საბოლოო საბორტო ჩამონათვალი: 21 რჩევა და ხრიკი, რომ დაქირავება უმტკივნეულო გახდეს

საჭირო დროს დაქირავება

სწორი მიზეზების დაქირავება

საუკეთესო განმცხადებლების მიღწევა

ეფექტური დაფა

დაქირავების ეფექტური პროცესი არის კომპანიის პოზიციონირება, რომელიც წარმოადგენს მომავალი და მომავალი წარმატებისთვის. ეს შეიძლება ასევე ჰგავდეს მარათონის გაშვებას ფეხებით გახვეული და თვალებით დაფარული.

ქვემოთ მოცემულია 21 რჩევა, რომ დაგეხმაროთ დაქირავების პროცესის განმუხტვა და გამარტივება, თუ არა თქვენ საწარმოს დაქირავების ოფისი, თუ მცირე ბიზნესის ბიუჯეტზე მუშაობთ. ჩვენ დაფარეთ …

Contents

# 1 განვიხილოთ განმცხადებელთა თვალყურის დევნის სისტემა (ATS)

ტექნოლოგიების ლანდშაფტი, რომელიც ხელმისაწვდომია მოაზროვნე რეკრუტორის არსენალისთვის, ბოლო წლებში ენერგიულად გაიზარდა.

ჯოგინგი:

ცხრილები

ელ.ფოსტა

შევსების განსხვავებული სისტემები

წარსულის საგნებია, თუ ვერ შეძლებენ თქვენი გულმოდგინების შესრულებას.

სწორედ ამიტომ, პირველი, რასაც მე ვთავაზობ ნებისმიერ პროფესიონალს, რომელიც ეძებს დაქირავების პროცესის ტკივილს და ტკივილებს, არის იმის გაგება, თუ რა სახის იარაღები არსებობს.

არსებობს ცალკეული პროგრამები, რომლებიც ხელს უშლიან დაქირავების პროცესის თითქმის ყველა ფაზას.

მე უფრო მეტს შევეხები ამ ნაწარმოების მიმდინარეობისას, მაგრამ იმ დიდს, რისი ცოდნაც უნდა გქონდეთ და ის, ვისთანაც ისევ დავბრუნდები, ეწოდება “განმცხადებლის თვალყურის დევნების სისტემა” – ან ATS.

განმცხადებლის თვალთვალის სისტემები ხელს უწყობს დაქირავების პროცესის მართვას თავიდან და დასრულებამდე, წყალობით ღრუბლის მოხერხებულობა.

განათავსეთ სამუშაოები, შექმენით კანდიდატის ფაილები და შეაგროვეთ უკუკავშირი.

ასეთი სისტემები ხელმისაწვდომია მთელი რიგი ბიუჯეტებისთვის, მცირე ზომის, საშუალო, დიდი და საწარმოს ორგანიზაციებისთვის. იქაც არსებობს უფასო და ღია რესურსის მქონე განმცხადებლის თვალთვალის სისტემა, როგორიცაა OpenCATS.

სხვა პოპულარული უფასო ვარიანტები მოიცავს:

 iKrut: უფასო, მაგრამ არა ღია წყარო, ფასიანი გამყიდველი დანამატებით

 Softgarden: უფასოა ხუთივე ერთდროული ვაკანსიის გახსნისთვის და შვიდი მომხმარებლისთვის

 JobScore: უფასოა სამამდე ერთდროული ვაკანსიის გახსნისთვის

მათთვის, ვისაც შეუძლია მეტი ინვესტიცია განახორციელოს, არჩევანი საკმაოდ მოწინავეა და მაინც გთავაზობთ საკმარის ფინანსურ მოქნილობას სხვადასხვა ბიუჯეტის საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად..

ზოგიერთი ჩემი რჩეულია:

 iCIMS

ქვაკუთხედი OnDemand

ჯობსსორკი

JobVite

BambooHR

Zoho რეკრუტი

ბულჰორნი

ასევე ხელმისაწვდომია ადამიანური კაპიტალის მართვის სრული სისტემები (HCMs). განმცხადებლის თვალთვალის გარდა, ამ პლატფორმებში შედის ინსტრუმენტები მიმდინარე თანამშრომლების მართვისთვის.

შეამოწმეთ:

 SAP– ის წარმატებები

 სამუშაო დღე HCM

 Oracle Fusion

 ADP Vantage HCM

 საბოლოო პროგრამა

 ინფორ HCM

სიმართლე რომ გითხრათ, მე ძლივს ვხუჭავ ჩემს თითს აქ წყალში.

მხოლოდ თქვენ გესმით თქვენი მოთხოვნილებები, რადგან დაქირავებას ეძებთ ვინმე და იმის გათვალისწინებით, რომ ამ ხელსაწყოებისგან ბევრი გთავაზობთ უფასო ცდებს, მე გირჩევთ, რომ ითამაშოთ გარშემო (ბევრი), სანამ ბოლომდე არ ჩავთვლით რომელიმე გადაწყვეტილებას..  

# 2 შეაჩერე ელ.წერილის დევნა, დაიწყეთ Slack- ის გამოყენება

აქ არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი წვლილი შეუსრულებელი დაქირავების პრაქტიკისთვის – ცუდი კომუნიკაცია.

სინამდვილეში, ეს ასეა ზოგადად ბიზნესის შესახებ, კომუნიკაციის ცუდი უნარებით არის მნიშვნელოვანი ფინანსური ზარალი როგორც დიდი და მცირე საწარმოსთვის.

კომპანიებისთვის, რომლებსაც ჰყავთ დაახლოებით 100 თანამშრომელი, არასათანადო კომუნიკაციები სავარაუდოდ წელიწადში დაახლოებით 420,000 აშშ დოლარით ზარალებს.   

ელ.ფოსტა

დიდხანს არ სჭირდება ოფისის გარემოში იმის აღიარება, რომ იმავე გვერდზე ხალხის მიღება არასოდეს არის ადვილი, როდესაც ელ.ფოსტა არის კომუნიკაციის მთავარი საშუალება..

ელ.ფოსტის მისამართებს აქვს განსაკუთრებული დარტყმა უყურადღებოდ, არასწორად გაკეთებული, ყლორტების ჯაჭვებისა და გვერდითი საუბრების მისაღებად, არასწორ ადამიანებზე კოპირების მისაღებად და დროებითი დროის მოხმარებისთვის..

ცოცხალი კომუნიკაციები, პირადად, ტელეფონით, ან ვიდეო ჩეთის საშუალებით, ამ ზოგადი პრობლემების შემსუბუქების შესანიშნავი საშუალებაა.

თუ ეძებთ წერილობით ჩანაწერს, ან ისეთ ადგილს, სადაც იდეები და დიალოგები შეიძლება გააფუჭონ, სამუშაო ადგილის გაგზავნის პროგრამები, როგორიცაა Slack, ძალიან კარგი გამოსავალია.

დაქირავების კონტექსტში Slack არხები შეიძლება სასარგებლო იყოს დაქირავების პროცესის მრავალ ეტაპზე. ორგანიზაციული საჭიროებების და ხარვეზების, ახალი პოზიციების და კანდიდატების განხილვის შესახებ ტრეინინგების ჩათვლით.

სლეკი ასევე ინტეგრირდება ადამიანური რესურსების სხვადასხვა კომუნალური საშუალებებით, რომლებიც შექმნილია დაქირავების პროცესის გასაადვილებლად, მაგალითად, დაქირავებული, განმცხადებლის ბაზარზე.

აქ არის ნაყარი სხვა საყვარელი HR ინსტრუმენტები, რომლებიც ინტეგრირდება Slack– თან, მხოლოდ იმის გასაგებად, თუ რა არის იქ:

 OfficeVibe: თანამშრომლების უკუკავშირის / გამოკითხვებისთვის

 HROnboard: საწარმოს საბორტო გადაწყვეტა

 BreezyHR: გუნდური რეკრუტირების საშუალება

 RecruiterBox: განმცხადებლის თვალთვალის სისტემა

# 3 მიმდინარე, თანამშრომლური საჭიროებებისა და ხარვეზების დოკუმენტი

არაფერია უფრო შემაძრწუნებელი, ვიდრე მოულოდნელად იმის გაცნობიერება, რომ შენ ხარ თანამშრომელი მოკლე, დეფიციტი კონკრეტულ უნარ-ჩვევებში, ან ვერ აკმაყოფილებს ორგანიზაციის საჭიროებებს.

ყველა სცენარი, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს დამაბნეველი და სასწრაფო დაქირავების პრაქტიკა.

ერთი თვალი ადევნეთ აწმყოს, ხოლო მომავალს მომავალში პასუხისმგებლობაა, რომელსაც საუკეთესოდ იზიარებს. საჭიროებების და დოკუმენტების საერთო, გამჭვირვალე პაკეტი ამ ამოცანის შესრულების საუკეთესო საშუალებაა.   

საჭიროებების ანალიზი საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ, თუ რა სპეციფიკური უნარებია გადამწყვეტი მნიშვნელობა ბიზნესის წარმატებისთვის.

გაითვალისწინეთ, რომ ეს სია არ უნდა იყოს მხოლოდ იმაზე, თუ რომელი ცოდნა აკლია, არამედ უნდა შეიცავდეს თქვენს მიერ შეძენილ ცოდნას და რა სახის ექსპერტიზა დაგჭირდებათ მომავალში.

შემდეგი, დარწმუნდით, რომ არსებობს მეორე, ცალკეული უნარ-ჩვევების სია, რომლებიც დაფარავს თქვენი თანამშრომლის ბაზას.

შეადარეთ ეს ორი სია და, voila, თქვენ გაქვთ უფსკრული ანალიზი. უფრო მარტივად რომ ვთქვათ, უფსკრული ანალიზი არის ანალიზი იმისა, თუ სად ხართ ახლა, იმისდა მიხედვით, სადაც გსურთ იყოთ.

საფუძვლიანი ხარვეზების ანალიზის შესანიშნავი მხარე ის არის, რომ ეს საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ თუ არა, საჭირო უნარ-ჩვევები ერთ დეპარტამენტში, შეიძლება უკვე არსებობდეს სხვაგან.

ეს ხსნის ოფშორებსშორისი თანამშრომლობის, რეფორმირების ან პირადი დაქირავების შესაძლებლობებს, რაც შეიძლება უკეთესი და, რა თქმა უნდა, უფრო იაფი გამოსავალი იყოს, ვიდრე გარედან დაქირავება. ღრუბელზე დაფუძნებული მიდგომა შესანიშნავი საშუალებაა ორგანული და გამჭვირვალე თანამშრომლობის გარემოს შესაქმნელად.

პროცესი შეიძლება იყოს ისეთივე მარტივი, როგორც ტრადიციული ცხრილების პროგრამის გამოყენებით, როგორიცაა Google Sheets ან Microsoft Excel Online, ორივე მათგანი შეიძლება ჩაირთოს მარტივად ინტეგრირებულ არაერთ ღრუბლოვან პლატფორმაზე – მაგ. გუგლ დრაივი ან OneDrive.

# 4 შეიმუშავეთ თანამშრომლური შიდა სამუშაო აღწერილობა

მას შემდეგ რაც გადაწყვიტეთ დაქირავება, დროა განსაზღვროთ სრულყოფილი კანდიდატის პოზიცია და პროფილი. ეს არის პროცესი, რომელიც უნდა იყოს ჰოლისტიკური მცდელობა, ვიდრე ცალმხრივი სამუშაო, და კიდევ ერთხელ, ღრუბელი შესანიშნავი მოკავშირეა.

Dropbox ინტერფეისი
Dropbox თანამშრომლობის ინსტრუმენტი

დაიწყეთ შიშველი ძვლების დოკუმენტით.

ეს შეიძლება ეფუძნებოდეს თანამშრომლის წინა აღწერებს, მაგრამ არ მოაგვაროთ ამის გაკეთება, მაშინაც კი, თუ თქვენ შეცვლით ინდივიდს, ვინც მიდის. გახსოვდეთ, გამოიყენოთ თქვენი საჭიროებები და უფსკრული დოკუმენტები და გაითვალისწინოთ როგორც მომავალი საჭიროებები, ასევე უნარების ნაკრები.

გააფართოვეთ მონაწილეობა მხოლოდ დაქირავების მენეჯერის მიღმა. გუნდის უფროსი წევრების ჩათვლით, გარდა სხვა დეპარტამენტებისა, იმ პირთა გარდა, რომლებიც დაზარალდებიან ახალი პოზიციის გავლენის სფეროს.

ხელს შეუწყობთ თქვენი ორგანიზაციის ხალხის შეყვანას, დახურული კითხვების თავიდან აცილებით. თქვენ შექმნით უფრო ძლიერი აბსტრაქტული აზროვნების პროცესს ისეთი კითხვებით, როგორიცაა:

რა უშუალო მოვალეობებს უნდა ასრულებდეს ეს როლი?

რა გზებით შეიძლება განვითარდეს ეს როლი მომავალში?  

რა ძირითადი კომპეტენციებია საჭირო ამ თანამდებობაზე წარმატებისთვის?

რომელი ქცევითი ატრიბუტები უნდა ჰქონდეს იდეალურ კანდიდატს?

რა არის ის ინდივიდუალური თვისებები, რომლებიც ვერ იქნებოდნენ ამ როლში წარმატებული?

მას შემდეგ რაც ყველა ინტელექტი შევიკრიბეთ, შეიმუშავეთ პირდაპირი, უაზრო სამუშაოს აღწერა – თავიდან აიცილოთ თვალისმომჭრელი ენა.

როგორც შიდა დოკუმენტი, გსურთ დარწმუნდეთ, რომ არასწორია არასწორად გაკეთება.

მოიწვიეთ დაინტერესებული მხარეები, რომ კომენტარი გააკეთონ ამ დოკუმენტზე, ან გამოიყენონ კომენტარის ფუნქციონირება ღრუბელზე დაფუძნებული სიტყვის პროცესორის გამოყენებით, მაგალითად Google Docs ან Microsoft Word Online, ან შექმენით უკუკავშირის არხი Slack- ში.

აქ მიზნად ისახავს გქონდეთ დოკუმენტი, რომელშიც ზუსტად ჩამოთვლილია თანამდებობის პასუხისმგებლობა და კვალიფიკაცია.

ასე რომ, ეს გამოსადეგი იქნება არა მხოლოდ მენეჯერების დაქირავებისას, როდესაც ისინი შეაფასებენ კანდიდატს, არამედ ის იყენებენ მოლოდინების დასადგენად და თქვენს მიერ დასახელებული კანდიდატის შესრულების თვალყურის დევნამდე..

# 5 ჩაწერეთ Killer Job Posting

მიუხედავად იმისა, რომ შიდა დოკუმენტი არ უნდა იყოს ნაშთები, სამუშაოს გაგზავნა, რომელიც თქვენ გამოგზავნით კომერციულ სივრცეში, უნდა ჰქონდეს მას რაიმე ოომფსი. გახსოვდეთ, თქვენ არა მხოლოდ ცდილობთ პოზიტიურად წარმოაჩინოთ პოზიცია, არამედ საუკეთესო კანდიდატიც მიიპყროთ.

ეს მოითხოვს სითხეს, ინფორმაციულ პროზას, რაც შეამცირებს წარმოსახვას და აღფრთოვანებს კანდიდატებს თქვენს ბიზნესში შესვლასთან დაკავშირებით.   

ნილ მუჰანი
ახალი თანამდებობა

დასაწყისი სათაურით, რომელიც ზუსტად გადმოგვცემს როლის გრძნობას. რაც არ არის აუცილებელი იგივე იყოს საშინაო სამუშაოს დასახელება, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაცია იყენებს უნიკალურ მონიტორებს.

მაგალითად, “BI Solutions Architect” ბევრად უფრო აღწერილია, ვიდრე “საგნის ექსპერტი.”

ანალოგიურად, თავიდან აიცილეთ ზედმეტად ნაზი. თუ თქვენი მიზანი არ არის დაქირავებული ჯავშანტექნიკის ოქროს გულუხვი გულით დაქირავება – ”მონაცემთა დამცველი” არ არის აუცილებელი სწორი კანდიდატის მოზიდვა..

შემდეგ, გაყიდეთ თქვენი ორგანიზაცია. იყავით მოკლე.

შეიტანეთ ინფორმაციის ნახვები ორგანიზაციული ისტორიის, მისიის, პროგრამებისა და მიღწევების შესახებ.

დარწმუნდით, რომ მომავალი პერსონალის თანამშრომლებს შეატყობინეთ პატარა ციტატების შესახებ, რაც თქვენს ორგანიზაციას სამუშაოს მიმზიდველ ადგილად აქცევს, მაგალითად:

დისტანციური მუშაობის პარამეტრები

თანამშრომლების ღონისძიებები

უფასო საკონდიტრო ნაწარმი

დიდი ყავა

ამ შესავლის გამოყენებით, აღწერეთ პოზიცია, ხოლო ხაზს უსვამთ თქვენს მნიშვნელობას თქვენი ორგანიზაციის უწყვეტი წარმატებებისა და მომავალი ზრდისთვის.

შემდეგი, ჩამოთვალეთ კანდიდატის ძირითადი პასუხისმგებლობები.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს ნაწილი არ არის საჭირო, როგორც ამომწურავი, როგორც თქვენი შინაგანი სამუშაოს აღწერილობის დოკუმენტი, მას სჭირდება როლის ზუსტი სურათის დახატვა და მისი უფრო მიმზიდველი ასპექტების ხაზგასმა..

მიჰყევით ამას მოსალოდნელი ძირითადი კომპეტენციების ჩამონათვალით. ეს შეიძლება დაგეხმაროთ ამ ნაწილების „საჭირო“ და „სასურველ“ მონაკვეთებად.

ეს ხელს შეუწყობს არაკვალიფიციური კანდიდატების წარდგენას, იმავდროულად უზრუნველყოს, რომ არ გამოტოვოთ ის კანდიდატი, რომელიც შესაძლოა ზუსტად არ იყოს ის, ვინც თქვენ წარმოიდგენთ, არის საუკეთესო კანდიდატი სამუშაო.

კიდევ ერთხელ, თანამშრომლობითი საშუალებები, როგორიცაა ღრუბლოვანი სიტყვების პროცესორები და Slack, დაგეხმარებათ გამოხმაურება, რომელიც საჭიროა თქვენი პოსტის შესაქმნელად.  

# 6 ბერკეტის ავტომატური გამოქვეყნების შესაძლებლობები

ინტერნეტის სამუშაო დაფები ლეგიონი.

 Ნამდვილად

 მონსტრი

 Მინის კარი

 კარიერაBuilder

მხოლოდ აისბერგის ნაპერწკალი.  

უფრო მეტიც, უფრო და უფრო მეტ სოციალურ მედიას საიტებს, რომლებსაც უკავშირებენ Linkedin– ს, გადამზიდველები ახდენენ თავიანთი შესაძლებლობის გაფართოებას..

ამასთან, რეკრუტირების შემთხვევაში, დიდი ენერგიით მოდის უამრავი შესვლა.

სამუშაო დაფებში დარეგისტრირებას, შეტყობინებების დამატებას, თქვენი სოციალური მედიის საშუალებების ხელით განახლებას, რეაგირებისთვის პასუხს დრო სჭირდება.

სინამდვილეში, დამსაქმებელთა 74% -ის თანახმად, სამუშაოს დაქვემდებარებას საჭიროებს ნახევარი საათის განმავლობაში.

სამუშაოს გაგზავნის პროგრამული უზრუნველყოფა ხელს უწყობს ტვირთის შემსუბუქებას. ასეთი ხელსაწყოები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სამუშაო დავალება, შემდეგ კი გამოაგდოთ უკან და დაისვენოთ, ხოლო ყველა რუტინული სამუშაო თქვენთვის კეთდება.

ასეთი ფუნქციონირება შედის განმცხადებლის თვალთვალის ყველაზე პოპულარულ სისტემაში. iCIMS ‘JobTargets OneClick კარგი მაგალითია, სადაც 14 კზე მეტი ონლაინ სამუშაო დაფაა.

მათთვის, ვინც არ ეძებს ინვესტიციის ყოვლისმომცველ გადაწყვეტილებას, დამოუკიდებელი სამუშაოს განთავსების პროგრამა ასევე ხელმისაწვდომია.

ამ სფეროში პოპულარულია Talemetry Job Broadcast, რომლის საშუალებითაც მომხმარებელს შეუძლია განათავსოს ასობით უფასო და ფასიანი სამუშაოს სარეკლამო საიტები და სოციალური მედიის საიტები, ერთი ინტერფეისიდან.

ორივე, დაწკაპუნებით გაგზავნის და ავტომატური ფუნქციონირება (მომხმარებლის მიერ განსაზღვრული წესების საფუძველზე) ხელმისაწვდომია.

Talemetry Job Broadcast ასევე ინტეგრირდება ღრუბლოვანი ნიჭიერების უფრო ფართო რეკრუტირებასა და განვითრებით, როგორიცაა Oracle HCM, როგორც დამატებითი პროგრამა.    

# 7 რეფერალური მენეჯმენტი

რა თქმა უნდა, „საუკეთესო კანდიდატის“ დასადგენად საუკეთესო გზა დახმარების ძებნაა.

თქვენს თანამშრომლებს აქვთ პირადი პერსონალური ქსელური კავშირი. ამ ურთიერთობების გააქტიურება უფრო გულწრფელი მიდგომაა, ვიდრე სამუშაო ჯგუფებიდან კანდიდატების დაქირავებას.

რეფერატები მხოლოდ ხელს არ უწყობს სამუშაოს ძიების დაჩქარებას და უფრო მაღალი ხარისხის კანდიდატების წარმოქმნას.

კვლევებმა აჩვენა, რომ რეფერალები ასევე დააჩქარებს საბორტო დამუშავების პროცესს და აუმჯობესებს თანამშრომელთა შეკავებას. რასაკვირველია, მათ ხარჯები უფრო მეტი აქვთ, ვიდრე სამუშაო დაფების დაქირავება: 1,671 აშშ დოლარი და $ 3030.

635 აშშ დოლარის სხვაობა, სავარაუდოდ, არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ გავლენა იქონიოთ თქვენს საბოლოოდ დაბრუნებაზე ინვესტიციაზე, რაც რეფერალებს ემსახურება.

როდესაც თანამშრომელს ჰყავს მეგობარი ან ყოფილი კოლეგა, მათი აზრით, ეს საუკეთესო იქნება თქვენი ორგანიზაციისთვის, ისტორიულად მიდგომა ადამიანური რესურსებისკენ მიმავალი გზაა, ხოლო CV / რეზიუმეს ასლის გადაღება ან მისი გადაღება ელ.ფოსტა.

ორივე არის რეფერატების მართვის მოუხერხებელი გზები, განსაკუთრებით უფრო დიდი ბიზნესისათვის.

საბედნიეროდ, ეს მიდგომა უკვე მოძველებულია, ღრუბელი საცნობარო პროგრამების წყალობით, რომლებიც ორგანიზებას უწევს პროცესს და ორგანიზებას უწევს მომხმარებლის სახელით.

დამოუკიდებელი ხელსაწყოები, როგორიცაა Zao, შეგიძლიათ შექმნათ სამუშაო, დააწესოთ ჯილდო და გაგზავნოთ იგი თქვენი თანამშრომლების ქსელში.

ის რაც ზაოს შესახებ განსაკუთრებით სისულელედ მიმაჩნია, არის ის, რომ ის ამოწმებს თანამშრომლის Linkedin ქსელს და საშუალებას მოგცემთ იცოდეთ ვინ შეიძლება იყოს ამ თანამდებობის კვალიფიკაცია..

Zao ასევე ხელს უწყობს რეფერაციებს გამიზნების საშუალებით. შენიშვნის სხვა რეფერალური გადაწყვეტილებები მოიცავს Jobvite Refer- ს და Zalp- ს.

# 8 მონიტორი, საიდან მოდის განაცხადები

იმის ცოდნა, თუ საიდან მოდის თქვენი პროგრამების უმეტესი ნაწილი, ხელს შეუწყობს თქვენი სამუშაოს განაწილების განაწილების სტრატეგიის დახვეწას და მაქსიმალურად გაზარდოს მათ დასაქმების დოლარი.

მაგალითად, თუ თქვენ იცით, რომ სამუშაო საბჭო, რომელიც დიდ თანხებს ხარჯავს, არ იძლევა ხარისხის კანდიდატებს, შეგიძლიათ შეამციროთ ეს ღირებულება და გადააკეთოთ სხვაგან დაქირავებულ ბიუჯეტში..

ჩვეულებრივ, ონლაინ განაცხადები მოიცავს ჩამონათვალის ჩამონათვალის ჩამონათვალის ჩამონათვალს, რომელიც კანდიდატებმა უნდა აირჩიონ.

მაგრამ ზოგჯერ, ეს სიები გრძელი და დამაბნეველია, და ასე ხდება განაცხადის პროცესიც. ასე რომ, განმცხადებლებმა უბრალოდ აირჩიონ რამე და გადაადგილდნენ, რაც შედეგით არ გამოდგება.

არ იქნება კარგი, რომ ამ პროცესის ავტომატიზაცია მოხდეს?

Jobvite დაგეხმარებათ ამის გაკეთებაში, მხოლოდ მოსახერხებელი გაწვევის დაფის მეშვეობით, რომელიც აკონტროლებს განაცხადის წყაროს სხვადასხვა წერტილში.

გაწვევისა და აპლიკაციების თვალყურისდევნის მრავალი სხვა საშუალებაც იგივე ხდება.

ტექნოლოგია მუშაობს სამუშაოს სააპლიკაციო კავშირის დასასრულს, უნიკალური ჩანართის დამატებით, როდესაც სამუშაო ავტომატურად გამოქვეყნდება, ან როდესაც თანამშრომელი ავსებს რეფერალურ ფორმას.

უბრალოდ საჭიროა ჩართოთ.

# 9 ავტომატური რეზიუმე სკრინინგი

სამუშაოს გამოქვეყნება და რეფერალური ტექნიკა შეიძლება გააფართოვოს თქვენი შესაძლებლობები და შემოიტანოს პროგრამები, მაგრამ ამით ხდება ყველა დაქირავების პროცესის კიდევ ერთი მტკივნეული ასპექტი..

რა თქმა უნდა, მე ვსაუბრობ რეზიუმეების (ვირტუალურ) სტრიქონებზე.

Scrabble: რეზიუმე, დაქირავება, პროგრამები, პროფესია
Scrabble რეზიუმე

განმცხადებელთა თვალყურისდევნების სისტემები ამ ტკივილის შემსუბუქებას უწყობს ხელს, რეზიუმეს გადახედვის პროცესის ნაწილობრივ ავტომატიზაციით და ველში შევიწროება.

მოდით, გამოვიყენოთ პოპულარული განმცხადებლის სისტემა, iCIMS, როგორც მაგალითი იმისა, თუ როგორ ასახავს ეს სცენა.

iCIMS იყენებს ტექნოლოგიას, რომელსაც მას უწოდებენ “iResume”, ავტომატურად მიიღოს რეზიუმეები მრავალჯერადი მედიადან და ამცირებს მონაცემების კვების საჭიროებას.

პრაქტიკულად ყველა სტანდარტული დოკუმენტის ტიპი შეიძლება დამუშავდეს iResume– ით. ის კი განაახლებს ელ.ფოსტით შემოსულ ელექტრონულ ფოსტაზე გაგზავნილ რეზიუმეს, ასე რომ თქვენ არ უნდა იფიქროთ საკუთარი თავის დაკარგვის გამო

მას შემდეგ რაც მას გააჩნია მონაცემები, სისტემა მას აპარატებს ინახავს, ​​რომ შეინახოს იგი ცენტრალიზებულ მონაცემთა ბაზაში, როგორც კანდიდატურმა ფაილმა. ინფორმაციის ტიპები, რომლებიც ადვილად მიიღება, მოიცავს საკონტაქტო მონაცემებს, სამუშაო ისტორიას და უნარებს.  

ამის შემდეგ მონაცემები განიხილავენ თქვენი სამუშაოს აღწერილობაში ჩამოთვლილ უნარებს. პოზიტიურად პროფილურ რეზიუმეს რანგის ადგილი აქვს და დროშაა შემდგომი გადასინჯვის მიზნით.

კიდევ ერთხელ, მათთვის, ვისაც არ სურს განმცხადებლის თვალთვალის სრულფასოვანი სისტემა, არსებობს დამოუკიდებელი ტექსტური ანალიზის პროგრამული უზრუნველყოფები, რომლებიც ერთსა და იმავე საქმეს აკეთებენ – მაგალითად Textkernal.

# 10 წინასწარი დასაქმების ონლაინ შეფასებები

მრავალჯერადი ინტერვიუების გავლა, მხოლოდ თქვენი კანდიდატსა და განსაზღვრულ როლს შორის სერიოზული შეუსაბამობის მოსაძებნად, შეიძლება დიდხანს გამოწვეული იყოს.

ინტერვიუებამდე ინტერნეტით შეფასების გაცემის დაგეგმვა არის ამ რისკის აღმოფხვრის საუკეთესო გზა.

უნარების ტრენინგის განხორციელება, როგორც თქვენი განაცხადის პროცესის ნაწილი, ასევე შეიძლება დაეხმაროს ნაჩვენები კანდიდატების დარგის შემცირებას. ESkill– ის კომპეტენციის გადაწყვეტის თანახმად, მას შეუძლია 68% -ით შეამციროს დაქირავება..

არ უნდა შეფასდეს, თუ როგორ მოხვდება ინდივიდი ორგანიზაციაში, მენეჯერებთან და თანატოლებთან ურთიერთობებთან დაკავშირებით და კომპანიის კულტურის თვალსაზრისით..

მიუხედავად იმისა, რომ ეს პროცესი მარტივად შეიძლება ჩანდეს თქვენს გონებაში, ნუ სულელდებით.

რა თქმა უნდა, თქვენ შეგიძლიათ გადახვიდეთ SurveyMonkey– ზე და გაითვალისწინოთ ის, რაც შეიძლება მოგეჩვენოთ, ნამდვილად გამორჩეული უნარების გამოცდაა, მაგრამ ჩვენ, ადამიანები, გვაქვს შეფასებული შესაძლებლობების შეფასება..

გარდა ამისა, იმისდა მიხედვით, თუ საიდან მუშაობს თქვენი ბიზნესი, შეიძლება არსებობდეს იურიდიული მითითებები, რომლებიც არეგულირებს ასეთ ტესტირებას.

მაგალითად, ამერიკაში არსებობს თანაბარი დასაქმების შესაძლებლობების კომისიის მიერ გაცემული სახელმძღვანელო მითითებები, რომლებიც უნდა დაიცვან, რათა დაცული იყოს იურიდიული პასუხისმგებლობისგან.

ტესტირების გადაწყვეტილებები შეიძლება დაეხმაროს შეფასების ოქმის განხორციელებას, რაც ამარტივებს ხარვეზის მიდგომის რისკს და იცავენ იურიდიულ და ეთიკურ მითითებებს.

განვიხილოთ გამოსავალი, რომელიც გთავაზობთ როგორც ქცევის, ასევე დაზვერვის / უნარების ტესტირებას. ასევე მოიძიეთ განმცხადებლის თვალთვალის ინტეგრაცია.

აქ მოცემულია რამოდენიმე მიმართულება:

ქლიავი

კრიტერიუმები

დაქირავების ნიჭი

პაირინის წინასწარი დასაქმების შერჩევა

HR ავატარის წინასწარი დასაქმების ტესტები

# 11 ცოცხალი ვიდეო ჩატი

მას შემდეგ, რაც პოულობთ პოტენციურ კანდიდატს იმ თანამდებობისთვის, რომელსაც შევსება სჭირდება, ტიპიურია სწრაფი სკრინინგის ჩატარება, დარწმუნდით, რომ მათ ესმით, რას ნიშნავს სამუშაო.

და გასარკვევად და დასამტკიცებლად, სამუშაოს ისტორია და უნარები, რომლებიც აღწერილია CV- ში.

შემდეგ ჩაიწერეთ თქვენი შენიშვნები კანდიდატის ფაილთან და გაგზავნეთ იგი დაქირავებულ მენეჯერთან, რათა მათ მიიღონ გადაწყვეტილება, განაგრძონ თუ არა.

ამასთან, ტელეფონის ვიდეოს სკრინინგზე გადართვა დასაქმების პროცესს ახალ ახალ ელემენტს უმატებს, საშუალებას გაძლევთ თავიდანვე შეიმუშაოთ პირისპირ ურთიერთობა..

ვიდეო ჩატი საშუალებას აძლევს თქვენ და განმცხადებელს ჩაერთოთ არა მხოლოდ სიტყვიერ, არამედ არავერბალურ კომუნიკაციებში. არავერბალური მინიშნებები, როგორიცაა სახის გამონათქვამები, ჩვენი შესაძლებლობის განუყოფელია ნიუანსირებული მნიშვნელობების ინტერპრეტაციისთვის.

სწორედ ამიტომ გვაქვს ემოციები. ��  

არა მხოლოდ ეს არის უფრო სასიამოვნო, მდიდარი გამოცდილება ყველა მონაწილეებისთვის, არამედ ვიდეოს შემდეგ შეგიძლიათ გაგიზიაროთ დაქირავებულ მენეჯერს, რომ ნახოს თავის დასვენების დრო..

აღარაფერი ვთქვათ დაქირავებული მენეჯერის, სხვა დაინტერესებული მხარეების მონაწილეობითაც, რაც მათ საშუალებას მისცემს ყველამ ოფიციალურად “შეხვდნენ” კანდიდატს, სანამ ვალდებულებას მიიღებენ მეტი დრო და ფული დაუთმოთ ინტერვიუს პროცესს.    

ვიდეო ჩეთის გამოყენება ასევე უფრო ეფექტური სიცოცხლეა შორეულ კანდიდატებთან უფრო მაღალი დონის ინტერვიუების ჩასატარებლად.

პროცესი ორგანიზაციას ზოგავს, რომ მათ ფრენა მოუწიონ, პოტენციურად მნიშვნელოვან ხარჯზე.

თუ გსურთ აირჩიოთ ისეთი სერვისი, როგორიცაა Skype, სატელეფონო ინტერვიუები ვიდეო ჩატით შეცვლის ღირებულება არ არის. ბაზარზე ასევე წარმოდგენილია HR- ვიდეო ჩეთის გადაწყვეტილებები, როგორიცაა HireVue.

ამასთან, ეს ხელს უწყობს ცოცხალი ვიდეოს გადაწყვეტას, რომელიც ინტეგრირებულია თქვენს დაქირავების სამუშაო პროცესში, განსხვავებით მოუხერხებელი დამოუკიდებელი მიდგომისა.

როგორც ხდება, აპლიკაციების თვალყურისდევნების სისტემების უმეტესობა ან მარტივად ინტეგრირდება არსებულ ვიდეო ჩეთის სერვისებთან; ან შედიხართ მათ მშობლიურ ჩატის შესაძლებლობებით.

ზოგიერთი სხვა დამოუკიდებელი ვარიანტი მოიცავს:

 SparkHire

 WePow

 VidCruiter

# 12 ასინქრონული ვიდეო ინტერვიუ

ირონიულად, პირდაპირი ვიდეო ინტერვიუების პრობლემა არის ის, რომ ის პირდაპირ ეთერში ცხოვრობს.

თქვენი დროდან გატარება 30 წუთიანი სკრინინგული ინტერვიუს ჩასატარებლად, რომელიც შედგება სტატიკური, კითხვების გარკვევა შესანიშნავია, თუ თქვენ მიხვედით სრულყოფილ კანდიდატს.

რაც შეეხება იმ შემთხვევებს, როდესაც ხუთი წუთის განმავლობაში ხვდებით, რომ კანდიდატი არ არის შესაფერისი, მაგრამ თქვენ იძულებული ხართ განაგრძოთ კომპანიის სპიკერის ვალდებულებების გამო.?

მეგაჰატი
MegaChat ვიდეო ზარის

ასინქრონული ვიდეო ინტერვიუ არის ამ საკითხის გარშემოწერილობის საშუალება. მარტივად რომ ვთქვათ, ასინქრონული ვიდეო ინტერვიუ საპირისპიროა პირდაპირი ინტერვიუებისგან.

ტექნოლოგიები, როგორიცაა Async ინტერვიუ, საშუალებას გაძლევთ წინასწარ შეხედოთ კითხვებს, გადაიღოთ ინტერვიუების მოსაწვევები პოტენციურ დაქირავებებზე და გამოაგდოთ უკან, სანამ ტექნოლოგია ყველა საქმეს აკეთებს.

გარდა იმისა, რომ უშედეგო ეკრანიზაციებს არ უნდა იჯდეთ, რადგან ვიდეოს უბრალოდ შეჩერება შეგიძლიათ, ასინქრონული მიდგომა კარგავს შერჩევის პროცესს..

როგორც პირდაპირი ვიდეო ინტერვიუებით, ინტერვიუების ამ სტილის კიდევ ერთი უპირატესობა ის არის, რომ იგი ხელს უწყობს დატვირთვას თანამშრომლობის წახალისებით.

იმის ნაცვლად, რომ ეკონტროლონ ერთი ადამიანი პასუხისმგებლობა, ორგანიზაციის მრავალ წევრს შეუძლია განიხილოს კანდიდატის პასუხები და ინდივიდუალური შეფასებები მიაწოდოს მათ პირად დასასვენებლად..  

ასინქრონული ვიდეო ინტერვიუ ასევე დაგეხმარებათ შემცირდეს ხშირი შეფერხებები, რომლებიც ჯერ კიდევ გავრცელებულია პირდაპირ ეთერში, ლაგამის მსგავსი პერიოდის მსგავსად.

როგორც წესი, ასეთი მიდგომა საშუალებას აძლევს კანდიდატებს წინასწარ ნახონ და მოემზადონ კითხვებისთვის.

თუ ეს თქვენთვის პრობლემაა, გაითვალისწინეთ VidCruiter– ის მსგავსი გამოსავალი, რომელსაც შეუძლია შექმნას “ხელახლა ჩაწერა” ვარიანტი, აიძულეთ კანდიდატი დაუყოვნებლივ გააკეთოს ინტერვიუ და კიდევ განახორციელოს კითხვის ტაიმერი.

# 13 გაანალიზეთ თქვენი განაცხადის მიტოვების შესახებ

ყველას, ვინც ოდესმე შეასრულა უამრავი დასაქმების პროგრამა (ან შეეცადეთ), ალბათ გეტყვით, რომ პროცესი უფრო სწორად მიდის:

ვიქსინგი

უკმაყოფილო

რთული

Ყველა ზემოთხსენებული

სინამდვილეში, კომპანიების უმეტესობა აკონტროლებს 60% მიტოვების მაჩვენებელს ონლაინ განმცხადებლებს შორის.

იმის გათვალისწინებით, რომ გაატარეთ მთელი დრო სამუშაოს განთავსებაზე და მასზე ყურადღების მიქცევისთვის, თქვენი აუზების უმეტესი ნაწილი გადაწყვეტთ არ მიმართოთ, რადგან ისინი იწონიან თქვენი ონლაინ განაცხადის შევსების მცდელობას იმისთვის, რომ მიიღოთ უკან დაბრუნება. სულაც არ არის კარგი.

რა თქმა უნდა, თქვენ შეიძლება გადაწყვიტეთ უგულებელყოთ ის კანდიდატი, რომელიც არ სურს თქვენი ვირტუალური ჰოოპებით გადახტომა სამუშაოს გასაფორმებლად.

და ეს კარგია.

თქვენ ასევე უნდა გაითვალისწინოთ მათი გამოცდილება ამ პროცესთან დაკავშირებით, შესაძლოა მათ დაეხმაროთ მათ გადაწყვიტონ, რომ თქვენი ორგანიზაცია განსაკუთრებით კარგად არ მუშაობს და რომ უკეთესები იქნებოდნენ სხვაგან.

ეს უარყოფითი შთაბეჭდილება, რომელიც გამოწვეულია სამუშაოს მაძიებელსა და განაცხადის პროცესთან ურთიერთქმედებით, ცნობილია როგორც ”კანდიდატის გამოცდილება”.

თუ სერიოზულად გრძნობთ კანდიდატის გამოცდილების გაგებას და გაუმჯობესებას, მაშინ განაცხადის მიტოვების მაჩვენებლის გაგება მხოლოდ პროცესის ნაწილია.

თქვენ ზუსტად უნდა იცოდეთ რა პროცესის ის ნაწილია, რის გამოც ხალხს ხელები უგულებელყოფენ და სანაცვლოდ უყურებენ Netflix- ს.

ვინაიდან თქვენ არ შეგიძლიათ ინდივიდუალურად დააკონტროლოთ ეს ადამიანები და ჰკითხეთ მათ რა არის, იპოვნეთ ინსტრუმენტი, რომელიც შეასრულებს საქმეს თქვენთვის.

სამწუხაროდ, ეს არის ის სფერო, სადაც ნაკლებად სავარაუდოა, რომ იპოვოთ დამოუკიდებელი გამოსავალი. ამასთან, მრავალი განმცხადებლის თვალთვალის სისტემას აქვს ინტეგრირებული ფუნქციონირება, რაც საქმეს ასრულებს.

მაგალითად, Cornerstone ATS წარმოქმნის დაფის ანგარიშებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ დასრულების განაკვეთები განმცხადებლის პროცესის თითოეული ეტაპისთვის.

თუ თქვენ ეძებთ პრაიმერს განაცხადის მიტოვების საერთო მიზეზების შესახებ, ადამიანური რესურსების მართვის ამ საზოგადოებისთვის საჭიროა კითხვა.

# 14 შეიმუშავეთ სტრუქტურირებული ინტერვიუს ფორმატი

წინასწარ ჩაწერილი ინტერვიუების კიდევ ერთი უპირატესობა, რომელიც საკმაოდ სწრაფად გამოირჩევა, არის მარტივი სიმარტივე, რომ შეძლონ ერთი კანდიდატის პასუხის შედარება სხვა სხვისთვის, იმავე საკითხზე / კითხვაზე.

მიუხედავად იმისა, რომ სტანდარტიზებული კითხვები არის ნორმა, prescreening- ის დროს, რადგან ინტერვიუების პროცესი ფართოვდება, სტანდარტიზაცია ხშირად ქრება.

Შედეგი? კანდიდატი განიცდის განსხვავებულობას, არათანმიმდევრულობა კრძალავს ობიექტურობას მიკერძოებულობაში და კვებავს ზედმეტი გაყოფებს იმის შესახებ, თუ ვინ არის საუკეთესო დაქირავება..

ეს სცენარი საკმაოდ გავრცელებულია უფრო მსხვილ ორგანიზაციებში, სადაც სხვადასხვა ადამიანი, განსხვავებული მოსაზრებით იმის შესახებ, თუ რა ხდის კანდიდატს კეთილგანწყობას – როტაცია გასდის ინტერვიუებით, რომ დატვირთოს დატვირთვა..

არასტრუქტურირებული ინტერვიუების კიდევ ერთი პრობლემა ისაა, რომ ხშირად ისინი ჩვენში მიგვიყვანენ, რომ ქვეცნობიერად გაატარონ დრო კანდიდატის შთაბეჭდილების დასამტკიცებლად, რომელსაც ჩვენ ვვითარდებით პირველი ორიოდე წუთის განმავლობაში.

ფსიქოლოგები ამ ფენომენს დადასტურებულ მიკერძოებას უწოდებენ; ტენდენცია, რომ მოძებნოთ ან დააკონტროლოთ ინფორმაცია ისე, რომ იგი ჩვენს წინათქმულ იდეებში ჯდება.

უფრო მეტიც, იქ ხალხია, რომ დარწმუნებული იყვნენ კანდიდატის შესაფერის შესაძლებლობებზე, რომ მათ ინტერვიუ უსინათლოთ, გადაწყვიტონ, რომ მიიღონ ეს.

ზედაპირზე, ამ პრობლემის გადაჭრა საკმაოდ მარტივია; წინასწარ მოამზადეთ ინტერვიუს კითხვების სია, რომლითაც თითოეული ინტერვიუერი უნდა დასვას.

ეს მიდგომა ცნობილია, როგორც სტრუქტურირებული ინტერვიუ.

პროცესისადმი ვალდებულების შემდგომი განმტკიცების მიზნით, თქვენი ორგანიზაციის პარტნიორებთან იმუშავეთ სიის შემუშავების მიზნით, დაიმახსოვროთ, რომ ისინი ინტერვიუს პროცესში შეიტანეთ..

ეს მოქმედება ხელს შეუწყობს პასუხისმგებლობის დადგენას. გამოიყენეთ ღრუბელზე დაფუძნებული ფორმა, სიის ორგანიზების მიზნით, გამოაქვეყნეთ ადგილი, რომ ინტერვიუერებს მიაწერონ შენიშვნები და, ალბათ, დაასახელოთ განმცხადებლის პასუხები მათ შეკითხვებზე.

მე მომწონს Google ფორმები, რადგან მე მიჩვეული ვიყავი, მაგრამ იქ უფრო დახვეწილი (და ფასიანი) ალტერნატივებია.

თუ ინტერვიუერებს თვლით, რომ ტაბლეტი იყენებენ ინტერვიუს ჩასატარებლად, iFormBuilder შეიძლება იყოს სრულყოფილი. ის სპეციალურად შექმნილია მობილური ფუნქციონირებისთვის და გთავაზობთ სრულ ოფლაინ ხელმისაწვდომობას.

ბიზნესების სასარგებლოდ სხვა პოზიციები მოიცავს:

ვუფუ

Typeform

JotForm

ფორმა

# 15 გამარტივეთ თქვენი ინტერვიუს უკუკავშირის უკუკავშირის პროცესი

ყველას ერთსა და იმავე გვერდზე მიღება ინტერვიუს შემდეგ შეიძლება ისეთივე რთულია, როგორც ყველას იმავე სისხლიან გვერდზე, მის მიღებამდე და მის დროს..

საკითხის ნაწილი ის არის, რომ დასაქმებულთა უმეტესობას გონებაზე მეტი რამ აქვს, ვიდრე საკუთარი აზრების კონსტრუქციული გამოხმაურების ორგანიზებას.

სამწუხაროდ, ეს იწვევს ზედაპირულ რეაგირებას და ცუდი დაქირავება.  

პროცესის გაღრმავება ინტერვიუერების დახმარებით, ფოკუსირება მოახდინონ თავიანთი აზროვნების პროცესებზე. უკუკავშირის ფორმულირებული სისტემის შექმნა, რომელიც მოიცავს დახურულ და ღია კითხვებს და რანჟირებას.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე ინსტრუმენტები, რომლებიც გამოიყენება თქვენი სტრუქტურირებული ინტერვიუს კითხვარის შესაქმნელად.

გაუზიარეთ ამ გამოკითხვების შედეგები, კიდევ ერთხელ შეხევთ ღრუბლიან ტექნოლოგიას, რომელიც უზრუნველყოფს პლატფორმას დაინტერესებული მხარეებისთვის დიალოგის ჩასატარებლად, მათი გრაფიკის საფუძველზე..

არსებობს რამდენიმე დამოუკიდებელი ინსტრუმენტი, რომელიც ამგვარი მიდგომის საშუალებას იძლევა, მაგალითად ჩეკსტერის „ინტერვიუს შემოწმების“ გადაწყვეტა.

ან, თუ გირჩევნიათ განმცხადებლის თვალყურის დევნის სისტემა, უმეტესობა გთავაზობთ კომენტირებისა და დოკუმენტების მიბაძვას კანდიდატის ფაილზე..

შეამოწმეთ ეს მაგალითი Workable– დან.

Workable აქცევს დაქირავების პროცესს სოციალურ მედიაში. დაინტერესებულ მხარეებს შეუძლიათ:

დაიცავით კანდიდატები

განათავსეთ და გამოხმაურეთ კომენტარებზე

დაურთეთ დოკუმენტები

კანდიდატებს დაუჭირეთ მხარი  

# 16 ერთსაფეხურიანი ფონის შემოწმებები

პოტენციური დამსაქმებლების მიერ ჩატარებული ფონური შემოწმება, როგორც წესი, მოითხოვს კანდიდატის თანხმობას, წესები განსხვავდება ქვეყნის და რეგიონის მიხედვით.

ამის გარდა, შენზეა დამოკიდებული, თუ როგორ გააგრძელოთ საქმე და რა სახის ფონის შემოწმება გსურთ.

მიუხედავად იმისა, რომ სამუშაო ისტორია, განათლება და კრიმინალური ჩანაწერები ჩვეულებრივია, ზოგი დამსაქმებელი ასევე ცდილობს შეისწავლოს ფინანსური ინფორმაცია, სამედიცინო ისტორია და შეასრულოს სოციალური მედიის აუდიტი.

ეს არის დიდი პასუხისმგებლობა, რომელიც აგროვებს თქვენს დაქირავების ჩამონათვალს! ამ ძიების ჩატარებისას, არსებითად, არსებობს ორი ვარიანტი:

თვითმომსახურების ვებსაიტები

სრული მომსახურების ფირმები  

თვითმომსახურების ვებსაიტები იაფია, მაგრამ გარდა იმისა, რომ უფრო მეტ დროს მოითხოვს, ისინი ასევე თან ახლავს თანდაყოლილი რისკი – რადგან ისინი ჩვეულებრივ არ შეესაბამება კანონის საკრედიტო ანგარიშგების სამართლის წესებს..

რაც ნიშნავს, რომ ამ სერვისების გამოყენებამ განმცხადებლების ეკრანიზაციისთვის, შესაძლოა, თქვენი ორგანიზაცია იურიდიულ რისკზე დააყენოს.

გარდა ამისა, ასეთ ვებსაიტებზე არ არის დაცული საგანმანათლებლო და სამუშაო ადგილების დასაქმების დამადასტურებელი სერვისები, ასე რომ თქვენ მაინც გჭირდებათ დახარჯოთ დრო ამის დასამტკიცებლად.

ამასთან, მომსახურების სრული ფირმები, როგორც წესი, საყოველთაოდ იცავენ სამართლიანი საკრედიტო ანგარიშგების შესახებ აქტში მოცემულ პროცედურებს. მაგალითად, კანდიდატისგან თანხმობის მიღება და შევსებული ანგარიშის გადახედვის უფლება.

მათ ასევე გთავაზობთ à la carte გადაწყვეტა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ და აირჩიოთ რომელი ინფორმაცია გსურთ:

დასაქმება

Განათლება

სისხლისსამართლებრივი მსჯავრი

საკრედიტო ამოწმებს

მისამართის ისტორია

ავტოსატრანსპორტო საშუალებების ჩანაწერები ამოწმებს

სამხედრო ჩანაწერები

თუ თქვენ ეძებთ თვითმომსახურების გადაწყვეტას, BackgroundReport.com არის FCRA შესაბამისობაში და გთავაზობთ საკმაოდ სწრაფ შემობრუნებას.

სრული სერვისული გადაწყვეტილებები მოიცავს:

 HireRight

პირველი უპირატესობის კორპორაცია

 პეპლეტრაილი

 HireSafe

# 17 ავტომატიზაციის მითითების შემოწმება

მრავალი დამრიგებლისთვის, საცნობარო შემოწმება არის ტორტზე ყაბაყის გაკეთება – მისი დადასტურების გზა, მიიღო გადაწყვეტილება, რომელიც მოხდა სრულყოფილად სრულყოფილი დაქირავების შესახებ..

სხვებისთვის ეს აუცილებელი ბოროტებაა. ნებისმიერ შემთხვევაში, მითითებების დევნა (ე.ი. სატელეფონო ბარათის თამაში) შეიძლება იყოს შრომატევადი სკუტუმი.

რეკომენდაციებს, რომლებსაც აქვთ პასუხისმგებლობა, აქვთ საკუთარი პასუხისმგებლობა, ასე რომ დრო თქვენთან საუბრის დაგეგმვის დრო არ შეიძლება იყოს მათ ჩამონათვალში, მიუხედავად იმისა, თუ რამდენად ძლიერად შეიძლება მიიჩნიონ კანდიდატი განიხილება..

და ბოლოს, როდესაც მოახერხებთ გრაფიკების სინქრონიზაციას, ძალიან ხშირად საცნობარო საუბრები იძულებულია და სავსეა ნიკებით, შექმნილია ძირითადად ზარის სწრაფად დასრულებისთვის..  

აქ არის აზრი; როგორ უნდა მიეცეთ მითითების მიმცემს საკუთარი შეფასების გაკეთება საკუთარი დროით, როდესაც მათ შეეძლებათ იჯდნენ, იფიქრონ და გულწრფელად უპასუხონ?

ავტომატური ონლაინ საცნობარო შემოწმების სერვისები, როგორიცაა ჩეკსტერის მითითების შემოწმება, წამყვანი ტენდენციაა ამ განყოფილებაში.

Reference Checkup არის ღრუბელზე დაფუძნებული გადაწყვეტა, რომლის საშუალებითაც ინდივიდებს შეუძლიათ უპასუხონ კანდიდატის შესახებ კითხვების სერიას.

წერილობითი შეფასებები მათ უფრო მეტ დროს აძლევს საშუალებას იფიქრონ თავიანთ პასუხებზე, პირდაპირ ეთერში საუბრებთან შედარებით, ხშირად კრიტიკულ ინფორმაციას უქმნიან, რომ შესაძლოა სხვაგვარად არ გქონდეთ პირადი საიდუმლოება.

უკეთესი იქნება, რომ თქვენი კანდიდატი პასუხისმგებელია legwork– ის ნაწილზე.

Reference შემოწმებით და მსგავსი გადაწყვეტილებებით, თქვენ მიწვევთ კანდიდატს ინსტრუმენტზე წვდომისათვის, და ის, თავის მხრივ, ხელს უწყობს მათ მითითებებს მონაწილეობის მისაღებად.

საკმაოდ ჭკვიანურად, ჰო?

HireRight Reference Bank არის კიდევ ერთი შესანიშნავი წერილობითი გადაწყვეტა, ხოლო VidCruiter- ის Vid Referencing ტექნოლოგია აუდიო და ვიდეო ვარიანტებს ათავსებს მიქსში.

# 18 უსაფუძვლო დოკუმენტაცია ზოგავს დროს (და ხეებს)

თქვენ დიდი გადაწყვეტილება მიიღეთ და ახლა დროა გადავიდეს ახალი დაქირავება. ისტორიულად, ეს გულისხმობდა უამრავ დოკუმენტს, დაარსებასა და ხელმოწერ სტრიქონზე ხელმოწერას.

HRB– ის გადაწყვეტილებებმა, როგორიცაა WorkBright– მა, რევოლუცია მოახდინეს ამ პროცესში, რაც მნიშვნელოვნად გაცილებით მტკივნეული იქნება ყველასთვის.

თქვენთვის, ეს არ ნიშნავს მონაცემების შეყვანას ან სკანირებას, და აღარ დახარჯავს დრო ახალ მოსამსახურესთან დოკუმენტების გადასაცემად.

საუკეთესო საშუალებები გთავაზობთ სამხედრო დონის დაშიფვრას და რეალურ დროში განახლდნენ, მთავრობის უახლესი მოთხოვნების დაცვით; ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ ჩაირთოთ ყველა იურიდიული ვალდებულების თავზე.

ახალი დაქირავებისთვის, მათ შეუძლიათ შეავსონ ყველა მათი საბეჭდი სამუშაოები ინტერნეტით, სანამ სამსახურსაც კი მოუწევდნენ.

ისინი იღებენ ელექტრონულ ფოსტაზე, რომელიც მათ დისტანტურაში იძახებს, იქიდან კი მათ შეუძლიათ წვდომა, წაკითხვა და ელექტრონული ხელმოწერა საჭირო საბორტო ფორმაში..

ამ გზით, მათი პირველი დღე გაეცნობა ახალ თანატოლებს და გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა იმუშაონ ყავის მანქანა (გადამწყვეტი ამოცანა), ვიდრე პაწაწინა საკონფერენციო დარბაზში მოთავსება, ვიდრე ცდილობენ დაღლილობის თავიდან ასაცილებლად, როგორც კი იურიდიული ჟარგონით ირჩევენ..

ეფექტური, ავტომატიზირებული, უსაფუძვლო პროცესი ასევე საბოლოოდ დაზოგავს თქვენს ბიზნეს ფულს. გარდა ამისა, დასაქმებულის დოკუმენტაცია ყოველთვის რამდენიმე დაწკაპუნებით არის დაშორებული, თუ მომავალში საჭიროა მითითება.

გაინტერესებს? აქ მოცემულია WorkBright– ის ალტერნატივები:

ზენეფიტები

ClearCompany

ApplicantStack

მრავალი განმცხადებლის თვალთვალის სისტემა და ადამიანური კაპიტალის მართვის უმეტესობა გთავაზობთ იგივე ვარიანტებს.  

# 19 თქვენს ახალ დაქირავებას ვირტუალური ტრენინგის საჩუქარი გადასცეს

ტრენინგს, იქნება ეს ადამიანური რესურსის ან უნართან დაკავშირებული, იმდენი დრო სჭირდება, რომ ხშირად ჩქარობს, ან ძალიან დიდხანს და ძალიან ხშირად ჩერდება. ამის გაკეთება, განსაკუთრებით ახალი დაქირავებით, რისკავს განთავისუფლებას და იმედგაცრუებას.

ღრუბელზე დაფუძნებული ვირტუალური ტრენინგის გარემო (აკა, სწავლის მენეჯმენტის სისტემა ან LMS) საშუალებას მისცემს ახალ დაქირავებას მონაწილეობა მიიღონ ტრენინგის დროს, როდესაც ის შესაბამისობაში შედის მათ გრაფიკებში, მათი ტემპით.

მიუხედავად იმისა, რომ ვირტუალურ ტრენინგის გარემოში შეიძლება გარკვეული ძალისხმევა დასჭირდეს დაყენებას, უპირატესობა მათ კანდიდატისა და კომპანიის წარმატებაში მოუტანს, დამსახურების გათვალისწინებით.

საბედნიეროდ, აქ შესანიშნავი გამოსავალია.

Adobe Captivate Prime- ის მსგავსად.

Captivate Prime საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს სწრაფად შექმნან და შექმნან კურსები და დაურიგონ კლასები ჩარიცხვის საშუალებით.

მათ Fluidic Player– ს შეუძლიათ ვიდეოს ნახვა ონლაინ რეჟიმში ან ხაზგარეშე რეჟიმში, რადგან ხალხი აღნიშნავს სწავლის დროს.

Captivate Prime- ის სამეცნიერო დაფა ყურადღებას ამახვილებს მათ ტრენინგზე, ხოლო gamification მახასიათებლები, როგორებიცაა ლიდერი და მიღწევის ნიშნები, ხელს უწყობს მონაწილეობას.  

ამის თქმით, Captivate Prime უფრო საწარმოო გადაწყვეტაა.

მათთვის, ვისაც მცირე ბიუჯეტი აქვს და ტრენინგების ნაკლები თანამშრომელი, ელექტრონული სწავლების ზოგიერთი პროვაიდერი შედის პაკეტში დაფუძნებული წარმატებული ღრუბელი კურსებით..

ათასობით გამოსავალი არსებობს, ასე რომ, ზუსტი საჭიროებების შესაფერისად შეიძლება საჭირო გახდეს გარკვეული დრო.

აქ მოცემულია რამდენიმე, რომელთა დასახმარებლად შეგიძლიათ დაიწყოთ:

TalentLMS

კურსიMill

Latitude Learning LMS

ლიტმა

დოტებო

# 20 დახვეწეთ დაქირავების პროცესი უკუკავშირის გამოყენებით

დაქირავების პრაქტიკის გაუმჯობესება უნდა იქცეს უწყვეტი ძალისხმევით, ამის ერთ – ერთი საუკეთესო გზაა ახალი დაქირავება ხელახლა გადახედვა.

გაეცანით რა არ მოსწონთ ამ პროცესთან დაკავშირებით და იმუშავეთ ამ ინფორმაციის გასაუმჯობესებლად.

ბოლოს და ბოლოს, ვის სურს ნეგატიური კრიტიკა შესთავაზოს იმ ხალხს, ვინც მათ მხოლოდ დაქირავებული ჰყავს? მართალია, ეს შესანიშნავი გზაა თქვენი ახალი დაქირავება მონაწილეობის მისაღებად დაქირავებაში მიდგომის დახვეწაში.

ალტერნატივად, თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიახლოებით გამოიყენოთ ინტერვიუური გამოკითხვების გაგზავნა ყველა იმ განმცხადებელს, ვინც გაიარა ეს პროცესი, სანამ თქვენი დაჯავშნის გადაწყვეტილებას მიიღებდით..

თქვენ არასოდეს იცით, რა ოქროს ნუკეტებმა შეიძლება ამოიცნონ და ანონიმური კვლევის მიდგომა კარგი საშუალებაა პოტენციური დაქირავების უზრუნველსაყოფად, გულწრფელი პასუხების მისაღებად, რაც გავლენას არ მოახდენს რაიმე გადაწყვეტილებებზე.

Google Forms– ით კვლევის შექმნა არის ერთ – ერთი გამზირი.

ეს უფასოა (თქვენ ავტომატურად იღებთ 15 გბ შენახვას Google Drive- ში მხოლოდ ანგარიშის დაყენებით) და მარტივია და მხოლოდ რამდენიმე წუთში ქმნის გამოკითხვებს.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოიწვიოთ თანამშრომლები კომენტარი გააკეთონ გამოკითხვაზე და კიდევ გააკეთონ რედაქტირება.

სანამ არ შეიტანთ ველებს, რომელთაც ითხოვთ მათი სახელები ან ელ.ფოსტის მისამართები, Google ფორმის პასუხები სრულიად ანონიმურია.

უამრავი სხვა აპლიკაცია აგრეთვე ქმნის უფასო გამოკითხვებს, გარდა სპეციალური გამოკითხვის ადგილისა, რომლებმაც ცოტათი გამოსცადეს პროცესი.

Excel Online- ს აქვს უფასო გამოკითხვის შემქმნელი, რომელიც აერთიანებს საპასუხო მონაცემებს ღრუბელზე დაფუძნებულ ცხრილში, რაც საშუალებას გაძლევთ შეინარჩუნოთ გამოკითხვის პასუხის მონაცემთა ორგანული აუზი..

# 21 იცოდეთ რას ამბობს ინტერნეტი თქვენი კომპანიის შესახებ

გსურთ რამდენიმე გულწრფელი და ზოგჯერ snarky კავშირი? ინტერნეტი შესანიშნავია ამისთვის.

მიუხედავად იმისა, რომ ფორუმები და თანამშრომლების მიმოხილვის ადგილები უხვადაა უკმაყოფილო, ყოფილი და თუნდაც ამჟამინდელი თანამშრომლები, თუ თქვენ გაქვთ ღია გონება და სქელი კანი, საჩივრები შეიძლება იყოს მოქმედებითი დაზვერვის შესანიშნავი წყარო..

მოდით, გავითვალისწინოთ, როდესაც პოტენციური დაქირავებული განიხილავს თქვენს კომპანიას, მათ სავარაუდოდ გააკეთებენ სათანადო ყურადღებით.

ეს დაგეხმარებათ იცოდეთ რა არის თქვენი ბიზნესის შესახებ, რომ შეშფოთება შეძლოს ადეკვატურად იქნას განხილული ინტერვიუს პროცესში.   

დღეს, ყველასთვის საყვარელი დამსაქმებლის ხმოვანი დაფა არის Glassdoor.

Glassdoor აცნობებს უცხოელებს შიდა ბიზნესის პერსპექტივებთან და ხელფასებთან ერთად, ასევე იზიარებს ინტერვიუს პროცესს – მოსწონს და არ მოსწონს..

მიუხედავად იმისა, რომ Glassdoor შეიძლება იყოს ყველაზე მიმზიდველი ვარიანტი, სხვა საყვარელ თანატოლებთან დაკავშირებული საიტები არ უნდა იყოს უგულებელყოფილი:

შესანიშნავი ადგილი სამუშაოდ

Ნამდვილად

სარდაფში

სამსახური Crowd

შედარებით

კუნუნუ

თქვენი რეპუტაციის მართვა კიბერსივრცეში მნიშვნელოვანია, თუ გსურთ მოწინავე კანდიდატების მოზიდვა.

Glassdoor იუწყება, რომ მათი წევრების 46% კითხულობს კომპანიის მიმოხილვებს, სანამ ისინი დაქირავებულთანაც კი არ ესაუბრებიან, ხოლო 69% არ იმუშავებს კომპანიასთან, რომელსაც ცუდი რეპუტაცია აქვს.

ამასთან, 62% აცხადებს, რომ კომპანიის დამოკიდებულება გაუმჯობესდება იმ შემთხვევაში, თუ დამსაქმებლები აქტიურად რეაგირებენ მიმოხილვებზე, ხოლო 69% უფრო სავარაუდოა, რომ ისარგებლონ თანამდებობაზე, თუ დამსაქმებელი აქტიურად მართავს ონლაინ ბრენდინგს:

პასუხების შეფასება

პროფილის მენეჯმენტი

სამუშაო გარემოს განახლებების ზევით

Ჯამში…

უარყოფითი მიმოხილვები ასევე შესანიშნავი მეთოდია იმის გასარკევად, რომ კომპანიის კულტურას გაუმჯობესება სჭირდება. ამით შეიძლება ხელი შეუწყოს თანამშრომელთა ამჟამინდელი კმაყოფილების დონის ამაღლებას, შეკავების გაზრდას და გადაჭარბებული დაქირავების საჭიროებას.

ეს არის 21 საუკეთესო რჩევები, რომლებიც უნდა მივცეთ ბორბალზე მუშაობის პროცესს, მადლობა გადაუხადეთ ბოლომდე. გაეცანით რაიმე რჩევებს, იდეებსა თუ მოსაზრებებს? შეგიძლიათ დატოვოთ ისინი ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me