Google Drive vs Box: გაუზიარეთ თქვენი მსოფლიო უსაფრთხოებას

როდესაც პროდუქტიულობა არის მიზანი, ღრუბლის შესანახი რამდენიმე გადაწყვეტა ემთხვევა Google Drive- ს. Google Docs- ის და მესამე მხარის პროგრამების დიდი და მზარდი ბიბლიოთეკის მხარდაჭერით, Google Drive უზრუნველყოფს თანამშრომლობის მოედანი, რომელიც მიიღებს შემოქმედებით წვენებს..


დაამატეთ 15 გბაიტი უფასო საცავი და Google Drive– ის მჭიდრო კავშირები Gmail– სა და Android– თან, და ამიტომ მივიღებთ Google Drive– ს ღრუბლის საცავი ბაზარზე 800 მილიონზე მეტ რეგისტრატორს.

არსებობს უკეთესი გარიგებები და, რა თქმა უნდა, უკეთესი უსაფრთხოებაა, სწორედ ამიტომ, ჩვენ არ ვაყენებთ Google Drive ჩვენს საუკეთესო ღრუბლოვანთა რიგებს. ამასთან, ჩვენ ჯერ კიდევ გვაინტერესებდა, არის უკეთესი ღრუბლოვანი საცავის გამოსავალი, რომ ყველაფერი დასრულდეს.

რამდენიმე კონკურენტია, მათ შორის Google Drive- ის ორი უახლოესი კონკურენტი Dropbox და OneDrive. ამ სტატიაში, ჩვენ ვაპირებთ ფოკუსირება მესამე, ნაკლებად ცნობილ ვარიანტზე: ყუთი, ღრუბლოვანი საცავის გადაწყვეტა, რომელიც ცნობილია თავისი ბიზნეს გეგმებით და მრავალწევრიანი თანამშრომლობისთვის..

ყუთში არ არის ის ნომრები, რომლებიც აქვს Google Drive- ს. კომპანია მის უკან ახდენს საკუთარი მარკეტინგული ძალისხმევის ყურადღებას ამახვილებს სახლის მომხმარებელთა მიმართ მცირე ინტერესით მიმართული საჩივრების და გულშემატკივრების მოსაწყობად, რაც ამას მოწმობს ინდივიდუალური გეგმის მიხედვით, რომელიც თვეში 11 დოლარზე მეტი ჯდება 100 გეგმით მოცულობითი შენახვისთვის..

საქმიანი სარგებლობისთვის, ჩვენ მაღალი ხარისხის საწარმოს სინქრონიზაციისა და გაზიარების პროვაიდერების ჩამონათვალში მოვიყვანთ ბოქსს, მისი შეუზღუდავი შენახვის გეგმებისა და მომხმარებლის მართვის პრაქტიკული თვისებების წყალობით. ეს უფრო შესაფერისია ვიდრე Dropbox საწარმოს გამოყენებისთვის, სინამდვილეში, რომ არ არის ნახსენები Google Drive.

ამ სტატიის მიზანია შევადაროთ Google Drive და Box- ის პროდუქტიულობის თვისებები. მიუხედავად იმისა, რომ დამოუკიდებელი შტატგარეშე საჭიროებების მოთხოვნილებები განსხვავდება, მაგალითად, იურისტებისგან, ჩვენ შევეცდებით გავითვალისწინოთ ფართო თვალსაზრისი, ასე რომ თქვენ შეარჩიეთ ის, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს საქმიანობას..

მოვიდა დრო Google Drive– ის ყუთთან შედარებით. დაზოგე შენი ნერგის გაბრაზება ბოლომდე.

Google Drive vs Box: ჩვენი მეთოდოლოგია

ღრუბლის შენახვის შესაფასებლად არსებობს სხვადასხვა მიდგომა. ჩვენ შეგვეძლო ღრმად ჩავწეროთ მხარდაჭერა და უსაფრთხოება, ეს ორი მნიშვნელოვანი საკითხია, რომელთა გათვალისწინებაც უნდა გაითვალისწინოთ სამსახურის დარეგისტრირებამდე, მაგრამ ჩვენ ვაპირებთ შევჩერდეთ რამდენიმე ჩვეულებრივ საგანზე, რომ ყურადღება გამახვილდეს პროდუქტიულობაზე. ჩვენ არც კი ვისაუბრებთ ღირებულებაზე, ზოგი შემთხვევითი მითითების გარდა.

ჩვენ გავაანალიზეთ ჩვენი ანალიზი 5 ტურად: საოფისე ლუქსი, ჩანაწერების აღების პროგრამები, მესამე მხარის პროგრამები, ფაილების სინქრონიზაცია და თანამშრომლობა. ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ, ჩვენ გვაქვს სრული Google Drive მიმოხილვა, გარდა Box Business მიმოხილვისა, რომელიც შეგიძლიათ წაიკითხოთ დამატებითი ინფორმაციისთვის.

მოდით, მოვერიდოთ საქმეს.

1

ოფისის ლუქსი

აქ, Cloudward.net– ზე, ჩვენი საყვარელი რამ Google Drive– ის შესახებ არის Google Docs, რომელიც ორი ან სამი საუკეთესოა, რომელიც ღრუბელზე დაფუძნებული ოფისია ხელმისაწვდომი. ჩვენ ვიკამათებთ, რომ არ ღირს სხვაგვარად გამოყენება, ძირითადად, Alphabet Inc– ის მომხმარებლის მომხმარებლის მონაცემების წყურვილისა და, შესაბამისად, უვნებელი მიდგომისადმი უსაფრთხოების მიმართ.

არსებობს გზები, რომ დავიცვათ თავი Google– ის მიერ დამახასიათებელი კბილების აღმომჩენი, მათ შორის პირადი დაშიფვრის სერვისის გამოყენებით, როგორიცაა Boxcryptor, თქვენი ფაილების გადასაღებად. ამასთან, ნებისმიერი ფაილი დაშიფრული ბოლომდე ბოლომდე ვერ ხერხდება ისეთი ინსტრუმენტის გამოყენებით, როგორიცაა Boxcryptor. შეგიძლიათ გახსნათ ან თუნდაც წინასწარ გადახედოთ Google Docs.

სახელი Google Docs ეხება როგორც თავად პაკეტს, ასევე სუიტის სიტყვის პროცესორს. გარდა იმისა, რომ მომენტალური დისკომბობულაციაა, Suite კონკურენტები Office Online გამოყენების მარტივად და მახასიათებლების გათვალისწინებით. Microsoft- ის ღრუბლოვანი ოფისის მსგავსად, ის სრულიად უფასოა.

Docs– ის შესახებ ერთ – ერთი საუკეთესო რამ არის ის, თუ რამდენად კარგავს მას თანამშრომლობებს. ფაილებთან წვდომის შესახებ სხვების გაზიარებით, შეგიძლიათ მოიწვიოთ კომენტარი დატოვონ, რედაქტირება გააკეთონ ან რედაქტირების შემოთავაზებები დატოვონ.

Google Docs– ის გარდა სიტყვის დამამუშავებლის გარდა, პაკეტის შემადგენლობაში შემავალი სხვა პროგრამები მოიცავს Google Sheets, Google Slides, Google ფორმა და Google Drawings.

Google Sheets გთავაზობთ ცხრილების გარემოში ყველა იმ მახასიათებლით, რაც თქვენ მოელით, მაგალითად, ფურცლები, სქემა, ფილტრები და ფუნქციები.

პრეზენტაციისთვის გამოიყენეთ Google სლაიდები, ხოლო Google ფორმები შეგიძლიათ გამოიყენოთ გამოკითხვების, ვიქტორინების, სამუშაო განაცხადების და სხვა ფორმების შესაქმნელად. Google Forms– ს დახმარების მისაღებად აქვს მრავალი წინასწარ შექმნილი თემა, როგორიცაა შაბლონები RSVP– ებისთვის, მომხმარებელთა გამოხმაურებით, საკონტაქტო ინფორმაციის და ღონისძიების მოსაწვევებისთვის..

Google Drawings შეიძლება გამოყენებულ იქნას გრაფიკების, ვებსაიტების სქემების, კონცეფციის რუქებისა და სხვა დიაგრამების შესაქმნელად. LucidChart– სა და Microsoft Visio– სთან შედარებით, ვერცერთი პროგრამა არ არის უფასო.

მშობლიურ, კარგად შემუშავებულ საოფისე კომპლექტთან ერთად, Google- ს აქვს უპირატესობა, რომ Microsoft- ისა და Apple- ის გარეთ ღრუბლოვანი საცავის მოწოდების პროვაიდერი არ შეიძლება შეესაბამებოდეს. საკუთარი საოფისე პროგრამების შექმნის ნაცვლად, ბევრი ღრუბელის შესანახი გადაწყვეტილებები უბრალოდ აერთიანებს სხვების მიერ გაკეთებულ პროგრამებს.

ყუთი არამარტო ამ მიდგომას იყენებს, იგი უმეტესწილად მიდის Microsoft- სა და Google- თან პარტნიორობით, რომლითაც შემოთავაზებულია ორივე ოფისის ოფისები..

ყუთის ვებ – ინტერფეისიდან შეგიძლიათ შექმნათ ახალი Microsoft Word, Excel ან PowerPoint ფაილები, გარდა Google Docs და Sheets ფაილებისა. ყუთი ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Google Drive- სა და OneDrive- ში შექმნილი ფაილების გადახედვისას და შესწორებაზე და გადასულიყავით ყუთში ღრუბელში (შესაძლოა, ღრუბელიდან ღრუბლის მართვის ინსტრუმენტის გამოყენებით).

Box- ს აქვს პროგრამები Docs- სა და Office- სთვის, რომელიც ინტეგრირებულია მის ვებ ინსტრუმენტში, მაგრამ Docs- ის შესწორებები რეალურად ხდება Google- ის ღრუბლოვან ქსელში, შემდეგ კი შენახულია Box- ში, რაც იმას ნიშნავს, რომ მოგიწევთ Google ანგარიშის დაყენება..

მახასიათებლები იგივეა, თუ არა თქვენ Box, ან პირდაპირ იყენებთ OneDrive ან Google Drive. ორივე ლუქსიდან წვდომა უფასოა.

Box– ის გამოყენების ერთ – ერთი დიდი სარგებელი, პროდუქტიულობის თვალსაზრისით, გამომდინარეობს იქიდან, რომ ზოგი ადამიანი Google Docs– ის კონვერტირებულია, ზოგი კი Microsoft Office დიჰარდი. ყუთთან ერთად, თქვენ შეგიძლიათ იმუშაოთ ორივეთან, მიაწოდოთ შინაარსი ორივე ფორმატში.

ყუთი არ მოგაწვდით Google სლაიდების, ფორმების ან ნახატების შესვლას. Google- ს აქვს Office 365 მოდული, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ შეინახოთ ფაილები და თქვენს Google Drive ანგარიშზე შესული ფაილები. გარდა ამისა, Google Drive- ს აქვს Office Compatibility Mode პარამეტრი, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Docs ფაილების შესწორება Google Docs– ის გამოყენებით.

რაც შეეხება საოფისე ხელსაწყოებს, Google Drive- სა და Box- ს ბრწყინავს. ჩვენ ვაძლევთ პირველ რიგს Box- ს, რადგან თქვენ არ უნდა დატოვოთ Box ინტერფეისი, რომ შექმნათ და შეცვალოთ Google და Microsoft ფაილები, მაგრამ გამარჯვება სუსტია.

რაუნდი: საოფისე ლუქსი წერტილი ბოქსის ბიზნესისთვის

Google Drive ლოგო
ყუთი ბიზნესის ლოგო

2

შენიშვნების აღების პროგრამები

ღრუბლოვანი ნოუთბუქები წარმოადგენს შემოქმედებას, თუ რა ოთახისა და ტემპერატურის ძროხისთვის არის E. coli. ჩვენ ადრე გამოვაქვეყნეთ სახელმძღვანელო საუკეთესო ნოტების აღების საუკეთესო აპებისთვის და, სანამ Evernote შეიძლება იყოს ჩვენი საყვარელი, Google- ს და Box- ს აქვს ჩანაწერები, რომლებმაც შეადგინეს სია Google Keep- ში და ყუთში..

ტექნიკურად, Google Keep არ არის Google Drive ეკოსისტემის ნაწილი. ნუ გამოიყენებთ Google Drive შენახვას – რაც კარგია – და მისი ამოღება არ შეგიძლიათ Google Drive ინტერფეისიდან. ამის თქმით, ჩვენ აქ განვიხილავთ იმ საფუძვლით, რომ იგი ინტეგრირდება Google Docs– სთან.

Google Keep საუკეთესოდ მუშაობს საუკეთესო მეხსიერებების და საკუთარი თავის დავალებების სიაში. სანამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ბრაუზერის გამოყენება, ეს არის სმარტფონის აპლიკაცია Android- ისა და iOS- ისთვის, რაც ადამიანების უმეტესობამ გამოადგინა სასარგებლო.

ძირითადი მახასიათებლებია ხმოვანი ჩაწერა, ხმოვან ტექსტის კონვერტაცია, სიების სია და მაღვიძარა შეხსენებები. ეს არის სრულყოფილი თანამგზავრი შემოქმედებითი გონებისთვის, რომლებიც მუდმივად აძრწუნებენ იდეებს, მაგრამ არ აქვთ ადგილი მათ შესასრულებლად, მაგალითად, დილის შუაგულში გაჩერებული ან შუა ღამის განმავლობაში ფხიზლად ყოფნის დროს.

Google Keep– ის გამოყენებით შექმნილ ნოტებს აქვს 20 000 სიმბოლო, რაც დაახლოებით 4000 სიტყვას შეადგენს, ხოლო ორგანიზაციული ნოუთბუქების შექმნის შესაძლებლობა არ არსებობს, ამიტომ Google Keep– ს არ გირჩევთ დეტალური გამოკვლევისთვის. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ შეუზღუდავი ნოტები, შენახვის ადგილის შესახებ ფიქრის გარეშე.

ყუთის ნოტებით გაკეთებული ნოტები არ შემოიფარგლება მსგავსი ხასიათის მცირე ლიმიტით – თავსახური 500,000 სიმბოლო და 200 გვერდია. ამასთან, ნოუთბუქების და ნოუთბუქების მახასიათებლების ორგანიზების გარეშე, ჩვენ ვერ გირჩევთ გირჩევთ ინსტრუმენტს ყუთის დეტალური კვლევის პროექტებისთვის. Google Keep- ის მსგავსად, Box Notes არ შეიცავს ბევრს ტექსტის ფორმატის ვარიანტებისთვის.

ბოქსის ნოტები კარგად მუშაობს მემორანდებისა და შეხვედრების შესახებ ინფორმაციის მისაღებად და სხვებისთვის ამ ქმნილების გასაზიარებლად. 20 – მდე ადამიანს შეუძლია ერთდროულად შეასრულოს ერთი და იგივე ჩანაწერი, ხოლო Box Notes ქმნის ახალ ვერსიებს ყოველ 30 წამში, იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ არასასურველი ცვლილებების დაბრუნება გჭირდებათ. Box Business- ის მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ შენიშვნები, ნახონ, შეცვალონ და წაშალონ ნოტები.

ეს თვისებები კარგად შეესაბამება იდეა Box– ს, როგორც ღრუბლის შესანახ ხელსაწყოს, რომელიც საუკეთესოდ შეეფერება სამუშაო ადგილების პროდუქტიულობას. მიუხედავად იმისა, რომ Box Notes- ს აქვს გარკვეული მნიშვნელობა, ჩვენ Google– ს ვაძლევთ ორ ტურს, ხმის ჩაწერის და სიის მახასიათებლების წყალობით, მისი შესანიშნავი მობილური გამოცდილებით.

მრგვალი: შენიშვნა-პროგრამების წერტილი Google Drive- ისთვის

Google Drive ლოგო
ყუთი ბიზნესის ლოგო

3

მესამე მხარის პროგრამები

მესამე რაუნდი იქნება ფოკუსირებული მესამე მხარის აპლიკაციების ინტეგრაციაზე, Microsoft Office- ის გარდა.

მესამე მხარის პროგრამები არის ის სფერო, სადაც Google- მა ნაწილობრივ მადლობა გადაუხადა მეტ-ნაკლებად თავისუფალ დამოკიდებულებას მისი API- ს და გარე ინოვაციების მიმართ. Google Docs- ისა და ერთ-ერთი საუკეთესო უფასო შენახვის გეგმის გარდა, Google- ის მესამე მხარის აპლიკაციების ბიბლიოთეკა შეიძლება საუკეთესო იყოს ამის შესახებ.

მართალია, ამ ბიბლიოთეკაში არსებული ასობით აპლიკაცია მრავალი, ასე ვთქვათ, მჭევრმეტყველია, მთლიანი უსარგებლო, იმავე ღია განვითარების განწყობის წყალობით, მაგრამ ბევრი სასარგებლო აპლიკაცია შეგიძლიათ იპოვოთ.

წვდეთ აპლიკაციების ბიბლიოთეკას Google Drive- ის მარცხენა მხარეს მარცხენა მხარეს “ახალი” დაწკაპუნებით, შემდეგ “მეტი” და “მეტი პროგრამების დაკავშირება”.

გამოიყენეთ საძიებო ველი პროგრამების მოსაძებნად ან კატეგორიის მიხედვით დათვალიერების მიზნით. მას შემდეგ რაც იპოვნეთ ის რაც გსურთ, მისი Google Drive- ით ინტეგრირება საჭიროა მხოლოდ “დაკავშირების” ღილაკის დაჭერით.

კატეგორიის კატეგორიებში შედის პროდუქტიულობა, სოციალური და განათლება, სხვათა შორის. ამ კატეგორიაში შეგიძლიათ იპოვოთ .pdf რედაქტორები, ტექსტური რედაქტორები, გამოსახულების რედაქტორები, დიაგრამების შემქმნელები, სამუშაო ნაკადის ინსტრუმენტები, ფაილური ტიპის გადამყვანები, ჩატის ხელსაწყოები, ფაქსის ხელსაწყოები, ხელსაწყოების შექმნის ინსტრუმენტები..

ზოგიერთი ჩვენი რჩეული შეიცავს:

  • DocHub: .pdf რედაქტორი
  • Lumin PDF: .pdf რედაქტორი
  • Pixlr რედაქტორი: გამოსახულების რედაქტორი
  • GeoGebra: მათემატიკის ინსტრუმენტი გრაფიკის, გეომეტრიის და ა.შ.
  • WeVideo: ვიდეო რედაქტორი
  • PicMonkey: ფოტო რედაქტორი

ეს ის ყუთია, რომელიც ძირითადად კონკურენციის გარეშეა ღრუბლოვან საცავ სერვისებს შორის და მხოლოდ ორი ახლო იქნება: Egnyte Connect და Box. პროგრამების მოძებნა და დაკავშირება Box ინტერფეისის საშუალებით, დააჭირეთ ღილაკს “პროგრამები” თქვენს მომხმარებლის პროფილის მენიუში, რათა გახსნათ პროგრამის ბიბლიოთეკა.

შეგიძლიათ იპოვოთ კონკრეტული პროგრამები საძიებო ველი გამოყენებით ან გაითვალისწინოთ პარამეტრების კატეგორიები, როგორიცაა ანოტაცია, თანამშრომლობა, რედაქტირება და დაცვა. თქვენი საჭიროებიდან გამომდინარე, Box Drive- ის ერთი შესაძლო უპირატესობა ის არის, რომ მას აქვს კიდევ მრავალი პროგრამა, რომელიც განკუთვნილია ბიზნეს გამოყენებისთვის.

ოფციებში შედის .pdf რედაქტორები, ზარის ჩაწერის პროგრამული უზრუნველყოფა, Agile-Scrum მართვის პროგრამები, ბილინგის პროგრამული უზრუნველყოფა და დავალების ტრეკერები. ძალიან ბევრი აპლიკაცია არსებობს, რომ ყველა მათგანს დაასახელოთ, მაგრამ აქ არის რამდენიმე შესამჩნევი:

  • Adobe Acrobat: .pdf რედაქტორი
  • პირველი ზარის ჩანაწერი: სატელეფონო ზარების გადაღება
  • Agilewords: განიხილავს და ამტკიცებს დოკუმენტებს
  • AppCooker: პროექტის მენეჯმენტი პროგრამის მენეჯმენტისთვის
  • BigMind Pro: შეაგროვეთ იდეები და იდეალური იდეა
  • DocuSign: ხელმოწერების შეგროვება

Google Drive- სა და Box- ს შერჩევა, როდესაც საქმე მესამე მხარის პროგრამებს ეხებათ, ეს იქნება დამოკიდებული იმაზე, თუ რომელი პროგრამები გჭირდებათ და რას აკეთებთ სამუშაოდ. როგორც ზოგადი წესი – აქცენტი ზოგადად, Google- ის აპლიკაციების ბიბლიოთეკა უკეთესად ჯდება ფრილანსერებისა და სტუდენტებისთვის, ხოლო ბოქსის ბიბლიოთეკა საუკეთესოდ მუშაობს თეთრ საყელოსთვის..

ჩვენ ვემუდრობით Google- ს, რადგან ვფიქრობთ, რომ მეტი ადამიანი იპოვნებს ღირებულებას მისი აპლიკაციების კოლექციაში, მაგრამ თავისუფლად გამოთქვამთ უთანხმოებას ხმამაღლა. ჩვენ ვთავაზობთ უფასო სერვისების შექმნას ორივე სერვისით, რომ შეამოწმოთ თქვენთვის სასურველი პარამეტრები.

თუ აღმოაჩენთ, რომ როგორც Google Drive- ს, ასევე Box- ს აქვს თქვენთვის სასურველი პროგრამები, თქვენ შეგიძლიათ მართოთ ისინი მრავალ ღრუბლიანი მართვის ინსტრუმენტის გამოყენებით, როგორიცაა Otixo (წაიკითხეთ ჩვენი Otixo მიმოხილვა).

მრგვალი: მესამე მხარის პროგრამების წერტილი Google Drive

Google Drive ლოგო
ყუთი ბიზნესის ლოგო

4

ფაილის სინქრონიზაცია

ღრუბლოვანი საცავის ხელსაწყოების საშუალებით შეგიძლიათ ფაილების სინქრონიზაცია მოწყობილობებში. შუამავლებს შორის შუამავლად მსახურობთ, შეგიძლიათ შეცვალოთ ფაილი ერთ მოწყობილობაზე და მალევე ნახოთ სხვა რედაქტირება. იდეალურ შემთხვევაში, “მოკლედ” ნიშნავს რეალურ დროში, მაგრამ ზოგიერთი ღრუბლოვანი საცავის სერვისი სინქრონიზებულია ვიდრე სხვა.

Google Drive და Box მიჰყევით Dropbox- ის სრულყოფილი ნაცნობ სინქრონიზაციის საქაღალდის მოდელს: დააინსტალირეთ დესკტოპის კლიენტი და თქვენს ფაილურ სისტემაში შეიქმნება ღრუბლოვანი საქაღალდე. ამ საქაღალდეში მოთავსებული ფაილები ან საქაღალდეები იგზავნება ღრუბელში, შემდეგ გადაეცემა სხვა მოწყობილობას სინქრონიზებული კლიენტთან, რომელიც დაკავშირებულია თქვენს საცავის ანგარიშთან..

არც Google Drive და არც ყუთის ყუთის ყუთის სინქრონიზაციის სიჩქარე. ატვირთვები და გადმოტვირთვები უნდა იყოს დამოკიდებული თქვენი ინტერნეტ კავშირის ხარისხზე. ამასთან, ჩვენი მიმოხილვებისთვის ჩატარებულ ტესტებში, Google Drive მუდმივად ასრულებდა უფრო სწრაფად ფაილების ატვირთვას, ხოლო ორი სერვისის ჩამოტვირთვა დაახლოებით იგივე იყო.

1 GB ტესტის საქაღალდის ატვირთვის დრო (წუთებში) საშუალო ატვირთვა: საშუალო ჩამოტვირთვა:
Გუგლ დრაივი:10:474:55
ბოქსი ბიზნესი:16:00 საათზე5:10

ყუთს არ შეუძლია 5 გბ-ზე დიდი ფაილების მართვა, და ეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში თუ თქვენ ხართ ბიზნესის ან საწარმოს აბონენტი. უფრო იაფი გამოწერები აქვს 2 გბ ყუთს, ხოლო ბოქსის უფასო გეგმა შემოიფარგლება 250 მბ. Google Drive საშუალებას გაძლევთ ატვირთოთ და სინქრონიზდეთ 5TB– მდე ფაილები.

Google Drive– ს აქვს დღეში 750 GB სინქრონიზაციის ლიმიტი, რის შემდეგაც თქვენ უფრო მეტი ფაილების ატვირთვა მოგიწევთ მეორე დღეს (თუ თქვენ გაქვთ ფაილი 750 გბ-ზე მეტი, მას შეავსებთ ატვირთვის შეწყვეტამდე)..

იმისათვის, რომ გამოიყენოთ ღრუბელი შენახვა მყარი დისკის სივრცის გასათავისუფლებლად, თქვენ უნდა შეძლოთ სინქრონიზაციის გამორთვა, რადგან ეს არის მექანიზმი, რომელიც ეყრდნობა ფაილების ღრუბელში შენახვას და კომპიუტერის დისკზე. Google Drive- ს და ყუთს აქვთ შერჩევითი სინქრონიზაციის ფუნქცია, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ ამის გაკეთება.

ორივე სერვისი საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ დატვირთვის სიჩქარის ლიმიტები. შეზღუდვების დაწესება შეანელებს სინქრონიზაციას, მაგრამ ასევე დაზოგავს კომპიუტერულ რესურსებს სხვა დავალებებისთვის, მაგალითად, ვიდეოს ყურება Cloudwards.net YouTube არხზე.

საერთო ჯამში, ღრუბლოვანი შენახვის ორივე სერვისი აკეთებს სამუშაოს სინქრონიზაციისთვის მისაღები ფაილებს, თუმცა არცერთ ჩვენს ჩამონათვალს არ წარმოადგენს სინქრონიზაციისთვის საუკეთესო ღრუბლოვანი საცავის შესანახად. ჩვენ ვაძლევთ Google- ს კვანძს ფაილის უფრო დიდი ზომების მხარდასაჭერად და უკეთესად შესრულებაში ფაილების ატვირთვისთვის.

მრგვალი: ფაილის სინქრონიზაციის წერტილი Google Drive- ისთვის

Google Drive ლოგო
ყუთი ბიზნესის ლოგო

5

თანამშრომლობა

Cloud შენახვის პოტენციალი, რომ ხელი შეუწყოს თანამშრომლობის ძალისხმევას, არის ის, რასაც Google Drive და Box და სხვა ნებისმიერი პროვაიდერი ასრულებენ, გარდა Egnyte Connect, მომსახურებისა, რომელიც მოიცავს რამდენიმე სასარგებლო ამოცანის მართვის მახასიათებელს (წაიკითხეთ ჩვენი Egnyte Connect მიმოხილვა).

Google Drive ან Box- თან თანამშრომლობის მთავარია ფაილების და საქაღალდეების გაზიარება, ფუნქცია, რომელიც ეყრდნობა ვებ – ბმულების შექმნას, რომელსაც სხვები იყენებენ თქვენს შინაარსზე წვდომისათვის..

ჩვენ გვაქვს ცალკეული სტატია საუკეთესო ღრუბლოვან შესანახად ფაილების განაწილებისთვის, რომელიც ეხება უსაფრთხოების ზოგიერთ მახასიათებელს, რომელთა ნახვა გვინდა ვიხილოთ ამ ბმულების ჩაკეტვა, რადგან ფაილებზე წვდომის მისამართების შექმნა შეიძლება სარისკო ბიზნესია. Google მათ უმეტესობას აბრწყინებს; ყუთი არ არის.

Google Drive- ის შინაარსის გაზიარება მარტივია: დააჭირეთ ღილაკს მარჯვენა ღილაკით ან საქაღალდეზე და დააჭირეთ ღილაკს “გაზიარება”.

შინაარსის გაზიარებისას, შეგიძლიათ მოიწვიოთ სხვები ელექტრონული ფოსტის მისამართით ან შექმნათ გამზიარებელი ბმული, რომელიც შეიძლება განთავსდეს სოციალური მედიის ანგარიშზე, Slack არხზე ან სხვაგან. Google Drive ბმულების შეზღუდვა შესაძლებელია მხოლოდ ნებართვებით, მხოლოდ სანახავად, რედაქტირებითა და კომენტარებით.

მოგვწონს ნებართვის პარამეტრები, მაგრამ გვსურს პაროლის დაცვა და ვადის გასვლის ვადები დამატებული, რომ ხელი შეუწყოს ამ ბმულებს არასასურველი თვალებისგან მოშორებით..

ყუთი საშუალებას გაძლევთ გაზიარება ელ.ფოსტის მოსაწვევების ან ბმულების გამოყენებით, მაგრამ უფრო მეტი პარამეტრით, რომ უზრუნველყოთ ბმული უსაფრთხოების დაცვა, ვიდრე Google Drive. ოფციებში შედის პაროლის დაცვა, ბმულის ავტომატური ვადის ამოწურვა და ყუთი, რომელიც ხელს უშლის შინაარსის გადმოტვირთვას.

ბიზნეს გეგმის აბონენტებისთვის, ყუთი მოიცავს “ჯგუფების” ფუნქციას, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მიმართოთ საქაღალდეზე წვდომის ნებართვები მრავალ ადამიანს ერთდროულად, მაგალითად, რედაქტირების ან გრაფიკული დიზაინის განყოფილებისთვის..

ბოქს ბიზნესს კიდევ მრავალი სხვა ფუნქციის მართვის ფუნქცია აქვს თანამშრომლობისთვის დახმარების მისაღწევად. ეს მოიცავს თანატოლებს ფაილების სინქრონიზაციისთვის კომპიუტერთან დაშვებას და არა ჯგუფების წევრებთან თანამშრომლობის თავიდან აცილებას.

საქაღალდეების ნებართვების დამატებას Box Business- ით, კიდევ ბევრი არჩევანი, ვიდრე Google Drive- ს ნახავთ. პარამეტრები მოიცავს:

  • თანამფლობელი: შეუძლია რაიმე გააკეთოს ადმინისტრაციული დავალების ჩათვლით
  • რედაქტორი: შეუძლია ყველაფრის გაკეთება, გარდა მოსაწვევების შეზღუდვისა
  • Viewer Uploader: ძირითადი მომხმარებელი, ატვირთვის შესაძლებლობებით
  • Previewer Uploader: შეზღუდული მომხმარებელი ატვირთვის შესაძლებლობებით
  • Viewer: ძირითადი მომხმარებელი ატვირთვის შესაძლებლობების გარეშე
  • Previewer: შეზღუდული მომხმარებელი ატვირთვის შესაძლებლობების გარეშე
  • Uploader: შეგიძლიათ ატვირთოთ შინაარსი და შექმნათ ქვე-საქაღალდეები

ეს ყუთები არ არის ხელმისაწვდომი ყუთის პირადი მომხმარებლებისთვის, მაგრამ მათთვის, ვინც ეძებს ღრუბლოვან საცავებს, რომელიც აშენდა მრავალ მომხმარებლთან თანამშრომლობისთვის ბიზნეს გარემოში, ყუთი მარტივად აყრის Google Drive- ს.

რაუნდი: თანამშრომლობის წერტილი ბოქსის ბიზნესისთვის

Google Drive ლოგო
ყუთი ბიზნესის ლოგო

6

საბოლოო განაჩენი

საბოლოო ტაბულაცია დასრულებულია და ის დამატებით სამ რაუნდს უმატებს Google Drive- ს და ორს Box- ს.

მიუხედავად იმისა, რომ მოგვწონს, რომ ყუთი მხარს უჭერს Google Docs- სა და Office Online- ს და ვფიქრობთ, რომ მას აქვს უკეთესი ფაილების განაწილების ფუნქციები, Google Drive- ს აქვს უფრო სასარგებლო ჩანაწერების აღების პროგრამა, მესამე მხარის ინტეგრაციის უფრო საინტერესო კოლექცია და ფაილების სინქრონიზაცია უფრო შეუფერხებლად, ვიდრე Box.

ვფიქრობთ, რაუნდის რგოლის საბოლოო გაყოფა ჭეშმარიტია: მეტი ადამიანი აღმოაჩენს, რომ Google Drive ხელს უწყობს მათი პროდუქტიულობის მიზანს, ვიდრე Box. ეს უფსკრული არ არის ისეთი ფართო, რამდენადაც შეიძლება მოელით და, თუ ბიზნესისთვის დიდი მუშახელი მუშაობს, ჩვენ გვეთანხმებით, რომ ბოქსის ბიზნესი მეტ მნიშვნელობას ანიჭებს.

ხართ თუ არა Google Drive- ის გულშემატკივარი ან გირჩევთ Box- ს სამუშაოს შესრულებისთვის? გაუზიარეთ თქვენი აზრები ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში და მადლობას გიხდით კითხვისთვის.

საერთო გამარჯვებული: Google დისკი

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map