5 Aplikasi yang Membuat Anda Tetap Produktif

Kita semua kadang-kadang membutuhkan bantuan, dan tidak ada salahnya mengakui bahwa kita memiliki masalah: Saya Ritika, dan saya adalah pecandu media sosial. Setiap kali saya melihat pos viral, saya tidak dapat menahan diri untuk membaca semua tentangnya. Tidak peduli seberapa dekat saya dengan tenggat waktu.


Tentu saja, ini mengarah pada produktivitas yang lebih rendah dan saya harus menghabiskan lebih banyak waktu melakukan pekerjaan yang sama. Beruntung bagi orang-orang seperti kita, ada aplikasi produktivitas yang dapat membantu kita mengendalikan dan membantu kita menjadi lebih fokus dan efisien, selain membantu kita menjalankan bisnis kecil.

Untuk membantu kami yang memiliki masalah penundaan, kami telah menyusun daftar lima aplikasi yang membuat Anda tetap produktif.

Mengapa menggunakan aplikasi produktivitas?

Bagi banyak dari kita, pekerjaan kita dilakukan secara online dan kita duduk di depan laptop kita sepanjang hari mengurus bisnis. Meskipun kami mungkin mengatakan pada diri sendiri bahwa kami bekerja selama laptop kami terbuka, kejujuran memaksa kami untuk mengatakan bahwa ini tidak selalu benar sebagian besar waktu.

Mungkin itu email dari teman lama kampus atau artikel menarik di situs media; ada begitu banyak gangguan sehingga kita bahkan tidak dapat melacak waktu yang sebenarnya kita habiskan untuk bekerja.

Aplikasi produktivitas hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran; mereka dapat membantu kita tetap teratur dan, pada gilirannya, meningkatkan efisiensi kita. Dari mengatur kalender kami hingga melacak waktu dan menghentikan Anda mengunjungi situs web tertentu, aplikasi ini dapat membantu Anda lebih fokus pada pekerjaan dengan mengotomatisasi banyak proses yang memakan waktu.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi produktivitas.

Tetap Teratur

Jika Anda memiliki sejumlah pertemuan atau tenggat waktu setiap hari, maka mendaftar untuk kalender digital adalah cara terbaik untuk selalu memperbarui jadwal Anda dan mengatur pertemuan grup secara online.

Misalnya, Kalender Google memungkinkan Anda membuat acara dan mengundang pengguna lain juga. Jadi, ketika orang lain menerima acara itu, itu diperbarui dalam kalender mereka juga, sehingga menghindari konflik.

Menjauh dari Gangguan

Media sosial itu menyenangkan dan juga membantu kita menciptakan merek pribadi kita sendiri, tetapi tetap saja, terlalu banyak hal berbahaya. Jika Anda melihat diri Anda memeriksa Facebook atau Instagram setiap jam, maka mungkin inilah saatnya untuk melakukan beberapa perubahan.

Timewarp, ekstensi Chrome, dapat membantu Anda dengan mengarahkan ulang browser web setiap kali Anda mencoba mengunjungi situs web yang membuat ketagihan.

Lacak Waktu Anda

Jika Anda adalah pemilik usaha kecil atau freelancer, Anda mungkin sudah tahu betapa pentingnya melacak waktu Anda sendiri. Itu tidak hanya membantu Anda menagih klien Anda, tetapi juga dapat membantu Anda melihat di mana Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda.

Misalnya, Toggl adalah aplikasi pelacakan waktu yang juga membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan dengan mudah.

Simpan Semua Catatan Anda di Satu Tempat

Kita hidup di dunia tempat kita menggunakan beberapa perangkat secara bersamaan, tetapi kami masih ingin mengakses data yang sama dan di situlah aplikasi cloud masuk untuk membantu kami. Ada saat ketika kami menggunakan Sticky Notes pada Windows secara berlebihan; mereka mungkin berguna, tetapi hanya ketika PC Anda dibuka.

Sekarang, kami memiliki aplikasi produktivitas yang memungkinkan Anda untuk menambahkan catatan dengan file dan daftar periksa. Mereka juga memungkinkan Anda untuk mengatur pengingat untuk tugas-tugas tertentu, sehingga memudahkan Anda untuk selalu berada di jalur yang benar.

Misalnya, Evernote adalah aplikasi pencatatan berbasis cloud yang menyinkronkan semua catatan ke servernya sehingga Anda dapat dengan mudah mengakses catatan Anda apakah Anda menggunakan laptop, ponsel, atau tablet Anda.

Tambahkan Hal-hal ke Daftar ‘Baca Selanjutnya’ Anda

Jika Anda membaca artikel ini ketika Anda seharusnya bekerja, maka ini adalah ide win-win yang bagus untuk Anda – Unduh aplikasi “baca nanti” seperti Pocket dan tambahkan artikel ke daftar Anda. Dengan cara ini, Anda dapat membaca artikel dengan lebih hati-hati ketika Anda akhirnya bebas.

5 Aplikasi yang Membuat Anda Tetap Produktif

Mari kita melihat lebih dekat aplikasi yang saya sebutkan.

Toggl

Apakah Anda ingin melacak waktu atau tim Anda, bagian tersulit dari itu adalah mengingat untuk memulai timer Anda. Untungnya, ada aplikasi seperti Toggl yang membuat pelacakan waktu menjadi sangat mudah.

Yang harus Anda lakukan adalah, ketik tugas saat ini di Toggl dan tekan enter untuk memulai waktu. Jika Anda lupa memulai timer, Anda juga dapat menambahkan entri waktu secara manual. Jika Anda keluar, Anda dapat melacak waktu saat bepergian dengan menginstal Toggl di ponsel iOS atau Android Anda.

Antarmuka web Toggl mungkin membutuhkan waktu agar Anda terbiasa tetapi ekstensi Chrome-nya adalah yang akan membuat Anda terkesan..

Ekstensi browser Chrome memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan Toggl dengan lebih dari 100 aplikasi termasuk Asana dan Trello. Jika aplikasi yang Anda gunakan tidak disebutkan dalam daftar, Anda juga dapat menambahkan tautan khusus Anda sendiri.

Setelah menginstal Toggl di browser Anda, Anda akan menemukan tombol “timer mulai” di dalam aplikasi yang Anda gunakan, dan Anda bahkan tidak perlu membuka aplikasi web Toggl untuk melakukan apa pun.

Semua entri lembar waktu dapat diatur oleh proyek dan jam yang dapat ditagih atau tidak dapat ditagih. Pengodean warna memudahkan untuk menganalisis semuanya dalam sekali jalan. Dasbor Toggl juga dapat membantu tim kecil untuk secara langsung mengirimkan lembar waktu mereka dan mengenali siapa yang paling produktif.

Dengan versi freemium, Toggl adalah pilihan tepat untuk freelancer dan UKM.

Timewarp

Jika Anda mendapati diri Anda memeriksa Twitter atau YouTube setiap lima menit bahkan ketika Anda sedang terkubur dalam pekerjaan, maka Timewarp adalah ekstensi Chrome yang sempurna untuk membuat Anda tetap di jalur.

Mudah dipasang dan lebih mudah diatur, Timewarp memungkinkan Anda membuat “lubang cacing baru” untuk setiap situs web yang Anda anggap mengganggu..

Untuk setiap domain yang Anda tambahkan, Anda dapat:

  • Arahkan ulang ke URL yang berbeda seperti Wikipedia atau file Google Drive yang mungkin sedang Anda kerjakan

  • Letakkan pengatur waktu di halaman web untuk memeriksa waktu yang Anda habiskan di situs web itu

  • Tambahkan kutipan yang akan Anda lihat setiap kali Anda mencoba membuka situs web itu (ini adalah favorit pribadi saya)

Alat ini gratis, tetapi itu juga berarti bahwa ia memiliki fitur yang agak terbatas. Misalnya, Anda hanya dapat menambahkan domain situs web dan bukan halaman web. Jika Anda mencoba memasukkan URL halaman web, Anda akan ditampilkan kesalahan. Saya juga berharap ada timer untuk memblokir situs web tertentu untuk periode waktu tertentu.

Satu kelemahan lainnya adalah Timewarp hanya berfungsi dengan Google Chrome dan tidak ada dukungan untuk browser web lainnya.

Evernote

Dengan lebih dari 200 juta pengguna dan 5 miliar catatan dibuat, Evernote adalah salah satu aplikasi pencatat teratas di pasar saat ini dan itu bukan karena keberuntungan. Itu karena Evernote telah merevolusi cara orang membuat catatan dengan menyediakan layanan berbasis cloud yang dikemas dengan fitur-fitur.

Semua catatan yang dibuat di Evernote dengan cepat disinkronkan secara online dan Anda dapat mengaksesnya dari semua perangkat Anda termasuk iOS, Android, Mac, Windows dan Linux.

Karena Evernote dilengkapi dengan OCR, Anda dapat dengan mudah mengambil gambar kwitansi dan dokumen penting dan mengubahnya menjadi format yang dapat dicari teks. Tentu saja, Anda juga dapat mengunggah file dokumen dan rekaman audio, tetapi bagian terbaik dari Evernote adalah ekstensi perambannya..

Didukung oleh Chrome dan Firefox, ekstensi browser Evernote dapat klip halaman web sebagai artikel lengkap, teks disederhanakan, halaman penuh, bookmark atau tangkapan layar.

Juga, Evernote tidak memiliki batas penyimpanan, tetapi batas unggah yang berarti Anda tidak akan pernah harus menghapus apa pun dari akun Evernote Anda untuk membuat ruang. Selain itu, batas unggah hanya diperhitungkan pada kliping halaman web dan file lainnya; itu tidak termasuk catatan yang dibuat langsung di Evernote.

Kalender Google

Jika Anda telah berjuang untuk melacak rapat dan tenggat waktu, maka sudah saatnya Anda membuat sendiri kalender digital. Ya, ada saat ketika orang menggunakan buku harian untuk mengikuti jadwal dan janji harian mereka, tetapi dengan sebagian besar pekerjaan kami secara online, masuk akal untuk memiliki kalender online juga.

Kalender Google adalah pilihan yang disukai banyak orang (termasuk saya) karena integrasi yang mudah dengan sebagian besar perangkat lunak tim lain dan aplikasi manajemen proyek termasuk Trello, Asana, Outlook, dan iCal. Dengan menggunakan aplikasi seperti IFTTT dan Zapier, itu dapat diintegrasikan dengan lebih banyak aplikasi juga.

Juga, jika Anda sudah menggunakan Gmail sebagai akun email kantor utama Anda, maka menggunakannya lebih masuk akal karena Anda dapat secara otomatis menambahkan janji dari email ke kalender dan membuat pertemuan grup dengan mengundang pengguna lain.

Pengodean warna yang efisien, ekspor dan impor yang mudah, dan notifikasi khusus pada ponsel dan email adalah beberapa dari banyak alasan yang menjadikan Google Kalender sebagai penyelamat hidup.

Saku

Internet adalah tempat yang sangat mengganggu; ada begitu banyak konten yang dilemparkan kepada kami setiap detik sehingga kami bahkan tidak punya cukup waktu untuk membaca semuanya.

Pocket membantu Anda menyatukan semua artikel tersebut dan memungkinkan Anda membacanya nanti. Aplikasi ini juga keluar dari cara untuk membuat artikel mudah dibaca dengan menghapus data sidebar yang mengganggu.

Tapi apa bedanya dengan bookmark? Nah, ketika Anda menandai sesuatu, itu tetap di bagian atas browser Anda bahkan ketika Anda telah membaca artikel dan Anda harus menghapusnya secara eksplisit. Di sisi lain, artikel di Kantong dapat langsung diarsipkan setelah dibaca.

Saat Anda menghubungkan email, Facebook, dan Twitter, Anda dapat mengikuti kontak Anda yang juga ada di Pocket dan melihat semua tautan yang dibagikan oleh mereka di bawah tab “disarankan”.

Jadi, lain kali Anda melihat artikel yang sangat menarik saat Anda bekerja, cukup tekan tombol Pocket dan baca nanti, kapan pun Anda punya waktu.

Pikiran terakhir

Aplikasi produktivitas yang tepat akan tergantung pada lingkungan kerja Anda dan industri tempat Anda bekerja. Meskipun ada banyak aplikasi produktivitas yang tersedia secara online, beberapa di antaranya akan berakhir dengan membuang-buang waktu Anda alih-alih menghemat.

Penting bagi Anda untuk menguji aplikasi secara menyeluruh dan memastikan tidak memiliki kurva belajar yang sangat panjang. Setelah Anda menemukan aplikasi yang membantu Anda tetap lebih produktif, kami sarankan tetap menggunakannya dan tidak melihat ke belakang.

Apakah Anda menggunakan aplikasi produktivitas? Beri tahu kami di komentar di bawah. Terima kasih telah membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map