Dropbox ბიზნესის მიმოხილვა – განახლებულია 2020 წ

Dropbox ბიზნესის მიმოხილვა

თუ თქვენ ეძებთ EFSS– ს თქვენი ბიზნესის წინსვლისთვის, Dropbox for Business– ისთვის წასვლა შეიძლება კარგი ფსონი იყოს. მას აქვს მთელი სიძლიერე, როგორც მომხმარებლებზე ორიენტირებულ პატარა ძმას, ასევე დამატებით განსაცვიფრებელ მახასიათებლებს. წაიკითხეთ ჩვენი სრული მიმოხილვა დეტალებისთვის.


საუკეთესო EFSS

Dropbox არის საყოფაცხოვრებო სახელი, ამიტომ გასაკვირი არ არის, რომ მისი ბიზნესის ვერსია ხშირად პირველი EFSS პლატფორმის კომპანიაა, რომელსაც მფლობელები ეძებენ, როდესაც გადაწყვეტენ თავიანთი მონაცემების ღრუბელში გადატანას. ეს დაგეხმარებათ, რომ Dropbox Business- ს ჰქონდეს სიმარტივის, სიჩქარისა და მდიდარი თანამშრომლობის ვარიანტების კარგი ნაზავი. სწორედ ამ თვისებების გამო, ჩვენმა საუკეთესო EFSS- მა მიიღო.

Dropbox- მა ასევე დააწესა მრავალი ტენდენცია როგორც მოწყობილობის სინქრონიზაციაში, ასევე ფაილების გაზიარებაში და მას აქვს ახალი სინქრონიზაციის ფუნქცია, რომელზეც ქვემოთ ვისაუბრებთ. Dropbox Business უზრუნველყოფს უსაფრთხოების მძლავრ მახასიათებლებს, რომლებიც თქვენს მონაცემებს უსაფრთხოდ უნდა ინახავდეთ, სანამ მათგან ისარგებლებთ. თუ პრობლემა შეგექმნათ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Dropbox- ის 24/7 დამხმარე არხები, რომ სწრაფად მიიღოთ დახმარება.

ამასთან, Dropbox Business– ს აქვს შეზღუდული როლი პერსონალიზაციისა და ანგარიშგების მახასიათებლებისათვის. გარდა ამისა, ეს არ არის იაფი. ჩვენ ვისაუბრებთ ამ ნაკლოვანებებზე, ისევე, როგორც სწორად აკეთებს Dropbox Business, ქვემოთ მოცემულ კატეგორიებში. თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ, გაეცანით ჩვენს Dropbox ბიზნესის მიმოხილვას. თუ ეძებთ პირად გადაწყვეტას, წაიკითხეთ ჩვენი Dropbox– ის რეგულარული მიმოხილვა.

სიძლიერე & სისუსტეები

Dropbox ბიზნესის ალტერნატივა

ფასები

Dropbox Business– ს აქვს სამი გეგმა, რომელიც ერთ პერსონაზეა დაწესებული და საჭიროებს მინიმუმ სამ მომხმარებელს. პირველი ორი გეგმა, “სტანდარტული” და “მოწინავე”, მცირე ვარიანტებია მცირე ბიზნესისათვის, ხოლო მესამე – “საწარმო”, კარგია მსხვილი კომპანიებისთვის. 

თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ Dropbox- ს, რომ მიიღოთ ფასის დადგენა “საწარმოს” გეგმისთვის, მაგრამ დანარჩენ ორს აქვს ყოველთვიური და წლიური ხელმოწერა..

გაითვალისწინეთ, რომ შენახვის 5 ტბა, რომელსაც Dropbox Business- ით მიიღებთ, საერთო სივრცეა. ასე მუშაობს EFSS პლატფორმების უმეტესობა, გამონაკლისია OneDrive. ამის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის შეგიძლიათ წაიკითხოთ ჩვენი OneDrive for Business მიმოხილვა. მიუხედავად ამისა, თქვენს მომხმარებლებს შეუძლიათ დარეგისტრირდნენ Dropbox- ის პირად ანგარიშებზე და მიიღონ 2GB უფასო პირადი საცავი.

Dropbox ბიზნესის ფასებისთვის

Dropbox ბიზნეს გეგმები არ არის იაფი. მაგალითად, Egnyte- სთან ერთად, თქვენ მიიღებთ 5 ტბა საერთო ფართს თვეში 8 დოლარად თითო მომხმარებლისთვის, რაც Dropbox- ის ღირებულების თითქმის ნახევარია. გამოწერამდე დარწმუნდით, რომ ისარგებლეთ Dropbox Business- ის უფასო 30-დღიანი გამოსაცდელით, რაც დაგეხმარებათ მოგაწოდოთ შესანიშნავი მიმოხილვა, თუ როგორ მუშაობს მომსახურება.

ამის თქმით, Dropbox– ის მოწინავე გეგმა თქვენ შეუზღუდავად ინახავს, ​​მაგრამ ეს გაცილებით ძვირია, ვიდრე მისი სხვა კონკურენტის, Crashplan– ის შეუზღუდავი გეგმა. თუ მცირე ბიზნესი ხართ და არ გჭირდებათ მოწინავე ინტეგრაცია, ალბათ უკეთესია გამოიყენოთ Crashplan. ამის შესახებ მეტი შეგიძლიათ იხილოთ ჩვენს CrashPlan მიმოხილვაში.

Მომხმარებლის გამოცდილება

Dropbox- ის მომხმარებელთა გამოცდილების მთავარი მხარეა 2007 წლიდან გამოსვლის შემდეგ. ეს ასევე ეხება მის ბიზნეს ვერსიას. Dropbox დესკტოპის კლიენტი ხელმისაწვდომია როგორც Windows და Mac. ჩვენ მოგვწონს, რომ Linux– ს აქვს მხარდაჭერა – Ubuntu– ს და Fedora– ს დისტრიბუციები, რადგან ბევრ ბიზნესს ღრუბლოვან საცავის მომსახურებას აქვს Linux– ის მხარდაჭერა.

dropbox – ბიზნეს – დესკტოპის კლიენტი

დესკტოპის კლიენტის ინსტალაციის შემდეგ, Dropbox ქმნის სპეციალურ ღრუბელთან დაკავშირებულ საქაღალდეს თქვენს ფაილურ სისტემაში. მას ეწოდება “სინქრონიზაციის საქაღალდე” და მის გარშემო მოქმედებს მთელი EFSS გამოცდილება. სინამდვილეში, ეს თვისება შეიქმნა Dropbox– ის დამფუძნებელმა დრუ ჰიუსტონმა. ჩვენ უფრო მეტს ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ ახდენს Dropbox სინქრონიზაციას ქვემოთ მოცემულ კატეგორიაში.

დესკტოპის კლიენტი მარტივია და საშუალებას გაძლევთ გადახედოთ თქვენს ბოლოდროინდელ საქმიანობას, თქვენი გუნდის წევრებთან ერთად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ იხილოთ საქაღალდეები, საქმიანობა და შეტყობინებები. თუ თქვენ გაქვთ მრავალი ფაილი, დესკტოპის კლიენტი საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ საძიებო ზოლი მათი სწრაფად დალაგების მიზნით.

გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Dropbox Paper აპი, გახსნათ თქვენი სინქრონიზაციის საქაღალდე, გაუშვათ ვებ – კლიენტი და შექმნათ ახალი ფაილები და საქაღალდეები. საერთო ჯამში, დესკტოპის კლიენტი სასიამოვნო და გამარტივებულია.

dropbox-business-web-კლიენტი

თუ თქვენ არ ხართ კომპიუტერიდან და არ გსურთ ჩამოტვირთოთ დესკტოპის კლიენტი, რომ მიიღოთ მხოლოდ ერთი ფაილი, შეგიძლიათ შეხვიდეთ ვებ – კლიენტში. კლიენტი ასევე საშუალებას გაძლევთ მართოთ თქვენი Dropbox Business ანგარიში და თქვენი მომხმარებლები, რომელზეც ჩვენ მოგვიანებით ვისაუბრებთ. 

ვებ – კლიენტს აქვს უამრავი უარყოფითი ადგილი, რაც მას გარკვევით და მარტივად ხდის. ორივე არის დიზაინის თვისებები, რომლითაც ცნობილია Dropbox. 

შინაარსი ნავიგაცია ინტუიციურია მარცხნივ მენიუდან, მაგრამ თუ ვერ იპოვნეთ კონკრეტული საქაღალდე ან ფაილი, შეგიძლიათ უბრალოდ მოძებნოთ ისინი ზედა საძიებო ზოლის გამოყენებით. სასიამოვნოა, რომ იგი იწყებს ჩხრეკის დაწყებას. 

გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყველაზე გავრცელებული ფაილის და საქაღალდეების მოქმედებები მათზე გადაკიდების საშუალებით. თუ მეტი გჭირდებათ, დააჭირეთ “სამ წერტილს”. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ ფაილის დეტალები მარჯვნივ და, ქვემოთ, დამატებითი ქმედებების ჩამონათვალი, რომელთა განხორციელებაც შეგიძლიათ.

dropbox- ბიზნესი-მობილური კლიენტი

თუ ნაბიჯზე ხართ, შეგიძლიათ კვლავ შეხვიდეთ თქვენს ფაილებსა და საქაღალდეებში თქვენი სმარტფონის გამოყენებით. Dropbox მობილური კლიენტები მუშაობს Android და iOS. დესკტოპის და ვებ კლიენტების მსგავსად, მობილური კლიენტი მარტივი გამოსაყენებელია. 

ნაგულისხმევი ხედი აჩვენებს თქვენს ბოლოდროინდელ და ვარსკვლავურ ფაილებს, დიდი ”+” ღილაკთან ერთად, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სკანირება მოახდინოთ დოკუმენტის, ფოტოების გადაღების, ფოტოების და ვიდეოების ატვირთვისთვის, ასევე შექმნათ ახალი საქაღალდე ან ტექსტური ფაილი. ზედა მარცხენა კუთხეში ბურგერის მენიუ საშუალებას გაძლევთ შეხვიდეთ Dropbox Paper პროგრამაში, შეხვიდეთ თქვენს ხაზგარეშე ფაილებზე, მართოთ პარამეტრები და აკონტროლოთ თქვენი გუნდის საქმიანობა.

მომხმარებლის მენეჯმენტი

dropbox-business-user-management

თქვენ შეგიძლიათ მართოთ თქვენი გუნდი ვებ – კლიენტის ადმინისტრაციული კონსოლიდან. თუ თქვენ ხართ გუნდის ადმინისტრატორი, შეგიძლიათ მოიწვიოთ ახალი წევრები ელ.ფოსტით, მაგრამ ასევე შეგიძლიათ ატვირთოთ CSV შაბლონური ფაილი, რათა მომხმარებლები ნაყარი მიიწვიონ. თუ თქვენ გჭირდებათ მეტი ლიცენზიის შეძენა, ამის გაკეთება შეგიძლიათ ადმინისტრატორის კონსოლიდანაც.

მომხმარებლებისთვის შეგიძლიათ მიაწოდოთ განსხვავებული ადმინისტრაციული როლები, მაგრამ ამ ფუნქციის განბლოკვისთვის უნდა გამოიწეროთ Dropbox Business Advanced ან Enterprise. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეგიძლიათ მომხმარებლების ნებართვა მიანიჭოთ საქაღალდეებს, რომელთა დაყენება შესაძლებელია ან „ნახვის“ ან „რედაქტირების“ დაშვების დონეზე.

საერთოდ, Dropbox– ის როლის მორგების ვარიანტები შედარებით იშვიათია ზოგიერთ სხვა ინსტრუმენტთან შედარებით; შეგიძლიათ აირჩიოთ მომხმარებლების დანიშვნა ადმინისტრაციული სამი როლიდან ერთში. 

პირველი როლი არის “გუნდის ადმინისტრატორი” და ის საშუალებას აძლევს მომხმარებელს მართოს ყველაფერი ყველა ადმინისტრატორისა და წევრისთვის. მეორე არის “მომხმარებლის მენეჯმენტის ადმინისტრატორი”, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ დაამატოთ, ამოიღოთ და მართოთ წევრთა ანგარიშები. დაბოლოს, „დამხმარე ადმინისტრატორი“ დაგეხმარებათ შეზღუდული ამოცანებით, პაროლის აღდგენით ჩათვლით. როლების დეტალური შედარება შეგიძლიათ აქ.

როლების მორგება არ არსებობს. თუ გსურთ გაფართოებული პერსონალიზაცია, EFSS- ის შესანიშნავი ალტერნატივა იქნებოდა Citrix ShareFile, და უფრო მეტი შეგიძლიათ იხილოთ ჩვენს Citrix ShareFile მიმოხილვაში..

ადმინისტრატორი ასევე შეიცავს დაფს, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ ანგარიშის გამოყენების მონიტორინგი. გარდა ამისა, არსებობს „აქტიურობის“ ჩანართი, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ შექმნათ საბაჟო მოხსენებები უზარმაზარი ფაქტორების საფუძველზე, მათ შორის შესვლა, ფაილების აქციები, პაროლები, ფაილური რედაქტორები და მოწყობილობის სინქრონიზაცია..  

dropbox – ბიზნეს – ჯგუფის მენეჯმენტი

ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Dropbox მომხმარებლის ჯგუფების შესაქმნელად. ეს საშუალებას გაძლევთ მართოთ საქაღალდეზე წვდომა ერთდროულად მრავალ ადამიანზე, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შეამციროთ ადმინისტრაციული მუშაობის რაოდენობა, რაც თქვენ გჭირდებათ. 

ამასთან, ჯგუფებისთვის ხელმისაწვდომი პერსონალიზაციის პარამეტრების რაოდენობა საკმაოდ შეზღუდულია, ზოგიერთ სხვა სერვისთან შედარებით. ინსტრუმენტისთვის, რომელსაც აქვს ჯგუფის მართვის ძლიერი პარამეტრები, გადახედეთ ჩვენს IBM კავშირების მიმოხილვას.

საქაღალდე & ფაილის გაზიარება

Dropbox Business– ის შექმნისას, თქვენ ავტომატურად იღებთ ცენტრალურ “გუნდურ საქაღალდეს”, რომელსაც ყველა თქვენს დამატებულ თანამშრომელს შეეძლება წვდომა. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ქვე-საქაღალდეები მის შიგნით და შეზღუდოთ მასზე წვდომა კონკრეტული მომხმარებლებისთვის ან ჯგუფებისთვის.

dropbox- ბიზნეს-ფაილის გაზიარება

საქაღალდეების გაზიარება თანაგუნდელებს შორის შინაარსის გაზიარების მთავარი მეთოდია, მაგრამ მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ გაზიარონ როგორც საქაღალდეები, ასევე ფაილები, უსაფრთხო ბმულის შექმნით. ამისათვის უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს “წილი”, რომელიც გამოჩნდება ნებისმიერ ობიექტზე გადაკიდებისას.

ბმულის შექმნისას შეგიძლიათ დაურთოთ მას ნებართვის ორი დონე: „შეგიძლიათ ნახოთ“ და „შეგიძლიათ შეცვალოთ“. “შეგიძლიათ ნახოთ” ნებართვით, მომხმარებლებს შეუძლიათ ნახონ, გადმოწერონ და დააკონტროლონ. “შესწორება” პარამეტრს აქვს ყველა წინა ნებართვა, მაგრამ ამატებს ფაილების რედაქტირების, წაშლის და დამატების შესაძლებლობას.

ბმულის შექმნის შემდეგ, შეგიძლიათ შეიზღუდოთ ეს გუნდის წევრებზე ან იმ პირებზე, რომლებსაც აქვთ საჭირო პაროლი. ასევე შეგიძლიათ ის ყველასთვის ხელმისაწვდომი გახადოთ, მიუხედავად იმისა აქვთ თუ არა Dropbox ანგარიში. 

ამასთან, როგორც ადმინისტრატორი, შეგიძლიათ ხელი შეუშალოთ მომხმარებლებს შინაარსის გაზიარებაში თქვენი ბიზნესის გარეთ, რაც დაგეხმარებათ მგრძნობიარე ინტელექტუალურ საკუთრებაზე მუშაობისას. შინაარსის კონტროლის სხვა ვარიანტებში შედის ბმულის ვადის გასვლის ვადები, პაროლები და ჩამოტვირთვების გამორთვის შესაძლებლობა.

Dropbox ადგილობრივად ინტეგრირდება Slack– თან, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ პირდაპირ ფაილებს გაზიაროთ, ისრის ღილაკზე დაჭერით, რომელიც დაკავშირებულია ფაილთან დაკავშირებულ მენიუში, შემდეგ კი დააჭირეთ ღილაკს ”წილი Slack”. სინამდვილეში, Dropbox წარმოდგენილია ჩვენს საუკეთესო ღრუბლოვან სათავსოში Slack– ის გარშემოყოფისთვის.

საკუთარი შინაარსის გაზიარების გარდა, თქვენ შეგიძლიათ მოწვეოთ თანამშრომლები, რომ ფაილები გაგიზიარონ თქვენთან, ფაილების მოთხოვნის გამოყენებით. შეგიძლიათ განსაზღვროთ რას ითხოვთ და სად უნდა გაიაროთ ფაილები თქვენს Dropbox საქაღალდეში. თუ მოთხოვნა გადაუდებელია, შეგიძლიათ დანიშნოთ ვადა.

dropbox- ბიზნესის გაზიარების გვერდი

Dropbox ასევე გთავაზობთ აუდიტის გვერდს აქციებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ ის მიიღოთ ვებ – კლიენტის მარცხენა მენიუდან “გაზიარების” ბმულზე. გაზიარების გვერდი საშუალებას გაძლევთ ადვილად აკონტროლოთ გაზიარებული საქაღალდეები, ფაილები და გენერირებული ბმულები. ამ მახასიათებლის გარეშე, რომელსაც ღრუბლოვანი საცავის მრავალი სერვისი არ აქვს, ადვილი იქნება თვალყურის დევნება იმის შესახებ, თუ ვის აქვს წვდომა თქვენს შინაარსზე.

სინქრონიზაცია

მოწყობილობის სინქრონიზაცია, ან მოკლედ სინქრონიზაცია, ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ მიიღოთ ერთი და იგივე შინაარსი სხვადასხვა მოწყობილობიდან. გარდა ამისა, ერთ მოწყობილობაში განხორციელებული შინაარსის ცვლილებები სხვა რეალურ დროში აჩვენებს. საკვანძო მექანიზმი, რომელიც ამის საშუალებას იძლევა, როგორც ვთქვით, არის სინქრონიზაციის საქაღალდე.

სინქრონიზაციის საქაღალდე ისევე გამოიყურება, როგორც ყველა სხვა საქაღალდე, მაგრამ ნებისმიერი მონაცემი, რომელსაც მის შიგნით განათავსებთ, შეინახება როგორც თქვენს კომპიუტერულ მყარ დისკზე, ასევე ღრუბელზე. ამ ფაილში ცვლილების შეტანისთანავე, Dropbox აისახება ამ ღრუბელში და სხვა დაკავშირებულ მოწყობილობაში განხორციელებულ ცვლილებას. ამის გამო, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მრავალი მოწყობილობა თქვენს ფაილებზე სამუშაოდ და არასდროს გამოტოვოთ სცემა. 

ღრუბლოვან სერვერზე საწყისი ფაილის ატვირთვა შეიძლება იყოს ნელი. ჩვენ ტესტირება გავითვალისწინეთ ჩვენი 1 გბაიტიანი საქაღალდის გამოყენებით. საწყის სინქრონიზაციას რამდენიმე წუთი დაჭირდა იმაზე მეტი, რაც ჩვენ ველოდით, ჩვენი ატვირთვის სიჩქარის გათვალისწინებით, მაგრამ გადაცემა მაინც სწრაფი იყო.

ამასთან, საწყის ატვირთვის შემდეგ თქვენს შინაარსში ცვლილებები უფრო სწრაფი იქნება, ბლოკის დონის ფაილის კოპირების გამოყენების წყალობით, რომელიც გადადის მხოლოდ შეცვლილ ნაწილებზე, ვიდრე მთლიან ფაილში. ეს დაგეხმარებათ დაზოგოთ დრო და გამტარობა.

მიუხედავად იმისა, რომ ბლოკის დონის ფაილების კოპირება მნიშვნელოვან უპირატესობებს გვთავაზობს, კონკურენციის უმეტესი ნაწილი ჯერ არ განხორციელებულა. სინამდვილეში, Dropbox და OneDrive ერთადერთი ორი ძირითადი მოთამაშეა, რომლებიც ამას აკეთებენ და ეს უკანასკნელი მას მხოლოდ Microsoft Office ფაილების სინქრონიზაციისთვის იყენებს..

სტანდარტული სინქრონიზაციის გარდა, Dropbox Business გთავაზობთ “ჭკვიან სინქრონიზაციას”, რომელიც საშუალებას გაძლევთ კონფიგურაცია გააკეთოთ თქვენი სინქრონიზაციისთვის, რომ შეინახოთ შინაარსი მხოლოდ ინტერნეტით, არა თქვენს მყარ დისკზე, მაგრამ მაინც გახადეთ ეს თქვენი ფაილური სისტემის ექსპლოატში. ეს დაგეხმარებათ დაზოგოთ მყარი დისკის სივრცე, რაც განსაკუთრებით სასარგებლოა იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გაქვთ გაჩერებული მყარი სახელმწიფო ერთ – ერთი დისკის გამოყენებით, რომელსაც უფრო ახალი ლეპტოპები აქვს

სხვა EFSS სერვისებს აქვთ მსგავსი მახასიათებელი, რომელსაც ეწოდება “შერჩევითი სინქრონიზაცია”. განსხვავება ისაა, რომ შერჩევითი სინქრონიზაცია არ მოგცემთ თქვენი სინქრონიზაციის საქაღალდეში თქვენი ონლაინ მხოლოდ ფაილების ნახვა.

პროდუქტიულობის ინსტრუმენტები

სხვა EFSS ინსტრუმენტების მსგავსად, Dropbox- ს აქვს მესამე მხარის ინტეგრაციის ბიბლიოთეკა. თუმცა, Dropbox- ს აქვს ასევე რამდენიმე ადგილობრივი პროგრამა, სახელწოდებით Dropbox Paper და Dropbox Showcase.

Dropbox Paper არის აპლიკაცია, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ დაამატოთ ტექსტი, სურათები, ვიდეო და სხვა შინაარსი, რაც გამოიყურება ცარიელი ფურცლისგან. სინამდვილეში, ჩვენ Dropbox Paper –ს Google Docs –თან ვაპირებდით, მაგრამ Google Docs– მა უკეთ აჩვენა ტექსტურ დოკუმენტებთან მუშაობისთვის. თუ გსურთ მეტი ინფორმაცია ქაღალდის შესახებ, წაიკითხეთ ჩვენი Dropbox Paper- ის მიმოხილვა.

ამასთან, თუ საჭიროა მხოლოდ შენიშვნების გაკეთება და მათი გამდიდრებისთვის საჭირო თვისებების წაკითხვა, წაიკითხეთ ჩვენი საუკეთესო ნოტების აღების პროგრამები.

Dropbox Showcase საშუალებას გაძლევთ გაზიაროთ თქვენი შინაარსი პროფესიონალზე ორიენტირებულ გვერდზე, რაც თქვენი მუშაობის ხელშეწყობის უნიკალური გზაა. საშუალება არ არის პირდაპირ გაგიზიაროთ სოციალურ ქსელებში.

dropbox-business-app-integrations

Dropbox Business არ შეიძლება ემთხვეოდეს ადგილობრივი პროდუქტიულობის პროგრამების რაოდენობას, რომლებიც აქვთ Google Drive- ს და One Drive- ს, მაგრამ ეს მას ითვალისწინებს ინტეგრაციის ბიბლიოთეკით. სინამდვილეში, Dropbox Business ინტეგრირდება როგორც Google- სა და Microsoft- თან.

ამასთან, თქვენ უნდა გამოიწეროთ Google’s G Suite ან Microsoft Office 365 ფაილების რედაქტირება. Office Online- ის ოფისის დოკუმენტების გადახედვა უფასოა, თუმცა.

გარდა Office და Google ინტეგრაციისა, Dropbox გთავაზობთ მრავალი მესამე მხარის ინსტრუმენტს, რომელთაგან შეგიძლიათ აირჩიოთ. თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ ყველა შესაძლო ვარიანტი, ეწვიეთ Dropbox- ის აპის ინტეგრაციის გვერდზე. ზოგიერთი ყველაზე გამორჩეულია Slack, Asana და Adobe.

დაცვა

ღრუბელში მონაცემების შენახვის გადაწყვეტილების ერთ – ერთი ყველაზე დიდი პრობლემა არის ღრუბლოვანი უსაფრთხოების სიძლიერე და საიმედოობა. ფაქტობრივად, Dropbox მონაწილეობდა 2012 წელს ჩაწერილი ჩანაწერის ერთ-ერთი ყველაზე გახმაურებული მონაცემის ქურდობაში. თუმცა, მას შემდეგ Dropbox– მა გააუმჯობესა თავისი უსაფრთხოება. გარდა ამისა, Dropbox Business- ის უსაფრთხოება უფრო ძლიერია, ვიდრე ჩვეულებრივი Dropbox.

Dropbox უზრუნველყოფს ფაილებს თქვენი კომპიუტერიდან მის სერვერებზე ტრანზიტის დროს, TLS პროტოკოლის გამოყენებით, რაც ქმნის AES 128-bit ან უფრო მაღალი დაშიფვრის საშუალებით დაცულ სატრანსფერო გვირაბს. როდესაც თქვენი ფაილები Dropbox- ის ღრუბელში ისვენებენ, AES 256-bit დაშიფვრა მათ scrambles, ასე რომ არავის შეუძლია წაიკითხოს.

სამწუხაროდ, Dropbox მართავს თქვენს დაშიფვრის ღილაკს, ასე რომ თქვენ არ გაქვთ სარგებლობის პირადი დაშიფვრისგან. ამასთან, Dropbox ინტეგრირდება Boxcryptor– ით, რომელიც წარმოადგენს დანამატს, რომელიც უზრუნველყოფს პირად დაშიფვრას. გაითვალისწინეთ, რომ Dropbox– ის ბლოკ დონის სინქრონიზაცია არ იმუშავებს, თუ გსურთ აირჩიოთ Boxcryptor– ის ჩართვა. ამის შესახებ შეგიძლიათ მეტი გაიგოთ ჩვენი Boxcryptor მიმოხილვაში.

უსაფრთხოების კიდევ ერთი ნაკლი ის არის, რომ Dropbox ინახავს თქვენი ფაილის მეტამონაცემებს მარტივ ტექსტში. ამასთან, ეს საერთოა EFSS- ის უმეტეს ინსტრუმენტებთან, რადგან მეტამონაცემები გამოიყენება ინდექსის და მომხმარებლის გამოცდილების დასაჩქარებლად. 

მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი მონაცემები დანარჩენ სერვერებზეა დასვენებული, ის დაუცველია უფრო ტრადიციული საფრთხეებისგან, როგორიცაა სტიქიური უბედურებები და შეჭრა. Dropbox- ის მონაცემების მოსაშლელად და სერვერის უკმარისობის რისკის შესამცირებლად, მონაცემების ცენტრები გამკაცრდა. მათ აქვთ ISO 27001 აკრედიტაცია, რაც ნიშნავს რომ მათ აქვთ სერტიფიცირებული, რომ აქვთ კარგი ინფორმაციის უსაფრთხოება. მათ ასევე გაიარეს SOC 2 ავტორიზაცია.

გარდა მონაცემთა ცენტრის შეტევებისა და მონაცემთა დარღვევისა, არსებობს კიბერდანაშაულის კიდევ ორი ​​ტიპი, რომლებმაც უნდა იცოდნენ ბიზნესი ამის შესახებ: გამოსაქვეყნებელი შეტევები და ადამიანის შუაგული შეტევები. Ransomware დაშიფვრა თქვენს მონაცემებს და მოითხოვს, რომ თქვენ გადაიხადოთ ჰაკერები სანამ გაშიფვრას მოახდენთ, ხოლო შუაგული შეტევები არის ტრანსტრადიციული მოსმენის ტიპი.. 

Dropbox იცავს ransomware– სგან, თქვენი ვერსიის შესაძლებლობების გამოყენებით. ტრანზიტული დაშიფვრა და TLS პროტოკოლი გიცავთ თავიდან. 

გარდა ამისა, Dropbox- ს აქვს უსაფრთხოების კიდევ ორი ​​მახასიათებელი, რომელიც მიმართავს ბიზნესის მეპატრონეებს, რომლებსაც დამატებითი გარანტია სჭირდებათ, რომ მათი შინაარსი არასწორედ მოხვდება.

პირველი არის ორი ფაქტორიანი ავთენტიფიკაცია, რომელიც უზრუნველყოფს იმას, რომ მაშინაც კი, თუ ვინმემ შეძლო თქვენი მოწმობების მოპარვა, მათ არ შეეძლებათ თქვენს ანგარიშზე წვდომა. ეს იმას ნიშნავს, რომ თქვენს თანამშრომლებს სთხოვენ შეიყვანონ სპეციალური კოდი, გარდა მათი ჩვეულებრივი მომხმარებლის სერთიფიკატი, როდესაც ისინი შედიან არაღიარებული კომპიუტერიდან. 

ეს კოდი იგზავნება ტექსტით, და ეს შესანიშნავი მეთოდია იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ვერავინ შეძლებს სუსტი პაროლების ათვისებას, რაც შეიძლება შეიქმნას თქვენი ზოგიერთი თანამშრომლის მიერ. ამასთან, თქვენ უნდა შექმნათ ძლიერი პაროლი, თუნდაც ორი ფაქტორიანი ავტორიზაციის საშუალებით.

გარდა ამისა, თუ ვინმე მოიპარავს თქვენს სინქრონიზებულ მოწყობილობას ან დაკარგავს მას, შეგიძლიათ შეასრულოთ ამ მოწყობილობის დისტანციური წაშლა. სინამდვილეში, ეს არის სინქრონიზაციის საქაღალდის კავშირი და წაშლა ნებისმიერი შინაარსი. ამის თქმით, მოწყობილობის მფლობელის ნებისმიერი საქმიანი შინაარსი შესაძლოა გადასულიყო სინქრონიზაციის საქაღალდეს გარეთ, კვლავ დაუცველი იქნება.

მხარდაჭერა

dropbox– ბიზნესის მხარდაჭერა

ტექნიკური საკითხების მოგვარება არავისთვის საინტერესოა გართობა, მაგრამ SMB მომხმარებლებისთვის, ამის გაკეთება არ ნიშნავს შემოსავლის დაკარგვას. ამის გამო, მნიშვნელოვანია, რომ მომსახურებას ჰქონდეს კარგი ტექნიკური დახმარება, რაც ხელს შეუწყობს პრობლემების სწრაფად მოგვარებას. შეგიძლიათ იპოვოთ მხარდაჭერა თქვენი ადმინისტრატორი და შეიყვანოთ “დახმარება”. 

დახმარების გვერდიდან შეგიძლიათ კონსულტაცია გაიაროთ Dropbox სახელმძღვანელოსთან, დაათვალიეროთ დახმარების სტატიები და დაუკავშირდეთ ტექნიკური დახმარებას ჩატის ან ტელეფონის საშუალებით.

სახელმძღვანელოს გვერდი რეალურად შეიცავს მხარდაჭერას მომხმარებლების სამი სხვადასხვა ჯგუფისთვის: გუნდის ადმინისტრატორი, გუნდის წევრები და ცალკეული მომხმარებლები, რომლებიც იყენებენ რეგულარულ Dropbox- ს. სახელმძღვანელო ძირითადად ახალი მომხმარებლებისკენ არის მიმართული და საკმაოდ რუდენტრულია.

სტატიების თვითდახმარების საიტი უფრო სასარგებლოა. მათ შორისაა სტატიები თემებზე, როგორიცაა წაშლილი ფაილების ამოღება, რომელიც მოითხოვს ორფაქტორულ ავტორიზაციას და პრობლემების სინქრონიზაციას. ისინი ზუსტი და მკაფიოა, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ ძალიან ტექნიკური იყოს მათი აზრი.

შეგიძლიათ დაათვალიეროთ სტატიები კატეგორიის მიხედვით ან განახორციელოთ ძიება, თუ ვერ იპოვნეთ ის რასაც ეძებთ. ასევე შესაძლებელია მომხმარებლის ფორუმზე წვდომა, რაც ყოველთვის კარგი დამატებაა, რადგან ისინი საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ დახმარება საზოგადოებისგან მხოლოდ ერთი დამხმარე ტექნიკოსის ნაცვლად. საზოგადოება აქტიურია და არ უნდა დაგჭირდეთ პასუხის ხანგრძლივად მოლოდინი.

თუ თქვენ თავს ვერ გადაწყვეტთ პრობლემის გადაწყვეტას, შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ Dropbox– ის ტექნიკური დახმარების პერსონალს და მიიღოთ პასუხი მათგან. 

მომხმარებლები მიიღებენ სატელეფონო მხარდაჭერას მათი გეგმის მიუხედავად, ხოლო თქვენ შეგიძლიათ ის წვდეთ გუნდის ადმინისტრატორის კონსოლიდან. ეს შესაძლებელია 24 საათის განმავლობაში “საწარმოს” მომხმარებლებისთვის, ხოლო სამუშაო საათების განმავლობაში მომხმარებლებისთვის “სტანდარტული” და “მოწინავე” გეგმით. ასევე არსებობს ჩეთის მხარდაჭერა, რომელიც ხელმისაწვდომია 24/7. ჩვენ შევეცადეთ ეს და მოკლე შეკვეთით დავუკავშირდით წარმომადგენელს.

შეგიძლიათ გაგზავნოთ ელ.ფოსტა 24/7 მხარდასაჭერად, მაგრამ პასუხის მოლოდინში შეგიძლიათ 24 საათამდეც კი დაელოდოთ, თუნდაც როგორც ბიზნესის მომხმარებელი. ჩვენ გამოგვიგზავნეს ელფოსტა, რომელშიც ვკითხულობთ რამდენიმე კითხვას და მივიღეთ პასუხი დაახლოებით 15 საათში.

განაჩენი

Dropbox Business არის შესანიშნავი მომსახურება. ეს დარღვევა იყო წლების წინ, მაგრამ სერვისმა განაახლა მისი უსაფრთხოება კომპენსაციის მისაღებად და ახლა მას აქვს უსაფრთხოების ყველა მახასიათებელი, რომელიც მოგვწონს ვხედავთ EFSS– ის გადაწყვეტაში.

მომხმარებლის გამოცდილება მარტივია, მაგრამ გთავაზობთ უამრავ მახასიათებელს სამუშაო პროცესის და გუნდური თანამშრომლობის გასაძლიერებლად. მიუხედავად იმისა, რომ Dropbox ცნობილია მომხმარებლის გამოცდილებით, უდიდესი უპირატესობა აქვს სინქრონიზაციის შესაძლებლობას. 

კონკურენტები კოპირდნენ მოდელს, მაგრამ ისინი არ შეესაბამება რეალურ დროში ნამდვილ თანამშრომლობას, როგორიცაა Dropbox. გარდა ამისა, ჭკვიან სინქრონიზაციას მხოლოდ სიამოვნება ხდის მთელ გამოცდილებას.

ამის თქმით, Dropbox– ის მშობლიური პროდუქტიულობის მახასიათებლები შემოიფარგლება Dropbox Paper– ით. ეს საინტერესო თვისებაა, მაგრამ არ შეიძლება შეესაბამებოდეს Google Drive- ის და OneDrive for Business- ის მიერ მოწოდებულ პირობებს. ამასთან, Dropbox ინტეგრირდება Microsoft Office- სა და G Suite– ში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ისიამოვნოთ მათი მახასიათებლებით, სანამ ხელმოწერა გაქვთ..

სხვა დიდი ნაკლი არის ფასი. არსებობს კიდევ უფრო იაფი გადაწყვეტილებები, რომლებზეც ჯერ კიდევ შესაძლებელია, რის გამოც შეგიძლიათ სცადოთ. ეს თქვა, თუ გრძნობთ, რომ ფულადი თანხის ღირებას მიიღებთ Dropbox Business– ით, შემდეგ იარეთ. თუ არა, მაშინ გაიარეთ კონსულტაცია ჩვენს EFSS მიმოხილვებზე ალტერნატიული იდეებისთვის.

გვსურს მოვისმინოთ თქვენი აზრები და გამოცდილებები Dropbox Business– ის შესახებ. როგორ ადარებს მას EFSS სხვა გადაწყვეტილებებს? გვითხარით ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში. გმადლობთ კითხვისთვის.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map