30 აპლიკაციის იდეა თქვენი მცირე ბიზნესისთვის 2020 წლისთვის

ბიზნესის წარმოება რთულია. უამრავი პასუხისმგებლობა ეკისრებათ და ეს შეიძლება გადაჭარბებული იყოს თუნდაც საუკეთესო დროს. საბედნიეროდ, ჩვენ ვცხოვრობთ იმ ეპოქაში, სადაც თითქმის ყველაფერზე გვაქვს აპლიკაცია და შევქმენით 30-ე სია, რომელთა მოგვარებაც ადვილი უნდა იყოს..


ამ სტატიაში, ჩვენ გულდასმით დავურეკეთ და შევადგინეთ საუკეთესო საუკეთესო იდეები მცირე ბიზნესისათვის. სიაში მოცემულია ყველაფერი სააღრიცხვო პროგრამებიდან დაწყებული პროგრამებისგან, რაც ხელს უწყობს თანამშრომლობასა და კომუნიკაციას. ჩვენ ასევე დავყავით ჩამონათვალი სხვადასხვა კატეგორიებად, ასე რომ თქვენთვის ადვილი იქნება თქვენი ბიზნესის შესაფერისი აარჩიოთ.

რატომ მოდის პროგრამები მცირე ბიზნესის სასარგებლოდ

ჩვეულებრივ, მცირე ბიზნესს აქვს შეზღუდული ბიუჯეტი, ისევე როგორც მხოლოდ მცირე რაოდენობის პერსონალი. ქვემოთ მოცემული აპების გამოყენება საშუალებას გაძლევთ მაქსიმალურად გაზარდოთ პროდუქტიულობა და ასე დაზოგოთ დრო და ფული. მაგალითად, წიგნების შენახვა ხშირად შეიძლება ბევრი დროის ჭამაში, როდესაც თქვენ ხელით უნდა შეიტანოთ ყველა ბრალდება, ან გადაამუშავოთ თანამშრომლების სახელფასო ხელფასი.

ახლა წარმოიდგინეთ სააღრიცხვო აპლიკაცია, რომელსაც შეუძლია ავტომატურად დაადგინოს ყველა თქვენი გადასახადი და დროულად გადაიხადოს თქვენი ყველა თანამშრომელი, თითის თითის დაჭერის გარეშეც კი. საოცრად ჟღერს, არა?

შემდეგ არსებობს დანიშვნის პროგრამები, რომლებიც მუშაობენ როგორც თქვენი თანაშემწე, რათა დაგეხმაროთ მოაწყოთ შეხვედრები თქვენი გრაფიკის შესაბამისად, უკან და მეოთხე ელ.ფოსტით..

მსგავსი ტიპის ბიზნეს პროგრამების გამოყენებით, შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო და ყურადღება გაამახვილოთ თქვენი ბიზნესის უფრო მნიშვნელოვან ნაწილებზე. მიუხედავად იმისა, რომ ახლა უამრავი აპლიკაციაა ხელმისაწვდომი, სწორი აპების შერჩევა დამოკიდებული იქნება თქვენს მოთხოვნებზე და ბიუჯეტზე. სწორედ ამიტომ უმჯობესია, პირველ რიგში იფიქროთ ყველა თქვენს მოთხოვნებზე, შემდეგ კი გაიაროთ ჩვენი ბიზნეს პროგრამების ვრცელი სია.

სააღრიცხვო პროგრამები

სწორი სააღრიცხვო პროგრამის არჩევა ნიშნავს იმას, რომ თქვენ არასოდეს მოგიწევთ სახელმძღვანელოდ ჩაწეროთ ლეგენდის დეტალები, ზედმეტი თანხის გადახდა თანამშრომლების სახელფასო დანამატისთვის ან წარმოქმნის ინვოისების წარმოება. უამრავი სააღრიცხვო აპლიკაცია ხელმისაწვდომია ახლა, ზოგი უკეთესია, ვიდრე სხვები და ჩვენ გამოვყავით ჩვენი ხუთეული საუკეთესო არჩევანი.

QuickBooks ონლაინ რეჟიმში

მიუხედავად იმისა, რომ მას არ აქვს იგივე ფუნქციები, როგორც მისი დესკტოპის დაფუძნებული კოლეგა, QuickBooks Online არის ღრუბელზე დაფუძნებული სააღრიცხვო საშუალება. მიზნობრივი მცირე მეწარმეებისთვის, QuickBooks Online საშუალებას გაძლევთ გაუმკლავდეთ თქვენი ბიზნესის მთელ ფინანსურ დასასრულს. მას აქვს ინტეგრირებული სავაჭრო სერვისები, რაც საშუალებას აძლევს კლიენტებს უშუალოდ გადაგიხადონ.

ინსტრუმენტი ასევე საშუალებას გაძლევთ ინტეგრიროთ თქვენი საბანკო ანგარიში, შეასრულოთ თანამშრომლებისთვის სახელფასო ანაზღაურება, ასევე შექმნათ მოხსენებები და ინვოისები. QuickBooks Online– ის ერთადერთი ნაკლი ის არის, რომ შეიძლება მას გარკვეული დრო დასჭირდეთ იმისთვის, რომ ის განსაკუთრებული თვისებების გამო.

ქსერო

სხვა პროგრამებთან შედარებით, Xero იღებს მრავალ სტანდარტულ მახასიათებელს და აწყობს მათ ადვილად გასაგებად ინტერფეისს, თითქმის არ არის დამაბნეველი ჟარგონი. ინსტრუმენტი მხარს უჭერს მესამე მხარის პროგრამების დიდ რაოდენობას, რაც შესაძლებელს გახდის მას მიაწოდოს მრავალი ფუნქცია დროული თვალყურის დევნებამდე და საკრედიტო ბარათის გადასახადებამდე.

ვინაიდან Xero არის საკმაოდ ახალი ინსტრუმენტი, ის მუდმივი სამუშაოა მიმდინარე. QuickBooks Online– თან შედარებით, ეს უკანასკნელი აშკარად უჭერს მხარს უფრო მეტ სახელფასო და საბანკო საკვების ვარიანტს, მაგრამ ამავე დროს Xero ასევე ყოველდღიურად მატებს ახალ ფუნქციებს.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება არ იყოს საუკეთესო ინსტრუმენტი დიდი კომპანიებისთვის, ის ნამდვილად კარგი სააღრიცხვო საშუალებაა თავისუფალი შტატების და მცირე ბიზნესისათვის, მჭიდრო ბიუჯეტებით..

ტალღა

ჩემი პირადი ფავორიტი, ტალღა არის იმ რამდენიმე უფასო სააღრიცხვო აპლიკაცია, რომელიც ჩვენ განვიხილეთ, და ეს ისეთივე კარგია, როგორც ჩვენს ჩამონათვალში ფასიანი პროგრამები (თუმცა ეს გიყენებთ თქვენ სახელფასო და სავაჭრო ობიექტებისთვის)..

აპლიკაცია მოსახერხებელია და ის საშუალებას აძლევს ინვოისების პერსონალურად მორგებას, საბანკო გადარიცხვებს, ანგარიშსწორებას და ანგარიშს. რადგან ეს უფასო ინსტრუმენტია, თქვენ მხოლოდ ძირითადი ფუნქციები გაქვთ, რაც ნიშნავს მოწინავე ფუნქციებს, როგორიცაა ინვენტარიზაცია და დროის თვალყურის დევნება არ არის ხელმისაწვდომი.

Wave არის დიდი სააღრიცხვო აპლიკაცია, თუ თქვენ უბრალოდ მიხურავთ თითს ღრუბელზე დაფუძნებული სააღრიცხვო საშუალებებში, ან თუ ჩემნაირი ფრილერი ხართ, ვინც მზად არ არის 10-20 დოლარი დახარჯოს საბუღალტრო პროგრამაზე.

FreshBooks

შესაძლოა, ახალი წიგნების წიგნები დაწყებულიყო როგორც მარტივი ინვოისების პროგრამა, მაგრამ ის გადავიდა თითქმის სრულ საბუღალტრო კომპლექტში. სააღრიცხვო საშუალებას აქვს ძალიან მარტივი და სუფთა ინტერფეისი, მაგრამ ეს შეიძლება იყოს იმიტომ, რომ მას მხოლოდ ძირითადი მახასიათებლები აქვს, მათ შორის ინვოისირება, დროის თვალყურის დევნება და ვალუტის კონვერტირება..

მას მოკლებულია გადასახადების აკონტროლების შესაძლებლობა, სახელფასო დამუშავების პროცესი და ის მხოლოდ ჩრდილოეთ ამერიკაში საბანკო ანგარიშის ინტეგრაციის საშუალებას იძლევა. საერთო ჯამში, Freshbooks იგრძნობა ინვოისური საშუალების დამატებით მახასიათებლებთან, მაგრამ ეს ყველაზე მიმზიდველს ხდის ბიზნესის ჩამორჩენილ მფლობელებს..

Თავისუფალი აგენტი

ბოლო ამ განყოფილებაში არის FreeAgent, რომელსაც აქვს რამდენიმე ინვოისის კარგი შაბლონები, ასევე რამდენიმე პერსონალურად დაკონფიგურირებული ვარიანტის საშუალებით, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შექმნან ინვოისები მხოლოდ ისე, როგორც მათ სურთ. ინვენტარის მართვა ასევე შესაძლებელია FreeAgent– ით, მაგრამ ეს მხოლოდ შესაფერისია მცირე ზომის მარაგის მქონე ბიზნესისთვის.

მიუხედავად იმისა, რომ ინსტრუმენტზე არსებობს მრავალი ქვეყნის სპეციფიკური ვარიანტი, ზოგიერთი მოწინავე ფუნქცია – სახელფასო ფენის მსგავსი – მხოლოდ ბრიტანეთშია ხელმისაწვდომი.

FreeAgent თქვენთვის შესანიშნავი ვარიანტია, თუ თქვენ აწარმოებთ მცირე ბიზნესს და არ გჭირდებათ სააღრიცხვო აპლიკაცია ხელფასის დასამუშავებლად, თუ არ ხართ გაერთიანებული სამეფოში, ანუ.

Cloud Storage პროგრამები

თქვენთვის ღრუბლის შესანახად საუკეთესო სერვისის არჩევა მხოლოდ გარე დაზოგვაში დაგეხმარებათ, რაც უფრო ძვირია, მაგრამ ის ასევე უზრუნველყოფს წვდომის შესაძლებლობას და მასშტაბურობას..

Sync.com

სინქროსი, ძირითადად, Dropbox– ის უსაფრთხო ალტერნატივად გამოდის, უზრუნველყოფს ფაილების შენახვას და სარეზერვო ფუნქციებს, კარგად შეიცავს Windows- ს და უზრუნველყოფს 5 GB უფასო შენახვას ყველა მომხმარებლისთვის..

Sync.com ნამდვილად იღებს უსაფრთხოებას მომდევნო დონეზე, ფაილის გაზიარების ბმულებზე ნულოვანი ცოდნის დაშიფვრის მიწოდებით, ასევე ფაილების გაზიარების თარიღისა და პაროლის მითითებით. ასევე არის 256 ბიტიანი დაშიფვრა როგორც ადგილობრივ, ისე სერვერზე

Sync.com– ის ერთადერთი უარყოფითი მხარე ის არის, რომ შიფრაციის გამო, ფაილების ონლაინ ნახვის საშუალება არ არსებობს – თქვენ ყოველთვის უნდა ჩამოტვირთოთ ისინი.

SugarSync

Sync.com- ის მსგავსად, SugarSync ასევე არის ფაილების სინქრონიზაციის ინსტრუმენტი, რომელიც უზრუნველყოფს 5 GB შენახვის ადგილს და ცალკე სარეზერვო საქაღალდე.

SugarSync– ის საუკეთესო ნაწილი უნდა იყოს ის, რომ მომხმარებლებს შეუძლიათ აირჩიონ საკუთარი სინქრონიზაციის საქაღალდე: ჩვეულებრივ, Dropbox– ის, Google Drive– ისა და OneDrive– ს მსგავსად, ადგილობრივი საქაღალდეში ახალი საქაღალდე იქმნება, როდესაც სისტემაში ატვირთავთ მათ სამუშაო მაგიდაზე. ამ ახალი საქაღალდის ყველა ფაილი ავტომატურად სინქრონიზებულია.

მაგრამ ფაილების მუდმივი გადატანა ერთი საქაღალდედან მეორეზე შეიძლება დიდი ტკივილი იყოს და რაც მთავარია, ის ამარცხებს ღრუბლოვანი საცავის ხელსაწყოს გამოყენების მიზანს.

SugarSync– ით შეგიძლიათ გამოიყენოთ არსებული სამუშაო საქაღალდე და უშუალოდ სინქრონიზაცია გაუკეთოთ მას სამუშაო პროცესის შეფერხების გარეშე. SugarSync- ის ნაკლოვანებები იმაში მდგომარეობს, რომ თქვენ არ გაქვთ პირადი დაშიფვრა და ფაილის ინტერნეტით დათვალიერების ან რედაქტირების საშუალება არ გაქვთ.

Dropbox

2005 წლიდან ღრუბლის შენახვის ერთ-ერთი მთავარი მოთამაშე Dropbox- მა შეძლო თავისი პოზიციის შენარჩუნება ბაზარზე, მრავალი კონკურენტის მიუხედავად.

Dropbox უზრუნველყოფს 16 გბაიტიან თავისუფალ შენახვას და უწყვეტი ინტერფეისს, რაც ფაილების სინქრონიზაციასა და შენახვას უკიდურესად მარტივს ხდის. Dropbox- ზე ფაილები და საქაღალდეები პირდაპირ შეიძლება გაიზიაროთ მიმღების ელ.ფოსტის მისამართის საშუალებით ან ბმულების საშუალებით. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ფაილები, განათავსოთ კომენტარები, დაათვალიეროთ ვერსიის ისტორია და მადლობა Dropbox– ს Microsoft Word Online– სთან თანამშრომლობის წყალობით, ასევე შეგიძლიათ დოკუმენტების რედაქტირება.

ამასთან, Dropbox- მა ასევე წამოიწყო ახალი სერვისი სახელწოდებით Dropbox Paper, რომელიც Google Docs- ის უშუალო კონკურენტია, თუმცა ამ სერვისის ზოგიერთი თვისება და ინსტრუმენტი არ გააჩნია.

გუგლ დრაივი

ღრუბლის შესანახად წმინდა გრაალი, Google Drive გამოიყენება უამრავი დისტანციური გუნდის მიერ, რომლებიც ონლაინ რეჟიმში მუშაობენ, მათ შორის ჩვენს აქ, Cloudward.net- ში..

სერვისი უზრუნველყოფს 15 გბ უფასო შენახვას ყველა მომხმარებლისთვის, რომლის მარტივად განახლება შესაძლებელია ფასიანი გეგმის არჩევით. შეგიძლიათ ფაილების გაზიარება ბმულების საშუალებით ან მიმღების ელ.ფოსტის საშუალებით, ხოლო მომხმარებლებს შესთავაზოთ რედაქტირება, კომენტარი ან მხოლოდ სანახავად.

თუ თქვენს თანამშრომლებს უკვე აქვთ დომენის პერსონალური ელ.წერილი, მაშინ შეგიძლიათ გააერთიანოთ ის Google- ის G Suite- ით და მიიღოთ წვდომა Google- ის ყველა მთავარ ინსტრუმენტზე, მათ შორის Gmail- ზე, Google Docs- ზე და 30 GB მეხსიერებით Google Drive- ზე.

OneDrive

OneDrive არის Microsoft– ის ღრუბელი საცავის შენახვის სერვისი და იგი წინასწარ დაინსტალირებულია Windows- ის ყველა უახლეს ვერსიაში. ის გთავაზობთ მარტივ ინტეგრაციას Microsoft Office- სთან და SharePoint- ი მას ღრუბლიანად შენახვის დიდ საშუალებად აქცევს, თუ Windows მომხმარებელი ხართ, მაგრამ სხვაგვარად ნამდვილად არ ღირს ძალისხმევა.

მანამდე Microsoft- მა უზრუნველყო OneDrive შეუზღუდავი საცავი Office 365 მომხმარებლებისთვის, მაგრამ 2017 წლის 1 მარტიდან ეს ზღვარი მოიპოვა 1TB სივრცეში. ასევე, უფასო მომხმარებლებისათვის შენახვის ლიმიტი შეიცვალა 15 გონიდან 5 გბგ-მდე.

შესაძლოა, Microsoft Office Online OneDrive- სთან ერთად შერწყმა დიდი იქნებოდა, მაგრამ Dropbox– ის უკვე დამხმარე ოფისთან, როგორც ჩანს, Microsoft- ისთვისაც კი არ არის დაინტერესებული OneDrive- ს წარმატების მიღწევა.

სარეზერვო ონლაინ პროგრამები

მიუხედავად იმისა, თუ თქვენ ახლახან იწყებთ ან გაქვთ დამკვიდრებული ბიზნესი, მონაცემების სარეზერვო საშუალება გადამწყვეტია. საუკეთესო ონლაინ სარეზერვო სერვისის არჩევისას, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ უსაფრთხოება, მარტივი გამოყენება და აღდგენის სიჩქარე.

CrashPlan

თვეში სულ რაღაც 5 დოლარად მიიღეთ შეუზღუდავი შენახვა, დიდი უსაფრთხოება და გლუვი ინტერფეისი CrashPlan- ით. მომსახურება ასევე გთავაზობთ წლიურ გეგმას, რომლის ღირებულებაა 149 $ და უზრუნველყოფს წვდომას 10 – მდე მომხმარებლისთვის.

CrashPlan დესკტოპის აპლიკაცია ძალზე ძლიერია სარეზერვო ვარიანტებით, რაც საშუალებას გაძლევთ ყველა სახის დეტალების მორგება, მათ შორის, თუ რა სარეზერვო, როდის სარეზერვო და როგორ სარეზერვო.

პირადი დაშიფვრა იძლევა გარანტიას, რომ თქვენი კომპანიის კრიტიკულ ფაილებს ვერავინ ნახავს, ​​თუ ისინი ფაილებზე წვდომას მიიღებენ, არც CrashPlan- ის თანამშრომლებს. ადგილობრივ მხარეს აქვს 448 ბიტიანი დაშიფვრა და 256 ბიტიანი დაშიფვრა სერვერის მხარეს.

ზურგჩანთა

Backblaze არის სარეზერვო სარეზერვო სერვისი, რომელიც განკუთვნილია მომხმარებლებისთვის, რომელთაც უბრალოდ სურთ შექმნან სარეზერვო სისტემა და დაივიწყონ ეს. ეს არის სუფთა, მარტივი და რაც მთავარია, სწრაფი. ის უზრუნველყოფს შეუზღუდავი სარეზერვო შესაძლებლობას, უფასო შენახვის ვარიანტები არ არის და ფასები კარბონიტისა და CrashPlan- ის მსგავსია.

შემუშავებულია იმ ადამიანებისთვის, რომლებსაც არ სურთ ზედმეტი დროის დახარჯვა იმის გადაწყვეტაში, თუ რა უნდა გააკეთონ ან რა არ უნდა გააკეთონ სარეზერვო საშუალება, Backblaze ავტომატურად სკანირებს თქვენს ადგილობრივ ფაილებს, ადგენს პრიორიტეტს და იწყებს მათი ატვირთვას.

ეს იმდენად მარტივია, რომ მის სამუშაო მაგიდასთან სიტყვასიტყვით მხოლოდ სამი ღილაკია. მომხმარებლებს შეუძლიათ თავად გადაწყვიტონ დააწესონ შეზღუდული სიჩქარის გამტარუნარიანობა, გამოიყენონ პირადი დაშიფვრა ან როგორ უნდა დააფიქსირონ სარეზერვო პროგრამა. მიუხედავად იმისა, რომ არ არსებობს გზა Backblaze- ის სათქმელად, რა უნდა იყოს სარეზერვო, შეგიძლიათ შეარჩიოთ კონკრეტული ფაილები ან საქაღალდეები მთლიანი შერჩევიდან.

საერთო ჯამში, Backblaze შესანიშნავია იმ მომხმარებლებისთვის, რომელთაც არ სურთ სარეზერვო პროცესი დიდი დრო აიღონ, მაგრამ ამავდროულად, ეს შეიძლება იყოს იმედგაცრუებული იმ ადამიანებისთვის, ვინც ეძებს სარეზერვო მთელი პროცესის მორგებას..

კარბონიტი

მიუხედავად იმისა, რომ Crashplan მომხმარებლებს ყველა თავისუფლებას აძლევს, შეცვალონ თუ როგორ უნდათ მათი სარეზერვო მონაცემები, Backblaze იღებს ყველაფერს თავისი ფრთების ქვეშ და მომხმარებლისგან თითქმის არ მოითხოვს რაიმე შევსებას..

კარბონიტი, მეორეს მხრივ, პოულობს წონასწორობას CrashPlan- სა და Backblaze- ს შორის, მომხმარებლებს აძლევს რამდენიმე ვარიანტს მათი სარეზერვო პარამეტრების გასაახალგაზრდავებლად, მაგრამ ამავე დროს, ის არ გთავაზობთ იმდენ ვარიანტს, რომ ახალბედა მსურველს გაუჭირდება. მის დესკტოპის აპს ნამდვილად შეუძლია გამოიყენოს facelift, თუმცა ინტერფეისი ჯერ კიდევ ძალიან მარტივი და ხელმისაწვდომია.

საერთო ჯამში, კარბონიტი შესანიშნავია იმ მომხმარებლებისთვის, რომელთაც სურთ გარკვეული კონტროლი მათი სარეზერვო და შესანახად, მაგალითად, როდის და რა უნდა გააკეთონ სარეზერვო პროგრამა, მაგრამ არ გსურთ ძალიან ბევრი დრო დახარჯონ სხვა, უფრო დეტალურ პარამეტრებზე.

IDrive

15 GB უფასო საცავის საშუალებით, IDrive არის უფასო ფაილების შენახვა და სარეზერვო სერვისი freelancers. მას აქვს შენახვის განახლება, მაგრამ ყველაზე მაღალი შენახვის გეგმა მხოლოდ 1 ტბაა, რაც IDrive- ს შეუსაბამოდ მცირე და საშუალო ბიზნესისათვის..

შეიძლება არ ჰქონდეს ისეთი მოწინავე ფუნქციები, როგორც CrashPlan, მაგრამ IDrive ძალიან მოსახერხებელია, განსაკუთრებით იმ მომხმარებლებისთვის, ვინც პირველად ცდილობს ღრუბლოვან სარეზერვო საშუალებებს. ადგილობრივი საქაღალდეების სარეზერვო ასლის გარდა, IDrive- ს შეუძლია ასევე შექმნას დისკის სარეზერვო ფაილი, SQL, VMWare, Oracle და Exchange..

მიუხედავად იმისა, რომ მობილური აპებს აქვთ ბევრად უკეთესი ინტერფეისი, დესკტოპის აპს ნამდვილად შეეძლო გარკვეული სიყვარულის გამოყენება, რადგან ახლა ის არასახარბიოდ მახსენდება Windows XP.

ზულზი

2015 წლის მარტამდე, Zoolz– ს მიეწოდებოდა შეუზღუდავი საცავი, მაგრამ ახლა უკვე 4TB– ით იწევს, მომხმარებლებს აქვთ შესაძლებლობა შეიძინონ დამატებით ფილები 20 GB– ით, 14,95 აშშ დოლარად..

Zoolz იყენებს Amazon Glacier- ის ცივ საცავებს მომხმარებლის ყველა მომხმარებლის შესანახად, რაც, ალბათ, იყო ერთ-ერთი მთავარი მიზეზი იმისა, თუ რატომ იყო ეს ხელმისაწვდომი პირველ რიგში. მაგრამ ახლა შეზღუდული შენახვის ვარიანტებით და სხვა სერვისებით, რომლებიც უზრუნველყოფენ სარეზერვო შენახვის გაცილებით დაბალ ფასს, Zoolz შეიძლება არ იყოს ასეთი დიდი.

Zoolz– ით თქვენ მიიღებთ ბევრ მახასიათებელს, მათ შორის სიჩქარის გამტარობაზე, სარეზერვო გრაფიკზე, დამატებითი სარეზერვო და NAS– ს მხარდაჭერაში. ერთადერთი უარყოფითი ის არის, რომ ვინაიდან ფაილები ცივ საცავშია, მას ადვილად შეუძლია რამდენიმე საათში დასჭირდეს მათი აღდგენა, გჭირდებათ თუ არა ერთი ფაილი ან რამდენიმე ფაილი..

პროდუქტიულობის პროგრამები

Cloud- ის შენახვა და სარეზერვო საშუალება შეიძლება იყოს აუცილებლობა, მაგრამ ასევე დაგჭირდებათ პროდუქტიულობის საშუალებები, რაც თანამშრომლობას გაუადვილებს თქვენ და თქვენს გუნდს.

გუგლის დოკუმენტები

როგორც მწერალი, მე ვრცელდება Google Docs ორი ძირითადი მიზეზის გამო:

  • მარტივი თანამშრომლობა გუნდის სხვა წევრებთან
  • ავტომატური შენახვის ფუნქცია

თუ თქვენ დაკარგეთ მნიშვნელოვანი სამუშაო Microsoft Office– ში მხოლოდ იმიტომ, რომ თქვენ ვერ შეინახეთ თქვენი სამუშაო, რადგან კომპიუტერი დაეჯახა, თქვენ უკვე იცით ყველა ფაილის ავტომატური დაზოგვის მნიშვნელობა.

Google Drive- ს შეიძლება ჰქონდეს 15 GB შენახვის ლიმიტი, მაგრამ Google Docs არ ითვალისწინებს შენახვის ლიმიტს. Gmail– დან ინტეგრირებული ინტეგრაციით, Google Docs ასევე საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გახსნათ დანართები, შეცვალოთ ისინი და შემდეგ გაგზავნოთ განსახილველად.

ერთადერთი საჩივარი, რომელიც მე მაქვს Google Docs– სთან დაკავშირებით არის ის, რომ ეს საშუალებას არ გაძლევთ პირდაპირ შეინახოთ დოკუმენტში მოცემული სურათი. არსებობს არაპირდაპირი გზები, მაგრამ მარტივი ღილაკის დაჭერით “გადარჩენა” უფრო მეტად დაფასდება.

ასანას

ასანა არსებითად არის პროექტის მენეჯმენტის პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სხვადასხვა გუნდი, პროექტები, დავალებები და დავალებები. ეს ყველაფერი შეიძლება დაინიშნოს გუნდის წევრებზე და მუდმივად მონიტორინგი თქვენს მიერ.

თითოეული ამოცანისთვის შეგიძლიათ დაამატოთ აღწერილობა, დავალება, დავალების თარიღი, დანართები, ეტიკეტები, კომენტარები და წვდომის დონე სხვა წევრებისთვის. დავალების შესრულების შემდეგ, იგი შეიძლება აღინიშნოს დასრულებულად.

Uber– ისა და Foursquare– ის ისეთი კომპანიების მიერ გამოყენებული, ინსტრუმენტი უფასოა 15 და ნაკლები წევრის მქონე გუნდებისთვის, რაც ამტკიცებს, რომ ის სასარგებლო იქნება როგორც მცირე, ისე დიდი კომპანიებისთვის..

ტრელო

Trello ასევე არის პროექტის მენეჯმენტის პროგრამა, როგორიცაა Asana, მაგრამ საკმაოდ ვიზუალური მიდგომა ხდება მთელი პროცესის მიმართ. Kanban ფორუმის კონცეფციიდან გამომდინარე, Trello- ში არსებობს სხვადასხვა სიები, ხოლო თითოეული ჩამონათვალის ქვეშ შეგიძლიათ შექმნათ ბარათები / დავალებები. იმის ნაცვლად, რომ დავალების დასრულება დაისახელოთ, შეგიძლიათ ამ ამოცანის ბარათის გადატანა “შესრულებულ” სიაში.

თითოეული ამოცანისთვის შეგიძლიათ დაამატოთ შესაბამისი თარიღი, დანართები, კომენტარები, ეტიკეტები, სიების სია და, რაც მთავარია, შეგიძლიათ დაასახელოთ იგი მრავალ წევრზე. Trello- ს და Asana- ს შორის ყველაზე დიდი განსხვავება ისაა, რომ ყოფილი არ გაძლევთ საშუალებას შექმნათ ქვეწარმავლები და არც შეგიძლიათ განსაზღვროთ განსხვავებული წვდომის დონე თითოეული წევრისთვის. მაშინაც კი, თუ გუნდის წევრს ერთ ბარათს მიანიჭებთ, მათ შეეძლებათ ნახონ მთელი საბჭო.

საერთო ჯამში, მე მხოლოდ რეკომენდაციას ვურჩევ Trello- ს მცირე გუნდებისთვის, რომლებსაც დაუყოვნებლივი გეგმები აქვთ განზრახვაში.

სუსტი

Slack- ს აქვს შესაძლებლობა გახდეს კომუნიკაციის მთავარი ადგილი თქვენი კომპანიისთვის, სადაც გუნდის ყველა წევრს შეუძლია შეკრიბოს და განიხილოს მუშაობა.

გარდა ერთი-ერთი ჩატებისა, ინსტრუმენტი ასევე საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სხვადასხვა არხები სხვადასხვა მიზნებისთვის, რაც ნიშნავს იმას, რომ გუნდის წევრებს ეცნობებათ მხოლოდ საუბრის შესახებ, როდესაც ეს შესაბამისი იქნება.

მაგალითად, HR- ს და მარკეტინგის გუნდებს შეეძლოთ განსხვავებული არხი ჰქონდეთ თავიანთი კონკრეტული სამუშაოს განსახილველად და შეიძლება არსებობდეს განსხვავებული არხი წყალმომარაგების საუბრებისთვის..

Slack– ზე, შეგიძლიათ ფაილების გაზიარება, მოხსენიება და ციტირება წინა შეტყობინებებზე და არქივების საშუალებით მოძებნოთ ნებისმიერი წინა საუბარი.

Wunderlist

Wunderlist ტექნიკურად არის ჩამონათვალზე დაფუძნებული პროდუქტიულობის პროგრამა, მაგრამ ის ისეთი შეფუთულია, რომ მისი გამოყენება ასევე შეგიძლიათ პროექტის მენეჯმენტისთვის.

ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სხვადასხვა პროექტი და დაამატოთ დავალებები მათში. თითოეული ამოცანისთვის შეგიძლიათ დაამატოთ შესაბამისი თარიღი, ჩამონათვალი, შეხსენება, ქვეტექსტები, შენიშვნები, კომენტარები და დაავალოთ გუნდის წევრს.

მისი უფასო ვერსია ზღუდავს ფაილის ზომას (5MB) და მომხმარებელთა რიცხვს, რომელთა დავალებების გაზიარება შეგიძლიათ (25). მიუხედავად იმისა, რომ ყველა ეს ლიმიტი ამოღებულია ფასიანი ვერსიით, გუნდის წევრს ქვეთავების დანიშვნის საშუალება ჯერ კიდევ არ აქვს.

პროგრამების დანიშვნა

დაგეგმვის პროგრამები არ სცილდება მხოლოდ თქვენი ყოველდღიური საქმიანობის თვალყურს ადევნებს. ახლა მათ შეუძლიათ თქვენი ვირტუალური ასისტენტი იმოქმედონ თქვენი შეხვედრების დაგეგმვისა და მენეჯმენტის გზით.

Google კალენდარი

ყველა კალენდარული პროგრამის ნათლული, Google Calendar, უდავოდ ერთ – ერთი საუკეთესოა.

Google Calendar- ის პოპულარობის პოპულარობის ერთ-ერთი მთავარი მიზეზია, რადგან ის ითვალისწინებს მესამე მხარის ინტეგრაციას პროგრამების დიდი რაოდენობით. შეგიძლიათ ატვირთოთ თქვენი საკუთარი კალენდარული ფაილი (.ics) ან დაამატოთ URL. ეს უკანასკნელი ვარიანტი საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ სხვა მომხმარებლების მიერ გაკეთებული კალენდარი, იქნება ეს თქვენი გუნდის კალენდარი თუ თქვენი კომპანიის სადღესასწაულო კალენდარი.

მე გავაუმჯობესე ჩემი Google კალენდარი ჩემს Windows დესკტოპთან და iOS კალენდარასთან და ამაზე არასდროს ვყოფილვარ პრობლემა.

სიმართლე რომ ითქვა, Google Calendar– ის ვებ – აპლიკაცია შეიძლება განახლდეს იმის გათვალისწინებით, თუ რამდენად დიდი გამოიყურება მისი მობილური აპლიკაცია.

კალენდარული

Calendly არ არის ცალკეული კალენდარული პროგრამა, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ იფიქროთ მას, როგორც Google Calendar გაფართოება, რაც დაგეხმარებათ შეხვედრების გაღრმავებაში.

ის იყენებს თქვენს Google კალენდარს თქვენი გრაფიკის დასაზვერად და თავისუფალი დროის პოვნაში, სადაც შესაძლებელია შეხვედრების დაყენება. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ შეხვედრის მოწვევა და გაგზავნოთ იგი სხვა წევრებთან, რაც ავტომატურად დაამატებს შეხვედრას თქვენს და სხვა პირის კალენდარში.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიიღოთ კალენდარული მოწვევის ბმული, რომელიც საშუალებას აძლევს ხალხს ნახონ, თუ რა დღეში ხართ თავისუფალი ამა თუ იმ დღეს და მათ შეუძლიათ მოაწყონ შეხვედრა თქვენთან ერთად, უკანა და მეოთხე ელ.წერილის გარეშე..

Calendly მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შეინახოთ მრავალრიცხოვანი შეხვედრების ტიპები და კლონირების წინა შეხვედრები. ის ასევე მუშაობს iCloud და Outlook კალენდრით.

ასისტენტი

Assistant.to არის Google Chrome გაფართოება, რომელიც ინსტალაციისას დაამატებს პატარა ვიჯეტს “შეადგინეთ ახალი წერილის ფანჯრის” დანართის ვარიანტი. “

ისევე როგორც Calendly, Assistant.to ასევე იყენებს თქვენს Google კალენდარს შეხვედრების დაგეგმვისა და კონფლიქტების მოსაძიებლად. ის ნამდვილად უფრო სწრაფია ვიდრე Calendly, რადგან თქვენ შეგიძლიათ პირდაპირ იმუშაოთ Gmail- დან შიგნიდან, მაგრამ Calendly- სგან განსხვავებით, იგი არ შეიცავს რაიმე ჩვეულ ბმულს მომხმარებლის მოწვევისთვის..

ასევე, Assistant.tk შეგიძლიათ მხოლოდ ერთჯერადი შეხვედრების დაგეგმვა. თქვენ შეგიძლიათ CC სხვის კალენდარში მოიწვიოთ ელ.წერილი, მაგრამ მათგან მხოლოდ ერთ ადამიანს საშუალება ექნება შეხვედრაზე გაწევრიანების საშუალებით.

საერთო ჯამში, შესანიშნავი ინსტრუმენტია თავისუფალი შტატების და მცირე დისტანციური გუნდებისთვის, მაგრამ ნამდვილად არ არის კარგი ვარიანტი დიდი გუნდებისთვის.

ვადები

შეხვედრის დაგეგმვის კიდევ ერთი აპლიკაცია, TimeBridge საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს ინტეგრირდნენ თავიანთი Outlook, Google და სხვა კალენდრები. თუ მარტო მუშაობთ, შეიძლება ჩანდეს Calendly- ის “Lite” ვერსია, მაგრამ ინსტრუმენტი ნამდვილად გამოდგება, როდესაც დიდი გუნდი გყავთ..

როდესაც გუნდის ყველა წევრი ინტეგრირდება პირად კალენდარი კალენდარულ დროში TimeBridge– ით, ინსტრუმენტი საშუალებას აძლევს მათ იპოვონ საერთო შეხვედრის დრო წამში ნაკლებ დროში. ამრიგად, დაზოგავთ მუდმივი ელ.წერიდან და თქვენი გუნდის წევრებთან შეხვედრებზე შეხვედრების დროზე მოლაპარაკების მიზნით.

მიუხედავად იმისა, რომ TimeBrix– ის შეხვედრების დაგეგმვის მახასიათებლებს უფასოდ უზრუნველყოფს, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მისი საკონფერენციო ფუნქციები მცირე ფასად. ინსტრუმენტი იყენებს ღია კოდის Dimdim პროგრამას ვებ კონფერენციისთვის. ეს არ შეიძლება იყოს GoToMeeting ან WebEx; ეს ჯერ კიდევ შესანიშნავი ვარიანტია მცირე ბიზნესისათვის, რომლებიც ეძებენ ხელმისაწვდომი ვებ კონფერენციის საშუალებას.

დუდლი

რაც არ უნდა თქვენ შეიძლება გძულდეთ ეს, თქვენი გუნდის ყველა წევრი არ იყენებს კალენდარული პროგრამებს, ან იქნებ გამოიყენონ კალენდარული პროგრამები, მაგრამ არასოდეს შედიან თავიანთ გრაფიკზე სწორად. ამ მცირე პრობლემებს შეიძლება დაუყოვნებლივი დაგეგმვის პროგრამებიც კი, როგორიცაა TimeBridge, გამოუსადეგარია.

Doodle– ს კიდევ ერთი გამოსავალი გაქვთ – შექმენით გამოკითხვა ყველა სავარაუდო თარიღით და გაგზავნეთ ბმული გუნდის ყველა წევრზე. იქიდან, ყველას შეუძლია ხმის მიცემის ხმა, ეს არის ის! რომელი რიცხვი მიიღებს ყველაზე მეტ ხმას დასასრულს, მითითებულია შეხვედრის თარიღი.

რაც შეიძლება გასართობი იყოს, ყველა გუნდისთვის კენჭისყრა არ შეიძლება იმუშაოს, რადგან ყოველთვის არ უწყობს ხელს შესაფერისი დრო. ზოგიერთმა წევრმა ვერ შეძლო დაესწროს უმრავლესობის მიერ არჩეულ შეხვედრას, წინასწარი შეთანხმებების გამო.

სხვადასხვა პროგრამები

ეს ბონუსის აპლიკაცია შეიძლება არ მიეკუთვნებოდეს გარკვეულ კატეგორიას, მაგრამ მათ ნამდვილად შეუძლიათ დაგეხმაროთ თქვენი ბიზნესის უკეთესად წარმართვაში, აპარატის მარტივი ინტეგრაციის, დროის თვალყურის დევნისა და ჩანაწერების შენახვის გზით..

IFTTT

IFTTT არის უფასო ბიზნესის ავტომატიზაციის პროგრამა, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს დააკავშიროთ ორი აპლიკაცია, IFTTT რეცეპტით. ძირითადად, როდესაც ერთ აპლიკაციაზე ასრულებთ სპეციფიკურ ფუნქციას, IFTTT გამოიწვევს რეაქციას სხვა აპიზე.

მაგალითად, ეს IFTTT რეცეპტი ავტომატურად გადააქვს ელ.წერილს Trello ბარათებში, როდესაც მათ დაავალეს კონკრეტული ეტიკეტი.

აქ არის კიდევ ერთი IFTTT რეცეპტი, რომელიც ავტომატურად უმატებს Amazon Echo– ს სავაჭრო ჩამონათვალს თქვენს Wunderlist ანგარიშზე.

IFTTT არის უფასო სერვისი, რომელიც მხარს უჭერს უამრავ უფასო აპლიკაციას, მაგრამ იგი არ უჭერს მხარს ბიზნესზე ორიენტირებულ პროგრამებს და არც ის უზრუნველყოფს ღრმა ინტეგრაციას.

ზაპერი

Zapier მუშაობს ისევე, როგორც IFTTT– ს, მაგრამ ამაში განსხვავებაა, Zapier მხარს უჭერს უფრო მეტ ბიზნესზე ორიენტირებულ პროგრამებს, როგორიცაა SalesForce, Zendesk, Slack და JIRA.

იგი თითოეულ ინტეგრაციას “ზაპს” უწოდებს. მაგალითად, შეგიძლიათ გაააქტიუროთ ზაფი, რომ თქვენი ელ.ფოსტა პირდაპირ მიიტანოთ Slack– ზე ან ახალი შეტყობინება გაგზავნოთ Slack– ზე, ყოველ ჯერზე Google Sheets– ის რიგის განახლებისას. ათასობით წინასწარ ჩაშენებული ზაპა ხელმისაწვდომია და ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ერთი საკუთარი.

ეჭვგარეშეა, რომ ზაპერი ბევრად უფრო ძლიერია, ვიდრე IFTTT. ამავდროულად, Zapier– ის უფასო ვერსია ზღუდავს თქვენ მხოლოდ ხუთი ინსტრუმენტის გამოყენებას, რაც დიდი ვარდნაა.

ტოგლი

დროის თვალყურის დევნისა და თანამშრომლების დროების ცხრილის საშუალებით, Toggl საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ ყველა თქვენს თანამშრომელს და ნახოთ მყისიერი მოხსენებები.

Toggl უფასო ვერსია საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ დრო სხვადასხვა პროექტებსა და კლიენტებს. მისი ფასიანი ვერსია საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს დაამატოთ საგადასახადო და დავალიანებადი საათები, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ პირდაპირ აჩვენოთ თქვენს კლიენტებს გამჭვირვალობისთვის.

პროექტები და კლიენტები შეიძლება იყოს ფერადი კოდირებული, რაც სასარგებლოა ყოველკვირეული და ყოველთვიური ანგარიშების ანალიზის დროს. როგორც Toggl- ის სეზონური მომხმარებელი, მე დავინახე, რომ ეს ზრდის ჩემს ეფექტურობას და მოხსენებები ამარტივებს ჩემთვის, თუ სად ვატარებ დროის უმეტეს ნაწილს..

საერთო ჯამში, Toggl არის მარტივი, ძლიერი და უაზრო დროის თვალყურისდევნის ინსტრუმენტი.

ევერნოტე

არსებობს რეგულარული ჩანაწერების გაკეთების პროგრამები და შემდეგ არის Evernote, რომელიც ყველაფერს ახლებურად ახალ დონეზე იღებს. ეს არის ღრუბელი დაფუძნებული ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ჩანაწერები ნებისმიერი პლატფორმიდან, და ის სწრაფად სინქრონიზაციას ახდენს ნოტებზე, რაც საშუალებას გაძლევთ წვდომდეთ მათ ნებისმიერი ადგილიდან.

მის დესკტოპის აპს შეუძლია შეინახოს ნოტები ხაზგარეშე და დაშიფრული ტექსტით პაროლით. Evernote- ს აქვს აგრეთვე ოპტიკური სიმბოლოების ამოცნობა (OCR), რაც ძირითადად ნიშნავს რომ მას შეუძლია ტექსტის იდენტიფიცირება თქვენს ატვირთულ სურათებში, რაც მას სრულყოფილ ადგილად გახდის თქვენი გადასახადების შესანახად..

Evernote- ის Clipper Google Chrome- ის გაფართოება, ალბათ, ერთ-ერთი ჩემი საყვარელი ინსტრუმენტია, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ კლიპის შინაარსის გადატანა ნებისმიერი ვებ გვერდიდან და ავტომატურად შეინახოთ იგი Evernote ანგარიშზე. მე ყოველდღე ვიყენებ კვლევების გასაკეთებლად, რომელზეც მოგვიანებით შემიძლია ვუწოდო Evernote დესკტოპის აპლიკაციას, მაშინაც კი, როდესაც ინტერნეტით არ ვარ დაკავშირებული.

მის მობილური აპლიკაციასა და ვებ აპს აქვს შესანიშნავი ინტერფეისი, მაგრამ დესკტოპის აპს ნამდვილად სჭირდება სიყვარული.

ყუთში Gmail

Inbox by Gmail– ი Google– ის მიერ წარმოებული ელექტრონული ფოსტის ახალი ინსტრუმენტია, რომელიც თავდაპირველად მხოლოდ მობილური აპი იყო, მაგრამ ახლა უკვე გამოვიდა ვებ – აპი.

ახალი აპლიკაცია ითვალისწინებს ტრადიციულ ელ.ფოსტის ფორმატს და საკმაოდ ევოლუციურ მიდგომას იღებს თითოეული ელ.წერილის დავალებად. ყველა ელ.წერილი იყოფა თქვენს Gmail- ის წინა კატეგორიებად და აგრეთვე მათი თარიღით.

შეგიძლიათ აირჩიოთ ელ.ფოსტა, დააჭირეთ მას ზედა ან შეახსენოთ მას. ფაილების დანართები ხელმისაწვდომია დიდ მინიატურებში და თქვენ არ გჭირდებათ Google Docs- ის აპლიკაცია, რომ გახსნათ თანდართული ფაილები.

ერთადერთი ნაკლი, რასაც აქ ვხედავ, არის ის, რომ შესაძლოა, ერთდროულად დაგჭირდეთ მისი ფორმატი. ბოლო ორი კვირაა რაც მას ტელეფონზე ვიყენებ და ჯერ კიდევ არ ვარ ბოლომდე კომფორტული.

დასკვნითი აზრები

თქვენ აქ გაქვთ ის: 30 საუკეთესო აპლიკაცია ბიზნესის მიხედვით Cloudward.net– ის მიხედვით. თქვენი ბიზნესის სწორი აპლიკაციების გამოყენებით დაგეხმარებათ პროცესების ავტომატიზაცია, დაზოგოთ დრო და, რაც მთავარია, პროგრამები დაგეხმარებათ თქვენი ბიზნესის შეუფერხებლად წარმართვაში..

მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ შევთავაზეთ ხუთი აპლიკაცია ყველა კატეგორიაში, არ არის მნიშვნელოვანი თითოეული მათგანის არჩევა. თუ ფიქრობთ, რომ ერთზე მეტი აპლიკაცია სრულად აკმაყოფილებს თქვენს მოთხოვნებს, აუცილებლად უნდა წავიდეთ ამით.

თუ არსებობს სხვა აპლიკაციები, რომლებიც ფიქრობთ, რომ ჩვენ გამოტოვეთ, გთხოვთ, მოგვმართოთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში. გმადლობთ კითხვისთვის.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map