बेस्ट बिजनेस क्लाउड स्टोरेज एंड बैकअप सर्विसेज 2020

बेस्ट ऑनलाइन क्लाउड बैकअप बिजनेस सर्विसेज की समीक्षा 2020 में हुई

ऑनलाइन भंडारण निजी उपयोग के लिए तेजी से लोकप्रिय हो रहा है, यह देखकर आश्चर्य की बात नहीं है कि ये सेवाएं एक व्यवसाय सेटिंग में समाप्त हो गई हैं। हालांकि, व्यक्तिगत खातों के उपयोग से उद्यम के ग्राहकों को जानकारी के लिए जोखिम में छोड़ दिया जा सकता है.


कॉरपोरेट क्लाउड फ़ाइल संग्रहण के साथ, एंटरप्राइज़ क्लाइंट को अपनी फ़ाइलों के साथ छेड़छाड़ या हैक होने से अधिक सुरक्षा होती है। प्रत्येक प्रदाता चुनने के लिए थोड़ा अलग सुविधाएँ और विकल्प प्रदान करता है, जिससे एक प्रदाता के लिए पूरी कंपनी के लिए निर्णय लेना मुश्किल हो जाता है.

जोखिम और लाभ
© शेन मेहान

सर्वश्रेष्ठ लघु व्यवसाय क्लाउड स्टोरेज

बिजनेस क्लाउड स्टोरेज को व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है, ताकि वे अधिक प्रभावी ढंग से चल सकें। जबकि कई प्रदाताओं ने ऑफ-साइट भंडारण और बैकअप सेवाओं के रूप में शुरुआत की, जो कॉर्पोरेट ग्राहक को शामिल करने के लिए विकसित हुई, कुछ, जैसे बॉक्स, एंटरप्राइज़ क्लाइंट को ध्यान में रखकर बनाए गए थे।.

व्यावसायिक क्लाउड स्टोरेज और व्यक्तिगत क्लाउड स्टोरेज के बीच का अंतर बहुत अधिक सुविधाओं के साथ-साथ कितने उपयोगकर्ताओं तक समग्र खाते तक पहुंच है। एक व्यक्तिगत योजना के साथ, खाते के लिए साइन अप करने वाले उपयोगकर्ता के पास फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए एक्सेस होना चाहिए। वे इन फ़ाइलों को साझा करने में सक्षम हो सकते हैं लेकिन किसी और को अपने खाते में फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए नहीं माना जाता है.


© 포유 포유

दूसरी ओर, एक व्यावसायिक योजना, कई उपयोगकर्ताओं को खाते तक पहुँचने के लिए डिज़ाइन की गई है। क्योंकि कई लॉग-इन क्रेडेंशियल्स हैं, एक व्यवस्थापक को विभिन्न कर्मचारियों की जानकारी तक पहुंचने और सहेजने के लिए सीमाएं और प्रतिबंध निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए। यह केंद्रीय व्यवस्थापक तय कर सकता है कि खाते के भीतर कौन क्या करने में सक्षम है.

बिजनेस क्लाउड स्टोरेज प्लान में अक्सर ऐसी विशेषताएं होती हैं जो व्यक्तिगत खातों में नहीं होती हैं जैसे कि फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर सीमा निर्धारित करने की क्षमता। उनके पास अक्सर सहयोगी विकल्प भी होते हैं जो व्यक्तिगत खाते से गायब हो सकते हैं.

व्यापार के लिए ऑनलाइन संग्रहण समाधान: लाभ

बिजनेस क्लाउड स्टोरेज के कई लाभ हैं जो एक कंपनी को अपने सभी कीमती डेटा को बचाने के लिए सिर्फ एक जगह प्रदान कर सकते हैं। संभावित हैकर्स से फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए एक जगह होने के अलावा, ऑनलाइन स्टोरेज स्थान कर्मचारियों को एक साथ काम करने के नए तरीके प्रदान करते हैं जो वे पहले कभी भी लाभ नहीं ले पाए हैं.

अब किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए मजदूरों को एक ही कमरे में नहीं रहना पड़ता है। इसके बजाय, सहकर्मी दुनिया में कहीं भी हो सकते हैं जब तक उनके पास इंटरनेट कनेक्शन है। मैसेजिंग और सहयोगी सॉफ्टवेयर के साथ अधिकांश व्यावसायिक क्लाउड सेवाओं के साथ शामिल है, कर्मचारियों के लिए समीक्षा के लिए अद्यतन अनुलग्नकों के साथ अंतहीन ईमेल के बिना एक परियोजना से निपटना आसान है। इन सहयोगी विशेषताओं में से कई उपयोगकर्ताओं को टिप्पणियों के भीतर एक दूसरे को टैग करने की अनुमति देती हैं ताकि उन्हें फ़ाइल के भीतर बदलाव के लिए सचेत किया जा सके.

इसके अतिरिक्त, बिजनेस क्लाउड स्टोरेज सिंक उपयोगकर्ताओं को एक प्रोजेक्ट पर एक जगह काम करने और विभिन्न उपकरणों के माध्यम से इसे एक्सेस करने की अनुमति देता है, भले ही वे अपने कार्य डेस्क पर न हों। सभी खातों में सिंक्रनाइज़ करके, अन्य कर्मचारी ईमेल की परेशानी के बिना तुरंत अपडेट की गई फ़ाइलों और दस्तावेजों तक पहुंच सकेंगे। फ़ाइल स्वचालित रूप से अन्य उपकरणों पर मास्टर फ़ोल्डर तक लिंक करती है.

ऑनलाइन क्लाउड स्टोरेज के साथ आने वाली लागत बचत का भी कंपनियां फायदा उठा सकती हैं। जबकि उनकी सेवाओं के उपयोग के लिए एक मासिक या वार्षिक सेवा शुल्क है, खरीदने के लिए कोई रखरखाव या उपकरण नहीं है। आईटी विभागों को समय बर्बाद नहीं करना है, जो एक निगम के लिए पैसा है, उपकरण बनाए रखना; इसके बजाय, वे उन परियोजनाओं पर काम कर सकते हैं जो कंपनी को आगे बढ़ा सकती हैं.

अन्य लाभों में शामिल हैं:

  • कंपनी के बाहर कर्मचारियों और ग्राहकों के साथ साझा करना
  • उपयोगकर्ता की विशेष आवश्यकताओं के आधार पर फ़ाइलों या फ़ोल्डरों तक पहुंच को प्रतिबंधित करने की क्षमता
  • साझा किए गए आइटमों के लिए समाप्ति तिथि निर्धारित करने की क्षमता
  • सैन्य ग्रेड सुरक्षा

कंपनियां भी “अपने खुद के डिवाइस लाएं” पर्यावरण की ओर अधिक बढ़ रही हैं। कर्मचारी नवीनतम तकनीक पर खुद को खरीदकर और जो वे जानते हैं वह उनके लिए सबसे अच्छा काम करेंगे। फिर बादल व्यवसायों को इन उपकरणों तक पहुंच प्रदान करने की अनुमति देता है। कंपनी को हर साल दो या दो बार अपडेट करने की तकनीक पर बचत करनी होती है और कर्मचारियों को अपने काम करवाने के लिए दो या तीन तरह के उपकरणों को सीखना पड़ता है।.

व्यवसाय क्लाउड स्टोरेज कंपनियों की तुलना करते समय, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एंटरप्राइज़ के लिए प्रदाता के पास क्या विशेषताएं और लाभ हो सकते हैं। कुछ विकल्प वहाँ समूहों को उनके वांछित विकास पैटर्न में आगे बढ़ने में मदद कर सकते हैं, जबकि अन्य बस अनावश्यक खर्च होंगे। सभी प्रदाता विकल्पों के समान सेट की पेशकश नहीं करते हैं.

क्लाउड स्टोरेज सर्वर: वे कहाँ स्थित हैं?

क्लाउड तुलना-खरीदारी के दौरान भंडारण स्थान एक और विचार है। सभी देशों में गोपनीयता के विषय में समान नियम और कानून नहीं हैं। बिजनेस क्लाउड स्टोरेज यूके में संयुक्त राज्य अमेरिका, कनाडा या यहां तक ​​कि चीन की तुलना में अलग-अलग आवश्यकताएं होंगी। डेटा सेंटर कहां स्थित हैं, उनकी जानकारी सबसे अधिक होने की संभावना है, इसके बारे में कारोबारियों को जानकारी होनी चाहिए, और इसके लिए गोपनीयता नियम क्या हैं.


© स्टॉर्मसिग्नल

उदाहरण के लिए, व्यावसायिक क्लाउड स्टोरेज ऑस्ट्रेलिया में गोपनीयता कानूनों की एक सूची है, जिन्हें उन्हें कानूनी रूप से संचालित करने के लिए पालन करना चाहिए। ये नियम उन कंपनियों को मजबूर करते हैं जो इस डेटा को सुनिश्चित करने के लिए क्लाउड का उपयोग करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह डेटा बाहरी स्रोतों से निजी बना रहे। ये नियम इस बात को भी विस्तार देते हैं कि इन मानकों को पूरा करने में निगमों की मदद के लिए क्लाउड प्रदाताओं को क्या करना चाहिए.

उस स्थान को जानना जिसमें डेटा वास्तव में संग्रहीत है, कंपनियों को अपने देश के विनियमन के भीतर रखने में मदद कर सकता है। यूएस के बाहर के एंटरप्राइज़ क्लाइंट को अपने स्वयं के विनियमों के अनुपालन में उनके गोपनीयता कानूनों की कमी हो सकती है और नहीं। अमेरिकी ग्राहक विदेशी देश में अतिरिक्त सुरक्षा का आनंद ले सकते हैं; हालाँकि, इस घटना में कानूनी मुद्दे हो सकते हैं कि वहां संग्रहीत जानकारी को बाहर की सरकार द्वारा अवैध माना जाता है.

क्लाउड स्टोरेज लागत

स्थान क्लाउड एक तरफ लाभ देता है, जब दो प्रदाताओं की तुलना करने के लिए नीचे आता है, तो नीचे की रेखा हमेशा पैसा होती है। व्यवस्थापकों के लिए बड़ा सवाल यह है: व्यवसाय क्लाउड स्टोरेज की लागत कितनी है? जबकि निजी उपयोगकर्ता के लिए मासिक शुल्क उतना कम नहीं होने वाला है, यह हार्डवेयर खरीदने और स्थानीय स्तर पर इसे बनाए रखने की तुलना में काफी अधिक प्रभावी है।.

व्यवसाय क्लाउड स्टोरेज की लागत सुविधाओं और उपयोग की जाने वाली भंडारण की कुल मात्रा के आधार पर भिन्न होगी। कुछ प्रदाता हैं जो प्रति उपयोगकर्ता एक निर्धारित मूल्य प्रदान करते हैं। प्रत्येक कार्यकर्ता समान सुविधाओं और भंडारण स्थान की एक निर्धारित राशि तक पहुँच प्राप्त करता है। ऐसी सेवाएं भी हैं जो कंपनियों को लचीले भंडारण की खरीद करने की अनुमति देती हैं जो उनकी आवश्यकता के अनुसार विस्तारित होंगी। इस सेवा की कीमत हमेशा इस बात पर निर्भर करती है कि समग्र खाता आकार कितना बढ़ता है या सिकुड़ता है.


© केन तेगार्डिन

सबसे सस्ते व्यवसाय क्लाउड स्टोरेज के लिए, एक तुलना पूरी होनी चाहिए। सेवाओं की कीमतें सुविधाओं और खाता आकार के आधार पर भिन्न होती हैं। यह इस बात पर भी निर्भर करता है कि कितने उपयोगकर्ता खाते को एक्सेस करने जा रहे हैं। आमतौर पर, सबसे अधिक लागत प्रभावी सेवा में अपने प्रतिद्वंद्वियों की तुलना में कम विशेषताएं होती हैं, हालांकि प्रदाता प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए अपनी लागतों को नियमित रूप से बदलते हैं.

बिजनेस क्लाउड सर्विसेज

हालांकि क्लाउड बड़े निगमों को सबसे अच्छा लाभ दे सकता है, छोटे व्यवसाय समान सुविधाओं और विकल्पों में से कई का लाभ उठा सकते हैं। लघु व्यवसाय क्लाउड बैकअप भंडारण एसएमबी के लिए बड़े उद्यमों के साथ प्रतिस्पर्धा करने का एक लोकप्रिय तरीका बनता जा रहा है। ऑफ-साइट स्टोरेज का उपयोग करके, ये कंपनियां अपने आईटी ओवरहेड को कम रख सकती हैं, ताकि जरूरी सर्वर खरीद न सकें। वे उसी कंप्यूटिंग शक्ति का लाभ भी उठा सकते हैं जो बड़ी कंपनियों ने क्लाउड कंप्यूटिंग क्षमता वाले प्रदाता को खोजकर अपने निपटान में किया है.

बड़ी कंपनियों के साथ, छोटे व्यवसाय कहीं भी समान पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। कर्मचारी अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोगों की आभासी प्रतियां बना सकते हैं और इसे अपने साथ सड़क पर ले जा सकते हैं। यह इंजीनियरों और बिक्री वाले लोगों के लिए बहुत मददगार हो सकता है जो दिन के दौरान विस्तारित अवधि के लिए कार्यालय में पहुंचने में असमर्थ हैं.

छोटे व्यवसायों को भी सुरक्षा का लाभ उठाने के लिए मिलता है कि वे बादल से अलग होने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। इस तरह, वे अपनी फ़ाइलों और दस्तावेजों को हैकर्स से सुरक्षित रख सकते हैं। यह अतिरिक्त सुरक्षा उन्हें अनुपालन में बने रहने में मदद कर सकती है और न केवल उनकी जानकारी, बल्कि उनके ग्राहक की जानकारी की भी रक्षा कर सकती है.

क्योंकि अधिक छोटे व्यवसाय अपनी समग्र लागत को कम करने के लिए क्लाउड की ओर रुख कर रहे हैं, इसलिए अधिक प्रदाता उनके लिए अनुरूप पैकेज प्रदान करते हैं। सदस्यता मूल्य को कम रखने में मदद के लिए वे अक्सर कम समग्र स्थान या कम सीट कवरेज प्रदान करते हैं। आमतौर पर, वे उन विशेषताओं पर कंजूसी नहीं करते हैं, जो एंटरप्राइज़ क्लाइंट को पहली बार में आकर्षित करते हैं.

बिजनेस क्लाउड बैकअप

जबकि एंटरप्राइज़ क्लाइंट आमतौर पर अपने आइटम को पार्क करने के लिए केवल एक जगह से अधिक के लिए क्लाउड का उपयोग करते हैं, कुछ ऐसे हैं जो इसे केवल बैकअप और क्लाउड दस्तावेज़ संग्रहण के लिए चाहते हैं। ये समूह बहुत सी घंटियाँ और सीटी नहीं चाहते हैं, उन्हें बस एक ऑफ-साइट क्षेत्र की आवश्यकता होती है जो उन्हें अपने स्वयं के बैकअप नियमों के अनुपालन में रखने की अनुमति देगा.

क्लाउड स्टोरेज और क्लाउड बैकअप में अंतर होता है। भंडारण अक्सर उपयोगकर्ताओं को अपनी फ़ाइलों को एक्सेस करने, संपादित करने और साझा करने की अनुमति देता है। हालांकि इसे बैकअप की तरह ही स्वचालित किया जा सकता है, लेकिन आम तौर पर इन फ़ाइलों पर काम करने के लिए व्यावसायिक ग्राहकों के लिए सुविधाएँ हैं। इस प्रकार की सेवा का एक प्रमुख उदाहरण होगा:

  • वीरांगना
  • गूगल
  • ड्रॉपबॉक्स

जैसे ही वे ध्वनि करते हैं, क्लाउड बैकअप सेवाएँ होती हैं। वे हार्ड ड्राइव या सर्वर पर स्थित फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए हैं। हालांकि इनमें से कुछ प्रदाता स्टोरेज और कंप्यूटिंग की तरह कहीं भी उपयोग की अनुमति देते हैं, लेकिन उपयोगकर्ताओं को किसी प्रोजेक्ट पर एक साथ काम करने की अनुमति देने के लिए अक्सर कोई साझाकरण या संपादन सुविधाएँ नहीं होती हैं। इन फ़ाइलों को केवल ऑफ-साइट सर्वर पर रखा जाता है और जब तक उन्हें सिस्टम को पुनर्स्थापित करने या उपयोगकर्ता द्वारा पुरानी या अनावश्यक होने के कारण हटाए जाने की आवश्यकता नहीं होती है, तब तक वहां रखा जाता है। बैकअप सेवाओं के उदाहरणों में शामिल हैं:

  • कार्बोनेट प्रो
  • क्रैशप्लेन प्रो
  • मोज़ी प्रो

आमतौर पर, जब कोई कंपनी केवल बैकअप सेवा का चयन करती है, तो यह उनकी आपदा वसूली योजना के अनुपालन में मदद करना है.

सुरक्षा

बादल को बचाने के दौरान स्पष्ट सुरक्षा चिंताएं हैं। यह संभवतः नंबर एक कारण है कि अधिकांश कंपनियां अपने कंप्यूटिंग और भंडारण की जरूरतों के लिए क्लाउड का उपयोग करने में रुचि नहीं रखती हैं। यह एक वैध मुद्दा है और ऐसा नहीं है जिसे आसानी से अनदेखा किया जाना चाहिए.

कुछ प्रदाता उतने सुरक्षित नहीं हैं जितने वे हो सकते हैं। दो या अधिक सेवाओं की तुलना करते समय, सुरक्षा के स्तर को बाकी सभी से ऊपर जांचना चाहिए। अधिकांश अपने डेटा केंद्रों में स्थित सर्वरों की सुरक्षा के लिए सैन्य ग्रेड एईएस सुरक्षा का उपयोग करेंगे। हालांकि, सभी सेवाएं पारगमन के दौरान जानकारी को एन्क्रिप्ट नहीं करेंगी, केवल तब जब यह उनकी हार्ड ड्राइव पर आराम कर रही हो। अन्य यह सुनिश्चित करेंगे कि अपलोड होने से पहले फाइलें सुरक्षित हो जाएं.


© डेनिस स्कली

इसके अलावा, व्यापार प्रदाताओं के लिए शीर्ष क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं में से कुछ खाते के व्यवस्थापक को मास्टर कुंजी रखने की अनुमति देगा। यह पासवर्ड उन्हें पठनीय बनाने के लिए फ़ाइलों को अनएन्क्रिप्ट करने का एकमात्र तरीका है। मास्टर के बिना, जो कोई भी खाते में दरार करेगा, उसे केवल ऐसी फाइलें मिलेंगी जो एन्कोडेड हैं और इसलिए अपठनीय हैं। इस कोड तक पहुँच नहीं होने से, क्लाउड प्रदाता कंपनी के कर्मचारी अपने सर्वर पर फ़ाइलों तक नहीं पहुँच सकते, अपने ग्राहकों के लिए सुरक्षा की एक परत जोड़ते हैं।.

जबकि सभी खाते सुरक्षा की कुछ परत पेश करते हैं, व्यवसाय और पेशेवर खाते व्यक्तिगत योजनाओं की तुलना में उच्च स्तर पर होते हैं। यह आदेश है कि उद्यम ग्राहकों को इन सेवाओं का उपयोग करने के बजाय कर्मचारियों को अपनी योजनाओं को लाने और प्रशासक ज्ञान या अनुमोदन के बिना उनका उपयोग करने के लिए किया जाए.

व्यापार बादल भंडारण 2020 के लिए विकल्प हर दिन बढ़ रहे हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि जानकारी सुरक्षित है, प्रशासकों को अपना समय लेना चाहिए और उनके सभी विकल्पों को देखना चाहिए। न केवल सुविधाओं और लागत जैसी चीजों को ध्यान में रखा जाना चाहिए, भंडारण केंद्रों की सुरक्षा और स्थान पर विचार किया जाना चाहिए.

क्लाउड का लाभ उठाकर, व्यवसाय अपनी भंडारण क्षमता बढ़ा सकते हैं और कर्मचारियों को पहले से बेहतर काम करने की अनुमति दे सकते हैं। यह एक निर्णय नहीं है जिसे हल्के में लिया जाना चाहिए। कंपनियों को उनके लिए सबसे अच्छी सेवा खोजने के लिए अपना समय निकालना चाहिए, एक जो एक आपदा की स्थिति में महत्वपूर्ण फाइलों को साझा करने और सहयोग करने के साथ-साथ उनकी जरूरतों को पूरा करेगा।.

Kim Martin Administrator
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