ბოქსის ბიზნესის მიმოხილვა – განახლებულია 2020 წლისთვის

ბოქსი ბიზნესის მიმოხილვა

შესანიშნავი სერვისი, რომელსაც აქვს მესამე მხარის უამრავი ინტეგრაცია და მშვენიერი სამომხმარებლო მომსახურება, Box Business- ი ნელი სიჩქარის გამო ინახება ზედაპირიდან. ამასთან, ეს შეიძლება გამოწვეული იყოს მისი სიძლიერის გამო, როგორც თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ ამ სრული ყუთის მიმოხილვაში.

საუკეთესო EFSS

ბოქსში შედის ერთ-ერთი საუკეთესო EFSS პლატფორმა, რომელიც დღეს ხელმისაწვდომია. გასაკვირი არ არის, რომ იგი ითხოვს Fortune 500 კომპანიების 70 პროცენტზე მეტს, როგორც თავის კლიენტებს, გარდა 95,000-ზე მეტი ბიზნესისა. ამ მიმოხილვაში, ჩვენ გადავწყვიტეთ, რომ გადავხედოთ ყუთს, თუ როგორ ადარებს მას რეპუტაციას. 

მოკლედ, ყუთი შესანიშნავი სერვისია. მას აქვს მრავალი პროდუქტიული ინსტრუმენტი, მათ შორის ინტეგრაცია Microsoft Office და Google Office კომპლექტისთვის. მას ასევე გააჩნია მომხმარებლის მენეჯმენტი, შეუზღუდავი შენახვა და ძლიერი უსაფრთხოება, როგორც პირადი დაშიფვრის, ასევე ელექტრონული ფოსტის, ტელეფონისა და ჩატის მხარდაჭერის შესაძლებლობა..

ეს ყველაფერი ვარდიანი არ არის, რადგან ფასების გეგმა შეიძლება იაფი იყოს და არ არსებობს ბლოკ დონის სინქრონიზაციის მხარდაჭერა. თუ გაინტერესებთ დეტალები, გაეცანით ჩვენთან, რადგან ჩვენ ვხედავთ, თუ როგორ ასრულებს ყუთი ჩვენს ცალკეულ კატეგორიებში, ქვემოთ.

სიძლიერე & სისუსტეები

ბოქსის ბიზნესის ალტერნატივა

ფასები

Box– ს ამჟამად აქვს ოთხი გეგმა, რომელიც განკუთვნილია ბიზნესისათვის: „დამწყები“, „ბიზნესი“, „ბიზნესი პლუსი“ და „საწარმო“. ყველა გეგმას მინიმუმ სამი მომხმარებელი სჭირდება და არ აქვს ზედა ზღვარი, გარდა „შემქმნელის“ გარდა, რომელიც შემოიფარგლება 10 მომხმარებლისთვის.

გარდა ამისა, “შემქმნელის” საშუალებით თქვენ მიიღებთ მხოლოდ 100 GB შენახვის ადგილს და თქვენი ფაილის ზომას 2 გიგს შეადგენს. მიუხედავად ამისა, ეს კარგია მცირე გუნდებისთვის და თვეში მხოლოდ $ 5.80 ღირს. ეს არ არის საუკეთესო გეგმა, როდესაც შეადარებთ მას, მაგალითად, Egnyte Connect, რომელიც უზრუნველყოფს 5 ტბა შენახვის ადგილს თვეში 8 დოლარად თითო მომხმარებლისთვის. თუ ეს გაგიჟდება, წაიკითხეთ ჩვენი Egnyte Connect მიმოხილვა.

ამასთან, Box უზრუნველყოფს შეუზღუდავი საცავის დანარჩენ სამ გეგმას. “ბიზნეს” გეგმა არის $ 17,30 თვეში თითო მომხმარებელზე და ზრდის ფაილის ზომების ზღვარს 5 გბ-მდე, რაც იგივე დარჩება დანარჩენი გეგმებისთვის. “ბიზნესი პლუსი” მომხმარებელს თვეში $ 28,70 დოლარად მეტ შესაძლებლობებს სთავაზობს.

იმის გამო, რომ „შემქმნელის“ გარდა სხვა შემოთავაზებები გვთავაზობს თანაბარი შენახვისა და მომხმარებლების რაოდენობას, მათი მთავარი განსხვავება მდგომარეობს მათ მიერ წარმოდგენილ მახასიათებლებში. 

ყუთის ღირებულება

ყველა გეგმას აქვს სტანდარტული ფუნქციები, როგორიცაა ვერსიის ისტორია, ბიზნესის მხარდაჭერა და მომხმარებლის მენეჯმენტი. “შემქმნელის” შემოიფარგლება მხოლოდ ამ მახასიათებლებით, მაგრამ სხვა გეგმები ემყარება მას. “ბიზნესი”, სხვებთან ერთად, დაამატებს საბაჟო ბრენდინგს, მობილური უსაფრთხოების კონტროლს, მონაცემთა დაკარგვის პრევენციას, მომხმარებელთა მოწინავე უსაფრთხოებას და ანგარიშგებას.

“ბიზნესი პლუსი” აძლიერებს წინა გეგმას ისეთი მახასიათებლების ჩათვლით, როგორიცაა შეუზღუდავი გარე თანამშრომლები, ადმინისტრაციული როლის დელეგაცია და შინაარსის მენეჯმენტი. “საწარმოს” გეგმაში მოცემულია HIPAA- ს შესაბამისობა, მომხმარებელთა ჯგუფები, სამუშაოების ავტომატური მოძრაობა, პაროლის შესრულება და სხვ. იხილეთ აქ გეგმებს შორის სრული შედარებისთვის.

გეგმებს შორის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი განსხვავებაა ვერსიების მაქსიმალური რაოდენობა, რომელთა შენახვაც შეგიძლიათ. ვერსიირება დაგეხმარებათ არასასურველი ცვლილებების აღდგენაში ან შემთხვევითი წაშლის გამო დაკარგული ფაილების აღდგენაში. ეს ასევე გიცავთ გამოსასყიდისგან. ამის გათვალისწინებით, რაც მეტია რიცხვი, მით უკეთესი.

“შემქმნელს” შეუძლია 25 ვერსიის დაზოგვა, ხოლო “ბიზნესს” და “ბიზნეს პლიუსს” გეგმავს 50 ვერსიამდე შენახვა. თუ მეტი გჭირდებათ, “საწარმოს” გეგმის მაქსიმუმ 100 ვერსიაა განთავსებული. თუ თქვენი საჭიროებები უფრო მაღალია, შეგიძლიათ შეიძინოთ Box Governance დანამატი 10 დოლარად, რაც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ შეუზღუდავი ვერსიები. ფასის დასადგენად თქვენ უნდა დაუკავშირდით ყუთს.

ყუთი ფასდაკლებით იწარმოებს ყოველწლიურ რეგისტრაციებს, მაგრამ სანამ გადაწყვეტთ Box- ზე გამოწევას, შეგიძლიათ შეამოწმოთ გეგმები 15-დღიანი უფასო გამოსაცდელით. ამის გარდა, შეგიძლიათ მიიღოთ “პირადი” გეგმა 10 GB უფასოდ. თუ თქვენ გჭირდებათ მეტი შენახვა, მაგრამ არ ხართ ბიზნესი, შეგიძლიათ მიიღოთ “პერსონალური პრო” გეგმა 100 გბ შენახვით თვეში 11,50 $ ან წელიწადში 138 $.

Მომხმარებლის გამოცდილება

ყუთის დესკტოპის კლიენტი მუშაობს Windows- ზე და macOS- ზე, მაგრამ არა Linux- ზე. თუ გსურთ ღრუბლოვანი საცავის სერვისი, რომელიც მას მხარს უჭერს, წაიკითხეთ ჩვენი საუკეთესო ღრუბლოვანი საცავის სერვისი Linux– ს შესახებ, რამდენიმე იდეისთვის.

დესკტოპის კლიენტის ჩამოტვირთვის და ინსტალაციის შემდეგ, თქვენს ფაილურ სისტემაში ნახავთ სინქრონიზაციის საქაღალდეს. ნებისმიერი ფაილი და საქაღალდე, რომელსაც თქვენ ათავსებთ მასში, შეინახება როგორც თქვენს მყარ დისკზე, ისე ღრუბელში, რაც საშუალებას აძლევს მოწყობილობის სინქრონიზაციას ან მოკლედ „სინქრონიზაციას“. ჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე იმაზე, თუ რამდენად კარგად ახერხებს ყუთის სინქრონიზაციას შესაბამის განყოფილებაში.

ყუთი-დესკტოპის კლიენტი

დესკტოპის კლიენტის სხვა კომპონენტია სისტემის უჯრის ხატი, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ გახსნათ სინქრონიზაციის საქაღალდე და დაიწყოთ პრეფერენციების ფანჯარა და ვებ – კლიენტი. პრეფერენციების ფანჯრიდან შეგიძლიათ სინქრონიზაცია ჩართოთ ან გამორთოთ, დაუკავშირდეთ კონტაქტის მხარდაჭერას და შეხვიდეთ დახმარების ცენტრში. დესკტოპის კლიენტი მიჰყვება Dropbox- ის მიერ შემუშავებული სინქრონიზაციის საერთო მოდელს და სასიამოვნო და მარტივია.

მიუხედავად იმისა, რომ სინქრონიზაციის საქაღალდეში დესკტოპის კლიენტი წარმოადგენს საკვანძო მექანიზმს, Box- ის ბევრი გამოცდილება ხდება მის ვებ – კლიენტში ონლაინ რეჟიმში.

ბოქს-კლიენტი

ვებ-კლიენტს აქვს მიმზიდველი ფერადი სქემა და ნათელია, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ იწარმოოთ თქვენთვის სასურველი მოქმედებები და შინაარსი. მარცხენა მენიუ ნავიგაციას ახდენს თქვენი ფაილების, ბოლოდროინდელი შინაარსის, სინქრონიზებული მონაცემების, ნაგვის, ნოტების, სამუშაო პროცესის, ადმინისტრატორის კონსოლისა და ფავორიტების მეშვეობით..

თუ დროულად ვერ იპოვნეთ რასაც ეძებთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ საძიებო ზოლი ზედა მის მოსაძებნად. საძიებო ზოლი ეძებს თქვენს შინაარსს, როგორც აკრიფებთ, და შეგიძლიათ დაამატოთ ფილტრები თქვენს ძიებაში.

ვებ – კლიენტი აჩვენებს თქვენს ფაილებს და საქაღალდეებს ცენტრალურ პანელში ქსელის ან სიების ნახვების მიხედვით. თუ დააჭირეთ ობიექტს, ნახავთ მის დეტალებს მარჯვენა მხარეს. 

თუ თქვენ დააჭირეთ ღილაკს ობიექტზე, შეგიძლიათ შეასრულოთ ისეთი ქმედებები, როგორიცაა “ნაბიჯი”, “ასლი”, “გაზიარება” და “ჩაკეტვა”, ასე რომ ვერავინ შეძლებს წვდომას. მოხერხებულობისთვის, თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ ყველაზე გავრცელებული მოქმედებები გვერდების ზედა ღილაკების გამოყენებით.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ თქვენს შეტყობინებებზე, პარამეტრებზე წვდომა და დახმარების გაკეთება მარცხენა ზედა კუთხეში. ასევე არსებობს დავალებების ფუნქცია, სადაც ნაჩვენებია დავალებები, რომლებიც თქვენ და სხვებისთვისაც გაქვთ გაგზავნილი.

ყუთი-მობილური კლიენტი

ყუთის მობილური აპლიკაცია სხვა სერვისების მსგავსია. ეს ნიშნავს, რომ მარტივია თქვენი შინაარსის წვდომა, ახალი ფაილების ღრუბელში ატვირთვა, ფაილების შენახვა ხაზგარეშე გამოყენების მიზნით და დაასახელეთ შინაარსი, როგორც “საყვარელი”. ჩვენ ასევე მოგვწონს ის ფაქტი, რომ დიდი ”+” ღილაკი შინაარსის დასამატებლად საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ახალი ჩანაწერი ან საქაღალდე, გარდა მედიის აღებისა..

მომხმარებლის მენეჯმენტი

ყუთი მომხმარებლების მენეჯმენტი

მომხმარებლის მართვის ვარიანტები საშუალებას გაძლევთ კონფიგურაცია გაუკეთოთ თქვენს გუნდს, ასე რომ სწორი ადამიანები ჰქონდეთ წვდომა გარკვეულ შინაარსზე და თანამშრომლობა არ მიიღონ კონტროლი. 

როდესაც მომხმარებელს დაამატებთ თქვენს Box- ის ანგარიშზე, შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი მთლიანი საცავი, რომლის საშუალებითაც მომხმარებელს შეუძლია წვდომა და მისცეს შემდეგი წვდომის ნებართვები:

  • გაზიარებული კონტაქტები: საშუალებას აძლევს მომხმარებელს დაინახოს ყუთის სხვა მომხმარებლები
  • სინქრონიზაციის ჩართვა: საშუალებას აძლევს მომხმარებელს სინქრონიზაცია ღრუბლოვანი ფაილების სამუშაო მაგიდაზე
  • მოწყობილობის პილინგი: ათავისუფლებს მომხმარებელს მაქსიმალური ნებადართული მოწყობილობებისგან
  • გარე თანამშრომლობის შეზღუდვა: ხელს უშლის მომხმარებელს თანამშრომლებთან გარე მომხმარებლებთან

თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეარჩიოთ საქაღალდეები, რომლებსაც ახალ მომხმარებელს შეუძლია წვდომა. წვდომისათვის საქაღალდის არჩევისას, შეგიძლიათ მიანიჭოთ ნებართვის შვიდ სხვადასხვა დონეზე ერთი:

  • თანამფლობელი: შეუძლია ყველაფერი გააკეთოს, ადმინისტრაციული დავალებების ჩათვლით
  • რედაქტორი: შეუძლია ყველაფრის გაკეთება, გარდა მოსაწვევების შეზღუდვისა
  • მნახველის მტვირთავი: ძირითადი მომხმარებელი, ატვირთვის შესაძლებლობებით
  • Previewer ატვირთვისშეზღუდული მომხმარებელი ატვირთვის შესაძლებლობებით
  • მნახველიძირითადი მომხმარებელი, გადმოტვირთვის, ესკიზისა და ბმულის შესაძლებლობებით
  • ესკიზიშეზღუდული მომხმარებელი მხოლოდ წინასწარი გადახედვის შესაძლებლობებით
  • ატვირთა: შეგიძლიათ მხოლოდ შინაარსის ატვირთვა და ქვე-საქაღალდეების შექმნა

აქ არის სასარგებლო სურათი, რომელიც ადარებს სხვაობას ამ როლებს შორის:

ყუთი-საქაღალდე – წვდომის ნებართვები

ცალკეული მომხმარებლების მოწვევა ადვილია, მაგრამ ათეულობით მომხმარებელი ერთდროულად შემოტანა გახდება ძალიან მოსაწყენი, ძალიან სწრაფი. საბედნიეროდ, ეს საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ ნაყარი მიწვევები.

ყუთის დამატება-ნაყარი მომხმარებლები

ყუთის მომხმარებელთა ჯგუფები

მომხმარებლების დამატებისას, მათ ასევე შეგიძლიათ ჯგუფებად დაასახელოთ, რაც უფრო ადვილია მრავალჯერადი მომხმარებლისთვის ნებართვების მართვა. მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიმე ჯგუფი, რომლებიც შეესაბამება თქვენი ბიზნესის დეპარტამენტებს და მისცეს მათ სხვადასხვა ნებართვა.

ყუთის შექმნა-ჯგუფი

როდესაც შექმნით ჯგუფებს, შეგიძლიათ შექმნათ ვის შეუძლია მათი მართვა. თუ ის დააყენებთ “ადმინისტრაციას”, მხოლოდ ადმინისტრატორებს შეეძლებათ ამ ჯგუფს მიაწოდონ საქაღალდეები და ნახონ ამ ჯგუფის წევრები. თქვენ შეგიძლიათ გააფართოვოთ ეს მენეჯმენტის ვარიანტი ჯგუფის წევრების ან თუნდაც მთელი კომპანიისთვის.

შექმნის შემდეგ, შეგიძლიათ დაამატოთ მომხმარებლები, რომლებსაც აქვთ ან “ადმინისტრატორი” ან “წევრების” უფლებები. თუ მომხმარებელს ჯგუფის ადმინისტრატორს აყენებთ, მათ შეუძლიათ მართონ ჯგუფთან დაკავშირებული საქაღალდეების წვდომა და ჯგუფის წევრების საქმიანობის მონიტორინგი.

თუ საჭიროა იმუშაოთ იმ ადამიანთან, ვინც არ არის თქვენი ორგანიზაციის ნაწილი, შეგიძლიათ მოიწვიოთ ისინი, როგორც გარე მომხმარებელი. თქვენს ქსელში ყოფნისას, გარე მომხმარებლებს შეუძლიათ ისარგებლონ Box- ის ფუნქციებით, რომელიც თქვენ გაქვთ. ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ მართოთ მათი დაშვების დონე, ან განდევნოთ ისინი ქსელიდან.

საერთო ჯამში, ყუთი დიდ საქმეს აკეთებს, მაგრამ თუ გჭირდებათ მომხმარებლის პერსონალურად დააკონფიგურირება, ჩვენ გირჩევთ რომ Citrix ShareFile გასინჯოთ. ამის შესახებ შეგიძლიათ მეტი შეიტყოთ ჩვენს Citrix ShareFile მიმოხილვაში.

საქაღალდე & ფაილის გაზიარება

მომხმარებლებს შეუძლიათ ფაილების და საქაღალდეების გაზიარება ნებისმიერ ღილაკზე “გაზიარების” ღილაკზე დაჭერით.

ეს საშუალებას აძლევს მათ მოიწვიონ ადამიანები და დაავალონ მათთვის ნებართვები, ან შექმნან ბმული ფაილზე ან საქაღალდეში. 

ორივე შემთხვევაში, თუ მოიწვიეთ ხალხი, შეგიძლიათ მისცეთ მათ “რედაქტორის” ან “მაყურებლის” ნებართვა. რედაქტორებს შეუძლიათ ფაილების და საქაღალდეების ატვირთვა, ჩამოტვირთვა, გადახედვა, გაზიარება და რედაქტირება. დამთვალიერებლებს შეუძლიათ მხოლოდ გადმოწერა და გაზიარება. სპეციალურად საქაღალდეებისთვის, წინა სექციიდან შეგიძლიათ დაამატოთ სხვა ნებართვები, რომლებიც შეესაბამება საქაღალდეზე წვდომის უფლებებს.

box-share-link

როდესაც თქვენ შექმნით ბმულს, შეგიძლიათ შეიზღუდოთ, თუ რომელ ხალხს შეუძლია მისი წვდომა და რა შეუძლია მას. თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ ეს ბმული საზოგადოებისთვის ხელმისაწვდომი, გახადოთ იგი თქვენი კომპანიის მხოლოდ იმ ხალხისთვის, ან მხოლოდ მოწვეულ პირებზე შესვლა შეგიძლიათ.

რაც არ უნდა აირჩიოთ, მომხმარებლებს საშუალება მისცემთ ნახოთ და გადმოწეროთ, ან ნახოთ მხოლოდ. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დაიცვათ იგი პაროლით, გამორთოთ ჩამოტვირთვა, განსაზღვროთ პერსონალური URL და შექმნათ ბმული, რომელიც იწურება კონკრეტულ თარიღზე.

ყუთი-წილი-ბმული – პარამეტრები

მიუხედავად იმისა, რომ ყუთს აქვს გაზიარების და შინაარსის კონტროლის ყველა მახასიათებელი, რომელიც გჭირდებათ თქვენი შინაარსის საიმედოდ გასაზიარებლად, მას არ აქვს გვერდი, რომელიც აჩვენებს თქვენი საერთო ფაილების და საქაღალდეების მიმოხილვას.. 

სინქრონიზაცია

როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, დესკტოპის კლიენტის ინსტალაციის შემდეგ, თქვენს სამუშაო მაგიდაზე ნახავთ სპეციალურ სინქრონიზაციის საქაღალდეს.

ყუთი სინქრონიზაციის საქაღალდე

ნებისმიერი ფაილი, რომელიც ამ საქაღალდეში ჩადეთ, დარჩება თქვენს მყარ დისკზე, მაგრამ ასევე სინქრონიზდება ღრუბელთან. ღრუბელში მოხვედრის შემდეგ, Box აგზავნის ამ ფაილებს თქვენს სხვა სინქრონიზებულ მოწყობილობებსა და თქვენი თანამშრომლებისათვის, რეალურ დროში.

ეს შეიძლება პრობლემური იყოს იმ მომხმარებლებისთვის, რომლებსაც აქვთ ლაპტოპები თხელი მყარი სახელმწიფო დისკებით. იმის გამო, რომ ესენი არ გვთავაზობენ იმდენ ადგილს, ვიდრე ჩვეულებრივი მყარ დისკებს, ღირებულების გამო, ასეთი მომხმარებლები შეიძლება მოკლე დროში გამოირჩევიან. 

ამის თავიდან ასაცილებლად, ყუთში მოცემულია ფუნქცია სახელწოდებით “შერჩევითი სინქრონიზაცია”, რაც საშუალებას გაძლევთ გამორთოთ სინქრონიზაცია გარკვეული საქაღალდეებისთვის. ამისათვის გახსენით ყუთის ვებ – კლიენტი, დააწკაპუნეთ ღილაკით მარჯვენა ღილაკით, რომ გახსნათ მენიუ. “მეტი ქმედებების” ქვეშ აირჩიეთ “გაუქმება”. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ იგივე გააკეთოთ თქვენს ადგილობრივი სინქრონიზაციის საქაღალდეში მდებარე ობიექტის დაწკაპუნებით და “ყუთის სინქრონიზაციის” ქვეშ არჩევით “სინქრონიზაციას”.

ამ დროიდან, ეს საქაღალდე არ შეინახება თქვენს მყარ დისკზე. უარყოფითი მხარე ის არის, რომ ის ასევე შეუძლებელი იქნება ხაზგარეშე. ასე რომ, თუ თქვენ გაქვთ შინაარსი, რომელზეც აქტიურად მუშაობთ, შეიძლება მისი სინქრონიზაციის შენარჩუნება გსურთ.

ყუთის სინქრონიზაციის სიჩქარე კარგად ადარებს სხვა EFSS სერვისებს ფაილების საწყის ატვირთვებზე. ამასთან, სინქრონიზაცია არ არის ისეთი კარგი, რადგან ბოქსი არ შეიცავს ბლოკ დონის ფაილების კოპირების ალგორითმს, რაც ხელს უწყობს ფაილების სინქრონიზაციის დაჩქარებას მხოლოდ შეცვლილი ფაილების ნაწილების გადაცემით, ვიდრე შეცვლის მთლიანი ფაილის.

Dropbox არის ბლოკ დონის სინქრონიზაციის შესანიშნავი მაგალითი, სწორად შესრულებული, ასე რომ თუ გსურთ, წაიკითხეთ ჩვენი Dropbox Business მიმოხილვა, რომ მეტი შეიტყოთ.

თუ გსურთ თქვენი გადაცემის სიჩქარის გაუმჯობესება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ “ყუთის ზონები”, ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ თქვენი შინაარსი მსოფლიოს რვა ადგილას. რაც უფრო ახლოს უნდა იყოთ სერვერზე, რომელიც აკონტროლებს თქვენს მონაცემებს, უფრო სწრაფი ხდება თქვენი გადარიცხვები.

პროდუქტიულობის ინსტრუმენტები

მრავალი EFSS ინსტრუმენტი ინტეგრირდება თავიანთ ვებ – კლიენტებთან პროდუქტიულობის აპლიკაციებთან და თანამშრომლობის პროგრამებთან, რათა გააუმჯობესონ სამუშაო ადგილი ინტერნეტით. ამ კატეგორიაში, ჩვენ ვაპირებთ შევხედოთ Box- ის ძალისხმევას ამ მიმართულებით გადასასვლელად.

Google Drive- ისა და OneDrive for Business- ისგან განსხვავებით, Box- ს არ აქვს მშობლიური ოფისის პროგრამების სრული კომპლექტი. ერთადერთი მშობლიური პროდუქტიულობის ინსტრუმენტი, რომელსაც Box გთავაზობთ, არის ნოუთბუქის პროგრამა, რომელსაც ეწოდება Box Notes.

ამასთან, Box Notes არის შესანიშნავი ნოტის აღების პროგრამა. ის არც ისე მოწინავეა, როგორც საუკეთესო ჩანაწერების აღების პროგრამები, მაგალითად Evernote, მაგრამ მას შეუძლია კონკურენცია გაუწიოს ჩანაწერებს, როგორიცაა OneNote და Google Keep. შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი შეხვედრების დროს შენიშვნების მისაღებად და თანაგუნდელებთან ფაილების განსახილველად. გარდა ამისა, შეგიძლიათ შეიტანოთ სურათები და მაგიდები.

ყუთი-ახალი ოფისი-ფაილი

ყუთი ითვალისწინებს მშობლიური მახასიათებლების ნაკლებობას მესამე მხარის პროგრამების ლამაზი არჩევანის შეთავაზებით. მათ შორის ყველაზე მნიშვნელოვანია Office 365 და Google Docs. თქვენ უნდა გამოიწეროთ Office 365, მაგრამ Google Docs არის უფასო. ამის თქმით, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ წინასწარ დაათვალიეროთ ოფისის ფაილები Office Online- ის გამოყენებით.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ოფისი ან Google Docs ფაილი Box- ის ვებ-კლიენტისგან, მარჯვენა ზედა კუთხეში დააჭირეთ ღილაკს “ახალი” და შემდეგ შეარჩიოთ თქვენთვის სასურველი დოკუმენტის ტიპი..

box-app-ბიბლიოთეკა

ოფისის და Google Docs- ის გარდა, შეგიძლიათ დამატებით მესამე მხარის პროგრამების ინტეგრირება Box- ზე, კლიენტის ზედა მარჯვენა კუთხეში თქვენს სახელზე დაჭერით და “პროგრამების” შერჩევა. ეს გადაგიგზავნით პროგრამის ბიბლიოთეკას, რომელსაც შეგიძლიათ მოძებნოთ სახელი ან კატეგორია. 

აპლიკაციების კატეგორიებში შედის “თანამშრომლობა”, “პროექტის მენეჯმენტი”, “შინაარსის მენეჯმენტი” და “უსაფრთხოება”. ბოქსს ძალიან ბევრი ინტეგრაცია აქვს, რომ აქ ჩამოთვალოთ ყველა, მაგრამ გამორჩეულია Slack, Trello, Asana, Salesforce, DocuSign და ShareVault.

დაცვა

ყუთში მოცემულია მრავალი ფუნქცია თქვენი ინტელექტუალური საკუთრების უზრუნველსაყოფად ღრუბელში შენახვისთვის, რასაც მოელით იმ სერვისისგან, რომელიც მიმართულია ბიზნესის მომხმარებლებისთვის.

ყუთი ინახავს თქვენს მონაცემებს გამკაცრებულ მონაცემთა ცენტრებში, რომელსაც დამოუკიდებელი მესამე მხარეები ახორციელებენ აუდიტის შედეგად. ამ აუდიტის წყალობით, Box– ის მონაცემთა ცენტრებში არის სერთიფიცირებული ISO 27001, რაც ნიშნავს რომ მათ აქვთ ძლიერი უსაფრთხოების უსაფრთხოება. ისინი ასევე SOC 2-ს შეესაბამება.

ყუთი იყენებს TLS პროტოკოლს თქვენს მოწყობილობასა და მონაცემთა ცენტრს შორის ტრანზიტის მონაცემების დასაცავად. ამას ეწოდება ტრანზიტული დაშიფვრა და იგი ხელს უწყობს ადამიანის შუაგულში შეტევების საწინააღმდეგოდ, რაც, ძირითადად, ონლაინ მოსმენის საშუალებაა. 

თქვენი ინფორმაცია მონაცემთა ცენტრში მოხვედრისთანავე, Box ინახავს დაშიფვრას, ხოლო დასვენების დროს ინახავს, ​​რაც ნიშნავს რომ ის სერვერის მხარის შენახვის დროს არის scrambled. გამოყენების შიფრაცია არის 256 ბიტიანი AES.

ეს ნიშნავს, რომ არავის შეუძლია წაიკითხოს თქვენი ფაილები, თუ მათ არ აქვთ თქვენი დაშიფვრის გასაღები. ამის თანახმად, Box- მა სტანდარტულად მართავს თქვენს გასაღებას, მაგრამ თქვენ თავად შეგიძლიათ მართოთ. 

ამის გაკეთება, თქვენ უნდა გამოიწეროთ “ბიზნესის” ან “საწარმოს” გეგმა და გადაიხადოთ არჩევითი ყუთი KeySafe დამატება. ეს თქვენი დაშიფვრას ინდივიდუალურს ხდის, ხოლო EFSS- ის პროვაიდერების უმეტესობა მას არ სთავაზობს.

ყუთში ასევე გამოიყენება კლავიშების შეფუთვა, რაც იმას ნიშნავს, რომ იგი არა მხოლოდ თქვენს შინაარსს დაშიფვრას, არამედ თქვენს დაშიფვრას გასაღებსაც. ამისათვის Box ასევე იყენებს 256-bit AES- ს.

თუ გსურთ აირიდოთ უფრო ძვირი გეგმის გადახდა და Box KeySafe, ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ პირადი, ბოლომდე დაშიფრული დაშიფვრა Box- ით Boxcryptor– ის გამოყენებით. ერთჯერადი შესვლის (SSO) ინტეგრაცია, რომლის საშუალებითაც შესაძლებელია თანამშრომლები შევიდნენ მრავალ ბიზნეს სისტემაში, იმავე სერტიფიკატების გამოყენებით, ასევე შესაძლებელია. მხარდაჭერილი SSO პარამეტრები მოიცავს OneLogin, Okta და Bitium.

Box საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს შექმნან ორი ფაქტორიანი ავტორიზაცია, რათა დაიცვან სუსტი პაროლები. ორი ფაქტორიანი ავთენტიფიკაციის საშუალებით, მომხმარებლებს მოუწევთ უცნობი მოწყობილობის ყუთში შესვლისას, შეიყვანონ უსაფრთხოების კოდი, რომელიც იგზავნება მათ ტელეფონში. ეს ამცირებს სუსტი პაროლების მიერ წარმოქმნილ რისკს, რადგან ეს ხელს უშლის უხეში ძალის ჩამოგდებას.

ჩვენ ასევე მოგვწონს ის ფაქტი, რომ Box საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ პაროლის მოთხოვნები. ეს კიდევ ერთი გზაა, რათა ხელი შეუშალოთ თქვენს მომხმარებლებს სუსტი პაროლების შექმნისგან.

გარდა ამისა, Box- ს აქვს მოწყობილობის პინგინგი, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ შეზღუდოთ იმ მოწყობილობების რაოდენობა, რომელზეც თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია სინქრონიზაცია. ფუნქცია ასევე საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ რომელი მოწყობილობები იყენებენ თქვენს მომხმარებლებს. ამ გზით, თქვენ ზუსტად იცით, რომელ მოწყობილობებს აქვთ წვდომა თქვენს ღრუბლოვან საცავში.

ამასთან, მოწყობილობის გახსნისას თქვენ მხოლოდ შეწყვიტეთ ცოცხალი წვდომა თქვენს ღრუბლოვან საცავზე, რაც გათიშავს მომავალი სინქრონების. ეს ნიშნავს, რომ ადრე სინქრონიზებული შინაარსი არ ამოიშლება, ასე რომ, ეს არ არის კარგი მეთოდი საკუთარი თავის დასაცავად, დაკარგული ან მოპარული მოწყობილობის შემთხვევაში. თუ გსურთ ეს ფუნქცია, სცადეთ Egnyte Connect ან Dropbox Business. 

კიდევ ერთი საინტერესო თვისებაა „ყუთის ფარი“, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ თქვენი შინაარსი უსაფრთხოების კლასიფიკაციით, მაგალითად, „კონფიდენციალური“. მაგალითად, შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ კონფიდენციალური შინაარსი არ გაიზიარებთ თქვენი ორგანიზაციის გარეთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აღმოაჩინოთ ანომალიური გადმოტვირთვის ქცევა და შინაარსის წვდომა საეჭვო სესიებისგან ან მდებარეობიდან.

მხარდაჭერა

ყუთის მხარდაჭერა

თუ პრობლემას წააწყდებით ყუთის ასპექტთან დაკავშირებით, შეგიძლიათ მისი მოგვარება შეეცადეთ თემის ცოდნის ბაზაში არსებული სტატიების გამოყენებით. ცოდნის ბაზა შეიცავს სტატიების პრობლემების მოგვარებას, სახელმძღვანელო პრინციპებს, სტატიების დამხმარე საშუალებებს და გამოყენებითი შემთხვევების შესწავლას. ამათგან ბევრს იწერენ Box Box– ის სხვა მომხმარებლები. 

თუ ცოდნის ბაზა არ დაგეხმარებათ, ბოქსის საზოგადოება ასევე უზრუნველყოფს მომხმარებლების ფორუმებს, როგორიცაა პრობლემების მოგვარება და ყუთის შემქმნელთა ფორუმები. საზოგადოების კონსულტაცია შესანიშნავი საშუალებაა გამოიყენოს ხალხის მხარდაჭერა შემოქმედებითი იდეებისთვის. გარდა ამისა, ფორუმები აქტიურია და მოდერატორები ხშირად პასუხობენ კითხვებზე.

ასევე არსებობს Box University, რომელსაც აქვს მრავალი ვიდეო გაკვეთილი და დაგეგმილი პირდაპირი სესიები, რომელიც დაგეხმარებათ გაეცნოთ როგორ გამოიყენოთ ძირითადი და მოწინავე ყუთის ფუნქციები.

თემის მხარდაჭერის გარდა, Box გთავაზობთ ჩატის და სატელეფონო ვარიანტებს მათთვის, ვისაც გადაუდებელი საკითხები აქვს, რომელთა მოგვარებაც საჭიროა. ჩატის ვარიანტი შესანიშნავია მომხმარებლებისთვის, რომლებიც ტექნიკურად უცხო არ არიან და ამ საკითხის კომუნიკაცია მხოლოდ რამდენიმე ხაზით შეუძლიათ. სამწუხაროდ, ცოცხალი საუბარი მხოლოდ სამუშაო საათებში შეგიძლიათ, დილის 9 საათიდან საღამოს 6 საათამდე.

ჩატის დროს მრავალჯერადი შეკითხვა დავუსვით და სწრაფად მივიღეთ პასუხები. ამასთან, ჩვენ მივიღეთ ურთიერთსაწინააღმდეგო ინფორმაცია, როდესაც სამუშაო კვირის განმავლობაში ვკითხეთ დამხმარე არხების არსებობას. ამის თქმით, ყველა სხვა კითხვას დამაკმაყოფილებლად უპასუხეს.  

თუ გსურთ ტელეფონით საუბარი, შეგიძლიათ მოითხოვოთ სატელეფონო ზარი. ჩეთის მსგავსად, ის ხელმისაწვდომია მხოლოდ სამუშაო საათების განმავლობაში. ამასთან, ეს მართალია მხოლოდ „სტანდარტული მხარდაჭერისთვის“, რომელიც უფასოდ მოყვება ყუთის ლიცენზიას.

ყუთი-ელ.ფოსტა

ამასთან, “პრემიერის” ან “პლატინის” მხარდაჭერით, თქვენ იღებთ 24/7 ზარის მხარდაჭერას, 99.9 პროცენტით გარანტირებული დროული გაშვება, ადგილზე გამშვები პუნქტები და სხვა. 

თუმცა, “სტანდარტული” მხარდაჭერით, მომხმარებლებს აქვთ 24/7 ელექტრონული ფოსტის მხარდაჭერა. ჩვენ გამოგვიგზავნეს ელექტრონული ფოსტის მოთხოვნა, რომელშიც აღწერილია საკითხი და სამ საათში მივიღეთ პასუხი, რაც კარგი პასუხის დროა.

განაჩენი

ყუთი არის, ეჭვის გარეშე, EFSS– ს შესაძლებლობა. თქვენ არაფერი დაგჭირდებათ თქვენი ბიზნესის ინტერნეტით გადაადგილებისას, რადგან Box ინტეგრირდება მრავალი მესამე მხარის აპლიკაციაში, მათ შორის Microsoft- სა და Google- ში. გარდა ამისა, თქვენი ფაილები უსაფრთხო იქნება უსაფრთხოების ძლიერი მახასიათებლების წყალობით. ფასების გეგმა შეიძლება უკეთესი ღირებულება იყოს, თუმცა ისინი გვთავაზობენ ულიმიტო შენახვას და მრავალფეროვან მახასიათებლებს.

თუ თქვენ მყარ დისკზე მოკლე ხნით აღმოჩნდებით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შერჩევითი სინქრონიზაცია, თქვენს მყარ დისკზე მხოლოდ კონკრეტული ფაილების შესანახად. ამ მახასიათებლების გარდა, Box გთავაზობთ ფართო მხარდაჭერის ვარიანტებს და მომხმარებლის მართვის შესაძლებლობებს.

ამასთან, თქვენ ვერ პოულობთ ყუთს თქვენი სურვილის შესაბამისად, ან შეიძლება დაგჭირდეთ მომსახურება, რომელსაც აქვს ბლოკ დონის სინქრონიზაცია და იაფი გეგმები. ამისათვის გაიარეთ კონსულტაცია ჩვენს EFSS მიმოხილვებზე ალტერნატიული იდეებისთვის. ეს თქვა, რას ფიქრობთ ბოქსის? აკმაყოფილებს თუ არა თქვენს მოლოდინს, ან გჭირდებათ სხვა მომსახურება? შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში. გმადლობთ კითხვისთვის.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me