Cara Membuat Remote Bekerja dengan Mudah

Perjalanan itu membunuhmu. Anda duduk di pertemuan membosankan yang tak ada habisnya. Telepon berdering dan kolega Anda memindahkan mejanya untuk kelima kalinya hari ini. Seseorang melihat dari balik bahu Anda. Setelan yang Anda kenakan tidak nyaman.


Bukankah sembilan sampai lima hari hebat? Untungnya, hari ini kami memiliki pesaing: bekerja dari jarak jauh.

Ketika bekerja dari jarak jauh, Anda mendapatkan semua manfaat yang telah Anda dengar dan bayangkan sebelumnya – bekerja di baju olahraga Anda, tidak lagi bepergian, menghemat uang makan siang dengan makan makanan murah dan sehat, menghadiri hanya pertemuan yang benar-benar harus Anda lakukan, menjadi lebih produktif dan , tentu saja, kelola waktu Anda sesuai keinginan Anda.

Semakin banyak orang yang beralih ke pekerjaan jarak jauh, tetapi tidak ada gunanya bagi majikan atau karier Anda jika bekerja dari tempat tidur gantung di pantai terpencil menyebabkan produktivitas menurun. Untungnya, ada banyak alat perangkat lunak untuk mempermudah transisi, yang Anda butuhkan hanyalah WiFi atau beberapa bentuk akses internet. Dalam artikel ini, kita akan melihat beberapa alat yang membuat pekerjaan jarak jauh mudah.

Tim Kecil dan Freelancer

Pertama dan terpenting, ketika Anda memiliki tim terdistribusi, Anda membutuhkan cara yang aman dan dapat diandalkan untuk berbagi file di antara anggota. Mentransfer file menggunakan email atau flash drive hanya meminta pencurian data, karena email dapat diretas dan drive dicuri. Untuk memerangi kejahatan dunia maya, penyimpanan cloud sangat berguna. Salah satu yang paling populer, dengan 800 juta pengguna, adalah Google Drive.

Google Drive menargetkan pengguna rumahan dan memberikan produktivitas yang baik. Ada banyak aplikasi pihak ketiga (kebanyakan gratis) di perpustakaan. Aplikasi Google sendiri, Google Documents, adalah salah satu aplikasi terbaik untuk produktivitas dan kolaborasi dan terintegrasi secara alami dengan Google Drive.

Dengan suite kantor Documents Anda mendapatkan aplikasi untuk pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi. Anda dapat menyarankan pengeditan dan membuat komentar, semuanya dalam waktu nyata dekat berkat kecepatan sinkronisasi file yang cepat. Ada juga opsi untuk memutar kembali ke versi sebelumnya dan melihat perubahan mana yang dilakukan.

Dokumen kantor

Tentu saja, berbagi file itu penting dan Google tidak mengecewakan. Anda dapat menggunakan email untuk memberikan akses atau mengatur tautan akses. Apakah Anda melakukan satu atau yang lain, Anda dapat mengatur izin untuk keduanya.

Google mengamankan file-file itu menggunakan enkripsi AES 128-bit. Ada diskusi tentang apakah sudah retak, tetapi kebijaksanaan konvensional mengatakan akan membutuhkan superkomputer satu miliar tahun untuk melakukannya, jadi begitulah. Otentikasi dua faktor (2FA) tersedia untuk melindungi terhadap kata sandi yang dicuri.

Pilihan yang baik untuk freelancer adalah bahwa sebagai pengguna gratis Anda mendapatkan ruang penyimpanan gratis sebesar 15GB. Bagi mereka yang menyukai opsi murah, ada beberapa paket pembayaran: 100GB untuk $ 2 sebulan adalah kesepakatan yang bagus, setelah itu Anda mendapatkan 1TB untuk $ 9,99. Diskon tersedia jika Anda membayar sepanjang tahun. Baca ulasan Google Drive kami untuk detailnya.

Bekerja dari Jarak Jauh untuk Bisnis Menengah

Jika Anda menjalankan bisnis dan membutuhkan lebih banyak keamanan, ada Box. Ia mengklaim banyak perusahaan Fortune 500 dan bisnis kecil sebagai klien.

Ada satu aplikasi asli bernama Box Notes, yang merupakan salah satu aplikasi pencatat terbaik kami. Untuk menebus kekurangan aplikasi kolaborasi asli, Box terintegrasi dengan Google Documents dan Office Online. Anda dapat berintegrasi dengan lebih banyak aplikasi pihak ketiga yang datang di perpustakaan. Kategori termasuk kolaborasi, manajemen proyek, manajemen konten dan keamanan.

Mengelola tim besar, jarak jauh – atau banyak tim – mudah dengan Box; ketika Anda menambahkan pengguna baru ke akun Anda, Anda dapat mengatur berbagai izin. Anda dapat memilih folder mana yang dapat diakses pengguna. Dan Anda dapat menetapkan tujuh tingkat izin yang berbeda saat melakukannya. Jika Anda perlu mengundang lusinan karyawan sekaligus, Anda dapat melakukan undangan massal. Saat melakukannya, Anda dapat menetapkannya ke grup untuk menghindari pengaturan izin satu per satu.

Ketika datang ke keamanan, Box sangat bagus; ini melindungi konten Anda dengan enkripsi AES 256-bit, dalam perjalanan dan di server. Bahkan mengenkripsi kunci Anda (yang Anda gunakan untuk mendekripsi file Anda) dengan tingkat enkripsi AES yang sama.

Kecepatan sinkronisasi file sebanding dengan layanan lain. Berbagi file itu sederhana; Anda mengklik tombol “bagikan” dan Anda dapat membuat tautan atau mengirim undangan melalui email. Dengan tautan-tautan itu, Box memberi Anda kemampuan untuk menggunakan perlindungan kata sandi dan menetapkan tanggal kedaluwarsa.

Karena lebih diarahkan pada bisnis, itu lebih mahal; Box memberi Anda paket starter 100GB untuk minimal tiga pengguna, dan itu $ 5 per bulan, per pengguna. Bisnis dan Bisnis plus paket menawarkan penyimpanan tanpa batas, masing-masing seharga $ 15 dan $ 25. Ada rencana individu gratis dan uji coba 15 hari untuk rencana bisnis, yang dapat Anda baca lebih lanjut di Kotak ulasan kami.

Pekerjaan Jarak Jauh untuk Bisnis Besar

Perusahaan yang ingin bepergian jauh akan lebih baik dengan pick EFFS terbaik kami, Egnyte Connect. Ini memiliki aplikasi asli serta integrasi Google Documents dan Office Online. Jika Anda ingin menggunakan versi desktop kantor – Office 365 – ada integrasi untuk itu juga.

Agak lambat dalam hal unggahan awal, tetapi untuk tujuan kolaborasi, kecepatan sinkronisasi lebih penting dengan file yang sudah diunggah. Egnyte benar-benar bersinar di sana karena menggunakan sinkronisasi tingkat blok yang hanya mengunggah sebagian file yang telah berubah dan bukan keseluruhan file.

Apa pun yang Anda butuhkan saat berbagi dengan anggota jarak jauh, Egnyte memilikinya. Anda dapat berbagi file atau folder dengan mudah dan memberikan empat jenis akses – pemilik, penuh, editor dan pemirsa. Tautan Anda dapat memiliki perlindungan kata sandi, tanggal kedaluwarsa dan Anda bahkan mendapatkan pemberitahuan kapan pun tautan itu digunakan. Anda bahkan dapat mengatur apakah pengguna dapat mengunduh atau hanya melihat pratinjau file.

Anda tidak perlu khawatir tentang file bisnis Anda, mereka dilindungi dengan enkripsi AES-256, Anda dapat mengatur panjang dan kekuatan minimum untuk kata sandi, 2FA ada untuk membantu jika kata sandi Anda telah dipecahkan dan jika seseorang mencuri perangkat Anda, Anda dapat cukup potong dari sinkronisasi.

Egnyte tidak menawarkan paket individual. Yang paling murah adalah $ 40 per bulan untuk lima pengguna, tetapi memberikan penyimpanan 5TB. Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang dan lebih banyak pengguna, ada paket Bisnis. Ini memberikan 10TB ruang bersama untuk maksimum 100 pengguna dengan $ 15 per bulan (per pengguna). Baca detailnya di ulasan Egnyte kami.

Alat Kerja Jarak Jauh Lainnya

Ketika Anda perlu berkomunikasi dengan tim Anda dari jarak jauh ada satu aplikasi populer yang muncul di benak Anda – Kendur. Diluncurkan pada 2013 dan telah berkembang pesat sejak saat itu. Itu tidak mengherankan, aplikasi ini menyenangkan dan mudah digunakan dan terintegrasi dengan banyak aplikasi pihak ketiga yang meningkatkan produktivitas (kami juga ingin mencatat bahwa semua layanan di atas adalah di antara penyimpanan cloud terbaik untuk Slack).

Pemilik ruang kerja Anda menciptakan ruang kerja Slack dan, bersama dengan admin, mengundang dan mengelola anggota tim. Tim kemudian dapat berbagi ruang kerja Slack dan berkomunikasi melalui itu. Mirip dengan ruang obrolan lama, semuanya berkisar pada pesan; saluran yang berbeda adalah bagian dari ruang kerja Anda dan merupakan sarana komunikasi utama. Anda dapat mengatur saluran berdasarkan departemen, proyek, atau kantor tertentu.

Ketika Anda sering berkomunikasi dengan anggota tim Anda, informasi dapat ada di mana-mana. Slack memungkinkan Anda untuk mencari pesan dengan mudah, serta mengirimi Anda pemberitahuan setiap kali ada yang mengatakan sesuatu yang penting. Anda bahkan dapat mencari file yang Anda kirim ke kolega Anda.

Slack tidak benar-benar membiarkan Anda menyimpan agenda, namun: ketika menyangkut manajemen tugas dengan tim jarak jauh, Trello benar-benar bersinar. Ini adalah cara visual untuk mengatur proyek Anda dan melihat apa yang perlu Anda lakukan sekilas melalui penggunaan papan kanban.

Semua yang Anda lakukan akan melibatkan papan Trello. Papan adalah daftar daftar, yang pada dasarnya adalah semua tugas Anda dalam berbagai tahap, dari ide hingga penyelesaian. Trello menggunakan kartu untuk mewakili tugas-tugas itu. Meskipun kartu tampak sederhana pada awalnya, Anda dapat menambahkan komentar, label, mengunggah lampiran, memberikan tanggal jatuh tempo, dll. Anda dapat mengundang sebanyak mungkin orang ke papan Anda dan kemudian cukup seret-dan-jatuhkan ke kartu untuk menetapkan tugas-tugas kepada mereka.

Tentu saja, Trello memiliki perpustakaan, dengan banyak aplikasi pihak ketiga (disebut power-up), yang dapat meningkatkan alur kerja jarak jauh Anda. Dengan mereka, Anda dapat mengintegrasikan Trello dengan berbagai layanan penyimpanan cloud, aplikasi komunikasi, platform CVS, dll. Jika Anda tidak melihat apa pun yang sesuai dengan kebutuhan Anda, ada API yang dapat Anda gunakan untuk membangun aplikasi Anda sendiri.

Pikiran terakhir

Saat ini, dengan internet dan globalisasi, tidak mengherankan jika kelompok atau individu dari berbagai negara atau benua bekerja bersama; tentu saja, situasi baru membawa masalah mereka sendiri. Namun, ada banyak aplikasi untuk membantu hal itu. Kami telah menyebutkan beberapa layanan penyimpanan cloud terbaik yang bagus untuk kolaborasi dan beberapa aplikasi paling populer yang memungkinkan komunikasi dan organisasi yang baik.

Ada banyak yang lain, jadi apakah Anda punya favorit yang kami lewatkan? Apakah Anda memiliki komentar pada beberapa yang kami pilih? Beri tahu kami di komentar di bawah. Terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map