OneDrive ბიზნესის მიმოხილვისთვის – განახლებულია 2020 წლისთვის

OneDrive ბიზნესის მიმოხილვისთვის

OneDrive for Business არის კარგი, ხელმისაწვდომი EFSS ვარიანტი SMB– სთვის, რომელთაც სურთ სრული ოფისის ონლაინ ინტეგრაცია, მაგრამ ჯერ კიდევ არ სურთ ზედმეტი გადახდა. იხილეთ ჩვენი სრული OneDrive ბიზნესის მიმოხილვა ყველა დეტალისთვის.

საუკეთესო EFSS

Microsoft- ი ათწლეულების განმავლობაში აწარმოებს პოპულარულ პროგრამებს, მათ შორისაა ბიზნესის მფლობელებისთვის პროდუქტიულობის პროგრამა. ეს ტენდენცია გაგრძელდა და OneDrive for Business– ის სერვისით, Microsoft– მა გადაწყვიტა ღრუბლოვანი ბაზრის ერთი ნაწილის აღება, რომელიც მიმართულია ბიზნესის მომხმარებლებზე. ამ OneDrive for Business მიმოხილვაში, ჩვენ ვაპირებთ გავაანალიზოთ იგი და გითხრათ, თუ რატომ არის ეს ერთ – ერთი საუკეთესო პროვაიდერი.

OneDrive for Business, სამომხმარებლო ვერსიის მსგავსად (რომლის შესახებაც შეგიძლიათ წაიკითხოთ ჩვენი OneDrive მიმოხილვა), ინტეგრირდება Office Online– ით, რაც მას ერთ – ერთ საუკეთესო სერვისად აქცევს ონლაინ თანამშრომლობის გასაუმჯობესებლად. ამის გარდა, ეს საკმაოდ ხელმისაწვდომია, რაც ბოლო წლებში Microsoft- ის პროდუქტიულობის პროგრამული უზრუნველყოფის მისასალმებელი ტენდენციაა. 

რამდენიმე ნაკლი არსებობს. მას არ აქვს ელექტრონული ფოსტის მხარდაჭერა, არ მუშაობს სათანადო რეჟიმში, ვებ – კლიენტში ძიება არის შეცდომით, ხოლო დესკტოპის კლიენტი არ მუშაობს Linux– ზე. გარდა ამისა, არ არსებობს ბლოკ დონის სინქრონიზაცია, მაგრამ ეს არის ტენდენცია EFSS ინსტრუმენტებთან.

იმოძრავეთ ჩვენთან, რომ გაეცნოთ ზეწრებსა და ჩამონათვალს, რაც დაგეხმარებათ გადაწყვიტოთ, ეს არის ყველაზე შესაფერისი ღრუბლის შესანახი ინსტრუმენტი თქვენი ბიზნესის საჭიროებისთვის.

სიძლიერე & სისუსტეები

ალტერნატივა OneDrive ბიზნესისთვის

ფასები

OneDrive for Business გთავაზობთ შვიდი გეგმას, რომელთაგან შეგიძლიათ აირჩიოთ, ასე რომ თქვენ არ განიცდიან ცუდი გეგმის მოქნილობას. ამის თქმით, სწორი გეგმის პოვნა შეიძლება რთული იყოს, რადგან Microsoft– ს ​​აქვს ფასები ცალკეული კომპლექტებისთვის OneDrive for Business– სა და Office 365 ბიზნეს გეგმებისთვის..

OneDrive for Business გვერდი გვიჩვენებს გეგმის სახელწოდებით Office 365 Business Premium, რომელიც წელიწადში 150 აშშ დოლარი ღირს და უზრუნველყოფს ოფისი 365. თუმცა, აქ არის ოდნავ იაფი საწარმოს გეგმა, Office 365 ProPlus, რომელიც მოიცავს Office 365, მაგრამ არ შეიცავს ბიზნეს კლასის ელ.წერილს. ჰოსტინგი, Exchange, SharePoint, Microsoft გუნდები და Yammer.

OneDrive ბიზნესის ფასებისთვის

OneDrive ბიზნეს გეგმისთვის ერთი და ორი მოითხოვს, რომ თქვენ იხდით წელიწადში. ყოფილი წელიწადში $ 60 დოლარს შეადგენს და 1 ტბაიტი შენახვის ადგილს იღებს თქვენს მომხმარებელზე. გარდა ამისა, ის ასევე საშუალებას გაძლევთ ატვირთოთ ფაილები 15 GB ზომის, ასევე შექმნათ და შეცვალოთ Word, PowerPoint, Excel და OneNote დოკუმენტები Office Online გამოყენებით.

გეგმა ორი წელიწადში 120 დოლარია და იგი უზრუნველყოფს პირველი გეგმის ყველა სარგებელს, ასევე მონაცემთა დანაკარგის მოწინავე პროფილაქტიკასთან და შეუზღუდავად შენახვის ადგილთან ერთად.. 

Office 365 Business Premium გეგმა მიიღებს 1 ტბას თითო მომხმარებლისთვის, მაგრამ მოიცავს ყველაფერს წინა გეგმებიდან და ამატებს Office 365 და Microsoft– ის სხვა პროგრამებს, როგორიცაა Exchange, SharePoint, გუნდები და Yammer. 

გარდა ამისა, ის მიიღებს ბიზნეს კლასის ელექტრონული ფოსტის მასპინძლობას, საოფისე პროგრამების დესკტოპის ვერსიებს, ერთ სალიცენზიო მხარდაჭერას ხუთამდე კომპიუტერიდან, ხუთი ტელეფონით და ხუთი ტაბლეტით თითო ლიცენზიით და შეუზღუდავი HD ვიდეოკონფერენციებით, 250 ადამიანისთვის. გარდა ამისა, შეგიძლიათ 300 – მდე მომხმარებელი. ეს არის $ 15.00 თვეში თითო მომხმარებლისთვის, ან 150 დოლარი, თუ წინასწარ აირჩევთ გადასახადს ერთი წლის განმავლობაში.

თუ თქვენ მხოლოდ Office 365 გჭირდებათ, დამატებითი პროგრამებისა და ელექტრონული ფოსტის ჰოსტინგის გარეშე, შეგიძლიათ დაზოგოთ ცოტა, Office 365 ProPlus გეგმის ხელმოწერით, წელიწადში 144 აშშ დოლარად თითო მომხმარებლისთვის. ის ასევე ითვალისწინებს OneTrive EFSS 1TB შენახვას თითო მომხმარებელზე, და თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ შეუზღუდავი მომხმარებლები (ყველა შემდეგი გეგმის მსგავსად). 

ამასთან, თუ არ გჭირდებათ Office 365, მაგრამ გჭირდებათ პროგრამები, როგორიცაა გუნდები და Yammer და ელ.ფოსტის ჰოსტინგი, საკუთარი ელ.ფოსტის მისამართით, შეგიძლიათ წასვლა Office 365 E1 გეგმის მიხედვით, რომელიც წელიწადში $ 86 წელიწადში თითო მომხმარებლისთვის. ამ გეგმით ასევე მიიღებთ 1 ტბ ერთეულს OneDrive EFSS შენახვას თითო მომხმარებლისთვის და 50GB მდე საფოსტო ყუთში.

Office 365 E3 გეგმა აერთიანებს ის, რაც ორივე წინა გეგმა ითვალისწინებს, ზრდის საფოსტო ყუთის ადგილს 100 GB და უზრუნველყოფს ოფისის პროგრამების სამუშაო ვერსიებს. იგი ასევე გთავაზობთ eDiscovery, რომელიც დაგეხმარებათ იურიდიული საქმეებისთვის გამოყენებული ინფორმაციის მიწოდებაში და უზრუნველყოფს სახელმძღვანელო კლასიფიკაციისა და სახელმძღვანელო შენახვისა და წაშლის პოლიტიკის განსაზღვრის შესაძლებლობას..

ბოლო გეგმა, Office 365 E5, წინა გეგმის მახასიათებლებს უმატებს უსაფრთხოების, ანალიტიკისა და ხმის შესაძლებლობებს. 

იგი ასევე მოიცავს Office 365 ღრუბლოვანი პროგრამის უსაფრთხოებას; აუდიო კონფერენცია; ავტომატური კლასიფიკაცია, ჭკვიანი იმპორტი და სხვა დამატებითი მონაცემთა მენეჯმენტით; და მოწინავე პერსონალური და ორგანიზაციული ანალიტიკა MyAnalytics– ით. ყოველივე ეს მოგცემთ წელიწადში 420 აშშ დოლარს თითო მომხმარებლისთვის.

OneDrive ბიზნესის შეზღუდვისთვის

შეუზღუდავი შენახვა ნებისმიერი გეგმისთვის საჭიროა, რომ გყავდეთ ხუთი ან მეტი მომხმარებელი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, იგი ნაგულისხმევია 1 ტბაზე თითო მომხმარებლისთვის. თუ თქვენ გაქვთ ხუთი ან მეტი მომხმარებელი, თქვენ თავდაპირველად იღებთ 1 ტბ-ს თითო მომხმარებელზე, მაგრამ ადმინისტრატორებს შეუძლიათ გაზარდონ ეს 5 თიბამდე თითო მომხმარებლისთვის. 

მას შემდეგ, რაც გამოიყენებთ, Microsoft- ის მხარდაჭერით დაუკავშირდებით დამატებით შენახვას. შეგიძლიათ მიიღოთ 25 ტბა – მდე თითო მომხმარებლის საცავისთვის OneDrive for Business– ისთვის. ამის გარდა, თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ 25 ტბა დამატებითი საცავი SharePoint გუნდის საიტების საშუალებით ინდივიდუალური მომხმარებლისთვის. ეს არ არის ჭეშმარიტი შეუზღუდავი საცავი, მაგრამ Microsoft- ს ყოველ შემთხვევაში ეს თავდაყირა დგას.

ზოგადად OneDrive for Business– ი შედარებით იაფია, ვიდრე კონკურენციის უმეტესობა, და მისი მომხმარებლები იღებენ თავიანთ ცალკეულ საცავის განაწილებას. ეს შესანიშნავია იმის გათვალისწინებით, რომ ბევრ სხვა სერვისთან, Dropbox- ის ჩათვლით, მომხმარებლები იზიარებენ ადგილს. უფრო მეტი ფასიანი გეგმები მოიცავს Office 365- ს, ამიტომ მათი ღირებულება იქნება დამოკიდებული იმაზე, თუ რამდენი გჭირდებათ აპლიკაციების პაკეტი..

Მომხმარებლის გამოცდილება

მიუხედავად იმისა, რომ OneDrive არის Microsoft მომსახურება, ის ხელმისაწვდომია Windows- ისა და macOS- ისთვის, რაც თქვენს თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს გამოიყენონ მოწყობილობა, რომელიც მათ სასურველია. გასაკვირი არ არის, რომ Linux– ს არ უჭერს მხარს.

onedrive-for-business-sync-საქაღალდე

დესკტოპის კლიენტის დაყენების შემდეგ, OneDrive ქმნის სპეციალურ სინქრონიზაციის საქაღალდეს. ამ საქაღალდეში განთავსებული ფაილები შეინახება როგორც თქვენს მყარ დისკზე, ასევე ღრუბელში. ეს საშუალებას გაძლევთ სინქრონიზირებული იქნას ფაილები რეალურ დროში მოწყობილობებში, იქნება ეს თქვენი ან თქვენი თანაგუნდელები. სინქრონიზაციის შესახებ უფრო მეტს ვისაუბრებთ ქვემოთ მოცემულ მონაკვეთში.

onedrive-for-business- უჯრა-ხატი

სინქრონიზაციის საქაღალდის გარდა, დესკტოპის კლიენტი შედგება სისტემის უჯრის ხატისგან. როდესაც ამ ხატზე დააჭერთ, მის ზემოთ მიმზიდველი და ნათელი ფანჯარა გამოჩნდება. ფანჯარა აჩვენებს თქვენს ბოლოდროინდელ ფაილებს და საშუალებას გაძლევთ წვდომის პარამეტრზე, გახსნათ სინქრონიზაციის საქაღალდე და გაუშვათ ვებ – კლიენტი.

onedrive-for-business-web-კლიენტი

OneDrive ბიზნესის ვებ კლიენტისთვის

OneDrive ვებ – კლიენტი ინტუიციური და სასიამოვნოა, რადგან უამრავი ნეგატიური სივრცეა და ფერის სქემა საშუალებას გაძლევთ ადვილად დაინახოთ ის, რაც გჭირდებათ. 

მარცხენა მხარის მენიუ საშუალებას გაძლევთ ნავიგაცია მოახდინოთ აპლიკაციაში, ხოლო მის ზემოთ მდებარე საძიებო ზოლი დაგეხმარებათ სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის საჭირო მონაცემები. ანუ, თუ ის სწორად მუშაობდა. ჩვენთვის, ძიებამ შედეგი არ აჩვენა გამოყენების პირველი რამდენიმე საათის განმავლობაში.

ძებნის ზემოთ, შეგიძლიათ თქვენი Microsoft პროგრამების ბიბლიოთეკაში შესვლა. ცენტრის პანელი აჩვენებს თქვენს ფაილებს სიის ხედვაში. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ფაილების დალაგება სხვაგვარად ან აჩვენოთ ისინი “კომპაქტური” ან “ქსელის” ხედებით.

ასევე არსებობს ბმული სანავიგაციო მენიუს სახელწოდებით “OneDrive ადმინისტრატორი”, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ წვდომა მომხმარებლის მენეჯმენტზე, ბილინგზე, მხარდაჭერასა და მსგავს ვარიანტებზე.

თუ საჭიროა ფაილების ან საქაღალდეების შესახებ მოქმედებების შესრულება, შეგიძლიათ დააჭირეთ მათთან დაკავშირებულ ღილაკზე მარჯვენა ღილაკს, დააჭირეთ მათზე და დააჭირეთ სამ წერტილს, რომელიც გამოჩნდება, ან შეარჩიეთ ფაილი ან საქაღალდე და გამოიყენოთ ცენტრალური პანელის ზემოთ მოქმედი მოქმედებები. ჩვენ მოგვწონს ეს მრავალმხრივი მიდგომა მოქმედებების შესრულებასთან. გარდა ამისა, მარცხენა ზედა კუთხე საშუალებას გაძლევთ წვდომის პარამეტრებზე და მართოთ თქვენი ანგარიში.

onedrive-for-business- მობილური კლიენტი

OneDrive ბიზნეს პროგრამებისთვის

მობილური გამოცდილება ისეთივე სასიამოვნოა, როგორც ვებ – გამოცდილება, ხოლო მობილური კლიენტის გამოყენება კიდევ უფრო ადვილია. კლიენტი ნაჩვენებს თქვენს ფაილებს ნაგულისხმევი რეჟიმში, თქვენ მხოლოდ უნდა დააჭიროთ ღილაკს ”პლუს” ფაილების ატვირთვისთვის, დასკანერებლად მოაწყოთ დოკუმენტი, დააჭიროთ ფოტო და დაამატოთ საქაღალდე, Word ან PowerPoint დოკუმენტი. შეგიძლიათ აპლიკაციის ნავიგაცია ქვედა ზოლის გამოყენებით.

მომხმარებლის მენეჯმენტი

სანამ OneDrive- ს იყენებთ სხვებთან თანამშრომლობისთვის, მომხმარებლები უნდა დაამატოთ OneDrive ადმინისტრაციული ცენტრის შიგნით..

onedrive-for-business-admin-console

ადმინისტრატორი გთავაზობთ ინტერფეისის ბარათებს, რომელთა შეკვეთა და მართვა შეგიძლიათ თქვენი შეღავათების შესაბამისად. შეგიძლიათ გადაიტანოთ ან წაშალოთ არსებული ბარათები, ან დაამატოთ ახალი. ბარათების მთელი ნაკრები შემდეგია:

  • Office 365 პროგრამა: საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ Office 365 პროგრამები
  • ბილინგი: გვიჩვენებს ინფორმაცია თქვენი გადასახადის შესახებ
  • ტრენინგი და სახელმძღვანელო: დაგეხმარებათ გაიგოთ მეტი OneDrive ბიზნესისთვის
  • მომხმარებლის მენეჯმენტი: საშუალებას გაძლევთ აღადგინოთ მომხმარებლების პაროლები, ასევე დაამატეთ, შეცვალონ და ამოიღონ ანგარიშები
  • როლზე დაფუძნებული წვდომა ადმინისტრატორისთვის: საშუალებას გაძლევთ მომხმარებლებისთვის სპეციალური ადმინისტრატორი როლები მიანიჭოთ
  • მომსახურების ჯანმრთელობა: აკონტროლებს Office 365 მომსახურების ჯანმრთელობას
  • Office 365 აქტიური მომხმარებლის ანგარიშები: აჩვენებს რამდენი მომხმარებელი გამოიყენა მინიმუმ ერთი Office პროგრამა
  • Azure აქტიური დირექტორია: უზრუნველყოფს წვდომას საერთო Azure ამოცანებზე
  • დომენები: მართავს თქვენს დომენებს და აკონტროლებს მათ სტატუსს

“როლზე დაფუძნებული წვდომა ადმინისტრატორისათვის” ბარათს საშუალებას გაძლევთ მიანიჭოთ სამი სპეციალური ადმინისტრატორი:

  • მომხმარებლის ანგარიშის ადმინისტრატორი: შეგიძლიათ შექმნათ და მართოთ მომხმარებლები და ჯგუფები, შეცვალოთ მომხმარებლების პაროლები, აკონტროლოთ OneDrive სერვისი და მართოთ მხარდაჭერის ბილეთები
  • უსაფრთხოების ადმინისტრატორი: აქვს სრული წვდომა უსაფრთხოების დაცვასთან დაკავშირებული სერვისების კონფიგურაციის მართვისათვის, მათ შორის პირადობისა და ინფორმაციის დაცვის ჩათვლით
  • გაცვლითი სერვისის ადმინისტრატორი: იღებს სრულ წვდომას Exchange Online– ში და შეგიძლიათ მართოთ ფოსტის მიმღებები, ფოსტის გადინება, შეტყობინებების შესაბამისობა და ფოსტის დაცვა, როგორიცაა ანტი-სპამი და მავნე პროგრამები..

    onedrive-for-business-user management

    სხვა როლები შეგიძლიათ დაავალოთ აქტიური მომხმარებლის არჩევით “მომხმარებლის მენეჯმენტის” ხედით და დააჭირეთ “როლების მართვას”. გვერდიდან, რომელიც გამოდის მარჯვნივ, გვიჩვენებს მრავალი როლი, რომელთა შორის შეგიძლიათ აირჩიოთ, მათ შორის გლობალური ადმინისტრატორი, სერვისის ადმინისტრატორი და გლობალური მკითხველი..

    onedrive-for- ბიზნეს როლები

    იგივე ხედი საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ ახალი მომხმარებლები, რაც პირდაპირია. თქვენ უნდა შეიყვანოთ მომხმარებლის ძირითადი ინფორმაცია, აირჩიოთ თუ არა ავტორიზაციის ლიცენზია, მიუთითეთ როლი და დაასრულეთ.

    თუ მომხმარებელს ლიცენზიას აძლევთ, იანგარიშებთ ყოველწლიურად ან ყოველწლიურად გამოწერის პროცენტს. ლიცენზიის გარეშე მომხმარებლებს შეუძლიათ წვდომა მხოლოდ შინაარსზე და არ მიიღონ 1TB პერსონალური ღრუბლოვანი საცავი. მომხმარებლებისა და მათი როლების მენეჯმენტის გასაადვილებლად, OneDrive საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ჯგუფები და დაავალოთ მომხმარებლები მათთვის.

    ბიზნეს-ჯგუფები

    ანგარიშები მომხმარებლის მართვის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ასპექტია. OneDrive გთავაზობთ გამოყენების ანგარიშებს, ასევე უსაფრთხოების და შესაბამისობის ანგარიშებს. ამასთან, ჩვენი OneDrive ფაილებისთვის ჩვენ ვერ ვნახეთ ინფორმაცია, მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ ატვირთეთ ფაილები და შექმნეს წილი ბმული.

    onedrive-for- ბიზნესის ანგარიშები

საქაღალდე & ფაილის გაზიარება

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ OneDrive ბიზნესისთვის, შინაარსის შინაარსის ან საგარეო კოლაბორატორებისთვის შინაარსის გასაზიარებლად, ელ.ფოსტის საშუალებით, ან იმ საქაღალდისთვის, რომელზეც გსურთ გაზიარება..

onedrive-for-business-generate-link

უსაფრთხოების გაზიარების შესაძლებლობები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ბმულები, გარკვეული დღის შემდეგ გასვლის შემდეგ, შეზღუდავთ ბმულზე წვდომას კონკრეტულ პირებზე და შექმენით წვდომის პაროლები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამორთოთ რედაქტირება და შეზღუდოთ ბმული ისე, რომ იგი მხოლოდ კონკრეტულ ჯგუფთან მუშაობს. ეს შეიძლება შეიცავდეს ყველას, ვისაც აქვს ბმული, თქვენი ორგანიზაციის ხალხი, არსებული დაშვებული პირები ან კონკრეტული ხალხი.

onedrive-for-business-link-უსაფრთხოების

ასევე არსებობს ცალკეული „გაზიარების“ ხედი, რომელიც აჩვენებს თქვენს მიერ გაზიარებულ ყველა შინაარსს და ის, რაც სხვებმა გაგიზიარეთ.

სინქრონიზაცია

მოწყობილობის სინქრონიზაცია ან სინქრონიზაცია ღრუბლოვანი საცავის მომსახურების აუცილებელი მექანიზმია, რაც ონლაინ თანამშრომლობის მართვას უწყობს ხელს. სინქრონიზაცია საშუალებას გაძლევთ და თქვენმა თანაგუნდელებმა შეიძინოთ იგივე მოწყობილობები სხვადასხვა მოწყობილობებიდან და დაათვალიერონ ერთმანეთის რედაქტორები თითქმის რეალურ დროში. ეს გამორიცხავს ფაილების ელ.ფოსტის გაგზავნის ან USB ჩხირის ან სხვა აპარატურის საშუალებით მათი გადაცემის აუცილებლობას. 

როგორც უკვე ავღნიშნეთ, საერთო მექანიზმი, რომლის გარშემოც ხდება ცენტრების სინქრონიზაცია, არის სპეციალური საქაღალდე, რომელიც ასლის შინაარსს ასრულებს თქვენს მყარ დისკზე და პირიქით. ყველა სხვა ასპექტში, ეს საქაღალდე ისეთივეა, როგორც ყველა ფაილური სისტემის საქაღალდე.

onedrive-for-business-sync-საქაღალდე

OneDrive ბიზნესის სინქრონიზაციისთვის

პირველადი ფაილების ატვირთვისა და გადმოტვირთვისთვის OneDrive- ის სინქრონიზაციის სიჩქარე მსგავსია სხვა სერვისებით. ჩვენ სინქრონიზაცია გავუკეთეთ ჩვენს 1 GB შეცვლილ ტესტს მხოლოდ ერთ წუთში იმაზე მეტს, ვიდრე ველოდით, ჩვენი ატვირთვის სიჩქარის გათვალისწინებით. სამსახური ზოგჯერ ცრუობს, როდესაც ცვლილებები შეაქვთ ამ ფაილებში.

ფაილის ცვლილებების მოსაგვარებლად საუკეთესო გზაა ფუნქციის გამოყენება, რომელსაც ეწოდება “ბლოკ დონის სინქრონიზაცია”, რომელსაც ასევე უწოდებენ “დიფერენციალურ სინქრონიზაციას”. ბლოკ დონის სინქრონიზაციის დროს, დესკტოპის კლიენტი სინქრონიზირდება ფაილის მხოლოდ ნაწილებზე, რომლებიც იცვლება, ვიდრე მთელი ფაილი. შედეგები გაცილებით სწრაფია სინქრონიზაციის სიჩქარე და სიჩქარის შემცირება.

ამჟამად OneDrive იყენებს მხოლოდ ბლოკის დონის სინქრონიზაციას Microsoft Office ფაილებისთვის. ეს ჯერ კიდევ კარგია იმის გათვალისწინებით, რომ მრავალი EFSS მომსახურება საერთოდ არ იყენებს ბლოკის დონის სინქრონიზაციას. Microsoft მიზნად ისახავს მისი გაუმჯობესებას, რადგან, Microsoft– ის ბლოგის პოსტის თანახმად, ბლოკ დონის სინქრონიზაცია გამოვა Q1 2020 – ში. 

თუ არ გსურთ ლოდინი, Dropbox Business არის კარგი სერვისი, რომელიც ამჟამად უზრუნველყოფს ბლოკის დონის სინქრონიზაციას. შეგიძლიათ მეტი წაიკითხოთ Dropbox Business– ის შესახებ ჩვენს Dropbox Business მიმოხილვაში.

ახლავე, OneDrive– ს აქვს სისუფთავე სინქრონიზაციის მახასიათებელი, რომ EFSS– ს სხვა ინსტრუმენტებს უმეტესობა არ ნიშნავს: გარკვეული ფაილების ტიპების სინქრონიზაციის დაბლოკვის შესაძლებლობა. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი მნიშვნელოვანი მოხსენებები თქვენი თანამშრომლების მყარ დისკზე შენახვისაგან. ამასთან, უფრო მნიშვნელოვანი ფუნქცია, რომელსაც OneDrive ბიზნესისთვის იღებთ, არის შერჩევითი სინქრონიზაცია.

შერჩევითი სინქრონიზაცია საშუალებას გაძლევთ გამორთოთ სინქრონიზაცია გარკვეული საქაღალდეებისთვის, რაც ხელს უშლის მათ მყარ დისკზე შენახვას. ეს სასარგებლოა ბიზნეს მომხმარებლებისთვის, რომლებიც იყენებენ ლეპტოპებს დაბალი სიმძლავრის მყარი სახელმწიფო დისკებით.

პროდუქტიულობის ინსტრუმენტები

ინსტრუმენტები, რომლებიც აძლიერებენ პროდუქტიულობას, არის ის, სადაც EFSS სერვისები ანათებს. ინტეგრირებული პროგრამები ეხმარება წარმართონ პროდუქტიულობა, ამ საშუალებით თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ და შეცვალოთ ფაილები ღრუბელში, ვებ – კლიენტის შიგნით, სხვადასხვა პროგრამების გამოყენებით. 

რა თქმა უნდა, OneDrive for Business– ს უკანა მხარეს აქვს მრავალი Microsoft პროგრამა, რაც დაგეხმარებათ გაზარდოთ პროდუქტიულობა და სხვა. ბუნებრივია, რომ ამ აპებს შორის მთავარია Microsoft Office.

თუ გადაწყვეტთ გამოიწეროთ Office 365- ის ერთ-ერთ გეგმას, თქვენს თანამშრომლებს შეეძლებათ შემდეგი პროგრამების ჩამოტვირთვა და ინსტალაცია:

  • სიტყვა: ტექსტის დამუშავებისა და დოკუმენტების შექმნის პროგრამა
  • Excel: ცხრილების პროგრამა
  • PowerPoint: პრეზენტაციის პროგრამა
  • Outlook: რეგულირებადი ელ.ფოსტის პლატფორმა
  • წვდომა (მხოლოდ კომპიუტერი): მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემა
  • გამომცემელი (მხოლოდ კომპიუტერი): დესკტოპის საგამომცემლო პროგრამა

თქვენ შეგიძლიათ დააინსტალიროთ ეს პროგრამები ხუთ მოწყობილობაზე თითო მომხმარებლისთვის. მაშინაც კი, თუ არ გსურთ აირჩიოთ გეგმა Office 365– ით, თქვენ კვლავ შეგიძლიათ გახსნათ და შეცვალოთ ოფისის დოკუმენტები Office Online– ის გამოყენებით, რომელიც უფასოა. ოფისი ონლაინში შედის Word, Excel, PowerPoint და OneNote. OneNote არის ჩანაწერების აღების აპლიკაცია, რომელმაც ჩვენი საუკეთესო ნოტების აღების პროგრამები გახადა.

onedrive-for-business-office365

OneDrive for Business ასევე საშუალებას აძლევს თქვენს მომხმარებლებს ინტეგრირება მოახდინონ უფასო და ფასიანი მესამე პროგრამების თქვენს ღრუბლოვან საცავში, სანამ ეს ფუნქცია არ გამორთულია ადმინისტრაციის ცენტრში. ეს საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს იმუშაონ მესამე მხარის ინსტრუმენტებთან OneDrive ვებ – პლატფორმის დატოვების გარეშე.

onedrive-for-business-app-ბიბლიოთეკა

აპლიკაციების ბიბლიოთეკა დაყოფილია კატეგორიებად, როგორიცაა პროდუქტიულობა, ანალიზი და თანამშრომლობა. ეს გაადვილებს თქვენთვის საჭირო აპების პოვნას, მაგრამ თუ თქვენ ჯერ კიდევ ცდილობთ იპოვოთ სწორი აპლიკაცია, შეგიძლიათ მოძებნოთ იგი საძიებო ზოლის გამოყენებით. ბიბლიოთეკას აქვს ათობით პროგრამა და მათ შორისაა Trello, DocuSign, Salesforce და სხვა.

დაცვა

თქვენი ფინანსური მონაცემების ან მგრძნობიარე ინტელექტუალური საკუთრების ღრუბელში განთავსება შეიძლება დამამშვიდებელი იყოს, უფრო მეტიც, თუ იყენებთ ღრუბლოვან შენახვის პოპულარულ სერვისებს, როგორიცაა OneDrive. ამის გამო, ღრუბლის უსაფრთხოება კიდევ უფრო მნიშვნელოვან ფაქტორად იქცევა სამსახურის შესახებ გადაწყვეტილების მიღებისას.

OneDrive for Business დაშიფვრავს მონაცემებს დისკის დონეზე BitLocker გამოყენებით და ფაილის დონეზე 256-bit AES დაშიფვრის გამოყენებით. დაშიფვრა scrambles თქვენს მონაცემებს, რომ ის იკითხება საიდუმლო გასაღების გარეშე. Microsoft ინახავს ამ კლავიშს ცალკეულ სერვერზე Azure Key Vault- ში. თქვენი მონაცემები ასევე ინახება Azure სერვერებზე და თუ მათ არ იცნობთ მათ, წაიკითხეთ Microsoft Azure მიმოხილვა.

Microsoft ასევე იყენებს TLS პროტოკოლს თქვენი კომპიუტერებიდან მის მონაცემთა ცენტრებში ტრანზიტის მონაცემების დასაცავად. TLS არის უსაფრთხო გვირაბის სახეობა, რომელიც იყენებს RSA 2048-bit დაცვას თქვენი მონაცემებისთვის. ამის შესახებ შეგიძლიათ მეტი შეიტყოთ ჩვენს SSL– სა და TLS– ის მიმოხილვაში. გარდა ამისა, არ არის დაშვებული კავშირები HTTP– ზე დაშვებული, მაგრამ გადამისამართებულია HTTPS– ზე.

ამასთან, ტრანსტრადიციული და დასვენების დაშიფვრა ხელს არ შეგიშლით თავდასხმებისგან, რომლებსაც იყენებთ თქვენი თანამშრომლების მიერ გამოყენებული სუსტი პაროლები. ეს შესაძლებელია, რადგან სუსტი პაროლები გაცილებით უფრო მგრძნობიარეა ძალისმიერი ბზარები ვიდრე დაშიფრული კლავიშები. ამის გამო, ჩვენ გირჩევთ შექმნათ ძლიერი პაროლი.

თქვენი შესვლის სარწმუნოების დასაცავად ბრძოლის კიდევ ერთი მოკავშირე არის ორი ფაქტორიანი ავთენტიფიკაცია. ეს არ არის ჩართული ნაგულისხმევი, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ მოითხოვოთ ის, როგორც ადმინ. ჩართვისას, მომხმარებლებს მოუწევთ უცნობ აპარატში შესვლისას, შეიტანონ სპეციალური უსაფრთხოების კოდი, გარდა მათი რეგულარული სერთიფიკატები..

მცირე ბიზნესის მომხმარებლებისთვის გირჩევთ ჩართოთ ეს ფუნქცია, რადგან ეს იმას ნიშნავს, რომ მაშინაც კი, თუ ვინმემ მოახერხა თქვენი მომხმარებლების პაროლების მოპარვა, ეს ინფორმაცია საკმარისი არ იქნება იმისათვის, რომ წარმატებით შეხვიდეთ თქვენს ღრუბლოვან საცავში.

OneDrive for Business საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ პაროლის შექმნის პოლიტიკა თქვენი თანამშრომლებისთვის, მაგრამ ერთადერთი კონფიგურაციაა პაროლის ამოცნობისთვის. პერსონალური პაროლის მოთხოვნების დადგენა შეუძლებელია. ამასთან, პაროლები საჭიროა მინიმუმ რვა სიმბოლოდან და უნდა ჰქონდეს შემდეგი შემდეგი სამი: დიდი ასოები, მცირე ასოები, რიცხვები და სიმბოლოები.

Office 365 გეგმები ასევე მოგაწვდით უსაფრთხოების მართვისა და კონტროლის ცენტრს, რომელიც ხელს უშლის ვირუსებს და სხვა კიბერ შეტევებს ზიანს აყენებს თქვენს ბიზნესს. თუ თავდასხმა წარმატებას მიაღწევს, თქვენი ფაილების აღდგენა არსებობს. გარდა ამისა, მას აქვს ინსტრუმენტები, რომლებიც თქვენს ინფორმაციას ინარჩუნებს პირად და უსაფრთხო და ერთი შესვლის ფუნქციას.

გარდა ამისა, თქვენი ფაილები Microsoft- ის სერვერებზე არის გამოსახული მინიმუმ ორი განსხვავებული Azure რეგიონისთვის, რაც ამცირებს ყოველგვარ ზიანს, რაც შეიძლება სტიქიური უბედურებებმა ერთიან მონაცემთა ცენტრს მიაყენოს. გარდა ამისა, არსებითი პერსონალის მხოლოდ შეზღუდულ რაოდენობას შეუძლია მონაცემთა ცენტრებში წვდომა. 

Microsoft- ს ასევე ჰყავს სპეციალისტთა გუნდები, რომლებიც მუდმივად აფასებენ მისი მონაცემთა ცენტრების უსაფრთხოების მეთოდებს. თუ გსურთ გაეცნოთ უსაფრთხოების ამგვარი მეთოდების შესახებ, წაიკითხეთ ჩვენი სტატია მონაცემთა ცენტრის უსაფრთხოების შესახებ.

მხარდაჭერა

შეგიძლიათ მიიღოთ მხარდაჭერა ვებ – კლიენტის ზედა მარჯვენა ზედა კუთხიდან. ეს საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ თემები, მაგრამ თუ გსურთ შეხვიდეთ დამხმარე პორტალზე, უნდა დააჭიროთ ბმულზე ”სტატიის წაკითხვას ბრაუზერში”. ეს არის დამაბნეველი და არა ინტუიციური გზა ვებ – კლიენტისგან დამხმარე პორტალზე წვდომისათვის.

ამასთან, დახმარების პორტალზე შესვლისთანავე შეგიძლიათ მოძებნოთ დახმარების სტატიები საძიებო ზოლის გამოყენებით ან დაათვალიეროთ თემების კატეგორიები, როგორიცაა “დაწყება”, “სინქრონიზაცია”, “ფაილები” და “ანგარიში და შენახვა”.

სტატიების ბიბლიოთეკას აქვს მრავალი სტატია, რომლებიც დაწერილია ნაბიჯებით და აქვს გამოსახულებები, რომლებიც დაგეხმარებათ დაიცვან. გარდა ამისა, არის Office 365 სასწავლო ცენტრი, რომელიც დაგეხმარებათ გააუმჯობესოთ თქვენი ცოდნა ვიდეოების, მოტყუების ფურცლებისა და სხვადასხვა რჩევების გამოყენებით.

თუ ვერ პოულობთ თქვენს კითხვას პასუხს დამხმარე პორტალზე, შეგიძლიათ მიიღოთ პირდაპირი მხარდაჭერა OneDrive– ის ტექნიკური დახმარების ჯგუფის მიერ, თქვენი აღწერის პრობლემის აღწერით და ღილაკზე „დახმარების მიღება“. სტატიების ბმულებს აჩვენებთ, მაგრამ თუ ისინი არ გამოდგება, ”დამირეკეთ” ქვეშ, შეგიძლიათ შეიყვანოთ თქვენი ტელეფონის ნომერი და მოითხოვოთ ზარი.

გამოხმაურება დაზოგავს თქვენს დროს, რადგან არ გამოდგება. სატელეფონო მხარდაჭერა შესაძლებელია 24/7 და Microsoft- მა ისიც კი მოგცეთ იცოდეთ რამდენ ხანს შეიძლება ელოდოთ ზარის მოლოდინს. ჩვენი უკუკავშირის მიღება 14 წუთზე ნაკლებ დროში მივიღეთ, რაც პლატფორმამ გვაცნობეს, რომ მოელოდა. პირდაპირი ჩატი ასევე ვარიანტია.

ამასთან, ელ.ფოსტის მხარდაჭერა არ არის გასაკვირი, რადგან ეს არის სტანდარტული დამხმარე არხი EFSS გადაწყვეტილებების უმეტესობისთვის.

ბიზნესი და საზოგადოება

ასევე არსებობს აქტიური OneDrive მომხმარებელთა საზოგადოება. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ახალი დისკუსია თქვენი პრობლემის დასახმარებლად, მაგრამ ასევე შეგიძლიათ მოძებნოთ ფორუმის წინა თემები იმ შემთხვევაში, თუ ვინმემ უკვე მოგვთავაზა გამოსავალი. ხშირად, მომხმარებლებისა და IT ექსპერტებისთვის სთხოვა პრობლემების ინოვაციური გადაწყვეტილებების მოძიების შესანიშნავი საშუალებაა.

განაჩენი

OneDrive for Business არის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული EFSS მომსახურება, მისი დაბალი ღირებულებისა და თითოეული მომხმარებლისთვის ცალკეული შენახვის, სასიამოვნო ინტერფეისის, Microsoft Office- ის და მრავალი მესამე მხარის პროგრამების ინტეგრაციის წყალობით..

გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფუნქციები, რომლებიც ბლოკავს სინქრონიზაციას გარკვეული ფაილებისთვის, აირჩიეთ მხოლოდ რამდენიმე ფაილი სინქრონიზაციისთვის,

შეასრულოს ფართო მომხმარებლებისა და ჯგუფების მენეჯმენტი, რომელიც მოიცავს მომხმარებლის როლების მინიჭებას. ასევე, მომხმარებლის გამოცდილება ყველა პლატფორმაზე სასიამოვნო და პირდაპირია.

არსებობს ხარვეზები. ბლოკ დონის სინქრონიზაცია არ არსებობს, მაგრამ ეს ნაწარმოებებშია. კიდევ ერთი ნაკლი არის Linux– ის მხარდაჭერის ნაკლებობა, ამიტომ მომხმარებლებს, რომლებიც პინგვინს ანიჭებენ უპირატესობას, სხვაგან უნდა გამოიყურებოდეს. გარდა ამისა, დამხმარე პორტალზე წვდომა არც თუ ისე ადვილია, გამოყენების ანგარიშები მონაცემებით არ გვხვდება და ვებ – პორტალზე ძებნის ვარიანტია შეცდომით.

ეს არ არის უზარმაზარი საკითხები, მაგრამ ისინი შეიძლება დამოკიდებულია თქვენი გამოყენების შემთხვევაზე. ამასთან, საერთო ჯამში, OneDrive for Business არის შესანიშნავი მომსახურება. მართალია, ეს თქვენი ბიზნესის საჭიროებებს შეესაბამება? შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში. გმადლობთ კითხვისთვის.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me