Evernote εναντίον Google Drive: Ποιο θα λειτουργήσει καλύτερα για εσάς;

Το Evernote και το Google Drive είναι δύο από τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας cloud που μπορούν (και δεν μπορούν) να αγοράσουν τα χρήματα. Από την πλευρά της, η Evernote κατατάσσεται ως η καλύτερη διαθέσιμη εφαρμογή λήψης σημειώσεων, κερδίζοντας το OneDrive για αυτήν την τιμή. Το Google Drive, εν τω μεταξύ, μπορεί να μην είναι η επιλογή του Cloudwards.net για την καλύτερη αποθήκευση cloud, αλλά δεν μπορούμε να αρνηθούμε τους αριθμούς. 800 εκατομμύρια χρήστες το καθιστούν το πιο δημοφιλές.


Μεταξύ Evernote και Google Drive, δεν υπάρχει καμία ερώτηση ποια είναι η πιο ευέλικτη. Το Evernote είναι μια εφαρμογή cloud (χρησιμοποιώντας το Google Cloud για να φιλοξενεί σημειώσεις, στην πραγματικότητα), ενώ το Google Drive είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφόρτωση αρχείων και χρησιμεύει ως πλατφόρμα για πολλές ενσωματωμένες εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένης μιας υποδειγματικής σουίτας γραφείου.

Ωστόσο, παρά το χάσμα μεταξύ των αντίστοιχων σκοπών τους, υπάρχουν νόμιμα ερωτήματα σχετικά με το ποια υπηρεσία λειτουργεί καλύτερα για ορισμένες εργασίες. Έχοντας αυτό κατά νου, ήρθε η ώρα για το Evernote εναντίον του Google Drive.

The Battle: Evernote εναντίον Google Drive

Ο στόχος αυτού του άρθρου δεν είναι να αποφασίσει αν το Evernote είναι καλύτερο από το Google Drive – ή το αντίστροφο – καθώς είναι πολύ διαφορετικά ζώα. Αντίθετα, θέλαμε να εξετάσουμε συγκεκριμένες λειτουργίες και να τις αναλύσουμε. Έχοντας υπόψη αυτόν τον στόχο, οργανώσαμε το άρθρο μας σε πέντε διαφορετικούς γύρους: γρήγορες σημειώσεις, λίστες υποχρεώσεων, σύνταξη έρευνας, σημειώσεις συναντήσεων ή τάξεων και επεξεργασία κειμένου.

Πρώτον, όμως, ας μιλήσουμε γενικά για το τι στοχεύει να επιτύχει κάθε υπηρεσία και το κόστος κάθε υπηρεσίας.

1

Τιμή

Πρώτα, πρόκειται να συγκρίνουμε το κόστος συνδρομής κάθε εργαλείου, καθώς και να ρίξουμε μια ματιά στο είδος της χωρητικότητας αποθήκευσης, του μεγέθους της σημείωσης και των ορίων εύρους ζώνης που συνδέονται με αυτά τα κόστη.

Evernote

Το Evernote παρέχει δυνατότητες λήψης σημειώσεων και αποθήκευση σημειώσεων σε διακομιστές cloud, κάτι που επιτρέπει στην υπηρεσία να συγχρονίζει αυτές τις σημειώσεις σε διάφορες συσκευές σας. Υποστηρίζονται πολλαπλά λειτουργικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Mac, iOS και Android.

Ένας από τους λόγους για τους οποίους η ομάδα του Cloudwards.net κατατάσσει το Evernote ως την καλύτερη εφαρμογή λήψης σημειώσεων συνολικά βασίζεται στις εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης του εργαλείου, τις οποίες αναλύουμε λεπτομερώς στην κριτική μας στο Evernote.

Μπορείτε να εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό Evernote που συνοδεύεται από ορισμένους περιορισμούς, όπως εύρος ζώνης 60 MB ανά μήνα και όρια μεγέθους σημειώσεων 25 MB.

Το Evernote Plus παρέχει λιγότερο περιοριστικά όρια (εύρος ζώνης 1 GB και μεγέθη σημειώσεων 200 MB) για μόλις 3,99 $ το μήνα. Υπάρχει επίσης ένα πακέτο Evernote Premium με όριο συγχρονισμού 10 GB ανά μήνα. Ανεξάρτητα από το πρόγραμμα με το οποίο ακολουθείτε, δεν υπάρχει πραγματικό ανώτατο όριο όσον αφορά τον αποθηκευτικό χώρο που λαμβάνετε για σημειώσεις μακροπρόθεσμα.

Google Drive

Το Google Drive είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud και όπως κάθε υπηρεσία αποθήκευσης cloud. Ο καθοριστικός σκοπός του είναι να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χώρο στο σκληρό δίσκο αποθηκεύοντας έγγραφα, εικόνες, βίντεο, μουσική και άλλα αρχεία σε απομακρυσμένους διακομιστές.

Ωστόσο, αυτή είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud που, όπως μπορείτε να διαβάσετε στην κριτική μας στο Google Drive, παρέχει πολύ μεγαλύτερη αξία από αυτήν, η οποία είναι χάρη σε μια σειρά ολοκληρωμένων εφαρμογών. Αυτές οι εφαρμογές περιλαμβάνουν τον συνηθισμένο πελάτη συγχρονισμού, εκτός από μια απαράμιλλη σουίτα εργαλείων γραφείου που περιλαμβάνει μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου (Έγγραφα Google) και μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου (Φύλλα Google).

Η Google έχει επίσης τη δική της εφαρμογή σε μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων cloud, το Google Keep. Αν και το Google Keep δεν είναι πραγματικά ενσωματωμένο στο Google Drive, οπότε δεν αντλούμε από τον αποθηκευτικό σας χώρο για να φιλοξενήσουμε σημειώσεις, θα εξετάσουμε τις δυνατότητές του παρακάτω κατά τη σύγκριση του Google Drive με το Evernote. Η Google ενσωμάτωσε το Google Keep με τα Έγγραφα Google στις αρχές του 2017, μια ενσωμάτωση που έκανε το Google Keep μέλος της ομάδας εργαλείων του G Suite (μαζί με το Drive, τα Έγγραφα, το Ημερολόγιο, το Gmail και μερικές άλλες εφαρμογές).

Για πρόσβαση στο Keep και λήψη σημειώσεων από τα Έγγραφα Google, απλώς κάντε κλικ στο μενού “εργαλεία” και, στη συνέχεια, επιλέξτε “Διατήρηση σημειωματάριου”.

Εάν πληκτρολογήσετε μια σημείωση Keep σε ένα Έγγραφο Google, θα δημιουργηθεί μια σημείωση που θα συνδέεται με το έγγραφο στο Google Keep. Είναι μια πολύ χρήσιμη ενσωμάτωση για σοβαρούς χρήστες τόσο του Keep όσο και των Εγγράφων και αυτό που η Google ελπίζουμε ότι θα επεκτείνει στα Φύλλα, το Gmail και ορισμένες από τις άλλες εγγενείς εφαρμογές της.

Το Google Keep είναι εντελώς δωρεάν, παρέχοντας απεριόριστο χώρο λήψης σημειώσεων χωρίς μηνιαία όρια. Με το Google Drive, από την άλλη πλευρά, αποκτάτε 15 GB δωρεάν, κατατάσσοντας το στις καλύτερες προσφορές δωρεάν αποθήκευσης στο cloud. Εάν δεν υπάρχει αρκετός αποθηκευτικός χώρος, μπορείτε να λάβετε 100 GB για 1,99 $ και 1 TB για 9,99 $ το μήνα.

Τώρα που έχουμε εισαγάγει σωστά το Evernote και το Google Drive, ας δούμε τις συγκρίσεις.

Γύρος: Σημείο τιμής για το Google Drive

Λογότυπο Evernote
Λογότυπο Google Drive

2

Γρήγορες σημειώσεις

Η επιστήμη δείχνει ότι οι αναμνήσεις μας είναι σχεδόν απεριόριστες. υπενθυμίζουμε ότι έχουμε δυσκολίες. Ενώ η επιστήμη πιστώνει επίσης την εποχή κινητής τηλεφωνίας με την έκταση της προσοχής μας ίση με εκείνη ενός χρυσόψαρου, η χρήση του cloud για την καταγραφή τυχαίων σκέψεων και ιδεών, ώστε να μην τις ξεχνάτε αργότερα έχει μνημειώδη πλεονεκτήματα για το bit ανάκλησης.

Οι εφαρμογές λήψης σημειώσεων είναι ιδανικές για αυτήν την εργασία, πολύ περισσότερο από το να γράφετε τις υπέροχες ιδέες σας σε χαρτοπετσέτες κοκτέιλ ή στο πίσω μέρος του χεριού σας. Στον πρώτο γύρο μας, θα ανακαλύψουμε ποιες από τις δύο επιλεγμένες υπηρεσίες μας λειτουργούν καλύτερα για αυτόν τον σκοπό.

Ενώ προσωπικά αυτός ο συγγραφέας έχει ένα ολόκληρο σημειωματάριο Evernote αφιερωμένο σε τυχαία υπομνήματα για μένα, δεν υπάρχει αμφιβολία ότι ο επιτραπέζιος πελάτης της Evernote αισθάνεται λίγο πολύ για αυτό το σκοπό, σαν να φοράει σμόκιν στο μανάβικο.

Το Google Keep, από την άλλη πλευρά, δεν διαθέτει υπολογιστή-πελάτη υπολογιστή, αλλά μάλλον μια απλοποιημένη διεπαφή ιστού που είναι τέλεια σχεδιασμένη για γρήγορες σημειώσεις. Η διάταξη του Keep χρησιμοποιεί πλακίδια που μπορούν να κωδικοποιηθούν με χρώμα, καθιστώντας το σαν μια εικονική αντικατάσταση για έναν τοίχο με post-it σημειώσεις.

Δεν θα συνιστούσαμε τη χρήση των Εγγράφων Google για τον ίδιο σκοπό, κυρίως επειδή δεν υπάρχει καλός τρόπος να οργανώσετε και να βρείτε συγκεκριμένα Έγγραφα αργότερα εκτός από την αναζήτηση τίτλων. Τόσο το Evernote όσο και το Google Keep, από την άλλη πλευρά, υποστηρίζουν αναζήτηση σε κείμενο και προσαρμοσμένες ετικέτες.

Με προσαρμοσμένες ετικέτες, μπορείτε να επισημάνετε τις σημειώσεις για να τις ταξινομήσετε αργότερα. Για παράδειγμα, εάν είστε blogger, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια ετικέτα με την ονομασία “blog idea” και στη συνέχεια αργότερα, όταν αγωνίζεστε να βρείτε μια νέα ιδέα blog, τραβήξτε όλες τις σημειώσεις που έχουν επισημανθεί ως τέτοιες για να γράψετε διανοητικοί τροχοί.

Όσον αφορά τις γρήγορες σημειώσεις, οι περισσότεροι άνθρωποι είναι πιθανό να πάρουν περισσότερα χιλιόμετρα από μια εφαρμογή smartphone, φυσικά, και οι Evernote και Google Keep έχουν και οι δύο καλές.

Στην περίπτωση του Evernote, ο φορητός πελάτης του αισθάνεται πολύ πιο κατάλληλος για την εργασία γρήγορων σημειώσεων από τον πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή χάρη σε μια μινιμαλιστική διάταξη.

Οι εφαρμογές Evernote για Android και iOS διαθέτουν δυνατότητα λήψης στιγμιότυπων, οπότε αν είστε έξω και εντοπίσετε κάτι που προκαλεί μια ιδέα, μπορείτε να τραβήξετε γρήγορα μια εικόνα μαζί με σχετικές σημειώσεις για να θυμηθείτε την ιδέα αργότερα..

Η εφαρμογή Evernote για κινητά υποστηρίζει επίσης χειρόγραφα για όσους χρησιμοποιούν γραφίδα. Με την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων, μπορείτε ακόμη και να αναζητήσετε αυτές τις χειρόγραφες σημειώσεις αργότερα. Εάν προτιμάτε φωνητικές σημειώσεις, μπορείτε επίσης να τις εγγράψετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Evernote για κινητά (οι ηχητικές σημειώσεις είναι επίσης διαθέσιμες μέσω της εφαρμογής επιτραπέζιου υπολογιστή).

Το Google Keep μπορεί να κάνει αυτά τα πράγματα (στιγμιότυπα, χειρόγραφα και φωνητικές σημειώσεις), ωστόσο, και έχει μερικά ακόμη κόλπα που δεν κάνει το Evernote. Ένα από τα πιο πολύτιμα είναι η μετατροπή φωνητικών σημειώσεων σε κείμενο χρησιμοποιώντας τους αλγόριθμους μετατροπής της Google.

Στην πραγματικότητα, το Keep διαθέτει μερικά από τα πιο προηγμένα προγράμματα φωνητικών σημειώσεων οποιασδήποτε εφαρμογής λήψης σημειώσεων. Μπορείτε να υπαγορεύσετε ολόκληρα σημειώματα (χρήσιμα κατά την οδήγηση) και να χρησιμοποιήσετε δυνατότητες μετατροπής ομιλίας σε κείμενο για να μετατρέψετε αυτήν την υπαγόρευση σε γραπτές σημειώσεις αργότερα.

Επιπλέον, όπως και η διεπαφή ιστού, η πολύχρωμη διάταξη του Google Keep έχει δημιουργηθεί για γρήγορες σημειώσεις.

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι, όταν πρόκειται για γρήγορες σημειώσεις, το Google Keep είναι ο καλύτερος φίλος που μπορεί να έχει ένας απόλυτος στοχαστής και εύκολα ο νικητής του πρώτου γύρου.

Γύρος: Σημείο γρήγορων σημειώσεων για το Google Drive

Λογότυπο Evernote
Λογότυπο Google Drive

3

Λίστες υποχρεώσεων

Πρώτα πράγματα πρώτα: ούτε το Evernote ούτε το Google Drive είναι καλό για τη διαχείριση έργων. Για αυτό, θα θέλατε μια ειδική εφαρμογή όπως το Trello ή μια λύση αποθήκευσης cloud με ενσωματωμένες λειτουργίες διαχείρισης εργασιών όπως το Egnyte Connect (διαβάστε την κριτική μας Egnyte Connect).

Ωστόσο, για καθημερινές λίστες όπως για ψώνια ή για δουλειές, θα αρκούν. Όπως μπορείτε να μαντέψετε, ωστόσο, οι λειτουργίες που υποστηρίζουν λίστες υποχρεώσεων αλληλοκαλύπτονται εν μέρει με αυτές που υποστηρίζουν γρήγορες εργασίες, δίνοντας το πλεονέκτημα στο Google Keep.

Τα πλακάκια με χρωματική κωδικοποίηση βοηθούν στη διατήρηση των λιστών σας οπτικά, ενώ το Keep υποστηρίζει επίσης τη δημιουργία λιστών ελέγχου, ώστε να μπορείτε να επισημάνετε τα στοιχεία της λίστας καθώς τα ολοκληρώνετε. Οι λειτουργίες αναγνώρισης φωνής του Google Keep σάς επιτρέπουν ακόμη και να προσθέτετε λεκτικά στοιχεία σε λίστες λέγοντας κάτι, “Εντάξει, Google, προσθέστε φυστικοβούτυρο στη λίστα των ειδών παντοπωλείου μου”.

Ενισχύοντας περαιτέρω τη χρήση του ως listmaker, το Google Keep υποστηρίζει επίσης τη λειτουργία υπενθύμισης, οπότε δεν χρειάζεται να θυμάστε να ελέγχετε καθόλου τη λίστα σας. Τέλος, μπορείτε να μοιραστείτε τις λίστες του Google Keep με άλλους, καθώς και να τις εμπλέξετε.

Το Evernote υποστηρίζει επίσης λίστες ελέγχου και υπενθυμίσεις, αλλά καμία από τις άλλες λειτουργίες που καθιστούν το Google Keep εξαιρετικό για τη δημιουργία λιστών. Επιπλέον, όπως και με τις γρήγορες σημειώσεις, το Evernote αισθάνεται πολύ περίπλοκο για τη δημιουργία απλών λιστών. Αυτή η πολυπλοκότητα, ωστόσο, θα είναι χρήσιμη στον επόμενο γύρο μας.

Γύρος: Σημειώσεις λίστας υποχρεώσεων για το Google Drive

Λογότυπο Evernote
Λογότυπο Google Drive

4

Σύνταξη έρευνας

Ενώ η δημιουργία γρήγορων σημειώσεων λειτουργεί καλύτερα με μια απλή εφαρμογή, η συλλογή λεπτομερών σημειώσεων για εργασία, προσωπικά ή ακαδημαϊκά έργα απαιτεί πιο εντυπωσιακά οργανωτικά χαρακτηριστικά. Αυτό είναι όπου το Evernote κάνει πραγματικά έναν κόσμο διαφοράς.

Η συγκέντρωση εκτεταμένων σημειώσεων είναι ακριβώς το είδος της εργασίας που ταιριάζει καλύτερα στο Evernote. Κεντρικό στοιχείο αυτής της αξίωσης είναι η χρήση οργανωτικών σημειωματάριων σε ξεχωριστές σημειώσεις.

Στην πραγματικότητα, μολονότι φαίνεται σαν μια προφανής προσθήκη, οι περισσότερες εφαρμογές λήψης σημειώσεων δεν περιλαμβάνουν τη λειτουργικότητα του φορητού υπολογιστή. Το OneNote και το Zoho Notebook είναι οι μόνες άλλες αξιόλογες επιλογές που έρχονται στο μυαλό και το Zoho Notebook είναι μόνο μια επιλογή οριακής γραμμής (διαβάστε την κριτική μας για το σημειωματάριο Zoho).

Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι η ομάδα του Evernote, για κάποιο λόγο, αποφάσισε να περιορίσει τους χρήστες σε μόνο 250 φορητούς υπολογιστές. Αν και αυτό θα πρέπει να είναι αρκετό για τον μέσο αναπληρωτή, σοβαροί μελετητές και άλλοι χρήστες δύναμης μπορεί να θεωρήσουν το όριο πολύ περιοριστικό.

Κάθε φορητός υπολογιστής Evernote μπορεί, τουλάχιστον, να διατηρεί απεριόριστες σημειώσεις. Επιπλέον, όπως αναφέρθηκε, οι σημειώσεις μπορούν να επισημανθούν με προσαρμοσμένες ετικέτες, οι οποίες αργότερα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ταξινόμηση. Αυτό καθιστά εύκολο να τραβήξετε γρήγορα σημειώσεις που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο θέμα. Το πραγματικό κείμενο στις σημειώσεις μπορεί επίσης να αναζητηθεί, αν προσπαθείτε να βρείτε ένα συγκεκριμένο κομμάτι έρευνας που δεν έχει επισημανθεί.

Επίσης χρήσιμο για ερευνητικούς σκοπούς είναι το γεγονός ότι οι σημειώσεις που δημιουργούνται στο Evernote μπορούν να διασυνδεθούν ενσωματώνοντας έναν σύνδεσμο για ένα στο κείμενο ενός άλλου. Αυτοί οι σύνδεσμοι λειτουργούν όπως οι σύνδεσμοι ιστότοπων, εκτός από το ότι οι σελίδες που συνδέονται είναι ιδιωτικές για εσάς.

Επιπλέον, η δυνατότητα σχολιασμού εικόνων και σάρωσης σελίδων είναι εξαιρετικά χρήσιμη για έρευνα σε πράγματα όπως έργα τέχνης και ιστορικά έγγραφα. Φυσικά, μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία στο Evernote και να προσθέσετε φωνητικές σημειώσεις επίσης, ενισχύοντας περαιτέρω το ερευνητικό σας αρχείο. Η λειτουργία του web clipper του Evernote είναι επίσης χρήσιμη για τη συλλογή έρευνας.

Ενώ μπορείτε σίγουρα να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να συλλέξετε ερευνητικές σημειώσεις, δεν ταιριάζει σχεδόν με το Evernote από αυτή την άποψη. Μπορείτε να αναζητήσετε τίτλους Εγγράφων Google από την αρχική σελίδα του Google Drive, αλλά δεν υπάρχει τρόπος αναζήτησης κειμένου σώματος ή ετικέτας εγγράφων για ταξινόμηση.

Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους για την αποθήκευση σχετικών Εγγράφων Google, αυτό δεν είναι τόσο βολικό όσο η χρήση φορητών υπολογιστών.

Το Google Keep δεν υποστηρίζει τη λειτουργικότητα του φορητού υπολογιστή, παρόλο που μπορείτε τουλάχιστον να προσθέσετε ετικέτες σε σχετικές σημειώσεις και να αναζητήσετε κείμενο σημείωσης, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως Ωστόσο, δεν έχει τις οργανωτικές δυνατότητες που θέλουμε για τη σύνταξη έρευνας. Τελικά, το Google Keep είναι περισσότερο σημειωματάριο από το σημειωματάριο.

Γύρος: Συγκέντρωση ερευνητικού σημείου για το Evernote

Λογότυπο Evernote
Λογότυπο Google Drive

5

Σημειώσεις συνάντησης ή τάξης

Όσον αφορά την αντιγραφή λευκών πινάκων ή χαρτονιών για εργασία ή σχολείο, η εφαρμογή επιλογής σημειώσεων είναι το OneNote, που περιγράφεται λεπτομερώς στην κριτική μας στο OneNote. Αυτό είναι χάρη στο γεγονός ότι η εφαρμογή λήψης σημειώσεων της Microsoft σάς επιτρέπει να οργανώνετε μεμονωμένες σημειώσεις με όποιο τυχαίο τρόπο θέλετε, εκτός από το γεγονός ότι το OneNote διαθέτει εξαιρετικά χαρακτηριστικά σχεδίασης. Ωστόσο, εξετάζουμε το Evernote εναντίον OneNote σε ένα ξεχωριστό άρθρο.

Μεταξύ του Evernote και του Google Drive, το κύριο πλεονέκτημα του Evernote για αυτόν τον σκοπό είναι η χρήση φορητών υπολογιστών, η οποία σας επιτρέπει τουλάχιστον να διατηρείτε σημειώσεις για μεμονωμένα έργα εργασίας ή κατηγορίες.

Το Evernote έχει επίσης κάποιες δυνατότητες σχεδίασης, αλλά η χρήση τους απαιτεί να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή σημείωση μελανιού. Η αδυναμία συνδυασμού κειμένων και μελανιών είναι ένα μεγάλο μειονέκτημα για το σκοπό αυτό.

Το Google Keep σάς επιτρέπει να προσθέτετε σχέδια σε σημειώσεις, αλλά, ως εργαλείο σχεδίασης, είναι αρκετά περιορισμένο και σας επιτρέπει μόνο να επισυνάψετε σχέδια στην κορυφή των σημειώσεων.

Και για τα δύο εργαλεία, οι φωνητικές σημειώσεις θα είναι χρήσιμες για κακούς σημειωτές ή για εκείνους που επιθυμούν να ακούσουν τη συνάντηση ή την τάξη αντί να προσπαθήσουν να κρατήσουν σημειώσεις. Για τους συναδέλφους ή τους συμμαθητές σας, απλώς η καταγραφή της συνεδρίας σημαίνει επίσης ότι δεν χρειάζεται να σας ακούνε να χτυπάτε στο πληκτρολόγιό σας.

Και από τους πέντε γύρους σε αυτό το άρθρο, αυτός είναι ίσως ο πλησιέστερος, με τον οποίο ο Evernote ή η Google δεν ξεχωρίζουν πραγματικά από τον άλλο. Δίνουμε ένα μικρό πλεονέκτημα στο Evernote χάρη στις λειτουργίες του φορητού υπολογιστή, αν και, σε αυτήν την περίπτωση, η δημιουργία ενός ξεχωριστού φακέλου για κάθε έργο ή τάξη και απλώς η χρήση των Εγγράφων Google θα αρκούσε πιθανώς..

Στρογγυλός: Σημείο συνάντησης ή σημείωσης τάξης για το Evernote

Λογότυπο Evernote
Λογότυπο Google Drive

6

Επεξεργασίας κειμένου

Τα Έγγραφα Google είναι ένα ειδικό εργαλείο επεξεργασίας κειμένου, έτσι ώστε να υποθέσετε ότι είναι σίγουρα μια καλύτερη επιλογή από την Evernote όταν πρόκειται για αυτήν την εργασία. Ωστόσο, το Evernote διαθέτει πολλές από τις δυνατότητες μορφοποίησης που θα περίμενε κανείς να βρει σε έναν επεξεργαστή κειμένου, έτσι μπορούμε επίσης να καταλάβουμε γιατί κάποιος μπορεί να ρωτήσει, γιατί όχι?

Μεταξύ αυτών των χαρακτηριστικών μορφοποίησης, το Evernote υποστηρίζει εκατοντάδες γραμματοσειρές, από το Agency FB έως το Yu Gothic.

Υποστηρίζονται επίσης μεγέθη γραμματοσειρών, τυπική μορφοποίηση γραμματοσειράς (έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση κ.λπ.), λίστες με κουκκίδες, εσοχές και πίνακες. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε και να επαναφέρετε σημειώσεις χρησιμοποιώντας το ιστορικό εκδόσεων του Evernote σε περίπτωση ανεπιθύμητης αλλαγής.

Ενώ οι άνθρωποι χρησιμοποιούν σίγουρα το Evernote για τη διαδικασία λέξεων – και ακόμη και γράφουν βιβλία – αυτός δεν είναι ο σκοπός για τον οποίο σχεδιάστηκε και θα προτιμούσατε να χρησιμοποιήσετε έναν ειδικό επεξεργαστή κειμένου.

Τα Έγγραφα Google, για πρώτη φορά, έχουν πολύ καλύτερες δυνατότητες ορθογραφικού ελέγχου και γραμματικής. Υποστηρίζει επίσης κεφαλίδες, αριθμούς σελίδων και άλλες επιλογές διάταξης, όπως στήλες και διαστήματα γραμμών που δεν θα λάβετε με το Evernote.

Επιπλέον, το Google Drive και τα Έγγραφα Google είναι ιδανικά για συνεργασία. Μια λειτουργία “πρότασης”, για παράδειγμα, επιτρέπει σε άλλους να προτείνουν τροποποιήσεις στα έγγραφά σας χωρίς να κάνουν πραγματικά αλλαγές.

Ενώ μπορούμε σίγουρα να δούμε την υπόθεση για το Microsoft Word, υπάρχουν πολύ λίγες εφαρμογές σήμερα που ταιριάζουν με τις δυνατότητες επεξεργασίας κειμένου των Εγγράφων Google και το Evernote δεν είναι μεταξύ αυτών.

Γύρος: Σημείο επεξεργασίας κειμένου για το Google Drive

Λογότυπο Evernote
Λογότυπο Google Drive

7

Η ετυμηγορία

Η επιλογή του Evernote μέσω του Google Drive ή το αντίστροφο εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το είδος της εργασίας που πρέπει να ολοκληρώσετε. Ενώ το Google Drive, υποθέτοντας ότι συμπεριλαμβάνετε τα Έγγραφα Google και το Google Keep στην εξίσωση, είναι σίγουρα πιο ευπροσάρμοστο, υπάρχουν ορισμένες εργασίες στις οποίες υπερέχει το Evernote, κυρίως έρευνα.

Τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεται να επιλέξετε. Το Evernote και το Google Drive έχουν και οι δύο δωρεάν εκδόσεις που πρέπει να είναι αρκετές για βασική χρήση. Εάν όχι, το κόστος συνδρομής είναι αρκετά χαμηλό ώστε δεν έχουμε κανένα πρόβλημα να καλέσουμε ούτε μια συμφωνία, ειδικά λαμβάνοντας υπόψη τα πλεονεκτήματα παραγωγικότητας που προσφέρονται.

Για αυτούς τους οπαδούς και των δύο εργαλείων, υπάρχουν ακόμη και τρόποι ενσωμάτωσης του Evernote και του Google Drive. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το IFTTT μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα σημειώσεις Εγγράφων Google όταν εφαρμόζονται συγκεκριμένες ετικέτες στο Evernote.

Για μια πιο βασική προσέγγιση, μπορείτε να αντιγράψετε συνδέσμους Εγγράφων Google στο Evernote. Κάτι τέτοιο θα δημιουργήσει αυτόματα ένα μικρό κουτί στο Evernote που θα σας λέει ακριβώς τι δείχνει ο σύνδεσμος.

Η καλύτερη συμβουλή μας, λοιπόν, είναι η επιλεκτική χρήση και των δύο εργαλείων για τη βελτίωση της επαγγελματικής σας ζωής. Και οι δύο είναι εξαιρετικοί και δεν υπάρχει λόγος να μην πάρετε το καλύτερο και των δύο κόσμων.

Τελικός νικητής: Google Drive

Ενημερώστε μας τις δικές σας σκέψεις για το Evernote και το Google Drive παρακάτω και ευχαριστούμε που διαβάσατε.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map