सहयोग के लिए बेस्ट क्लाउड स्टोरेज 2020

यदि आपने कभी घर से काम किया है, यहां तक ​​कि सिर्फ अपनी नौ-से-पांच नौकरी के लिए, तो आप जानते हैं कि यह कठिन हो सकता है। जब आप शारीरिक रूप से कार्यालय में होते हैं, तो उत्पादकता के समान स्तर को प्राप्त करने के लिए आपको और अधिक करने की आवश्यकता होती है। यदि आपकी पूरी टीम या कंपनी अलग-अलग स्थानों पर है तो यह और भी अधिक है.


इस लेख में, हम सहयोग के लिए सर्वश्रेष्ठ क्लाउड स्टोरेज पर ध्यान केंद्रित करेंगे; अन्य उपकरणों के लिए, रिमोट काम को आसान बनाने के तरीके पर हमारे लेख की जांच करें.

फ़ाइलों को साझा करना और बदलना, वास्तविक समय, संचार और कार्य प्रबंधन में सहकर्मियों के साथ काम करना मुश्किल और निराशाजनक होगा, यदि सॉफ्टवेयर आपकी मदद करने के लिए नहीं। ऐप इंटीग्रेशन के साथ क्लाउड स्टोरेज सर्विसेज जैसे सॉफ्टवेयर। आइए एक नज़र डालते हैं कि सहयोग के लिए क्या महत्वपूर्ण है, और फिर हम रैंकिंग के साथ शुरू करेंगे.

सहयोग के लिए बेस्ट क्लाउड स्टोरेज 2020

क्लाउड स्टोरेज को सहयोग के लिए सर्वश्रेष्ठ बनाता है

फ़ाइलों का आसान साझाकरण सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक है जब यह सहयोग की बात आती है। आप उन्हें जल्दी से साझा करने और सामग्री नियंत्रण करने में सक्षम होना चाहते हैं। यह आपको साझा करते समय अनधिकृत फ़ाइल एक्सेस को प्रतिबंधित करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, पासवर्ड संरक्षित लिंक, अनुमति सेटिंग्स, समाप्ति तिथियां, आदि।.

सहयोग करते समय आपकी सहायता के लिए बहुत सारे अनुप्रयोग हैं। कुछ सेवा के मूल निवासी हैं, जबकि अन्य तीसरे पक्ष के एकीकरण हैं। अधिक लोकप्रिय Google डॉक्स और ऑफिस ऑनलाइन हैं। ऐसी सेवाएं जो एक या दोनों की पेशकश करती हैं उन्हें हमारी पुस्तक में एक प्लस मिलता है.

अच्छी अपलोड गति के बिना, आपका सहयोग बहुत अधिक नहीं होगा। फ़ाइलों में परिवर्तन जल्दी से प्रभावी होना चाहिए, अधिमानतः वास्तविक समय में। सिंक गति वे होते हैं जो ऐसा करते हैं और यहां सबसे वांछनीय विशेषता ब्लॉक-स्तरीय सिंक है। यह तेजी से सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देता है क्योंकि यह केवल परिवर्तित फ़ाइल भागों को अपलोड करता है और संपूर्ण फ़ाइल को नहीं.

हम भी ध्यान में मूल्य लेंगे। लगभग हमेशा एक मुफ्त योजना होती है जिसका उपयोग आप यह देखने के लिए कर सकते हैं कि कोई सेवा कैसे काम करती है, या कम से कम एक परीक्षण। सेवा उन योजनाओं की संख्या में भिन्न होती है जो वे प्रदान करते हैं, और वे योजनाएं आपको किस कीमत पर मिलती हैं। कम कीमत के लिए अधिक सुविधाएँ हमेशा बेहतर होती हैं (सौदे के लिए क्लाउड स्टोरेज में हमारे सबसे अच्छे सौदे देखें).

बेशक, आपकी फ़ाइलों की सुरक्षा का भी बहुत महत्व है। हम देखेंगे कि क्या वे बाकी सर्वर-साइड में डेटा एन्क्रिप्ट करते हैं, चाहे उनके पास देशी निजी एन्क्रिप्शन हो (हमारी सबसे अच्छी शून्य-ज्ञान क्लाउड सेवाओं का लेख पढ़ें यदि आपको इसकी आवश्यकता है) और अगर उनके पास दो-कारक प्रमाणीकरण (2FA) है जो चोरी के खिलाफ मदद करता है पासवर्ड, आदि.

अब जब हम अपने मापदंड जानते हैं, तो आइए उन सेवाओं पर एक नज़र डालें जो सहयोग के लिए सबसे अच्छी हैं.

1. ड्रॉपबॉक्स बिजनेस

2008 में लॉन्च किया गया ड्रॉपबॉक्स आज 500 मिलियन उपयोगकर्ताओं के साथ अग्रणी क्लाउड सेवाओं में से एक है। हालांकि, ड्रॉपबॉक्स और उसके उपयोगकर्ता 2012 में एक बड़ी डेटा चोरी का शिकार हो गए। सेवा ने अपना सबक सीखा, हालांकि, और अपनी सुरक्षा को उन्नत किया। ड्रॉपबॉक्स ने भी ब्लॉक-स्तरीय सिंक का आविष्कार किया और पूर्ण किया, और इसकी गति सबसे अच्छी है.

व्यापार के लिए ड्रॉपबॉक्स

जब आप ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो आपको एक केंद्रीय टीम फ़ोल्डर मिलेगा और आपके सभी कर्मचारियों तक इसकी पहुंच होगी। आप सबफ़ोल्डर बना सकते हैं और व्यक्तियों या समूहों को एक्सेस दे सकते हैं। उपयोगकर्ता लिंक उत्पन्न करके भी साझा कर सकते हैं। आप पासवर्ड के साथ लिंक की रक्षा कर सकते हैं, समाप्ति की तारीख निर्धारित कर सकते हैं या उन्हें केवल टीम के सदस्यों तक सीमित कर सकते हैं.

केवल एक मूल उत्पादकता अनुप्रयोग, ड्रॉपबॉक्स पेपर है, लेकिन ड्रॉपबॉक्स बिजनेस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ एक भागीदार है, इसलिए कार्यालय ऑनलाइन डिफ़ॉल्ट रूप से एकीकृत करता है। इसके साथ, आप कार्यालय फ़ाइलों को देख सकते हैं, हालांकि, यदि आप संपादित करना चाहते हैं, तो आपको Microsoft Office 365 सदस्यता की आवश्यकता होगी। इसके अलावा, संचार, वर्कफ़्लो प्रबंधन और अन्य के लिए तीसरे पक्ष के एकीकरण हैं.

छोटे व्यवसायों के लिए दो योजनाएँ हैं, स्टैंडर्ड और एडवांस। दोनों प्रति उपयोगकर्ता चार्ज करते हैं और न्यूनतम तीन उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता होती है। आप मासिक – $ 15 और $ 25 का भुगतान कर सकते हैं, क्रमशः – या प्रति वर्ष, जिस स्थिति में आपको छूट मिलती है। मानक साझा स्थान के 2TB प्रदान करता है, जबकि उन्नत असीमित भंडारण प्रदान करता है। नि: शुल्क परीक्षण भी है जो आपको भुगतान करने से पहले 30 दिनों के लिए सेवा की कोशिश करने की अनुमति देता है.

अन्य कारण क्यों हम ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय पसंद करते हैं

ड्रॉपबॉक्स सुरक्षा उपाय बहुत अच्छे हैं, और आप इसके ऐप इंटीग्रेशन, उपयोग में आसानी और त्वरित ब्लॉक-स्तरीय सिंक से भी प्रसन्न होंगे जो सहयोग में मदद करता है। जो ड्रॉपबॉक्स को पहले स्थान पर रखता है.

ड्रॉपबॉक्स बिजनेस रिव्यू

आप हमारे ड्रॉपबॉक्स बिजनेस रिव्यू में सेवा के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं पर ध्यान केंद्रित नहीं करता है, इसके लिए हमारी नियमित ड्रॉपबॉक्स समीक्षा पढ़ें.

2. गूगल ड्राइव

Google उपयोगकर्ताओं के लिए सरल, उपयोग में आसान और उद्देश्य से, Google ड्राइव में 800 मिलियन उपयोगकर्ता हैं, जो कि Google के उत्पादकता सूट, Google डॉक्स के साथ एकीकरण के लिए धन्यवाद नहीं है।.

डॉक्स सुइट में वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट और प्रस्तुति के लिए ऐप शामिल हैं। उन लोगों के साथ, दूसरों के साथ वास्तविक समय में सहयोग करना आसान है। आप दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों में संपादन, टिप्पणियां, रोलबैक बनाने और दूसरों द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं। Google के पास डेवलपर्स का एक विशाल समुदाय है और इसलिए इसके तीसरे पक्ष के पुस्तकालय में बहुत सारे अनुप्रयोग हैं, साथ ही साथ.

Google ड्राइव के साथ साझा करना आसान है, लेकिन इसमें सुधार की गुंजाइश है क्योंकि यह एक्सपायरी डेट या लिंक जैसी सामग्री नियंत्रण सुविधाओं की पेशकश नहीं करता है। आप अपना लिंक ईमेल से भेज सकते हैं या एक्सेस लिंक सेट कर सकते हैं। अच्छे सहयोग के लिए Google ड्राइव पर्याप्त तेज़ है। हालांकि, यह ब्लॉक-स्तरीय सिंक के साथ सुधार कर सकता है.

Google की गोपनीयता कुछ हद तक सवालों के घेरे में है क्योंकि यह PRISM परियोजना से जुड़ा था। फिर भी, Google NSA तक पहुँच देने से इनकार करता है। यह आपको वैयक्तिकृत विज्ञापन, कस्टम खोज, आदि देने के लिए आपकी व्यक्तिगत फ़ाइलों को भी स्कैन करता है। हम आपको सलाह देते हैं कि अगर आपको चिंता है तो Boxcryptor का उपयोग करें (इस उपयोगी कार्यक्रम के लिए हमारी Boxcryptor समीक्षा पढ़ें).

अन्य कारण क्यों हम Google ड्राइव को पसंद करते हैं

एक तरफ गोपनीयता, Google ड्राइव एईएस -128 एन्क्रिप्शन द्वारा आपकी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करता है जबकि वे सर्वर साइड संग्रहीत होते हैं। यह दो-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग करके आपको चोरी हुए पासवर्ड से भी बचाता है.

जब यह सहयोग की बात आती है तो Google बहुत अच्छा है लेकिन यह अपनी सुरक्षा, सिंक क्षमताओं और साझाकरण में सुधार कर सकता है। यदि आप अधिक जानना चाहते हैं, तो हमारी Google ड्राइव समीक्षा पढ़ें.

3. बॉक्स

बॉक्स आपको प्रतिबंध के बिना अन्य लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ताओं के साथ लिंक साझा करने देता है, लेकिन यदि आपके पास उचित अनुमति है तो आप अपने संगठन के बाहर साझा कर सकते हैं। आप ईमेल द्वारा आमंत्रण भेज सकते हैं, या लिंक बना सकते हैं और फिर भेज सकते हैं। बॉक्स के साथ, वहाँ की अच्छी सामग्री नियंत्रण है, क्योंकि आप समाप्ति तिथियां निर्धारित कर सकते हैं और पासवर्ड लिंक की रक्षा कर सकते हैं.

बॉक्स नोट्स नामक एक देशी एप्लिकेशन और यह सबसे अच्छे नोट लेने वाले ऐप्स में से एक है। चूंकि कोई अन्य मूल ऐप नहीं हैं, बॉक्स तृतीय-पक्ष समाधान के एक बड़े पुस्तकालय के साथ भरपाई करता है। यह Google डॉक्स और ऑफिस 365 दोनों के साथ अच्छी तरह से एकीकृत है.

ड्रॉपबॉक्स के द्वारा बॉक्स में एक ही सिंक-फोल्डर मॉडल है, और इसकी आरंभिक अपलोड गति बहुत अच्छी है। इसमें ब्लॉक-स्तरीय समन्‍वयन नहीं है, इसलिए इसे पेश करने वाले समाधानों की तुलना में इसके बाद के अपलोड धीमे हैं.

बॉक्स की मूल्य निर्धारण योजनाएँ उचित हैं। $ 5 प्रति माह (वे सभी प्रति माह शुल्क) की कीमत के साथ, स्टार्टर योजना सबसे सस्ती है। यह केवल 100GB प्रदान करता है, जो कि अधिकांश व्यवसायों के लिए नहीं है। सबसे लोकप्रिय योजना, व्यापार, आपको $ 15 के लिए असीमित भंडारण प्रदान करता है। बिजनेस प्लस की लागत $ 25 है, और यह बिजनेस प्लान में उन सभी के अलावा और अधिक सुविधाएँ देता है.

अन्य कारण क्यों हम बॉक्स पसंद करते हैं 

बॉक्स सुरक्षा उपायों पर नहीं बचा है, यह मानव-में-मध्य हमलों से बचाता है और संग्रहीत करते समय आपका डेटा AES-256 एन्क्रिप्शन द्वारा सुरक्षित है। बॉक्स एईएस के उसी स्तर के साथ आपकी कुंजी को भी लपेटता है, जो इसकी सुरक्षा शस्त्रागार के लिए एक अच्छा अतिरिक्त है.

ऐसी बहुत सी सुविधाएँ हैं जो हमें पसंद हैं, लेकिन सिंक तेज़ हो सकते हैं और मूल्य निर्धारण योजनाएँ अधिक मूल्य प्रदान कर सकती हैं। यदि आप अधिक जानना चाहते हैं तो हमारी बॉक्स समीक्षा पढ़ें.

4. एग्नीटे कनेक्ट

जब यह साझा करने की बात आती है, तो Egnyte अच्छी तरह से करता है, सबसे अच्छा EFSS प्रदाताओं के बीच हमारे शीर्ष लेने के रूप में। आप फ़ोल्डर को साझा करते समय चार प्रकार की पहुंच दे सकते हैं – स्वामी, पूर्ण, संपादक और दर्शक – दोनों समूहों और व्यक्तियों के लिए। आप सोशल मीडिया पर साझा करने या ईमेल द्वारा भेजने के लिए एक लिंक उत्पन्न कर सकते हैं। जनरेट लिंक पर नियंत्रण बहुत अच्छा है क्योंकि आप पासवर्ड सुरक्षा, समाप्ति तिथियों का उपयोग कर सकते हैं, जब फ़ाइल एक्सेस की जाती है और यहां तक ​​कि डाउनलोड भी हो जाता है तो एक अधिसूचना प्राप्त करें.

यह ध्यान रखना दिलचस्प है कि यह हमारे द्वारा उल्लिखित कई अन्य सेवाओं के विपरीत, देशी उत्पादकता विकल्प प्रदान करता है। आप फ़ाइलों पर कार्य सेट कर सकते हैं और फिर उन्हें “मेरे कार्य” टैब में ऑडिट कर सकते हैं। बॉक्स की तरह, यह भी Google डॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दोनों के साथ एकीकृत है। Microsoft विकल्पों में डेस्कटॉप के लिए मुफ़्त Office ऑनलाइन ऐप और Office 365 शामिल हैं.

प्रारंभिक अपलोड के दौरान उम्मीद की तुलना में Egnyte थोड़ा धीमा प्रदर्शन करता है। मौजूदा फ़ाइलों को अपलोड करते समय – सहयोग करते समय बहुत महत्वपूर्ण – हालांकि यह बहुत तेज़ है। इसके ब्लॉक-स्तरीय सिंक एल्गोरिथम का धन्यवाद.

Egnyte के शस्त्रागार में कोई व्यक्तिगत योजना नहीं है। कार्यालय कम से कम महंगी योजना है, $ 40 प्रति माह के लिए आपके पास न्यूनतम पांच उपयोगकर्ता हो सकते हैं। चूंकि यह 5TB स्टोरेज स्पेस प्रदान करता है, इसलिए यह योजना समग्र मूल्य के मामले में बहुत अच्छी है.

बिजनेस प्लान के साथ, आपको 10TB स्पेस, एडवांस रोल कस्टमाइजेशन और हाइब्रिड क्लाउड स्टोरेज मिलती है, अगर आपको क्लाउड में कुछ डेटा स्टोर करने की जरूरत है और कुछ लोकल सर्वर पर। व्यवसाय योजना में आपको प्रति उपयोगकर्ता $ 15 खर्च होगा, जिसमें न्यूनतम 25 उपयोगकर्ता होंगे.

अन्य कारण क्यों हम Egnyte कनेक्ट पसंद करते हैं

साइबर अपराध से बचाने के लिए, Egnyte आपकी फ़ाइलों को अपलोड करने से पहले AES 256-बिट एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है। हालांकि यह शून्य-ज्ञान नहीं है, क्योंकि यह पुनः एन्क्रिप्ट करने से पहले मेटाडेटा पढ़ने के लिए आपकी फ़ाइलों को कम कर देता है.

intro.mobile.access.egnyte
intro.mobile.access.egnyte

आप न्यूनतम पासवर्ड शक्ति और 2FA सेट कर सकते हैं। यदि आप Egnyte Connect के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो आगे बढ़ें और हमारी विस्तृत Egnyte समीक्षा पढ़ें.

5. व्यापार के लिए OneDrive

व्यवसाय के लिए OneDrive क्लाउड स्टोरेज में व्यावसायिक मांगों के लिए Microsoft का उत्तर है। Microsoft उपभोक्ताओं के लिए एक नियमित, छीन लिया गया संस्करण भी प्रदान करता है, जिसके बारे में आप हमारी OneDrive समीक्षा में पढ़ सकते हैं.

आप ईमेल द्वारा सामग्री साझा कर सकते हैं या एक लिंक उत्पन्न कर सकते हैं जो फ़ोल्डर या फ़ाइल को इंगित करता है। उपयोगकर्ता विशिष्ट व्यक्तियों तक पहुंच को प्रतिबंधित कर सकते हैं और समाप्ति की तारीख भी निर्धारित कर सकते हैं। हालांकि, लिंक पासवर्ड बनाने का कोई तरीका नहीं है। “साझाकरण” कॉलम में आप देख सकते हैं कि आपने क्या सामग्री साझा की है, लेकिन बहुत सारी प्रविष्टियाँ होने पर यह बहुत सुविधाजनक नहीं है.

OneDrive फ़ाइल आकार सीमा
एक अभियान

चूंकि यह एक Microsoft सेवा है, यह कार्यालय ऑनलाइन के साथ एकीकृत है। यदि आप Office 365 योजनाओं में से एक के लिए जाते हैं, तो आपको Office ऐप्स के डेस्कटॉप संस्करण मिलेंगे। आप भुगतान किए गए और गैर-Microsoft उत्पादकता उपकरणों के साथ एकीकृत करने के लिए लाइब्रेरी का उपयोग कर सकते हैं। फिर भी, आप कुछ अन्य सेवाओं के साथ पुस्तकालय के माध्यम से खोज नहीं कर सकते हैं, और यह सही उपकरण को मुश्किल बनाता है.

प्रारंभिक फ़ाइल अपलोड और डाउनलोड व्यावहारिक रूप से अन्य सेवाओं के साथ समान हैं। फ़ाइलों में किए गए परिवर्तनों को अपलोड करते समय सेवा कभी-कभी पिछड़ जाती है, क्योंकि, आपने अनुमान लगाया था, कोई ब्लॉक-स्तरीय सिंक नहीं है। ठीक है, कार्यालय फ़ाइलों के लिए ब्लॉक-स्तरीय सिंक है, लेकिन केवल उन। एक दिलचस्प विशेषता एक निश्चित प्रकार की फ़ाइल को सिंक करने की क्षमता है.

वनड्राइव फॉर बिजनेस में अच्छी किस्म की योजनाएं हैं। व्यवसाय और कार्यालय 365 के लिए OneDrive के लिए अलग-अलग मूल्य निर्धारण योजनाएँ होने के बाद से सही खोजना मुश्किल साबित हो सकता है। आप Office 365 में अधिक महंगी व्यावसायिक योजनाओं की तुलना में कम कीमत के लिए अलग-अलग Office 365 और व्यावसायिक योजनाएँ खरीद सकते हैं, हालाँकि आपको नहीं मिलेगी सभी उत्पादकता एप्लिकेशन.

व्यवसाय योजना 1 के लिए OneDrive $ 5 के लिए प्रति उपयोगकर्ता 1TB प्रदान करता है। बिजनेस प्लान 2 के लिए वनड्राइव के साथ आपको प्रति माह $ 10 प्रति उपयोगकर्ता के लिए असीमित भंडारण और डेटा-हानि संरक्षण मिलता है। ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम आपको ऑफिस 365 के साथ-साथ 24/7 फोन और वेब सपोर्ट और अन्य सेवाओं की मेजबानी भी प्रदान करता है। इसकी कीमत प्रति उपयोगकर्ता 15 डॉलर प्रति माह है.

अन्य कारण क्यों हम OneDrive व्यवसाय को पसंद करते हैं

व्यवसाय के लिए OneDrive आपके डेटा को AES 256-बिट एन्क्रिप्शन के साथ आराम करता है। यह आपके डेटा केंद्रों की यात्रा के दौरान आपके डेटा की सुरक्षा के लिए ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (TLS) का भी उपयोग करता है.

आप पासवर्ड समाप्ति के लिए एक नीति निर्धारित कर सकते हैं, लेकिन ताकत नहीं। यदि आप व्यवस्थापक हैं, तो आप 2FA का अनुरोध कर सकते हैं। सेवा के बारे में अधिक जानकारी के लिए, व्यवसाय समीक्षा के लिए हमारा OneDrive पढ़ें.

अंतिम विचार

चाहे आप छोटी टीम हो या बड़ी कंपनी, सहयोग महत्वपूर्ण है। आप उत्पादकता नहीं खोना चाहते हैं, जबकि आप अपनी आवश्यकता से अधिक का भुगतान नहीं करते हुए लाभ प्राप्त करना चाहते हैं.

सही क्लाउड स्टोरेज सेवा आपको लागत कम करने, आपके डेटा को सुरक्षित रखने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सकती है। सहयोग के लिए सही क्लाउड स्टोरेज चुनना कई कारकों पर निर्भर करता है जैसे शेयरिंग, उत्पादकता ऐप की संख्या, गति, मूल्य और सुरक्षा.

आपकी पसन्द क्या है? क्या आपको लगता है कि हम कुछ चूक गए हैं? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं। पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map