BrightBook მიმოხილვა – განახლებულია 2020 წლისთვის

Brightbook მიმოხილვა

Brightbook არის საანგარიშო გადაწყვეტა, რომელიც მსუბუქია მახასიათებლებზე, არის მხოლოდ სამუშაო მაგიდა, მაგრამ მაინც ახდენს შთაბეჭდილებას. მართალია, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ მას ოდესმე მოუწევს ფართო სარჩელი, მცირე ბიზნესის, ასევე თავისუფალი შტატების წარმომადგენლები შესაძლოა სრულყოფილად იყვნენ კმაყოფილი ამ უფასო სააღრიცხვო პროგრამით.


საუკეთესო ბუღალტრული აღრიცხვისა და პროგრამების მიმოხილვები

Brightbook– ის დამფუძნებლებს სურდათ ონლაინ ბუღალტრული აღრიცხვის ვარიანტი, რომელიც ემსახურებოდა შტატგარეშე კომპანიებს, კონტრაქტორებს და ცალკეულ მესაკუთრეებს. მათ შექმნეს გამოსავალი, რომელსაც უფრო ზუსტად შეიძლება ეწოდოს ონლაინ ინვოისების პროგრამა. Brightbook შეიძლება დამონტაჟდეს მხოლოდ დესკტოპის კომპიუტერზე, ასე რომ მომხმარებლები ვერ შეძლებენ თავიანთ წიგნებს ღრუბლის საშუალებით წვდომას.

ეს არ არის სრულფასოვანი სააღრიცხვო პაკეტი. იგი არ ასრულებს ორმაგად შესასვლელ აღრიცხვას, მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შეიყვანონ ჟურნალის ჩანაწერები ან შეიტანონ ფინანსური ანგარიშგებები. შეგიძლიათ შეასრულოთ ანგარიშსწორების, გადასახადების გადახდისა და საბანკო ანგარიშის შერიგების ძირითადი ფუნქციები.

თუ ეს ყველაფერი გჭირდებათ და ღრუბლოვანი წვდომა არ არის დიდი, მაშინ Brightbook უფასო პროგრამა შეიძლება იყოს თქვენთვის. თუ მეტს ეძებთ, გადახედეთ ჩვენს საუკეთესო სააღრიცხვო პროგრამას რამდენიმე შემოთავაზებისთვის, მაგალითად QuickBooks Online.

სიძლიერე & სისუსტეები

Brightbook– ის ალტერნატივები

მახასიათებლები

Brightbook- ს აქვს აღრიცხვის საერთო მახასიათებლები, როგორიცაა ინვოისირება და დახარჯვა. მომსახურება აცხადებს, რომ გთავაზობთ “ბანკის დონის უსაფრთხოებას” და SSL დაშიფვრას, მაგრამ ამის მიღმა დეტალებს არ წარმოადგენს. ტალღა უფრო სპეციფიკურ საკითხს იძენს მომხმარებლების დარწმუნების შესახებ, მათი მონაცემების უსაფრთხოების შესახებ, როგორც თქვენ შეგიძლიათ წაიკითხოთ ჩვენი ტალღის მიმოხილვაში.

ორივე Wave და Brightbook გთავაზობთ მომსახურებას უფასოდ.

ძირითადი

თუ თქვენ მხოლოდ უნდა გაგზავნოთ ინვოისები და გადაიხადოთ და თვალყურის დევნება, Brightbook– მა გააშუქა. მისი ინვოისი და ხარჯის ფორმები მხოლოდ რამდენიმე წუთს დასჭირდება, მაგრამ მათი განმეორება შეუძლებელია.

Brightbook არ სინქრონია თქვენს საბანკო ანგარიშებთან. ამის ნაცვლად, თქვენ უნდა ატვირთოთ თქვენი განცხადებები. იმპორტირების შემდეგ, თქვენ უნდა გაიაროთ იგი ხაზით, რათა შეესაბამებოდეს პროგრამაში განხორციელებულ გარიგებებს. თუ თქვენი ბიზნესი უამრავ საბანკო საქმეს აკეთებს, ეს სწრაფად გახდება შრომატევადი და შემაშფოთებელი პროცესი.

ამის თქმით, Brightbook საშუალებას გაძლევთ შეუზღუდავი მომხმარებლები, განსხვავებით Xero ან QuickBooks Online.

დამატებითი

Brightbook სცილდება მარტივ ინვოისს, თუმცა. ეს საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ შეფასებები და გადააკეთოთ ისინი ინვოისებში, მათი დამტკიცების შემდეგ. Wave და Xero– სთან მიმართებაში, ინვოისების გაგზავნა ასევე შესაძლებელია მრავალ ვალუტაში.

Brightbook– ის მხოლოდ ფასიანი თვისებები საშუალებას გაძლევთ ამოიღოთ მისი ბრენდი თქვენი ინვოისებისა და განცხადებების საფუძველზე და შეიმუშავოთ საკუთარი შაბლონები.

შეზღუდული ფუნქციონირებით, ძირითადი ვებსაიტითა და დამაბნეველი დიზაინით, Brightbook არ გამოირჩევა კონკურენტებისგან.

ფასები

Wave- ს მსგავსად, Brightbook- ს არაფერი ეკისრება ძირითადი საბუღალტრო პაკეტისთვის. ამის ნაცვლად, ის ფულს გამოიმუშავებს დამატებითი სერვისით დატენვით.  

Brightbook- ის მიერ შეთავაზებული ერთადერთი გადახდის დამუშავება არის PayPal, რომელიც თქვენ დააყენეთ მენიუში “პარამეტრები”. ეს ნიშნავს, რომ თუ თქვენ იყენებთ მის საფასურს.

მომხმარებლის კეთილგანწყობა

ახალი ანგარიშის დარეგისტრირების შემდეგ, შეგიძლიათ დატოვოთ ყუთი, რომ დააინსტალიროთ დემო მონაცემები თქვენს ანგარიშზე. სწორედ ასე გვასწავლის Brightbook პროგრამის გამოყენებას და მისი ამოღება ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ. მთავარ ეკრანზე არ არსებობს სამეურვეო პროგრამა, ასევე არ არსებობს რჩევები, მინიშნებები ან გასართობი საშუალებები, როგორიცაა FreshBooks ან Zoho Books.

დაწვრილებითი ინფორმაციისთვის წაიკითხეთ ჩვენი FreshBooks მიმოხილვა და Zoho Books მიმოხილვა.

პანელის ზედა პანელზე გადაგიყვანთ ეკრანებზე, სადაც შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი ხარჯები ან გადასახადები.

Brightbook-Dashboard

დაფა წარმოგიდგენთ ინვოისების, გადასახდელებისა და გადასახდელების ბარი გრაფიკს თქვენთვის განსაზღვრული პერიოდის განმავლობაში. მიუხედავად იმისა, რომ კარგია თქვენი ბიზნესის ვიზუალური გადაცემა, ეს არ აჩვენებს წმინდა შემოსავალს. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ და თვალყური ადევნოთ ზრდის მიზანს თქვენი ბიზნესისთვის, მაგრამ მიგვაჩნია, რომ ნაკლებად მნიშვნელოვანია ვიდრე სხვა ანგარიშგების ვარიანტები, რომელთა ნახვა გვინდა, მაგალითად, ფინანსური ანგარიშგება.

დაფა-ბარი-გრაფიკი

პროგრამის ნავიგაციისას, თქვენ ყოველთვის უნდა გადახვიდეთ მთავარ დაფაზე ან მენიუში პარამეტრებზე, რომ ნახოთ დამატებითი, დაკავშირებული ანგარიშები. გაუმჯობესდება ინვოისებში, ანგარიშებსა და ხარჯებში. მიუხედავად იმისა, რომ შესაძლებელია გაერკვნენ, თუ სად უნდა დააჭიროთ ამოცანების შესრულებას, როგორიცაა გადასახადები და გადასახადების ჩაწერა, Brightbook არ არის ისეთივე ინტუიციური, როგორც სხვა სააღრიცხვო პროგრამა. წაიკითხეთ ჩვენი FreeAgent მიმოხილვა სხვა სააღრიცხვო პროგრამისთვის, რომელიც მოკლებულია მომხმარებლის კეთილგანწყობას.

ინვოისირება

ახალი ინვოისის დასამატებლად, დააჭირეთ პანელის ზედა ნაწილში “ახალი ინვოისი”. ეს მხოლოდ ინვოისის დამატებაა. Brightbook- ში არცერთი ჩამოსაშლელი მენიუები არ არსებობს. თუ დაკავშირებულ ეკრანზე ხართ, მაგალითად, კლიენტის დამატება, თქვენ არ მიიღებთ ინვოისის დამატების საშუალებას. თქვენ უნდა დაბრუნდეთ მთავარ ეკრანზე.

Brightbook მოგთხოვთ შეარჩიოთ კლიენტი მთავარ ინვოისის ეკრანზე მოსვლამდე, რაც, როგორც ჩანს, არასაჭირო ნაბიჯია.

პირველი-ახალი ინვოისი-ეკრანი

ინვოისის შეტანის პროცესი ინტუიციურია. შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენთვის სასურველი ნებისმიერი ტერმინი, დაამატოთ შენიშვნები ან დანართები და ნივთის დეტალები. აქ შეგიძლიათ შეარჩიოთ გადასახადის განაკვეთი, მაგრამ ფასდაკლებით არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ.

ინვოისი-ეკრანი

დასრულების შემდეგ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი ინვოისი, შეინახოთ იგი ელ.ფოსტით ან დაბეჭდოთ. დააჭირეთ ღილაკს “შენახვა და ბეჭდვა მიწოდების შესახებ” ჩამოტვირთეთ .pdf თქვენს სამუშაო მაგიდაზე, რომლის ბეჭდვა შეგიძლიათ. სურათების ბეჭდვა არ არსებობს. თუ ინახავთ ინვოისს, ნაცვლად იმისა, რომ გადავიტანოთ ყველა გამორჩეული ინვოისების შეჯამება, მოგეწონებათ ამ მომხმარებლისთვის ყველა გამორჩეული ინვოისების შესახებ განცხადება..

ინვოისი-განცხადება-მომხმარებლისთვის

განცხადებაზე, შეგიძლიათ მიუთითოთ თუ არა გადახდა მიღებული, დაამატეთ საკრედიტო ჩანაწერი ან თანხის დაბრუნება და ელ.ფოსტა, დაბეჭდვა ან დუბლირება. ინვოისის განმეორება შეგიძლიათ გააკეთოთ ძირითადი ინვოისის ფორმაზე მცირე ყუთის შემოწმების შემდეგ, რის შემდეგაც თქვენი ერთადერთი ვარიანტია აირჩიოთ რამდენი დღის გზავნილის გაგზავნა..

არ არსებობს გამოსავლის თარიღის დადგენა ან მისი განმეორების შეზღუდვები.

განმეორებადი

Brightbook გთავაზობთ ძლიერი შეფასებების პროცესს. შეფასების ფორმას ეხმარება ფასდაკლების და გადასახადების, მრავალ ხაზის საგნების და ნოტების დამატება. ჩამოსაშლელი მენიუ “ციტირების სტატუსისთვის” შეგიძლიათ აირჩიოთ თუ ციტირება მომზადდა, მოლაპარაკების პროცესშია, დამტკიცებულია ან იმყოფება სხვა სახელმწიფოში. „ციტირების ინვოისის გადაქცევაზე“ ყუთი დაზოგავს დროს.

შეფასების ფორმა

მისი კონკურენტების უმეტესი ნაწილისგან განსხვავებით, Brightbook– ს არ აქვს ინვოისების დაფა, რომელიც ინვოისების ეკრანზე ერთი შეხედვით აჩვენებს ინვოისების წარმოებას. თუ თქვენ ხართ მთავარ დაფაზე და დააჭირეთ ღილაკს “ყველა გაყიდვების” ზემოთ “თანხის გამო”, თქვენ იგზავნება ინვოისებისა და გადახდების ჩამონათვალში..

ყველა გაყიდვა

ალტერნატიულად, ”კლიენტების” ეკრანი ჩამოთვლის თქვენს კლიენტებს და რისი ვალდებულებაც აქვთ მათ. ეს არ აჩვენებს, თუ რამდენი ხანი გამოირჩეოდა მომხმარებლის მიერ წარსული თანხის ოდენობა. იგი არ შეიცავს ელ.ფოსტის გადახდის შეხსენების ინტეგრირებას, ანაზღაურებულ შეტყობინებებს ან დამატებას ავტომატური დაგვიანების საფასურს.

მთავარი გამგეობის ბოლოში, არის „ინვოისების მოთხოვნა“, რომელსაც ასევე აქვს ინფორმაცია. თუ თქვენ მიჩვეული ხართ თქვენი სააღრიცხვო პროგრამის ინვოისების განყოფილებაში დებიტორული სექციების ნახვის სურათის ნახვას, მაგალითად, QuickBooks Online ან Wave– სთან ერთად, Brightbook– ის პრეზენტაცია შეიძლება დამაბნეველი იყოს (წაიკითხეთ ჩვენი QuickBooks– ის ონლაინ მიმოხილვა).

ინვოისები

არ არსებობს სახელფასო დამუშავება და არც მესამე მხარის აპლიკაცია, რომ დაამატოთ იგი. Brightbook არ აკონტროლებს ინვენტარს, ასე რომ თქვენ არ შეგიძლიათ აირჩიოთ იგი ინვოისზე. საერთო ჯამში, ინვოისების ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ ან დაბეჭდოთ ინვოისები, და ეს ამის შესახებ.

Ხარჯები

თქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ გადასახადები, Dashboard- ზე “ახალი კანონპროექტის” დაჭერით. ჩვენ ვერ ვიპოვნეთ ბონუსის დამატება მომხმარებლის მომხმარებლის პროფილის ან მენიუდან. ახალ კანონპროექტს აქვს ყუთები ჩამოსაშლელი ვარიანტებით ან შეგიძლიათ ხელით შეიტანოთ დეტალები.

ახალი კანონპროექტი

მიუხედავად იმისა, რომ შეგიძლიათ დახარისხოთ ხარჯები Brightbook– ის ჩამოსაშლელი ოფციონიდან, თქვენ არ შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი საკუთარი კატეგორიები. თუ გადასახადები გადაიხადეთ, შეარჩიეთ კურსი და მომსახურება გამოითვლის მას თქვენთვის. Brightbook საშუალებას გაძლევთ ატვირთოთ და დაურთოთ კანონპროექტი ან ქვითარი .pdf ფორმაში, რაც კარგი მახასიათებელია იმ ბიზნესებისთვის, რომლებიც ხარჯებს გადასცემენ თავიანთ მომხმარებლებს..

დაამატეთ კანონპროექტი არსებული ინვოისით

ხარჯები მთავარ დაფის ბოლოში ჩნდება “გადასახდელი გადასახადების” ჩანართის ქვეშ.

გადაუხდელი გადასახადები-ეკრანი

უმეტეს ბიზნესს აქვს გადასახადები, რომელსაც იხდიან ყოველთვიურად, მაგალითად, ქირა ან ელექტროენერგია. Brightbook– ის საშუალებით, თქვენ უნდა შეიტანოთ ისინი უსასრულოდ, რადგან თქვენ ვერ შეძლებთ ხარჯების ავტომატიზაციას ან გადასახადებს, როგორც ეს შეგიძლიათ Xero– სთან ერთად (წაიკითხეთ ჩვენი Xero მიმოხილვა).

როგორც მისი ინვოისური ფუნქციების გათვალისწინებით, ხარჯების პარამეტრები არ სცილდება საფუძვლებს.

ბიზნესის ანგარიშგება

მხოლოდ Brightbook- ში მხოლოდ ექვსი ანგარიშია, რაც უფრო ნაკლებია, ვიდრე FreshBooks და Wave.

„რეპორტაჟების“ პირველი ჩანართი არის ინფოგრაფიული. შეარჩიეთ წლიური სქემა ან წლის ტორტი, რომ ნახოთ ინვოისები, გადახდები და გადასახადები. ეს არ აჩვენებს წმინდა მოგებას, და მხოლოდ თარიღების დიაპაზონი არის ბოლო 12 თვე ან დაგროვილი.

ინფოგრაფიული

შემდეგი ანგარიშების ჩანართს, “მოგება და ზარალი”, აქვს მოგებისა და ზარალის ანაზღაურება და დებიტორული დავალიანების ანალიზით. “ასაკოვანი მოვალის ანალიზით” თაიგულებს ადგენენ დებიტორული თანხები 0-30, 30-60 60-90 და 90 დღის განმავლობაში. მისი ექსპორტზე გატანა შესაძლებელია, მაგრამ ვერ ხვდებით თაიგულების ჩამოსაშლელად, რომ ნახოთ მომხმარებელზე სპეციფიკური ინფორმაცია.

დაბერების-მოვალის ანალიზი

“Openinsight” ჩანართი ადარებს თქვენი კომპანიის გაყიდვებსა და ხარჯებს თქვენი ბიზნესის კატეგორიის სხვა კომპანიებთან. Brightbook არ გეტყვით, საიდან მოდის შედარების მონაცემები და ჩვენ ვერ ვხედავთ მის მიერ მიწოდების მნიშვნელობას სხვა, უფრო სასარგებლო ანგარიშების ადგილზე..

OpenInsight-tab

Brightbook– ის „ყველა გაყიდვაში“ გიჩვენებთ გაყიდვებსა და გადახდებს, რაც ძირითადად განსხვავდება ფულადი სახსრების ან დარიცხვის საფუძველზე. ინვოისის ნომერზე გადატანა გიჩვენებთ მის დეტალებს, რაც სასიამოვნო შეხებაა. ანგარიში ითვალისწინებს წმინდა სხვაობას გაყიდვებსა და გადასახდელებს შორის, რათა გაჩვენოთ თანხის ოდენობა.

ყველა გაყიდვები

იმის ნაცვლად, რომ ის შეიტანოთ ფორმაზე, სადაც შეიტანთ ხარჯებს, ”ყველა გადასახადი და ხარჯები”, რომელიც აჩვენებს გადასახადებს მომწოდებლებისგან ან მომხმარებლების სახელით შეძენილ ნივთებზე ხარჯებს, არის ანგარიშების მხარეში..

ყველა გადასახადი და ხარჯები

ბოლო „რეპორტების“ ჩანართი საერთოდ არ არის მოხსენება. ეკრანზე უნდა შეიტანოთ ახალი ანგარიში ან ხარჯი. ეს არის Brightbook- ის ეკრანების, ჩანართების და მენიუს ქვეპუნქტის განლაგების მთავარი ნიმუში.

ფინანსური ანგარიშგება

იმის გამო, რომ Brightbook არ არის სრულფასოვანი სააღრიცხვო პროგრამა, ის მხოლოდ ერთ ფინანსურ ანგარიშს გაძლევთ. მოგებისა და ზარალის შესახებ ანგარიშის წარდგენა შესაძლებელია მხოლოდ ყოველკვირეულად, ყოველთვიურად ან წლიურად, და მისი ექსპორტირება შეუძლებელია. თქვენ ვერ შეძლებთ პერიოდების შედარებას ერთმანეთის გვერდით, თქვენი ბიზნესის შესრულების დასადგენად და ის არ გამოანგარიშებთ პროცენტულ ცვლილებებს.  

მოგება-ზარალის ანგარიში

ტალღისგან განსხვავებით, იგი არ გთავაზობთ ბალანსს ან ფულადი სახსრების დეკლარაციას.

მხარდაჭერა

თქვენ ვერ იპოვნეთ ძლიერი მხარდაჭერა Brightbook– ისთვის. მისი FAQ– ის გვერდი პასუხობს ძირითადი კითხვებს პროგრამის გამოყენების შესახებ, მაგრამ არა აქვს ეკრანის ან ვიდეოს. უარესი, ის არ განახლდა 2017 წლიდან. YouTube- ზე ძებნა არ მოუტანია შედეგს სამეურვეო ვიდეოსთვის, არც.

კომპანიას აქვს საკონტაქტო ფორმა და ელექტრონული ფოსტის მხარდაჭერა. სამუშაო საათებში გამოგვიგზავნეს სატესტო ელ.წერილი და მივიღეთ პასუხი 20 წუთის განმავლობაში.

საერთო ჯამში, შეგვიქმნეს შთაბეჭდილება, რომ თუ Brightbook იყენებთ, თქვენ საკუთარ თავზე ხართ.

განაჩენი

Brightbook- ის სააღრიცხვო პროგრამული უზრუნველყოფა გრძნობს და ფუნქციონირებს უფრო ჰობი მისი დამფუძნებლებისთვის, ვიდრე სრულფასოვანი ბიზნესი. მას მოკლებულია მისი კონკურენციის შედეგად ნაპოვნი მრავალი ფუნქცია და პროგრამული უზრუნველყოფის ნავიგაცია არ არის ინტუიციური. ეს თითქმის გრძნობს, როგორც სამსახურის დაწყება დაარსების შემდეგ, შემდეგ პროცესის ნახევარ გზაზე გაიარა.

იმის გათვალისწინებით, რომ ყველა სხვა ვარიანტი გვთავაზობს მეტ ანგარიშს, აპებს, თქვენი მონაცემებიდან ნებისმიერი ადგილიდან წვდომის შესაძლებლობას და უკეთეს დახმარებას და დახმარების დოკუმენტებს, ჩვენ ვერ ვხედავთ, თუ რატომ უნდა დარეგისტრირდეს ბიზნესი Brightbook– ის სერვისისთვის..

იყენებთ Brightbook- ს? Რას ფიქრობ ამაზე? შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში. Მადლობა წაკითხვისთვის.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map