monday.com სამეურვეო პროგრამა: დავიწყეთ 2020 წელს

არსებობს უამრავი ხარისხის მართვის მენეჯმენტის ინსტრუმენტი, რომელიც კონკურენციას უწევს თქვენს ბიზნესს. კრეფა შეიძლება რთული იყოს. ვარიანტებიდან ზოგი კარგია, ზოგი კი ცუდი, მაგრამ კარგიც კი განსხვავებულ ნივთებს გვთავაზობს.


monday.com არ არის მხოლოდ შესანიშნავი არჩევანი, ეს არის ჩვენი საყვარელი, რომელიც გამოდის ჩვენს ჩამონათვალში საუკეთესო პროექტების მართვის პროგრამის ჩამონათვალში. მას აქვს უამრავი ხედვა და მრავალი სასარგებლო თვისება, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი პროექტების ორგანიზებაში. ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ ისარგებლოთ მაქსიმალურად ამ monday.com დამწყები სახელმძღვანელოდან.

მიუხედავად იმისა, რომ გთავაზობთ უფრო მეტ ფუნქციებს, ვიდრე ბევრი პროექტის მართვის ინსტრუმენტები, monday.com აკეთებს დიდ საქმეს, რომლის წყალობითაც მარტივი გამოყენებაა. მისი ინტერფეისი გამორჩეულია და აშკარად გიჩვენებთ, თუ რას აპირებს ნებისმიერი მოცემული მოქმედება, ნება დართეთ შეისწავლოთ იგი თავდაჯერებული. თუ გსურთ ნახოთ რას ვფიქრობთ ამის შესახებ, გადახედეთ ჩვენს monday.com მიმოხილვას.

როგორ გამოვიყენოთ monday.com პროექტის მენეჯმენტი

Monday.com– ის პროექტები დაფუძნებულია დაფების გარშემო. დაფების შექმნა მარტივია. თქვენ უბრალოდ დააჭირეთ დიდ პლუს ხატულას მარცხენა პანელის “დაფების” გვერდით. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ცარიელი დაფა ან არსებული ასლის დუბლიკატი, რომ დაზოგოთ დაყენების დრო. ეს სასარგებლოა, თუ თქვენ გაქვთ მსგავსი პროექტები, რომელსაც რეგულარულად აკეთებთ.

ასევე არსებობს შაბლონების შერჩევა. ისინი კატეგორიებად იყოფა მრავალ სფეროებში, სადაც შედის პროექტის მენეჯმენტი, ოფისის ოპერაცია, განათლება და მრავალი სხვა. monday.com გთავაზობთ მინიშნებებს იმის შესახებ, თუ რას აკეთებს თითოეული, ასე რომ მათ მარტივად შეგიძლიათ დაათვალიეროთ.

ორშაბათის შაბლონი

თუ თქვენ შექმნით ცარიელ დაფას, დასრულდებით იმით, რაც გამოიყურება ქვემოთ მოცემულ ეკრანზე.

ორშაბათს-ცარიელი დაფა

თქვენს დაფაზე მონაცემები შედგება ნივთებისგან, რომლებიც ჩვეულებრივ წარმოადგენს დავალებების შესრულებას. ნივთები დალაგებულია სიებში. შეგიძლიათ ჩამოთვალოთ სიები, რაც გსურთ. ისინი შეიძლება შეესაბამებოდეს თქვენს ორგანიზაციაში არსებულ სხვადასხვა გუნდს, ან სხვადასხვა ტიპის დავალებას. შაბლონების დათვალიერების საშუალებით თქვენ შეგიძლიათ იდეები გაგიწიოთ, თუ რა გზით შეგიძლიათ ორგანიზება საგნები.

ჩვენს ცარიელ დაფაზე ნაგულისხმევი შეიქმნა რამდენიმე სია და რამდენიმე საკითხი. არსებობს სვეტები, ზოგს კი მათში ნიმუშის მონაცემები. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ დაფის სახელი და მისი აღწერა, ასევე ელემენტის და სახელების სახელები, მათზე მოაწყოთ და დააჭიროთ.

თუ თაგვის სხვა სფეროებში თაგუნებთ, დაინახავთ, რომ ველი იცვლება, რაც იძლევა იმის მითითებას, თუ როგორ შეგიძლიათ მისი შეცვლა. ინტერფეისი ინტუიციურია და იწვევს ექსპერიმენტებს, რომ ნახოთ თუ როგორ მუშაობს ყველაფერი.

monday.com გაძლევთ დიდ კონტროლს იმაზე, თუ რა ელემენტი შეიცავს. ამჯობინებს მათ ცალკე ყოფნას.

ზოგი ინსტრუმენტი იყენებს ალტერნატიულ მიდგომას, არღვევს ნივთებს ქვეტეხებად და საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დამოკიდებულება მათ შორის. თუ ეს რას ეძებთ, გადახედეთ Wrike- ს მიმოხილვას. ჩვენი monday.com და Wrike სტატია გვიჩვენებს, თუ როგორ ხვდებიან ეს პლატფორმები ერთმანეთს.

monday.com პერსონალიზაცია

როგორც პროექტის მართვის უმეტეს საშუალებებს, ნივთებს აქვთ სახელი და მათთან დაკავშირებული სხვა ინფორმაცია. უმეტეს ინსტრუმენტებისგან განსხვავებით, monday.com გაძლევთ უზარმაზარ შესაძლებლობებს სხვა ინფორმაციის პერსონალურად მოსაწყობად. ეს საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ სვეტები, რომლებიც შეიცავს მონაცემთა სხვადასხვა ტიპებს.

სტრუქტურის თვალსაზრისით, იგი მუშაობს მოსახერხებელი მონაცემთა ბაზის ხელსაწყოს სახით. ეს გვახსენებს პოპულარულ განვითარების ხელსაწყოს phpMyAdmin, მაგრამ Apple– ს მიერ შექმნილი მისი მეწამული პაჩის დროს. თქვენ გაქვთ ძალა, რომ გააკონტროლოთ თქვენი დაფები, წვრილმანი დეტალების გარეშე, თუ თქვენ არ ესმით.

ეს მონაცემები შეიცავს მთავარ დაფას, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ შეცვალოთ მისი სტრუქტურა და მარტივად დაამატოთ ახალი ელემენტი. სვეტის დასამატებლად, დააჭირეთ შავი პლიუსის ნიშანს დაფის მარჯვნივ და შეარჩიეთ მონაცემების ტიპი, რომელშიც გსურთ ჩართოთ.

ორშაბათს-დამატება-სვეტი

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მონაცემების შვიდი ძირითადი ტიპი, მაგრამ თუ დააჭირეთ “მეტი სვეტების” არეალს, ნახავთ, რომ კიდევ ბევრი ვარიანტია. ისინი მოიცავს ყველაფერს, ხმის მიცემის სისტემებიდან დაწყებული, ფერადი ამომრჩევლებისთვის და მათემატიკური ფორმულების შესახებ.

ორშაბათს-სვეტი-ცენტრი

ჩვენ შევქმენით რამდენიმე ცვლილება ჩვენი ნივთების და სიების სახელებში და შევქმენით ჩვენი საბჭო, რომელიც წარმოადგენს მშენებლობის პროექტს. ჩვენ დავარეგულირეთ ჩვენი სვეტები და დავამატეთ ვადების ხედი. ახლა ასე გამოიყურება.

ორშაბათ-პროექტი

ვნახოთ, როგორ დავამატოთ შეხედულებები. ბევრი არჩევითი მოსაზრებაა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ თქვენი მონაცემები სხვადასხვა გზით. თქვენ დაამატებთ მათ ღილაკს “+ ხედვის” დაჭერით და ჩამოსაშლელი სიიდან არჩევით.

ორშაბათს დამატება

monday.com Kanban ნახვა

ჩვენ უკვე დავამატეთ ვადები, შემდეგ შემდეგ ჩვენ ვაპირებთ კანბანის ხედის დამატება. თუ ეძებთ კანაბანზე დაფუძნებულ ინსტრუმენტს, გადახედეთ ჩვენს Trello დამწყებთათვის სახელმძღვანელოს სახელმძღვანელოს მარტივი მაგალითისთვის. დაწვრილებით ამის შესახებ ჩვენს Trello მიმოხილვაში.

ორშაბათ-ყანაბან-პრიორიტეტი

კანბანის ხედი საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ ელემენტი სვეტიდან სვეტში, მათი სტატუსის შესაცვლელად. ჩვენი კანაბანის დაფა ავტომატურად შეიქმნა, რომ ჩვენი მთავარი გამგეობის “სტატუსის” ველი გამოიყენოს როგორც მისი სვეტები. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს “kanban სვეტი” ჩამოსაშლელი ყუთის გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი “სტატუსიდან” “პრიორიტეტზე”, რაც გახდის ფორუმს, როგორც ეს გამოიყურება ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე..

თუ თქვენ ეძებთ დახმარებას თქვენი სვეტების დაყენების შესახებ, წაიკითხეთ ჩვენი როგორ გამოიყენოთ კანაბის დაფის სახელმძღვანელო, რჩევები ამ ხედვის მაქსიმალური გამოყენების შესახებ.

ორშაბათ-ყანაბან-პრიორიტეტი

თუ ვერ გადაწყვეტთ კანბანის დაფის რომელ ვერსიას გირჩევთ, შეგიძლიათ დაამატოთ კიდევ ერთი. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ერთი “სტატუსისთვის”, ხოლო ერთი “პრიორიტეტისთვის”. თუ ასე მოიქცევით, შეიძლება ღირს სხვაგვარად დაასახელოთ ისინი, რათა ნახოთ რომელია.

თუ გსურთ შეადაროთ monday.com სხვა ინსტრუმენტებს, რომლებიც მოიცავს კანაბის დაფას, წაიკითხეთ ჩვენი monday.com ან ასანას ან monday.com წინააღმდეგ Trello– ს პირისპირ.

ორშაბათს-ვადები

monday.com ვადები

ქრონომეტრაჟი გვიჩვენებს, თუ როგორ არის მოწყობილი თქვენი ამოცანები დროთა განმავლობაში. თქვენ ვიზუალურად ხედავთ როდის დაიწყება და შეჩერდება ყველაფერი, რამდენ ხანს მიიღებთ. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს ინფორმაცია დავალების გადაადგილებით ან ჩამოშვებით, ან მისი ბოლოები გადაიტანეთ, როდესაც დაიწყება ან შეჩერდება, რომ შეიცვალოს.

დამატებითი ინფორმაციისთვის, თუ როგორ გამოიყენოთ monday.com– ის ვადები, წაიკითხეთ ჩვენი როგორ გამოიყენოთ Gantt გრაფიკის სახელმძღვანელო.

ორშაბათ-კალენდარი

როგორც ვადების ხედი, კალენდარული ხედი აჩვენებს, როდის მოხდება შენი დავალებები. როგორც ითქვა, ეს საშუალებას გაძლევთ უყუროთ საგნებს თვიდან თვეში და ჰქონდეთ დღე და კვირის ხედვები, რაც საშუალებას გაძლევთ საათის და საათის დონეზე დაიშალოთ.

თუ გინდათ თვალყური ადევნოთ პროექტებზე დახარჯულ დროს, წაიკითხეთ ჩვენი TeamGantt მიმოხილვა, რომ გაეცნოთ პლატფორმის შესახებ, რომელიც ამის გაკეთების საშუალებას მოგცემთ..

ორშაბათს-გრაფიკი

monday.com– ის გრაფიკის ხაზით ადვილი გახადეთ ტორტების, ხაზებისა და შტრიხების ჩარტების დამატება თქვენს პროექტებზე. ისევ და ისევ შეგიძლიათ იმდენი რაც გინდათ. თქვენ უბრალოდ დააჭირეთ “+ ხედვას”, შეარჩიეთ სქემა და შეარჩიეთ სქემის ტიპი და სვეტი, რომლის მონაცემებიც გსურთ გამოიყენოთ. ბარი გრაფიკით თქვენ აირჩიეთ ორი სვეტი x და y ღერძებისთვის.

monday.com ფაილების გაზიარება

monday.com საშუალებას გაძლევთ ფაილების გაზიარება თქვენს გუნდთან და თქვენ შეგიძლიათ მართოთ ეს ფაილის ხედვის გამოყენებით. იაფი გეგმას აქვს 5 GB შენახვის ლიმიტი, მაგრამ ის შეუზღუდავია Pro და Enterprise– ის გეგმებზე. თუ ეძებთ საცავის გადაწყვეტას, გადახედეთ ჩვენს საუკეთესო ღრუბლოვანი შენახვის სახელმძღვანელოს.

ფაილებს ერთვის კონკრეტული დავალებები, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფაილის ხედი, რომ ნახოთ ყველა მათგან ერთ ადგილზე. თქვენ შეგიძლიათ გადმოწეროთ იქიდან, მაგრამ თქვენ უნდა შეცვალოთ მათ შემცველი დავალება, რომ წაშალოთ ისინი. სასარგებლო, შეგიძლიათ წვდომა დაკავშირებული დავალების განახლებებზე ფაილების ხედიდან.

გარდა ჩვენ მიერ მიმოხილული შეხედულებისამებრ, შეგიძლიათ დაამატოთ რუკა, ფორმა და სამაუწყებლო სანახავი. მათი დამატება და წაშლა მარტივია, ასე რომ არ შეგეშინდეთ გარშემო თამაში.

monday.com ინტეგრაცია

მისი სტანდარტული მახასიათებლების გარდა, შეგიძლიათ მიიღოთ დამატებითი ფუნქციონირება monday.com ინტეგრაციის საშუალებით. ყველა მათგანი არსებობს. უმეტესობა იქ არის, სადაც დაგეხმარებათ სხვა პლატფორმებთან ინფორმაციის გაზიარებაში.

ორშაბათ-ახალ-ინტეგრაცია

Zapier- ის ინტეგრაცია იმსახურებს განსაკუთრებულ აღნიშვნას, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ მონაცემების გაზიარება 1,500-ზე მეტ აპლიკაციაში. Integromat ასევე სასარგებლო იქნება, რადგან მას შეუძლია რეგულარულად გააკეთოს დავალებების შესრულება, რაც დაზოგავს უამრავ დროს და ფულს.

ორშაბათს ავტომატიზაცია

monday.com ასევე აქვს საკუთარი ავტომატიზაციის თვისებები, რომელთა საშუალებითაც შეგიძლიათ შექმნათ წესები, რომლებიც გამოიწვევს კონკრეტულ მოქმედებებს. კიდევ ერთხელ, ეს შეიძლება იყოს კარგი გზა თქვენი გუნდის სამუშაოს შემცირებისთვის.

monday.com დაცვა

მოწინავე გეგმების მენეჯმენტებს შეუძლიათ მართონ თავიანთი ონლაინ უსაფრთხოება თავიანთი პროექტებისთვის უსაფრთხოების და ავთენტიფიკაციის პარამეტრების შეცვლის გზით. მათ საშუალებას გაძლევთ გააქტიუროთ ისეთი შესაძლებლობები, როგორებიცაა დომენის შეზღუდული დარეგისტრირება და საშუალებას გაძლევთ თქვენი პაროლის პოლიტიკის მორგება. თუ გჭირდებათ დახმარება ყველა ამ პაროლთან დაკავშირებით, გადახედეთ ჩვენს საუკეთესო პაროლის მენეჯერის სტატიას.

ორშაბათს-ადმინ

monday.com– ს აქვს ორი ფაქტორიანი ავთენტიფიკაცია, რომლის შესახებაც განხილულია ჩვენს ორ – ფაქტორიანი ავტორიზაციის სახელმძღვანელოში. ის ასევე შეესაბამება მონაცემთა დაცვის ზოგად რეგულაციას.

დასკვნითი აზრები

ისეთი საშუალებები, როგორიცაა monday.com, შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი პროექტები უფრო შეუფერხებლად და დაზოგოთ დრო. ნაკლები შეხვედრებით, უფრო საიმედო კომუნიკაციით და ყველასთვის ნათელი მიზნების მისაღწევად, მათი გამოყენების ბევრი უპირატესობაა.

ისინი ასევე გთავაზობთ უსაფრთხოების მახასიათებლების უამრავ საშუალებას, რათა დაცული იქნებით კიბერდანაშაულისგან ღრუბელში მუშაობის დროს.

თუ თქვენ სცადეთ monday.com და გაგიზიაროთ რამე ამის შესახებ, გთხოვთ მოგვითხროთ კომენტარებში. Მადლობა წაკითხვისთვის.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map