Cloudward წარმოგიდგენთ: 17 რჩევას სამუშაო ნაკადის ავტომატიზაციისთვის

მომავალი ღრუბლოვანი გამოთვლით და გასაოცარია. მაგრამ, მომავალი თითქმის მოვიდა, რადგან საწარმოთა 77% -ზე მეტმა უკვე მიიღო ღრუბლოვანი გამოთვლა 2015 წლის შუა პერიოდამდე.


სწორედ ამიტომ, სამუშაო პროცესის ავტომატიზაცია უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე ოდესმე. და აშკარად შესამჩნევი ტენდენციაა, რომ უმეტესობა ბიზნესი ანვითარებს სპეციალურ სურვილს პროგრამულ უზრუნველყოფაზე (SaaS) პროგრამებზე, როგორიცაა:

  • Google პროგრამები
  • Salesforce
  • ზენდესკი

საწარმოებმა ნაკლები დრო უნდა დახარჯონ ადმინისტრაციული განმეორებით დავალებებზე და ამის ნაცვლად, სტრატეგია უნდა გააკეთონ ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. სამუშაო ნაკადის ავტომატიზაციით SaaS პროგრამების ინტეგრაციის გზით, ამ მიზნის მარტივად შესრულება შესაძლებელია.

ასევე, ავტომატიზაციასთან დაკავშირებით, არანაირი შეცდომა არ არსებობს, რადგან პროგრამები ერთმანეთთან საუბრობენ API- ების საშუალებით, და მათ შორის მონაცემების შეუფერხებელი ნაკადი არსებობს.

ამრიგად, ბიზნესს შეუძლია დაზოგოს ასევე ხარჯები, ადამიანური შეცდომების გამოსწორების გამო ნაკლები ხარჯვის გამო. რადგან სიცოცხლე დროის დაზოგვას ეხება, მოდით დაუყოვნებლივ გადავხედოთ ტოპ 17 ინოვაციური რჩევას სამუშაო ნაკადის ავტომატიზაციისთვის.

მირჩევნია ყურადღება გავამახვილო რჩევებზე, რომლებიც დაგეხმარებათ ავტომატიზაციის ინსტრუმენტებზე, მაგალითად, IFTTT და Zapier, რაც გაადვილებს მოქმედებების განხორციელებას ერთ პროგრამაში – სხვა პროგრამებში გამოწვეული ღონისძიების წყალობით..

Contents

1. გამოიყენეთ Zapier- ით Salesforce– ის უპირატესობების Mailchimp– ში ინტეგრირებისთვის

Zapier- ს შეუძლია შექმნას ურთიერთქმედება გამოიწვიოს და მოქმედებას შორის, სხვადასხვა სახის გამოყენებისთვის, ელ.ფოსტის ავტომატიზაციიდან დაწყებული, სოციალური მედიის ანგარიშის მენეჯმენტამდე. 

ამ სცენარის იდეალური მაგალითია ”ზაპის” შექმნა (მოქმედება და მოქმედების წესი), რომელიც იდენტიფიცირებს ელექტრონულ ფოსტაზე, რომელიც შეიცავს ვიდეოებს და შეინახავს იმ მედია ფაილებს პირდაპირ ღრუბლოვან სერვისზე, მაგალითად Dropbox..

მე ერთხელ ძალიან ბევრი გამოკვლევა გავაკეთე ჩემი კლიენტის Salesforce სისტემის ერთ – ერთ სისტემაზე და ვიპოვნე Salesforce და Mailchimp ინტეგრირების გზა, ახალი Salesforce ლიდერობის ავტომატურად შემოტანა – როგორც აბონენტების მომხმარებელთა MailChimp სიაში..

რატომ გჭირდებათ ამ რჩევების შესრულება?

შესაძლებელია კონტაქტების ან მიტანა Salesforce– დან MailChimp სიაში, როგორც აბონენტის, იმპორტირების საშუალებით, MailChimp– ის ინტეგრირებული შესაძლებლობის გამოყენებით – მენეჯერის დონის მომხმარებლებისთვის და ზემოთ..

ამასთან, ეს პროცესი უნდა განმეორდეს ყოველ ჯერზე Salesforce განახლდება, ახალი ჩანაწერებით ან წამყვანებით. უმჯობესია, ერთხელ ჩაიტაროთ ფოსტა Mailchimp- ში, შემდეგ კი ავტომატიზაცია განახორციელოთ ახალი Salesforce– ის ახალი შეყვანის პროცესში Mailchimp– ში, Zapier– ის გამოყენებით..

ბიზნესს შეუძლია შექმნას ზომები, რომ შეიტანოს ახალი Salesforce– ის ახალი ფოსტა Mailchimp– ში, ძველი საგნების უგულებელყოფა.

პროცესი შეიძლება გაკეთდეს ავტომატურად ყველა ახალი ლიდერობისთვის. მას შემდეგ, რაც Salesforce- ს ემატება ახალი უპირატესობა, Zapier აერთიანებს მას აბონენტის MailChimp- ის სიაში.

2. ფაილის მართვის ავტომატიზაცია

მონაცემთა დამუშავება შეიძლება გახდეს რუტინული, თუ საჭიროა რამდენიმე ფაილის ჩამოტვირთვა ან ატვირთვა კონკრეტულ ფაილში შესანახად. ბიზნესს შეუძლია ყოველდღე მიიღოს მონაცემები კლიენტებისაგან; სავარაუდოდ, აიტვირთა ერთ ადგილზე, რაც შეიძლება უბედური იყოს.

თუ თქვენ ასევე უნდა შეცვალოთ საცავი პროვაიდერების შეცვლა, გადმოტვირთვის და შემდეგ ახალ პროვაიდერზე მონაცემების გადაცემის თავის ტკივილი კიდევ უფრო გაუარესდება.

ამრიგად, გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს, რომ ბიზნესმა ავტომატიზაცია მოახდინოს ფაილების მართვის ამოცანებზე, ზაპერის შექმნით, ან ზაპერის ადვილად ხელმისაწვდომი ზაპების გამოყენებით..

მაგალითად, Google Drive– დან Dropbox– ზე გადასვლისას, ბიზნესს შეუძლია გამოიყენოს შემდეგი შემდეგი ზაპები, დააჭირეთ პარამეტრს „გამოიყენე ეს ზაპ“, როგორც ქვემოთ მოცემულია:


© Cloudward.net

მსგავსი ხაზების გასწვრივ, შესაძლებელია სხვა ზაპების გამოყენება ფაილების სხვადასხვა პროვაიდერის გადასაცემად ფაილების გადასატანად, მაგალითად:

  • ყუთი -> Dropbox
  • ყუთი -> OneDrive
  • Wufoo -> Dropbox

თქვენ კი შეგიძლიათ გამოიყენოთ zap, რომ ატვირთოთ ახალი მონაცემთა ფაილები გუგლ დრაივი – Wufoo ფორმებში გაკეთებული ჩანაწერების საფუძველზე.

3. ბერკეტი მრავალეტაპიანი ზაპებით

ზემოთ მოცემულია ორი რჩევა, თუ როგორ უნდა გამოვიყენოთ მაღალხარისხიანი ზაპები, შეიქმნას ტრიგერი და შესაბამისი მოქმედებები. ახლახან დავიწყე Zapier- ის მიერ შემოთავაზებული ახალი ფუნქციონალის გამოყენება: მრავალსაფეხურიანი ზაპები. როგორც სახელი გვთავაზობს, შეგიძლიათ სხვადასხვა მოქმედებების დაყენება სხვადასხვა აპლიკაციებში – იგივე გამოიწვევს.

მე უკვე მრავალჯერადი ზაპების ტანჯვა მქონდა, რადგან ვერ ვაჩერებდი ფიქრს იმაზე, თუ რამდენ დროს დაზოგავს ბიზნესი ერთდროულად რამდენიმე ნაბიჯის ავტომატიზირებით, ვიდრე დროის დაკარგვას ინდივიდუალური ზაპების დასადგენად.

უფრო მეტიც, მრავალ ზაპის შექმნის პროცესი მსგავსია ერთი ზაპის გაკეთება, გარდა თითოეული მოქმედების ნივთის ბოლო ნაბიჯის გაგრძელება, რამდენჯერაც გსურთ..

ალტერნატიულად, შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ზაპი, დააყენოთ ტრიგერები და მოქმედებები, შემდეგ კი შეუერთდეთ მას სხვა ზაფთან.

ასეთ ზაპებში მონაცემები მიედინება ზემოდან ქვემოდან, ჩანჩქერის მსგავსია. შეგიძლიათ გამოიყენოთ მონაცემები კონკრეტული ნაბიჯიდან, ხოლო მოქმედების გააქტიურება რომელიმე შემდეგ ეტაპზე.

ამგვარი ზაფის იდეალური მაგალითია იმისა, რომ ბიზნესმა გააძლიეროს მონაცემები სხვადასხვა პროგრამის წყაროებიდან, მათ შორის მომხმარებლის შესახებ ინფორმაციის ელ.ფოსტა და ფორმები, ერთ Google ცხრილში ან CRM ინსტრუმენტში, მაგალითად Salesforce.

შეგიძლიათ შექმნათ უფრო რთული სამუშაო ნაკადები მრავალსაფეხურიანი ზაპებით. მაგალითისთვის განვიხილოთ სამუშაო ეტაპი, რომელიც შეიქმნა მრავალსაფეხურიანი ზაპების გამოყენებით – Typeforms– ით.

დააწკაპუნეთ, რომ იყოს ნებისმიერი პასუხი, რომელიც მიიღო მისი ფორმის ხელსაწყოსგან. პასუხის გაცემის შემდეგ, იგი ააქტიურებს პირველ მოქმედებას და, ამრიგად, რეაგირებს პასუხს Google ცხრილში.

4. ინტეგრირება თუ, ეს, მაშინ, ეს, Google Drive- ით

IFTTT (თუ, ეს, მაშინ, ეს), ეს არის კიდევ ერთი ადვილად გამოსაყენებელი სამუშაო ნაკადის ავტომატიზაცია, რაც ბიზნესს ადგენს სხვადასხვა პროცესების ავტომატიზაციას..

მისი გამოყენება შესაძლებელია სხვადასხვა აპლიკაციებთან დაკავშირების მიზნით, პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად, როგორიცაა კომპანიის ბიუჯეტის გადაადგილება ნაბიჯზე, და სწრაფად ამოწმებს ყველა თანამშრომლის დავალებას.

IFTTT გამოყენების ერთი ეფექტური გზაა მისი Google Drive- ში ინტეგრირება. IFTTT- ის მრავალი რეცეპტი დაგეხმარებათ უფრო მეტი გავიდნენ Google Drive- დან, რადგან ეს ორი საკმაოდ შეუფერხებლად ინტეგრირდება.

შეგიძლიათ IFTTT დაუკავშიროთ Twitter ბიზნესის ანგარიშის გვერდზე და შექმნათ ყველა გამოქვეყნებული ტვიტერის არქივი. შეგიძლიათ შეინახოთ ის საარქივო ფაილი Google Drive- ში, Google Spreadsheet– ის გამოყენებით, სწრაფად დაათვალიეროთ ბიზნესის მიერ გამოქვეყნებული ყველა სოციალური მედია შინაარსი Twitter– ზე.

ასევე შესაძლებელია იმავე არქივში პასუხების დამატება და retweets. IFTTT რეცეპტის გამოყენების დასაწყებად, უბრალოდ მიყევით ამ ნაბიჯებს:

  • შედით თქვენს IFTTT ანგარიშზე
  • შეაერთეთ IFTTT ანგარიში Twitter და Google Drive ანგარიშით


© Cloudward.net

  • დააჭირეთ ღილაკს “დამატება” IFTTT რგოლზე, IFTTT ანგარიშზე შესვლის შემდეგ


© Cloudward.net

მას შემდეგ რაც თქვენი ბიზნესი საშუალებას აძლევს IFTTT– ს შესვლა შესაბამის აპლიკაციას (ამ შემთხვევაში Google Drive), ადვილად ხელმისაწვდომი რეცეპტი შეიქმნება სწრაფი გამოყენებისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ Dropbox და Google Drive ინტეგრირება, რომ რომელიმე მათგანს ახალი ფაილები გაუგზავნოთ, თუ ბიზნესის მოთხოვნაა მონაცემთა შენახვის სერვისების გადატანა..

სოციალური მედიის გვერდებზე ატვირთული ფოტოების გადაღებაც კი შესაძლებელია Google Drive- ში, უკვე გამოქვეყნებული რეცეპტის გამოყენებით.

5. ავტომატური დროული შეხსენებების დაყენება Slack- ში

Slack ეხმარება გუნდის ან ჯგუფურ გარემოში უწყვეტი კომუნიკაციის შენარჩუნებას – Slack არხების საშუალებით.

განვიხილოთ შემდეგი სცენარი: ბიზნესი თავის თანამშრომლებს უგზავნის შეხსენებებს გარკვეული ღონისძიებისთვის, მაგალითად:

  • ყოველთვიური პროექტის შეხვედრები
  • პერიოდული შევსების დავალებები
  • გუნდური თანამშრომლობის ღონისძიებები

და სხვა საქმიანობა, რომელიც მოითხოვს ჯგუფის მონაწილეობას ან წვლილს. იმის ნაცვლად, რომ ელ.ფოსტა ხელით გაგზავნოთ, უფრო ადვილია ყველასთვის შეხსენების გაგზავნა ყველას, ვინც მიიღეს კონკრეტული მოვლენა Google- ის კალენდარში.

ასე რომ, ეს რჩევა ეხება Google კალენდრის Slack- ს ინტეგრირებას დროული შეხსენებისთვის.


© Cloudward.net

არსებობს IFTTT მზა რეცეპტი, რომელშიც ნათქვამია: “კალენდარული თარიღის დაწყებამდე, განათავსეთ შეხსენება Slack არხზე.” ამ ინტეგრაციის დასაყენებლად შეგიძლიათ დაუშვას Google Calendar და Slack.

ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ ყველას, ვინც Slack არხის ნაწილია, მიიღებს შეხსენებას, Google კალენდარული მოვლენის დაწყებამდე..

Slack არხების ასეთი ავტომატური შეხსენებები ხელს უწყობს ბიზნესს სხვადასხვა ღონისძიებაში მონაწილეობის გაზრდაში, დროის შეხსენების გარეშე გაგზავნის გარეშე.

6. ავტომატიზაცია მოვლენების შექმნა Trello– ს საქმეების ჩამონათვალის საშუალებით

Trello– ს ონლაინ მენეჯმენტისა და თანამშრომლობის ონლაინ ინსტრუმენტი გულისხმობს „Trello ბარათების“ გამოყენებას. ეს ბარათები არის დავალებები, რომლებიც უნდა შეასრულონ გუნდის სხვადასხვა წევრებმა, განსაზღვრულ ვადაში, ბარათის შესაბამისი თარიღის მითითებით.. 

Trello კალენდარი– ით შეგიძლიათ შეადგინოთ შეხსენებები მითითებული ვადებისთვის, მაგრამ ასეთი შეხსენებები მუშაობს მხოლოდ იმ კონკრეტულ თანამშრომლებზე მითითებულ ბარათებზე.

ახლა, არსებობს რისკი, რომ თანამშრომლებმა შეიძლება გამოტოვონ ვადები. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია დროული დავალებების სინქრონიზაცია Google Calendar– ით, რადგან ადვილია დავალების ან შეხსენების გამოტოვება.

ამიტომ გუნდებისთვის უნდა გამოიყენოთ სხვა სასარგებლო კალენდარული აპლიკაცია, მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Trello- ს სიების სინქრონიზაცია Google Calendar- ით დავალებების შესრულებისთვის..

შეგიძლიათ გამოიყენოთ წინასწარ შეფუთვა Zapier– ით, შექმნათ Google Calendar მოვლენები Trello ბარათებიდან.

თუმცა, მაშინაც კი, თუ ბიზნესი არ იყენებს Zapier– ს, მას შეუძლია კვლავ მიაღწიოს ამ ფუნქციას, Trello– სა და Google Calendar– ში შეიცვალა რამდენიმე მარტივი პარამეტრი – მათი დაკავშირება.

ქვემოთ მოცემულია ის ნაბიჯები, რომლებიც საშუალებას მისცემს Trello ბარათის თარიღების გამოვლენას Google Calendar- ში:

  • პირველი გახსენით Trello ბარათი, დააჭირეთ ბარათს, შემდეგ კი მარჯვნივ მყოფი ”თარიღი”.
  • დარწმუნდით, რომ Trello- ს ჩაშენებული კალენდარი აქტიურია დაჭერით “ჩართეთ კალენდარი ჩართვა”, რომელიც გამოჩნდება მინი კალენდრის ბოლოში..


© Cloudward.net

  • შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს “გამორთვის”, რომელიც ჩანს Trello მენიუს ანგარიშის დაფის მარჯვენა მხარეს..


© Cloudward.net

  • მნიშვნელოვანია დააჭირეთ “ჩართვა” და შემდეგ დააჭირეთ პარამეტრების ხატს iCalendar გასააქტიურებლად – და წარმოქმნილი ვებ – ბმული კოპირება.
  • აქ მოცემულია ვებ – ბმული მაგალითი, რომელიც დაგეხმარებათ Trello– ს კალენდრის Google– თან დაკავშირებას.


© Cloudward.net

  • თქვენს Google Calendar ანგარიშში შესვლის შემდეგ დააჭირეთ ჩამოსაშლელი ისარი, რომელიც მარცხენა მხარეს გამოიყურება “სხვა კალენდრების” გვერდით და აირჩიეთ “დამატება URL- ით”.


© Cloudward.net

  • ICalendar ვებ ბმული, რომელიც თქვენ კოპირებულია Trello– დან, აქ უნდა ჩასვათ
  • შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს “დამატება კალენდარი” და ეს არის ის!

რამდენიმე წამის შემდეგ, Trello- ის კალენდარი იმპორტირდება Google- ის კალენდარში და დაიწყება გამოჩნდება “სხვა კალენდრების” თავით, მარჯვენა მხარეს..

საბოლოოდ, Trello ბარათები შესაბამისი თარიღით გამოჩნდება კალენდარული თარიღები.

7. Google Drive ფაილების ინტეგრირება Evernote- ის ჩანაწერებში, მინიატურების გადახედვით

მიმდინარე წლის დასაწყისში გაიხსნა ახალი შესაძლებლობა Evernote- ზე აღებული იდეების უფრო მეტი კონტექსტის შესაქმნელად.


© Cloudward.net

ახლა შეგიძლიათ დაამატოთ Google Drive ფაილები Evernote- ში, როგორც გაფართოებული დაჭერილი ბმულები, ან ობიექტები, რომლებიც აჩვენებენ ფაილთან დაკავშირებულ ინფორმაციას, მაგალითად:

  • Ფაილის სახელი
  • Ფაილის ტიპი
  • თარიღი ბოლოს შესწორებულია

ამასთან, Google Drive ფაილებისთვის მხარდაჭერა ამჟამად მხოლოდ Evernote- სთვისაა ხელმისაწვდომი Android- ზე და Chrome- ზე Evernote Web- ში (ბეტა ვერსიები). ამ ავტომატიზაციის მახასიათებლის ტიპიური გამოყენებაა საბიუჯეტო ჩანაწერების (Evernote) დაკავშირება, კონკრეტული ფინანსური ანგარიშგების ფაილების ან ინვოისების საშუალებით. გუგლ დრაივი.

Google Drive- სა და Evernote- ს შორის ინტეგრაციის დასადგენად, უბრალოდ მიყევით ამ ნაბიჯებს ერთხელ:

  • შედით თქვენს Evernote და Google Drive ანგარიშებზე სასურველი მოწყობილობიდან
  • შეარჩიეთ Google Drive- ის ხატი Evernote- ის რედაქტირების პანელიდან, აირჩიეთ ფაილი
  • გამოჩნდება შეტყობინება “დაკავშირება Google Drive- ზე”
  • ხატის დაჭერის შემდეგ, ის Evernote- ს ეძებს ნებართვას Drive ფაილებზე წვდომისათვის და მოითხოვს ერთჯერად დამოწმებას
  • მსგავსი მოთხოვნა გამოჩნდება Google Drive ბმული ფაილის Evernote- ში ჩასმის / ჩასმისას
  • ორივე შემთხვევაში, როდესაც შეარჩიეთ “დაკავშირება”, Google Drive- ს ეძლევა წვდომა სამომავლო წვდომის ყველა მცდელობისთვის

პლატფორმებისთვის, რომლებსაც ჯერ კიდევ არ უჭერთ მხარს Evernote-Google Drive ინტეგრაცია, ფაილები გამოჩნდება Evernote– ში ტექსტური ბმულების სახით. სინამდვილეში, Google Drive ფაილის ბმულები, რომლებიც დამატებულია ცხრილში ან ტყვია სიაში, ნაჩვენები იქნება როგორც ტექსტური ბმულები.

8. კლონური დავალებები გუნდებში ასანების ასლების დანიშვნისას

Asana არის წარმატებული მენეჯმენტისა და სამუშაოების ჩამონათვალის ინსტრუმენტი, რომელიც ეხმარება ხალხს დაავალოს დავალებები გუნდთან და მიბაძოს მათ, მათზე ზემოაღნიშნული უფლებამოსილების (მაგალითად, მენეჯერის) მარყუჟში შენახვის გზით..

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ დუბლიკატური ბრძანება კლონირების დავალებების შესრულებისთვის, რომელსაც ჯგუფის წევრებს ანიჭებთ სხვადასხვა პროექტში.


© ასანა

ამასთან, სამუშაო პროცესის შეცვლის მრავალ წევრთან ერთად, შანსია, რომ რაღაც კრიტიკულად წაიშალოს ან გადაწეროთ. ამ პრობლემის გადასაჭრელად, Asana- ს შეუძლია დააკავშიროს დავალებები სხვადასხვა გუნდში, მხოლოდ ასლის მინიჭებით, დუბლიკატი ბრძანების გამოყენების გარეშე, საიდუმლო პროექტში.

როგორც პროექტის მენეჯერი ან ადმინისტრატორი, შეგიძლიათ შექმნათ შაბლონი, რომელიც იდენტურია სხვა არსებული ამოცანისთვის, სხვადასხვა პროექტის გუნდისთვის.

თქვენ შეგიძლიათ დაავალოთ დავალების ასლი გუნდის წევრებს, დააჭირეთ პირის ხატს. იგივე შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ კოპირების მრავალი სახელის აკრეფით და გუნდში მრავალ ცალკეულ პირზე დავალება.

ასლის მიბმის შემდეგ, ასანას მომხმარებელი, რომელსაც ასრულებს საქმიანობას, ემატება ამ დავალების მიმდევარს. პროექტებში, ასეთი ღონისძიებები, სავარაუდოდ, შესრულდება მენეჯერების ან ხელმძღვანელი პირების მიერ, რომელთაც შემდეგ შეუძლიათ განახლებული იყვნენ ამ დავალებების მიმდინარეობის შესახებ..

9. შექმენით QuickBooks ინვოისები Salesforce– ის დახურული შესაძლებლობისგან

სათემო ავტომატიზაციის ინსტრუმენტს, Workato- ს, აქვს დიდი ინტეგრაციის რეცეპტები, გარკვეული ავტომატური დავალებების შესასრულებლად.

მაგალითად, მე წარმატებით დავაყენე Workato- ს ხელმისაწვდომი რეცეპტი, Salesforce სისტემაში დახურული შესაძლებლობების გადასატანად, Quickbooks- ის სააღრიცხვო პროგრამაზე, როგორც კლიენტის ინვოისები..

თქვენ უბრალოდ შეგიძლიათ დააჭიროთ “ინსტალაციას” რეცეპტის ასლის შესაქმნელად, როგორც ქვემოთ მოცემულია.


© Salesforce

პროექტის მოთხოვნების საფუძველზე, ბიზნესს შეუძლია კონფიგურაცია გააკეთოს ამ რეცეპტით და დაიწყოს ავტომატიზაციის პროცესი. ინტეგრაცია Salesforce და QuickBooks შორის უზრუნველყოფს შემდეგს:

  • თუ მომხმარებელი არ არის QuickBooks– ში, მაშინ ეს რეცეპტი ეძებს Salesforce კონტაქტებს და ქმნის მომხმარებელს
  • თუ შესაძლებლობას არ აქვს ხაზის ელემენტი, მაშინ ის ქმნის QuickBooks ინვოისის ერთი ხაზით და შესაბამისად ახდენს Salesforce განახლებას
  • თუ Salesforce- ის შესაძლებლობა შეიცავს ნივთებს, მაშინ ის ქმნის ინვოისს შესაბამის ხაზის ნივთებთან QuickBooks– ში (თუ უკვე არ არის წარმოდგენილი)

10. ინტეგრირება Trello- ს Slack- ით ავტომატური შეტყობინებისთვის

Trello- ს და Slack- ის ინტეგრირებამ შეიძლება საქმე შედარებით მარტივი გახადოს თქვენი ბიზნესისათვის; თუ თქვენ იყენებთ პირველს, როგორც პროექტის მართვის ინსტრუმენტს, ხოლო მეორე, როგორც საკომუნიკაციო საშუალებას.

Trello-Slack ინტეგრაცია უზრუნველყოფს, რომ Trello ბარათების ყველა აქტივობა იგზავნება შეტყობინებების განახლების სახით შესაბამის Slack არხზე. თქვენ შეგიძლიათ მიყევით ამ ნაბიჯებს Slack- ში დაკავშირებული შეტყობინებების ნაკადის ავტომატიზაციისთვის:

  • დააჭირეთ მენიუს ვარიანტს, Slack- ში შესვლის შემდეგ


© Cloudward.net

  • აირჩიეთ “პროგრამები” & ინტეგრაცია ”, რომელიც გახსნის ახალ გვერდს, რომელშიც შედის ყველა აპლიკაცია, რომელთანაც Slack- ს შეუძლია ინტეგრირება


© Cloudward.net

  • გამოჩნდება სწრაფი ინფორმაცია, რომ ეძებს Trello– ს ავთენტიფიკაციას და შეარჩიეთ Slack არხი, სადაც ნაჩვენები იქნება განახლებები
  • შესაძლებელია არსებული Slack არხის გამოყენება ან ახლის შექმნა
  • შემდეგ ბიზნესს შეუძლია დაამატოთ Trello და გადაწყვიტოს რომელი ღონისძიებები და ფორუმის შეტყობინებები Slack იღებს

საუკეთესო ნაწილია, რომ შეგიძლიათ Trello– ს მრავალჯერადი დაფების ინტეგრირება Slack– ით, უბრალოდ დაამატეთ კიდევ ერთი Trello ინტეგრაცია. და კიდევ შესაძლებელია Trello- ს ინტეგრაციის მოხსნა Slack- დან.

11. ავტომატურად გადაიყვანეთ ელ.წერილი Trello ბარათებში

Trello– სთან დაკავშირებული ამოცანაა ამოცანების და სიების სათანადო მართვა. ამასთან, რამდენიმე ელ.ფოსტა შეიძლება შეიცავდეს დეტალებს სხვადასხვა სამუშაოების შესახებ.

ასე რომ, იმის ნაცვლად, რომ შექმნათ ყველა ელ.ფოსტა, ბარათები შექმნით, უფრო მეტი აზრი აქვს ავტომატიზაციის პროცესის ავტომატიზაციის პროცესს, რაც ხელმისაწვდომია Trello– ს ფორუმში. ამისათვის დაიცავით შემდეგი ნაბიჯები:

  • შედით Trello- ში და დააჭირეთ “ელ.ფოსტის გამგეობის პარამეტრებს”, რომელიც გამოჩნდება გამგეობის მარჯვენა მხარეს.


© Cloudward.net

  •  გამოჩნდება Trello- ს გამგეობის უნიკალური უნიკალური მისამართი, რომელიც უნდა დააკოპირეთ და დაემატოს ელ.ფოსტის ანგარიშს
  • ამ უნიკალური მისამართიდან ელ.ფოსტა გადაიქცევა ბარათებში
  • ელ.ფოსტის მიღების შემდეგ, რაც დავალებას ემსახურება, მას ხელით უნდა გაუგზავნოთ გამგეობის უნიკალური ელ.ფოსტის მისამართს
  • მიუხედავად იმისა, რომ დაყენების პროცესის უმეტესი ნაწილი ერთჯერადი აქტივობაა, ეს ბოლო ნაბიჯი უნდა განმეორდეს ყოველ ჯერზე ელექტრონული ფოსტის ბარათებად გადაქცევისთანავე

გარდა ამისა, იგივე ავტომატიზაციის პროცესისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ Zapier და მისი ადვილად ხელმისაწვდომი ზაპები.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს სამი ზოლიდან:

  • შექმენით Trello ბარათები ახალი Gmail ელ.ფოსტისგან, ეტიკეტის დამატება
  • შექმენით Trello ბარათები ახალი Office 365 ელ.წერილიდან შემოსულ ყუთში ან საქაღალდეში
  • შექმენით Trello– ს ახალი ბარათი, მათ შორის, Zapier– ის ელექტრონული ფოსტის მისამართის ჩათვლით Cc– ში, ხოლო ახალ ელექტრონულ ფოსტაზე გაგზავნით Bcc Zapier– ს

12. გამოიყენეთ Evernote, ბიზნეს ბარათების ციფრული კავშირის შესახებ ინფორმაციის მისაღებად

ახალ და პოტენციურ ბიზნეს კლიენტებთან შეხვედრა ჩვეულებრივი საქმიანობაა ყველა კომპანიის გაყიდვებისა და მარკეტინგის პერსონალისთვის. გარდა იმისა, რომ გააკეთოთ სწრაფი შენიშვნები იმის შესახებ, რაც შეხვედრაზე განიხილეს, აზრი აქვს აგრეთვე სურათის გადაღებას მომხმარებლის სავიზიტო ბარათზე.

Evernote ბარათი
© სხვა

თუ Evernote კამერით გადაიღებთ ფოტოებს, ის Evernote ავტომატურად შეინახება. ამრიგად, შესაძლებელია თავიდან იქნას აცილებული სხვა კამერის გამოყენება და ფოტოების მოგვიანებით შენახვა Evernote- ში, რაც შეიძლება იყოს ბევრი დამღლელი სამუშაო.

უფრო მეტიც, Evernote აიღებს ტექსტს ბარათისგან და მოძებნის საქმიანი კონტაქტს LinkedIn– ზე, და იპოვნებს შესაბამის ინფორმაციას მისი პროფილისგან.

საქმიანი კონტაქტის მონაცემები LinkedIn- დან ასევე ნაჩვენებია Evernote- ში დაცულ ნორმალურ საკონტაქტო მონაცემებთან ერთად, განსაკუთრებით თუ იყენებთ Pro- ს ანგარიშს. ეჭვგარეშეა, ყოველთვის სასარგებლოა Evernote- ში პოტენციური კლიენტის შესახებ დამატებითი დეტალების დამატება.

13. შეიმუშავეთ სწრაფი უკუკავშირის პროცესი ასანასთან საქმიანი ჯგუფებისთვის

Asana– სთან ერთად, ბიზნესის უმეტესობა უფრო მეტად აწუხებს გუნდის წევრებზე დავალებების მიღებას და მათ დასრულებამდე.

ამასთან, კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ასპექტი, რომელიც ხელს უწყობს პროექტების წინსვლას, მათი მუშაობის მუშაობის გაუმჯობესების გზით, არის გუნდის წევრების სწრაფი გამოხმაურება.

შეიძლება არსებობდეს პერიოდული გამოხმაურებები ან სხდომები, რომლებიც ტარდება სხვადასხვა პროექტებით, მაგრამ აზრი აქვს, რომ მყარი თვალყური ადევნონ ყველა გაუმჯობესების შემოთავაზებასა და იდეას, რომ გუნდის სხვადასხვა წევრმა ერთობლივი პერიოდის განმავლობაში გაიზიაროს.

დიდ ჯგუფებს შეიძლება ჰქონდეთ მრავალი იდეა, და შეუძლებელია ყველა მათი დამახსოვრება. აქედან გამომდინარე, საუკეთესო გზაა გუნდის წევრებისთვის საუკეთესო იდეების არჩევის საშუალება, შემდეგ კი ბიზნესმა უნდა გაიაროს მხოლოდ შემოთავაზებების შერჩევითი სია..

პროექტის მენეჯერს ასევე შეუძლია შექმნას პროექტი, სახელწოდებით “კავშირი” ან “იდეები” ასანაში. და ყოველთვის, როდესაც გუნდის წევრს აქვს შემოთავაზება, მას შეუძლია დაამატოთ ეს, როგორც დავალება, ამ პროექტში. გუნდის ყველა სხვა წევრს შემდეგ მოსწონს იდეები, რომლებიც მათი აზრით, გასაოცარია – გულის შერჩევით.

ამ გზით, პროექტის მენეჯერს ან დაინტერესებულ ორგანოს შეუძლია გაეცნოს დაუყოვნებლივი ამოცანების შესახებ, რომლებიც ყურადღებას საჭიროებს, და იმუშავებს მათზე

14. შეამცირეთ დროის დახარჯვა საკვალიფიკაციო ხელმძღვანელების დადგენაზე

საწარმოსთვის, შეიძლება საკმაოდ ძვირი ღირდეს მაღალი ბიუჯეტის CRM ინსტრუმენტზე წასვლა, მაგალითად Salesforce. მაგრამ, ძნელია არ გამოტოვოთ ამგვარი ხარისხის ხელსაწყოების მიერ შემოთავაზებული ფუნქციონალები და ჰაკები, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც კვალიფიკაციას ეძებთ, ბევრ იმ გაყიდვამდე მივყავართ, რომელსაც შეიძლება ბიზნესის მიღება.

აქედან გამომდინარე, შესაძლებელია CRM ხელმისაწვდომი სისტემა, როგორიცაა Nimble. Zapier- ს შეუძლია ხელი შეუწყოს თავისი ფუნქციონალურობის გაფართოებას ტყვიის შემქმნელ რამდენიმე სხვადასხვა პროგრამასთან, მათ შორის:

  • MailChimp
  • Gmail
  • LinkedIn

ასევე, მრავალი პროგრამის დანერგვა შეიძლება განხორციელდეს ისეთი პროგრამებიდან, Nimble– ში, რომელიც სოციალურ კავშირშია CRM– ში, და ამრიგად, მარტივად შეგიძლიათ იპოვოთ წამყვანი შესაბამისი სოციალური პროფილები; რაც შეიძლება პოტენციურად გამოავლინოს მნიშვნელოვანი ინფორმაცია გაყიდვების გუნდისთვის.

ასე რომ, Zapier- ს გამოყენებით Nimble- ს ინტეგრირება სხვადასხვა აპლიკაციებთან, რომლებიც წარმოქმნიან ტყვიას, შესაძლოა ხელი შეუწყოს მათ შესახებ ინფორმაციის შეგროვებაში დახარჯული დროის შემცირებას..

მაგალითად, შესაძლებელია Nimble– ის ქვემოთ მოცემული პრემედიის ზაპების გამოყენება:

  • შექმენით მოხერხებული კონტაქტები MailChimp აბონენტებისგან.
  • შექმენით მოხერხებული კონტაქტები ახალი სავიზიტო ბარათის ატვირთვებიდან FullContact- ში.
  • შექმენით მოხერხებული კონტაქტები Wufoo– დან.

15. განათავსეთ სრულმასშტაბიანი სურათები Twitter– ზე Instagram– ზე

სოციალურ მედიამ მარკეტინგში, რა თქმა უნდა, შეცვალა ბიზნესი მომხმარებლებისთვის ამ დღის გასავლელად.

მე დამუშავდა რამდენიმე კლიენტის ანგარიში, რომლებმაც მოითხოვეს რეგულარული განახლებები, განსაკუთრებით სურათების განთავსება, მათი სოციალური მედიის პროფილებში. სურათების განთავსება ადვილი იყო ფეისბუქსა და Instagram- ში, რადგან ისინი სრულ ზომებში იყო ნაჩვენები.

თუმცა, ყოველთვის, როდესაც ვცდილობდი სოციალური მედიის ინტეგრაციას Instagram- ზე განახლებული ნებისმიერი პოსტისთვის, შესაბამისი სურათი გამოჩნდა, როგორც ბმული Twitter- ზე.

როდესაც IFTTT გამოვიყენე ბიზნესის Twitter- ისა და Instagram- ის ანგარიშების ინტეგრაციისთვის, მოულოდნელად გახდა შესაძლებელი სურათის სრული ხედვა მომხმარებლის კლიენტის Twitter- ით. დიახ, Instagram- ის ანგარიშზე ფოტოების განთავსებით, ქვემოთ მოცემული IFTTT რეცეპტი უზრუნველყოფს სურათის სრულ ეკრანს ასევე Twitter- ზე:

გაუზიარეთ თქვენი Instagram- ის ფოტოები, როგორც Twitter- ის მშობლიურ სურათებს.

16. ზენდესკის ინტეგრირება Azuqua– ს მუშაობის დინების ავტომატის გამოყენებით

Azuqua არის SaaS პროგრამების ინტეგრაციის კიდევ ერთი ინსტრუმენტი, რომელიც შეიძლება იყოს სასიცოცხლო მნიშვნელობა იმ ბიზნესისთვის, რომელსაც სურს ავტომატიზირებული იყოს თავისი სამუშაო პროცესების სხვადასხვა წერტილში..

ის გთავაზობთ Zendesk FLO პაკეტს, რომელიც შედგება რამდენიმე FLO– სგან (ეს მსგავსია IFTTT რეცეპტებისა და Zapier zaps– ით), რომ Zendesk საშუალებას აძლევს ინტეგრაციას სხვა პროგრამების მრავალფეროვნებასთან..

ამრიგად, FLO პაკეტის გამოყენება შესაძლებელია ბიზნესის დამხმარე წარმომადგენლებისთვის მყისიერი განგაშის გაგზავნისთვის, როგორც კი ამ კომპანიის უარყოფითი გამოხმაურება ან ტვიტი განთავსდება ფირმის Twitter გვერდზე. წინასწარ აშენებული FLO არსებობს ამ ფუნქციონალური ფუნქციონირებისთვის.


© Cloudward.net

ამ წინასწარ ჩაშენებული FLO- ს გამოყენებით (როგორც ჩანს ზემოთ), თქვენს Twitter ანგარიშზე მონიტორინგი ხდება მითითებული საკვანძო სიტყვებისთვის. ამასთან, პირველ რიგში, საჭიროა Twitter– ის ანგარიშის კონფიგურაცია:


© Cloudward.net

ნებისმიერი უარყოფითი ტვიტი, რომელიც განსაზღვრულია კონკრეტული სახელის სახელებიდან, ან დაკავშირებულია საკვანძო სიტყვასთან, გამოიწვევს ელექტრონული ფოსტის გაგზავნის შეტყობინებას გაგზავნის მხარდაჭერის წარმომადგენელზე..

17. მნიშვნელოვანი Gmail დანართების შენახვა Evernote– ში შესასვლელად

არაერთი შემთხვევაა, როდესაც საწარმოს თანამშრომლები მნიშვნელოვან ელ.ფოსტაზე გვხვდებიან დანართებით, რომელთა წასაკითხად უფრო მეტი დრო სჭირდებათ, რადგან შეიძლება შეიცავდეს მნიშვნელოვან ინფორმაციას, რომელიც მოითხოვს შემოწმებას..

იმის მაგივრად, რომ თანამშრომლებმა რამდენჯერმე გაიარონ თავიანთი Gmail ანგარიში, უფრო მეტი აზრი აქვს მათ სამუშაო ნაკადის ავტომატიზაციის უზრუნველყოფა, რაც დაზოგავს ელ.ფოსტს და მის დანართს მოგვიანებით წვდომისათვის..

ამრიგად, ელ.ფოსტა და მისი თანდართული ფაილი შეიძლება ინახებოდეს Evernote- ში, როგორც ახალი ჩანაწერი. თქვენ უბრალოდ გჭირდებათ შესაბამისი ელ.ფოსტის აღნიშვნა; რომლებსაც უფრო მოგვიანებით უნდა მიაღწიოთ, “ვარსკვლავთან” ერთად.

ქვემოთ მოცემული IFTTT რეცეპტი ხელს შეუწყობს Gmail- სა და Evernote- ს ინტეგრირებას, ორივეს დასაკავშირებლად ნებართვების ძიებათ:


© Cloudward.net

Evernote- ის უფასო ანგარიშის გამოყენებისას ის ითხოვს რამდენი დრო გინდათ IFTTT- ს წვდომა. უფლებამოსილების მიღების შემდეგ, IFTTT რეცეპტი ითხოვს, თუ სად არის საჭირო შენახული ელ.ფოსტის შენახვა.


© Cloudward.net

როგორც კი დააჭირეთ “დამატებას”, შეიქმნება რეცეპტი და ხელმისაწვდომი იქნება შემდგომი გამოყენებისთვის.

Ჯამში…

ეს 17 რჩევა მოდის:

  • Პირადი გამოცდილება
  • სხვადასხვა კლიენტებთან მუშაობა
  • სამუშაოების ავტომატიზაციის დახმარებით.

იმედი მაქვს, რომ ისინი სასარგებლო აღმოჩნდნენ სხვადასხვა გზით, იმისდა მიუხედავად, რომ ისინი იყენებენ ინდუსტრიაში. ამდენი მუშაობის მუშაობის ავტომატიზაციის საშუალებით, მათ აზრი აქვთ მათი ოპტიმალურად გამოყენება, მარტივად ხელმისაწვდომი გამომწვევებისა და მოქმედებების საშუალებით, ან იგივე პერსონალურად მორგებით..

დღის ბოლოს, ყველა ორგანიზაციას სურს დაზოგოს დრო, რბილი ამოცანების ავტომატიზაციით. დაზოგილი დრო შეიძლება დახარჯოს უფრო პროდუქტიულ ამოცანებზე, რომლებიც საჭიროებს სახელმძღვანელოს შეყვანას, როგორიცაა სტრატეგია და გადაწყვეტილების მიღება.

თუ თქვენს კომპანიაში გამოიყენეთ სამუშაოების ავტომატიზირების რაიმე სამუშაო ადგილი, გთხოვთ გააზიაროთ ასეთი მნიშვნელოვანი გამოცდილება ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში. მაშინაც კი, თუ არ გექნებათ, მოგერიდებათ კომენტარის გაკეთება აქ ნახსენები რჩევების შესახებ და მადლობა კითხვისთვის!

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map