Battle of The Productivity Apps – Todoist vs. Wunderlist vs. Any.Do

Di dunia di mana kita mudah terganggu oleh topik tren baru di Twitter atau filter baru di Snapchat, kita membutuhkan aplikasi produktivitas untuk membuat kita tetap termotivasi dan membantu kita mengingat semua yang perlu kita lakukan dalam sehari.


Tentu saja, ada saat ketika orang menyimpan buku harian yang panjang untuk daftar pekerjaan yang harus dilakukan setiap hari atau membuat catatan pada kalender di meja mereka, tetapi karena pekerjaan dialihkan ke komputer, tidak masuk akal lagi membuat daftar di atas kertas: produktivitas kita tergantung pada lingkungan dan langkah kita mengelola tugas kita.

Untuk membantu Anda menemukan aplikasi produktivitas terbaik secara online, kami membandingkan tiga yang paling kompeten: Todoist, Wunderlist, dan Any.do.

Sementara pertempuran sangat dekat sampai akhir, pemenangnya jelas Wunderlist berkat versi gratisnya yang penuh fitur.

Bukan berarti yang lain tidak pantas: Todoist memiliki aplikasi seluler yang halus sementara Any.do memiliki antarmuka web yang ramping dan ekstensi browser yang unik. Namun pada akhirnya, tidak ada yang bisa memberi Wunderlist pertarungan nyata.

Kriteria untuk Memilih Aplikasi Produktivitas yang Tepat

Dengan begitu banyak aplikasi produktivitas tersedia secara online, mungkin sulit untuk menemukan yang tepat. Di satu sisi, mereka sangat mirip dengan daftar periksa dan tanggal jatuh tempo, tetapi di sisi lain, mereka semua sangat berbeda satu sama lain.

Berikut adalah beberapa kriteria yang mungkin ingin Anda pertimbangkan sebelum memilih aplikasi produktivitas yang tepat:

Antarmuka

Jika Anda adalah seseorang yang mendapati bahwa antarmuka tanpa kekacauan membuat Anda lebih fokus dan meningkatkan produktivitas, maka pilihlah aplikasi yang terlihat bersih. Sementara Any.do memiliki antarmuka paling ramping di antara semua aplikasi, Wunderlist sebenarnya adalah yang menampilkan semua informasi dalam satu layar.

Dukungan Seluler

Tidakkah Anda membencinya ketika Anda membuat daftar belanjaan yang lengkap di antarmuka web alat produktivitas hanya untuk menyadari bahwa alat itu tidak memiliki aplikasi seluler? Jika Anda memang menggunakan banyak perangkat setiap hari, penting untuk memilih alat produktivitas yang bersifat lintas platform sehingga Anda dapat mengakses data Anda di mana pun Anda berada. Untungnya, semua aplikasi yang kami tinjau dalam artikel ini memiliki aplikasi seluler.

Berbagi

Jika tujuan utama Anda memilih aplikasi produktivitas adalah berbagi dan menetapkan tugas kepada pengguna lain, maka pilih layanan yang membuat berbagi dan kolaborasi menjadi lancar. Jika Anda berencana untuk hanya menggunakan versi gratis, pastikan aplikasi tidak memiliki batasan untuk jumlah pengguna bersama.

Sebagai contoh, Any.do hanya memungkinkan berbagi tugas dan daftar pada satu proyek pada satu waktu dan Todoist memiliki batas 5 pengguna.

Integrasi Kalender

Setelah mencoba ketiga aplikasi produktivitas ini, ada satu hal yang sangat jelas – aplikasi produktivitas yang baik harus memiliki integrasi kalender untuk secara otomatis membuat acara untuk tenggat waktu setiap tugas.

Beberapa aplikasi ini memberikan integrasi tanpa batas dengan Google Kalender dan beberapa berfungsi dengan baik dengan iCal, tetapi yang tepat untuk Anda akan tergantung pada kalender yang Anda gunakan.

Todoist vs Wunderlist vs Any.do – The Comparison

Jadi, bagaimana kriteria ini terlihat dalam praktik? Mari lihat.

Antarmuka

Mari kita mulai dengan Todoist: ia memiliki latar belakang putih dan merah sederhana dengan tiga pilihan warna lainnya. Untuk mendapatkan lebih banyak warna, Anda harus membeli versi premium.

Antarmuka cukup bersih dengan bilah sisi kiri dan opsi pengaturan. Di bilah merah atas, ada tombol plus untuk menambahkan tugas secara instan dan bilah pencarian.

Tidak seperti tema warna di Todoist, Wunderlist memungkinkan Anda mengubah gambar latar belakang dan tema warna berubah dengannya, meskipun saya berharap mereka mengizinkan pengguna untuk mengunggah gambar khusus, meskipun itu adalah fitur premium.

Wunderlist jelas merupakan aplikasi yang paling penuh fitur, tetapi masih mengelola antarmuka yang relatif sederhana.

Aplikasi ini memiliki tampilan tiga panel yang bermanfaat karena membantu pengguna melihat semua informasi dalam sekali jalan.

Any.do sejauh ini memiliki antarmuka yang paling minimal dan ramping. Alat ini ingin menjaga segala sesuatunya tetap sederhana sambil tetap memberi pengguna semua fitur penting.

Saya juga suka bagaimana seluruh antarmuka kabur saat Anda menulis tugas baru. Tugas-tugas ini dapat dipindahkan dari satu daftar ke daftar lainnya dengan menarik dan melepas.

Pemenang – Any.do

Any.do jelas memiliki antarmuka yang terlihat paling ramping dan modern. Todoist memang memberikan perlawanan yang bagus tetapi kombinasi klasik dan putih dan biru tidak terkalahkan.

Membuat Tugas dan Pengingat

Sebelum kita mulai pada bagian ini, penting untuk memahami perbedaan antara tugas dan pengingat. Tugas pada daftar tugas Anda adalah tindakan yang tidak tergantung waktu. Mungkin ada tenggat waktu, tetapi bukan waktu yang ditentukan di mana pekerjaan harus dilakukan.

Pengingat adalah peristiwa kritis waktu yang harus Anda lakukan pada saat itu saja, seperti menelepon seseorang kembali atau membuat janji dengan dokter.

Untuk membuat tugas di Todoist, pertama-tama Anda harus memilih proyek yang ingin Anda buat tugas atau membuat proyek baru. Anda dapat menambahkan tugas satu per satu dengan menambahkan teks atau Anda dapat menambahkan banyak tugas dengan menyalin baris dari spreadsheet dan menempelkannya bersama.

Setelah tugas dibuat, Anda dapat mengatur tanggal tenggat, prioritas, memindahkannya ke proyek lain atau mengarsipkannya.

Mengklik pada kotak komentar kecil akan membuka komentar untuk tugas tersebut. Meskipun Anda mungkin melihat beberapa fitur lain di kotak ini selain dari komentar, seperti lampiran, komentar melalui email dan log aktivitas, mereka sebenarnya adalah fitur premium dan tidak tersedia saat menggunakan versi gratis.

Tugas berulang juga dapat dibuat pada Todoist dengan mengatur tanggal jatuh tempo ke jadwal harian, mingguan atau bulanan.

Untuk membuat subtugas, yang harus Anda lakukan adalah menyeret tugas ke kanan. Fitur menyeret yang mudah di Todoist berarti Anda dapat membuat banyak tugas (perhatikan bahwa subtugas hanya dapat dibuat dalam tampilan proyek, dan bukan dalam tampilan yang difilter).

Pada Wunderlist, Anda dapat membuat tugas dengan menambahkan teks dan menekan enter. Tidak seperti Todoist, banyak tugas tidak dapat dibuat dengan menyalin baris dari lembar Excel.

Setelah tugas dibuat, Anda dapat mengklik dua kali di atasnya dan seluruh opsi akan terbuka seperti tanggal jatuh tempo, pengingat, subtugas, catatan, dan lampiran file.

File dapat diunggah atau ditambahkan dari Dropbox, tetapi tidak ada integrasi Google Drive. Wunderlist memiliki batas unggahan 5MB untuk unggahan file, tetapi jika Anda menggunakan Dropbox tidak akan ada masalah dengan itu.

Tugas berulang juga dapat diatur dan saya suka fleksibilitas yang disediakan oleh Wunderlist dibandingkan dengan Todoist.

Datang ke Any.do, Anda dapat mengklik tombol plus untuk menambahkan tugas setelah Anda membuka proyek atau membuat yang baru.

Setelah tugas dibuat, Anda dapat mengatur tanggal tenggat, menambahkan catatan, melampirkan file, menambahkan subtugas, atau memberi pengingat pada tugas. Meskipun Any.do memungkinkan Anda untuk berbagi daftar atau tugas apa pun; itu tidak memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas kepada pengguna.

Any.do memang memungkinkan tugas yang berulang, tetapi Anda hanya dapat mengatur durasi khusus untuk mereka jika Anda adalah pengguna premium.

Pemenang – Wunderlist

Dengan file Wunderlist dapat dengan mudah diunggah baik dari komputer atau Dropbox. Yang paling penting, Wunderlist memungkinkan pengaturan tugas berulang sesuai durasi kustom, yang tidak tersedia di salah satu dari dua aplikasi lainnya.

Ekstensi Browser

Ekstensi browser Todoist sangat sederhana dan hanya memiliki dua fitur. Anda dapat melihat semua proyek dan tugas Todoist Anda dari tab apa pun tanpa membuka situs web Todoist

Anda dapat menambahkan tugas baru dengan mengklik kanan di mana saja di browser (Fitur ini tersedia di ketiga aplikasi).

Ekstensi peramban Wunderlist bekerja sangat mirip dengan Evernote. Ini membantu klip data dari halaman web dan membuatnya menjadi tugas. Misalnya, jika Anda menemukan hadiah yang bagus untuk seorang teman di Amazon, Anda dapat langsung menglip data dari halaman dan menambahkan pengingat untuk membeli produk.

Dengan Any.do, Anda dapat meninjau tugas dalam daftar atau menambahkan tugas baru, tetapi bagian terbaik tentang ekstensi browsernya adalah bahwa ia terintegrasi dengan sangat baik dengan Gmail.

Setiap kali Anda mendapatkan email baru, Any.do akan secara otomatis mengambil kata-kata yang bisa ditindaklanjuti darinya dan meminta Anda untuk membuat tugas atau pengingat baru. Untuk orang seperti saya, yang merespons setidaknya 20 email sehari, ini adalah cara cepat untuk menambahkan pengingat untuk hal-hal penting, tanpa meninggalkan antarmuka Gmail.

Pemenang – Any.do

Todoist memungkinkan pengguna melihat semua tugas dalam daftar mereka atau menambahkan tugas baru dari ekstensi browser, sedangkan Wunderlist memungkinkan kliping data dari halaman web dan menetapkannya sebagai tugas.

Meskipun Wunderlist terbukti bermanfaat, ekstensi peramban pada dasarnya adalah versi lite dari Evernote. Jika saya ingin klip data dari halaman web dan menyimpannya secara offline, saya lebih suka menggunakan Evernote yang memberi banyak lebih banyak pilihan untuk melakukan itu.

Di sisi lain, kemampuan Any.do untuk dengan cepat mengambil kata-kata yang dapat ditindaklanjuti dari email dan membuat tugas darinya adalah unik dan dapat sangat membantu bagi pengguna Gmail.

Berbagi dan Berkolaborasi

Di Todoist, Anda dapat berbagi setiap proyek dengan maksimal lima orang. Anda juga bisa mendapatkan tautan ke tugas tertentu dan membaginya dengan orang lain. Tetapi bahkan dengan tautan, tugas tidak dapat dilihat dalam mode publik, Anda harus masuk ke akun Todoist Anda dan memiliki akses ke tugas tersebut.

Untuk memudahkan kolaborasi, Todoist mengizinkan komentar tetapi sayangnya tidak ada lampiran file.

Wunderlist benar-benar luar biasa dalam hal berbagi dan kolaborasi. Pengguna dapat menetapkan hingga 25 tugas dalam setiap daftar bersama, membuat hingga 25 subtugas, dan mengunggah file hingga berukuran 5MB.

Setiap tugas dapat memiliki catatan dan komentar yang terkait dengannya, sehingga memudahkan pengguna untuk mendiskusikan pekerjaan langsung di Wunderlist.

Untuk membuat daftar tersedia untuk umum di Wunderlist, Anda hanya perlu pergi ke “lebih” dan pilih “terbitkan.”

Membuat daftar menjadi publik berarti Anda mendapatkan URL yang dapat langsung dibagikan dengan orang lain; tidak perlu membuat akun dengan Wunderlist.

Dengan Any.do, Anda dapat berbagi seluruh proyek atau tugas dengan pengguna lain. Jika Anda adalah pengguna gratis, Anda hanya dapat berbagi satu tugas pada waktu yang jelas merupakan kerugian.

Mengomentari tidak tersedia di Any.do, jadi Anda harus menyesuaikan dengan Notes. Any.do memungkinkan melampirkan file langsung dari komputer Anda, Google Drive dan Dropbox.

Pemenang – Wunderlist

Jujur matematika sederhana – Todoist memungkinkan berbagi tugas dengan maksimal lima pengguna dan Any.do memungkinkan berbagi tugas dan daftar dengan hanya satu pengguna pada satu waktu. Dengan Wunderlist, batasnya adalah 25.

Integrasi dengan iCal dan Kalender Google

Todoist memang menyediakan integrasi langsung dengan iCal, tetapi fitur itu hanya tersedia untuk pengguna premium.

Padahal IFTTT dapat digunakan untuk mengubah acara Kalender Google menjadi tugas Todoist, atau sebaliknya. Sayangnya, tidak ada cara untuk menghubungkan iCal dengan Todoist jika Anda bukan pengguna premium.

Integrasi kalender Wunderlist jauh lebih mudah daripada Todoist. Alat ini menyediakan tautan kalender di bawah pengaturan Akun, dan tautan ini memungkinkan Wunderlist untuk dengan mudah diintegrasikan dengan iCal, Kalender Google dan bahkan Outlook.

Any.do tidak menyediakan cara untuk mengintegrasikan iCal atau Kalender Google.

Pemenang – Wunderlist

Wunderlist adalah satu-satunya alat dari ketiganya yang menyediakan integrasi sederhana dan cepat dengan iCal, Kalender Google, dan Outlook. Todoist hanya memungkinkan integrasi iCal untuk pengguna premium dan Any.do tidak menyediakan integrasi kalender sama sekali.

Integrasi Pihak Ketiga

Integrasi pihak ketiga sangat penting untuk aplikasi produktivitas karena mereka membantu menggabungkan kekuatan alat-alat lain dan membuatnya bekerja lebih cepat.

Aplikasi seperti IFTTT dan Zapier memungkinkan pengguna untuk menggabungkan dua aplikasi bersama di mana suatu peristiwa di satu aplikasi memicu tindakan di sisi lainnya.

Baik Todoist dan Wunderlist memiliki integrasi yang mudah dengan IFTTT dan Zapier, membuatnya mudah untuk menambahkan tugas secara otomatis.

Misalnya, setiap kali pengingat baru dibuat untuk iOS, tugas baru dengan nama yang sama akan dibuat di Wunderlist.

Atau setiap kali kartu baru dibuat di Trello, tugas baru diatur pada Todoist.

Any.do terintegrasi dengan Gmail melalui ekstensi perambannya dan juga memiliki integrasi Google Now, tetapi itu saja.

Pemenang – Mengikat antara Todoist dan Wunderlist

Baik Todoist dan Wunderlist menyediakan integrasi pihak ketiga yang mudah melalui Zapier dan IFTTT. Jumlah aplikasi yang mereka integrasikan kurang lebih sama. Sebaliknya, Any.do hanya memungkinkan integrasi dengan dua aplikasi Google.

Fitur Harga dan Berbayar

HargaFitur GratisFitur Berbayar
Penganut Todoist$ 28,99 per tahun
  • Buat tugas
  • Buat proyek
  • Tambahkan komentar
  • Buat tugas berulang
  • Tambahkan subtugas
  • Bagikan tugas (maks. 5)
  • Tambahkan pengingat
  • Buat label
  • Tambahkan tugas berbasis lokasi
  • Buat tugas melalui email
  • Sinkronkan tugas dengan iCal
  • Lampirkan file ke tugas
  • Lihat log aktivitas
  • Tambahkan filter pencarian khusus
  • Bagikan tugas (maks 25)
  • Lansiran tugas
Wunderlist$ 5 per bulan
  • Buat tugas
  • Buat pengingat
  • Buat proyek
  • Tambahkan komentar
  • Tambahkan catatan
  • Lampirkan file
  • Tugas berulang
  • Tambahkan subtugas (maks 25)
  • Bagikan tugas (maks. 25 pengguna)
  • Cadangan akun
  • Bagikan tugas tanpa batas
  • Tidak ada batasan pada lampiran file
  • Subtugas tidak terbatas
Any.do$ 2,25 per bulan
  • Buat tugas
  • Buat proyek
  • Buat pengingat
  • Buat tugas berulang
  • Tambahkan komentar
  • Tambahkan catatan
  • Bagikan tugas (maks. 1 pengguna)
  • Lampirkan file (batas 1,5MB)
  • Bagikan tugas
  • Kustomisasi tugas berulang
  • Pengingat berbasis lokasi

Todoist mungkin menyediakan sebagian besar fitur dengan versi premium tetapi itu hanya karena ia memiliki versi gratis paling ketat. Fitur-fitur yang dikenakan Todoist ekstra, disediakan secara gratis oleh Any.do dan Wunderlist.

Pemenang – Any.do untuk menjadi yang paling terjangkau

Any.do adalah kesepakatan terbaik, tetapi Wunderlist memang menawarkan beberapa opsi hebat meskipun itu yang paling mahal. Namun, Wunderlist juga menawarkan opsi gratis paling luas, yang menarik bagi kita yang beroperasi dengan anggaran terbatas.

Aplikasi Seluler

Aplikasi seluler Todoist minimal, cerdas, dan intuitif. Anda dapat dengan cepat beralih dari satu proyek ke proyek lain untuk melihat semua tugas. Untuk menandai tugas sebagai selesai, geser dari kiri ke kanan, dan untuk menjadwal ulang, geser dari kanan ke kiri.

Secara keseluruhan, aplikasi seluler Todoist tidak meninggalkan apa pun yang diinginkan, semua yang Anda temukan di antarmuka web dapat ditemukan di aplikasi seluler juga.

Segera setelah saya mengunduh aplikasi Wunderlist di ponsel saya, saya perhatikan betapa rampingnya antarmuka (jauh lebih baik daripada antarmuka webnya, jujur ​​saja). Ada tombol plus di tengah untuk membuat tugas baru dan semua proyek terdaftar bersama. Menggesek setiap proyek memberikan opsi berikut:

  • Pemberitahuan hidup / mati
  • Edit proyek
  • Hapus proyek

Opsi pemberitahuan benar-benar membuat saya terkesan karena Todoist maupun Any.do tidak menyediakan opsi ini, dan ini sangat membantu untuk proyek bersama di mana Anda selalu mendapatkan pemberitahuan.

Ada kotak centang untuk menandai setiap tugas sebagai selesai dan mengetuk tugas membuka menu pengaturan untuk itu. Secara keseluruhan, Wunderlist memiliki aplikasi seluler yang hebat, meskipun saya berharap alih-alih kotak centang, tugas dapat ditandai selesai hanya dengan menggesekkan.

Aplikasi seluler Any.do memiliki beberapa gangguan dan tidak berfungsi semulus kelihatannya. Mengetuk tugas individual membuka opsi untuk memberi bintang, menjadwalkan, mengatur pengingat, menambahkan subtugas, atau berbagi tugas dengan pengguna lain. Menggeser tugas dari kiri ke kanan menandainya selesai.

Saya berharap semua informasi tentang setiap tugas dapat ditampilkan pada satu layar. Secara keseluruhan, aplikasi seluler Any.do akan bekerja untuk Anda jika Anda hanya ingin menggunakannya sebagai aplikasi yang harus dilakukan, tetapi jika Anda ingin menggunakan aplikasi sebagai alat kolaborasi proyek, Anda mungkin ingin tetap menggunakan antarmuka webnya..

Pemenang – Todoist

Todoist memiliki antarmuka terbaik dengan fitur gesek mudah untuk menunda tugas atau menandainya sebagai selesai. Wunderlist memiliki kotak centang untuk menandai tugas sebagai selesai dan Any.do memiliki banyak bug.

Putusan

Sementara Todoist, Wunderlist dan Any.do, semuanya bagus dalam caranya masing-masing, Wunderlist jelas menonjol karena sejumlah fitur yang disediakannya dalam versi gratisnya..

Todoist membebankan biaya tambahan untuk melampirkan file, integrasi iCal, berbagi tugas dengan lebih dari lima anggota, dan bahkan menetapkan pengingat. Di sisi lain, Any.do sama sekali tidak menyediakan integrasi kalender, memungkinkan berbagi dengan hanya satu pengguna pada satu waktu, dan tidak memungkinkan menyesuaikan tugas berulang.

Wunderlist menyediakan semua fitur ini gratis termasuk tugas berulang khusus, integrasi kalender, membuat pengingat dan mengunggah file. Any.do juga memungkinkan melampirkan file tetapi ada batas file 1,5 MB, yang sangat rendah. Sebaliknya Wunderlist memiliki batas unggah file 5 MB.

Sudahkah Anda menggunakan salah satu aplikasi ini? Bagikan pemikiran Anda dengan kami di komentar di bawah. Terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map