Microsoft SharePoint: No-Nonsense Training Tutorial

Microsoft SharePoint არის ქსელური თანამშრომლობის, მენეჯმენტისა და გაზიარების პლატფორმა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაუმკლავდეთ თქვენი ორგანიზაციის დოკუმენტებს, მონაცემებს, სოციალურ აქტივობებს, პროცესებს, ინფორმაციას და ა.შ..


მისი გამოყენების მარტივია, გაფართოება და მოქნილობა მას პოპულარულ არჩევანს უწევს ყველა ზომის ორგანიზაციას. სინამდვილეში, Microsoft– ის ბაზრის კვლევის თანახმად, Fortune 500 კომპანიის 78 პროცენტი იყენებს SharePoint– ს საკუთარი თანამშრომლების, დოკუმენტებისა და პროცესების მართვისთვის. ღრუბლოვანი საცავის ნებისმიერ სერვისთან თანამშრომლობისას, მას შეუძლია მრავალფეროვნება დაამატოს თქვენს ორგანიზაციას.

SharePoint– ის ამ მზარდი პოპულარობის გამო, აზრი აქვს ვიცოდეთ ყველაფერი, რაც მასშია, სწორედ ის არის, რასაც ახლა ვაპირებთ. დავიწყოთ იმით, თუ როგორ შეგვიძლია მისი წვდომა.

წვდომა SharePoint- ზე

SharePoint– ზე წვდომის სამი გზა არსებობს.

  • ფონდი SharePoint
  • SharePoint სერვერი
  • Microsoft Office 365

SharePoint ფონდი იდეალურია ორგანიზაციებისთვის, რომელთაც სურთ უსაფრთხო დაფუძნებული პლატფორმა. მას გააჩნია ძირითადი მახასიათებლების ძირითადი სერია, რაც ძირითადად დოკუმენტების მენეჯმენტსა და თანამშრომლობას ეხება. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ნებისმიერი კონკრეტული პროგრამა, რომელიც გსურთ ამ პლატფორმაზე.

SharePoint სერვერს გააჩნია გაფართოებული ფუნქციები, რომლითაც გსურთ მოქნილობა. გაფართოებული ძებნა, ვებ შინაარსის მენეჯმენტი, საწარმოთა მომსახურება და სოციალური ქსელი არის რამდენიმე მახასიათებელი, რომელთაგან შეგიძლიათ გამოიყენოთ.

Office 365– ს აქვს SharePoint– ის ღრუბელი მასპინძელი ვერსია, სადაც შეგიძლიათ შეიმუშაოთ საბაჟო პროგრამები და შეაფასოთ ისინი ინფრასტრუქტურის ხარჯების შესახებ ფიქრის გარეშე. მიუხედავად იმისა, რომ მისი მახასიათებლები არ არის ისეთი ვრცელი, როგორც SharePoint სერვერი, მას მაინც აქვს მრავალი შესანიშნავი განვითარების შესაძლებლობა.

ამ სამეურვეო პროგრამაში, ჩვენ ვაპირებთ გავამახვილოთ ყურადღება SharePoint– ის მეშვეობით Office 365 მეშვეობით, რადგან ეს ალბათ ყველაზე გავრცელებული გზაა.

SharePoint ინსტალაცია

გადადით https://products.office.com/en/business/office-365-enterprise-e3-business-software. ამ გვერდზე შეგიძლიათ აირჩიოთ პროდუქტის ყიდვა ან უფასო საცდელი გამოცემა, თუ გსურთ ის მხოლოდ რამდენიმე დღის განმავლობაში სცადოთ.

თუ დააჭირეთ ბმულს “უფასო საცდელი”, ის ამ გვერდზე წაიყვანს.

შეიყვანეთ თქვენი დეტალები და დააჭირეთ შემდეგს.

შემდეგ ეტაპზე, თქვენ მოგეთხოვებათ შექმნათ თქვენი მომხმარებლის ID და პაროლი.

ამის გაკეთების შემდეგ, თქვენ მოგეთხოვებათ დაამტკიცოთ, რომ არ ხართ რობოტი. სისტემა მოგთხოვთ შეიყვანოთ ტელეფონის ნომერი ტექსტზე ან დარეკვით დასტურზე. შემდეგ გვერდზე, თქვენ უნდა შეიყვანოთ კოდი, რომელიც გაიგზავნა თქვენი ტელეფონის ნომერზე.

ამ ნაბიჯით, თქვენი ინსტალაცია დასრულებულია და თქვენ კარგი ხართ, რომ დაიწყოთ. თქვენ გადამისამართდებით თქვენს მთავარ გვერდზე, მაგრამ ამას შეიძლება რამდენიმე წამი დასჭირდეს თქვენი ინტერნეტ კავშირის სიჩქარის მიხედვით.

ახლა ერთი რამ უნდა გაითვალისწინოთ: თუ თქვენს სისტემაში უკვე გაქვთ დამონტაჟებული ვიზუალური სტუდია, შეგიძლიათ გამოტოვოთ ეს ნაბიჯი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააინსტალიროთ Visual Studio, რომ გამოიყენოთ SharePoint.

უბრალოდ გადმოწერეთ Visual Studio, დააინსტალირეთ ინსტალერი ნაგულისხმევი არჩევანის საშუალებით და, როგორც კი ეს დასრულდა, გადატვირთეთ კომპიუტერი.

შემდეგი, გახსენით თქვენი Visual Studio და გადადით ფაილი > ახალი > პროექტი. მარცხენა პანელზე თქვენ ჩამოთვლით დირექტორიას. ნავიგაცია შაბლონებზე > ვიზუალური C # და ნახავთ Office SharePoint ჩამონათვალს, როგორც ერთ – ერთ ვარიანტს.

შეარჩიეთ ის და დააჭირეთ ორჯერ დააჭირეთ “ინსტალაციის ოფისის შემქმნელის ინსტრუმენტების პროექტს”.

ეს დააინსტალირებთ დეველოპერულ ინსტრუმენტებს და ეს არის ის, რომ მზად ხართ დაიწყოთ მუშაობა SharePoint– ზე.

მოდით განვიხილოთ რამდენიმე ძირითადი დავალება, რათა დაგეხმაროთ გაეცნოთ SharePoint- ს.

საიტებთან მუშაობა SharePoint– ში

საიტი არის SharePoint– ის ძირითადი კომპონენტი და იგი წარმოადგენს საწყის წერტილს ყველა დეველოპერისთვის. საიტები შეიძლება შეიცავდეს თქვენს ყოველდღიურ კომპონენტებს, როგორიცაა დოკუმენტის ბიბლიოთეკა, კალენდარი, დავალებების სია და ა.შ..

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ერთი საიტი ან საიტების კოლექცია განყოფილების ან პროექტისათვის, იმის მიხედვით, თუ რა მიზანს იყენებთ SharePoint. ზოგადად, თქვენ შექმნით ერთ საიტს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ:

  • თქვენ გაქვთ მცირე ორგანიზაცია და გინდათ თქვენი ყველა დავალების შემოტანა ერთი საიტის კოლექციის ქვეშ
  • გსურთ შექმნათ საიტი, რომელიც იყენებს იგივე მეტამონაცემებს ან ნავიგაციას, როგორც არსებულებს
  • თქვენ შექმენით შაბლონი და გინდათ რომ ყველა თქვენი საიტი მიბმულიყო მას
  • თქვენ გეგმავთ მხოლოდ მცირე რაოდენობის საიტების არსებობას თქვენი ორგანიზაციისთვის

მეორეს მხრივ, თქვენ შექმნით საიტის კოლექციას, თუ:

  • თქვენი ორგანიზაცია დიდია მრავალი საქმიანი ერთეულით
  • თუ თითოეულ დეპარტამენტს სჭირდება მრავალი სხვადასხვა საიტი სხვადასხვა პასუხისმგებლობების განსახორციელებლად
  • თქვენი ორგანიზაცია უამრავ შინაარსს გამოიმუშავებს

ზემოაღნიშნული ფაქტორებიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ აირჩიოთ საიტის შექმნა ან კოლექცია.

ამის თქმით, მოდით ვისაუბროთ იმაზე, თუ როგორ შევქმნათ საიტის კოლექცია, რადგან ეს უფრო ხშირია, ვიდრე ერთი საიტის შექმნა.

SharePoint– ში საიტების კოლექციის შექმნა

ახალი საიტის კოლექციის შესაქმნელად გადადით საიტზე :portport.office.com. ეს გადამისამართება თქვენს Office 365 მთავარ გვერდზე.

ამ სიიდან დააწკაპუნეთ ადმინისტრატორის ხატულაზე და თქვენ მიმართული იქნებით ადმინისტრატორიზე. ამ გვერდზე აირჩიეთ რესურსები >საიტები.

ამ გვერდზე, დააჭირეთ ღილაკს, რომელსაც ეწოდება “დაამატე საიტი”.

ეს ქმედება გადაგიყვანთ სხვა გვერდზე, მაგალითად, ეს.

შეიყვანეთ საჭირო ინფორმაცია. თქვენ მოგიწევთ თქვენი საიტის სახელი დაერქვათ და აირჩიოთ მისი ტიპი. შემდეგი, თქვენ უნდა დააყენოთ ადმინისტრატორები ამ საიტისთვის. დააწკაპუნეთ ადმინისტრატორის ტექსტის ველთან ახლოს მდებარე პატარა ხატზე და ეს უნდა გახსნათ სხვა გვერდი.

შეიყვანეთ ყველა ადამიანი, ვინც გსურთ ადმინისტრატორი და დააჭირეთ ღილაკს OK.

Ის არის. თქვენი საიტის კოლექცია მზად არის გამოიყენოთ. თქვენ შეგიძლიათ მართოთ თქვენი ყველა საიტი SharePoint ადმინისტრაციული ცენტრიდან.

საიტის შინაარსის დამატება SharePoint– ში

შემდეგი ძირითადი ამოცანა, რომლის შესრულებასაც აპირებთ, არის საიტის შინაარსის დამატება. გადადით თქვენს მიერ შექმნილი საიტის კოლექციაზე.

ამ გვერდზე, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი დოკუმენტები, ატვირთოთ ისინი და თანაც სინქრონიზაცია მოახდინოთ თქვენს ღრუბელთან. მარცხენა პანელზე გექნებათ არჩევანის ჩამონათვალი და ამ სიიდან აირჩიეთ “საიტის შინაარსი”. ამ გვერდზე, ნავიგაცია ბმულზე, სახელწოდებით “საიტის პარამეტრები”, მარჯვენა ზედა კუთხეში და ეს უნდა მიგიყვანოთ პარამეტრების გვერდზე..

ამ არჩევანის საშუალებით შეგიძლიათ თქვენი საიტის სახე და განზოგადება, მომხმარებლებისთვის ნებართვების დამატება, ძიების პარამეტრების დაყენება და კიდევ ბევრი რამ.

შინაარსის მრავალი ტიპი შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენს საიტზე. შინაარსი ფართოდ იყოფა:

  • ბიზნეს დაზვერვა
  • საზოგადოების შინაარსის ტიპები
  • ციფრული აქტივები
  • ჩვენების შაბლონი
  • დოკუმენტის შინაარსი
  • დოკუმენტის ნაკრები
  • საქაღალდის შინაარსი
  • ჯგუფური მუშაობის შინაარსი
  • ჩამოთვალეთ შინაარსი
  • სპეციალური შინაარსი

ამ შინაარსის ტიპებზე წვდომისთვის გადადით საიტის პარამეტრები > ვებ დიზაინერის გალერეები > საიტის შინაარსის ტიპები.

ამ სიიდან აირჩიეთ შინაარსის ტიპი, რომლის დამატება გსურთ.

მაგალითად, თუ გსურთ ვიდეო, დააჭირეთ ბმულს სახელწოდებით “ვიდეო” და ეს უნდა წაიყვანოთ შესაბამის გვერდზე.

დაამატეთ ვიდეო, აიღეთ პარამეტრები, რომ შეარჩიოთ თქვენი პრეფერენციები და შესრულებულია. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ იმდენი შინაარსი, რაც გსურთ ყველა საიტზე, თქვენი ბიზნესის საჭიროებიდან და საიტის მიზნიდან გამომდინარე.

SharePoint მომხმარებლების დამატება ან წაშლა

როგორც ადმინისტრატორი, კიდევ ერთი საერთო რამ, რაც ხშირად უნდა გააკეთოთ, არის მომხმარებლების დამატება ან წაშლა. მომხმარებლების დამატების საუკეთესო გზა პირველია ჯგუფის შექმნა შესაბამისი ნებართვებით; შემდეგ შეგიძლიათ დაამატოთ მომხმარებლები ამ ჯგუფში.

ჯგუფის შესაქმნელად, გადადით თქვენს საიტზე და დააჭირეთ “საიტის პარამეტრებს”. გადადით “მომხმარებლები” და “ნებართვები” და დააჭირეთ “საიტის ნებართვებს”. თქვენ ნახავთ ამ გვერდს.

ახლა დააწკაპუნეთ ხატზე, სახელწოდებით “ჯგუფის შექმნა”. შეიყვანეთ ამ ჯგუფის სახელი და აღწერა და შეცვალეთ პარამეტრები, რაც გსურთ.

ჯგუფის შექმნის შემდეგ შეგიძლიათ დაამატოთ მომხმარებლები მასში.

ანალოგიურად, მომხმარებლების წაშლა, უბრალოდ დააჭირეთ მომხმარებელს და აირჩიეთ “ჯგუფის მომხმარებლების წაშლა”.

დასკვნა

ასე იწყება Microsoft SharePoint– ის გამოყენება; უამრავი რამ შეგიძლიათ გააკეთოთ ამ მრავალმხრივი პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით, რაც გამოწვეულია იმით, რომ იგი გამოიყენება სხვადასხვა კომპანიების მიერ სხვადასხვა ინდუსტრიაში..

ვიმედოვნებთ, რომ ამ SharePoint სამეურვეო საშუალებამ სწორად ჩამოაყალიბა განაცხადის გამოყენება, გთხოვთ, შეგვატყობინოთ, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან შენიშვნა ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში. გმადლობთ კითხვისთვის.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map