Egnyte vs Box: Μια επίδειξη αποθήκευσης εταιρικών αρχείων για το 2020

Εάν έχετε διαβάσει την ξεχωριστή κριτική μας για το Egnyte Connect και το Box αλλά δεν μπορείτε να αποφασίσετε ποια υπηρεσία λειτουργεί καλύτερα για εσάς, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε. Η επιλογή μεταξύ των δύο δεν είναι ξεκάθαρη επειδή και οι δύο βρίσκονται στη λίστα με τους καλύτερους παρόχους EFSS. Για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε, θα ρίξουμε το Egnyte εναντίον του Box και θα δούμε ποιο θα βγει στην κορυφή.


Το Egnyte Connect είναι μια ικανή υπηρεσία που παρέχει σχέδια με μεγάλη αξία, ισχυρή ασφάλεια, πλούσιες επιλογές συγχρονισμού και κοινής χρήσης και μια διαισθητική εμπειρία χρήστη. Αν και το Box έχει πιο ακριβά σχέδια, παρέχει επίσης περισσότερες επιλογές διαχείρισης χρηστών. Επιπλέον, δεν μπορείτε εύκολα να παραβλέψετε τις δυνατότητες συγχρονισμού και κοινής χρήσης, ούτε την εξαιρετική ασφάλειά του. 

Παρόλο που αυτές οι υπηρεσίες EFSS μπορούν να εκτελέσουν κάπως διαφορετικές λειτουργίες για διαφορετικούς χρήστες επιχειρήσεων, εστιάζουν σε παρόμοιους παράγοντες, όπως συγχρονισμό και κοινή χρήση αρχείων, ασφάλεια, διαχείριση χρηστών, εφαρμογές παραγωγικότητας και κόστος αποθήκευσης. Θα συγκρίνουμε και τις δύο υπηρεσίες σε αυτές τις κατηγορίες, με εξαίρεση τις εφαρμογές παραγωγικότητας, επειδή αυτές ταιριάζουν εξίσου.

Ωστόσο, εάν δεν χρειάζεστε μια υπηρεσία EFSS αλλά μάλλον μια υπηρεσία που προορίζεται για οικιακή ή μικρή επιχείρηση, συμβουλευτείτε την καλύτερη σύγκριση αποθήκευσης cloud και τα καλύτερα άρθρα αποθήκευσης cloud για επιχειρήσεις.

Στο τέλος κάθε γύρου, θα δηλώσουμε νικητή και θα ανακοινώσουμε τον γενικό πρωταθλητή στο τέλος του άρθρου. Θα ξεκινήσουμε τη μάχη με μια σύγκριση του ποσού αποθήκευσης που παρέχουν οι υπηρεσίες και σε ποια τιμή.

1

Τιμολόγηση

Είναι καλύτερο αν έχετε πολύ χώρο αποθήκευσης για τα χρήματά σας. Όσο περισσότερα παίρνετε, τόσο καλύτερη είναι η αξία του προγράμματος συνδρομής. Είναι επίσης σημαντικό να έχετε πολλά σχέδια από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε, διότι σας επιτρέπει να βρείτε ένα πρόγραμμα που να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Για αυτόν τον λόγο, είναι καλύτερο εάν η υπηρεσία προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα ή μια δοκιμή, η οποία σας επιτρέπει να δοκιμάσετε την υπηρεσία.

Ωστόσο, πριν αποφασίσετε για ένα σχέδιο, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποια χαρακτηριστικά και τι είδους υποστήριξη χρειάζεστε, καθώς δεν προσφέρουν όλα τα σχέδια το ίδιο σετ.

Egnyte

Εάν έχετε μόνο λίγους χρήστες, το σχέδιο «ομάδας» της Egnyte Connect θα κάνει τη δουλειά. Είναι 10 $ ανά μήνα ανά χρήστη και σας παρέχει 1 TB αποθηκευτικού χώρου. Μπορείτε να έχετε από έναν έως τρεις χρήστες, γεγονός που το καθιστά βιώσιμη λύση για έναν μόνο χρήστη.

Για όσους χρειάζονται περισσότερους από τρεις χρήστες, το σχέδιο «office» θα είναι αρκετό. Μπορεί να φιλοξενήσει από πέντε έως 25 χρήστες και παρέχει 5 TB διαδικτυακού χώρου αποθήκευσης για 8 $ ανά μήνα ανά χρήστη. Εάν χρειάζεστε μεταξύ 25 και 100 χρηστών, το «επιχειρηματικό» σχέδιο είναι το καλύτερο στοίχημά σας. Σας παίρνει 10 TB για 20 $ ανά μήνα ανά χρήστη.

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που έχουν περισσότερους από 100 χρήστες θα πρέπει να εγγραφούν στο πρόγραμμα “επιχείρηση”, το οποίο απαιτεί από εσάς να λάβετε μια εκτίμηση τιμής από την Egnyte. Το πρόγραμμα “επιχείρηση” παρέχει χώρο αποθήκευσης που προσαρμόζεται στις ανάγκες σας. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες αυτού του προγράμματος, συμβουλευτείτε τη σελίδα τιμολόγησης της Egnyte.

Κουτί

Το Box έχει παρόμοια δομή τιμολόγησης, αλλά περιλαμβάνει επίσης μερικά προσωπικά σχέδια. Εάν δεν είστε επιχείρηση, μπορείτε να εγγραφείτε είτε στο “ατομικό” είτε στο “προσωπικό επαγγελματικό” πρόγραμμα. Το “ατομικό” πρόγραμμα είναι δωρεάν και σας δίνει 10 GB, ενώ το “personal pro” παρέχει 100 GB για 10 $ ανά μήνα.

Το πρώτο επιχειρηματικό σχέδιο είναι το “starter”, το οποίο απαιτεί τουλάχιστον τρεις χρήστες και μπορεί να υποστηρίξει έως και 10 χρήστες. Σας δίνει μόλις 100 GB αποθηκευτικού χώρου στην τιμή των 5 $ ανά μήνα ανά χρήστη. 

Ωστόσο, το επόμενο σχέδιο, “business”, παρέχει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης για 15 $ ανά μήνα ανά χρήστη. Απαιτεί τουλάχιστον πέντε χρήστες, αλλά δεν έχει ανώτερο όριο.

Το πρόγραμμα “business plus” σας προσφέρει τον ίδιο αριθμό αποθηκευτικού χώρου και αριθμό χρηστών, αλλά παρέχει περισσότερες δυνατότητες. Μπορείτε να δείτε ποιες δυνατότητες προσθέτει στη σελίδα τιμολόγησης του Box. Το πρόγραμμα θα σας επιστρέψει 25 $ ανά μήνα ανά χρήστη. 

Για προηγμένες δυνατότητες διαχείρισης περιεχομένου και ασφάλειας, μπορείτε να εγγραφείτε στο πρόγραμμα “εταιρικό” αλλά, όπως και με την Egnyte, πρέπει να λάβετε μια προσφορά για αυτό.

Στρογγυλές σκέψεις

Εάν χρειάζεστε απεριόριστο χώρο αποθήκευσης ή κάποια συγκεκριμένη δυνατότητα Box, το Box είναι η καλύτερη επιλογή εδώ.

Ωστόσο, είναι σαφές ότι το Egnyte Connect είναι μια καλύτερη συμφωνία για μικρές επιχειρήσεις που δεν χρειάζονται απεριόριστο χώρο αποθήκευσης. Ακόμα κι αν είστε μια μεγαλύτερη επιχείρηση, ίσως να μην χρειάζεστε τόσο πολύ χώρο και η Egnyte θα ολοκληρώσει τη δουλειά. Ως εκ τούτου, ο νικητής αυτού του γύρου είναι ο Egnyte Connect.

Γύρος: Σημείο τιμολόγησης για το Egnyte Connect

Λογότυπο Egnyte Connect
Λογότυπο Business Box

2

Συγχρονισμός

Ο συγχρονισμός είναι το βασικό χαρακτηριστικό οποιασδήποτε υπηρεσίας EFSS επειδή σας επιτρέπει να αναπαράγετε αρχεία στο cloud και σε όλες τις συσκευές σας, ενώ συνεργάζεστε με συμπαίκτες σε σχεδόν πραγματικό χρόνο. 

Το πόσο καλά συγχρονίζεται εξαρτάται από έναν αριθμό παραγόντων, συμπεριλαμβανομένης της απόστασής σας σε έναν διακομιστή και της χρήσης ενός αλγορίθμου συγχρονισμού σε επίπεδο μπλοκ, ο οποίος επιταχύνει τη μεταφορά των ήδη μεταφορτωμένων αρχείων μεταφέροντας μόνο τα μέρη των αρχείων που έχουν αλλάξει, μάλλον από ολόκληρο το αρχείο.

Ωστόσο, ούτε το Egnyte Connect ούτε το Box χρησιμοποιούν αλγόριθμο συγχρονισμού επιπέδου μπλοκ. Αυτό όμως δεν είναι τόσο περίεργο, επειδή οι περισσότερες υπηρεσίες EFSS δεν το παρέχουν. Αν πιστεύετε ότι είναι απαραίτητο, δοκιμάστε το Dropbox Business. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα γι ‘αυτό στην κριτική μας στο Dropbox Business.

Egnyte

Τούτου λεχθέντος, η Egnyte Connect ανέβασε τον δοκιμαστικό φάκελο με φερμουάρ ακριβώς την ώρα που περιμέναμε, δεδομένου του εύρους ζώνης σύνδεσης.

egnyte-vs-box-egnyte-desktop-client

Το Egnyte Connect δεν χρησιμοποιεί μια τυπική προσέγγιση φακέλων συγχρονισμού. Αντίθετα, χρησιμοποιεί μια μονάδα δίσκου δικτύου, η οποία σας επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση των αρχείων σας χωρίς να τα κατεβάσετε, κάτι που σας εξοικονομεί χώρο. Τούτου λεχθέντος, εάν πρέπει να αποθηκεύσετε αρχεία για χρήση εκτός σύνδεσης, μπορείτε να τα προσθέσετε ετικέτες για το σκοπό αυτό.

Ωστόσο, όταν τοποθετείτε αρχεία στη μονάδα δίσκου δικτύου, θα αποθηκευτούν στον σκληρό σας δίσκο και στο σύννεφο. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αρχεία μόνο στο cloud, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιλεκτικό συγχρονισμό για να απενεργοποιήσετε την αποθήκευση στον σκληρό δίσκο.

Κουτί

Ο συγχρονισμός του Box λειτουργεί χρησιμοποιώντας το τυπικό μοντέλο, το οποίο σε αυτήν την περίπτωση σημαίνει το αντίθετο του Egnyte. Από προεπιλογή, το Box θα συγχρονίσει αρχεία από το σύννεφο στον υπολογιστή σας. Επιπλέον, όλα τα αρχεία που τοποθετείτε στο φάκελο συγχρονισμού θα αναπαραχθούν στο σύννεφο, αλλά θα παραμείνουν επίσης στον σκληρό σας δίσκο.

egnyte-vs-box-box-desktop-client

Μπορείτε να κάνετε τα αρχεία σας να παραμένουν μόνο στο cloud, χρησιμοποιώντας την επιλογή “unsync” από τον πελάτη ιστού. Το Box σάς επιτρέπει να κάνετε το ίδιο από τον υπολογιστή-πελάτη, αλλά σημειώστε ότι τα αρχεία σας δεν θα είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης.

Δοκιμάσαμε τις ταχύτητες μεταφοράς του Box χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο με την Egnyte και τα αποτελέσματα ήταν συγκρίσιμα.

Στρογγυλές δύο σκέψεις

Και οι δύο υπηρεσίες έχουν γρήγορες ταχύτητες και παρόμοια προσέγγιση στο συγχρονισμό. Ωστόσο, προτιμούμε την προσέγγιση του Egnyte καλύτερα επειδή, από προεπιλογή, σας βοηθά να διατηρήσετε χώρο στο σκληρό δίσκο. Αυτό είναι ακόμη πιο σημαντικό αν χρησιμοποιείτε εξαιρετικά λεπτούς φορητούς υπολογιστές με SSD, οι οποίοι είναι δημοφιλείς στους επιχειρηματικούς χρήστες.

Γύρος: Σημείο συγχρονισμού για το Egnyte Connect

Λογότυπο Egnyte Connect
Λογότυπο Business Box

3

Μοιρασιά

Η χρήση του συγχρονισμού είναι καλή, αλλά για να συνεργαστείτε με άλλους θα πρέπει να μοιραστείτε τα αρχεία σας. Είναι καλύτερο αν η κοινή χρήση είναι εύκολη, γρήγορη και ικανή να μεταβεί απευθείας σε μεμονωμένους χρήστες και ομάδες. Θα πρέπει να διατίθενται ισχυρές επιλογές ελέγχου περιεχομένου για την προστασία των μεριδίων σας από ανεπιθύμητη πρόσβαση. Τέτοιοι έλεγχοι μπορούν να περιλαμβάνουν προστασία με κωδικό πρόσβασης, ημερομηνίες λήξης και δικαιώματα.

Egnyte

Για να μοιραστείτε αρχεία και φακέλους χρησιμοποιώντας το Egnyte Connect, μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσμους. Αφού το κάνετε, μπορείτε να ορίσετε ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά. Αυτό μπορεί να είναι “οποιοσδήποτε”, “οποιοσδήποτε διαθέτει κωδικό πρόσβασης” μόνο οι χρήστες σας ή αυτοί στους οποίους στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον σύνδεσμο. Επιπλέον, μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης τον σύνδεσμο, να τον ρυθμίσετε να λήγει μετά από μια σειρά λήψεων ή σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε εντελώς τις λήψεις.

Μια άλλη ενδιαφέρουσα επιλογή είναι η δυνατότητα δημιουργίας ενός συνδέσμου μεταφόρτωσης, τον οποίο άλλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να μοιραστούν περιεχόμενο μαζί σας.

egnyte-vs-box-egnyte-κοινή χρήση αρχείων

Δεν χρειάζεται να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου μόνο ως σύνδεσμος, αλλά μπορείτε να προσκαλέσετε μεμονωμένους χρήστες ή ομάδες να συμμετάσχουν στο φάκελο και να τους εκχωρήσουν δικαιώματα. Αυτό μπορεί να είναι «ιδιοκτήτης», «πλήρης», «συντάκτης» και «θεατής». Μόλις κάνετε κοινή χρήση χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις δύο μεθόδους, μπορείτε να δείτε σε μια ξεχωριστή σελίδα τους συνδέσμους που έχετε μοιραστεί και τους συνδέσμους που έχουν μοιραστεί άλλοι μαζί σας.

Κουτί

Το Box επιτρέπει επίσης στους χρήστες να κάνουν κοινή χρήση δημιουργώντας έναν σύνδεσμο για αρχεία και φακέλους ή προσκαλώντας τους χρήστες να συμμετάσχουν σε φακέλους. Ανεξάρτητα από τη μέθοδο, μπορείτε να δώσετε στους προσκεκλημένους χρήστες δικαιώματα “επεξεργαστή” ή “προβολή”. Οι “Συντάκτες” μπορούν να κάνουν προεπισκόπηση, επεξεργασία, μεταφόρτωση, κοινή χρήση και λήψη περιεχομένου, ενώ οι “θεατές” μπορούν να κάνουν κοινή χρήση και λήψη μόνο.

ρυθμίσεις egnyte-vs-box-box-share-link-link

Μπορείτε επίσης να κάνετε τον σύνδεσμο δημόσιο, ορατό μόνο σε άτομα από τον οργανισμό σας ή προσβάσιμο μόνο στους χρήστες που προσκαλείτε. Ανεξάρτητα από το ποιος έχει πρόσβαση, μπορείτε να ορίσετε το σύνδεσμο ώστε να επιτρέπεται μόνο η «προβολή» ή η «προβολή και λήψη». 

Επιπλέον, μπορείτε να ασφαλίσετε τον σύνδεσμο με κωδικό πρόσβασης, να ορίσετε ημερομηνία λήξης και να απενεργοποιήσετε τη λήψη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία “αίτημα αρχείου” για να επιτρέψετε σε άλλους να ανεβάζουν περιεχόμενο στον αποθηκευτικό σας χώρο στο cloud.

Κατά την κοινή χρήση φακέλων, μπορείτε επίσης να δώσετε στους χρήστες ένα από τα επτά διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων: συν-κάτοχος, πρόγραμμα επεξεργασίας, πρόγραμμα μεταφόρτωσης προβολής, πρόγραμμα μεταφόρτωσης προεπισκόπησης, πρόγραμμα προβολής, προεπισκόπηση ή μεταφόρτωση.

Στρογγυλές τρεις σκέψεις

Και οι δύο υπηρεσίες έχουν ισχυρές δυνατότητες κοινής χρήσης, οπότε πρέπει να χωρίσουμε τα μαλλιά για να αποφασίσουμε ποιος είναι ο νικητής. Το Box έχει περισσότερα επίπεδα αδειών, τα οποία σας επιτρέπουν να συντονίσετε την πρόσβαση, αλλά δεν είναι προφανές ότι όλοι χρειάζονται ένα τόσο καλό επίπεδο ελέγχου. 

Επιπλέον, οι σύνδεσμοι της Egnyte μπορούν να λήξουν μετά από μια σειρά λήψεων και η Egnyte παρέχει μια σελίδα που δείχνει έλεγχο των μεριδίων σας. Εκεί χωρίζουμε τη διαφορά, οπότε η Egnyte Connect κερδίζει αυτόν τον γύρο.

Γύρος: Σημείο κοινής χρήσης για το Egnyte Connect

Λογότυπο Egnyte Connect
Λογότυπο Business Box

4

Ασφάλεια

Η μεταφορά των δεδομένων της επιχείρησής σας στο cloud δεν είναι πικ-νικ, επειδή οι δράστες του εγκλήματος στον κυβερνοχώρο δεν θα ήθελαν τίποτα άλλο παρά να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτό. Εξαιτίας αυτού, είναι πρωταρχικής σημασίας να έχουμε ισχυρή ασφάλεια στο cloud. Αυτό αποτελείται από κρυπτογράφηση, προστασία κατά τη μεταφορά, χαρακτηριστικά που καταπολεμούν το ransomware, τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και πολλά άλλα.

Η κρυπτογράφηση συνδυάζει τα δεδομένα σας έτσι ώστε κανείς εκτός από εσάς να μπορείτε να τα διαβάσετε. Λοιπόν, κανένας που δεν έχει το κλειδί κρυπτογράφησής σας, τουλάχιστον. Εξαιτίας αυτού, είναι καλύτερο εάν οι υπηρεσίες παρέχουν ιδιωτική κρυπτογράφηση. Επιπλέον, θα πρέπει να έχουν το πρωτόκολλο TLS / SSL για την προστασία των αρχείων σας κατά τη μεταφορά.

Ωστόσο, αυτές οι μέθοδοι δεν βοηθούν εάν οι χρήστες δημιουργούν αδύναμους κωδικούς πρόσβασης. Προφανώς, είναι καλύτερο αν οι χρήστες ακολουθούν τις προτεινόμενες οδηγίες και δημιουργούν ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης. 

Είναι καλύτερο εάν οι υπηρεσίες παρέχουν έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, η οποία παρέχει ένα άλλο επίπεδο προστασίας για τα διαπιστευτήρια χρήστη. Όταν είναι ενεργοποιημένη, ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων απαιτεί από τους χρήστες να παρέχουν έναν κωδικό κατά τη σύνδεση από μια άγνωστη συσκευή. Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή δεν είναι μια κατηγορία που μπορείτε να αγνοήσετε, οπότε ας δούμε πώς συγκρίνονται οι Egnyte και Box.

Egnyte

Το Egnyte χρησιμοποιεί AES 256-bit για την κρυπτογράφηση των αρχείων σας πριν φύγουν από τον υπολογιστή σας. Κατά τη μεταφορά, το πρωτόκολλο TLS προστατεύει τα αρχεία σας με το ίδιο επίπεδο κρυπτογράφησης. Μόλις τα αρχεία σας βρίσκονται στους διακομιστές του, τα δεδομένα σας παραμένουν στην κρυπτογραφημένη μορφή του. Ωστόσο, η Egnyte διαχειρίζεται το κλειδί σας από προεπιλογή, πράγμα που σημαίνει ότι η κρυπτογράφηση δεν είναι ιδιωτική.

Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση κλειδιών Egnyte για να καθορίσετε ένα εξωτερικό κύριο κλειδί με τον κωδικό πρόσβασής σας που κρυπτογραφεί το κλειδί κρυπτογράφησης του Egnyte. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση κλειδιών Egnyte, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Boxcryptor, ένα ιδιωτικό πρόσθετο κρυπτογράφησης. 

Το Egnyte χρησιμοποιεί έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για μη εξουσιοδοτημένες συνδέσεις. Ως διαχειριστής, μπορείτε επίσης να καθορίσετε προσαρμοσμένες απαιτήσεις κωδικού πρόσβασης, χρονικό όριο περιόδου λειτουργίας, πρόληψη επαναχρησιμοποίησης κωδικού πρόσβασης, χρόνο εναλλαγής κωδικού πρόσβασης και πολλά άλλα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες μεμονωμένης σύνδεσης (SSO), όπως OneLogin, Bitium και Okta για περαιτέρω ασφάλεια και απλοποίηση της διαδικασίας σύνδεσης.

Το Egnyte σας δίνει επίσης την επιλογή να εκτελέσετε απομακρυσμένη διαγραφή συσκευής, η οποία διαγράφει συγχρονισμένα αρχεία και διακόπτει την πρόσβαση στο περιεχόμενο cloud.

Τα σκληρυμένα κέντρα δεδομένων της Egnyte χρησιμοποιούν βιομετρικά στοιχεία ελέγχου πρόσβασης, 24ωρη παρακολούθηση και πλεονασμό και μπορούν να αντισταθούν σε φυσικές καταστροφές όπως πλημμύρες και πυρκαγιές. Οι εγκαταστάσεις είναι επίσης συμβατές με τα πρότυπα SOC 2, ISO 270001 και SSAE 16 Type II.

Ωστόσο, εάν δεν θέλετε να διατηρήσετε τα δεδομένα σας στα κέντρα δεδομένων της Egnyte, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δική σας λύση υβριδικού cloud, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να διατηρήσετε ορισμένα δεδομένα στο cloud της Egnyte και μερικά σε προσωπικούς διακομιστές. Αυτό σας επιτρέπει να εφαρμόσετε τις συγκεκριμένες δυνατότητες ασφαλείας που χρειάζεστε.

Κουτί

Όπως το Egnyte, το Box χρησιμοποιεί AES 256-bit για να κρυπτογραφήσει τα αρχεία σας πριν φύγουν από τη συσκευή σας. Το πρωτόκολλο TLS θα τα προστατεύσει κατά τη μεταφορά. Ωστόσο, το Box αποθηκεύει και διαχειρίζεται το κλειδί σας. Εάν θέλετε να το κάνετε μόνοι σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Box KeySafe ή να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας το Boxcryptor.

Το Box βοηθά στην προστασία των διαπιστευτηρίων σας παρέχοντας έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων. Σας επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε υπηρεσίες SSO, όπως Bitium, Okta και OneLogin. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε πόσο ισχυροί πρέπει να είναι οι κωδικοί πρόσβασης των χρηστών, οι περίοδοι σύνδεσης, οι περιορισμοί επαναχρησιμοποίησης κωδικών πρόσβασης, τα προγράμματα αλλαγής κωδικού πρόσβασης και άλλα.

Το Box παρέχει καρφίτσωμα συσκευής, το οποίο σας επιτρέπει να καθορίσετε πόσες συσκευές μπορεί να συνδέσει κάθε χρήστης στο σύννεφο. Επιπλέον, αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε τις συσκευές που χρησιμοποιούνται από τους χρήστες σας και να διακόψετε την πρόσβασή τους στο cloud. Ωστόσο, τα αρχεία που είναι ήδη συγχρονισμένα θα παραμείνουν στις συσκευές. Μπορείτε να προσθέσετε απομακρυσμένη διαγραφή στο λογαριασμό σας, αλλά θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Box.

Το Box έχει ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό, ωστόσο, που ονομάζεται “box shield”, το οποίο σας επιτρέπει να επισημάνετε το περιεχόμενο ως “εμπιστευτικό” και να σας βοηθήσει να το ελέγξετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να εντοπίσετε ύποπτη συμπεριφορά και να αποτρέψετε την κοινή χρήση αυτού του περιεχομένου.

Το Box διατηρεί τα δεδομένα σας σε σκληρυμένα κέντρα δεδομένων, τα οποία συμμορφώνονται με τα πρότυπα ISO 27001, SOC 1, SOC 2, SOC 3, SSAE 18 και άλλα πρότυπα. Επιπλέον, χρησιμοποιούν συνεχή παρακολούθηση, παρακολούθηση βίντεο, πλεονασμό και ανοχή σφαλμάτων N + 2.

Στρογγυλές Τέσσερις Σκέψεις

Και οι δύο υπηρεσίες παρέχουν εξαιρετική ασφάλεια. Η διαφορά είναι ότι το Egnyte παρέχει υβριδικό cloud, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να εφαρμόσετε τα δικά σας πρωτόκολλα ασφαλείας και την εγγενή δυνατότητα απομακρυσμένης διαγραφής. Το Box, από την άλλη πλευρά, απαιτεί από εσάς να προσθέσετε απομακρυσμένο σβήσιμο από τρίτο προμηθευτή, αλλά παρέχει θωράκιση Box.

Αυτό δίνει στην Egnyte λίγο περισσότερο πλεονέκτημα, οπότε είναι ο νικητής αυτής της κατηγορίας. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε τις συγκεκριμένες δυνατότητες του Box, είναι και μια εξαιρετική επιλογή.

Γύρος: Σημείο ασφαλείας για το Egnyte Connect

Λογότυπο Egnyte Connect
Λογότυπο Business Box

5

Διαχείριση χρηστών

Η διαχείριση χρηστών σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τα πάντα που κάνουν οι χρήστες σας και να διαμορφώνετε τις άδειες και τις ομάδες τους όπως κρίνετε κατάλληλο. Αυτό διασφαλίζει ότι οι χρήστες και οι ομάδες μπορούν να έχουν πρόσβαση και να διαχειρίζονται μόνο το περιεχόμενο που χρειάζονται. Εξαιτίας αυτού, οι πιθανότητες είναι χαμηλές για μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή οποιοδήποτε είδος ατυχημάτων.

Egnyte

egnyte-vs-box-egnyte-χρήστες-διαχείριση

Το Egnyte σάς επιτρέπει να ορίζετε τους χρήστες ως διαχειριστές, χρήστες ισχύος και τυπικούς χρήστες. Ο καθένας έχει διάφορα επίπεδα δικαιωμάτων. Οι διαχειριστές έχουν πρόσβαση σε όλα, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης χρηστών, ενώ οι χρήστες ενέργειας έχουν πρόσβαση σε τυπικές λειτουργίες, μπορούν να προσκαλούν χρήστες, να διαχειρίζονται ομάδες και άλλα. Οι τυπικοί χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν μόνο τον πελάτη ιστού και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις.

egnyte-vs-box-egnyte-groups-management

Εάν χρειάζεστε περισσότερα, το Egnyte σας δίνει την επιλογή να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους ρόλους για χρήστες ενέργειας. Για να διευκολύνετε τη διαχείριση χρηστών, μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες και να προσκαλέσετε χρήστες να συμμετάσχουν. 

Το Egnyte σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε αναφορές, οι οποίες μπορούν να παρέχουν δεδομένα σχετικά με το μεταχειρισμένο χώρο αποθήκευσης, τις συνδεδεμένες συσκευές, τους χρήστες και άλλα. Οι αναφορές είναι χρήσιμες αλλά φαίνεται ξεπερασμένες.

Κουτί

egnyte-vs-box-box-user-management

Όταν προσθέτετε νέους χρήστες, το Box σάς επιτρέπει να ορίσετε πόσος αποθηκευτικός χώρος μπορεί να χρησιμοποιήσει κάθε χρήστης και να του δοθεί ένα από τα πολλά δικαιώματα. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε σε ποιους φακέλους έχει πρόσβαση ο χρήστης και να ορίσετε ένα από τα επτά διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων. 

egnyte-vs-box-box-user-management

Αφού προσθέσετε έναν χρήστη, μπορείτε να τον συμπεριλάβετε σε μια ομάδα. Το Box σάς δίνει τη δυνατότητα να δώσετε διαφορετικά δικαιώματα σε διαφορετικές ομάδες, γεγονός που καθιστά ευκολότερη τη διαχείριση πολλών χρηστών. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ποιος μπορεί να διαχειριστεί την ομάδα. Αυτό μπορεί να είναι ο διαχειριστής, τα μέλη της ομάδας ή ολόκληρη η εταιρεία. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν είτε δικαιώματα “διαχειριστή” είτε “μέλος”.

Εάν δεν θέλετε να προσκαλέσετε κάποιον ως χρήστη, αλλά χρειάζεστε αυτό το άτομο να έχει πρόσβαση στο περιεχόμενό σας, μπορείτε να τον κάνετε εξωτερικό συνεργάτη, ο οποίος έχει πρόσβαση στις λειτουργίες του Box που έχετε διαθέσιμες.

Στρογγυλές Τέσσερις Σκέψεις

Παρόλο που η Egnyte διαθέτει αξιοπρεπείς δυνατότητες διαχείρισης χρηστών και ομάδων, το Box έχει περισσότερες επιλογές που σας δίνουν μεγαλύτερο βαθμό προσαρμογής. Χάρη σε αυτό, ο Box κερδίζει αυτόν τον γύρο.

Γύρος: Σημείο διαχείρισης χρηστών για το Box Business

Λογότυπο Egnyte Connect
Λογότυπο Business Box

6

Τελικές σκέψεις

Τόσο η Box όσο και η Egnyte είναι από τους καλύτερους παρόχους EFSS και δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι η μάχη ήταν αρκετά κοντά στον γύρο συγχρονισμού, κοινής χρήσης και ασφάλειας. Στο τέλος, η Egnyte έχει τέσσερις νίκες, ενώ η Box έχει μία. Αυτό κάνει το Egnyte Connect να είναι ο γενικός μας νικητής.

Νικητής: Egnyte

Ωστόσο, ήταν μια στενή κλήση, και ανάλογα με την περίπτωση χρήσης σας, το Box μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή. Το Box κέρδισε επίσης στην κατηγορία διαχείρισης χρηστών, οπότε είναι μια καλύτερη επιλογή εάν χρειάζεστε λεπτομερή έλεγχο των χρηστών σας. Από την άλλη πλευρά, η Egnyte έχει χαμηλότερες τιμές που ταιριάζουν καλύτερα στις μικρές επιχειρήσεις.

Τι πιστεύετε για αυτήν τη σύγκριση; Σε ποια πλευρά κλίνεις; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω. Ευχαριστούμε που το διαβάσατε.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map