क्लाउड सहयोग टूल राउंडअप

एंटरप्राइज 2.0 कुछ वर्षों के लिए निजी तौर पर पूछताछ की गई थी क्योंकि क्लाउड कंप्यूटिंग के लाभ दिन-प्रतिदिन के व्यावसायिक कार्यों को पूरा करने के लिए और अधिक आवश्यक हो गए थे। भविष्य से कितनी दूर रोता है जो उस पर अच्छी तरह से दिखाई देता है जहां क्लाउड-आधारित अनुप्रयोग उपयोगकर्ताओं और सहयोगी सेवाओं के बीच बातचीत का मुख्य बिंदु होगा।.


सेवा 00 के मध्य से उठने वाले सेवा-संग्रहों का ढेर न केवल इस तथ्य से जुड़ा है कि क्लाउड प्रदाता सुन रहे थे, बल्कि यह भी कि एंटरप्राइज 2.0 (विकिपीडिया द्वारा परिभाषित) “कंपनियों के भीतर, या कंपनियों के बीच उभरते सामाजिक सॉफ्टवेयर प्लेटफार्मों के उपयोग के रूप में परिभाषित किया गया है। और उनके साथी या ग्राहक “) शुरू में प्रस्तावित की तुलना में बहुत तेज समय पर महसूस किए जाएंगे.

एक बार जब क्लाउड ने विश्वसनीयता में लाभ कमाया, तो व्यवसायों द्वारा बुनियादी ढांचे के प्रबंधन की लागत को कम करने के प्रयासों में अधिक से अधिक बुनियादी ढांचे को आउटसोर्स किया गया है.

क्लाउड सहयोग के साथ Google और Microsoft जैसे कुछ व्यापक मंच हैं, और फिर कई परियोजना प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म हैं जो विशिष्ट आला बाजारों को पूरा करते हैं। बाजार के नेताओं के कारण भुगतान करते समय, हम कुछ नई सेवाओं को भी तह में लाना चाहते हैं। कुछ सोशल मीडिया पर केंद्रित हैं, माइंड-मैप शेयरिंग के लिए ऐप हैं, और बड़ी संख्या में ऐसे ऐप हैं जिनमें सुविधाओं का एक समृद्ध समूह है.

क्लाउड सहयोग एप्लिकेशन की एक बीवी के माध्यम से लुप्त होने के बाद, हमने एक विविध संग्रह का दौर शुरू किया है। यह सूची किसी भी तरह से संपूर्ण नहीं है, हालांकि, यह आपको उन ऐप्स की श्रेणी का एक अच्छा विचार देना चाहिए जो SMB के लिए सहयोग और उत्पादकता के लिए उपलब्ध हैं। हमारे विचारों में प्रमुख निम्नलिखित हैं:

  • डिवाइस एकीकरण 
  • ज्ञान स्थानांतरण
  • फ़ाइलें प्रबंधन
  • विचार-विमर्श
  • उत्पादकता

इन कार्यों में से एक है जो आम तौर पर है कि एक बार ईमेल, चैट या टेलीफोन के माध्यम से किया गया। खोई हुई उत्पादकता आमतौर पर संपर्कों को व्यवस्थित करते समय, दस्तावेज़ वर्जनिंग, ऑफ-साइट टीम के सदस्यों को शामिल करने, बाहरी सहयोग और इतने पर होती है.

बेशक पहले दो सेवाओं पर हम चर्चा करना चाहते हैं जो उन लोगों से परिचित हैं जो क्लाउड-कोऑपरेशन स्पेस को जानते हैं। वनड्राइव और Google ड्राइव केवल वहां उपलब्ध दस्तावेज़ संपादन सेवाएँ नहीं हैं (खुद के क्लाक और बॉक्स नोट्स देखें), लेकिन वे सबसे परिचित हैं.

ऑनलाइन दस्तावेज़ संपादन उपकरण

गूगल दस्तावेज

Google डॉक्स को शामिल किए बिना ऑनलाइन सहयोग उपकरणों की सूची का क्या मुकाबला होगा? बेशक Google डॉक्स का वर्तमान संस्करण में व्यवसाय के लिए निश्चित रूप से इरादा नहीं है। यह अभी भी अत्यंत उपयोगी है और सहयोग के लिए एक ठोस मंच है। यह सेवा आपको ब्राउज़र या मोबाइल ऐप के माध्यम से अपने डेस्कटॉप से ​​फ़ाइलों को अपलोड, स्टोर, संपादित और साझा करने की अनुमति देती है.

Google सेवाओं का एकीकरण इसकी सर्वव्यापकता और कार्यक्षमता की संपत्ति के कारण कई से अधिक है। हालाँकि कई लोगों को लगता है कि Google की सर्वव्यापीता कुछ हद तक शानदार है। बेशक डिवाइस एकीकरण सहज है, और उत्पादकता एप्लिकेशन लाजिमी है.

क्या हमें यह भी उल्लेख करना चाहिए कि ईमेल और सामाजिक नेटवर्क पर सामग्री साझा करना कितना सरल है? कमियों के बीच यह है कि फ़ाइलें Google प्रारूप में बदल दी जाती हैं, सुरक्षा घटिया है, और तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन समर्थन अपर्याप्त है. 

एक अभियान

क्लाउड में क्लासिक डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर। जब आप एक Microsoft खाता बनाते हैं जो आपको Office वेब ऐप सूट तक पहुँच प्रदान करता है, तो OneDrive को Office 365 डिफॉल्ट करता है.

अच्छा बोनस में से एक होस्ट की गई ईमेल (25 जीबी स्टोरेज तक), व्यावसायिक डोमेन नाम और सार्वजनिक वेबसाइट पर कोई अतिरिक्त होस्टिंग शुल्क नहीं है। थोड़ा ओवरकिल, लेकिन हम प्रयास की सराहना कर सकते हैं। यह एक वेब सम्मेलन समारोह और पारगमन और भंडारण एन्क्रिप्शन के अलावा स्पैम और मैलवेयर संरक्षण के साथ है। वाह!

वनड्राइव टीम साइटों के माध्यम से सहयोग कार्यक्षमता प्रदान करता है जहां सदस्य वास्तविक समय में रिपोर्ट, प्रस्ताव, कैलेंडर और बजट बनाते हैं, संपादित करते हैं और समीक्षा करते हैं। असाइन किए गए कार्य एक समय रेखा पर रैखिक प्रदर्शित किए जाते हैं। व्यावसायिक ग्राहकों को सदस्यता के साथ SharePoint भी मिलता है.

कुछ कमियां यह हैं कि संपादन के दौरान हेडर और फुटर का कोई समर्थन नहीं है। किसी की ब्रांडिंग करना?

जोहो

नि: शुल्क (या नि: शुल्क परीक्षण) / $ 99 प्रति वर्ष। ज़ोहो SMB बाज़ार पर केंद्रित है और अपेक्षाकृत नया है, यहाँ Google डॉक्स और OneDrive के साथ समान है। पहले 12 महीनों में 100,000 ग्राहकों को प्राप्त करना और बढ़ाना, यह क्लाउड-आधारित उद्यम सहयोग की बात करते समय ‘तीसरा-रेल’ है।.

ज़ोहो बुक्स रिव्यू

ज़ोहो के मुक्त संस्करण में निम्नलिखित शामिल हैं:

  •  ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर जारी करें
  • ज़ोहो प्रोजेक्ट्स उपयोगकर्ता अपने काम की स्थिति पोस्ट कर सकते हैं 
  • प्रोजेक्ट के सदस्य चैट करते हैं 
  • प्रोजेक्ट स्ट्रीम टीम के सदस्यों को तत्काल स्टेटस अपडेट प्रदान करता है 
  • एक परियोजना वेब पेज या प्रलेखन बनाएँ
  • सभी सामग्री को डाक द्वारा केन्द्रित करके व्यवस्थित रखें

ज़ोहो के बारे में अच्छी बात यह है कि आप सीधे अपने ब्राउज़र में फाइलें बना सकते हैं। ठीक आगे बढ़ें और Microsoft Office, Open Office, Star Office, AutoCad, Photoshop, ZIP फाइलें और कोई भी दस्तावेज़ प्रारूप अपलोड करें। एक अन्य बढ़िया विशेषता दस्तावेज़ संस्करण नियंत्रण है। बग ट्रैकिंग एक शक्तिशाली बग सबमिशन मॉड्यूल है जो आपको यह परिभाषित करने की अनुमति देता है कि बग और मुद्दों को कैसे नियंत्रित किया जाना चाहिए.

दुर्भाग्य से जब ज़ोहो आपकी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करता है, यह केवल पारगमन में डेटा के लिए मामला है। साथ ही, शुरू करने के लिए आपको 1 जीबी स्टोरेज मिलती है। अधिक संग्रहण के लिए आपको बिंदीदार रेखा (प्रति उपयोगकर्ता पर $ 3 पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है जो कुछ निफ्टी सुविधाओं से अधिक होती है) और आपको अभी भी अतिरिक्त 3GB स्थान के लिए $ 3 का भुगतान करना होगा.

विशेष प्रयोजनों के लिए सहयोग उपकरण (या नहीं)

हमारे पास स्थान की कमी के लिए यह सभी उद्यम सहयोग उपकरणों के संपूर्ण बाजार से नहीं गुजरना चाहिए। साथ ही, हम SMB के लिए फ़ोकस को विभिन्न प्रकार के साधनों में बदलना चाहते हैं। कुछ उपकरण केवल स्टोरेज और कुछ शांत सुविधाओं की पेशकश करते हैं, जबकि अन्य एक विशिष्ट प्रकार के एप्लिकेशन को लक्षित करते हैं.

इस खंड में वर्णित उपकरण आमतौर पर SMB के कुछ अपवादों पर केंद्रित होते हैं. 

Citrix Sharefile ($ 30 प्रति माह)

ShareFile का संबंध बड़ी फ़ाइलों को व्यक्तियों के साथ या किसी टीम के भीतर स्थानांतरित करने से है। शेयरफाइल दो खातों के अलावा 5GB की स्टोरेज और बैंडविड्थ के मानक के साथ आता है.

प्रति माह $ 59.95 पर व्यावसायिक पैकेज 10GB भंडारण और बैंडविड्थ, और 10 कर्मचारी खाते प्रदान करता है। Sharefile का बिंदु अधिकांश ईमेल थ्रेसहोल्ड से बड़ी फ़ाइलों को भेज रहा है या एक स्थान पर सभी प्रोजेक्ट कलाकृतियों को इकट्ठा कर रहा है.

Huddle ($ 20 प्रति माह)

Microsoft की SharePoint सेवा के लिए एक प्रतिद्वंद्वी (OneDrive देखें)। वैश्विक स्तर पर 100,000 से अधिक व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाता है, यह फ़ाइल साझाकरण और प्रबंधन, सामग्री सहयोग, लोगों के प्रबंधन और कार्यों के आधार पर सुविधाएँ प्रदान करता है। एक ब्राउज़र के माध्यम से पहुँचा, यह अनुकूलित किया जा सकता है, ब्रांडेड है और मोबाइल उपकरणों के लिए समर्थन प्रदान करता है.

हम इस स्थान में संस्करण नियंत्रण प्रबंधन से प्यार करते हैं, इसलिए हम हमेशा इस सुविधा को उन लोगों के लिए इंगित करते हैं जिनके पास यह है। ‘कार्यस्थान’ आपको अपनी परियोजनाओं के डैशबोर्ड दृश्य के लिए अनुमति देता है। प्रत्येक को इंटरफ़ेस के शीर्ष पर एक मेनू के माध्यम से देखा जा सकता है.

अन्य प्रदाताओं के विपरीत Huddle मानकीकृत सुरक्षा सुविधाओं को विकसित करने के लिए अच्छी देखभाल करता है। उनका प्राथमिक डेटा केंद्र आईएसओ 27001 प्रमाणित है, और इस प्रकार वे ग्राहकों के रूप में अमेरिकी और अमेरिकी सरकार की एजेंसियों की गिनती करते हैं। नकारात्मक पक्ष में, मुफ्त खाते में केवल 100mb स्थान होता है, जो भयानक रूप से कम होता है। छोटे व्यवसायों के लिए सेवा में प्रति माह $ 20 प्रति उपयोगकर्ता और उद्यमों के लिए प्रति माह $ 40 प्रति उपयोगकर्ता खर्च होता है। 90-दिवसीय परीक्षण, जिसमें 100 एमबी शामिल है.

साथ ही साथ संपादन संभव नहीं है क्योंकि जब एक उपयोग में फ़ाइल होती है, तो यह लॉक होता है। जबकि अंतर्निहित कॉन्फ्रेंसिंग कार्यक्षमता एक से अधिक है, उपस्थितगण से मिलने के लिए एक्सेस शुल्क लग सकता है.

बॉक्स ($ 15 प्रति माह)

सहयोग करते समय एक ब्राउज़र के भीतर से काम करने के लिए कुछ कहा जाना है। बॉक्स आपके ब्राउज़र से लिंक और संवेदनशील भूमिकाओं और अधिकारों की कार्यक्षमता का उपयोग करता है। एकीकृत फ़ाइल दर्शक एक वेब एप्लिकेशन के आराम से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट, एडोब और अन्य सभी के साथ काम करता है.

श्रेड फाइलों पर आकार की सीमा 2GB है जो काफी पर्याप्त है। इसके अतिरिक्त आप रियल-टाइम, सगाई जैसे कि डाउनलोड, टिप्पणी और जोड़ी गई फ़ाइलें (कुछ नाम रखने के लिए) को ट्रैक कर सकते हैं। एक चीज जो हम बॉक्स के बारे में वास्तव में पसंद करते हैं, वह कई Google ऐप, ट्विटर और डॉक्यूमेंटस जैसे तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का व्यापक एकीकरण है.

मैंगोस्प्रिंग सहयोग सुइट (प्रति माह $ 5.00)

क्या सोशल नेटवर्किंग वास्तव में सहयोग का एक पहलू नहीं है? बेशक यह है, लेकिन हम एंटरप्राइज़ सोशल नेटवर्किंग पर ध्यान देने के साथ मैंगोस्प्रिंग सहयोग सूट में बहुत गहराई तक नहीं गए हैं। यह टूल टीम सहयोग टूल और लिंक्डइन के साथ इंट्रानेट एकीकरण के साथ कुछ नया दृष्टिकोण लाता है। यह कर्मचारी प्रोफाइल को संपर्क जानकारी, कौशल सेट और विशेषज्ञता जैसे विवरणों के साथ तुरंत आबादी के लिए अनुमति देता है.

इंस्टैंट मैसेजिंग स्वचालित रूप से अपडेट होती है, कॉन्फ्रेंस चैट और वीडियोकांफ्रेंसिंग के साथ-साथ समूहों और परियोजनाओं जैसी सुविधाओं के साथ जाने के लिए। सामाजिक नेटवर्किंग कार्यों को पूरा करने के लिए, माइक्रो ब्लॉगिंग सुविधा भी है.

ओपन एप्लीकेशन प्रोग्रामिंग व्यापार प्रणाली जैसे सीआरएम, पेरोल या अन्य एचआर बिजनेस सिस्टम के साथ इंटरफेस करता है। यह बाहरी सहयोगियों के साथ साझा करने और परियोजना प्रबंधन की सुविधा भी देता है। सक्रिय निर्देशिका वाले खातों को प्रबंधित करें, और ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, वनड्राइव और बॉक्स जैसे अन्य उपकरणों के साथ एकीकृत करें.

यमेर ($ 5.00 प्रति माह)

यामर ने सोशल नेटवर्किंग सेट से ट्रेंडिंग फाइल्स और फाइल शेयरिंग, वर्जनिंग और नोट्स के अलावा लोकप्रिय कंटेंट के साथ कुछ नोट्स भी लिए हैं। एक उपकरण जो यहां उपकरणों के संग्रह के बीच में खड़ा है वह मतदान है। मतदान एक सरल, उपयोगी और महत्वपूर्ण विचार है.

उपयोगकर्ता आंतरिक और बाह्य रूप से साझा किए जाने के लिए चुनाव और ईवेंट भी सेट कर सकते हैं। समूह उपयोगकर्ताओं को साझा सामग्री के भीतर कीवर्ड खोजने की अनुमति देते हैं। आप कई डोमेन, पहुंच नियंत्रण और केंद्रीकृत उपयोगकर्ता भूमिकाएं और अधिकार भी प्रबंधित कर सकते हैं.

सोशलकास्ट (50 उपयोगकर्ताओं तक मुफ्त) 

SocialCast परियोजना प्रबंधन, दस्तावेज़ साझाकरण, परियोजना समूहों और विशिष्ट गतिविधियों की कार्यक्षमता के शक्तिशाली सेट के साथ बड़े व्यवसायों के लिए अभिप्रेत है.

टीम सगाई को बढ़ावा देने के लिए निजी समूह बनाएं। सेवा आपके ब्रांड के लिए पूरी तरह से अनुकूलन योग्य है, और आप सार्वजनिक पहुंच प्रदान कर सकते हैं। पूरा फीचर सेट हर प्रमुख मोबाइल प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है.

माइंडमिस्टर (निःशुल्क परीक्षण)

माइंडमिस्टर विकास परियोजनाओं के लिए एक माइंड-मैपिंग सहयोग उपकरण है। प्रतिभाशाली! इस कारण से कि डेवलपर्स और इंजीनियरों (और परियोजना हितधारकों को सामान्य रूप से समझना) और मन के नक्शे को समझना हमेशा कठिन होता है, किसी और की दृष्टि को ‘कल्पना’ करने का एक तरीका है.

माइंडमिस्टर - अपने सबसे अच्छे तरीके से विचार करना

यह एक बहुत अच्छी तरह से सोचा जाने वाला उपकरण है जो आपको मानचित्र शाखाओं, संस्करण नियंत्रण को स्थानांतरित करने और अपनी फ़ाइलों को कई स्वरूपों में निर्यात करने की अनुमति देता है। मोबाइल एप्लिकेशन के साथ आप अपने दिमाग के नक्शे तक पहुँच सकते हैं और ऑफ़लाइन मोड आपको अपने ब्राउज़र के माध्यम से काम करने की अनुमति देता है.

एक और अच्छी विशेषता यह है कि आप नोड्स के भीतर लिंक, ईमेल पते और नोट्स एम्बेड कर सकते हैं। यह Freemind और MindManager के साथ भी संगत है.

निष्कर्ष

क्लाउड सहयोग एप्लिकेशन की एक बीवी के माध्यम से लुप्त होने के बाद, हमने एक विविध संग्रह का दौर शुरू किया है। यह सूची किसी भी तरह से संपूर्ण नहीं है, हालांकि, यह आपको उन ऐप्स की श्रेणी का एक अच्छा विचार देना चाहिए जो SMB के लिए सहयोग और उत्पादकता के लिए उपलब्ध हैं.

निश्चित रूप से, हम नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में, आपके विचारों और विचारों को सुनना पसंद करेंगे। तो इसे बेझिझक इस्तेमाल करें और हर तरह से पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map