როგორ გამოვიყენოთ Gantt გრაფიკი: დამწყები სახელმძღვანელო 2020 წლისთვის

აქ უამრავი საშუალებაა, რომელთა ორგანიზებაში დაგეხმარებათ. პროექტის მართვის პროგრამა გთავაზობთ ყველა სახის მახასიათებელს, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი მუშაობის დაგეგმვაში. ჩვენ ყურადღებას ვაქცევთ ამოცანების ორგანიზების კონკრეტულ გზას ამ გაკვეთილზე, თუ როგორ გამოვიყენოთ Gantt სქემა.

ჩვენ განგიმარტებთ, რა შეიძლება გააკეთოს Gantt- ის ჩარტში თქვენთვის, შემდეგ გადახედეთ როგორ მუშაობს რამდენიმე პლატფორმაზე. პირველი, ჩვენ შევხედავთ monday.com– ს მაგალითს, რომლის შესახებაც შეგიძლიათ წაიკითხოთ monday.com– ის მიმოხილვაში. შემდეგ, ჩვენ გავითვალისწინებთ უფრო მოწინავე მაგალითს TeamGantt– სთან, რომლის შესახებაც შეგიძლიათ წაიკითხოთ ჩვენი TeamGantt- ის მიმოხილვაში.

Gantt გრაფიკები დახვეწილია. თუ გირჩევნიათ უფრო მარტივი რამ, გადახედეთ ჩვენს შესახებ, თუ როგორ გამოიყენოთ კანბანის დაფის სტატია. ჩვენი Trello მიმოხილვა განიხილავს Kanban ინსტრუმენტის დიდ მაგალითს.

რა არის Gantt Chart?

უამრავი ინსტრუმენტია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ და მოაწყოთ დავალებები და ნახოთ ისინი სხვადასხვა გზით. Gantt ინსტრუმენტები სხვებთან შედარებით დიდ უპირატესობას ანიჭებენ იმით, რომ ისინი საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ და მართოთ დამოკიდებულებები, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ერთი რამ სხვაზე დამოკიდებულებით.

ეს ნიშნავს, რომ თქვენ ხედავთ, რა უნდა გაკეთდეს თითოეული დავალების შესრულებამდე. თუ საჭიროა კარტოფილის მიწოდება, სანამ ფუნთუშების დამზადებას მოაწყობთ, შეგიძლიათ შექმნათ ეს ურთიერთობა განტის გრაფიკში. თუ თქვენს მშობიარობასთან დაკავშირებით პრობლემა შეგექმნათ, შეგიძლიათ ნახოთ, რა შედეგი მოჰყვება მასზე დამოკიდებულების გაყვანის შემდეგ.

ასევე შეგიძლიათ გამოთვალოთ, თუ რა გავლენას მოახდენს შეფერხება. ამ შემთხვევაში, ეს ტრივიალურად ჟღერს, მაგრამ რთულ პროექტში ბევრი ამოცანა შეიძლება დამოკიდებული იყოს ერთმანეთზე. Gantt გრაფიკი საშუალებას მოგცემთ მარტივად გამოთვალოთ წვერი ნებისმიერი პრობლემის ეფექტზე.

Gantt გრაფიკი, როგორც წესი, აჩვენებს კონკრეტულ ვადებს, მაგალითად, კვირაში ან თვეში, და საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ ან გადაახვიოთ თარიღები, როგორც კალენდარზე დაფუძნებული ხელსაწყოების უმეტესობა.

Gantt Chart შემოქმედი

პირველი Gantt გრაფიკი გამოიგონეს პოლონელმა აკადემიურმა კაროლ ადაამიკეკის მიერ 1896 წელს. თუმცა დიდი პოპულარობა არ გამოირჩევა. ჰენრი განტმა, ვისთვისაც სისტემა ახლა დასახელდა, გამოაქვეყნა მისი ვერსია 1910 წელს.

პირველ სქემაში ნაჩვენებია პროექტის შედგენის დავალებების დასაწყისი და დასრულების თარიღები. დამოკიდებულებები მოგვიანებით დაემატა, მიუხედავად იმისა, რომ ისინი მთავარია Gantt chart- ის სასარგებლო თვისებების შესახებ.

Gantt გრაფიკები და დამოკიდებულება დამოკიდებულებით

ჩვეულებრივ, ამოცანების შექმნა უშუალოა. თქვენ დაამატებთ სახელს და ალბათ აღწერას. თუ გუნდში მუშაობთ, დავალებები შეიძლება დაევალოს ხალხს. მათი კატეგორიზაცია და პრიორიტეტი შეიძლება იყოს. ხშირად, თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ კომენტარები ან დაურთოთ ფაილი მათ. ეს ყველაფერი დამოკიდებული იქნება თქვენს მიერ გამოყენებულ ინსტრუმენტზე.

Gantt– ის გრაფიკზე დაფუძნებული ხელსაწყოებით თქვენ ასევე გსურთ დაადგინოთ დაწყების თარიღი, ასევე დასრულების თარიღი ან შეაფასოთ, თუ რამდენ ხანს მიიღებს დავალებას. ამ გზით, დავალებები შეიძლება თქვენს სწორ კალენდარში გამოჩნდნენ თქვენს კალენდარში, რაც გვიჩვენებს, თუ როდის მოხდება მოვლენები, ან სულ მცირე, როდესაც იმედოვნებთ, რომ მათ მიაღწევთ.

მათ შორის დამოკიდებულების შესაქმნელად, თქვენ ჩვეულებრივ დააჭირეთ და გადაიტანეთ ერთი ამოცანის ბოლოდან სხვის დასაწყისამდე. ეს მეორე ამოცანა პირველზეა დამოკიდებული. შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Excel, Gantt სქემების შესაქმნელად, მაგრამ გამოყოფილი პროგრამის გამოყენება, როგორც წესი, ბევრად უფრო ადვილია.

ზოგიერთ ხელსაწყოს აქვს ღილაკი, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ შექმნათ დამოკიდებულებები pop-up ფანჯარაში დეტალების შევსებით. რთულ პროექტებში, ეს შეიძლება უფრო ადვილია, ვიდრე წვეთი და ვარდნა მეთოდი.

ზოგიერთ ინსტრუმენტში შეგიძლიათ დაარეგულიროთ დავალებების სიგრძე, გადაიტანოთ ისინი და ინდივიდუალურად შეცვალოთ დაწყების და დასრულების თარიღები. ხელსაწყოები, რომლებიც ყველაფერს გააკეთებს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ რთული, თუმცა, რადგან ძნელია იპოვოთ სახელურები, რომ შექმნათ დამოკიდებულება.

პრაქტიკა სრულყოფილია, მაგრამ უნდა აღინიშნოს, რომ მხოლოდ იმის გამო, რომ ნახოთ, რომ ერთი განხორციელება არ შეესაბამება თქვენ, შეიძლება იყოს სხვა.

Gantt Chart Issues

თუ დავალების დაწყება იგეგმება, სანამ ეს დამოკიდებულია დასრულებაზე, პრობლემა გაქვთ. Gantt გრაფიკები გაცნობებთ, როდესაც ეს საქმე იქნება, ამის გამოსწორების საშუალებას გაძლევთ. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ხელით, გადატვირთვის დავალებების გადატვირთვისას ან მათი სავარაუდო სიგრძეების შეცვლისთვის.

ზოგიერთი ინსტრუმენტი განაახლებს თქვენს გრაფიკს ავტომატურად, რომ შეინარჩუნოს იგი. ეს ნიშნავს, რომ თუ ამოცანა სხვაზეა დამოკიდებული, მისი დასაწყისი ავტომატურად რეგულირდება, თუ დავალება, რომელზედაც დამოკიდებულია ეს, დროულად არ დასრულებულა. მას შეუძლია მიიღოს რთული, მაგრამ ამ სირთულის მართვა არის ის, რაც არის Gantt charts.

ბევრი პლატფორმა ასევე გაცნობებთ, თუ თქვენ გაქვთ დამოკიდებულების მარყუჟი. თუ ამოცანა ერთი დამოკიდებულია დავალებაზე ორზე, შეეცადეთ გააკეთოთ დავალება ორი დამოკიდებული დავალებით ერთზე და დაინახეთ რა ხდება. ეს შეუძლებელი ვითარებაა, მაგრამ, კვლავ, Gantt– ის ჩარტებმა შეიძლება დაინახონ ეს ურთიერთობები დავალებების კომპლექსურ ქსელებს შორის და გადაარჩინოთ თქვენი თავის ტკივილი..

როგორ გააკეთოთ Gantt Chart მარტივი გზა: monday.com

monday.com– ს აქვს ვადები, რომლებიც მსგავსია Gantt– ის ჩარტებში, მაგრამ არ შეიცავს დამოკიდებულების მართვას. ვადები საშუალებას გაძლევთ დავალებების დანიშვნის დაწყების და დასრულების თარიღები.

როგორ- to-use-a-gantt-chart- ორშაბათს-ვადები

თქვენ შეგიძლიათ გადაადგილება ნივთების გადაადგილებით დაწყების და დასრულების თარიღების შეცვლით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დავალებების შესრულება დაავალოთ ხალხს, აგრეთვე ნახოთ ვინ რას აკეთებს. ეს საშუალებას გაძლევთ წარმოიდგინოთ რა უნდა გაკეთდეს და პრობლემების ადგილზე აღმოჩნდეთ.

პროექტის დაგეგმვა ბევრად უფრო ადვილია მსგავსი ინსტრუმენტებით. მრავალი ურთიერთდამოკიდებულ დავალების მქონე დიდი პროექტებისთვის, ვიზუალურად და ინტუიციურად მუშაობა შეიძლება არ იყოს საკმარისი. ეს არის სადაც დამოკიდებულებები დაგვეხმარება.

monday.com აქვს ფანტასტიკური ინტერფეისი, ისევე როგორც უსაფრთხოების შესანიშნავი თვისებები, რომ დაიცვან კიბერდანაშაულისაგან. უსაფრთხო დაცვა გადამწყვეტია ღრუბელში მუშაობის დროს, ამიტომ monday.com ონლაინ უსაფრთხოებისადმი ერთგულება მას მნიშვნელოვან არჩევანს უწევს თქვენი პროექტების მართვისთვის.

უფასო Gantt გრაფიკი: ეტაპობრივად TeamGantt- თან ერთად

შემდეგ, ჩვენ გადავხედავთ TeamGantt- ს, რომელიც, როგორც სახელიდან ჩანს, აგებულია მისი Gantt- ის ხედით. მას აქვს უფასო იარუსი, რომლის საშუალებითაც სამ ადამიანს შეუძლია გამოიყენოს იგი არაფრისთვის. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოცადოთ, უფროსის მკლავის ზედმეტად შეკვრის გარეშე. ამის გარდა, ფასიანი გეგმები არსებობს დამატებითი ფუნქციების გათვალისწინებით.

მოდით შევხედოთ როგორ დავიწყოთ ეს. დარეგისტრირების შემდეგ, რამდენიმე კითხვას დაგისვამთ და, თუ თქვენ თავს დამწყებთად აღიქვამთ, გაჩვენებთ შესავალს. ამის შემდეგ, დროა შექმნათ თქვენი პირველი პროექტი.

ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა დავიწყოთ ნულიდან, მაგრამ არის შაბლონები. ისინი საკმაოდ ელემენტარულია და მოიცავს ნიმუშის პროექტს, რომელიც კარგია TeamGantt– ის შესახებ თქვენი გზის გაცნობისთვის. ასევე არსებობს ძირითადი პროექტი, სადაც რამდენიმე ამოცანა და ჯგუფია შექმნილი, რომ გამოიყენოთ ან საჭიროების შემთხვევაში გამოიყენოს ან შეცვალოს.

როგორ- to-use-a-gantt-chart-teamgantt-new-project

დააჭირეთ მარცხენა პანელში “ჩემს პროექტებს”, თუ უკვე აღარ ხართ, დააჭირეთ ღილაკს ლურჯი “ახალი პროექტი” მარჯვნივ. შემდეგ ეკრანს ნახავთ.

როგორ- to-use-a-gantt-chart-teamgantt-new-project

აქ შეგიძლიათ თქვენს პროექტს დაარქვათ სახელი, აირჩიოთ შაბლონი, როგორც ზემოთ განხილული იყო და კიდევ შეარჩიოთ თქვენი დღისთვის გამოყენებული კვირის დღეები. შეარჩიეთ შვიდი დღე, თუ დაკავებული ტიპი ხართ, ხუთი თუ მოგწონთ უმეტესი ჩვენგანი ან ორი, თუ უპირატესობას ანიჭებთ ცხოვრებას უფრო ჩვეულებრივ მიდგომას.

შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს “შექმენით ახალი პროექტი”, რომ თქვენი პროექტი არსებობდეს. პირველ რიგში, თქვენ უნდა ნახოთ სწრაფი ვიდეო, ასე რომ მოგერიდებათ სწრაფი ყავა დაისვენოთ და ორი წუთის შემდეგ დაბრუნდეთ.

აი, როგორ გამოიყურება თქვენი პროექტი შექმნისთანავე. არსებობს ერთი ჯგუფი, რომელიც შეიცავს ცალკეულ დავალებას. ჯგუფები გაძლევთ ორგანიზებას თქვენი დავალებების კატეგორიებად. შეგიძლიათ დაასახელოთ ის, რაც მოგწონთ.

როგორ- to-use-a-gantt-chart-teamgantt-ცარიელი

TeamGantt ამოცანები

ჯერ შევქმნათ ახალი დავალება, შემდეგ ჩვენს ჯგუფებს შევცვლით ცვლილებებს, სანამ დამოკიდებულებას არ შევხედავთ.

დავალების შესაქმნელად, დააწკაპუნეთ “ამოცანის” ტექსტის დამატებით ღილაკზე, რომელიც მოცემულია პირველი დავალების ქვეშ. “ნაბიჯ ნაბიჯ” და “ამოცანების ჯგუფი” ტექსტები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ეს.

როგორ- to-use-a-gantt-chart-teamgantt-first

თქვენი ახალი დავალება გამოჩნდება, მონიშნულია და კურსორთან ერთად სახელის ველში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაერქვათ მას, რაც მოგწონთ, როგორც აქ გავაკეთეთ. დააჭირეთ დაბრუნებას ან დააჭირეთ მაუსის და დავალება მზად იქნება.

არსებობს სხვა რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ ამოცანებთან დაკავშირებით. TeamGantt– ით შეგიძლიათ თითოეული დაასახელოთ მომხმარებელი, მიუთითოთ ის, თუ რამდენი რამ გაკეთდა ან დაამატეთ ქვესასვლების ჩამონათვალი, რათა ის უფრო ადვილად გაანაწილოთ. ჩვენ ახლა ყველაფერი დავივიწყებთ.

დავალებები და ჯგუფები შეიცავს პატარა კალმის ხატს, რომელზეც შეგიძლიათ დააჭიროთ მათ შესწორებას. ასევე არსებობს ჯვარი, რომ წაშალოთ ისინი. მათი ხილვა თუ მაუსის დავალებით ან ჯგუფით გადაადგილდებით.

დააჭირეთ რედაქტირების ღილაკს და ფანჯარა გამოჩნდება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ რედაქტირება დავალების დეტალების შესახებ.

ჩვენ დავამატეთ რამდენიმე დავალება და ახალი ჯგუფი და დაარქვეს ჩვენს პროექტს. ეს არის კულინარიული კლასიკური, მოხარშული კვერცხი და ჯარისკაცები.

როგორ- to-use-a-gantt-chart-teamgantt- მრავალ დავალება

TeamGantt დამოკიდებულებები

ახლა ჩვენ ვაპირებთ დამოკიდებულების შექმნას. თქვენ უნდა ჩადოთ წყალი ბანკში, ადუღებამდე. მეორე ამოცანა პირველზეა დამოკიდებული. ეს ურთიერთობა შეგვიძლია დავამატოთ TeamGantt- ში. ამ გზით, ჩვენ არ შეგვიძლია შემთხვევით დავნიშნოთ პირველი დავალების დაწყება, პირველზე ადრე.

ეს აშკარაა ამ შემთხვევაში, მაგრამ შეიძლება არ იყოს დიდ პროექტებში.

დამოკიდებულების შესაქმნელად, თაგვს ვასხამთ “ადუღებულ წყალში” ამოცანას. როგორც ამას ვაკეთებთ, პატარა წერტილები ჩნდება მის ორივე მხარეს. შემდეგ ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს და მარცხნივ გადავდივართ, დავალების “წყალში ჩამოსასხმელად”. როდესაც მაუსის გამოვთავისუფლდებით, იქმნება დამოკიდებულება.

როგორ- to-use-a-gantt-chart-teamgantt- დამოკიდებულება-დაემატა

ჩვენ შეგვეძლო გადავაგდოთ წერტილი მარჯვნივ „ჩავასხათ წყალი წყალში“ და გადავდოთ „ადუღებული წყლის“ ამოცანა. ნებისმიერ შემთხვევაში, ეფექტი იგივეა. მთავარია, რომ მარცხენა მხარეს გამოიყენოთ წერტილი, რომ ეს ამოცანა სხვა რამეზე იყოს დამოკიდებული, ხოლო მარჯვნივ კი წერტილიდან, რომ სხვაზე იყოს დამოკიდებული.

თუ ზემოთ ნახავთ ეკრანის სურათს, შეამჩნევთ, რომ ხაზი წითელია. ეს აჩვენებს, რომ ჩვენი გრაფიკი შეუძლებელია. ორივე დაკავშირებული ამოცანა ერთდროულად არის დაგეგმილი. ცხადია, ამ შემთხვევაში, ერთი უნდა დასრულდეს, სანამ სხვის დაწყებას დაიწყებს. თუ ჩვენ “ვადუღებთ წყალს” დავალებას მარჯვნივ, ჩვენ ყველაფერი კარგად იქნება და ეს ხაზს შეცვლის, რათა ეს გამოავლინოს.

როგორ უნდა გამოიყენოთ-ა-გრანტი-გრაფიკი-გუნდი-გუნდი-ამოცანები-განახლებული

თუ გჭირდებათ ინსტრუმენტი, რომელსაც შეუძლია შეცვალოს დამოკიდებულებები თქვენთვის, ასე რომ არ არის საჭირო, რომ გადაათრიოთ ისინი თქვენს გარშემო, გადახედეთ ჩვენს ClickUp მიმოხილვას.

ახლა თქვენ გესმით დამოკიდებულების მართვის საფუძვლები და შეგიძლიათ შექმნათ და დააკავშიროთ საკუთარი დავალებები. TeamGantt- ს და monday.com- ს აქვთ უფასო ცდები, ასე რომ ნახე რა შეგიძლიათ გააკეთოთ მათთან.

დასკვნითი აზრები

არსებობს მრავალი პლატფორმა, რომელიც მოიცავს Gantt გრაფიკს. ჩვენ მათ რეგულარულად ვთვლით ჩვენი პროექტის მენეჯმენტ სტატიებში. Gantt გრაფიკები უფრო ბიზნესზე ორიენტირებულ ინსტრუმენტებში ჩანს, მაგრამ, როგორც ვნახეთ, მათი გამოყენება ძნელი არ არის. დაეუფლეთ ამ ძლიერ ტექნიკას და შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ თქვენი სამუშაოები და ყველას დატვირთოთ თქვენი გუნდი.

იმისათვის, რომ ნახოთ რისი გაკეთება შეუძლიათ ჩვენს საყვარელ პლატფორმებს, გადახედეთ ჩვენს საუკეთესო მენეჯმენტ პროგრამულ უზრუნველყოფას.

ვეძებთ monday.com– ს და TeamGantt– ს, ჩვენს ერთ – ერთ საყვარელ ინსტრუმენტს, Wrike, დამოკიდებულების მართვის დიდ საქმეს აკეთებს. დაწვრილებით ამის შესახებ ჩვენს Wrike მიმოხილვაში. თუ გირჩევთ ადგილობრივად მუშაობდეთ, გადახედეთ ჩვენს GanttProject მიმოხილვას, რომ გაეცნოთ მოძველებული დესკტოპის პროგრამას, რომელიც შესაფერისია ოფისის გამოყენებისთვის.

თუ აქ იყენებთ Gantt– ს რომელიმე ინსტრუმენტს ან იცით სხვების შესახებ, რომელთა შესახებ ჩვენ არ გვქონდა ნახსენები, გთხოვთ, გაზიაროთ თქვენი ცოდნა ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში. Მადლობა წაკითხვისთვის.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me