FileCloud მიმოხილვა – განახლებულია 2020 წლისთვის

FileCloud მიმოხილვა

FileCloud არის საინტერესო EFSS გარკვეულწილად, მისი შესანიშნავი მომხმარებლის მენეჯმენტის მსგავსად, მაგრამ ზოგიერთებში ეს მოკლეა, სინქრონიზაციის შესაძლებლობების მსგავსად. წაიკითხეთ ყველაფერი ამ შერეული ტომრის შესახებ FileCloud– ის სრულ მიმოხილვაში.

საუკეთესო EFSS

მნიშვნელოვანია აირჩიოთ ღრუბელი საცავის შენახვის სერვისი თქვენი კომპანიის საჭიროებისთვის. აქ უამრავი მომსახურებაა, და ჩვენ გამოვყავით ხორბალი ჭაბურღილიდან ჩვენს საუკეთესო EFSS- ში. FileCloud შეიძლება ჩამოთვალოს სია, მაგრამ რამდენიმე ნაბიჯით ჩამორჩება მასში საუკეთესო სერვისებს ზოგიერთ კატეგორიაში. ჩვენ ამაზე დეტალურად ვისაუბრებთ FileCloud- ის მიმოხილვაში.

ამის თქმით, FileCloud– ს შეუძლია კონკურენცია გაუწიოს საუკეთესო კატეგორიებს რამდენიმე კატეგორიაში. მისი მომხმარებლის მენეჯმენტი არის ძლიერი და სპეციფიკური, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ ფიქრი მომხმარებლებთან ურთიერთობის შესახებ. ეს მოიცავს იმ მენეჯმენტს, ვისაც შეუძლია რა გაზიარება და როდესაც ხდება გაზიარება, FileCloud ერთ – ერთი საუკეთესოა. ეს ასევე ეხება უსაფრთხოების მახასიათებლებს.

ჩვენ ვერ ვიტყვით იმავეს შესახებ მისი ცუდი ღირებულების შესახებ. მისი დადებითი მხარეების ჩამონათვალში შედის სპეციალური ბიბლიოთეკის ნაკლებობა, სატელეფონო და ჩეთის ტექნიკური დახმარების არარსებობა, მისი პრობლემური სინქრონიზაცია და მომხმარებლის ინტერფეისები, რომლებსაც განახლება სჭირდებათ. თუ ეს არ ამცირებს თქვენს ინტერესს, გაითვალისწინეთ ჩვენთან ერთად, როდესაც ქვემოთ მოცემულ კატეგორიებს გავითვალისწინებთ.

სიძლიერე & სისუსტეები

FileCloud- ის ალტერნატივები

ფასები

FileCloud– ს აქვს ორი გამოცემა: „სერვერი“ და „ინტერნეტი“. ორივე მათგანს საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ თქვენი ფაილები ღრუბელში, მაგრამ განსხვავება ისაა, რომ “სერვერი” საშუალებას გაძლევთ თქვენს ფაილებს ადგილობრივად უმასპინძლოთ, ხოლო “ონლაინ” საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ FileCloud სერვერები.

FileCloud- ის “სერვერის” რედაქცია შესანიშნავი ვარიანტია, რადგან როდესაც თქვენს სერვერებზე ფაილებს უმასპინძლებთ, შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი კონფიგურებულია, როგორც ხედავთ. ამის ყველაზე დიდი უპირატესობაა სერვერის უსაფრთხოებისადმი მიახლოებული მიდგომა და სწრაფი გადაცემის სიჩქარე. 

FileCloud “სერვერის სტანდარტული” გეგმა თვეში მხოლოდ 4.20 $ ღირს, მაგრამ დაბალი ფასი მოსალოდნელია იმის გათვალისწინებით, რომ თქვენ იყენებთ თქვენს საკუთარ სერვერებს. ის არის ორიენტირებული მცირე ორგანიზაციებისთვის და მოიცავს NTFS- ს, გაზიარების, სინქრონიზაციისა და უსაფრთხოების, ასევე ადმინისტრატორის და თანამშრომლობის მახასიათებლებს. გეგმა ასევე ითვალისწინებს შეუზღუდავი რაოდენობის უფასო, გარე ანგარიშებს.

“სერვერული საწარმოს” გეგმას აქვს ყველაფერი, რასაც “სერვერის სტანდარტის” გეგმა აკეთებს და უმატებს პრემიუმ მხარდაჭერას და შესაბამისობას პოლიტიკის შესაბამისად, მაგალითად HIPAA და FINRA. გარდა ამისა, იგი უზრუნველყოფს სერვერზე სინგზს, ფუნქციას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ატვირთოთ ფაილები და ნებართვები, რომლებიც თქვენს ადგილობრივ Windows ფაილურ სერვერებზე ინახება ღრუბელზე. ეს საშუალებას გაძლევთ ისიამოვნოთ ჰიბრიდული ღრუბლის სარგებლით. 

FileCloud ServerSync

ServerSync ასევე მუშაობს საპირისპირო მიმართულებით, ანუ თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ფაილები ღრუბელში და თქვენს ადგილობრივ სერვერებზე. ამასთან, “სერვერის საწარმოს” გეგმა მინიმუმ 50 მომხმარებელს მოითხოვს, ამიტომ დიდი არჩევანი არის მსხვილი ორგანიზაციების საშუალო ზომისთვის. ფასის შეფასების მიზნით, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ FileCloud- ს.

ორივე ეს გეგმა მხარს უჭერს შეუზღუდავად შენახვას, რადგან თქვენ დაადგენთ თუ რამდენი ფართი გაქვთ შენობაში. ეს შეიძლება ყველაზე დიდი პრობლემა იყოს, რადგან ღრუბლის შენახვის ერთ – ერთი მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ თქვენ არ გჭირდებათ სერვერების მართვა. გარდა იმისა, რომ არ შეგაწუხებთ, საკუთარი სერვერების შენარჩუნება ძვირია.

საბედნიეროდ, თუ არ გსურთ სერვერების განთავსება შენობაში, შეგიძლიათ გამოიწეროთ FileCloud “ონლაინ რეჟიმში”. “სერვერის” გამოცემის მსგავსად, “ონლაინ” რედაქციას აქვს “სტანდარტული” და “საწარმოს” გეგმები და ორივე მათგანს მინიმუმ ხუთი მომხმარებელი სჭირდება..

”ონლაინ სტანდარტის” გეგმა წელიწადში $ 120 დოლარია, ხოლო ის გთავაზობთ 1 ტბბ შენახვას პირველი ხუთი მომხმარებლისთვის, შემდეგ კი დამატებით 100 გბ – ს უმატებს ყველა დამატებით მომხმარებლის. სასიამოვნოა იმ ბიზნესებისთვის, რომელთაც არ სჭირდებათ დიდი მონაცემების უმასპინძლა და არ საჭიროებენ სერვერის ან პერსონალიზაციის ფუნქციებს. ამის თქმით, გეგმაში მოცემულია სინქრონიზაციის, წილის, უსაფრთხოების და თანამშრომლობის ყველა სტანდარტული მახასიათებელი.

FileCloud vs OneDrive ფასები

ეს არ არის საუკეთესო ღირებულება, როდესაც მას კონკურენტებთან შედარებით. ყველაზე დიდი საკითხი მცირე ზომის საცავია. ნახევარ ფასად, თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ 1 ტბა მომხმარებელზე OneDrive for Business– ით. ერთი მომხმარებლისთვის ერთი და იგივე ფასით, OneDrive for Business– ი გიქმნით შეუზღუდავად შენახვას, დამატებით მომხმარებლების მინიმალურ ზღვარს. დამატებითი ინფორმაციისთვის წაიკითხეთ ჩვენი OneDrive ბიზნესის მიმოხილვა.

ბოლო გეგმა არის FileCloud “ონლაინ საწარმო”. ის თვეში 15 დოლარია ყოველ მომხმარებელზე და იგი ასევე უზრუნველყოფს 1 ტბა პირველი ხუთი მომხმარებლისთვის, მაგრამ ყველა დამატებითი მომხმარებლისთვის იღებს 200 GB. $ 5 – ს ზრდა ამით არ არის გამართლებული, და პოტენციურ მომხმარებლებს მოუწევთ მიიღონ თავიანთი თანხა, გეგმის დამატებითი ფუნქციებისგან „ონლაინ სტანდარტის“ გეგმის მიხედვით.

ამ მახასიათებლებში შედის ServerSync, საკუთარი ბიზნესის დომენის დაყენების შესაძლებლობა, Microsoft– ის აქტიური დირექტორია და SAML ერთჯერადი შესვლა (SSO). SSO– ით თამაშით, შეგიძლიათ შეხვიდეთ ბიზნეს სისტემების განცალკევებით, იმავე სერთიფიკატების გამოყენებით და ამავე დროს. 

გარდა ამისა, “ონლაინ საწარმოს” გეგმა მოიცავს სერვერის მახასიათებლებს, როგორიცაა საიტის რეპლიკაცია და Amazon Web Services ‘(AWS) GovCloud. თქვენ უნდა შეიძინოთ ეს მახასიათებლები დამატებითი ღირებულებით, თუმცა.

მახასიათებლების სია ვრცელია, ასე რომ, ჩვენ ვერ გადავხედავთ აქ ყველა ვარიანტს, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ რა სხვა ფუნქციებია ხელმისაწვდომი თითოეული გეგმისთვის FileCloud– ის ფასების გვერდზე.

FileCloud მიმოხილვა

FileCloud ლოგოwww.getfilecloud.com

იწყება 417 დოლარი დოლარიდან ყველა გეგმის მიხედვით

თანამშრომლობა

მოწყობილობის სინქრონიზაცია

შერჩევითი სინქრონიზაცია

ბლოკ-დონის სინქრონიზაცია

გაზიარებული საქაღალდეები

ფაილის დამაკავშირებელი

ფაილის ვერსიირება

მაქსიმალური ზომა

Microsoft Office ინტეგრაცია

Google Docs ინტეგრაცია

მესამე მხარის პროგრამების ინტეგრაციის ბიბლიოთეკა

მომხმარებლის საქმიანობის მონიტორინგი

მომხმარებლის როლების დაყენება

მომხმარებლის ჯგუფების შექმნა

დაცვა

დასვენების დაშიფვრა

ტრანზიტული დაშიფვრა

დაშიფვრის დასრულების ინტეგრაცია

ორი ფაქტორიანი ავთენტიფიკაცია

პირადი პაროლის მოთხოვნები

ერთი ნიშანი (SSO) ინტეგრაციაზე

დისტანციური მოწყობილობის წაშლა

მხარდაჭერა

ცოცხალი ჩატი

სატელეფონო მხარდაჭერა

მომხმარებელთა ფორუმი

24/7 მხარდაჭერა
ელ.ფოსტა

Მომხმარებლის გამოცდილება

შეგიძლიათ FileCloud სერვერთან ურთიერთობა დესკტოპის, ვების ან მობილური კლიენტის გამოყენებით. ჩვენ ვაღიარებთ იმ ფაქტს, რომ დესკტოპის კლიენტი მუშაობს Linux- ზე, რადგან EFSS მრავალი სერვისი მას არ უჭერს მხარს. FileCloud ჩამოტვირთვის პროცესი სწრაფი და მარტივია.

ამის თქმით, დესკტოპის კლიენტი მსგავსია სხვა სერვისების მომხმარებლებთან. იგი შედგება სისტემის უჯრის ხატისა და სინქრონიზაციის საქაღალდისგან. სინქრონიზაციის საქაღალდე გამოიყურება და იქცევა ჩვეულებრივ ფაილური სისტემის საქაღალდეში, მაგრამ ღრუბელთან არის დაკავშირებული. სინქრონიზაციის საქაღალდეზე და თანმხლებ მახასიათებლებზე უფრო მეტს ვისაუბრებთ ქვემოთ მოცემულ სინქრონიზაციის განყოფილებაში.

სინქრონიზაციის საქაღალდის გასახსნებლად შეგიძლიათ დააჭიროთ ორჯერ დააჭირეთ სისტემის უჯრის ღილაკს ან დააჭირეთ მასზე მარჯვენა ღილაკს. ვარიანტებში შედის პარამეტრების წვდომა, ფაილების დათვალიერება, ღრუბლის ძებნა, ხელით დაწყება სინქრონიზაცია და ვებ – კლიენტის გახსნა.

filecloud- დესკტოპის პარამეტრები

პარამეტრების ფანჯრების ნაგულისხმევი ღილაკი არის “სახლში”. ეს გვიჩვენებს თქვენი აქტიური სინქრონების სტატუსს, ბოლოდროინდელ აქტივობას, შეცდომებსა და გამოტოვებულ ფაილებს, აგრეთვე თქვენი სინქრონიზებული და სარეზერვო მონაცემების ზომასა და ოდენობას.. 

მოგვწონს ინფორმაცია “სახლის” ჩანართისთვის, მაგრამ გვსურს, რომ ეს ნაკლებად ტექსტური გზით იყოს. ამ გზით, თავს ცოტა ხუმრობით გრძნობს. სინქრონიზაციის საქაღალდის, ვებ აპის ან ფაილის ბრაუზერის გასახსნელად ასევე არის “ბმული” ჩანართში.

სხვა ჩანართების საშუალებით თქვენ შეგიძლიათ დაათვალიეროთ სხვადასხვა ჟურნალის ჟურნალი ჟურნალი, გახადოთ პარამეტრები და შეაგროვოთ მონაცემები, რომლებიც გჭირდებათ ტექნიკური უზრუნველყოფისთვის, თუ თქვენ გაქვთ პრობლემა,. 

filecloud-file-ბრაუზერი

დესკტოპის კლიენტების უმეტესობას აქვს პარამეტრების აპი, მაგრამ რამდენიმე მათგანი მოიცავს ღრუბ ფაილების ბრაუზერს და საძიებო აპს. ფაილების ბრაუზერი უფრო მეტი თარიღით გამოიყურება, ვიდრე პარამეტრების აპი, მაგრამ ეს გამოსადეგია, თუ გსურთ სინქრონიზაციის საქაღალდეში სხვა ფაილების გადმოწერა ვებ – კლიენტში შესვლის გარეშე. გარდა ამისა, შეგიძლიათ ჩაკეტოთ, გახსნათ, შეცვალოთ და გააზიაროთ ფაილები.

FileCloud ძებნა

საძიებო პროგრამა სასარგებლო დამატებაა, თუ თქვენ გაქვთ მრავალი ფაილი თქვენს სინქრონიზაციის საქაღალდეში და არ გსურთ გამოიყენოთ ვებ – კლიენტის გამოყენება მათი საშუალებით. თუმცა რამდენჯერმე ვცადეთ ჩვენი ატვირთული ფაილების ძებნა, მაგრამ ყოველ ჯერზე შედეგი არ იყო.

საერთო დიზაინი არ არის ისეთი თანამედროვე ან მიმზიდველი, როგორც ეს შეიძლება იყოს, მაგრამ დესკტოპის აპლიკაცია მარტივია. თქვენ არ უნდა დაეყრდნოთ მას, რადგან ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ვებ – კლიენტი, ღრუბელში თქვენი ფაილების წვდომისა და მართვისთვის..

filecloud-web-კლიენტი

მის დიზაინს აქვს ბუნდოვანი და უინტერესო ფერის სქემა, მაგრამ ფუნქციონალური თვალსაზრისით, იგი იღებს საქმეს. ტენდენციის გათვალისწინებით, თქვენ გამოიყენოთ მარცხენა მხარის მენიუ, აპლიკაციის ნავიგაციისთვის. მენიუ საშუალებას გაძლევთ წვდეთ თქვენს საერთო ფაილებს, ფავორიტებს, ძებნის ვარიანტებს, მუსიკალურ პლეერს და პარამეტრებს. გვერდის ზედა ნაწილში განთავსებულია ძიების ზოლი და მომხმარებლის პარამეტრები.

ჩვენ შევეცადეთ სხვადასხვა ფაილების ძებნა, მაგრამ ფაილი წარმატებით ვიპოვნეთ მხოლოდ ერთხელ, მიუხედავად იმისა, რომ მოძებნეთ ფაილი, რომელიც იმყოფებოდა. ყველა სხვა ინსტანციამ ან არ დააბრუნა ფაილები, ან ჩხრეკა მიმდინარეობს. მომხმარებლის პარამეტრები საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ პარამეტრები, აჩვენოთ ჩაკეტილი ფაილები და საქაღალდეები, წვდომის დახმარება და მხარდაჭერა, გახსნათ Facebook გვერდი და სხვა.

filecloud-web-კლიენტი-ფაილი-ბრაუზერი

ცენტრის პანელში არსებული პანელი აჩვენებს თქვენს ფაილებს და საქაღალდეებს, მალსახმობებს, აქტივობებსა და ბოლოდროინდელ ფაილებს. მიუხედავად იმისა, რომ ფაილების და საქაღალდეების ნავიგაცია ინტუიციურია, ფაილების გახსნა მოითხოვს, რომ შეარჩიოთ ფაილი და შეასრულოთ მოქმედება. ეს რთულია და ბევრად უფრო მოსახერხებელია ფაილების გახსნა ერთი დაჭერით. 

მოქმედებები, რომელთა შესრულებაც შეგიძლიათ ზემოდან, მოიცავს ღია, წინასწარ გადახედვას, გაზიარებას, გადმოტვირთვას, გადარქმევა, წაშლა და სხვა. ჩვენ ასევე მოგვწონს ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ ისინი მარჯვენა ღილაკით. 

FileCloud გაფართოებული ნავიგაცია

კიდევ ერთი პლიუსი არის მარჯვენა მხარეს, რომელიც გვიჩვენებს ფაილის დეტალებს (მათ შორის გაზიარებას, ვერსიებსა და კომენტარებს), მის საქმიანობას და მეტამონაცემებს. თუ თქვენ გაქვთ ბევრი ფაილი, შეგიძლიათ მათი დალაგება ფილტრის ელემენტების ყუთის გამოყენებით.

თქვენ შეგიძლიათ ატვირთოთ ფაილები, გადმოწერეთ და ჩამოაგდეთ, ან დააჭირეთ ლურჯ ღილაკს “ატვირთვის” ღილაკზე. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ inconspicuous ხატი საქაღალდეზე და გადაცემათა კოლოფზე, მარჯვნივ შექმნათ ახალი საქაღალდე, დოკუმენტი და სხვა. იგივე შეგიძლიათ გააკეთოთ, თუ დააჭირეთ ფაილის ბრაუზერის ცარიელ ადგილს. ვებ – კლიენტი არის გამოსაყენებელი და დაინახავს თქვენ, მაგრამ მას სჭირდება განახლება და დაფიქსირება.

filecloud-mobile-კლიენტი

თუ მოძრაობთ, თქვენი შენახვის შესასვლელი საუკეთესო გზაა მობილური აპის გამოყენებით. ეს აჩვენებს თქვენი ფაილების საქაღალდეს, რომელსაც შეუძლია მონაცემების ქსელის ან სიის ხედვის ჩვენება. შეგიძლიათ ყველა საქაღალდე ხელმისაწვდომი გახდეთ ხაზგარეშე ან გადმოწეროთ ინდივიდუალური ფაილები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააზიაროთ ისინი ან გააგზავნოთ ნებისმიერი დაინსტალირებული აპლიკაციის საშუალებით, რომელსაც შეუძლია ამის გაკეთება.

გარდა ამისა, აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ სკანირება მოახდინოთ დოკუმენტის, სურათის გადაღების, შენიშვნის ჩაწერის და ზოგადი ფაილების, სურათების და ვიდეოს ატვირთვის შესახებ.

ასევე არსებობს “პარამეტრების” ვარიანტი, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ წვდომა პირველ რიგში “ანგარიშებზე” ბურგერის მენიუდან და გადაცემათა კოლოფის ხატი. ეს არის დახვეწილი გზა პროგრამისთვის პარამეტრებზე წვდომისათვის. საერთო ჯამში, მობილური აპლიკაცია მუშაობს უშეცდომოდ.

მომხმარებლის მენეჯმენტი

filecloud-admin-console

თქვენი გუნდის მართვისთვის, თქვენ უნდა წვდეთ FileCloud, ადმინისტრაციული ანგარიშის ინფორმაციის გამოყენებით, რომელიც მოგაწვდით ელ.ფოსტით.

filecloud- მომხმარებლის მენეჯმენტი

მარცხენა მენიუ უზრუნველყოფს ადმინისტრატორის სხვადასხვა ფუნქციებს, მათ შორის “მომხმარებლებს / ჯგუფებს”. მოგვწონს, თუ როგორ აქვს მას მრავალი ინდივიდუალური ჩანაწერი, რაც იმას ნიშნავს, რომ არ დაგჭირდებათ დიდი დრო დახარჯვა თვისების ძებნაზე.

“მომხმარებლები / ჯგუფები” განყოფილება იყოფა “მომხმარებლებს”, “ჯგუფებს” და “ადმინისტრატორებს” შორის. “მომხმარებლების” ხედი საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ ახალი მომხმარებლები, წაშალოთ ისინი და მართოთ მათი პოლიტიკა. 

როდესაც შექმნით მომხმარებელს, შეგიძლიათ დაადასტუროთ ავთენტიფიკაცია „ნაგულისხმევი“ ან გამოიყენოთ იგი აქტიური დირექტორია ან LDAP. დაშვების დონე შეიძლება იყოს “სრული”, “სტუმარი” ან “შეზღუდული”. სტუმრების ანგარიშის შექმნა არის შესანიშნავი გზა, რომ დაამატოთ გარე თანამშრომლები ლიცენზიის გამოყენების საჭიროების გარეშე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ მომხმარებლები ნაყარი, CSV ფაილის ან კონკრეტული Active Directory ჯგუფის იმპორტირებით.

filecloud- მომხმარებლების პოლიტიკა

თუ თქვენ გჭირდებათ კიდევ უფრო მეტი ფიქრი, თუ რა შეუძლია გააკეთოს მომხმარებლებმა, შეგიძლიათ შეცვალოთ თითოეული ინდივიდუალური მომხმარებლის პოლიტიკა. შეგიძლიათ გააქტიუროთ ან გამორთოთ გაზიარება, შეადგინოთ შენახვის კვოტირება, განსაზღვროთ რამდენიმე დღის შემდეგ, რომ ამოიღოთ წაშლილი ფაილები და მოითხოვეთ ორფუნქციური ავტორიზაცია. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დააყენოთ მობილური პროგრამის წესები, მართოთ მოწყობილობის კონფიგურაცია და შეტყობინებები.

არ არსებობს მომხმარებლის შექმნისას მომხმარებლის პოლიტიკის დაყენება. ამისათვის, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს “რედაქტირება მომხმარებელი”, ნავიგაცია “მართვის პოლიტიკისთვის” და აირჩიეთ პოლიტიკა იქიდან.

filecloud-add-admin

თუ გსურთ ადმინისტრატორის შექმნა, შეგიძლიათ ამის გაკეთება ადმინისტრაციული პანელისგან, რაც საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ, თუ რა შეუძლია მართოს ახალი ადმინისტრატორი.

filecloud-ჯგუფები

მრავალჯერადი მომხმარებლის მართვა უფრო მარტივი, FileCloud საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მომხმარებელთა ჯგუფები. ჯგუფის შესაქმნელად, უბრალოდ უნდა მიუთითოთ ჯგუფის სახელი. თქვენ ყველაფერი დააყენეთ ღილაკზე “რედაქტირების ჯგუფის” ღილაკზე დაჭერით, რომელიც დაკავშირებულია სასურველი ჯგუფთან. მიუხედავად იმისა, რომ ეს საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ცარიელი ჯგუფები უფრო სწრაფად, ჩვენ გირჩევნია ვარიანტი შექმნას ყველაფერი ჯგუფის შექმნისას.

FileCloud დამატება წევრების დამატება

მას შემდეგ რაც დააჭირეთ ღილაკს “რედაქტირების ჯგუფი”, შეგიძლიათ აირჩიოთ ახალი წევრების დამატება, ჯგუფური პოლიტიკის დაყენება ან ჯგუფის სახელის შეცვლა. ჯგუფური პოლიტიკის განსაზღვრის ერთ – ერთი საკითხია ის, რომ თქვენ ვერ შექმნით დიალოგს „რედაქტირების ჯგუფისგან“. ამის ნაცვლად, თქვენ უნდა მოძებნოთ “პარამეტრების” ხედი და შექმნათ იქ. მას შემდეგ, რაც თქვენ გააკეთებთ, შეგიძლიათ დაურთოთ მას ახალი მომხმარებლები და ჯგუფები.

წინასწარ განსაზღვრული როლების დანიშვნის საშუალება არ არის, მაგრამ ეს არ უნდა იყოს დიდი ნაკლებობა იმის გათვალისწინებით, რომ შეგიძლიათ გააკეთოთ საკუთარი და კარგი დონის შესასრულებლად.

filecloud-report

“წარმოქმნის მოხსენებების” თვალსაზრისით, შეგიძლიათ აირჩიოთ 19 სხვადასხვა მოხსენება. მას შემდეგ, რაც შეარჩიეთ ერთი, შეგიძლიათ მიუთითოთ ის პარამეტრები, მაგრამ ეს უნდა გააკეთოთ რთული JSON ფორმატის გამოყენებით. თუ თქვენ არ მიუთითებთ რაიმე პარამეტრს, გამოყენებული იქნება ნაგულისხმევი. 

ბევრმა რეპორტმა ვერ წარმოშვა, რაც შეტყობინებას აჩვენებს: ”რეპორტს პასუხის გაცემას ძალიან დიდი დრო სჭირდებოდა. Გთხოვთ სცადოთ მოგვიანებით.” თუმცა, განმეორებით მცდელობებით, მათმა უმეტესობამ შედეგი გამოიღო.

საქაღალდე & ფაილის გაზიარება

თქვენ შეგიძლიათ გააზიაროთ ფაილები და საქაღალდეები სამივე კლიენტიდან რომელიმე. ჩვენ ვაჩვენებთ, თუ როგორ მუშაობს გაზიარება ვებ – კლიენტის გამოყენებით. როდესაც გსურთ ფაილის ან საქაღალდის გაზიარება, თქვენ წარმოქმნით მასზე მითითებულ ბმულს, რომელსაც შემდეგ შეგიძლიათ შეცვალოთ. პარამეტრების კომპლექტი, რომლის მართვაც შეგიძლიათ, შთამბეჭდავია.

filecloud-link-sharing

მრავალი სხვა სერვისისგან განსხვავებით, FileCloud საშუალებას გაძლევთ დაასახელოთ გაზიარების URL, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ მასში ნახოთ ის შემთხვევითი რიცხვები და ასოები. შემდეგი, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მისი კოპირება ან გაგზავნა ელ.ფოსტით. სანამ ამას გააკეთებთ, შეგიძლიათ შეცვალოთ წილის ნებართვა და პარამეტრები. გაზიარების ნებართვები საშუალებას გაძლევთ ყველას – ან მხოლოდ შერჩეულ ჯგუფებსა თუ მომხმარებლებს – მიიღონ წილი.

თუ აირჩიეთ ჯგუფები და მომხმარებლები, თქვენ უნდა დაამატოთ ჯგუფები და მომხმარებლები, რათა მათ მიიღონ წილი. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ბმული, რომ ფაილი შეიცვალა. თუ ყველას საშუალებას აძლევთ წვდომას მიიღონ წილი, შეგიძლიათ შეზღუდოთ გადმოტვირთვის რაოდენობა და დაიცვან წილი პაროლით.

filecloud-საქაღალდის გაზიარება

საქაღალდის გაზიარება მუშაობს იმავე გზით, მაგრამ საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ სხვადასხვა პარამეტრები. თუ ყველას საშუალებას მისცემთ წვდომა მიიღოთ წილში, შეგიძლიათ მიეცით მათ, ვისაც საქაღალდეში წვდომის უფლება აქვს ხუთივე ნებართვით: „ნახვა + გადმოწერა“, „ნახვა + გადმოწერა + ატვირთვა“, „ნახვა + ატვირთვა“, „მხოლოდ ნახვა“ და „ატვირთვა მხოლოდ. ” 

გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ ატვირთვის ზომის ლიმიტი და შეარჩიოთ ფაილი, რომელიც ნაჩვენები იქნება წილის გადახედვისთვის. 

დესკტოპისგან გაზიარება ანალოგიურია ინტერნეტში გაზიარებისგან, ხოლო მობილური აპლიკაციიდან გაზიარებას აქვს ნაკლები პარამეტრები, მაგრამ მაინც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ “საჯარო” ან “პირადი” აქციები, რომლის დაცვაც შეგიძლიათ პაროლით, ან მიუთითოთ ის მომხმარებლები და ჯგუფები, რომელთა გაზიარება გსურთ. ერთად.  

სინქრონიზაცია

ფაილის სინქრონიზაცია – ან “სინქრონიზაცია”, მოკლედ – არის EFSS მომსახურების ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მახასიათებელი, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ მუშაობთ მრავალ მოწყობილობაზე, საკუთარი თავის გარეშე მართოთ ფაილური გადაცემები. გარდა ამისა, ეს საშუალებას გაძლევთ თანამშრომლობთ თანაგუნდელებთან თითქმის რეალურ დროში.

filecloud-sync-საქაღალდე

ჩვენ ადრე ავღნიშნეთ, რომ დესკტოპის კლიენტის დაყენება ქმნის სინქრონიზაციის საქაღალდეს, რომელიც დაკავშირებულია ღრუბელთან. ისე, ნებისმიერი საქაღალდე ან ფაილი, რომელიც მასში მოათავსებთ, ღრუბელში იქნება ასახული და ყველა სხვა მოწყობილობა მას უკავშირდება. იგივე ეხება ფაილებს, რომლებიც შექმნით ღრუბელს და სხვა მოწყობილობებს.

სინქრონიზაციის საქაღალდის გამოყენება მარტივია, მაგრამ გვსურს, რომ ფაილებს ჰქონდეთ სტატუსის სამკერდე ნიშნები, რომელთა საშუალებით შეგიძლიათ, მაგალითად, ერთი შეხედვით, იცოდეთ ფაილი ატვირთულია. არსებობს clunky გამოსწორება: დააჭირეთ მარჯვენა ღილაკს სისტემის უჯრაზე და აირჩიეთ “აჩვენეთ სინქრონიზაციის სტატუსი”. ეს აჩვენებს პატარა ფანჯარას, რომელიც გეტყვით, რომელი ფაილების სინქრონიზაცია ხდება, მაგრამ არა დარჩენილი დრო.

უფრო მეტიც, ჩვენ შევქმენით საქაღალდე ვებ-კლიენტის გამოყენებით, მაგრამ სინქრონიზაციის საქაღალდეში ის არ ჩანს, მაშინაც კი, როდესაც შესრულებულია “სინქრონიზაცია” ახლა უჯრის ხატიდან. რაც ამ საქციელს უცნაურს ხდის ის არის, რომ საქაღალდე ჩანს, როდესაც გახსნით “ფაილურ ბრაუზერს”.

FileCloud სინქრონიზაციის პარამეტრები

ამასთან, არსებობს სხვა სასარგებლო სინქრონიზაციის ვარიანტები, რომლებიც იმუშავებს ისე, როგორც მათ უნდათ. მათ შორის პირველია “შერჩევითი სინქრონიზაცია”, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ საქაღალდეები, რომელთა სინქრონიზაცია გსურთ. ეს დაგეხმარებათ შეამციროთ თქვენი მყარი დისკის გამოყენება. 

თუ აღმოაჩენთ, რომ სინქრონიზაცია ძალიან ითვალისწინებს თქვენი სისტემის რესურსებს, შეგიძლიათ გაზარდოთ დრო თითოეულ სინქრონიზაციას შორის. გარდა ამისა, შეგიძლიათ განსაზღვროთ აქტიური სინქრონიზაციის საათები, დღეების გარდა, დაწყების და დასრულების დროის არჩევით. FileCloud ასევე საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ თქვენი სინქრონიზაციის საქაღალდის ადგილმდებარეობა. ეს შესანიშნავი დამატებაა და ის, რასაც ბევრი სხვა სერვისი არ სთავაზობს.

სინქრონიზაციის პროგრამის გარდა, არსებობს FileCloud წამყვანი სისტემაც, რომელიც საშუალებას გაძლევთ წინასწარ დაათვალიეროთ და თქვენი ფაილები ღრუბელიდან წვდომის გარეშე, თქვენს მყარ დისკზე გადმოტვირთვის გარეშე. ამასთან, ეს ნიშნავს, რომ თქვენ ვერ შეძლებთ თქვენს ფაილებს წვდომას, თუ თქვენ ხაზზე ხართ.

მის სინქრონიზაციას პრობლემები აქვს. ტესტირების დროს ჩვენ შევქმენით საქაღალდე ვებ-კლიენტის გამოყენებით და ის არ მოხდა სინქრონიზაცია მაშინაც კი, როდესაც ჩვენ დავიწყეთ ბრძანება “სინქრონიზაცია ახლა”. 

გარდა ამისა, ჩვენ რამდენჯერმე ვცადეთ სინქრონიზაცია ჩვენი საქაღალდის სინქრონიზაციისთვის, მაგრამ სინქრონიზაციის პროგრამა არ დაიწყებს სინქრონიზაციას. ჩვენ ყველა ეს საკითხი გადავწყვიტეთ პარამეტრების ღილაკზე გამოსვლისა და განტვირთვისთვის, მაგრამ სინქრონიზაციის შესაქმნელად მასზე დაყრდნობით ვიცავდით, ცუდია.

FileCloud იყენებს AWS სერვერების გლობალურ ქსელს თქვენი ფაილების შესანახად. ამის გამო, ჩვენს ტესტში დიდ შედეგს ველოდით, მაგრამ ეს ასე არ იყო. ატვირთვის სიჩქარის შესამოწმებლად გამოვიყენეთ 1 GB საქაღალდე, მაგრამ სინქრონიზაციის ოპერაციას თითქმის 10 წუთი დასჭირდა, ვიდრე ველოდით. გარდა ამისა, სინქრონიზაციის პროგრამამ დაიწყო ფაილის ატვირთვა თავიდანვე ატვირთვის შემდეგ.

სინქრონიზაციის გარდა, დესკტოპის აპს შეუძლია შეინახოს შინაარსი ღრუბელთან. ჩვენ ასევე ვაფასებთ იმ ფაქტს, რომ FileCloud- ს აქვს სარეზერვო გრაფიკი, მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ არის გამოყოფილი სარეზერვო მომსახურება. თუ გჭირდებათ მომსახურება, რომელიც პირველ რიგში სარეზერვო პროგრამაზეა ორიენტირებული, წაიკითხეთ ჩვენი საუკეთესო ონლაინ სარეზერვო პროგრამა მცირე ბიზნესის შესახებ.

პროდუქტიულობის ინსტრუმენტები

მშობლიური და მესამე მხარის პროგრამების მნიშვნელოვანი ბიბლიოთეკის შექმნა აუცილებელია EFSS შესანიშნავი სერვისისთვის, რადგან ეს დაგეხმარებათ თანამშრომლობისა და პროდუქტიულობის გაზრდაში. ამასთან, FileCloud არ გთავაზობთ. რას გთავაზობთ, ეს არის Microsoft Office– ის ინტეგრაცია, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ წინასწარ დაათვალიეროთ და შეცვალოთ Office ფაილები. გაითვალისწინეთ, რომ გჭირდებათ ფაილი 365 გამოწერა ამ ფაილების შესასწავლად.

არსებობს ინტეგრაცია Salesforce და SIEM, მაგრამ ისინი მხოლოდ “საწარმოს” გამოცემებისთვის არის ხელმისაწვდომი.

გარდა ამისა, Chrome- ისა და Firefox- ისთვის არის “Save to FileCloud” გაფართოება, მაგრამ Chrome– ს მხოლოდ ბმული მუშაობს. ანალოგიურად, Gmail დანამატისთვის ბმული უბრალოდ გიჩვენებთ FileCloud ჩამოტვირთვა გვერდის ზედა ნაწილს. თუ თქვენ ეძებთ სერვისს, რომელსაც მრავალი ინტეგრაცია აქვს, უნდა გასინჯოთ Egnyte Connect. ამის შესახებ შეგიძლიათ მეტი შეიტყოთ ჩვენს Egnyte Connect მიმოხილვაში.

დაცვა

ღრუბლის უსაფრთხოება მნიშვნელოვანია, რადგან კიბერდანაშაული არ არის იშვიათი მოვლენა. გარდა ამისა, ransomware შეტევები უფრო დახვეწილია, შესაბამისად FBI. Ransomware მუშაობს თქვენი შინაარსის დაშიფვრით და მოითხოვს, რომ გადაიხადოთ გამოსასყიდი თქვენი ფაილების დასაბრუნებლად.

ამის თავიდან ასაცილებლად, FileCloud იყენებს სკანირების ძრავას, რომელიც ამოიცნობს და ბლოკავს გამოსასყიდ პროგრამას. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფაილის ვერსიირება თქვენი ფაილების წინა მდგომარეობაში დასაბრუნებლად, რაც გავლენას არ ახდენს ransomware- ით. 

ფაილის ვერსიირება ასევე დაგეხმარებათ შეცდომების ან შემთხვევითი წაშლის გაუქმებაში. იმისათვის, რომ თქვენი ფაილები სისუფთავე იყოს, ასევე შეგიძლიათ დაავალოთ FileCloud გამოიყენოთ ClamAV ან ICAP ანტივირუსული პროგრამა.

ამის შესახებ, FileCloud იყენებს AES 256-bit ბოდურ დაშიფვრას თქვენი ფაილების გადასაღებად. ეს უზრუნველყოფს, რომ მხოლოდ მათ, ვისაც თქვენი დაშიფვრის გასაღები აქვთ, შეუძლიათ წაიკითხონ თქვენი შინაარსი ღრუბელში. ამასთან, FileCloud მართავს თქვენს კლავიშს, თუ მის სერვერებზე ფაილების შენახვას გადაწყვეტთ. 

თუ თვით-მასპინძელი ხართ, თქვენ შეძლებთ დაეუფლოთ სამაგისტრო დაშიფვრის გასაღებას თქვენი საკუთარი პაროლით, ეს არის ერთჯერადი პაროლი, რომელსაც FileCloud არ ინახავს თავის სერვერებზე. ეს ნიშნავს, რომ ისარგებლებთ პირადი დაშიფვრის შედეგად. 

FileCloud დაშიფვრა

თქვენ შეგიძლიათ ისიამოვნოთ იგივე პირადი დაშიფვრით, როდესაც FileCloud “ონლაინ” იყენებთ ამაზონ S3- ის შესაძლებლობას, დააწესოთ ფაილები დაშიფვრა მომხმარებლის მიერ მოწოდებული გასაღების გამოყენებით. გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ მოგიწევთ ამის მოთხოვნა FileCloud– დან.

ამის თქმით, ძლიერი დაშიფვრა – იქნება ეს პირადი ან სხვაგვარად, არ დაგვეხმარება სუსტი პაროლების წინააღმდეგ, რომლებიც თქვენს მომხმარებლებმა შექმნეს. დარწმუნდით, რომ ისინი ქმნიან ძლიერ პაროლებს, შეგიძლიათ დააყენოთ პაროლის პაროლის სპეციალური წესი.

filecloud-პაროლის პოლიტიკა

ამგვარი პოლიტიკის გამოყენებით შეგიძლიათ აირჩიოთ პაროლის კონკრეტული სიგრძე, რომ უფრო გამკაცრდეს, დააწეროთ პაროლები, რომ ამოიწურა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, ან ანგარიშის ჩაკეტვა კონკრეტული დროის შემდეგ, არაერთი მცდელობის შემდეგ და ა.შ.. 

ორსაფეხურიანი ავთენტიფიკაცია კიდევ ერთი მახასიათებელია, რომელიც იცავს თქვენი მომხმარებლის სერთიფიკატს. იგი მუშაობს იმით, რომ მომხმარებლებს სთხოვენ შეიტანონ დამატებითი უსაფრთხოების კოდი, რომელსაც ისინი იღებენ SMS- ით, უცნობი მოწყობილობიდან შესვლისას. თქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ იგი ადმინისტრაციული კონსოლიდან გლობალური მომხმარებლის პოლიტიკის გამოყენებით.

FileCloud ინახავს ფაილებს AWS სერვერებზე მონაცემთა ცენტრის უსაფრთხოებით, რომელიც მოიცავს ზომებს ბუნებრივი კატასტროფებისგან, როგორიცაა მიწისძვრები, წყალდიდობა და ხანძარი. გარდა ამისა, ამაზონი იყენებს თვალთვალს, სიგნალიზაციას, მრავალფუნქციური დაშვების ავტორიზაციას და სხვა უსაფრთხოებას, რათა არ მოხდეს შეჭრის თავიდან ასაცილებლად.

თუ რომელიმე თქვენი მომხმარებელი კარგავს მოწყობილობას ან ვინმეს იპარავს იგი, შეგიძლიათ შეასრულოთ დისტანციური წაშლა, რომ წაშალოთ მასზე მგრძნობიარე მონაცემები და დაბლოკოთ ის თქვენი ღრუბელის შინაარსზე წვდომისგან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ განსაზღვროთ მონაცემთა დაკარგვის პრევენციის კონკრეტული წესები, რომელთა მოქმედებაც შესაძლებელია სასურველი პირობების შესრულებისას.

თქვენი ფაილების შემდგომი მართვისთვის შეგიძლიათ შექმნათ შეკვეთილი შეკავების წესი. მისი გამოყენებით, შეგიძლიათ მიუთითოთ, რომ შინაარსს უნდა ინახავდეს კონკრეტული ხანგრძლივობა, სანამ მის წვდომას, წაშლას ან დაარქივებას შეძლებთ.

მხარდაჭერა

filecloud- მხარდაჭერა

თუ პრობლემას წააწყდებით, დახმარების მისაღწევად ყველაზე სწრაფი გზაა დახმარების დოკუმენტაციის კონსულტაცია, რომელიც დაყოფილია კატეგორიებად, რათა გაადვილოთ თქვენთვის სასურველი. თუ ეს არ დაგვეხმარება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძიების ზოლი.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ის მოქმედებები, რომელთა დახმარებითაც გჭირდებათ დახმარება, FileCloud “სერვერს” და FileCloud ”ონლაინ რეჟიმში” დაყოფისა და ადმინისტრატორებსა და მომხმარებლებს შორის გაყოფილი ცხრილიდან.. 

დოკუმენტები მარტივად შეგიძლიათ დაიცვათ და შეიცავს ისრებით ან რიცხვებით აღბეჭდილი უამრავი სურათის სურათებს, რომლებიც შეესაბამება გადაწყვეტაში არსებულ ნაბიჯებს. თუ იყენებთ FileCloud “სერვერს”, შეგიძლიათ უყუროთ ვიდეოებს, რომლებიც დაგეხმარებათ პროდუქტის უფრო სწრაფად გაცნობაში. 

გარდა ამისა, უმაღლესი დონის და სხვა კატეგორიის კატეგორიები გიბიძგებთ სწორი მიმართულებით, შემოგთავაზებთ ბმულებს, რომლებიც მოქმედებას შეესაბამება მათი ჩარჩოებში.

საერთო ჯამში, დოკუმენტაცია ერთ – ერთი საუკეთესოა, რაც ჩვენ ვნახეთ. ამასთან, თუ ეს არ დაგვეხმარება, FileCloud- ს დაუკავშირდით თქვენი პარამეტრები შეზღუდულია. ფაქტობრივად, ერთადერთი დამხმარე არხი არის ელ.ფოსტა, რომელიც ხელმისაწვდომია ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით, დილის 7 საათიდან საღამოს 5 საათამდე. CST. 

ამის თქმით, თუ ელექტრონული ფოსტის მხარდაჭერა არ დაეხმარება, შეგიძლიათ დისტანციური სესიის დაგეგმვა. ამის შესახებ დაგვიდასტურეს ტექნიკური დახმარების წარმომადგენელმა.

განაჩენი

FileCloud კარგი სერვისია. ეს შეიძლება ბევრად უკეთესი იყოს, თუ იგი იზრუნებდა ზოგიერთ საკითხზე მომხმარებლის გამოცდილებასთან და სინქრონიზაციასთან დაკავშირებით. გარდა ამისა, აპლიკაციის ბიბლიოთეკის დამატება მას სიცოცხლის ხანგრძლივ არჩევანს გახდის მათთვის, ვისაც ღრუბლის გამოყენებით უნდა ითანამშრომლოს. მისი ღირებულება ასევე არ არის კონკურენტული, რადგან მისი “ონლაინ” გეგმები მხოლოდ 1 ტბბ ღრუბლის შენახვას უზრუნველყოფს.

სინქრონიზაციას ასევე აქვს რამდენიმე საკითხი, თუმცა ეს არ იყო მუდმივი. ამასთან, დესკტოპის კლიენტს აქვს სინქრონიზაციის მრავალი ვარიანტი, რომელიც მოგვწონს და ასევე საშუალებას გაძლევთ სარეზერვო ფაილები. საქაღალდეებისა და ფაილების გაზიარება მარტივია, იგი მუშაობს ყველა კლიენტზე და უზრუნველყოფს დიდი შინაარსის კონტროლის ვარიანტებს.

უსაფრთხოება შესანიშნავია და კიდევ უფრო უკეთესი იქნება, თუ თქვენს ადგილობრივ სერვერზე ფაილების შენახვას გადაწყვეტთ. იმის გამო, რომ ამდენი უსაფრთხოების ფუნქცია გაქვთ, შანსი იმისა, რომ მოითხოვოთ ის, რაც არ არის ხელმისაწვდომი, მცირეა.

FileCloud არის შერეული ტომარა, რა თქმა უნდა, მაგრამ ის, რომელიც შეიძლება მოერგოს თქვენს ბიზნესს. თუ ფიქრობთ, რომ ეს ასე არ არის, გაეცანით ჩვენს EFSS მიმოხილვებს ალტერნატიული იდეების შესახებ. რას ფიქრობთ FileCloud– ზე? შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში. გმადლობთ კითხვისთვის.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map