როგორ გამოვიყენოთ Kanban დაფა 2020 წელს: შესრულებულია ინფორმაცია

უმეტესობას შეგვიძლია გავაკეთოთ უკეთესი ორგანიზებულობის პირობებში. საბედნიეროდ, ამაში დახმარების ყველანაირი საშუალებაა. ზოგი სასარგებლოა გუნდებისთვის, ზოგისთვის ინდივიდუალური და ბევრი ორივესთვის. ჩვენ ვაპირებთ შევხედოთ მარტივ ხელსაწყოს, რომლის შესახებაც ყველამ არ იცის ამის შესახებ, თუ როგორ უნდა გამოიყენოთ კანაბის დაფა.


პროექტის მართვის ინსტრუმენტები, რომელსაც ჩვენ ვფარავთ, ხშირად მოიცავს კანბან დაფას მათ მოსაზრებებს შორის. ამის საუკეთესო მაგალითია ტრელლო, რომელიც თითქმის მთლიანად ემყარება მის კანბანის ხედვას. მეორე არის monday.com, ჩვენი საუკეთესო პროექტების მართვის პროგრამული სტატიის გამარჯვებული. ამის შესახებ შეგიძლიათ წაიკითხოთ ჩვენს monday.com მიმოხილვაში.

Trello ხელმისაწვდომია ვებ ფორმით, მაგრამ აქვს პროგრამები მობილური მოწყობილობებისთვის, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი გადაადგილებაში. Kanban დაფები კარგად მუშაობს მობილურით. თქვენ შეიძლება აღმოჩნდეთ გასაკვირი რაოდენობით ორგანიზაციაში, რომელიც შესრულებულია მატარებელში სამუშაოდ.

ჩვენ Trello– ს შესახებ ადრე ვიცავდით ჩვენს Trello– ს დამწყები სახელმძღვანელოს, რომელიც, აგრეთვე ჩვენი Trello– ს მიმოხილვასთან ერთად, შესანიშნავი ადგილია კანბანის ჯგუფზე გადასასვლელად. ეს არის ასევე საუკეთესო უფასო კანაბანის დაფა, იმ შემთხვევაში თუ დაგჭირდებათ სხვა მიზეზი ამის შესამოწმებლად.

რა არის Kanban Board?

Kanban არის იაპონური ტექნიკის ევოლუცია, რომელიც გამიზნულია პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად. იაპონიაში ”ბილბორდი” ნიშნავს, მას ქარქანებში გამოყენებული ბარათების სახელი ჰქვია. სისტემა დაიწყო Toyota– სთან, მაგრამ წლების შემდეგ იგი ადაპტირებული იქნა Microsoft– ის გამოსაყენებლად. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა Agile- ის გუნდებისთვის, რომლებიც იყენებენ Scrum ჩარჩოებს.

კანბანის დაფა პროცესის გასაღებია და გუნდებს საშუალებას აძლევს ნახონ, თუ როგორ მიდის მუშაობა დასაწყისიდან დასრულებამდე. ეს ასევე შეუძლია გაჩვენოთ, თუ რამდენი რამ აქვს გაკეთებული. ეს ნიშნავს, რომ სამუშაო შეიძლება შევიდეს სისტემაში, როდესაც ადამიანი თავისუფალი იქნება, ვიდრე მოთხოვნის შესაბამისად ექცევა.

როგორ მუშაობს Kanban Board: სვეტები და ბარათები

კანბანის დაფები შედგება სვეტებისგან. სვეტები შეიცავს ბარათებს, რომლითაც შეგიძლიათ გადაადგილება დაფებით.

თქვენი kanban დაფის დასაყენებლად, თქვენ უნდა შექმნათ და დაასახელოთ რამდენიმე სვეტი. თქვენ არ უნდა დაიწყოთ ნულიდან, თუმცა. პროექტის მენეჯმენტის ბევრ ჩვენს საყვარელ ინსტრუმენტს აქვს kanban შაბლონების არჩევანი, რომელიც დაგეხმარებათ. გადახედეთ ჩვენს Airtable მიმოხილვას, რომ გაეცნოთ პლატფორმას, რომელსაც აქვს რამდენიმე.

თუ ამას რთული გზით აკეთებთ, კვინანცისტური კანაბანის დაყენება სამსაფეხურიანი მიდგომაა. ამ მეთოდით გამოიყენება “to-do”, “აკეთება” და “გაკეთებული” სვეტები. დავალებების შექმნისას მათ დაამატეთ “to-do” სვეტში.

როდესაც დაიწყებთ რაიმეს, გადააქვთ ის “აკეთებს” სვეტში. ეს არის მარტივი წვეთოვანი ოპერაცია. ალბათ მიხვდით, რომ როდესაც საქმე დასრულებულია, ისინი გადადიან “გაკეთებულ” სვეტში. ეს მარტივად ჟღერს, და ეს ასეა. სცადეთ ეს და ეს შეიძლება გაგიკვირდეთ, თუ რამდენად შეგიძლიათ თქვენი გეგმის კონკრეტული შედგენა დაგეხმაროთ საქმეების შესრულებაში.

კიდევ ერთი ინსტრუმენტი, რომელიც მოგვწონს არის Asana. კანბანი მხოლოდ მისი ერთ-ერთი შეხედულებაა. როდესაც რაიმეზე სრულყოფილად აკრიტიკებთ, ეს აჯილდოვებს თქვენს ეკრანს მთელს ფერადი ცხოველის გაგზავნით. წაიკითხეთ ამის შესახებ ჩვენი Asana- ს მიმოხილვაში და შეიტყვეთ როგორ გამოიყენოთ იგი ჩვენი Asana დამწყებთათვის სახელმძღვანელოში.

Kanban Board მაგალითი: Trello

მოდით გავიაროთ Trello– ში დაფის შექმნის პროცესი. მარტივია დარეგისტრირება და შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფასოდ, მაგრამ მას აქვს სასარგებლო დამატებები მის ფასიან გეგმებზე. ისინი მოიცავს დამატებით კონფიგურაციებს და დამატებებს გამგეობებზე.

დარეგისტრირების შემდეგ, პირველი რაც უნდა გააკეთოთ, დაფის შექმნაა. ამის გაკეთება შეგიძლიათ რამდენიმე გზით. ერთი გზა არის ღილაკის “დაფები” დაჭერით, რასაც მოჰყვება “ახალი დაფის შექმნა”. შემდეგ გამოჩნდება pop-up.

როგორ გამოიყენოთ- a-kanban-board-trello-new-board

იქ, შეგიძლიათ გამგეობის ტიტულს მიანიჭოთ. სურვილისამებრ, შეგიძლიათ გუნდი აირჩიოთ ან გამგეობა გახადოთ, ვიდრე ნაგულისხმევი პარამეტრი შეინახოთ, რაც პირადია. შეგიძლიათ აირჩიოთ ფონი ცხრა ფერის შერჩევისგან ან მრავალი ფოტოსურათისგან. თუ ფასიან გეგმაში ხართ, ასევე შეგიძლიათ ატვირთოთ საკუთარი ფონი.

აქ არის ყავის ფონი, რომელიც მოგვწონს, მაგრამ თავიდან უნდა ავიცილოთ თავიდან, რადგან უკვე ძალიან ბევრს ვსვამთ. ჩვენ შევარჩიეთ ეს ღრმა წითელი ფერი, რომელიც იმედია გახდება ეკრანის სურათების გარკვევა. ასევე, თუ თქვენ არ ესმით მითითება ფორუმში, გირჩევთ შეამოწმოთ ჩვენი სახელმძღვანელო, თუ როგორ უნდა უყუროთ ჰარი პოტერს..

როგორ-გამოიყენოთ-ა-კანიანი გამგეობა-trello-add-list

Trello სიები

Trello მოიხსენიებს მის სვეტებს, როგორც სიებს. შემდეგი ნაბიჯი არის ფორუმში რამდენიმე დამატება. ახლად შექმნილ დაფაზე გელოდებათ დიდი “დამატება სია”. ჩვენ აკრეფილი გვაქვს „გასაკეთებელი“ სახელის ზონაში, როგორც ხედავთ ეკრანის სურათში.

“დამატება სიის” ყუთი მიემართება მარჯვნივ და ჩვენ გამოვიყენებთ მას შემდეგი ორი სვეტის შესაქმნელად ჩვენს ძირითადი პარამეტრში: “აკეთებს” და “გაკეთებულია”..

როგორ გამოიყენოთ- a-kanban-board-trello-list

ახლა ჩვენი სიები გვაქვს ადგილზე. ჩვენ შეგვეძლო მათთან შეგვეძახებინა რაიმე ან მეტი მათგანი, მაგრამ ეს ახლა გააკეთებს. შემდეგი ნაბიჯი არის ბარათების დამატება. ამას ვაკეთებთ, თქვენ მიხვდით, რომ დააჭირეთ ღილაკს “დაამატეთ ბარათი” ტექსტის ბოლოში.

როგორ- to-use-a-kanban-board-trello-new-card

თქვენ მხოლოდ ბარათის სახელი უნდა მიუთითოთ, შემდეგ დააჭირეთ დაბრუნებას მის შესაქმნელად. ავტომატურად გაიხსნება ახალი “დამატება ბარათის” ველი.

Trello ბარათების გამოყენებით

თუ გსურთ მეტი დეტალის დამატება, დააჭირეთ ბარათს და გამოჩნდება pop-up, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ მეტი ინფორმაცია.

როგორ- to-use-a-kanban-board-trello-card- დეტალები

როგორც ხედავთ, ბარათებზე რამდენიმე რამ შეგიძლიათ გააკეთოთ. შეგიძლიათ დაამატოთ აღწერა, გააკეთოთ კომენტარები და დაურთოთ ფაილები. უფასო გეგმაზე დანართებისთვის არის 10MB ზომის ზომა, რომელიც მომხმარებლების გადახდისთვის იზრდება 250 მბ-მდე. თუ თქვენ გჭირდებათ მეტი ადგილი ფაილების შესანახად, გადახედეთ ჩვენს ღრუბლის შენახვის საუკეთესო მიმოხილვას.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ეტიკეტები, ვადები და ქვესაკრების ჩამონათვალი.

ბარათის დეტალები აქ არის სპეციფიკური Trello– სთვის. კანაბანის სხვა ხელსაწყოები განსხვავებული იქნება, მაგრამ ეს გვაძლევს კარგ იდეას იმის შესახებ, თუ რას უნდა ველოდოთ სხვაგან.

ტრელოს ბარათების გარშემო მოძრაობა

დავუბრუნდეთ ფორუმს. ჩვენ შევქმენით რამდენიმე დავალება სვეტში “გასაკეთებლად”. როდესაც ჩვენ დავიწყებთ ბარათზე მუშაობას, ჩვენ მას გადავყავთ “აკეთებს” სვეტში და როდესაც ის დასრულდა, ჩვენ გადაიტანეთ იგი “შესრულებულ” სვეტში.

როგორ- to-use-a-kanban-board-trello-mid- პროექტი

როგორც ზემოთ მოყვანილი ეკრანის სურათში ხედავთ, ჩვენ ერთი ბარათი გადავიტანეთ “გაკეთებულზე”, ხოლო მეორეზე “კეთებაზე”. ჩვენი პროექტი კარგად მიმდინარეობს.

შეგიძლიათ რამდენიმე ბარათი ერთდროულად გადასასვლელად, ან იმუშაოთ მათთან ერთდროულად. Ეს შენზეა დამოკიდებული. თქვენ შეგიძლიათ დაავალოთ ადამიანებსაც და ნახოთ ვინ რას აკეთებს და რა ჯერ კიდევ გასაკეთებელია.

ეს არის Kanban- ის მარტივი დაფა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყველა სახის დავალებისთვის.

ალტერნატიული განლაგება კანბანამდე

არსებობს სხვა გზები კანაბანის დაფის მოსაწყობად. თქვენ შეიძლება გქონდეთ სვეტი წარმოების თითოეული ეტაპისთვის ან გუნდის სხვადასხვა წევრებისთვის მუშაობისთვის სვეტები, როგორც ამას Cloudward.net- ში ვაკეთებთ..

თქვენ შეგიძლიათ სვეტები შეაჩერონ და დაარქივებული ამოცანებისთვის. შესაძლოა, სვეტების მრავალი ჯგუფი სხვადასხვა დეპარტამენტში დაევალოს სამუშაოს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ კანბანის დაფებიც, ჯდომის მოწყობისთვის, მაგალითად, საქორწილო მისაღებ მაგიდებზე სვეტებით და სტუმრებისთვის წარმოდგენილი ბარათებით..

ისინი მუშაობენ ისევე, როგორც მენიუები, დამწყებთათვის, ძირითადი კურსებით, სასმელებითა და დესერტის სვეტებით. შეგიძლიათ დაფები გახადოთ საჯაროდ, ასე რომ მომხმარებელს შეუძლია ნახოს ის, რასაც გთავაზობთ ინტერნეტით ან ტაბლეტის საშუალებით თქვენს რესტორანში.

Kanban პლატფორმები

ჩვენ ამ ტრენინგისთვის ყურადღება გავამახვილეთ Trello– ზე, მაგრამ არსებობს რამდენიმე სხვა ინსტრუმენტი, რომელიც მოიცავს კანბანის დაფას. ბევრი მათგანი უფრო ძლიერია პროექტის გარშემო მენეჯმენტში და გთავაზობთ ფუნქციებს, რომლებიც სცილდება Trello- ს. ჩვენ უკვე ვახსენეთ monday.com და Asana.

ლანკიტ-ყანბანი

LeanKit- ს აქვს სასარგებლო kanban ხედიც, და მოიცავს კარგი ნიმუშის პროექტს, რომელიც გაჩვენებთ თუ როგორ ისარგებლოთ მისი მახასიათებლებით. ამის შესახებ წაიკითხეთ ჩვენს LeanKit მიმოხილვაში.

clickup-board

ClickUp კიდევ ერთი სასიამოვნო ინსტრუმენტია. იგი მოიცავს დამოკიდებულებებს და ასევე აქვს უფასო იარუსი. ამის შესახებ წაიკითხეთ ჩვენს ClickUp მიმოხილვაში.

სხვა Kanban მახასიათებლები

უამრავი ინსტრუმენტი, რომელიც მოიცავს კანბან დაფას, გთავაზობთ ბევრ სხვა მახასიათებელს. Trello უზრუნველყოფს “ძალაუფლების ბალანსის” შერჩევას, რომელიც დამატებით ფუნქციონირებს ყველა სახის. ინსტრუმენტების უმეტესობა საშუალებას გაძლევთ დავალებების სანახავად Kanban– ის გარდა.

ინსტრუმენტების უმეტესობა საშუალებას გაძლევთ დაავალოთ დავალებები კონკრეტულ მომხმარებლებზე, რაც დაგეხმარებათ პროექტების მართვაში და ყველას გაითვალისწინოთ ვინ რას აკეთებს.

დავალებების ასევე შეიძლება კატეგორიზაცია და პრიორიტეტული მიმართულებები. ჩვეულებრივ, შეგიძლიათ კომენტარი გააკეთოთ მათზე და დაამატოთ შესაბამისი ფაილები. ეს ყველაფერი გამოსადეგია, მაგრამ არ გჭირდებათ მისი გამოყენება, თუკი ამით მარტივად ინახავთ ნივთებს.

დამოკიდებულების მენეჯმენტი არის გზა, რომ ნახოთ რომელი თქვენი დავალებებია დამოკიდებული სხვებზე და მას შეუძლია თქვენი პროექტის დაგეგმვის უნარები შემდეგ ეტაპზე მიიღოს. წაიკითხეთ ჩვენი Wrike მიმოხილვა ინსტრუმენტის მაგალითისთვის, რომელიც მას სთავაზობს.

თქვენ ასევე იპოვით ფაილების შენახვას, გუნდური კომუნიკაციისა და დროის თვალყურის დევნის მახასიათებლებს სხვა ინსტრუმენტებში, თუ მიმოიხედავთ და შეადარებთ რას აკეთებენ.

დასკვნითი აზრები

როგორც ვნახეთ, საქმეების დასრულება შეიძლება რთული იყოს, მაგრამ არსებობს ინსტრუმენტები, რომელიც დაგეხმარებათ, ხოლო კანბანის დაფები ყველაზე მარტივი გამოსაყენებელია. ნუ იტყუებით ამით. რთული პრობლემების მცირე ზომის ნაწილებად დაშლა პრობლემების გადასაჭრელად ძლიერი გზაა. მაშინაც კი, თუ მცირეწონიანი საქმით ხართ განწყობილი, გარკვევა, რა უნდა გააკეთოთ, დაგეხმარებათ ამით შესრულებაში.

ჩვენ მიერ ნახსენები უმარტივესი ორი ვარიანტია ტრელლო და ასანა. ორივეს აქვს სასარგებლო უფასო ხაზები. ჩვენ მათ შედარებას უშუალოდ ჩვენს Trello– სთან და Asana– ს პირისპირ ვხვდებით. თუ გსურთ რაიმე უფრო რთული, მაგრამ ძლიერი, გირჩევთ monday.com. იხილეთ, თუ როგორ დაუპირისპირდა მას ინდუსტრიის სხვა მაგისტრალები ჩვენს monday.com წინააღმდეგ ჟირასა და monday.com წინააღმდეგ Wrike.

გამოიყენეთ კანაბის დაფა ეფექტურად და შეიძლება აღმოჩნდეთ, რომ ხელზე მეტი დრო გაქვთ, ვიდრე ეგონა დღის ბოლოს. Kanban დაფებს იყენებენ მრავალი მსხვილი კომპანია, რადგან ისინი მუშაობენ და ორგანიზებას უკეთესად აქცევს.

ეს ნიშნავს, რომ ნაკლები შეხვედრაა, ნაკლები შეფერხებები და გუნდი, რომელიც იმავე გვერდზე მდებარეობს. დიდ პროექტზე დროის დაზოგვა შეიძლება იყოს განსხვავება წარუმატებლობასა და წარმატებას შორის.

თუ თქვენ გამოიყენეთ კანაბანის დაფა ან გაეცანით რჩევებს, გთხოვთ კომენტარებში მოგვითხროთ. გმადლობთ კითხვისთვის.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map