ფაილების ეფექტური შენახვისა და სარეზერვო გადაწყვეტილებები ადვოკატებისთვის

ხართ თუ არა იურისტი, ეძებთ ყველაზე ეფექტურ და ხელმისაწვდომ გზას თქვენი ფაილების ღრუბელში შენახვისა და სარეზერვო სისტემისთვის? ამის შემდეგ, თქვენი მთავარი საზრუნავი უნდა იყოს უსაფრთხოების რისკები, რადგან საქმე გაქვთ კონტრაქტებთან, კონფიდენციალურ პირად ან კორპორაციულ მონაცემებთან და ფინანსურ ინფორმაციასთან.


შეგიძლიათ თუ არა გარისკოთ ყველა ამ ფაილის ღრუბელში ატვირთვა გარე შენახვის პროვაიდერის საშუალებით? თუ არა, რა ალტერნატივებია? ერთი რამ წინა: გჭირდებათ სარეზერვო საშუალება. არ აქვს მნიშვნელობა სად ან როგორ. ეს არის პირველი ნაბიჯი. ყველაფერი დანარჩენი მხოლოდ მეორეხარისხოვანია.

დიახ, უსაფრთხოება და ფასი ორივე მნიშვნელოვანია, მაგრამ არასოდეს დაუშვათ ის ფაქტორები, რომლებიც ხელს უშლის თქვენს ფაილების სარეზერვო საშუალებას. ამის გათვალისწინებით, მოდით გადავხედოთ რენტაბელური ფაილების შენახვისა და სარეზერვო ალტერნატივას, კონკრეტულად თქვენს პროფესიონალურ მოთხოვნებს. ჩვენ გვაქვს ორი ძირითადი ვარიანტი თქვენი ფაილებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი ფაილების ადგილობრივი (შიდა) შენახვა და სარეზერვო საშუალება, ან აირჩიოთ საიტის გამოსავალი. 

ადგილობრივი სარეზერვო & ფაილის შენახვა

თქვენ ალბათ ფიქრობთ, რომ თქვენი ფაილების შენახვისა და წვდომის საუკეთესო გზაა გარე მყარი დისკის საშუალებით. მიუხედავად იმისა, რომ ეს დასაწყისია, შესაძლოა ეს არ იყოს საკმარისი თქვენი სიტუაციისთვის. გარე მყარი დისკი სწრაფად მიიღებს თქვენს მნიშვნელოვან ფაილებს კომპიუტერიდან; განიხილეთ ეს სწრაფი გამოსწორება, თუ ჯერ არ გაქვთ სარეზერვო საშუალება.

ვფიქრობთ, უმჯობესია სწრაფად იმოძრაოთ, რადგან გარე მყარ დისკებს ძალიან ბევრი შეზღუდვა აქვთ, და თუ თქვენ რამდენიმე თანამშრომელთან მუშაობთ, გარე მყარი დისკის შესაძლებლობები სწრაფად შეჩერდება. ამიტომ უნდა გაითვალისწინოთ NAS- ის გამოყენება თქვენი ფაილებისთვის. ჩვენ უკვე ჩამოვთვალეთ, თუ რატომ ვიყენებთ (და გვიყვარს) NAS ჩვენი ფაილებისთვის.

მოდით, განვიხილოთ ისინი კვლავ აქ. 

NAS- ის გამოყენების უპირატესობები

NAS მოწყობილობები იძლევა უამრავ იაფი შენახვის ადგილს. ერთ-ერთი მთავარი უპირატესობა ისაა, რომ NAS მოწყობილობები საშუალებას გაძლევთ სწრაფად ჩართოთ მყარი დისკები, ასე რომ, მაშინაც კი, თუ თქვენს შენახვას სჭირდება მკვეთრად გაფართოება (მაგალითად, თუ თქვენ შეიძენთ ახალ კორპორატიულ კლიენტს, რომელიც მოითხოვს თქვენ მოაგვაროთ მასიური რაოდენობის დოკუმენტები), შეგიძლიათ ადაპტირება შეიძინოთ ახალი მყარი დისკები.

ასევე, მყარი დისკის შენახვა გახდა ძალიან ხელმისაწვდომი; შეგიძლიათ მიიღოთ შენახვა 2 ტბა დაახლოებით 100 დოლარად. 

NAS მოწყობილობები საშუალებას გაძლევთ წვდეთ ფაილები თქვენს ქსელში. NAS- ის სილამაზეა ის, რომ არ უნდა იყოს ჩართული, რომ შეძლოთ თქვენი ფაილების წვდომა. არ აქვს მნიშვნელობა, სად ხართ თქვენს ოფისში; შეგიძლიათ თქვენი ფაილების წვდომა, თუ თქვენს ქსელთან ხართ დაკავშირებული. რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ NAS კონფიგურაცია მოაწყოთ ისე, რომ თქვენს ფაილებსაც შეეძლოთ წვდომის გარეშე მიტანა, მაგრამ ეს თქვენ უფრო უსაფრთხოების პრობლემებს გამოავლენს.. 

NAS მოწყობილობები საშუალებას გაძლევთ მართოთ მომხმარებლის ფაილებზე წვდომა. NAS მოწყობილობები საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ მომხმარებლები, რომელთაც შეუძლიათ თქვენი ფაილების და საქაღალდეების წვდომა. თქვით, რომ გსურთ, რომ თქვენი სტაჟიორი იმუშაოს კლიენტისთვის ფაილების ქვეჯგუფზე, მაგრამ თქვენ არ მოგცემთ უფლებას გაეზიაროთ მისთვის სრული ამბავი. თქვენ უბრალოდ შეგიძლიათ შექმნათ სპეციალური საქაღალდე, რომლის გამოყენებაც მას შეუძლია.

ასევე, შეგიძლიათ მიაწოდოთ თქვენს საქაღალდეებზე წაკითხული ან წერის დაშვება და პრივილეგიების გათვალისწინებით დეტალური ინფორმაციის მიღება. ჩვენ ვიყენებთ Synology DiskStation ჩვენს ოფისში და ძალიან კმაყოფილი ვართ შედეგებით. იგი მუშაობს სწრაფად და საიმედოდ. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ დაფნის სხვადასხვა ზომები (მყარი დისკის ზომები, რომლებიც ჯდება DiskStation), რომელიც თქვენს მოთხოვნებს შეესაბამება. დამწყებთათვის, ჩვეულებრივ, ორიდან ოთხფეხა საუკეთესოა.

RAID მართავს ფაილის ჭარბი სიზუსტით. NAS- ს მრავალი მოწყობილობა იყენებს RAID ტექნოლოგიას. სინოლოგია იყენებს ავტომატურ RAID- ს, რომელიც ასახავს თქვენს ფაილებს მყარ დისკებზე, რომელსაც თქვენ ჩართავთ. უბრალოდ გაცვალეთ გატეხილი HD და კარგი ხართ წასასვლელი. 

რასაკვირველია, თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ მეტი უპირატესობა NAS- ის გამოყენებისას. მაგალითად, ის ყოველთვის თქვენს კონტროლს ექვემდებარება. მიუხედავად იმისა, რომ ეს პასუხისმგებლობა ეკისრება, ის საშუალებას გაძლევთ სრული კონტროლი განახორციელოთ თქვენს უსაფრთხოების პარამეტრებზე. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ კარგად იცნობთ ფაილის დაშიფვრის ტექნიკას ან დაქირავეთ გარე კონსულტანტი, რომელიც დაგეხმარებათ დაიწყოთ. 

NAS- ის გამოყენების უარყოფითი მხარეები

ფაილების მართვა და სარეზერვო პასუხისმგებლობა თქვენს წინაშეა. თუ თქვენი ფაილების სახლის შენახვა გსურთ, ყველაფერი თქვენს პასუხისმგებლობას ეკისრება. თქვენ უნდა შეამოწმოთ თქვენი მყარი დისკის ჯანმრთელობა, იზრუნეთ თქვენი სარეზერვო ასლების და დაშიფვრის პარამეტრების შესახებ.

ან შეგიძიათ ისარგებლოთ ტექნიკით, ვინც აკეთებს თქვენთვის, ან საკუთარ თავზე უნდა მოიხვიოთ თავი, რაც შეიძლება ძალიან შრომატევადი და დამაბნეველი იყოს.

NAS- ის გამოყენება არ არის სარეზერვო! ბევრ იურისტს, რომელთანაც ჩვენ ვესაუბრეთ, ნასს იყენებენ თავიანთი ფაილების “დასაცავად და სარეზერვო” მიზნით. მაგრამ NAS– ს არსებობა არ შეიძლება ჩაითვალოს ნამდვილ სარეზერვო საშუალებად, რადგან იგი არ იცავს თქვენს ფაილებს უბედური შემთხვევებისგან ან კატასტროფებისგან, რომლებიც შეიძლება მოხდეს თქვენს ოფისში ან მის მახლობლად. NAS- ის გამოყენება მხოლოდ პირველი ნაბიჯია თქვენი ფაილების სარეზერვო ასლის მისაღებად. 

თქვენ შეიძლება აირჩიოთ არასწორი NAS. თქვენი ბიზნესის კარგი NAS არჩევა არ არის მარტივი ამოცანა. მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ გირჩევთ Synology DiskStation, ეს შეიძლება არ იყოს საუკეთესო ვარიანტი თქვენი საჭიროებისთვის. ჩვენ ვფიქრობთ, რომ თქვენ ვერ შეძლებთ ამაში ძალიან არასწორედ წასვლას, მაგრამ რა თქმა უნდა, არსებობს NAS მოწყობილობები, რომლებიც უკეთესად მართავენ ფაილების სინქრონიზაციას, თუ ეს თქვენთვის მნიშვნელოვანია.

სარეზერვო სარეზერვო სისტემა & ფაილების შენახვა ადვოკატებისთვის

ვფიქრობთ, რაც უფრო მარტივი იქნება სარეზერვო გადაწყვეტა, მით უკეთესი. მაგრამ საჭიროა სარეზერვო მინიმუმ ორი ტიპი: ერთი ადგილობრივი სარეზერვო და მეორე სარეზერვო off-site; მაგალითად, ონლაინ სარეზერვო სერვისის პროვაიდერთან.

ამ ორეტაპიანი სარეზერვო საშუალებით, თქვენ საკმაოდ ხართ დაცული იმ უბედური შემთხვევებისგან, რომლებიც შეიძლება მოხდეს თქვენს ოფისში. ეს უბედური შემთხვევები შეიძლება გარკვეულ მომენტებში იყოს, თავად ან თქვენი ასისტენტი. ზოგადად, ფაილები უფრო ადვილად იშლება, ვიდრე შექმნილია.

დაცვა & სარეზერვო ონლაინ სერვისები

კლიენტების მონაცემებთან ურთიერთობისას, ამ ფაილების გარე სერვისის პროვაიდერზე ატვირთვა, ბევრი ფიქრი გჭირდებათ იმაზე, თუ როგორ იმუშავებს თქვენი ფაილები. სად და როგორ დაშიფრულია თქვენი ფაილები? ვის შეუძლია თქვენი ფაილების ნახვა? რა ღირს ეს? 

თქვენ შეიძლება მოისურვოთ წაიკითხოთ ჩვენი სტატია ინტერნეტ სარეზერვო უსაფრთხოების შესახებ, სადაც ჩვენ ვცდებით სამ უსაფრთხოების ფენას, რომელსაც ონლაინ სარეზერვო სამსახური უნდა ჰქონდეს: 

  • ადგილობრივი დაშიფვრა – მაგალითად, 448 – ბიტიანი Blowfish დაშიფვრა
  • დაშიფვრა ტრანზიტზე (SSL დაშიფვრა სტანდარტულია)
  • სერვერის დაშიფვრა – მაგალითად, AES 256-bit 

თქვენ ალბათ გსურთ გაითვალისწინოთ ბიზნესის ონლაინ სარეზერვო გადაწყვეტილებები, რომლებიც უფრო ძვირია, მაგრამ შეიძლება მორგებული იყოს თქვენს საჭიროებებზე. ქვემოთ მოცემულია ადვოკატებისთვის რეკომენდებული ონლაინ სარეზერვო გადაწყვეტილებების შეჯამება.

SpiderOak

SpiderOak– ის მთავარი უპირატესობა ისაა, რომ უსაფრთხოებას სერიოზულად იღებს. თუ ეძებთ ყველაზე უსაფრთხო ონლაინ სარეზერვო და ფაილური სინქრონიზაციის სერვისს, ეს ნამდვილად არის.

SpiderOak ონლაინ სარეზერვო და სინქრონიზაცია

SpiderOak არის შედარებით ძვირი (GB 0 $ / წელიწადში), ხოლო მისი ინტერფეისი, ზოგჯერ, თავს ცოტას გრძნობს, მაგრამ უსაფრთხოების საერთო მახასიათებლები ნამდვილად ღირს. შეგიძლიათ აქ დარეგისტრირდეთ და სცადოთ უფასოდ.

კარბონიტის ბიზნესი

რაც Carbonite Home– ს მოკლებულია (შეუზღუდავი სიჩქარეს, ვიდეო ფაილების ავტომატური სარეზერვო და ა.შ.), შეგიძლიათ მიიღოთ Carbonite Business– ით ჯერ კიდევ ძალიან ხელმისაწვდომი $ 229 წელიწადში.

CrashPlan Pro vs Carbonite Business
კარბონიტის ბიზნეს პროგრამა

თუმცა ის შეუზღუდავი არ არის, შეგიძლიათ ისევ დარეგისტრირდეთ 250 GB (ან 500 GB ბიზნეს Premier– ით). უპირატესობა იმაში მდგომარეობს, რომ შეგიძლიათ შეუზღუდავი რაოდენობის კომპიუტერების დარეგისტრირება, რაც გამოსადეგია, თუ თქვენ მუშაობთ რამდენიმე თანამშრომელთან ან კლიენტთან. აქ უფასო ტესტირება შეგიძლიათ. 

CrashPlan Pro

CrashPlan Pro მომხმარებლებისთვის ფანტასტიკურია, თუ გჭირდებათ მეტი ფუნქციები, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება თქვენი სარეზერვო მასალების მონიტორინგს და რამდენიმე მომხმარებლის ანგარიშის მართვას..

CrashPlan განთქმულია სარეზერვო შეუზღუდავი შეთავაზებით, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ ფიქრი სივრცეში გაშვების შესახებ. აქ უფასო ტესტირება შეგიძლიათ.

Დადებითი & დადებითი გამოყენების ონლაინ სარეზერვო ფირმისთვის

თუ დარეგისტრირდით ონლაინ სარეზერვო სერვისზე, შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ, რომ ყველაფერს იზრუნებს თქვენი სერვისის პროვაიდერის მიერ – ყოველ შემთხვევაში, ასე უნდა იყოს. თქვენ ჩამოტვირთავთ პროგრამულ პროგრამას თქვენს კომპიუტერში ან Mac- ში, დანიშნეთ გრაფიკი და საქაღალდეები, რათა დააბრუნოთ და ეს არის ის. ბევრი მომსახურება ამ პროცესს უხელმძღვანელებს, ადვილად გამოსაყენებელ ოსტატთან.

ღრუბლის შესანახად და სარეზერვო საშუალებით, თქვენი საიტის ფაილების ნებისმიერი ადგილიდან წვდომა ადვილი გახდება – თქვენი სმარტფონი, აეროპორტში, ბიზნეს ლანჩზე. მაშინაც კი, თუ თქვენ დაივიწყებთ მნიშვნელოვან პრეზენტაციას თქვენი გაყიდვების მოედნისთვის, შეგიძლიათ უბრალოდ გადმოწეროთ თქვენი ფაილებიდან, რომლებიც სარეზერვო სისტემაში არიან.. 

ზოგიერთი ონლაინ სარეზერვო მომსახურება საშუალებას გაძლევთ ფაილების გაზიარება კოლეგებთან ან თანაგუნდელებთან, ასე რომ თქვენ მარტივად შეგიძლიათ თანამშრომლობთ პროექტზე ან კონკრეტულ დოკუმენტზე კლიენტისთვის. აღარ არის საჭირო ელ.ფოსტის დიდი დანართების გაგზავნა, რომლებიც იშლება სპამის ფილტრებში. 

მოდით, გადახედოთ იურიდიული ფირმების ონლაინ სარეზერვო ნაკლოვანებებს. თქვენი ფაილების გაგზავნისას სხვა კომპანიის სერვერებზე, თქვენ უნდა ენდოთ ამ კომპანიას, რომ არ დააკოპიროთ თქვენი მონაცემები. დარწმუნდით, რომ შესრულებულია უსაფრთხოების შესაბამისი მახასიათებლები თქვენი ფაილების გაგზავნის წინ.

თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ კონტროლის არარსებობა, როდესაც საქმე ეხება ონლაინ სარეზერვო მომსახურებას, მაგრამ ნამდვილად არსებობს გზები, რომ შესაძლებელი გახადოთ თქვენი სარეზერვო უსაფრთხოება.. 

თქვენი ინტერნეტიდან და მონაცემების რაოდენობადან გამომდინარე, თქვენი შენახვისა და სარეზერვო ასლისთვის, ონლაინ სარეზერვო საშუალებას ძალიან დიდი დრო დასჭირდება. თუ თქვენ გაქვთ ძლიერი ინტერნეტი და თქვენი კომპიუტერის აპარატურა განახლებულია, ის იმ ფონზე უნდა მუშაობდეს, სანამ არ შეამჩნევთ, რომ რამის სარეზერვო საშუალება ხდება.. 

თუ თქვენ მხოლოდ ადვოკატად იწყებთ, ალბათ გჭირდებათ დაზოგოთ რაც შეიძლება მეტი ფული, სანამ მყარი კლიენტის ბაზა შექმნით. საქმიანი საიტის სარეზერვო ტენდენცია ბევრად უფრო ძვირია, ვიდრე მომხმარებელთა ონლაინ სარეზერვო საშუალებები. განვიხილოთ, თუ მომხმარებელთა ონლაინ სარეზერვო გადაწყვეტა საკმარისი იქნება იმავდროულად. შეგიძლიათ განახლება მოგვიანებით, როდესაც საკმარისი თანხა გაქვთ. 

დასკვნა

დედააზრი ასეთია: ეფექტურია ფაილების შენახვა და ადვოკატებისთვის სარეზერვო საშუალება. ყოველთვის შეინახეთ თქვენი ფაილების ორი ზედმეტი ასლი. ერთი ასლი უნდა განთავსდეს თქვენს ოფისში, ხოლო მეორე უნდა ინახებოდეს ღრუბელში ან სხვა ადგილას თქვენი ძირითადი სამუშაო ფართის გარეთ.

იდეალურია, გსურთ გამოიყენოთ სარეზერვო ონლაინ სერვისი ამ მიზნით. წაიკითხეთ წინ და იხილეთ ჩვენი შედარების სქემა დამატებითი ინფორმაციისთვის.

თქვენი ფაილების შენახვისა და სარეზერვო სტრატეგიის ყველაზე მნიშვნელოვანი ასპექტი უსაფრთხოების დაცვა უნდა იყოს. დაშიფვრა არის საფუძველი, რომ თქვენ უნდა დაიცვათ თქვენი ფაილები ჯაშუშობისა და ქურდობისგან. დარწმუნდით, რომ თქვენი სარეზერვო გადაწყვეტილებები თქვენი ფაილების სწორად დაშიფვრაშია. 

ასევე გაითვალისწინეთ, რომ სარეზერვო საუკეთესო სტრატეგია არის უსარგებლო, თუ არ შეამოწმებთ თქვენს აღდგენას. ყოველთვის შეასრულეთ ტესტის აღდგენა თქვენი სარეზერვო საშუალებების, შესაძლოა თვეში ერთხელ. ამ გზით, შეგიძლიათ შეამოწმოთ თუ შესაძლებელია თქვენი ყველა ფაილი მყარი დისკის უკმარისობის ან სხვა ტიპის მონაცემების დაკარგვის შემთხვევაში. 

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map