Επανεξέταση FilesAnywhere – Ενημερώθηκε το 2020

Αναθεώρηση FilesAnywhere

Το FilesAnywhere είναι ένας σταθερός πάροχος EFSS που δεν προσφέρει αρκετά αυτό που κάνουν οι ανταγωνιστές του. Ενώ παίρνει τη δυνατότητα κοινής χρήσης και συγχρονισμού, η τιμολόγηση θα μπορούσε να είναι λίγο πιο ευγενική και η διεπαφή της θα μπορούσε να εκκαθαριστεί. Διαβάστε την πλήρη αναθεώρηση FilesAnywhere για τις λεπτομέρειες.


Καλύτερο EFSS

Το FilesAnywhere είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud που εδρεύει στις ΗΠΑ και άρχισε να λειτουργεί το 1999, γεγονός που την καθιστά αρχαία από άποψη πληροφορικής. Η εταιρεία εστιάζει σε μεγάλες επιχειρήσεις και, όπως και οι άλλες υπηρεσίες cloud storage, το FilesAnywhere μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη συνεργασία των υπαλλήλων σας και να διευκολύνετε την εργασία σας. Μείνετε μαζί μας καθώς αναλύουμε τις δυνατότητές του σε αυτήν την αναθεώρηση FilesAnywhere.

Το FilesAnywhere έχει ικανές δυνατότητες συγχρονισμού και κοινής χρήσης, ισχυρές δυνατότητες ασφάλειας και εξαιρετική διαχείριση χρηστών. Ωστόσο, διαπιστώσαμε ότι το ζεύγος παλαιών και νέων διεπαφών ήταν περίεργο, επειδή η νέα διεπαφή δεν μπορεί να κάνει ό, τι μπορεί να κάνει η παλιά. 

Δεν υπάρχουν πολλά εργαλεία παραγωγικότητας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, οπότε αν αυτή είναι η κύρια χρήση σας για το FilesAnywhere, θα πρέπει να λάβετε υπόψη την πρότασή μας στην ενότητα “Εργαλεία παραγωγικότητας” παρακάτω. Τα προγράμματα συνδρομής έχουν καλή αξία, αλλά όσοι χρειάζονται περισσότερο χώρο αποθήκευσης θα βρουν άλλες υπηρεσίες πιο κατάλληλες. Δεν υπάρχει επίσης συνομιλία ή υποστήριξη 24/7. 

Όλα αυτά κάνουν το FilesAnwhere μια μικτή τσάντα και μια που δεν μπορεί να κάνει τη λίστα μας με τις καλύτερες υπηρεσίες EFSS. Ωστόσο, υπάρχουν περισσότερα για το FilesAnywhere, και αν αυτές οι ελλείψεις δεν σας έχουν απενεργοποιήσει, μείνετε μαζί μας καθώς εξερευνούμε αυτήν την υπηρεσία αποθήκευσης cloud με περισσότερες λεπτομέρειες στις παρακάτω κατηγορίες.

Δυνατά σημεία & Αδυναμίες

Εναλλακτικές λύσεις για αρχεία οπουδήποτε

Τιμολόγηση

Μας αρέσουν οι τιμές του FilesAnywhere, αλλά το μέγεθος του χώρου αποθήκευσης αφήνει λίγο επιθυμητό. Τα σχέδια δεν προσφέρουν πολύ χώρο αποθήκευσης, αλλά αυτό μπορεί να είναι αρκετό για ορισμένες επιχειρήσεις. Ωστόσο, άλλες υπηρεσίες προσφέρουν πολύ περισσότερα για μια ελαφρώς υψηλότερη τιμή.

Το FilesAnywhere προσφέρει τρία σχέδια: Business Starter, Professional και On Premise. Το Business Starter απαιτεί να έχετε δύο έως πέντε χρήστες και είναι 4,49 $ ανά χρήστη όταν χρεώνεται ετησίως ή 4,99 $ ανά χρήστη εάν χρεώνεται κάθε μήνα.

Προσφέρει 100 GB αποθηκευτικού χώρου, τον οποίο μπορείτε να αυξήσετε έως και 1 TB. Προσφέρει επίσης απεριόριστα μεγέθη αρχείων και όλες τις τυπικές δυνατότητες EFSS, όπως εκδόσεις αρχείων, πρόσβαση API, προσθήκες και εφαρμογές για κινητά. 

Το Business Starter είναι ένα καλό πρόγραμμα εάν έχετε λίγους χρήστες τους οποίους δεν χρειάζεται να διαχειριστείτε, εάν δεν χρειάζεστε πολύ χώρο αποθήκευσης και εάν δεν χρειάζεστε λειτουργίες ασφαλείας, όπως SSL και κρυπτογράφηση σε κατάσταση ηρεμίας. Το Business Starter δεν περιλαμβάνει ούτε την εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές του FilesAnywhere.

Το κλείδωμα αυτών των βασικών χαρακτηριστικών πίσω από ένα πιο ακριβό σχέδιο είναι κάτι που σχεδόν καμία άλλη υπηρεσία δεν κάνει. Για λίγο περισσότερο, μπορείτε να εγγραφείτε στο Plan One του OneDrive, το οποίο σας δίνει 1 TB ανά χρήστη για 60 $ ανά χρήστη ανά έτος και ξεκινά με έναν μόνο χρήστη. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτό στην αναθεώρηση του OneDrive για επιχειρήσεις.

FilesAnywhere Professional

Το πρόγραμμα Professional παρέχει 2 TB αποθηκευτικού χώρου, το οποίο μπορείτε να αυξήσετε σε 5 TB. Το πρόγραμμα απαιτεί επίσης να έχετε τουλάχιστον τέσσερις χρήστες και 100 το πολύ. Είναι 8,99 $ ανά μήνα ανά χρήστη όταν χρεώνεται ετησίως ή 9,99 $ ανά μήνα ανά χρήστη, εάν επιλέξετε να πληρώνετε μηνιαίως. 

Εκτός από την παροχή τυποποιημένων λειτουργιών ασφαλείας, η Professional προσθέτει επίσης την επιλογή διαχείρισης ομάδων, ανάθεσης ρόλων, συγχρονισμού αρχείων χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, αναζήτηση πλήρων κειμένων και πολλά άλλα. 

Αυτό το σχέδιο έχει περισσότερες από τις δυνατότητες που ταιριάζουν με το πρότυπο της αγοράς, αλλά ξεκινά με μόνο 2 TB αποθηκευτικού χώρου για τους 100 χρήστες. Εάν χρειάζεστε περισσότερο από 5 TB αποθηκευτικού χώρου, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον εκπρόσωπο του λογαριασμού σας για να λάβετε μια προσφορά.

Εάν θέλετε τόσο μεγάλο αποθηκευτικό χώρο, αλλά η τιμή δεν σας ταιριάζει, το πακέτο γραφείου του Egnyte Connect παρέχει 5 TB για πέντε έως 25 χρήστες. Είναι 8 $ ανά χρήστη ανά μήνα όταν χρεώνεται ετησίως. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό στην αναθεώρηση Egnyte Connect.

Προσαρμογή αρχείων οπουδήποτε

Το τελικό σχέδιο, On Premise, είναι προσαρμόσιμο. Το FileAnywhere δέχεται ετήσιες και πολυετείς πληρωμές, οι οποίες πιθανώς δίνουν μεγαλύτερες εκπτώσεις. Παρέχει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης και μπορεί να υποστηρίξει απεριόριστους χρήστες, προσαρμοσμένη ανάπτυξη και μια λύση cloud on-premise, η οποία αντιστοιχεί σε αυτό που ονομάζουμε υβριδικό σύννεφο.

Το υβριδικό σύννεφο σάς επιτρέπει να διατηρείτε τα δεδομένα χωριστά μεταξύ των επιτόπιων υπηρεσιών σας και των διακομιστών του FilesAnywhere, γεγονός που σας βοηθά να επιτύχετε ταχύτερες ταχύτητες. Η ύπαρξη δεδομένων επιτόπου σημαίνει ότι μπορείτε να τροποποιήσετε τις λειτουργίες ασφαλείας και να εφαρμόσετε άλλα μέτρα προστασίας. Ωστόσο, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το FilesAnwhere για να λάβετε μια εκτίμηση τιμής για αυτό το πρόγραμμα. 

Η λίστα των λειτουργιών που διαθέτουν τα σχέδια είναι εκτενής και δεν μπορούμε να τα καλύψουμε όλα, επομένως σας προσκαλούμε να τα δείτε εδώ.

Εμπειρία χρήστη

Συνολικά, το FilesAnywhere κάνει αξιοπρεπή δουλειά στο τμήμα εμπειρίας χρήστη, αλλά δεν μπορεί πραγματικά να συγκριθεί με άλλες λύσεις. Ο υπολογιστής-πελάτης επιφάνειας εργασίας δεν είναι διαθέσιμος για όλα τα σχέδια και οι δύο διεπαφές ιστού χρειάζονται περισσότερη δουλειά επειδή η μία είναι αδέξια και η άλλη δεν έχει πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες.

Το FilesAnywhere σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο χώρο αποθήκευσης στο cloud χρησιμοποιώντας υπολογιστές-πελάτες, υπολογιστές ιστού ή κινητές συσκευές. Οι υπολογιστές-πελάτες είναι διαθέσιμοι για Windows και Mac, αλλά όχι για Linux. Εάν είστε χρήστης Linux, προτείνουμε το Dropbox Business. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα γι ‘αυτό στην κριτική μας στο Dropbox Business.

Το CloudSync, ο υπολογιστής-πελάτης του FileAnywhere, είναι διαθέσιμος για Windows, αλλά ο συγχρονισμός αρχείων σε Mac είναι μέρος του προγράμματος-πελάτη “backup για mac”. Για αυτήν την κριτική, χρησιμοποιήσαμε το CloudSync για Windows. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, η εμπειρία χρήστη ενδέχεται να είναι κάπως διαφορετική.

Σε αντίθεση με άλλες υπηρεσίες, ο πελάτης συγχρονισμού των Windows δεν είναι διαθέσιμος με όλα τα σχέδια. μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνο με τα επαγγελματικά ή εταιρικά σχέδια.

αρχεία-οπουδήποτε-επιτραπέζιος-πελάτης

Ομοίως, ο υπολογιστής-πελάτης επιφάνειας εργασίας χρησιμοποιεί το τυπικό μοντέλο συγχρονισμού – έναν φάκελο συγχρονισμού και ένα εικονίδιο με το δίσκο συστήματος – αλλά το εικονίδιο δεν εμφανίζει τα πρόσφατα αρχεία σας και άλλες χρήσιμες πληροφορίες σε ένα τακτοποιημένο αναδυόμενο παράθυρο, όπως κάνουν ορισμένες άλλες υπηρεσίες EFSS.

Κατάσταση συγχρονισμού FilesAnywhere

Αυτό το εικονίδιο του δίσκου συστήματος ανοίγει ένα παράθυρο που δείχνει την κατάσταση συγχρονισμού και σας επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις. Είναι σαφές και εύκολο στη χρήση, αλλά το παράθυρο κατάστασης συγχρονισμού, το οποίο σας επιτρέπει να απενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό, θα μπορούσε να συνδυαστεί με το παράθυρο ρυθμίσεων για να το κάνετε πιο απλό. Ωστόσο, μας αρέσει ο τρόπος με τον οποίο ο φάκελος συγχρονισμού εμπλουτίζει τα αρχεία με σήματα εικονιδίων που δείχνουν την κατάσταση συγχρονισμού τους.

Ο πελάτης Ιστού είναι ένα διαφορετικό θηρίο. Ανάλογα με το αν συνδέεστε ως διαχειριστής ή ως τυπικός χρήστης, έχετε πρόσβαση στον πελάτη διαχειριστή ή στον πελάτη χρήστη. Εάν συνδεθείτε ως χρήστης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύνθετη διεπαφή ή τη νέα, βελτιωμένη διεπαφή, η οποία παρέχει λιγότερες επιλογές.

αρχεία-οπουδήποτε-διαχειριστής-κονσόλα

Η κονσόλα διαχειριστή αισθάνεται μοντέρνα και ελκυστική. Τα κουμπιά στην κορυφή σάς επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση σε χρήστες, ομάδες, τμήματα, αναφορές, ρυθμίσεις ασφαλείας και διαμόρφωση ιστότοπου. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα χρήστες, ομάδες και τμήματα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στην αριστερή πλευρική γραμμή. Η δεξιά πλευρική γραμμή παρέχει τις πληροφορίες του λογαριασμού σας, τη σύνοψη και μια λίστα ανακοινώσεων.

Τα μειονεκτήματα είναι ότι η κονσόλα διαχειριστή είναι λίγο αργή και ορισμένες από τις λειτουργίες χρειάζονται περισσότερα βήματα από ό, τι είναι απαραίτητο. Για παράδειγμα, κατά την προσθήκη ομάδων για χρήστες, πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα της ομάδας, να κάνετε κλικ στο κουμπί αναζήτησης, να το επιλέξετε από μια νέα προβολή, να κάνετε κλικ στην επιλογή “αποθήκευση” και, στη συνέχεια, να προσθέσετε μια ομάδα στη σελίδα “Προσθήκη χρήστη”.

αρχεία-οπουδήποτε-web-client

Η προεπιλεγμένη διεπαφή για τους τυπικούς χρήστες φαίνεται παλιά και μη ελκυστική, αλλά είναι λειτουργική και έχει πολλές επιλογές. Το επάνω μενού διαθέτει καρτέλες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πλοηγηθείτε στον πελάτη και μια γραμμή αναζήτησης που αναζητά αρχεία καθώς πληκτρολογείτε. Η αναζήτηση είναι ισχυρή επειδή παρέχει πολλές επιλογές που μπορείτε να τροποποιήσετε και ακόμη και να σας επιτρέπει να αναζητήσετε κείμενο στα αρχεία σας.

Προβολές FilesAnywhere

Η προεπιλεγμένη προβολή του προγράμματος-πελάτη είναι “τα έγγραφά μου”, τα οποία εμφανίζουν τα αρχεία σας σε ιεραρχημένη προβολή, αλλά είναι επίσης διαθέσιμες οι προβολές “λίστα”, “εικονίδιο”, “γραμμή” και “γράφημα”. Μπορείτε να εκτελέσετε ενέργειες κάνοντας δεξί κλικ σε ένα αρχείο ή φάκελο από την προβολή. Ωστόσο, για να επιλέξετε πολλά αντικείμενα, πρέπει να φορτώσετε ξανά ολόκληρη την προβολή. Αυτή η προβολή σάς επιτρέπει επίσης να ανεβάζετε περιεχόμενο μέσω μεταφοράς και απόθεσης ή μέσω παραθύρου.

Μπορείτε να τροποποιήσετε τον λογαριασμό σας από την επάνω δεξιά γωνία ή να αποκτήσετε πρόσβαση στη διεπαφή FilesAnywhere “light”.

αρχεία-οπουδήποτε-web-client-light

Η “φωτεινή” διεπαφή είναι απλοποιημένη, χρησιμοποιεί άφθονο αρνητικό χώρο, έχει ένα αξιοπρεπές συνδυασμό χρωμάτων, παρέχει in-line κουμπιά δράσης και έχει τη δυνατότητα να επιλέξει πολλά αρχεία χωρίς να φορτώσει ξανά την προβολή. Ωστόσο, η λειτουργία αναζήτησης δεν μπόρεσε να εντοπίσει ένα πρόσφατα μεταφορτωμένο αρχείο και η χρησιμοποιημένη γραμμή αποθήκευσης δεν δείχνει πόσο χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή εάν δεν το ανανεώσετε μη αυτόματα.

Επιπλέον, η εκτέλεση ενεργειών σε μεμονωμένα αρχεία και φακέλους ανοίγει ένα νέο παράθυρο κοντά στο κάτω μέρος της σελίδας. Το παράθυρο είναι αδρανές και μέρος του είναι σκοτεινό από το κενό διάστημα.

Παρόλο που οι πελάτες του διαδικτύου μπορούν να χρησιμοποιηθούν, θα συνέβαινε πολύ αν το FilesAnywhere ενημέρωσε την εμφάνισή του και τους έκανε λιγότερο αδέξια.

Το FilesAnywhere διαθέτει πελάτη για κινητά, αλλά δεν μπορούσαμε να συνδεθούμε σε αυτό χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά μας, πράγμα που σημαίνει ότι είναι άχρηστο αυτήν τη στιγμή.

Διαχείριση χρηστών

Το FileAnywhere διαθέτει ικανές δυνατότητες διαχείρισης χρηστών που περιλαμβάνουν τη δημιουργία αναφορών, τη ρύθμιση ενός από τα πολλά δικαιώματα για τους χρήστες και τη δημιουργία ομάδων και τμημάτων χρηστών. Ως διαχειριστής μπορείτε επίσης να κλωνοποιήσετε και να πλαστοπροσωπήσετε χρήστες, οι οποίες είναι καλές επιλογές αν θέλετε να ελέγξετε τι κάνουν.

Μπορείτε να διαχειριστείτε χρήστες χρησιμοποιώντας την κονσόλα διαχειριστή, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργείτε χρήστες, ομάδες και τμήματα. Οι διαιρέσεις σάς επιτρέπουν να διαχωρίζετε τους χρήστες για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη κοινή χρήση δεδομένων, καθώς και να βελτιώσετε την αναζήτηση μέσω των χρηστών και την ταξινόμησή τους. 

Οι ομάδες σάς επιτρέπουν να καθορίσετε μια συλλογή δικαιωμάτων και λίστες χρηστών που αντιστοιχούν σε αυτές. Αυτό διευκολύνει την εκχώρηση ενός συνόλου αδειών σε νέους χρήστες ή την ανάκληση αυτού του συνόλου από τους υπάρχοντες χρήστες, καταργώντας τους από την ομάδα.

αρχεία-οπουδήποτε-χρήστες

Ωστόσο, για να το κάνετε αυτό, πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε μερικούς χρήστες. Για να προσθέσετε χρήστες, κάντε κλικ στο κουμπί “Προσθήκη χρήστη” και καθορίστε τις απαραίτητες πληροφορίες. Εκτός από τις τυπικές πληροφορίες χρήστη, μπορείτε να καθορίσετε τη διαίρεση, τον διαχειριστή, τον αποθηκευτικό χώρο, τα δικαιώματα κοινής χρήσης φακέλων, τη συσχέτιση ομάδων και τις σημειώσεις για τον χρήστη.

Επιπλέον, μπορείτε να τροποποιήσετε τη διεπαφή χρήστη, να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε συγκεκριμένες προσθήκες τρίτων, να απενεργοποιήσετε τον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας και να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA). Θα μιλήσουμε περισσότερα για το 2FA στην ενότητα ασφαλείας.

Άδειες FilesAnywhere

Όταν δημιουργείτε χρήστες, καθορίζετε τους κοινόχρηστους φακέλους στους οποίους μπορούν να έχουν πρόσβαση και με ποια δικαιώματα. Το FilesAnywhere σας επιτρέπει να ορίσετε ένα από τα έξι επίπεδα δικαιωμάτων: 

  • Κύρια πρόσβαση: μπορεί να προσθέσει, να τροποποιήσει και να διαγράψει κοινόχρηστα δεδομένα, καθώς και να τα μοιραστεί με άλλους χρήστες
  • Πλήρης πρόσβαση: μπορεί να τροποποιήσει και να διαγράψει κοινόχρηστα δεδομένα
  • Δημιουργία και ενημέρωση: μπορεί να τροποποιήσει ή να προσθέσει δεδομένα, αλλά δεν μπορεί να διαγράψει
  • Μόνο για ανάγνωση: δεν είναι δυνατή η τροποποίηση ή η διαγραφή
  • Μόνο προεπισκόπηση: μπορεί να κάνει προεπισκόπηση μόνο
  • Μόνο μεταφόρτωση: μπορεί να μεταφορτωθεί μόνο

Από προεπιλογή, αυτά τα δικαιώματα έχουν οριστεί να μην λήγουν ποτέ. Ωστόσο, μπορείτε να τους καθορίσετε να το κάνουν μετά από 24 ώρες ή ένα χρόνο. 

αρχεία-οπουδήποτε-προσθέστε-ομάδα

Ωστόσο, αντί να καθορίσετε δικαιώματα φακέλου για έναν χρήστη, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα με δικαιώματα φακέλου και να εκχωρήσετε έναν χρήστη σε αυτήν. Επιπλέον, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το 2FA για ολόκληρη την ομάδα και να αντιστοιχίσετε την ομάδα σε μια διαίρεση. 

Κατά τη δημιουργία μιας διαίρεσης, μπορείτε να καθορίσετε το όνομα, τον κωδικό, τα δικαιώματα κοινής χρήσης και τον μέγιστο αριθμό χρηστών που έχουν εκχωρηθεί χώρος. Επιπλέον, μπορείτε να παρέχετε στοιχεία επικοινωνίας με το γραφείο για το άτομο που διαχειρίζεται αυτή τη διαίρεση και να ορίσει τους διαχειριστές διαίρεσης. Ο συνδυασμός όλων αυτών των δυνατοτήτων σας δίνει τη δυνατότητα να τελειοποιήσετε αυτό που μπορούν να κάνουν οι χρήστες σας.

Επιπλέον, υπάρχουν επιλογές για την κλωνοποίηση ενός χρήστη και την πλαστοπροσωπία του. Αυτή η λίστα επιλογών δεν είναι εξαντλητική, αλλά δεν υπάρχει επιλογή για μαζική προσθήκη χρηστών, όπως από ένα αρχείο CSV. Το μόνο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να επιταχύνετε την προσθήκη χρηστών είναι να πατήσετε ένα κουμπί που σας επιτρέπει να προσθέσετε αμέσως άλλο χρήστη μετά το πρώτο.

Επίσης, δεν υπάρχει επιλογή να προσθέσετε χρήστες ως εξωτερικούς συνεργάτες, κάτι που θα σας εξοικονομούσε έναν κουλοχέρη άδειας, αλλά θα σας επέτρεπε να συνεργαστείτε με άτομα εκτός του οργανισμού σας.

αρχεία-οπουδήποτε-αναφορές

Εάν θέλετε να λάβετε μια γενική επισκόπηση των διαφόρων πτυχών του λογαριασμού σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μία από τις 20 διαθέσιμες αναφορές, συμπεριλαμβανομένων των αναφορών “περιεχόμενο φακέλου”, “περίληψη λογαριασμού”, “δεδομένα χρήστη” και “μεταφόρτωση αρχείων”. Μπορείτε επίσης να λάβετε μια σύντομη περίληψη και πληροφορίες λογαριασμού από τον πίνακα ελέγχου διαχειριστή.

Κοινή χρήση φακέλων και αρχείων

Το FilesAnywhere διαθέτει ισχυρές επιλογές κοινής χρήσης, οι οποίες περιλαμβάνουν τη δημιουργία συνδέσμων κοινής χρήσης, συνδέσμων εικόνων, κοινής χρήσης φακέλων, κοινής χρήσης εικονικών φακέλων. Υπάρχει επίσης μια σελίδα που περιγράφει τις κοινοποιήσεις σας, ώστε να μην χρειάζεται να ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο το περιεχόμενο που έχετε μοιραστεί με άλλους. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια αναφορά που θα περιγράφει λεπτομερώς τις κοινοποιήσεις σας και να μοιράζεστε δεδομένα χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας.

Μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία και φακέλους χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή ή τον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας. Ο πελάτης ιστού σάς επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση αρχείων κάνοντας δεξί κλικ σε ένα αντικείμενο και επιλέγοντας “κοινή χρήση” ή δημιουργώντας μια κοινή χρήση από την προβολή “κοινή χρήση”.

αρχεία-οπουδήποτε-κοινή χρήση Ιστού

αρχεία-οπουδήποτε-μοιραστείτε-σύνδεσμο

Εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο, πρέπει να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο. Μπορείτε να προστατέψετε τον σύνδεσμο με έναν κωδικό πρόσβασης, να τον ρυθμίσετε να λήγει μετά από μια ορισμένη περίοδο, να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λήψη, να καθορίσετε ένα όριο λήψης και να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν ο σύνδεσμος έχει πρόσβαση ή χρησιμοποιείται για λήψη. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη σελίδα με τον σύνδεσμό σας. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον σύνδεσμο ή να τον στείλετε μέσω email.

Κοινή χρήση φωτογραφιών

Υπάρχει ένας ειδικός “σύνδεσμος εικόνας” που μπορείτε να δημιουργήσετε εάν θέλετε να μοιραστείτε φωτογραφίες από τον λογαριασμό σας. Επιπλέον, μπορείτε να ζητήσετε από άλλους να σας στείλουν αρχεία, να ανεβάσετε ένα αρχείο και να το μοιραστείτε με μία κίνηση, να στείλετε αρχεία απευθείας σε χρήστες και ακόμη και αρχεία φαξ (για όσους από εσάς είστε νοσταλγικοί για τη δεκαετία του ’90).

Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων από διάφορους φακέλους, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας εικονικούς φακέλους. Αρχικά, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν εικονικό φάκελο από το μενού “εργαλεία” του προγράμματος-πελάτη ιστού. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε υποφακέλους και να συνδέσετε σε αρχεία με όποιον τρόπο θέλετε. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να μοιραστείτε τον φάκελο ως σύνδεσμο, ως κοινή χρήση ομάδας ή να τον στείλετε ως σύνδεσμο εικόνας.

αρχεία-οπουδήποτε-φάκελος-κοινή χρήση

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε φακέλους. Για να το κάνετε, πρέπει να επιλέξετε έναν χρήστη ή μια ομάδα με την οποία θέλετε να μοιραστείτε και να εκχωρήσετε ένα επίπεδο άδειας.

αρχεία-οπουδήποτε-κοινή χρήση-επιφάνεια εργασίας

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε αρχεία και φακέλους ως συνδέσμους χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας. Αφού δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο, μπορείτε να τον στείλετε, να τον στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Microsoft Outlook ή να τον αντιγράψετε και να τον επικολλήσετε.

Το FilesAnywhere παρέχει σελίδες που εμφανίζουν τους διάφορους κοινόχρηστους συνδέσμους σας και σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια αναφορά που περιγράφει τους κοινόχρηστους φακέλους. 

Συγχρονισμός

Το FilesAnywhere χρησιμοποιεί το κλασικό μοντέλο συγχρονισμού για τη μεταφορά των αρχείων σας στο cloud και στις συνδεδεμένες συσκευές σας, αλλά δεν επιτυγχάνει τις καλύτερες ταχύτητες μεταφόρτωσης. Ωστόσο, παρέχει τη δυνατότητα επιλεκτικού συγχρονισμού και μεταφορτώνει μετά το πρώτο όφελος από τον αλγόριθμο συγχρονισμού σε επίπεδο μπλοκ.

αρχεία-οπουδήποτε-συγχρονισμός-φάκελο

Το FilesAnywhere χρησιμοποιεί ένα φάκελο συγχρονισμού για να αντικατοπτρίζει τα αρχεία σας στο σύννεφο και αντίστροφα. Μπορείτε να επιλέξετε πού θέλετε να τοποθετήσετε το φάκελο συγχρονισμού, που δεν είναι κάτι που προσφέρουν οι περισσότερες υπηρεσίες EFSS. Εάν πρέπει να εξοικονομήσετε χώρο, το FilesAnywhere παρέχει μια επιλογή επιλεκτικού συγχρονισμού, η οποία σας επιτρέπει να επιλέξετε ποια αρχεία θέλετε να συγχρονίσετε στην επιφάνεια εργασίας σας.

Μπορείτε επίσης να επανασυγχρονίσετε αρχεία και φακέλους, εάν οι φάκελοι συγχρονισμού αρχίσουν να σας δίνουν προβλήματα. Αυτό δεν συνέβη όταν συγχρονίσουμε τον δοκιμαστικό φάκελο 1 GB, ωστόσο. Η μεταφόρτωση ολοκληρώθηκε σε 41 λεπτά και 55 δευτερόλεπτα, που είναι 10 λεπτά πιο αργά από ό, τι περιμέναμε. Δεν είναι κακό αποτέλεσμα, αλλά δεν είναι υπέροχο.

Τούτου λεχθέντος, το FilesAnywhere χρησιμοποιεί συγχρονισμό σε επίπεδο μπλοκ για να επιταχύνει τη μεταφορά των ήδη μεταφορτωμένων αρχείων. Αυτό το κάνει μεταφέροντας μόνο τα μέρη των αρχείων που έχουν αλλάξει, και όχι ολόκληρο το αρχείο. Αυτό το θέτει στη σπάνια εταιρεία υπηρεσιών που χρησιμοποιούν συγχρονισμό σε επίπεδο μπλοκ.

Θα θέλαμε όμως να δούμε μια επιλογή εγκατάστασης μιας μονάδας δίσκου δικτύου, η οποία θα σας επέτρεπε να έχετε πρόσβαση σε αρχεία από το σύννεφο χωρίς να τα κατεβάσετε. 

Εργαλεία παραγωγικότητας

Το FilesAnywhere παρέχει έναν εφεδρικό πελάτη, ο οποίος δεν είναι συνηθισμένος μεταξύ των υπηρεσιών EFSS. Αυτό που είναι κοινό στις υπηρεσίες EFSS είναι η ενσωμάτωση σε πολλές εφαρμογές τρίτων, αλλά το FilesAnywhere δεν το κάνει. Ωστόσο, σας επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση των αρχείων σας και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα-πελάτη Ιστού.

Το FilesAnywhere δεν διαθέτει βιβλιοθήκη εφαρμογών τρίτων, όπως άλλες υπηρεσίες EFSS, κάτι που είναι λογικό, δεδομένου ότι δεν προσφέρει πολλές ενσωματώσεις εφαρμογών. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία χρησιμοποιώντας το Office Online, αλλά απαιτεί έγκυρη συνδρομή στο Office 365. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στολή του Google Office και το Zoho για να επεξεργαστείτε έγγραφα δωρεάν.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Adobe Sign, το Aviary Photo Editor και το Autodesk Freewheel. Εάν χρησιμοποιείτε το WordPress, το FilesAnywhere διαθέτει μια προσθήκη που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια νέα καταχώρηση ανάρτησης ιστολογίου με αρχεία από το cloud. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των tweets σας χρησιμοποιώντας ένα πρόσθετο.

αρχεία-οπουδήποτε-λογαριασμοί-εργαλεία

Το FilesAnywhere διαθέτει επίσης εργαλεία λογαριασμού που μπορούν να σας βοηθήσουν να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Αυτές περιλαμβάνουν προεπισκόπηση των αρχείων σας σε διάφορες ομάδες και μετατροπή εικόνων και εγγράφων σε PDF.

Εάν πρέπει να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση σε συγκεκριμένα αρχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εικονικούς φακέλους για να δημιουργήσετε φακέλους που περιέχουν αρχεία που χρησιμοποιούνται συχνά.

Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες δημιουργώντας μια ροή εργασίας. Οι ροές εργασίας σάς επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες και την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ υπαλλήλων, κάτι που σας εξοικονομεί χρόνο.

Για εκείνους που πρέπει να λάβουν σχόλια από τους χρήστες, η λειτουργία “ηλεκτρονικές φόρμες” θα είναι πολύτιμη. Οι φόρμες σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φόρμα, να τη μοιραστείτε και να προβάλετε αναφορές φορμών.

Το FilesAnywhere σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, κάτι που είναι μια σπάνια δυνατότητα μεταξύ των υπηρεσιών EFSS. Παρέχει πληθώρα επιλογών, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προφίλ δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και της χρήσης χρονοπρογραμματισμού για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας χρησιμοποιώντας πρωτόκολλα FTP, SFTP και WebDAV. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτούς, διαβάστε το ξεχωριστό μας τι είναι το FTP και τι είναι οι οδηγοί WebDAV.

Ωστόσο, δεν είναι εύκολο ή απλό στη χρήση και αν θέλετε μια τέτοια εφεδρική υπηρεσία, η καλύτερη λίστα εφεδρικών επιχειρήσεων θα σας δώσει μερικές ιδέες.

Το FilesAnywhere διαθέτει ένα αξιοπρεπές σύνολο εργαλείων, αλλά αν χρειάζεστε περισσότερα, ελέγξτε το πλαίσιο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σουίτα εφαρμογών παραγωγικότητας, συμβουλευτείτε την αναθεώρηση Box. 

Ασφάλεια

FilesAnywhere παρέχει επαρκείς δυνατότητες ασφάλειας cloud, αλλά δεν υπάρχει επιλογή να ενεργοποιήσετε την ιδιωτική κρυπτογράφηση ή να διαγράψετε απομακρυσμένα αρχεία από τις συσκευές σας. Ωστόσο, διατίθεται ισχυρή κρυπτογράφηση, καθώς και δυνατότητες που προστατεύουν τα διαπιστευτήρια σύνδεσης. Επιπλέον, τα κέντρα δεδομένων του FileAnywhere δεν υποτιμούν τα μέτρα ασφαλείας και δεν συμμορφώνονται με όλα τα απαραίτητα πρωτόκολλα.

Το FilesAnywhere προστατεύει τα αρχεία σας κατά τη μεταφορά χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση 2048-bit SSL / SHA-2. Μόλις τα αρχεία σας φτάσουν σε διακομιστή FilesAnywhere, ασφαλίζονται χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση AES 256-bit. Εάν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα CoolBackup, θα κρυπτογραφήσει επίσης τοπικά τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας AES 256-bit. 

Το FilesAnywhere δεν παρέχει ιδιωτική κρυπτογράφηση, κάτι που θα το έκανε έτσι ώστε μόνο εσείς να μπορείτε να διαβάσετε τα αρχεία σας. Ωστόσο, αυτή είναι η τάση με τις υπηρεσίες EFSS.

Ωστόσο, το FilesAnywhere περιορίζει την πρόσβαση στα αρχεία σας μόνο σε επιλεγμένο αριθμό τεχνικών. Οι τεχνικοί δεν επιτρέπεται να έχουν πρόσβαση στα έγγραφα των χρηστών, εκτός εάν απαιτείται από το νόμο. Επιπλέον, δεσμεύονται από συμφωνίες εμπιστευτικότητας που σέβονται το απόρρητό σας.

Εκτός από την κρυπτογράφηση αρχείων, πρέπει να διασφαλίσετε τα διαπιστευτήριά σας διασφαλίζοντας ότι οι χρήστες σας δεν δημιουργούν αδύναμους κωδικούς πρόσβασης, αλλά ισχυρούς. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ορίζοντας την ελάχιστη ισχύ και μήκος του κωδικού πρόσβασης από την κονσόλα διαχειριστή.

Επιπλέον, μπορείτε να περιορίσετε εάν οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν, να ορίσετε ένα όριο σύνδεσης ανά ημέρα, να περιορίσετε τη σύνδεση από συγκεκριμένες διευθύνσεις IP και να ορίσετε την ελάχιστη και τη μέγιστη ηλικία του κωδικού πρόσβασης. Μπορείτε επίσης να δώσετε εντολή στο FilesAnywhere να αποσυνδέσει αυτόματα τους χρήστες για να προστατεύσει τον λογαριασμό σας από τυχόν παραβίαση τρίτων.

Επιπλέον, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το 2FA, το οποίο απαιτεί από τους χρήστες να εισάγουν έναν επιπλέον κωδικό κατά τη σύνδεση από μια άγνωστη συσκευή. Οι συνδρομητές στα προγράμματα Professional και On Premise έχουν επίσης πρόσβαση σε μία σύνδεση, η οποία σας επιτρέπει να συνδεθείτε σε πολλά συστήματα με τα ίδια διαπιστευτήρια.

Ασφάλεια κέντρου δεδομένων

Μόλις τα αρχεία σας μεταφερθούν στο κέντρο δεδομένων του FileAnywhere, μια πληθώρα δυνατοτήτων θα τα προστατεύσει. Πρώτα απ ‘όλα, το κέντρο δεδομένων επαληθεύεται SOC-2 και δοκιμάζεται το McAfee Secure. Η εγκατάσταση του κέντρου δεδομένων παρέχει επίσης καταστολή φωτιάς, πλεονασμό ισχύος, θέρμανση, εξαερισμό και κλιματισμό. 

Επιπλέον, υπάρχει επιτήρηση 24/7 και μια ειδική ομάδα υποδομής που εργάζεται επί τόπου για να διασφαλίσει ότι τυχόν συμβάντα ή αναβαθμίσεις εκτελούνται το συντομότερο δυνατό. Ωστόσο, εάν συμβεί μια αποτυχία, το FilesAnywhere βασίζεται σε πλεονασμό N + 2 για να αποτρέψει τις αποτυχίες ενός σημείου να επηρεάσουν το υπόλοιπο κέντρο δεδομένων. 

Το FilesAnywhere χρησιμοποιεί επίσης αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, καθημερινά στιγμιότυπα λογαριασμών χρηστών και επαναφορά δεδομένων για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε τις πληροφορίες σας. Επιπλέον, οι περιττές συνδέσεις κορμού σάς επιτρέπουν να απολαμβάνετε τα υψηλότερα επίπεδα συνδεσιμότητας, ανεξάρτητα από τυχόν προβλήματα δικτύου. 

Το κέντρο δεδομένων συμμορφώνεται επίσης με τα πρωτόκολλα ISO 27001, HIPAA, SSAE16, FINRA και άλλα. Συνολικά, αυτές οι δυνατότητες δημιουργούν ισχυρή ασφάλεια στο κέντρο δεδομένων.

Ωστόσο, δεν υπάρχει τρόπος απομακρυσμένης διαγραφής δεδομένων από τους υπολογιστές σας. μπορείτε να το κάνετε μόνο για κινητές συσκευές. Ωστόσο, είναι χρήσιμο εάν κάποιος από τους υπαλλήλους σας χάσει το τηλέφωνό του ή κάποιος το κλέψει.

Υποστήριξη

Εάν δεν ξέρετε πώς να κάνετε κάτι χρησιμοποιώντας το FilesAnywhere ή εάν αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα, η πιο γρήγορη λύση είναι να ανοίξετε το κέντρο υποστήριξης. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τα μενού στην επάνω δεξιά γωνία του διαχειριστή και των κονσολών χρήστη.

αρχεία-οπουδήποτε-υποστήριξη

Το κέντρο χωρίζεται σε κατηγορίες για να διευκολύνει την αναζήτηση της απάντησης που χρειάζεστε, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να την βρείτε πιο γρήγορα. Δεν υπάρχουν πολλά άρθρα και αυτό που είναι διαθέσιμο είναι λιτό, επομένως είναι καλό να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη για βοήθεια.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης μέσω email ή τηλεφώνου κατά τις ώρες εργασίας από τις 7 π.μ. έως τις 7 μ.μ. CST. Οι εταιρικοί χρήστες απολαμβάνουν υποστήριξη 24/7 σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Στείλαμε πολλά email και ένα ζευγάρι έλαβε άμεσες απαντήσεις. Ωστόσο, δεν υπάρχει υποστήριξη συνομιλίας και η προσθήκη της θα ήταν χρήσιμη για χρήστες που προτιμούν να πληκτρολογούν.

Επίσης, δεν υπάρχουν κοινοτικά φόρουμ, τα οποία θα σας επιτρέψουν να λάβετε μια πιθανή λύση από πολλούς χρήστες.

Η ετυμηγορία

Εάν μπορείτε να ξεπεράσετε τα μειονεκτήματά του, το FilesAnywhere είναι μια ικανή υπηρεσία. Έχει ισχυρή ασφάλεια, αξιόπιστο συγχρονισμό, εξαιρετικές επιλογές κοινής χρήσης, ένα αξιοπρεπές σύνολο εργαλείων παραγωγικότητας και εξαιρετικές επιλογές διαχείρισης χρηστών.

Ωστόσο, όσοι θέλουν το μεγαλύτερο χτύπημα για τα χρήματα τους πρέπει να κοιτάξουν αλλού. Αυτό ισχύει και για την εμπειρία των χρηστών. Η υποστήριξη όλο το 24ωρο δεν είναι διαθέσιμη και λείπει επίσης μια μεγάλη βιβλιοθήκη ενοποιήσεων.

Τι πιστεύετε για το FilesAnywhere; Είναι καλός υποψήφιος για την επιχείρησή σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω. Ευχαριστούμε που το διαβάσατε.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map