ონლაინ ბუღალტრული აღრიცხვა: რატომ უნდა გააკეთოთ თქვენი წიგნები ღრუბელში 2020 წელს

ონლაინ ბუღალტერიამ დაიკავა სააღრიცხვო პროგრამების ბაზარი, რომლის გადაწყვეტაც შეესაბამება ყველა ინდუსტრიასა და ბიზნესის ტიპს. კომპანიებმა მარტივად გააკეთეს თქვენი მიმდინარე პროგრამის მონაცემების დარეგისტრირება და იმპორტი. ავტომატური პროცესები, რომლებიც შემცირდა დროში აღრიცხული ყოველდღიური აღრიცხვის დავალებების შესრულებისა და შეხსენების შესასრულებლად.


არსებობს უამრავი დამაბრკოლებელი მიზეზი, რომ გააკეთოთ თქვენი წიგნები ღრუბელში, ნებისმიერი პროვაიდერის გამოყენებით, საუკეთესო სააღრიცხვო პროგრამის შერჩევაში. თუ დაგჭირდებათ დამაჯერებლად, ჩვენ აქ ვართ, რომ გაანადგუროთ ისინი თქვენთვის.

რეალურ დროში მონაცემები

ონლაინ ბუღალტრული აღრიცხვა

ღრუბლებში თქვენი წიგნების გაკეთება ნიშნავს, რომ არასოდეს მოგიწევთ ლოდინის მოლოდინს ბუღალტერი, რომ შევიდეს გარიგებები, რომ იცოდეთ, რა თანხა გაქვთ ბანკში. ღრუბელზე დაფუძნებული სააღრიცხვო პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამები სინქრონიზირებულია საბანკო ანგარიშებთან, გარიგებების შესასრულებლად. მას შემდეგ, რაც თქვენ დააწესებთ წესებს, რომ შეესაბამებოდეს ოპერაციებს ხარჯვის ტიპთან, თქვენს ბანკში გადარიცხული თანხები კატეგორიზდება თქვენთვის.

რეალურ დროში მონაცემები საშუალებას გაძლევთ დარჩეთ თქვენი ბიზნესის ფინანსების თავზე, იმ შემთხვევაშიც კი, თუ თქვენი აღრიცხვა დაავადებულია.

ჩამონტაჟებული სარეზერვო ასლები

გარდა დაშიფვრისა და მონაცემთა დაცვისა, ღრუბელზე დაფუძნებული სააღრიცხვო პროგრამული უზრუნველყოფის პროვაიდერები გთავაზობთ უფასო სარეზერვო პროგრამას. მონაცემთა მრავალჯერადი აღდგენის სერვერებით, SSL დაშიფვრის და კატასტროფის აღდგენის გეგმით, მათ უკეთესად შეუძლიათ დაიცვან თქვენი მონაცემები, ვიდრე თქვენ შეძლებთ თქვენს მიერ.

ამის თქმით, თუ ფიქრობთ, რომ დარეგისტრირდით ონლაინ სარეზერვო სერვისზე, უნდა შეამოწმოთ ჩვენი საუკეთესო ონლაინ სარეზერვო პროვაიდერები მცირე ბიზნესის სახელმძღვანელოსთვის..

ყოველთვის ხელმისაწვდომი მონაცემები

ხელმისაწვდომი მონაცემები

ღრუბელზე დაფუძნებული სააღრიცხვო ბაზრის ბევრმა დიდმა მოთამაშემ, მაგალითად QuickBooks Online და FreshBooks– მა, ინვესტიცია მოახდინა აპებში. მას შემდეგ, რაც ატვირთეთ აპლიკაცია თქვენს ტელეფონში და შეხვალთ, თქვენი მონაცემების განახლება შესაძლებელია რეალურ დროში, რადგან მის ნებისმიერ მომენტში შეგიძლიათ წვდომა.

ამის ხელმისაწვდომობას ბევრი უპირატესობა აქვს. თუ სამუშაო ადგილზე ხართ და კლიენტი ჰკითხავს, ​​თუ რატომ აქვთ წარდგენილი ინვოისები, შეგიძლიათ შეამოწმოთ აპი იმის ნაცვლად, რომ ეძახდეთ ბუღალტერს ოფისში. ზოგი აპლიკაციაში შედის ინტეგრირებული გადახდის დამუშავება, ასე რომ, თუ მათ წარსული ინვოისი აქვთ, აქვე შეგიძლიათ შეაგროვოთ.

პროექტის დაფუძნებული ბიზნესის თანამშრომლებს, რომლებიც იყენებენ პროგრამებს ინტეგრირებული პროექტების ფუნქციებით, როგორიცაა FreshBooks ან Xero, შეუძლიათ შეასრულონ დავალება, როგორც დასრულებული, კლიენტთან მუშაობის დროს ან გადახედონ მნიშვნელოვან ფაილს. წაიკითხეთ ჩვენი FreshBooks წინააღმდეგ Xero სტატია დამატებითი ინფორმაციისთვის ამ სერვისების შესახებ.

ავტომატური პროცესები

მრავალი ბროკერი, ერთსა და იმავე დავალებებს ასრულებს ყოველკვირეულად ან ყოველთვიურად. ქირის ან ელექტროენერგიის გადახდა, კლიენტების ინვოისირება და წიგნების შერიგება არის დავალებების მაგალითები, რომლებიც შეიძლება უაზრო და განმეორებადი გახდეს, რაც იმას ნიშნავს, რომ მათი დავიწყებაც შეიძლება.

რაც არ უნდა კარგი იყოს თქვენი აღრიცხვა, ისინი ავადმყოფი დღის განმავლობაში მიიღებენ მონაწილეობას ან მნიშვნელოვან პროექტთან ერთად იქნებიან დაკავებული და აკვირდებიან კანონპროექტის გაგზავნას. ღრუბელზე დაფუძნებული სააღრიცხვო პროგრამების უმეტესობა მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს ამ გადასახადების ავტომატიზაციას რამდენიმე ნაბიჯში. დამატებითი ინფორმაციისთვის პროგრამაზე, რომელიც გთავაზობთ ბევრ ავტომატიზირებულ ფუნქციას, წაიკითხეთ ჩვენი FreshBooks მიმოხილვა.

Cloud- ზე დაფუძნებული სააღრიცხვო პროგრამა ასევე გამოგიგზავნით განმეორებით ინვოისებსა და ავტომატური დაგვიანების გადახდის შეხსენებებს, აგრეთვე დაავალებთ საბანკო ანგარიშის ოპერაციებს თქვენს მიერ განსაზღვრული წესების შესაბამისად. პროცესების ავტომატიზაცია მცირდება მომხმარებლის შეცდომებზე და დავიწყებას.

დაზოგვის დრო

ონლაინ ბუღალტრული აღრიცხვა

ბუღალტრული აღრიცხვისა და აღრიცხვის ფუნქციები ფასების ცენტრია, რადგან ისინი არ ქმნიან შემოსავალს ბიზნესისათვის. მათთვის გამოყოფილი დროისა და რესურსების შემცირება ათავისუფლებს რესურსებს სხვა ადგილზე გამოსაყენებლად. მიუხედავად იმისა, რომ ავტომატიზირებული პროცესები ღრუბელზე დაფუძნებული სააღრიცხვო პროგრამის დროს დაზოგავს დროს, პროგრამები გაცილებით მეტს გაძლევთ.

ბიზნესი, რომლის გადასახადი საათისთვის არ მოხდება, არ უნდა შეაგროვონ ქაღალდის ვადები და ხელით შეიტანონ მონაცემები, თუ ისინი დარეგისტრირდნენ FreshBook- ის პროექტის ფუნქციებზე. პროგრამული უზრუნველყოფის დროში თვალყურის დევნება, რომელზეც თანამშრომლებს შეუძლიათ წვდომის საშუალება მიიღონ აპლიკაციით, იკვებება ინვოისებში.

ორი კონკურენტი, Sage და Xero, ასევე გთავაზობთ პროექტების ფუნქციებს. თუ გსურთ გაიგოთ მეტი მათ შესახებ, წაიკითხეთ ჩვენი Sage მიმოხილვა და Xero მიმოხილვა.

Xero პროგრამული უზრუნველყოფის მნიშვნელოვანი ინვენტარიზაციის ნივთისთვის მინიმუმის დანიშვნის მინიმუმამდე დაყენება უზრუნველყოფს, რომ თქვენ არასოდეს ამოიწურება და არ გამოტოვოთ გაყიდვა, გარდა ამისა, თქვენ არ გჭირდებათ ადგომას გაშვება, რათა შეამოწმოთ რაოდენობები. ინვენტარიზაციის ბრუნვისა და ბირჟაზე გაყიდული ნივთების შესახებ მოხსენებები ასევე გამოიწვევს ამ შედეგების გადაწყვეტას, თუ რა მარაგი უნდა იყოს.

ინტეგრირებული განმეორებითი პროცესებით, საბანკო განცხადებებისა და ანგარიშების შესასრულებლად, რომლებიც ავტომატურად წარმოქმნიან თქვენს მონაცემებს, ღრუბლებში თქვენი წიგნების გაკეთება დიდ დროს დაზოგავს..

გამოყენების მარტივია

მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი ორგანიზაცია შეიძლება იყოს საკმარისად დიდი, რომ გუნდი დაასაქმოს თავისი ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, მრავალი მცირე ბიზნესისთვის, მეპატრონე არის ყველა გარიგების ჯაკეტი და მათი ცოდნის ნაკრები შეიძლება არ შეიცავდეს აღრიცხვას. კარგი ამბავი ის არის, რომ უმეტეს ღრუბელზე დაფუძნებული სააღრიცხვო პროგრამები აშენებულია არა ბუღალტერებისთვის და ცნობილია მარტივი გამოსაყენებლად.

QuickBooks Online- ის დახმარების ბიბლიოთეკაში მოცემულია ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები ეკრანის სურათებით. FreshBooks მოიცავს მას რჩევებს პირველად, როდესაც მას იყენებთ და Zoho Books შესაძლებლობას ხდის გვერდის რჩევებს განათების ნათურის ხატის საშუალებით. Zoho Books არის უფრო მცირე მომსახურება, მაგრამ აქვს შესანიშნავი ხარჯვითი საშუალებები, რომელთა შესწავლაც ღირს Zoho Books– ების მიმოხილვაში.

ღრუბელზე დაფუძნებული პროვაიდერები გთავაზობთ რჩევებსა და გაკვეთილებს, რომ დროულად მიიღოთ და გაუშვით. ინტეგრირებული ბმულები სტატიების დასახმარებლად და ჩატის მხარდაჭერის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენ არც კი გჭირდებათ დააჭირეთ მონაცემების შეტანას, რათა თქვენს კითხვებზე პასუხი მიიღოთ. თუ თქვენს კომპიუტერში იყენებთ ტრადიციულ, გამორთულ პროგრამას, დახმარების მიღება გაცილებით ნაკლები პროცესი იქნება.

ბიზნესის შესრულების თვალყურის დევნება

ბიზნესის შესრულების თვალყურის დევნება

მცირე ბიზნესის მფლობელის წარმატების მისაღწევად, ისინი უნდა დარჩნენ მიმდინარე დებიტორული დავალიანების თავზე და იცხოვრონ მომავალში, ზრდისა და შემოსავლის დაგეგმვაში, ხარჯების დასაფარად თვეში ან წელიწადში. ღრუბელზე დაფუძნებული სააღრიცხვო პროგრამით, ორივე შეგიძლიათ გააკეთოთ.

შედით რომელიმე მოწინავე პროგრამაში და ნახავთ დაფა თქვენი ბიზნესის სტატუსის მიმოხილვას. გასული დებიტორული თანხები, წმინდა შემოსავალი ან გადასახადი, განისაზღვრება ბარი გრაფიკების ან გრაფიკების მიხედვით და დახატავს თქვენი ბიზნესის ჯანმრთელობას..

ფინანსური ანგარიშები უფრო ღრმავდება გარიგებებს და აყენებს მათ ანგარიშებს, რომელთა გაანალიზება შესაძლებელია გადაწყვეტილების მისაღებად. იქნება ეს მომხმარებელთა ანგარიში, შედარების თუ არა ფასეულობებს გაყიდვებთან, ან ყველაზე გაყიდვადი ნივთების ინვენტარიზაციის ანგარიშით, ისინი განსაზღვრავენ თქვენს ბიზნესს. მას შემდეგ რაც შეიტყობთ მათ წაკითხვას, ისინი გახდებიან გადაწყვეტილების მიღების შესანიშნავი საშუალებები.

თუმცა, შეთავაზებული დასკვნების სიღრმე მნიშვნელოვნად განსხვავდება. QuickBooks Online- ში მორგებული ანგარიშები უკეთესად ასახავს თქვენს ბიზნესს, ვიდრე სტანდარტული რეპორტები, რომელთა შეცვლა შეუძლებელია. FreshBooks– ს აქვს მხოლოდ ცხრა სტანდარტული ანგარიში, ხოლო Zoho Books– ს მრავალფეროვნება აქვს. დამატებითი ინფორმაციისთვის წაიკითხეთ ჩვენი FreshBooks წინააღმდეგ QuickBooks ონლაინ სტატია.

ღრუბელზე დაფუძნებული სააღრიცხვო პროგრამები უფრო მეტს აკეთებენ, ვიდრე ფულადი სახსრების შემოდინებას და გადინებას. ისინი იღებენ თქვენს მონაცემებს და წარმოქმნიან ხელსაწყოებს თქვენი ბიზნესის შესრულების თვალყურის დევნისა და თქვენი მომავლის დაგეგმვის მიზნით.

მასშტაბურობა

ბევრი ტრადიციული პროგრამული კომპანია მოითხოვს ბიზნესს შეიძინოს დამატებითი ლიცენზია ახალი მომხმარებლებისთვის, რაც სწრაფად იმატებს.

Cloud- ზე დაფუძნებული კომპანიების საფასო გეგმები, როგორც წესი, საშუალებას აძლევს მომხმარებელთა გარკვეულ რაოდენობას შევიდეს პროგრამაზე და დააკისროს ბინის თითო მომხმარებლის საფასური დამატებითი თანამშრომლებისთვის. მაგალითად, FreshBooks იღებს 500-მდე მომხმარებელს თავის პირველ რიგში. თქვენი სააღრიცხვო გუნდი იზრდება, ახალი მომხმარებლების ბორტზე ჩამოყვანა ბევრად იაფი იქნება.

მზარდ ბიზნესს ასევე აქვს აღრიცხვის უფრო მეტი მოთხოვნილებები. თუ თქვენ დაიწყეთ გაყიდვა სახელმწიფო ხაზების მასშტაბით ან საერთაშორისო მასშტაბით, შეიძლება დაგჭირდეთ გაყიდვების გადასახადი სხვადასხვა იურისდიქციებში შეგროვება და შეტანა, ან ვალუტების შორის გადარიცხვა. არსებობს საბუღალტრო პროგრამები, რომლებიც ორივე გვთავაზობს.

თუ სწორად შეარჩიეთ სააღრიცხვო პროგრამა, ის მასშტაბით გაითვალისწინებს თქვენთან.

იაფია

აღრიცხვა ღრუბელში

ინდუსტრიის მასშტაბით, თქვენთან ერთად გაიზრდება სამეტაპიანი ყოველთვიური ფასების გეგმა. ჩვეულებრივ, ყველაზე დაბალ საფეხურებს მხოლოდ რამდენიმე მახასიათებლისთვის მიუწვდებათ ხელი, მაგალითად, ინვოისირება და დახარჯვა, უფრო ძვირადღირებული ყოველთვიური გეგმები უფრო მეტ მომხმარებელს, ინვენტარს ან პროექტის მენეჯმენტს..

ოფციები, როგორიცაა სახელფასო ან სავაჭრო დამუშავება, შეიძლება დაემატოს დამატებითი ყოველთვიური ან თითო ტრანზაქციის საფასური. ბაზარზე არის საკმარისი კონკურენცია, რომ პროდუქტებისა და მომსახურების უმეტესობა ანალოგიურად ფასობს.

იმ შემთხვევაში, როდესაც ფასები იწყება Wave- ით უფასოდ, ხოლო 60–70 დოლარამდე იზრდება, ღრუბელზე დაფუძნებული სააღრიცხვო პროგრამები ჯერ კიდევ იაფია, ვიდრე პროგრამული უზრუნველყოფა და ლიცენზირების საფასური. დამატებითი ინფორმაციისთვის ტალღაზე, გადახედეთ ჩვენს ტალღას მიმოხილვას.

დასკვნითი აზრები

თუ მცირე და საშუალო ბიზნესის წარმომადგენელი ხართ, უამრავი დამაჯერებელი მიზეზია თქვენი წიგნების ღრუბელში შესრულება. ბაზარზე არსებული ვარიანტების მრავალფეროვნებითა და სიგანეით, თქვენ შეძლებთ იპოვოთ პროგრამა თქვენს საჭიროებებს.

ფასები არის გონივრული და მასშტაბური თქვენი ზრდით, და თქვენი მონაცემების უსაფრთხოება და წვდომა არ შეიძლება შესაბამისობაში მოხვდეს დესკტოპის ბუღალტრული პროგრამით.

თუ იყენებთ შეფუთულ პროგრამულ პროგრამას, რატომ ფიქრობთ გადაერთოთ თქვენი წიგნების ღრუბელში შესრულება? თუ შეცვლა გააკეთეთ, რას მიიჩნევთ დადებითი და დადებითი? შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში. Მადლობა წაკითხვისთვის.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map