Trello vs Asana: ამოცანებისა და პროექტების მენეჯმენტი 2020 წელს

თუ ღრუბელში მუშაობას ეძებთ, არასოდეს ყოფილა ფართო სპექტრის პროგრამა, რომელიც დაგეხმარებათ ამაში. ყველა ზომის გუნდი ონლაინ ყვავის. მათი ზრდასთან ერთად, მათთან ერთად იზრდება ნივთების ორგანიზების ამოცანა. თუ თქვენ გაინტერესებთ, რომელ პროგრამულ უზრუნველყოფას მართავს თქვენი პროექტები, ჩვენ ვეძებთ ჩვენს სტატიაში ორ მათგანს: Asana და Trello.

სერვისები ამოცანები მართვის პროგრამებში გიგანტები არიან. ჩვენ ვაპირებთ შევადაროთ Trello და Asana- ს, რომ ვნახოთ, რა შესთავაზონ მათ და რომელი გამოდის თავზე.

Trello არის ციფრული kanban დაფა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ადვილად აკონტროლოთ დავალებები (წაიკითხეთ ჩვენი Trello მიმოხილვა). Asana ასევე გთავაზობთ დავალებების მენეჯმენტს, მაგრამ უფრო შორს მიდის პროექტის მენეჯმენტის მახასიათებლებთან. მუშაობს თუ არა ასანას სრულყოფილი მიდგომა უკეთესია ვიდრე Trello– ს გამარტივებულ დიზაინს, არის კითხვა, რომელზეც ჩვენ პასუხს ვაპირებთ.

კრიტერიუმები

ჩვენ გადავხედავთ რამდენიმე ადგილს პლატფორმების შედარების მიზნით. პირველი იქნება ფუნქციები, სადაც ჩვენ ვნახავთ რამდენად კარგად ასრულებენ დავალებების მენეჯმენტს და რას გთავაზობთ ისინი. ჩვენ ასევე განვიხილავთ, რამდენად ხელს უწყობს მათ გაზიარება და გუნდური მუშაობა.

გსურთ თუ არა პროგრამის გამოყენება, მნიშვნელოვანია. თუ მისი გამოყენება სასიამოვნოა, მაშინ გუნდი უფრო ბედნიერი იქნება მასთან მუშაობით. საბედნიეროდ, ორივე აპლიკაცია მარტივია. მათ აქვთ კარგად შემუშავებული მომხმარებლის ინტერფეისი, რომლებიც ნათლად წარმოადგენენ ინფორმაციას.

Trello- ს აქვს უფრო მარტივი განლაგება, მაგრამ Asana- ს აქვს ლამაზი UI შეხებაც.

ვინაიდან თქვენ ალბათ მუშაობთ რამდენიმე ონლაინ პროგრამაზე, ჩვენ გადავხედავთ, თუ როგორ ინტეგრირდება ისინი სხვა პლატფორმის მონაცემებთან. ჩვენ ასევე შევამოწმებთ ფასს, თუმცა არცერთი არ არის განსაკუთრებით ძვირი.

როგორ ადარებენ ასანა და ტრელო

Trello- ს და Asana- ს ბევრი რამ აქვთ საერთო. ისინი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დავალებები და მოაწყოთ სიები. ასევე შეგიძლიათ დაალაგოთ დავალებები, მათი უფრო მარტივი მართვა. ისინი საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ ვინ ვის ენიჭება რას და შექმნის ქვეტექსტები. შეგიძლიათ მოიწვიოთ მომხმარებლები თქვენს გუნდში და ყველას ავტომატურად განაახლოს მათთვის საინტერესო ცვლილებები.

Trello არის ამოცანების მართვის სისტემა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ მუშაობის ნაკადი, რადგან ის მოძრაობს მარცხნიდან მარჯვნივ. მარტივი და მარტივი შესასვლელია, მისი ინტერფეისის უმეტესი ნაწილი თვითგამოხატულია.

Asana არის საუკეთესო მენეჯმენტის პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამაში და საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ დამოკიდებულებები. იგი უკეთესად მუშაობს უფრო დიდ პროექტებთან, სადაც დავალებებს შორის ურთიერთობები უფრო რთულია.

Trello უფრო მარტივია და მარტივი, მაგრამ ასანას უფრო მეტი თვისებები აქვს. თუ Trello აკეთებს ყველაფერს, მისი ხელმისაწვდომობა კარგ არჩევანს ქმნის, მაგრამ თუ მისი შეზღუდვების დარტყმას დაიწყებთ, ასანა უფრო მიმზიდველი გახდება.

მაშინაც კი, თუ თქვენ ვერ პოულობთ Trello- ს შემზღუდავს, შეიძლება ღირდეს ასანას შემოწმება, თუ რამდენად შეიძლება მისი თვისებები გაუადვილოს თქვენს სამუშაო დღეს.

მახასიათებლები

Trello– ს ძირითადი სამუშაო ნაკადი მიაპყრობს და ართმევს დავალებებს სვეტიდან სვეტში, რათა აჩვენოს, თუ რა ეტაპზეა თითოეული. ის ძირითადად კანაბის დაფაა და კარგია რას აკეთებს. შეგიძლიათ ეს გააკეთოთ თქვენი საკუთარი სვეტებისა და ეტიკეტების მიხედვით და მიიღოთ შეტყობინებები, როდესაც შენთვის შესაბამისი რამ ხდება.

ორივე პლატფორმა მოგცემთ კომენტარს კონკრეტულ დავალებებზე, ასე რომ საუბრები ერთ ადგილზე შეიძლება. ეს საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ თვალყურს და ნიშნავს, რომ სხვადასხვა დისკუსიის ჩამოსხმაში ან მისგან განსხვავებით შეგიძლიათ ჩართოთ თითოეული დავალება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ ის, რაც ყველამ თქვა ამის შესახებ, თუ ამ გზით გაწევრიანდით.

ასანა საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ დავალებები და დააფორმოთ ისინი ისე, როგორც აკეთებს Trello. ერთი განსხვავება არის ის, თუ როგორ ხდება სექციების დაჯგუფება, უფრო ადვილია თვალყურის დევნა სად იმყოფებით დიდ პროექტებში. Trello– სთან ერთად, თუ დაფაზე უამრავი სვეტი გაქვთ, ძნელია გააფორმოთ ის, რაც თქვენთვის არ არის შესაბამისი.

Asana ასევე საშუალებას გაძლევთ ნახოთ ყველაფერი კალენდარული და ვადების ფორმატებში. თითოეული სასარგებლოა საკუთარი გზა, რომ ნახოთ რა ხდება. კალენდარი საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ თქვენი დრო და ნახოთ რა უნდა გაკეთდეს როდის. გრაფიკი უკეთესად გამოიყურება თქვენი პროექტში დარჩენილი დავალებების თანმიმდევრობის შესახებ და როგორ ჯდება ყველაფერი ერთად.

გამარჯვებული: ასანა

დამოკიდებულების მენეჯმენტი

ერთი სფერო, რომელშიც ასანა უკეთესია ვიდრე Trello არის დამოკიდებულების მენეჯმენტი. ეს ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ დააზუსტოთ რომელი დავალებების შესრულებაა საჭირო, სანამ სხვები დაიწყებენ. ამის გაკეთება საშუალებას გაძლევთ დააფიქსიროთ პოტენციური სირთულეები და თავიდან აიცილოთ ის სიტუაციები, როდესაც ხალხი ელოდება სხვების დასრულებას, სანამ შეძლებენ რაიმე საქმეს.

Asana საშუალებას გაძლევთ მანიპულირება მოახდინოთ ამ ურთიერთობებზე, ვადებზე და ნახოთ თუ როგორ შეესაბამება ისინი ერთმანეთს.

asana- დამოკიდებულებები

დამოკიდებულების მენეჯმენტის Trello ვერსია გამოდის “Hello Epics” ბარათის ურთიერთობების გააქტიურებით. ეს საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ მშობელ-შვილთან ურთიერთობა დავალებებზე და დაათვალიეროთ თუ რამდენი დავალება დასრულებულია მშობლის დაკვირვებისას.

trello დამოკიდებულებები

ასანას მიდგომა უფრო მძლავრია, ისევე როგორც ის, რომ იგი ხელმისაწვდომია, ასე რომ, ეს არის ჩვენი გამარჯვებული ამ კატეგორიაში.

გამარჯვებული: ასანა

გაზიარება და გუნდური მუშაობა

Trello- ს უფასო ვერსია საშუალებას გაძლევთ იმდენი ადამიანი გყავდეთ, რამდენიც გსურთ თქვენს გუნდში. Asana თქვენს გუნდში 15 წევრს შემოზღუდავს თქვენს უფასო ვერსიაში, თუმცა მომხმარებლების გადახდას ასეთი შეზღუდვები არ აქვს.

Trello საშუალებას გაძლევთ გაზიარება დანართები სხვა ადამიანებთან, თქვენი გეგმის მიხედვით, 10MB ან 250MB ლიმიტით. ასანას ლიმიტი 100MB, ასე რომ Trello იღებს ქულებს აქ.

ორივე სერვისი საშუალებას გაძლევთ დაურთოთ რაც შეიძლება მეტი ფაილი, რაც მათ საშუალებას აძლევს, გახადოთ ისინი ონლაინ რეჟიმში ფაილების გასაზიარებლად.

გამარჯვებული: Trello

გამოყენების მარტივია

ორივე პროგრამა კარგად არის შემუშავებული, ხოლო ინტერფეისით ნათელია, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ყველაზე მეტი რამ. ჩვენ ვხვდებით, რომ ასანას დახვეწილი მიდგომა უფრო მიმზიდველია, ვიდრე Trello- ს ფერის დიდი ბლოკები, მაგრამ შეიძლება სხვანაირად იგრძნოთ თავი. გადახედეთ ეკრანის სურათებს და თავად გადაწყვიტეთ.

ასანას დღესასწაულებმა ყოველთვის ღიმილი მოჰფინა სახეზე და ვინ იცის, შესაძლოა გუნდის წევრებს დამატებითი მოტივაცია გაუწიოს საქმეების გასაკეთებლად. ეს არასოდეს მწყინს, რომ ორგანიზმის humdrum ბიზნესი უფრო მხიარული გახდეს.

ასანა-ზეიმი

Trello- ს დიზაინი ინტუიციურია. ინტერფეისის ის უმეტესობა არის თვითგამოცხადებული, სადაც ნათლად არის აღბეჭდილი ღილაკები, როგორც თქვენ მოელით. გადაადგილების და დავალებების შესრულება კარგად მუშაობს. როგორც ჩვენს Trello დამწყებთათვის სახელმძღვანელო მითითებულია, ჩვენ აქ ვიყენებთ Cloudward.net– ზე და ჩვენს უმეტესობას არ სჭირდება სახელმძღვანელოს კონსულტაცია..

trello- სვეტები

როგორც პროექტის ზომა იზრდება, Trello- ს მარტივი განლაგება რთულდება იმუშაოს. თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ გადაადგილება, თქვენთვის საჭირო სვეტის მოსაძებნად და უნდა გადაიტანოთ დავალებები რამოდენიმე დაუკავშირებელ სვეტზე, თქვენს ადგილზე..

ასანას მონაკვეთზე დაფუძნებული მიდგომა ამ თვალსაზრისით უკეთესია, საშუალებას გაძლევთ მარტივად იპოვოთ თქვენთვის საინტერესო ტერიტორია, თუნდაც პროექტი გაყოფილიყოთ მრავალ ეტაპზე.

asana- დღის წესრიგი-შაბლონი

ჩვენ Trello- ს ვიყენებთ მარტივად გამოყენებისთვის, თუმცა არც ერთი პლატფორმა ძნელია გაერკვნენ. ასანა დიზაინისთვის ჩვენი ფავორიტია. გარდა იმისა, რომ გამოიყურებოდეს slicker, იგი წარმოადგენს უამრავ აშკარად იარლიყის ღილაკს და კონტროლს, რაც უამრავ ვარიანტს გაძლევთ, ნავიგაციის გარეშე..

ორივე პლატფორმა მარტივი გამოსაყენებელია, მაგრამ თუ მხარდაჭერა გჭირდებათ, კარგად გეპყრობიან. Trello- ს დახმარების სისტემაში ასობით სტატიაა და სხვა მომხმარებლების ფორუმი, რომელიც დაგეხმარებათ. ასევე არსებობს საკონტაქტო ფორმა, თუ გჭირდებათ დამატებითი დახმარება.

Asana გაძლევთ სრულყოფილ ტურს თავისი მახასიათებლების გამოყენების დროს, როდესაც პირველად იყენებთ მას, რაც სწრაფად დაჩქარდება თქვენს სიჩქარეს. დახმარების მენიუ გთავაზობთ უამრავ კარგ გაკვეთილს ტექსტსა და ვიდეოში. არსებობს კლავიშთა კომბინაციების მოსახერხებელი სახელმძღვანელო. Trello- ს მსგავსად, Asana- ს აქვს აქტიური ფორუმი, სადაც კითხვებს სწრაფად პასუხობენ.

asana-help

თუმცა მხარდაჭერა ორივე შემთხვევაში კარგია, ჩვენ Asana ხმას ვაძლევთ, რადგან მისი დახმარების ღილაკი უფრო ადვილია იპოვოთ და მისი მოწინავე რჩევები უფრო ხელმისაწვდომია. ჩვენ ასევე ვიპოვნეთ მისი დახმარების გვერდები snappier და უფრო სწრაფად დათვალიერება.

გამარჯვებული: ასანა

ფასი

თითოეული პლატფორმა საშუალებას გაძლევთ უფასოდ დაიწყოთ დაწყება და უამრავი მომხმარებელი შესთავაზოთ არაგადასახადო მომხმარებლებს. ასანა მოგთხოვთ, რომ დარეგისტრირებისას მიაწოდოთ საკრედიტო ბარათის დეტალები, მაგრამ არსებობს ვარიანტი, რომ ეს ნაბიჯი გამოტოვოთ, თუ ყურადღებით დააკვირდებით.

თუ დარეგისტრირებულ ხართ ფასიან პაკეტზე, ორივე გთავაზობთ დამატებით ფუნქციებს.

Trello’s ოქროს პაკეტი წელიწადში 45 დოლარია, რაც გონივრულია. ამისათვის მიიღეთ გაზრდილი მიმაგრების ლიმიტი 250 მბ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Trello– ის ელექტროენერგიის მიწოდება, რაც აუცილებელია, თუ გსურთ გამოიყენოთ თქვენი მონაცემები სხვა პლატფორმებთან..

ასევე არსებობს კოსმეტიკური პრემიები თქვენი დაფებისთვის, მაგალითად, დამატებითი სტიკერები და საბაჟო ფონი. მათ საშუალებას გაძლევთ შექმნათ Trello თქვენი საკუთარი ბრენდინგის საშუალებით, რაც დაგეხმარებათ გუნდს სახლში გრძნობდეს სახლში და უზრუნველყოს პირადობის გრძნობა.

trello- სტიკერები

ასანას პრემიუმ შეთავაზება უფრო ძვირია 9,99 აშშ დოლარად თვეში, მაგრამ ბანკს არ დაარღვევს. ის გთავაზობთ დამატებით ფუნქციებს, მათ შორის, მის ვადებს და ამოცანების დამოკიდებულებას.

ის ასევე შლის გუნდის ზომას 15 მომხმარებლისგან, რაც საშუალებას გაძლევთ მოიწვიოთ იმდენი ადამიანი, რამდენიც გსურთ თქვენს პროექტებზე. ასევე, დიდი გუნდების მენეჯმენტი დააფასებს გეგმით გათვალისწინებულ პრიორიტეტულ მომხმარებელთა დახმარებას.

ასანას პრემიუმ შეთავაზება უფრო ძვირია 9,99 აშშ დოლარად თვეში, მაგრამ ბანკს არ დაარღვევს. ის გთავაზობთ დამატებით ფუნქციებს, მათ შორის, მის ვადებს და ამოცანების დამოკიდებულებას.

ის ასევე შლის გუნდის ზომას 15 მომხმარებლისგან, რაც საშუალებას გაძლევთ მოიწვიოთ იმდენი ადამიანი, რამდენიც გსურთ თქვენს პროექტებზე. ასევე, დიდი გუნდების მენეჯმენტი დააფასებს გეგმით გათვალისწინებულ პრიორიტეტულ მომხმარებელთა დახმარებას.

გამარჯვებული: ასანა

მესამე მხარის აპლიკაციების ინტეგრაცია

Asana და Trello გთავაზობთ უამრავ ვარიანტს, თუ გსურთ სხვა სერვისებთან და პროგრამებში იმუშაოთ. ისინი საშუალებას გაძლევთ გაზიაროთ მონაცემები, ასევე გააკეთოთ სხვადასხვა რამ პროგრამულ უზრუნველყოფასთან. მუშაობის შესაძლებლობა, როგორიცაა მონაცემები, შეგიძიათ დაზოგოთ უამრავი დრო, როდესაც ამ სერვისით დაიწყებთ.

ეს ასევე საშუალებას გაძლევთ ისარგებლოთ მრავალი ღრუბლოვანი სერვისის მახასიათებლებით და ისიამოვნოთ თითოეული მათგანის ძლიერი მხარეებით.

Trello- ს მიდგომას ინტეგრაცია წარმოადგენს. აქ 30 – ზე მეტი ხელმისაწვდომია და ისინი საშუალებას გაძლევთ უშუალოდ იმუშაოთ თქვენს მიერ შენახული მონაცემებით, დაწყებული Twitter– დან Jira– ს სერვისებზე. თუ გსურთ მათი სრულად გამოყენება, გამოიწეროთ ხელმოწერა. ისინი ხელმისაწვდომია არაგადასახადი მომხმარებლისთვის, მაგრამ მათი გამოყენება ერთდროულად შესაძლებელია, რაც საკმაოდ შეზღუდულია.

ასანა ასევე გთავაზობთ უამრავ ვარიანტს. მისი ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ დაუკავშირდეთ მრავალ აპლიკაციას. ზოგი მათგანი გულისხმობს ისეთი სერვისების გამოყენებას, როგორიცაა ზაპერი და დოსიე, როგორც შუამავალი. სხვები აშენებულია Asana– ში, მაგალითად Dropbox და Google Drive– ის მხარდაჭერა. ასევე არის Chrome გაფართოება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ მისამართები, როგორც დავალებები.

თუ არანაკლებ რთულ არჩევანს ასანასა და ტრელოს შორის არჩევანის გაკეთება გიჭირთ, ყოფილი Zapier- ის ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ ორივე მათგანთან და მიიღოთ საუკეთესო ორივე სამყაროში. თუ პირველად ასანას ასრულებთ, წაიკითხეთ ჩვენი Asana– ს დამწყების სახელმძღვანელო, რჩევების მისაღებად.

აქ აშკარა გამარჯვებული არ არის. ორივე ინსტრუმენტი მხარს უჭერს მესამე მხარის ბევრ აპლიკაციას, ამიტომ სასურველია, ის დამოკიდებული იყოს იმ მომსახურებით, რომელთა გამოყენება გსურთ. უმეტეს შემთხვევაში, ნახავთ, რომ ისინი ხელმისაწვდომია.

გამარჯვებული: ჰალსტუხი

განაჩენი

Trello და Asana შესანიშნავი საშუალებებია. თუ თქვენ ეძებთ რომელიმე მათგანის გამოყენებას, არც ერთი ცუდი არჩევანია. თქვენ კი შეგიძლიათ მათი გამოყენება ერთად, თუ გსურთ (თუმცა შეიძლება გინდათ გამოიყენოთ Zapier ან IFTTT, როდესაც ამას გააკეთებთ). მარტივად გამოყენების მიზნით, Trello არის ჩვენი სასურველი ვარიანტი. ჩვენ გირჩევთ, თუ მხოლოდ საფუძვლები გჭირდებათ.

თუ მეტი თვისებები გჭირდებათ, ასასანი გზა არის გასავლელი. რამდენიმე საკითხია, რასაც Trello არ აკეთებს. თუ თქვენ გჭირდებათ ერთი მათგანი, ასანა არის ნათელი არჩევანი. ვგრძნობთ, რომ უკეთესია უფრო დიდი პროექტებისთვისაც.

ასანა ჩვენი საერთო გამარჯვებულია, რადგან ჩვენ უპირატესობას ვანიჭებთ მის ესთეტიკას და უფრო მეტად ვისიამოვნებით მასთან მუშაობით. მისი დამატებითი თვისებები ასევე გახდის მას უფრო მრავალფეროვანს.

როგორც ითქვა, ორივე ინსტრუმენტი ღირს სცადოთ, თუ თქვენ ონლაინ რეჟიმში აწყობთ პროექტს. თუ ვირტუალურ გუნდს შექმნით, ან უკვე გყავთ ის და გსურთ მისი გაუმჯობესება, გადახედეთ ჩვენს საუკეთესო ვირტუალური გუნდის პროგრამულ ინსტრუმენტებს. პროგრამები, რომელზეც ვსაუბრობთ, შესაძლოა დაგეხმაროთ.

ჩვენ ვიმედოვნებთ, რომ გაითვალისწინეთ, თუ რომელი პლატფორმა საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს. თუ თქვენც იყენებთ, გვსურს მოვისმინოთ თქვენი გამოცდილების შესახებ. თუ თქვენ სცადეთ ორივე, გვაცნობეთ რომელი გირჩევთ და რატომ. თუ მათ დადებითად იმოქმედეს თქვენს სამუშაოზე ან ფიქრობთ, რომ არსებობს რამ, რისი გაკეთებაც უკეთესად შეეძლოთ, გვითხარით ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში. Მადლობა წაკითხვისთვის.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me