda butuhkan.

Tempat Kedua: Bisnis Kotak

Box Business mengesankan dengan integrasi dengan Office Online, Office 365, dan Google Documents. Banyak alat EFSS bekerja dengan Microsoft tetapi sangat sedikit yang bekerja dengan Google Documents, apalagi Microsoft dan Google Documents.

Seperti Dropbox, Box juga memiliki aplikasi notesnya sendiri, yang disebut Box Notes. Juga seperti Dropbox, Box memiliki pustaka yang bisa dicari dari opsi integrasi pihak ketiga untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Alasan kami memberi peringkat Kotak lebih rendah daripada Dropbox adalah karena, sementara lebih baik daripada kebanyakan, pustaka Kotak kurang dari yang ditawarkan oleh Dropbox Business (meskipun tidak banyak).

Tempat Ketiga: Koneksi IBM

Kami berdebat secara ekstensif memberikan tempat ketiga ke Egnyte, yang memiliki pustaka aplikasi pihak ketiga yang bagus dan, seperti Box, terintegrasi dengan Google Documents dan Office Online. Pada akhirnya, kami memutuskan untuk menggunakan IBM Connections.

Itu mungkin tampak seperti pilihan aneh mengingat bahwa Connections hanya memberi Anda plugin untuk Office 365 dan tidak berintegrasi dengan Office Online atau Google Documents. Ini memiliki perpustakaan pihak ketiga yang lebih lemah dari Egnyte. Namun, kami sangat terkesan dengan pendekatan inovatif IBM Connections terhadap sosialisasi kolaborasi, sehingga kami hanya perlu memberikan tempat.

Koneksi terasa hampir lebih seperti platform media sosial daripada platform EFSS. Di beranda, Anda dapat meninggalkan pembaruan status, memeriksa pembaruan kolaborator Anda dan meninjau.

Koneksi juga memungkinkan Anda mengatur halaman komunitas, yang seperti workgroup supercharged. Masyarakat dapat berbagi konten secara internal, lebih mudah terhubung dengan anggota lain, memanfaatkan forum, dan bahkan membangun wiki.

Selain aspek sosialnya, Connections juga memiliki kemampuan manajemen tugas dan memungkinkan Anda menyelenggarakan pertemuan langsung dengan hingga 200 peserta.

Koneksi tidak akan cocok untuk setiap bisnis, terutama jika Anda sudah menggunakan alat seperti Trello, Slack dan Skype for Business. Namun, untuk pemilik SMB yang ingin mengelola overhead dan pada saat yang sama menimbulkan getaran tim yang mendalam, ada banyak hal yang disukai dengan layanan ini.

Pilihan EFSS Nilai Terbaik

Memotong biaya selalu menjadi perhatian besar bagi pemilik SMB mencoba untuk tetap dalam kegelapan. Meskipun penting, jangan biarkan tujuan itu menipu Anda untuk terjun ke layanan dengan harga stiker yang rendah. Dengan banyak alat EFSS yang ramah anggaran, Anda mendapatkan apa yang Anda bayar.

Contoh yang bagus untuk hal ini adalah Syncplicity. Sementara biaya tahunan $ 60 per pengguna menarik, Syncplicity hanya memberi Anda 300GB pekerjaan penyimpanan cloud bersama dan tidak memiliki perpustakaan integrasi aplikasi.

Tiga pilihan di bawah ini masing-masing menawarkan kombinasi harga rendah dan fitur bagus, menjadikannya solusi ideal untuk bisnis yang mencari solusi penyimpanan cloud yang solid dan murah.  

Biaya BulananPengguna MinimumTotal Penyimpanan
OneDrive for Business$ 5 per pengguna11TB
Egnyte Connect Office$ 8 per pengguna55TB (dibagikan)
IBM Connections Social$ 6 per pengguna11TB (dibagikan)

Tempat Pertama: OneDrive for Business

Yang paling utama adalah OneDrive for Business. Lima dolar per pengguna mendapatkan masing-masing 1TB penyimpanan dan, tidak seperti kebanyakan vendor, Microsoft memaksa Anda untuk mendaftar jumlah minimum pengguna. Lebih baik lagi, jika Anda mendaftar lima atau lebih pengguna, Microsoft menabrak Anda hingga penyimpanan tidak terbatas. Sejauh ini, ini adalah nilai terbaik dari setiap alat EFSS yang kami lihat ketika mempertimbangkan hanya biaya dan penyimpanan.

Selain rencana ini, Microsoft memiliki beberapa lagi yang tersedia, menjadikannya juga alat EFSS paling fleksibel yang kami uji dalam hal skalabilitas. Beberapa paket bahkan memungkinkan Anda mengunduh versi lengkap Office 365. Opsi semacam itu yang paling murah adalah Office 365 Business, yang harganya hanya $ 8,25 per pengguna per bulan dan memberikan masing-masing penyimpanan 1TB..

Tempat Kedua: Egnyte Connect

Tempat ini menuju ke Egnyte Connect Office. Paket tersebut membutuhkan setidaknya lima pengguna, yang merupakan hambatan, tetapi itu masih lebih baik daripada banyak alternatif. Tag harga $ 8 juga sangat baik, terutama untuk penyimpanan 5TB. Berbeda dengan OneDrive, itu adalah penyimpanan bersama, yang merupakan cara sebagian besar platform EFSS bekerja.

Lisensi tambahan tidak memberi Anda lebih banyak ruang kecuali Anda menabrak paket Egnyte Connect Business yang kurang masuk akal, yang membutuhkan setidaknya 25 pengguna dan biaya $ 15 dolar per pengguna untuk 10TB ruang bersama.

Tempat Ketiga: IBM Connections Social  

Seperti halnya Egnyte, ruang penyimpanan yang Anda dapatkan dengan IBM Connections Social dibagi di antara tim Anda. Namun, itu menjadi lebih bermasalah mengingat fakta bahwa Anda hanya mendapatkan ruang 1TB daripada 5TB. Setiap pengguna berlisensi mendapatkan 1GB penyimpanan pribadi dengan Connections, tetapi itu tidak terlalu banyak untuk dikerjakan.

Untuk sedikit perspektif tentang mengapa kami memilih tiga teratas kami, berikut adalah tingkat harga terendah untuk beberapa alat EFSS lain yang kami lihat, tanpa urutan tertentu … kecuali untuk menempatkan Huddle sebagai yang terakhir..   

Biaya BulananPengguna MinimumTotal Penyimpanan
Standar Bisnis Dropbox$ 15 per pengguna32TB (dibagikan)
Pemula Bisnis Kotak$ 5 per pengguna3100GB
Citrix ShareFile$ 15 per pengguna51TB (dibagikan)
Huddle Essential$ 20 per pengguna15100GB (dibagikan)

Dengan $ 20 per pengguna dengan minimal 15 pengguna dan penyimpanan awan hanya 100GB untuk digunakan, Huddle memenangkan perbedaan yang disayangkan dari keseluruhan nilai terendah.

Pilihan Keamanan EFSS Terbaik

Menemukan solusi penyimpanan cloud yang paling aman adalah salah satu topik yang paling banyak kami dengar dari pembaca kami di Cloudwards.net. Ini kekhawatiran yang wajar mengingat banyaknya kejahatan dunia maya dalam berita belakangan ini. Kisah peringatan termasuk pelanggaran Dropbox 2012, hack iPhone 2014 dan serangan malware ransomware melumpuhkan seperti WannaCry dan Petya.   

Selain databreaches dan ransomware, serangan man-in-the-middle dan man-in-the-cloud, yang merupakan bentuk penyadapan data transmisi, terus meningkat, membuat keamanan dalam perjalanan yang kuat menjadi lebih penting dari sebelumnya.  

Sebagian besar alat EFSS hari ini, termasuk semua rekomendasi yang kami buat dalam putaran ini, menggabungkan enkripsi dalam-transit dan saat-istirahat untuk mencegah orang jahat membaca file Anda. Namun, sementara enkripsi yang baik, untuk semua tujuan praktis, tidak mungkin untuk brute force hack, ada cara lain data Anda dapat dikompromikan, dimulai dengan kata sandi karyawan yang lemah.  

Platform EFSS yang aman menawarkan berbagai fitur untuk membantu menjaga konten Anda jauh dari mata yang tidak diinginkan. Fitur tersebut termasuk otentikasi dua faktor, tisu perangkat jarak jauh, pusat data yang diperkeras dan integrasi dengan aplikasi enkripsi ujung ke ujung seperti Boxcryptor.

Kotak BusinessDropbox BusinessCitrix ShareFileEgnyte ConnectIBM Connections
EnkripsiAES 256AES 256AES 256AES 256AES 128
Otentikasi dua faktor
Persyaratan kata sandi khusus
Penghapusan jarak jauh
Penyematan perangkat
Integrasi SSO*
Integrasi Boxcryptor

* Dropbox Business Advanced tidak termasuk integrasi SSO; Standar Bisnis Dropbox tidak.

Tempat Pertama: Egnyte Connect

Egnyte menggunakan enkripsi AES 256-bit untuk mengacak data saat dalam perjalanan dan diam di cloud. Banyak lembaga keuangan dan organisasi pemerintah hanya menggunakan enkripsi 128-bit, meskipun enkripsi 256-bit cukup standar di antara layanan penyimpanan cloud.

Yang benar-benar menarik perhatian kami dengan Egnyte adalah semua fasilitas keamanan tambahan yang diberikannya kepada Anda. Misalnya, Egnyte memungkinkan Anda mengamankan konten Anda dari ancaman kata sandi yang lemah dengan kemampuan untuk:

  • Tetapkan persyaratan kekuatan kata sandi wajib
  • Membutuhkan pengaturan ulang kata sandi rutin
  • Tangguhkan akun pengguna setelah beberapa login gagal
  • Membutuhkan otentikasi dua faktor

Egnyte Connect juga terintegrasi dengan Boxcryptor, yang memungkinkan Anda mengenkripsi file sendiri sebelum mengirimnya ke cloud. Dengan begitu, Egnyte tidak dapat menggunakan kunci enkripsi Anda, yang disimpannya, untuk mendekripsi file Anda. Itu, pada gilirannya, mencegah layanan dari menyerahkan data Anda kepada pemerintah untuk mematuhi program pengawasan atau waran.

Untuk kontrol lebih besar atas kata sandi karyawan Anda, Anda juga dapat mengintegrasikan Egnyte dengan layanan sistem masuk tunggal (SSO). Layanan ini tidak hanya memungkinkan Anda mengelola login lebih dekat, jika Anda menggunakan platform lain yang berintegrasi dengan SSO yang sama, karyawan Anda dapat menggunakan kata sandi yang sama untuk semuanya. Egnyte menawarkan beberapa opsi integrasi SSO yang berbeda: OneLogin, Bitium, Okta dan Ping Identity.

Egnyte juga memungkinkan Anda memantau perangkat karyawan yang disinkronkan ke penyimpanan cloud Anda dan memutuskan koneksi itu. Dengan begitu, jika perangkat hilang atau dicuri, Anda dapat meminimalkan kemungkinan akses data yang tidak sah.

Terakhir, Egnyte Connect memungkinkan Anda mengatur pendekatan hibrid ke penyimpanan cloud. Dengan penyimpanan hybrid, Anda dapat menyimpan beberapa data di cloud dan beberapa data di server pribadi Anda sendiri. Dengan begitu, jika Anda memiliki informasi yang sangat rahasia, Anda dapat mempertahankan kontrol penuh atas konten itu dan mengatur protokol keamanan Anda sendiri.

Tempat Kedua: Bisnis Kotak

Box Business memiliki kemampuan keamanan yang mirip dengan Egnyte, termasuk enkripsi AES 256-bit dan persyaratan kata sandi khusus. Opsi persyaratan kata sandi tidak cukup beragam seperti halnya dengan Egnyte, dan Anda tidak dapat mengatur ulang wajib. Box juga tidak memungkinkan Anda melakukan penghapusan perangkat jarak jauh. Anda dapat memutuskan koneksi sinkronisasi ke perangkat, tetapi hal itu tidak menghapus konten di perangkat yang terputus.

Box memang memiliki sistem manajemen kunci (KMS), yang memungkinkan Anda mengatur dan memelihara kunci enkripsi Anda sendiri. Namun, opsi ini hanya tersedia untuk pelanggan Enterprise. Integrasi SSO adalah opsi lain, tetapi tidak pada akun Standar.

Secara keseluruhan, layanan ini memberikan keamanan yang hebat, tetapi menyimpan beberapa fitur terbaik untuk klien Fortune 500 daripada bisnis kecil.

Tempat Ketiga: Citrix ShareFile

Citrix ShareFile melakukan semua yang dilakukan Egnyte dan Box, minus integrasi Boxcryptor dan penyematan perangkat. Bahkan mengingat kesalahan-kesalahan itu, dalam beberapa hal Anda bisa berargumen bahwa ShareFile adalah platform paling aman dari ketiganya berkat kemampuan penyesuaian perannya. Namun, kami akan memutuskan untuk mengkreditkan ShareFile untuk aspek platformnya di bawah bagian manajemen pengguna kami, berikutnya.  

Opsi persyaratan kata sandi ShareFile sangat bagus, memungkinkan Anda tidak hanya menetapkan panjang minimum dan tanggal kedaluwarsa, tetapi menentukan berapa banyak angka dan karakter khusus yang harus dimasukkan.

Pilihan Pengguna Manajemen EFSS Terbaik

Terkait erat dengan masalah keamanan cloud adalah manajemen pengguna. Kemampuan manajemen pengguna yang kuat memungkinkan Anda mengontrol apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan pengguna. Biasanya, Anda setidaknya akan melihat opsi untuk memberikan pengguna mengedit atau hanya melihat izin pada file. Alat yang lebih baik menawarkan penyesuaian peran yang lebih kuat. Atribut lain yang ingin kita lihat adalah kemampuan untuk membuat dan mengelola grup dan menjalankan laporan tentang penggunaan dan aktivitas pengguna.

Pilih alat dengan kontrol manajemen pengguna yang baik jika Anda bekerja dengan kekayaan intelektual yang sangat sensitif. Penyebab paling umum dari pelanggaran data adalah karyawan yang lalai dan jahat. Pengawasan yang baik dan kemampuan membatasi membatasi risiko itu.

Tempat Pertama: Citrix Sharefile

Ketika datang ke kustomisasi peran, Citrix Sharefile benar-benar melampaui kompetisi. Dari dalam konsol admin, Anda dapat menelusuri izin pengguna untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan seperti kemampuan untuk membuat folder tingkat root, mengakses alat pelaporan dan menggunakan ruang penyimpanan pribadi.

ShareFile juga memungkinkan Anda mengatur buku alamat, grup, dan folder tim bersama dan pribadi.

Terakhir, Anda dapat menghasilkan berbagai laporan dengan ShareFile untuk memantau aktivitas. Opsi laporan termasuk menjalankan laporan untuk pengguna atau grup tertentu dan memilih berbagai tindakan seperti login, unduhan, dan penghapusan.

Tempat Kedua: Bisnis Kotak

Box Business dekat dengan ShareFile sehubungan dengan manajemen pengguna. Kami senang Anda dapat mengontrol berapa banyak penyimpanan yang dapat digunakan oleh masing-masing pengguna. Anda juga dapat mengatur izin pengguna umum yang membatasi kemampuan mereka untuk menghapus, mengedit, dan mengunggah file. Ada juga opsi untuk memotong kemampuan sinkronisasi dan membatasi pengguna dari berbagi konten secara eksternal.

Izin akses lebih lanjut dikelola di tingkat folder, di mana tujuh jenis tingkat akses dapat diberikan:  

  • Rekan pemilik: dapat melakukan apa saja termasuk semua tugas admin
  • Editor: dapat melakukan segalanya kecuali membatasi undangan
  • Penampil Pengunggah: pengguna dasar dengan kemampuan unggah
  • Previewer Uploader: pengguna terbatas dengan kemampuan unggah
  • Penampil: pengguna dasar tanpa kemampuan unggah
  • Previewer: pengguna terbatas tanpa kemampuan unggah
  • Pengunggah: dapat mengunggah konten dan membuat subfolder

Sementara beberapa fitur manajemen pengguna terbaik dicadangkan untuk pelanggan Box Enterprise, ada banyak kontrol untuk membantu pemilik SMB mengendalikan ketat konten mereka, juga.

Tempat Ketiga: Egnyte Connect (Bisnis)

Egnyte Connect memiliki kustomisasi peran pengguna tingkat lanjut, tetapi Anda harus menjadi pengguna paket lanjutan untuk mendapatkan akses ke sana. Karena level rencana itu memerlukan setidaknya 25 pengguna, itu mungkin bukan pilihan terbaik untuk UKM.

Pada tingkat berlangganan apa pun, Anda dapat membuat pengguna standar, pengguna tingkat lanjut, dan admin. Admin dapat mengelola folder dan grup dengan menambahkan pengguna dan mengatur izin. Pengguna yang kuat dapat menyinkronkan dan berbagi konten, melihat pengguna, dan mengundang pengguna standar untuk mengakses konten. Pengguna standar adalah pengguna terbatas yang dibatasi untuk akses UI web.  

Baik Anda menggunakan paket Standar atau paket Lanjutan, Egnyte memberi Anda akses ke pelaporan yang baik, tetapi tidak ShareFile bagus, untuk memantau penggunaan akun Anda. Dari pusat laporan, Anda dapat mengakses dasbor umum, plus tab untuk ukuran server file, ukuran folder, ringkasan tautan, status sinkronisasi, ringkasan kunci dan izin pengguna. Ada juga opsi “laporan audit” untuk menjalankan laporan terperinci tentang hal-hal seperti penggunaan file dan login.

Pilihan EFSS Keseluruhan Terbaik

Kami mengambil semua hal di atas dan juga melihat pengalaman pengguna dasar dan dukungan pelanggan untuk menghasilkan daftar platform EFSS terbaik kami secara keseluruhan. Pemeringkatan ini cenderung menyebabkan sedikit perdebatan, seperti yang terjadi pada hal-hal ini. Itu karena tidak ada platform penyimpanan cloud “benar” untuk setiap pemilik bisnis.

Meskipun ada banyak hal yang berkaitan dengan sinkronisasi, berbagi file, alat produktivitas, nilai, keamanan, dan manajemen pengguna yang sebagian besar objektif, ada juga banyak hal yang subjektif, juga, terutama dalam hal pengalaman pengguna.

Maka, tentu saja, bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda ketika datang ke hal-hal seperti ruang penyimpanan cloud. Beberapa mungkin membutuhkan 10TB, sementara yang lain mungkin baik-baik saja dengan 100GB. Hal yang sama berlaku untuk kecepatan sinkronisasi. Jika Anda tidak bekerja secara aktif dengan kolaborator, Anda mungkin tidak masalah dengan kemampuan sinkronisasi tingkat blok dari Dropbox Business dan Koneksi Egnyte yang mendukung beberapa fitur lain, seperti komunitas IBM Connection dan fitur rapat yang dihosting..

Jadi, jangan ragu untuk tidak setuju. Bahkan, kami menyambut pendapat Anda dalam komentar di bawah ini. Perspektif yang berbeda akan membantu sesama pemilik SMB Anda dan membantu kami menyempurnakan laporan ini untuk iterasi selanjutnya.

Tanpa basa-basi lagi, berikut adalah enam picks terbaik kami untuk platform EFSS terbaik untuk pemilik SMB. Kami menyertakan rekap singkat beberapa poin dari atas, bersama dengan beberapa catatan lain tentang mengapa kami menyukai setiap layanan.

Tempat Pertama: Egnyte Connect

Egnyte Connect melakukan hampir semua hal dengan benar, dimulai dengan kemampuan paling penting dari alat EFSS, sinkronisasi file dan berbagi. Egnyte adalah satu-satunya alat EFSS lain selain Dropbox yang kami ulas untuk menawarkan sinkronisasi tingkat blok, menempatkannya di urutan kedua dalam kategori itu. Itu juga alat paling canggih yang kami ulas dalam hal fitur berbagi folder dan file. Kemudian, kami menandainya nomor satu dalam keamanan, nomor dua dalam nilai dan nomor tiga dalam manajemen pengguna.

Satu-satunya kategori yang tidak kami sebut Egnyte sebagai layanan tiga teratas adalah alat produktivitas, di mana ia berada di peringkat ketiga oleh IBM Connections, tetapi nyaris tidak.

Kami juga menyukai pengalaman pengguna Egnyte. Baik antarmuka web dan aplikasi seluler dirancang dengan sempurna dan menyenangkan secara estetika. Egnyte juga memiliki kemampuan manajemen tugas terintegrasi dan perpustakaan aplikasi pihak ketiga yang baik.

Untuk pemilik SMB yang berbelanja alat yang tangguh, Egnyte layak untuk dicoba. Layanan mungkin tidak memiliki basis pengguna Dropbox Business dan Box, tetapi kami tidak akan terkejut melihat perubahan itu dalam waktu dekat.

Tempat Kedua: Dropbox Business

Seperti perusahaan besar lainnya, Dropbox terkadang mendapat bagian dari pers yang buruk. Beberapa di antaranya layak, termasuk pelanggaran data 2012, yang menyebabkan lebih dari 68 juta akun pengguna dikompromikan. Yang memperburuk masalah, Dropbox tidak melaporkan pelanggaran sepenuhnya sampai empat tahun kemudian.

Karena itu, ada alasan mengapa banyak pengguna menyukai layanan ini. Dropbox telah berada di ujung tombak kemampuan sinkronisasi sejak didirikan pada tahun 2008. Salah satu pernyataan paling umum tentang Dropbox yang kami dengar dari pengguna adalah seberapa cepat dan lebih andal sinkronisasinya dibandingkan layanan penyimpanan cloud lainnya, seperti Google Drive dan OneDrive. Itu semua berkat arsitektur sinkronisasi tingkat blok dan itulah sebabnya kami memberi nilai Dropbox Business sebagai alat EFSS terbaik untuk sinkronisasi.

Dropbox juga memiliki pustaka aplikasi produktivitas yang hebat, yang menjadikannya tempat teratas dalam kategori itu.

Jika Anda khawatir file Anda tidak aman dengan Dropbox, ada banyak langkah yang dapat Anda ambil untuk memperbaikinya. Dropbox Business memungkinkan Anda mengaktifkan otentikasi dua faktor dan perangkat penghapusan jarak jauh. Dropbox juga berintegrasi dengan Boxcryptor jika Anda ingin mengatur enkripsi ujung ke ujung. Perlu diketahui bahwa dalam melakukan hal itu, fitur sinkronisasi level blok Dropbox tidak akan berfungsi lagi karena kedua fitur tersebut saling eksklusif.  

Tempat Ketiga: Bisnis Kotak

Box Business menawarkan lebih banyak nilai kepada klien Enterprise daripada pengguna SMB, tetapi ini merupakan pilihan yang kuat. Layanan ini tidak menempati posisi pertama dalam satu kategori mana pun, tetapi ia berada di urutan kedua dalam alat produktivitas, manajemen dan keamanan pengguna, dan ketiga dalam berbagi file. Kami terutama menyukai Kotak itu terintegrasi dengan Office Online dan Google Documents dan memberi Anda opsi penyesuaian pengguna tingkat lanjut.

Seperti Dropbox Business dan Egnyte Connect, pengalaman pengguna Box sangat bagus dan tidak akan memberikan hambatan yang berarti untuk merampingkan kolaborasi Anda. Sungguh, satu-satunya ketukan pada Box adalah kurangnya sinkronisasi level blok, yang ditawarkan oleh dua pilihan teratas kami.

Tempat Keempat: Citrix ShareFile

Lebih dari alat lain yang kami ulas, ShareFile unggul dalam peran pengguna dan melaporkan opsi penyesuaian. Fitur-fitur itu mendarat layanan kami anggukan utama dalam kategori manajemen pengguna. Namun, untuk memaksimalkan kemampuan itu, Anda harus mendaftar untuk paket Bisnis Citrix ShareFile.

Kami juga menyukai pendekatan keseluruhan keamanan ShareFile, yang menjadikannya tempat nomor tiga dalam kategori itu. Kami ingin melihat ShareFile memperluas pustaka aplikasi pihak ketiga untuk mencocokkan dengan Dropbox, Box dan Dropbox. Kami juga ingin melihat waktu balasan dukungannya dikurangi. Akhirnya, pengalaman pengguna, meskipun oke, tidak sekuat yang Anda dapatkan dengan Dropbox, Box, Egnyte, dan beberapa alat lainnya..

Tempat Kelima: Microsoft OneDrive for Business

Jika Anda mencari alat anggaran EFSS, OneDrive for Business adalah taruhan terbaik Anda. Tidak hanya penyimpanan cloud tidak dibagikan, biaya pengguna rata-rata umumnya lebih murah daripada kebanyakan alat lainnya. Bahkan lebih baik, ia terintegrasi dengan Office Online dan beberapa paket menjadikan Anda Office 365.

Namun, ada yang menahan OneDrive untuk tidak naik ke daftar kami. Opsi pelaporan pengguna adalah minggu dan sementara mereka ada di luar sana, Microsoft tidak membuatnya mudah untuk menemukan integrasi pihak ketiga. Keamanan juga lemah, atau sepertinya memang demikian. Dokumentasi untuk keamanan OneDrive (dan sebagian besar produk Microsoft lainnya, dalam hal ini) juga jarang.

Kami memang suka itu OneDrive mendukung sinkronisasi tambahan untuk file Office, tetapi ingin melihat fungsi itu diperluas untuk semua jenis file, seperti Microsoft sebelumnya telah mengindikasikan itu akan dilakukan.

Tempat Keenam: Koneksi IBM

IBM Connections adalah daftar aneh, dan kami menyukainya. Sebagian besar alat EFSS tampak seperti klon Dropbox. IBM Connections tidak dan itu karena kemampuan sosialnya.

Pembaruan status, komunitas, wiki, dan kemampuan rapat online akan menarik bagi pemilik SMB yang ingin membangun pendekatan yang lebih pribadi untuk manajemen tim. Lebih baik lagi, murah, yang menjadikannya peringkat ketiga dalam peringkat “nilai terbaik” kami.   

Namun, ada beberapa kelemahan dalam layanan yang ingin kami perbaiki. Ini termasuk tidak ada perlindungan kata sandi untuk berbagi tautan dan portofolio integrasi aplikasi pihak ketiga yang hampir tidak ada.

Juara ke dua: Syncplicity, Huddle, eFolder Anchor.

Pikiran terakhir

Dalam pikiran kami, ada sedikit pertanyaan bahwa saat ini pertempuran untuk supremasi EFSS adalah perlombaan tiga kuda antara Egnyte, Dropbox dan Box.

Ketiga perusahaan melayani pertama dan terutama untuk klien bisnis. Dengan pengakuannya sendiri, Egnyte secara historis berfokus pada klien SMB, yang merupakan bagian dari alasan mengapa ia berhasil dengan baik dalam pertemuan ini. Box, sementara itu, tampaknya lebih suka menargetkan pelanggan Enterprise. Dropbox … Ya, Dropbox menginginkan semua orang.

Untuk solusi di luar kotak, Citrix ShareFile dan IBM Connections patut dicoba, meskipun untuk alasan yang berbeda. Untuk pengguna yang sadar anggaran, OneDrive kemungkinan adalah taruhan terbaik.

Tentu saja, kami akan senang mendengar dari lebih banyak pengguna SMB pada pilihan EFSS pilihan mereka, jadi jangan lupa untuk memberi kami catatan di bagian komentar di bawah ini. Terima kasih sudah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map