Egnyte Connect Review – Η καλύτερη κοινή χρήση αρχείων Cloud για επιχειρήσεις; – Ενημερώθηκε το 2020

Επανεξέταση Egnyte Connect

Ο αγαπημένος πάροχος EFSS του Cloudwards.net, η Egnyte Connect προσφέρει ταχύτητα, ευκολία στη χρήση, ασφάλεια και ένα αξιοπρεπές σύστημα τιμολόγησης, καθιστώντας το ιδανικό για σχεδόν κάθε μικρή επιχείρηση. Ρίξτε μια ματιά στην πλήρη αναθεώρηση Egnyte για όλες τις λεπτομέρειες.

Καλύτερο EFSS

Εάν διευθύνετε μια επιχείρηση σε επίπεδο επιχείρησης, η εύρεση της καλύτερης υπηρεσίας EFSS είναι ένα απαραίτητο βήμα προς την επιτυχία. Αυτό συμβαίνει επειδή οι υπηρεσίες αποθήκευσης cloud μπορούν να βελτιώσουν τη συνεργασία των υπαλλήλων σας, γεγονός που καθιστά την εργασία ευκολότερη και πιο ευχάριστη για όλους. 

Είναι κοινό για το OneDrive για επιχειρήσεις και το Dropbox Business να συγκαταλέγεται στις πρώτες υπηρεσίες που σκέφτονται οι άνθρωποι όταν εξετάζουν υπηρεσίες αποθήκευσης cloud που ταιριάζουν στις επιχειρηματικές τους ανάγκες. Ωστόσο, υπάρχουν πολλοί λόγοι για να θεωρήσετε το Egnyte Connect ως εργαλείο για τη βελτίωση της συνεργασίας και της παραγωγικότητας της εταιρείας σας. Στην πραγματικότητα, είναι η συνολική καλύτερη εταιρική μας υπηρεσία.

Το Egnyte Connect κατάφερε να ανέβει στην κορυφή της καλύτερης συλλογής EFSS χάρη στα ισχυρά χαρακτηριστικά συγχρονισμού και κοινής χρήσης, μια τεράστια βιβλιοθήκη ενσωματώσεων εφαρμογών παραγωγικότητας, μια ισχυρή προσέγγιση ασφάλειας και τους εύχρηστους πελάτες Ιστού, επιτραπέζιων και κινητών συσκευών.

Η υποστήριξή του δεν διαθέτει συνομιλία στο διαδίκτυο, ωστόσο, και πρέπει να πληρώσετε επιπλέον για προηγμένη υποστήριξη, αλλά αυτά δεν είναι μεγάλες απώλειες. Η προσαρμοσμένη δημιουργία ρόλων κρύβεται επίσης πίσω από ένα πιο ακριβό σχέδιο. Η Egnyte, όπως και οι περισσότερες από τις καλύτερες υπηρεσίες EFSS, δεν παρέχει αντιγραφή αρχείων σε επίπεδο μπλοκ.

Θα μιλήσουμε περισσότερο για αυτές τις λειτουργίες και άλλα λεπτομερέστερα στις παρακάτω κατηγορίες.

Δυνατά σημεία & Αδυναμίες

Εναλλακτικές λύσεις για το Egnyte Connect

Τιμολόγηση

Το Egnyte, όπως και το υπόλοιπο πεδίο του EFSS, έχει σχέδια κατάλληλα για μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις με πολλούς χρήστες, αλλά έχει επίσης ένα σχέδιο που μπορεί να φιλοξενήσει μερικούς χρήστες. Εξαιτίας αυτού, το σχέδιο «ομάδα» είναι κατάλληλο και για οικιακή χρήση, υπό την προϋπόθεση ότι δεν σας πειράζει επιπλέον λειτουργίες αντί για πιο βασικές. Αυτό, και η ελαφρώς λιγότερη αξία που παίρνετε. 

Παρέχει 1 TB αποθήκευσης για 10 $ ανά μήνα ανά χρήστη. Εάν πηγαίνετε με υπηρεσίες όπως το Sync.com ή το pCloud, οι οποίες έχουν ως στόχο την οικιακή χρήση, θα μπορούσατε να λάβετε 2 TB για λιγότερο από 10 $ το μήνα, εάν πληρώσετε για ολόκληρο το έτος εκ των προτέρων. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις υπηρεσίες, διαβάστε την ξεχωριστή κριτική Sync.com και την κριτική pCloud. 

Ωστόσο, το πρόγραμμα «ομάδα» παρέχει πολλές δυνατότητες εκτός από το 1 TB αποθηκευτικού χώρου. Αυτά περιλαμβάνουν την επεξεργασία ιστού, τη δημιουργία συνδέσμων μεταφόρτωσης, το Microsoft Outlook και τις ενσωματώσεις του Office και πολλές άλλες ενσωματώσεις τρίτων. 

Επιπλέον, το Egnyte Connect εξακολουθεί να παρέχει την αρχική του σειρά επιχειρηματικών σχεδίων. Για αυτό, πρέπει να αγοράσετε τουλάχιστον πέντε συνδρομές άδειας χρήσης, αλλά παρέχει συνολική εξαιρετική αξία σε σύγκριση με το μεγαλύτερο μέρος του πεδίου EFSS.

Το πρόγραμμα “office” παρέχει 5TB, κάτι που είναι κάτι παραπάνω από οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία σε αυτό το εύρος τιμών. Χάρη σε αυτό, τοποθετήσαμε το Egnyte Connect στη δεύτερη θέση για την καλύτερη συνολική αξία μεταξύ των εργαλείων EFSS που εξετάσαμε, πίσω από μόνο το OneDrive. Αν θέλετε να συγκρίνετε τις τιμές τους, διαβάστε την κριτική του OneDrive για επιχειρήσεις.

Το «επιχειρηματικό» σχέδιο αυξάνει την χωρητικότητα αποθήκευσης σε 10 TB χώρου, αλλά προσθέτει επίσης μερικές επιπλέον δυνατότητες, όπως έλεγχο αναφορών, προηγμένο έλεγχο ταυτότητας και προσαρμογή βάσει ρόλων, καθώς και δυνατότητα συγχρονισμού των τοπικών συσκευών αποθήκευσης, όπως το NAS , στο σύννεφο. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το NAS, διαβάστε την εξήγηση NAS.

Το σχέδιο “business” παρέχει επίσης υβριδική αποθήκευση cloud σε περίπτωση που θέλετε να αποθηκεύσετε κάποιο περιεχόμενο στο cloud και κάποιο σε έναν τοπικό διακομιστή. Ωστόσο, για αυτήν την κριτική, θα εμμείνουμε στις δυνατότητες cloud της πλατφόρμας.

Υπάρχει επίσης ένα «εταιρικό» σχέδιο για επιχειρήσεις με περισσότερους από 100 υπαλλήλους, το οποίο σας προσφέρει premium υποστήριξη, ενσωμάτωση AD / LDAP, ενιαία σύνδεση (SSO), διαχείριση βάσει ρόλων και διαχείριση κλειδιών Egnyte. Ωστόσο, πρέπει να επικοινωνήσετε με την Egnyte για να λάβετε μια εκτίμηση τιμής.

Επισκόπηση Egnyte Connect

Λογότυπο Egnyte Connectwww.egnyte.com

Ξεκινά από 800 $ ανά μήνα Όλα τα σχέδια

Συνεργασία

Συγχρονισμός συσκευών

Επιλεκτικός συγχρονισμός

Συγχρονισμός επιπέδου μπλοκ

Κοινόχρηστοι φάκελοι

Σύνδεση αρχείων

Εκδόσεις αρχείων

Μέγιστο μέγεθος αρχείου
10 GB

Ενσωμάτωση του Microsoft Office

Ενσωμάτωση Εγγράφων Google

Βιβλιοθήκη ενοποίησης εφαρμογών τρίτου μέρους

Παρακολούθηση της δραστηριότητας των χρηστών

Ορισμός ρόλων χρήστη

Δημιουργήστε ομάδες χρηστών

Ασφάλεια

Κρυπτογράφηση σε κατάσταση ηρεμίας
AES-256

Κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά

Ενσωμάτωση κρυπτογράφησης από άκρο σε άκρο

Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων

Προσαρμοσμένες απαιτήσεις κωδικού πρόσβασης

Ενιαία σύνδεση (SSO)

Σκουπίστε απομακρυσμένη συσκευή

Υποστήριξη

Ζωντανή συζήτηση

Τηλεφωνική υποστήριξη

Φόρουμ χρηστών

24/7 υποστήριξη

Εμπειρία χρήστη

Το Egnyte σάς επιτρέπει να ανεβάσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε περιεχόμενο χρησιμοποιώντας υπολογιστή-πελάτη, πρόγραμμα περιήγησης και φορητό υπολογιστή. Οι υπολογιστές-πελάτες είναι διαθέσιμοι για Windows και Mac, αλλά όχι για Linux. Εάν χρειάζεστε αποθήκευση cloud που παίζει καλά με το Penguin, συμβουλευτείτε την καλύτερη υπηρεσία αποθήκευσης cloud για τη συλλογή Linux για ιδέες. Οι εφαρμογές για κινητά είναι διαθέσιμες για Android και iOS.

egnyte-connect-desktop-client

Όταν εγκαθιστάτε τον υπολογιστή-πελάτη της Egnyte, δημιουργεί ένα φάκελο συγχρονισμού στο σύστημα αρχείων σας. Το μοντέλο φακέλου συγχρονισμού, το οποίο δημιουργήθηκε από το Dropbox, σας επιτρέπει να αναπαράγετε περιεχόμενο τόσο μεταξύ του σκληρού δίσκου όσο και του cloud. Θα μιλήσουμε περισσότερα για τις δυνατότητες συγχρονισμού της Egnyte στην ενότητα “συγχρονισμός”.

Το Egnyte Connect διαφέρει από τις περισσότερες πλατφόρμες EFSS επειδή χρησιμοποιεί έναν διαφορετικό υπολογιστή-πελάτη υπολογιστή που ονομάζεται Egnyte Drive, ο οποίος βασικά είναι μια μονάδα δίσκου δικτύου που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε δεδομένα cloud από την άνεση του συστήματος αρχείων σας. Ωστόσο, δεν αποθηκεύει πραγματικά περιεχόμενο στον σκληρό σας δίσκο. Αντ ‘αυτού, εμφανίζεται ως ξεχωριστή μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας.

Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία μόνο για πρόσβαση σε αρχεία, αντί για προσθήκη ετικετών σε αρχεία για πρόσβαση εκτός σύνδεσης, θα απολαμβάνετε λίγο περισσότερη ασφάλεια επειδή μειώνει την πιθανότητα πρόσβασης κάποιου πολύτιμου περιεχομένου σε έναν κλεμμένο υπολογιστή. Μπορείτε επίσης να δρομολογήσετε δεδομένα μέσω διακομιστή μεσολάβησης, ο οποίος προσθέτει ένα άλλο επίπεδο προστασίας απορρήτου.

Egnyte στην επιφάνεια εργασίας

Ο υπολογιστής-πελάτης επιφάνειας εργασίας είναι ξεκάθαρος και απλοποιημένος Όπως και με άλλους πελάτες αποθήκευσης cloud στην αγορά, χρησιμοποιείτε ένα εικονίδιο δίσκου συστήματος για να το ανοίξετε. Μόλις το κάνετε, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να αναζητήσετε τα πιο πρόσφατα αρχεία σας. Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε ρυθμίσεις, οι οποίες σας επιτρέπουν να διαχειριστείτε τις μονάδες δίσκου σας, να τροποποιήσετε τις προτιμήσεις, να αποκτήσετε πρόσβαση στη βοήθεια και να ελέγξετε τους φακέλους που έχετε επιλέξει για πρόσβαση εκτός σύνδεσης.

egnyte-connect-web-client

Θα προτιμούσαμε να έχουμε ένα κουμπί που ξεκινά τον πελάτη ιστού, αλλά με αυτόν τον τρόπο, θα πρέπει να πλοηγηθείτε στο πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστότοπο της Egnyte και να συνδεθείτε χειροκίνητα στον πελάτη. Τούτου λεχθέντος, ο πελάτης Ιστού έχει μια σαφή ρύθμιση. Η αριστερή πλευρική γραμμή περιέχει μια ιεραρχία φακέλων, η οποία σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε όλους τους φακέλους σας. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στον κάδο απορριμμάτων και στα πρόσφατα αρχεία σας.

Το μενού στην επάνω δεξιά γωνία σάς επιτρέπει να πλοηγηθείτε ανάμεσα σε εργασίες, τους συνδέσμους που έχετε μοιραστεί και λάβει, εφαρμογές και ενσωματώσεις ή αρχεία, η οποία είναι η προεπιλεγμένη προβολή. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε τις αναφορές σας, να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις και να αποκτήσετε πρόσβαση στη βοήθεια. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τα αρχεία σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης κάτω από αυτό το μενού για να τα βρείτε γρήγορα.

Μας αρέσει που χρειάζεται μόνο να κάνετε κλικ σε ένα αρχείο ή φάκελο για να εμφανιστεί ένα μενού ενεργειών. Επιπλέον, μια πλευρική γραμμή στα δεξιά δείχνει τη δραστηριότητα στον τρέχοντα φάκελο. Συνολικά, η εμπειρία ιστού είναι υπέροχη.

egnyte-connect-mobile-client

Εφαρμογή Egnyte για κινητά

Η εφαρμογή για κινητά σάς επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση των αρχείων και των φακέλων σας, να ανεβάζετε νέο περιεχόμενο και να το μοιράζεστε. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε γρήγορα πρόσβαση στους φακέλους με σελιδοδείκτη, να δημιουργήσετε αναφορές και να διαβάσετε ειδοποιήσεις. Το μόνο μικρό σφάλμα που θα μπορούσαμε να βρούμε είναι ότι δεν εμφανίζει ένα εμφανές κουμπί μεταφόρτωσης στην προβολή “όλα τα αρχεία”. Αντίθετα, πρέπει να εισαγάγετε τον κοινόχρηστο ή αρχικό φάκελο για να δημιουργήσετε περιεχόμενο.

Αυτό είναι κατανοητό, ωστόσο, καθώς δεν μπορείτε να ανεβάσετε περιεχόμενο απευθείας στο φάκελο “όλα τα αρχεία”. Εκτός από τη μεταφόρτωση, μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το ανεβάσετε απευθείας. Αυτό ισχύει για φωτογραφίες, βίντεο και αρχεία ήχου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα αρχείο κειμένου και να το ανεβάσετε.

Η εφαρμογή για κινητά σάς επιτρέπει επίσης να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε περιεχόμενο έχετε αποθηκεύσει στο Egnyte cloud. Οι προεπισκοπήσεις αρχείων δεν απαιτούν εργαλεία τρίτου μέρους, επειδή η Egnyte διαθέτει ενσωματωμένο πρόγραμμα προεπισκόπησης PDF. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε ακόμα να προβάλετε έγγραφα του Office στο τηλέφωνό σας χωρίς να χρειάζεται να πληρώσετε για το Office 365. Ωστόσο, εάν θέλετε να επεξεργαστείτε αρχεία, θα χρειαστείτε μια δευτερεύουσα εφαρμογή εγκατεστημένη στο τηλέφωνό σας.

Εάν θέλετε να βελτιώσετε την ασφάλεια της κινητής συσκευής σας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ένα κλείδωμα κωδικού πρόσβασης και, εκπληκτικά, να κρυπτογραφήσετε τα τοπικά αρχεία σας. Θα μιλήσουμε περισσότερα για τις λειτουργίες ασφαλείας στην αντίστοιχη κατηγορία παρακάτω. Συνολικά, η εφαρμογή για κινητά παρέχει μια ευχάριστη εμπειρία.

Διαχείριση χρηστών

egnyte-connect-enter-users-groups

Για να προσθέσετε και να διαχειριστείτε χρήστες με το Egnyte, πρέπει να μεταβείτε στη σελίδα “Ρυθμίσεις” από το μενού πάνω δεξιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «χρήστη & ομάδα “καρτέλα. Εκεί, θα βρείτε τις καρτέλες “χρήστης” και “ομάδα”, οι οποίες σας βοηθούν να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες.

egnyte-connect-users-groups-management

Μπορείτε να προσθέσετε τρεις τύπους χρηστών: διαχειριστής, ισχύς και πρότυπο. Οι διαχειριστές έχουν πρόσβαση σε όλες τις βασικές λειτουργίες που απαιτούνται για τη διαχείριση του χώρου αποθήκευσης στο cloud, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης νέων χρηστών.

Οι χρήστες ενέργειας διαθέτουν ένα περιορισμένο σύνολο δυνατοτήτων σε σύγκριση με τους διαχειριστές και μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε ποιες από αυτές τις δυνατότητες έχουν πρόσβαση. 

Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα χρήσης συγχρονισμού σε επιτραπέζιο υπολογιστή, λήψης του υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας, προβολής χρηστών και ομάδων, πρόσκλησης τυπικών χρηστών και λήψης ειδοποιήσεων φακέλου και του ενημερωτικού δελτίου Egnyte. Μπορούν επίσης να διατηρήσουν έναν ιδιωτικό φάκελο για τα προσωπικά τους αρχεία. 

Οι τυπικοί χρήστες έχουν πρόσβαση μόνο σε περιεχόμενο μέσω του προγράμματος-πελάτη ιστού και μπορείτε να τους επιτρέψετε να λαμβάνουν ειδοποιήσεις και το ενημερωτικό δελτίο Egnyte.

Το Egnyte σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους ρόλους, τους οποίους μπορείτε να εκχωρήσετε στους χρήστες ενέργειας, αλλά θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στο σχέδιο “επιχείρηση” για να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Εάν αυτή η δυνατότητα είναι σημαντική για εσάς, αλλά δεν χρειάζεστε ένα επιχειρηματικό σχέδιο, το Citrix ShareFile ή το Box μπορεί να είναι καλύτερα στοιχήματα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτά, διαβάστε την ξεχωριστή αναθεώρηση Citrix ShareFile και κριτική Box.

egnyte-connect-groups-management

Η “καρτέλα ομάδων” σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να προσθέτετε χρήστες σε ομάδες και να ρυθμίζετε κατόχους ομάδων. Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε νέους χρήστες στην ομάδα προσθέτοντας το email τους. 

Αναφορές egnyte-connect

Επιπλέον, η Egnyte παρέχει προηγμένες λειτουργίες αναφοράς, οι οποίες σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε, μεταξύ άλλων, τον αποθηκευτικό χώρο, τους χρήστες, τις συνδεδεμένες συσκευές και τις συνδέσεις κοινής χρήσης. Παρόλο που είναι χρήσιμα, τα σχέδιά τους μοιάζουν ξεπερασμένα, κάτι που έρχεται σε πλήρη αντίθεση με τον υπόλοιπο πελάτη της Egnyte.

Ντοσιέ & Κοινή χρήση αρχείων

Οι δυνατότητες κοινής χρήσης φακέλων και αρχείων είναι μία από τις πιο σημαντικές πτυχές μιας υπηρεσίας EFSS. Τούτου λεχθέντος, μερικά έχουν ενσωματώσει αυτά τα χαρακτηριστικά καλύτερα από άλλα. Το Egnyte Connect εμπίπτει στην κατηγορία “καλύτερα” και το κατατάξαμε ακόμη και ως το κορυφαίο εργαλείο EFSS για κοινή χρήση αρχείων.

egnyte-connect-folder-sharing

Για να διαχειριστείτε την κοινή χρήση φακέλων, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού σε οποιονδήποτε φάκελο, εκτός από τους ιδιωτικούς, και να κάνετε κλικ στο κουμπί “κοινή χρήση” που σχετίζεται με αυτόν. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσκαλέσετε μεμονωμένους χρήστες ή ολόκληρες ομάδες και να τους δώσετε έναν από τους τέσσερις διαφορετικούς τύπους πρόσβασης, οι οποίοι περιλαμβάνουν τα ακόλουθα δικαιώματα:

  • Ιδιοκτήτης: πλήρης άδεια και δυνατότητα επεξεργασίας
  • Γεμάτος: λήψη, επεξεργασία, μεταφόρτωση και διαγραφή
  • Συντάκτης: λήψη, επεξεργασία και μεταφόρτωση
  • Θεατής: προεπισκόπηση και λήψη

egnyte-connect-file-sharing

Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε άλλους να προβάλλουν και να κατεβάσουν τους φακέλους σας δημιουργώντας κοινόχρηστους συνδέσμους. Αυτός ο σύνδεσμος μπορεί να αντιγραφεί και να επικολληθεί σε μια εφαρμογή, όπως Slack ή Skype ή μπορείτε να την στείλετε μέσω email σε παραλήπτες. Ένας σύνδεσμος κοινής χρήσης σας δίνει την επιλογή να καθορίσετε ποιος έχει πρόσβαση σε αυτόν. Μπορείτε να το ορίσετε σε “οποιονδήποτε”, “καθένας με κωδικό πρόσβασης” στους χρήστες του διακομιστή αρχείων σας ή στους χρήστες που στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον σύνδεσμο.

Επιπλέον, μπορείτε να επισυνάψετε το όνομα του φακέλου στο σύνδεσμο, να ορίσετε το σύνδεσμο να λήξει σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μετά από πολλά κλικ και να λάβετε μια ειδοποίηση όταν κάνει κλικ.

egnyte-connect-link-audit

Μας αρέσει επίσης ότι το Egnyte περιλαμβάνει μια σελίδα που δείχνει τους συνδέσμους που έχετε μοιραστεί και τους συνδέσμους που έχουν μοιραστεί άλλοι χρήστες μαζί σας. 

Πάρα πολλά εργαλεία αποθήκευσης cloud παραβλέπουν αυτό, γεγονός που καθιστά πολύ εύκολο να παραβλέψουμε το κοινόχρηστο περιεχόμενο και θέτει σε κίνδυνο την πνευματική ιδιοκτησία και τις εμπιστευτικές αναφορές σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια αναφορά συνδέσμου, την οποία μπορείτε να εξαγάγετε ως αρχείο CSV.

egnyte-connect-links-αναφορά

Συγχρονισμός

Όπως αναφέραμε προηγουμένως, το Egnyte Connect δεν διαθέτει τυπικό φάκελο συγχρονισμού. Αντ ‘αυτού, χρησιμοποιεί μια μονάδα δίσκου δικτύου, η οποία σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο περιεχόμενό σας χωρίς να το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας. Ωστόσο, εάν προσθέσετε ετικέτες στους φακέλους για χρήση εκτός σύνδεσης, θα ληφθούν τα αρχεία σε αυτούς.

egnyte-connect-network-drive

Από την άλλη πλευρά, εάν μεταφέρετε και αποθέσετε περιεχόμενο στη μονάδα δίσκου, θα συγχρονιστεί με το σύννεφο. Λάβετε υπόψη ότι, από προεπιλογή, οτιδήποτε τοποθετείτε στη μονάδα δίσκου θα αποθηκευτεί τόσο στον σκληρό σας δίσκο όσο και στο cloud. Αυτό μπορεί να σας κάνει να εξαντλήσετε γρήγορα χώρο στο σκληρό δίσκο, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα επιλεκτικού συγχρονισμού της Egnyte για να απενεργοποιήσετε τον χώρο αποθήκευσης σκληρού δίσκου για οποιονδήποτε φάκελο ή αρχείο.

Ο αρχικός συγχρονισμός του δοκιμαστικού φακέλου 1 GB με το zip έπαιρνε ακριβώς τον χρόνο που περιμέναμε. Ωστόσο, δεν μπορείτε να περιμένετε υψηλότερες ταχύτητες όταν συνεργάζεστε σε ήδη αποθηκευμένα αρχεία.

Αυτό συμβαίνει επειδή η Egnyte δεν χρησιμοποιεί αλγόριθμο συγχρονισμού επιπέδου μπλοκ, ο οποίος μεταφέρει μόνο τα μέρη των αρχείων που άλλαξαν, αντί για ολόκληρο το αρχείο. Ο συγχρονισμός επιπέδου μπλοκ μπορεί να επιταχύνει τις μεταφορές αρχείων, με αποτέλεσμα συνεργασίες σχεδόν σε πραγματικό χρόνο. Αν θέλετε αυτό, το Dropbox είναι το καλύτερο στοίχημά σας και μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα γι ‘αυτό στην κριτική μας στο Dropbox Business.

Εργαλεία παραγωγικότητας

Το Egnyte παρέχει στους χρήστες εγγενείς δυνατότητες διαχείρισης εργασιών για την εποπτεία της συνεργασίας. Άλλα εργαλεία EFSS, όπως το Box και το Dropbox, ενσωματώνονται σε εφαρμογές διαχείρισης εργασιών, όπως το Trello, αλλά λίγοι προσφέρουν εγγενείς δυνατότητες. Αυτό είναι υπέροχο για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που θέλουν να εξοικονομήσουν κόστος συνδρομής για εργαλεία τρίτων. Σημειώστε ότι η Egnyte παρέχει επίσης το Trello.

egnyte-connect-task-σελίδα

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκχωρήσετε εργασίες κάνοντας δεξί κλικ σε ένα αρχείο και επιλέγοντας “εργασίες”. Μπορείτε να ορίσετε το όνομα, τον εκδοχέα και την ημερομηνία λήξης.

egnyte-connect-task-σελίδα

Το Egnyte παρέχει επίσης μια σελίδα «τα καθήκοντά μου», η οποία σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τις δημιουργημένες εργασίες. Μπορείτε να τα επεξεργαστείτε, να τα διαγράψετε ή να τα επισημάνετε ως πλήρη. Για να διευκολυνθεί η εύρεση εργασιών, η σελίδα εμφανίζει ξεχωριστές λίστες για αυτές που σας έχουν ανατεθεί και εκχωρηθεί από εσάς.

egnyte-connect-app-βιβλιοθήκη

Εκτός από την ενσωματωμένη λειτουργία διαχείρισης εργασιών, η Egnyte διαθέτει πολλές εφαρμογές με τις οποίες μπορείτε να ενσωματώσετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητα της εργασίας. Το Egnyte κάνει διάκριση μεταξύ των “πρόσθετων Egnyte”, στα οποία έχετε πρόσβαση από τον πελάτη ιστού Egnyte και των “εξωτερικών ενσωματώσεων”, στις οποίες έχετε πρόσβαση εκτός του πελάτη.

Τα πρόσθετα σάς επιτρέπουν να συνδεθείτε σε Slack, DocuSign, Microsoft Office Online, Google Drive και G Suite. Πολύ λίγοι πάροχοι αποθήκευσης cloud ενσωματώνονται τόσο στη Microsoft όσο και στη Google, με το Box να είναι ένας από τους λίγους. Εάν έχετε ήδη εγγραφεί στο Office 365, υπάρχει και μια ενσωμάτωση για αυτό, αν και πρέπει να μιλήσετε με έναν εκπρόσωπο της Egnyte για να το ενεργοποιήσετε.

Η εξωτερική ενσωμάτωση περιλαμβάνει Egnyte για Gmail, SAP, Salesforce, Zoho, AWS Single Sign-On και άλλα. Στην πραγματικότητα, η Egnyte διαθέτει μεγάλο αριθμό άλλων εφαρμογών από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, πολλές από τις οποίες είναι δωρεάν. Η βιβλιοθήκη εφαρμογών σάς επιτρέπει να αναζητάτε ενοποιήσεις βάσει ονόματος ή να τις φιλτράρετε ανά κατηγορία και κλάδο.

Οι κατηγορίες περιλαμβάνουν συνεργασία, αναλυτικά στοιχεία, πωλήσεις, αυτοματισμούς επιχειρήσεων, διαχείριση έργων και άλλα. Το πόσο καλά ενσωματώνεται μια υπηρεσία EFSS με πρόσθετα βοηθά συχνά να την διαχωρίζουμε από τα υπόλοιπα στο πεδίο. Από αυτή την άποψη, η Egnyte είναι μια από τις καλύτερες. Υπάρχουν επίσης πολλές ενσωματώσεις ασφαλείας που θα αναφέρουμε στην επόμενη ενότητα.

Ασφάλεια

Η ισχυρή ασφάλεια στο cloud είναι απαίτηση σε μια εποχή που το έγκλημα στον κυβερνοχώρο είναι συνηθισμένο. Για παράδειγμα, οι επιθέσεις man-in-the-middle ενδέχεται να υποκλέψουν τα δεδομένα σας κατά τη διαδρομή τους από τον υπολογιστή σας σε έναν διακομιστή. Μπορεί επίσης να γίνετε θύμα ransomware, το οποίο απαιτεί από εσάς να πληρώσετε ένα ποσό για να επιστρέψετε την πρόσβαση στο αρχείο σας.

Οι βασικές μέθοδοι που προστατεύουν το περιεχόμενό σας από τέτοια δραστηριότητα είναι η κρυπτογράφηση και η ασφάλεια του κέντρου δεδομένων. Τα κέντρα δεδομένων της Egnyte χρησιμοποιούν 24ωρη παρακολούθηση, βιομετρικά στοιχεία ελέγχου πρόσβασης και απολύσεις N + 1 και μπορούν να αντισταθούν σε φυσικές καταστροφές, συμπεριλαμβανομένων σεισμών και πυρκαγιών. Οι εγκαταστάσεις είναι επίσης συμβατές με τα επίπεδα 3 και SSAE-16 Type II.

Το πρωτόκολλο TLS προστατεύει τα δεδομένα σας κατά τη μεταφορά μεταξύ των συσκευών σας και των διακομιστών Egnyte. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε το FTP και να το περιορίσετε στην ασφαλή του έκδοση, SFTP. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτά τα πρωτόκολλα, διαβάστε το τι είναι η εξήγηση FTP. Τα δεδομένα σας προστατεύονται επίσης χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση AES 256-bit.

Όταν τα δεδομένα σας φτάνουν σε ένα κέντρο δεδομένων, οι περισσότερες υπηρεσίες EFSS το αποκρυπτογραφούν για να τραβήξουν μεταδεδομένα αρχείων για ευρετηρίαση πριν από την επανακρυπτογράφηση. Το Egnyte δεν το κάνει, που σημαίνει ότι είναι μια λύση κρυπτογράφησης από άκρο σε άκρο.

Ιδιωτική κρυπτογράφηση Egnyte

Ωστόσο, σημειώστε ότι η υπηρεσία αποθηκεύει και διαχειρίζεται το κλειδί σας από προεπιλογή. Εάν θέλετε να έχετε κρυπτογράφηση μηδενικής γνώσης, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη Διαχείριση κλειδιών Egnyte. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να εγγραφείτε στο «εταιρικό» πρόγραμμα της Egnyte. Τα καλά νέα, ωστόσο, είναι ότι η Egnyte ενσωματώνεται στο Boxcryptor, ώστε να μπορείτε να έχετε ιδιωτική κρυπτογράφηση ανεξάρτητα από τον τύπο του προγράμματος.

Το Boxcryptor σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε το κλειδί σας και να κρυπτογραφείτε το περιεχόμενό σας προτού το στείλετε. Ωστόσο, εάν το κάνετε με αυτόν τον τρόπο, η κρυπτογράφηση του Boxcryptor θα επηρεάσει τους αλγόριθμους συγχρονισμού σε επίπεδο μπλοκ της Egnyte, επειδή πρέπει να είναι σε θέση να διαβάσουν τα αρχεία σας.

Ωστόσο, ακόμη και η καλή κρυπτογράφηση δεν βοηθά στην αποτροπή απόπειρας κλοπής των διαπιστευτηρίων σύνδεσής σας και οι εισβολείς μπορούν να το κάνουν αυτό σε εύλογο χρονικό διάστημα. Για να το αποτρέψετε αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης. 

Το Egnyte σας προστατεύει επίσης από τους αδύναμους κωδικούς πρόσβασης, επιτρέποντάς σας να επιβάλλετε τις ελάχιστες απαιτήσεις ισχύος και το μήκος για τους κωδικούς πρόσβασης, καθώς και να απαιτείτε από τους χρήστες να επαναφέρουν τους κωδικούς πρόσβασης τους τόσο συχνά. Επιπλέον, μπορείτε να αποτρέψετε τους χρήστες από την επαναφορά κωδικών πρόσβασης σε προηγούμενους χρήστες και να αναστείλουν λογαριασμούς χρηστών μετά από πολλές αποτυχημένες προσπάθειες σύνδεσης.

Επιπλέον, το Egnyte σας επιτρέπει επίσης να ρυθμίσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων. Εάν είναι ενεργοποιημένο, οι χρήστες θα πρέπει να εισάγουν έναν κωδικό ασφαλείας εκτός από τα κανονικά διαπιστευτήριά τους όταν συνδέονται από μια άγνωστη συσκευή. Με αυτόν τον τρόπο, εάν κάποιος κλέψει έναν κωδικό πρόσβασης, δεν θα μπορεί να συνδεθεί.

Εάν εγγραφείτε στο πρόγραμμα “επιχείρηση”, μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε το Egnyte με μία υπηρεσία σύνδεσης, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε καλύτερα τους κωδικούς πρόσβασης των χρηστών και να τους αφήσετε να συνδεθούν σε πολλές πλατφόρμες επιχειρήσεων χρησιμοποιώντας τα ίδια διαπιστευτήρια. Οι επιλογές περιλαμβάνουν AWS SSO, OneLogin, Bitium, Okta και Ping Identity.

Τέλος, το Egnyte σάς επιτρέπει να διακόψετε τον συγχρονισμό των συσκευών των χρηστών. Με αυτόν τον τρόπο, εάν χάσετε μια συσκευή ή κάποιος την κλέψει, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι όποιος την έχει δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στο περιεχόμενό σας στο cloud.

Παρόλο που η Egnyte διαθέτει ισχυρή ασφάλεια στο κέντρο δεδομένων, ενδέχεται να μην είστε απολύτως άνετοι να αποθηκεύετε τις πιο κρίσιμες επιχειρηματικές σας πληροφορίες στο cloud. Σε αυτήν την περίπτωση, το Egnyte σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη δική σας υβριδική λύση cloud.

Οι υβριδικές υπηρεσίες αποθήκευσης cloud σάς επιτρέπουν να διατηρείτε δεδομένα στο cloud και σε προσωπικούς διακομιστές. Διατηρώντας κάποιο περιεχόμενο σε προσωπικούς διακομιστές, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι έχετε εφαρμόσει όλα τα προσαρμοσμένα μέτρα ασφαλείας.

Υποστήριξη

Το Egnyte παρέχει κλιμακωτά επίπεδα υποστήριξης. Όλες οι βαθμίδες παρέχουν υποστήριξη 24 ώρες το 24ωρο, σε μία μορφή ή άλλη, για όλους τους πελάτες. Ωστόσο, τι είδους υποστήριξη λαμβάνετε εξαρτάται από το σχέδιό σας. Θα πρέπει επίσης να ετοιμάσετε περισσότερα για την καλύτερη διαθέσιμη υποστήριξη.

Επίπεδο υποστήριξης: Σχέδιο: Περιγραφή:
ΠρότυποΓραφείοΗλεκτρονική υποβολή υποθέσεων, γνώση, φόρουμ
ΑσφάλιστροΕμπορική επιχείρησηΗλεκτρονική υποβολή υποθέσεων και τηλεφωνική υποστήριξη, βάση γνώσεων, φόρουμ, οδηγοί χρήστη και διαχειριστές γρήγορης εκκίνησης
ΠλατίναΕπιχείρησηΥποβολή υποθέσεων προτεραιότητας και τηλεφωνική υποστήριξη, βάση γνώσεων, φόρουμ, οδηγοί χρήστη και διαχειριστές γρήγορης εκκίνησης

egnyte-connect-knowledgebase

Τα άρθρα στη βάση γνώσεων είναι απλά και έχουν στιγμιότυπα οθόνης που διευκολύνουν την παρακολούθηση των βημάτων της λύσης. Η βάση γνώσεων χωρίζεται σε κατηγορίες για να διευκολύνει την εύρεση αυτού που ψάχνετε. Ωστόσο, εάν έχετε πρόβλημα να βρείτε μια απάντηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία γραμμής αναζήτησης για να την εντοπίσετε γρήγορα.

Εάν η γνώση δεν βοηθά, μπορείτε να δημοσιεύσετε την ερώτησή σας στα φόρουμ της κοινότητας. Είναι ενεργά με διαχειριστές, διαχειριστές κοινότητας και ακόμη και συνταξιούχους υπαλλήλους που απαντούν σε ερωτήσεις.

Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη για πιο άμεση βοήθεια. Στείλαμε ένα αίτημα μέσω email με μια βασική ερώτηση και λάβαμε μια απάντηση σε λίγο περισσότερο από μία ώρα. Το μόνο πρόβλημα που αντιμετωπίζουμε με την υποστήριξη της Egnyte είναι η έλλειψη μιας δυνατότητας διαδικτυακής συνομιλίας. Ωστόσο, οι περισσότερες άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, συμπεριλαμβανομένου του Dropbox, δεν προσφέρουν ούτε υποστήριξη συνομιλίας.

Η ετυμηγορία

Το Egnyte Connect είναι μια ικανή υπηρεσία που σας παρέχει ισχυρές δυνατότητες συγχρονισμού και κοινής χρήσης. Αυτές περιλαμβάνουν δυνατότητες συγχρονισμού, όπως μεταφορές αρχείων σε επίπεδο μπλοκ και επιλεκτικό συγχρονισμό. Στην πλευρά κοινής χρήσης της εξίσωσης, το Egnyte σας επιτρέπει να μοιράζεστε φακέλους με δικαιώματα στη θέση τους και να δημιουργείτε συνδέσμους με επαρκή επίπεδα προστασίας. 

Επιπλέον, το Egnyte διαθέτει δυνατότητες εγγενών εργασιών και μια πλούσια βιβλιοθήκη πρόσθετων και εξωτερικών ενσωματώσεων. Για να το κάνει ακόμα καλύτερο, το Egnyte έχει μεγάλη αξία, χάρη στα ανταγωνιστικά του σχέδια τιμών.

Μας αρέσει επίσης ότι η Egnyte διαθέτει ισχυρή ασφάλεια, η οποία περιλαμβάνει κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, προσαρμοσμένες απαιτήσεις κωδικού πρόσβασης, έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, καρφίτσες συσκευών και ενσωμάτωση SSO. Το Egnyte ενσωματώνεται επίσης με το Boxcryptor για να παρέχει ιδιωτική κρυπτογράφηση.

Χάρη σε όλα αυτά, η Egnyte είναι ο γενικός νικητής της κατάταξής μας για τις καλύτερες υπηρεσίες EFSS. Τούτου λεχθέντος, θέλουμε επίσης να ακούσουμε διαφορετικές απόψεις. Ενημερώστε μας για την εμπειρία ή τις σκέψεις σας σχετικά με την Egnyte στα παρακάτω σχόλια. Ευχαριστούμε που το διαβάσατε.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me