5 ऐप जो आपको प्रोडक्टिव रखते हैं

हम सभी को कभी-कभी मदद की ज़रूरत होती है, और यह स्वीकार करने में कुछ भी गलत नहीं है कि हमें एक समस्या है: मैं रितिका हूं, और मैं एक सोशल मीडिया की दीवानी हूं। जब भी मुझे कोई वायरल पोस्ट दिखाई देता है, मैं उसके बारे में पढ़ने से खुद को मदद नहीं कर सकता। चाहे मैं किसी भी समय सीमा के करीब क्यों न हो.


बेशक, इससे उत्पादकता कम होती है और मुझे एक ही काम करने में अधिक समय देना पड़ता है। हमारे जैसे लोगों के लिए भाग्यशाली हैं कि उत्पादकता ऐप हैं जो हमें जांच में रखने में मदद कर सकते हैं और हमें एक छोटे से व्यवसाय को चलाने में मदद करने के लिए अधिक केंद्रित और कुशल होने में मदद करते हैं।.

हममें से जिनको शिथिलता की समस्या है, उनकी मदद करने के लिए, हमने उन पाँच ऐप्स की सूची तैयार की है जो आपको उत्पादक बनाए रखते हैं.

क्यों उत्पादकता एप्लिकेशन का उपयोग करें?

हम में से कई लोगों के लिए, हमारा काम ऑनलाइन होता है और हम दिनभर अपने लैपटॉप के सामने बैठकर व्यापार का ध्यान रखते हैं। हालांकि हम अपने आप को बता सकते हैं कि हम उतने समय के लिए काम कर रहे हैं जब तक हमारा लैपटॉप खुला है, ईमानदारी हमें यह कहने के लिए मजबूर करती है कि यह वास्तव में सच नहीं है.

हो सकता है कि यह किसी पुराने कॉलेज के मित्र का ईमेल हो या किसी मीडिया साइट का दिलचस्प लेख; ऐसे बहुत से विघ्न हैं कि हम उस समय पर नज़र नहीं रख सकते हैं जब हम वास्तव में काम करने में खर्च करते हैं.

उत्पादकता एप्लिकेशन विभिन्न आकारों और आकारों में आते हैं; वे हमें संगठित रहने में मदद कर सकते हैं और बदले में, हमारी दक्षता बढ़ा सकते हैं। हमारे कैलेंडर को व्यवस्थित करने से लेकर ट्रैकिंग समय तक और कुछ वेबसाइटों पर जाने से रोकने तक, ये ऐप आपको कई समय लेने वाली प्रक्रियाओं को स्वचालित करके काम पर अधिक ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है।.

यहां कुछ ऐसे कारण दिए गए हैं जिनके कारण आपको उत्पादकता एप्लिकेशन का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए.

व्यवस्थित रहें

यदि आपके पास हर दिन कई बैठकें या समय सीमाएं हैं, तो डिजिटल कैलेंडर के लिए साइन अप करना हमेशा अपने समय पर अद्यतन रहने और समूह की बैठकों को ऑनलाइन सेट करने का सबसे अच्छा तरीका है।.

उदाहरण के लिए, Google कैलेंडर आपको एक ईवेंट बनाने और अन्य उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करने की अनुमति देता है। इसलिए जब अन्य लोग घटना को स्वीकार करते हैं, तो यह उनके कैलेंडर में भी अपडेट किया जाता है, इस प्रकार किसी भी टकराव से बचा जाता है.

ध्यान भंग से दूर हो जाओ

सोशल मीडिया मज़ेदार है और यह हमें अपना निजी ब्रांड बनाने में भी मदद करता है, लेकिन फिर भी, बहुत अधिक खतरनाक कुछ भी है। अगर आप हर घंटे खुद को फेसबुक या इंस्टाग्राम पर चेक करते देखते हैं तो शायद कुछ बदलाव करने का समय आ गया है.

Chrome का समय बढ़ाने वाला टिमवर्प वेब ब्राउज़र को हर बार किसी व्यसनी वेबसाइट पर जाने की कोशिश में आपकी मदद कर सकता है.

ट्रैक योर टाइम

यदि आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक या फ्रीलांसर हैं, तो आप पहले से ही जान सकते हैं कि अपने समय को ट्रैक करना कितना महत्वपूर्ण है। यह आपके ग्राहकों को बिल देने में आपकी मदद नहीं करता है, बल्कि यह आपको यह देखने में भी मदद कर सकता है कि आप अपना अधिकांश समय कहाँ बिता रहे हैं.

उदाहरण के लिए, टॉगल एक टाइम ट्रैकिंग ऐप है जो दैनिक, साप्ताहिक और मासिक रिपोर्ट भी आसानी से बनाता है.

अपने सभी नोट्स को एक जगह पर रखें

हम एक ऐसी दुनिया में रहते हैं जहां हम एक साथ कई उपकरणों का उपयोग करते हैं, लेकिन हम अभी भी उसी डेटा का उपयोग करना चाहते हैं और यही वह जगह है जहां क्लाउड ऐप्स बाहर जाने में मदद करते हैं। एक समय था जब हम स्टिकी नोट्स का उपयोग विंडोज पर अत्यधिक करते थे; वे उपयोगी हो सकते हैं, लेकिन केवल जब आपके पास आपका पीसी खुला था.

अब, हमारे पास उत्पादकता एप्लिकेशन हैं जो आपको फ़ाइलों और चेकलिस्ट के साथ नोट्स जोड़ने की अनुमति देते हैं। वे आपको कुछ कार्यों के लिए अनुस्मारक सेट करने की भी अनुमति देते हैं, जिससे आपके लिए हमेशा ट्रैक पर रहना आसान हो जाता है.

उदाहरण के लिए, एवरनोट एक क्लाउड-आधारित नोट लेने वाला ऐप है, जो सभी नोटों को अपने सर्वर पर सिंक करता है ताकि आप आसानी से अपने नोट्स का उपयोग कर सकें, चाहे आप अपने लैपटॉप, मोबाइल या टैबलेट का उपयोग कर रहे हों.

चीजों को अपने रीड लेटर ’सूची में जोड़ें

यदि आप इस लेख को पढ़ रहे हैं जब आप काम करने वाले थे, तो यहां आपके लिए एक शानदार जीत-विचार है – पॉकेट की तरह एक “इसे बाद में पढ़ें” ऐप डाउनलोड करें और लेख को अपनी सूची में जोड़ें। इस तरह, आप लेख को तब और अधिक ध्यान से पढ़ सकते हैं जब आप अंततः मुक्त होते हैं.

5 ऐप जो आपको प्रोडक्टिव रखते हैं

आइए उन ऐप्स पर एक बेहतर नज़र डालें जिनका मैंने उल्लेख किया है.

Toggl

चाहे आप अपना समय या अपनी टीम को ट्रैक करना चाहते हैं, इसका सबसे कठिन हिस्सा अपने टाइमर को शुरू करना याद रखना है। सौभाग्य से, टॉगल जैसे ऐप हैं जो समय-ट्रैकिंग को अविश्वसनीय रूप से आसान बनाते हैं.

आपको बस इतना करना है कि टॉगल में वर्तमान कार्य टाइप करें और समय शुरू करने के लिए एंटर दबाएं। यदि आप टाइमर शुरू करना भूल जाते हैं, तो आप मैन्युअल रूप से समय प्रविष्टि भी जोड़ सकते हैं। यदि आप बाहर हैं, तो आप अपने आईओएस या एंड्रॉइड फोन पर टॉगल को स्थापित करके समय को ट्रैक कर सकते हैं.

टॉगल के वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करने में आपको कुछ समय लग सकता है, लेकिन इसका Chrome एक्सटेंशन वह है जो आपको प्रभावित करेगा.

क्रोम ब्राउज़र एक्सटेंशन आपको आसन और ट्रेलो सहित 100 से अधिक ऐप के साथ टॉगल को एकीकृत करने की अनुमति देता है। यदि आप जिस ऐप का उपयोग करते हैं, वह सूची में उल्लिखित नहीं है, तो आप अपना स्वयं का कस्टम लिंक भी जोड़ सकते हैं.

अपने ब्राउज़र में टॉगल को स्थापित करने के बाद, आप उन ऐप के अंदर एक “स्टार्ट टाइमर” बटन पाएंगे जो आप उपयोग करते हैं, और आपको कुछ भी करने के लिए टॉगल के वेब ऐप को खोलने की ज़रूरत नहीं है।.

सभी समय पत्रक प्रविष्टियों को परियोजनाओं और बिल या गैर-बिल योग्य घंटों द्वारा आयोजित किया जा सकता है। कलर कोडिंग से एक ही बार में हर चीज का विश्लेषण करना आसान हो जाता है। छोटी टीम के लिए टॉगल डैशबोर्ड भी मदद कर सकता है ताकि वे सीधे अपनी टाइमशीट जमा कर सकें और पहचान सकें कि सबसे अधिक उत्पादक कौन था.

एक फ्रीमियम संस्करण के साथ, टॉगल फ्रीलांसरों और एसएमबी दोनों के लिए एक बढ़िया विकल्प है.

टाइम वार्प

अगर आप काम में गहराई से दबे होने के बावजूद हर पांच मिनट में खुद को ट्विटर या यूट्यूब पर चेक करते हुए पाते हैं, तो आपको ट्रैक पर रखने के लिए टाइमवेप सही क्रोम एक्सटेंशन है.

स्थापित करने के लिए आसान और यहां तक ​​कि स्थापित करना आसान है, टिमवर्प आपको हर वेबसाइट के लिए एक “नया वर्महोल” बनाने की अनुमति देता है जिसे आप विचलित कर रहे हैं.

आपके द्वारा जोड़े गए प्रत्येक डोमेन के लिए, आप यह कर सकते हैं:

  • इसे किसी भिन्न URL जैसे कि आप विकिपीडिया या Google डिस्क फ़ाइल पर पुनर्निर्देशित कर सकते हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं

  • उस वेबसाइट पर समय की जाँच करने के लिए वेब पेज पर एक टाइमर रखें जो आप उस वेबसाइट पर खर्च कर रहे हैं

  • एक उद्धरण जोड़ें जिसे आप हर बार उस वेबसाइट को खोलने का प्रयास करेंगे (यह एक मेरा व्यक्तिगत पसंदीदा है)

उपकरण नि: शुल्क है, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि इसमें सीमित विशेषताएं हैं। उदाहरण के लिए, आप केवल एक वेबसाइट डोमेन जोड़ सकते हैं और एक वेब पेज नहीं। यदि आप वेब पेज URL दर्ज करने का प्रयास करते हैं, तो आपको एक त्रुटि दिखाई जाएगी। मैं यह भी चाहता हूं कि एक निश्चित अवधि के लिए कुछ वेबसाइटों को ब्लॉक करने के लिए एक टाइमर था.

एक अन्य नकारात्मक पक्ष यह है कि टिमवर्प केवल Google क्रोम के साथ काम करता है और किसी अन्य वेब ब्राउज़र के लिए कोई समर्थन नहीं है.

Evernote

200 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ताओं और 5 बिलियन नोटों के निर्माण के साथ, एवरनोट अभी बाजार में शीर्ष नोट लेने वाले ऐप्स में से एक है और यह भाग्य के कारण नहीं है। एवरनोट ने जिस तरह से लोगों को सुविधाओं के साथ पैक की गई क्लाउड-आधारित सेवा प्रदान करके क्रांति लाने के लिए क्रांति ला दी है.

एवरनोट पर बनाया गया कोई भी नोट जल्दी से ऑनलाइन सिंक हो जाता है और आप इसे iOS, Android, Mac, Windows और Linux सहित अपने किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं.

चूंकि एवरनोट ओसीआर से सुसज्जित है, आप आसानी से रसीदों और महत्वपूर्ण दस्तावेजों की तस्वीरें ले सकते हैं और उन्हें एक पाठ-खोज योग्य प्रारूप में बदल सकते हैं। बेशक, आप दस्तावेज़ फ़ाइलें और ऑडियो रिकॉर्डिंग भी अपलोड कर सकते हैं, लेकिन एवरनोट का सबसे अच्छा हिस्सा इसका ब्राउज़र एक्सटेंशन होना है.

क्रोम और फ़ायरफ़ॉक्स दोनों द्वारा समर्थित, एवरनोट का ब्राउज़र एक्सटेंशन वेब पृष्ठों को एक संपूर्ण लेख, सरलीकृत पाठ, पूर्ण पृष्ठ, बुकमार्क या स्क्रीनशॉट के रूप में क्लिप कर सकता है.

इसके अलावा, एवरनोट के पास भंडारण सीमा नहीं है, लेकिन एक अपलोड सीमा का मतलब है कि आपको अंतरिक्ष बनाने के लिए अपने एवरनोट खाते से कुछ भी नहीं हटाना होगा। इसके अलावा, अपलोड सीमा केवल वेब पेज क्लिपिंग और अन्य फाइलों की ओर गिना जाता है; यह सीधे एवरनोट में बनाए गए नोटों की ओर नहीं गिना जाता है.

गूगल कैलेंडर

यदि आप बैठकों और समय सीमा का ध्यान रखने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो यह उच्च समय है जब आप अपने आप को एक डिजिटल कैलेंडर मिला। हां, एक समय था जब लोग अपनी रोजमर्रा की अनुसूची और नियुक्तियों के साथ रखने के लिए डायरी का इस्तेमाल करते थे, लेकिन हमारे अधिकांश काम ऑनलाइन होने के साथ ही यह भी एक कैलेंडर ऑनलाइन होने का मतलब है.

Google कैलेंडर बहुत से लोगों का पसंदीदा विकल्प है (मेरे सहित) क्योंकि ट्रेलो, आसन, आउटलुक और आईकाल सहित अन्य टीम सॉफ्टवेयर और परियोजना प्रबंधन एप्लिकेशन के अधिकांश के साथ इसका आसान एकीकरण है। IFTTT और Zapier जैसे ऐप का उपयोग करके, इसे और अधिक ऐप के साथ भी एकीकृत किया जा सकता है.

इसके अलावा, यदि आप पहले से ही अपने प्राथमिक कार्य ईमेल खाते के रूप में जीमेल का उपयोग करते हैं, तो इसका उपयोग करना अधिक समझ में आता है क्योंकि आप ईमेल से कैलेंडर में नियुक्तियों को स्वचालित रूप से जोड़ सकते हैं और अन्य उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करके समूह बैठकें बना सकते हैं।.

कुशल रंग कोडिंग, आसान निर्यात और आयात, और फोन और ईमेल पर कस्टम सूचनाएं ऐसे कई कारण हैं जो Google कैलेंडर को एक जीवन रक्षक बनाते हैं.

जेब

इंटरनेट एक बहुत ही विचलित करने वाली जगह है; हमारे ऊपर हर सेकंड इतनी सामग्री डाली जाती है कि हमारे पास यह सब पढ़ने के लिए पर्याप्त समय नहीं है.

पॉकेट आपको उन सभी लेखों को एक साथ पिन करने में मदद करता है और आपको उन्हें बाद में पढ़ने देता है। ऐप किसी भी विचलित करने वाले साइडबार डेटा को हटाकर लेखों को पढ़ने में आसान बनाने के लिए अपने रास्ते से बाहर चला जाता है.

लेकिन यह बुकमार्क करने से अलग कैसे है? ठीक है, जब आप कुछ बुकमार्क करते हैं, तो यह आपके ब्राउज़र के शीर्ष पर रहता है, भले ही आपने लेख पढ़ा हो और आपको इसे स्पष्ट रूप से हटाना पड़े। दूसरी ओर, पॉकेट पर लेखों को पढ़ने के बाद तुरंत संग्रहीत किया जा सकता है.

जब आप अपना ईमेल, फेसबुक और ट्विटर कनेक्ट करते हैं, तो आप अपने संपर्कों का अनुसरण कर सकते हैं जो पॉकेट पर भी हैं और “अनुशंसित” टैब के तहत उनके द्वारा साझा किए गए सभी लिंक देखें.

इसलिए, अगली बार जब आप काम कर रहे हों तो एक बहुत ही दिलचस्प लेख देखें, बस पॉकेट बटन दबाएं और बाद में पढ़ें, जब भी आप समय दें.

अंतिम विचार

सही उत्पादकता ऐप आपके काम के माहौल और आपके द्वारा काम करने वाले उद्योग पर निर्भर करेगा। ऑनलाइन कई उत्पादकता ऐप उपलब्ध हैं, उनमें से कुछ बचत के बजाय आपका समय बर्बाद करेंगे।.

यह महत्वपूर्ण है कि आप किसी ऐप का पूरी तरह से परीक्षण करें और सुनिश्चित करें कि उसके पास सीखने की अवस्था नहीं है। एक बार जब आप कोई ऐसा ऐप ढूंढ लेते हैं, जो आपको अधिक उत्पादक बने रहने में मदद करता है, तो हम उससे चिपके रहने और पीछे न देखने की सलाह देते हैं.

क्या आप एक उत्पादकता ऐप का उपयोग करते हैं? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं। पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin Administrator
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